Você está na página 1de 73

Rildo F Santos

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM rildo.santos@etecnologia.com.br rildo.santos@companyweb.com.br

Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM


Autor: Verso Rildo 26| F. dos | Verso: 26 RFS Santos (rildo.santos@etecnologia.com.br) rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Introduo:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Aps o mapeamento e a modelagem de processo,vem a etapa de melhoria de processo, esta etapa requer conhecimento do negcio, bem como ferramentas e tcnicas para definirmos qual melhor caminho para redesenhar o processo.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Melhoria de Processo
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Por que Melhorar os Processos


Devemos melhorar os processos quando temos os seguintes motivos:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

- Aumentar a qualidade de produtos e/ou servios; - Incrementar o nvel de satisfao do cliente - Atender a conformidade legal (compliance) - Reduzir custos e Margem Operacional

- Melhorar a performance do negcio . Aumentar a vantagem competitiva . Aumentar o market share . Aumentar o lucro . Busca pela liderana de mercado/segmento
- Aumentar a produtividade - Prepara a aquisio e/ou fuso

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Metodologia BPI: Uma introduo


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

BPI (Business Process Improvement), melhoria de processo de negcio, uma metodologia (abordagem) que a ajuda a otimizar e entender os processos de negcio com objetivo de alcanar as metas e melhorar os resultados dos processos. O primeiro passo da BPI determinar o cenrio atual dos processos, ou seja, o Modelo AS-IS. O modelo AS-IS importante, pois, ele nos ajuda conhecer onde empresa est e qual a performance dos processos (quais pontos fracos, pontos de desconexo, tarefas de redundantes e atividades de baixo valor agregado). Na construo do modelo AS-IS, ainda no cabe ao Analista de Processo de Negcio propor melhorias, pois isto ser feito na construo do Modelo TO-BE . A exceo, se for encontrada alguma coisa que possa ser melhorada, mas que seja de implementao rpida e agregue valor (Quick Win), ela poder ser feita antes mesmo do inicio do modelo TO-BE. O Modelo TO-BE apresenta uma proposta de melhoria dos processos.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Projeto de Mapeamento, Modelagem e Melhoria de Processo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Iniciao e Planejamento

Mapeamento de Processos
Reunies, Workshops, Entrevistas e Questionrios Observao de Campo Coleta de documentos (evidncias) Anlise dos sistemas legados Definio da notao, padro e ferramenta de modelagem

Reunio executiva Definio do escopo e objetivos Definio dos Stakeholders Realizao de Workshop de Conscientizao Mobilizao da equipe

4
Equipe e Usurios Equipe e Stakeholders

Redesenho de Processo (desenho do TO-BE)


Stakeholders

Jul Modelagem de Processo

Anlise do Modelo do Processo Desenhar os diagramas do modelo do TO-BE Validar o modelo Apresentar o modelo Aprovar o modelo

(desenho do AS-IS)

Desenhar os diagramas do modelo do AS-IS Validar o modelo Apresentar o modelo

Equipe , Usurios e Stakeholders

Encerramento

Equipe e Stakeholders

Implementao

Equipe , Usurios e Stakeholders

Planejar a implementao Fazer Implementao do modelo de TO-BE Validar a implementao Realizar treinamento (se preciso)
rildo.santos@etecnologia.com.br

Definio do ciclo de melhoria continua Reunio de encerramento do projeto

Verso 26| RFS

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Exemplo de Aplicao do Modelo - Estudo de Caso: Cenrio Atual Hotel Colonial


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Hotel Gran Fine

Hotel Sol

Em uma rede de hotis a diretoria precisa das informaes de desempenho do processo de reserva para decidir quais eram as aes necessrias (campanhas por exemplo) para melhorar a o desempenho da rede. Contudo , toda vez que era necessrio gerar informaes consolidadas (relatrios) sobre o desempenho de reserva era um sacrifcio. E isto muito critico para o negcio. Para piorar a situao cada hotel tinha seu prprio departamento de reserva com seus mtodos, prticas polticas, procedimentos prprios.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Estudo de Caso: Cenrio Atual (continuao) Hotel Colonial


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Hotel Gran Fine

Hotel Sol

Com objetivo de resolver este problema o presidente da Rede decidiu implementar prticas de gesto por processo. O que primeiro passo seria conhecer processo de reserva e demais processos que fazem conexes com departamento de reserva. E depois propor as melhorias.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Exemplo Prtico: Utilizando o Projeto


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

1 Iniciao e Planejamento Escopo: Melhorar extrao das informaes gerenciais do processo de reserva da rede de hotis Stakeholder primrio (quem toma deciso): Presidente da Rede Stakeholder secundrio (quem usa, cuida da operao): Gerente do Departamento de Reserva, Agente de Reserva) Equipe de trabalho: Equipe interna com apoio de consultor externo 2 Mapeamento de Processos: A equipe fez reunio e entrevistas como todos os envolvidos diretamente com o processo de reserva, avaliou documentos (polticas, procedimentos e instrues), regras de negcio, as atividades, tarefas e responsabilidades. Tambm foi analisado o Sistema de Reserva e outros documentos informais que foram encontrados. Ao final desta etapa a equipe j tinha informao suficiente para iniciar a modelagem. Foi definido uma notao, padro para a modelagem e ferramenta de modelagem de processo 3 Modelagem de Processo (desenho do modelo AS-IS) A equipe fez o modelo AS-IS (que reflete a situao atual), este modelo j composto por conjunto de diagramas e documentos que ajudam no entendimento do processo. O Mapa de Processo o principal diagrama, pois, ele representa a viso macro do processo e outros diagramas e documentos apresentam um nvel maior de detalhes das atividades e tarefas do processo. O modelo foi validado e depois apresentado aos presidente e aos demais stakeholders.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Exemplo Prtico: Utilizando o Projeto


3 Modelagem de Processo (desenho do modelo AS-IS): Exemplo de Mapa de Processo Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Observe que este mapa no segue nenhuma notao padro, pois, o objetivo dele facilitar o entendimento do processo (comunicar a viso do processo). Ele oferece uma viso macro do processos que fazem conexo com o processo de Reserva.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

10

Exemplo Prtico: Utilizando o Projeto


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM 4 Redesenho do Processo (Modelo TO-BE) A equipe fez o modelo TO-BE (que a proposta de melhoria de processo), Aps a Analise do Modelo do Processo, recomendou a criao de uma Central de Reserva nica e para todos os hotis da rede, desta forma toda a informao estaria centralizada, tambm foi recomendado a implementao de uma ferramenta de BI (business intelligence) para facilitar a elaborao dos relatrios de tomada de deciso. O modelo foi validado e depois apresentado aos presidente e aos demais stakeholders. O presidente da empresa aprovou o modelo. 5 Implementao: A equipe fez o planejamento da implementao (foi definido escopo, premissas, cronograma de trabalho e recursos necessrios para dar suporte a implementao). A implementao levou seis meses, foram dias de muito trabalho, mas aps a implementao da novo processo de reserva, foi feito a validao (um teste piloto com um dos hotis foi realizada durante duas semanas), todos os ajustes necessrio foram feitos. A ferramenta de BI foi implementada e relatrios de tomada de deciso tambm estavam prontos. Foi realizado um treinamento para todos envolvidos com o processo de reserva. 6 Encerramento: Foi definido um comit de melhoria contnua formado pelo pessoal da Central de Reserva e pelo pessoal do Hotel. O objetivo deste comit monitorar o desempenho do processo e quando necessrio criar planos de ao para prover melhoria de forma preventiva. Foi feito o termo de encerramento do projeto.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

11

Estudo de Caso: Cenrio Desejado com a implementao do CSC:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Hotel Colonial

Hotel Gran Fine

Resort Sol

Central Reserva

Agora no final de cada dia, possvel extrair as informaes e para tomada de deciso. Outro beneficio direto alcanado foi a reduo de custos.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

12

Concluso do Estudo de Caso:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

A adoo de prticas da gesto por processos, pode ajudar a estratgia a alcanar os resultados desejados (Na verdade os processos executam a estratgia). A gesto por processo deve ser uma prtica inserida na cultura da organizao para funcionar efetivamente Os processos no so ilhas. Eles so conectados formando uma rede. Isto pede um ambiente colaborativo A deciso da implementao da melhoria de processo exige Change Management (mudana organizacional e comportamental). necessrio ter patrocinador influente. Definir os stakeholders (ajudar entender o qu fazer) necessrio envolver as pessoas que lidam com o processo. (ajudar entender o como fazer) Definir responsabilidades fundamental (quem faz o qu) necessrio definir padres, tcnicas e ferramentas (ajuda na produtividade) Trabalhar a melhoria de processo como um projeto, seguindo as prticas recomendas pelo PMBok Implementar o Ciclo de Melhoria Contnua um fator critico de sucesso. Ter uma equipe focada e comprometida (pessoas certas nos lugares certos) Foco no resultado
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

13

Os principais Fatores Crticos de Sucesso: Integrao, Processos e Tecnologia


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Pessoas: Motivadas e Capacitadas

Tecnologia e Ferramentas: Facilitam a execuo e monitoramento dos processos Processos: Adoo da Gesto por Processos e Melhores Prticas

A Integrao de Pessoas, Processos e Tecnologia & ferramentas aumentam as chances de sucesso do projeto de implementao da Gesto por Processo.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

14

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

A Simulao de Processo
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

15

Viso Multidimensional do Processo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM A modelagem de processo deve dar criar um modelo que possua uma viso multidimensional (vrias dimenses) e partir deste modelo, ser mais fcil fazer a proposta de melhoria. Dimenses: Modelo: Facilita o entendimento do processo, apresenta uma representao da realidade (AS-IS) e permite uma viso futura do processo (TO-BE) Recurso: Auxilia na definio dos tipos de recursos e as instances associadas ao processo Informao: Ajuda no estabelecimento dos dados necessrios para o processo. Organizao: Auxilia na definio da viso funcional do processo e da estrutura organizacional do processo

Responsabilidade e Competncia: Ajuda no estabelecimento da matriz de competncia e a matriz de papis e responsabilidade


Indicadores: Auxilia na definio de mtricas e dos indicadores de desempenho do processo;

Tempo: Ajuda na mensurao do tempo gasto para execuo do processo;


Custo: Facilita na identificao dos custos reais do processo
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

16

Melhoria de Processo: Road Map


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Anlise do Modelo de Processo

Modelo (AS-IS

Apresentao, Validao e Aprovao do modelo (TO-BE)

Desenho (redesenho) do Modelo TO-BE


Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

17

Melhoria de Processo:
Analise do Modelo de Processo
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Simulao de Processo Anlise de Problemas Grupo de Foco Observao de Campo 3

Anlise de Gaps Benchmarking Medio de Desempenho Anlise de Risco 4

Modelo AS-IS
Cenrio atual

Modelo TO-BE
Cenrio futuro (proposta de melhoria)

Equipe , Usurios e Stakeholders

Conhecimento do negcio
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br

Competncias
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

18

Por que Simular Processo ?


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Com as informaes (extradas das dimenses do processo), basta aplicar as tcnicas de Anlise de Processo, para conseguirmos desenvolver o modelo TO-BE (proposta de melhoria do processo). Uma das tcnicas mais eficiente a Simulao. A simulao ajuda a voc responder: - Qual tempo de durao das atividades, tarefas e tempo gasto total do processo ? - Quais os gargalos, defeitos, falhas, pontos desconexo e subutilizao de recursos ? - Qual a matriz de competncias necessria ? - Qual o custo real do processo ? - Quais so os recursos necessrios ? -- Quantidade de recursos necessrios ? - Quais atividades que devem ser automatizadas e quais no deve ? - Se as regras so consistentes e integras ? Facilita: Ajuda na definio de mtricas e indicadores de performance - Auxilia na determinao do fluxo - Na definio do nvel de qualidade

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

19

Por que Simular Processo ?


Exemplos de situao que Simulao de Processo ajuda a identificar: Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM - 40 minutos e 8 sistemas consultados para abrir uma conta corrente (quando a mdia de mercado 20 minutos) - 30 minutos para atender os clientes (quando a mdia de mercado 15 minutos, inclusive 15 minuto determinado por lei*) - 10 dias para aprovao de um emprstimo de R$ 10.000,00 (quando a mdia de mercado 5 dias)

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

20

Por que Simular Processo ?


Exemplos de situao que Simulao de Processo ajuda a identificar:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Em um supermercado: Quantas posies de caixa (para checkout) preciso ter para que meus clientes esperam somente 15 minutos na fila ? Em um Banco (agncia de um banco): Quantas caixa eletrnicos devemos ter na agncia para atender uma demanda de 80 pessoas por hora ? Em Central de Atendimento, Call Center, Central de Servio ou Help Desk: Quantas posio de atendimento deve ter para atender os clientes/usurio com TMA (tempo mdio de atendimento) de 3 minutos

Setores que j utilizam a simulao como a principal tcnica para a melhoria de processo: - Logstica e Cadeia de Suprimento - Produo e Manufatura - Segurana - Minerao - Siderurgia - Papel e Celulose - Servios - Etc...
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

21

Tipos de Simulao
Os modelos de simulao, podem ser classificados em: Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Esttico - denominam-se como modelo esttico o que visam representar o estado de um sistema em um instante ou que em suas formulaes no se leva em conta a varivel tempo Dinmico - Os modelos dinmicos so formulados para representarem as alteraes de estado do sistema ao longo da contagem do tempo de simulao

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

22

Abordagem da Simulao de Processo


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

23

Abordagem da Simulao de Processo


Exemplo da Abordagem Bottom Up:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Produzir Produtos sob Encomenda1

Macro Processos

Efetivar Pedidos

Planejar Produzir Produo produto

Entregar o produto

Processos

Cadastrar Cliente

Registrar Pedido

Gerar OP

Enviar para PCP

Atividades

Solicitar dados do Cliente

Registrar o cliente

Tarefas

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

24

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Utilizando a ferramenta IBM WBM (WebSphere Business Modeler)


Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

25

Ferramenta
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Quais so as principais caractersticas de uma ferramenta de modelagem ? A simulao de processo nossa maior necessidade...

Principais caractersticas: - Suporte ao BPMN - Recurso de publicao Web; - Recurso de exportao/importao de modelos (suporte a XMI); - Controle de verso dos modelos; - Modelagem (desenho de processo); - Simulao de Processo; - Suporte a BPEL - Suporte XPDL; - Suporte a colaborao; - Suporte a documentao de apoio (planilha, grficos, documentos word e etc.); - Suporte a Regra de Negcio (BRE Business Rules Engine ou BRM Business Rules Management); - Suporte a SOA (Arquitetura Orientada a Servio); - Suporte a Gesto de Risco; - Suporte a BAM (Business Activity Monitoring Monitoramento das Atividades de Negcio).

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

26

Ferramenta
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Algumas recomendaes:
Melhores Prticas sobre ferramenta: - Compre uma ferramenta que atenda os objetivos da empresa; - Faa testes antes de adquirir a ferramenta; - A ferramenta deve ser adequada a cultura da empresa; - Faa uma visita a empresas e pessoas que j utilizam a ferramenta; - Faa uma relao de Custo x Benefcio; - Ferramentas influenciam tcnicas e notaes. Portanto, escolha uma notao antes de escolher uma ferramenta; - Para melhorar a produtividade considere adotar uma ferramenta; - Faa treinamento para dominar a ferramenta (para extrair o melhor da ferramenta); - Verifique qual o suporte e perodo de garantia da ferramenta; - Evite o Vendor Lock In.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

27

Seleo da Ferramenta: WBM


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Vamos ver as ferramentas de modelagem de processo...

Acho que WBM atende as nossas necessidade

Veja a lista de ferramentas que compliance BPMN http://www.bpmn.org/BPMN_Supporters.htm

ARIS - IDS Scheer AG

Oracle Suite

WebSphere Business Modeler (WBM)


Provides a process modeling tool enabling testing and validation of business processes

Software AG
Verso 26| RFS

Oracle BPM Studio

Oracle
rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

28

Sobre WBM (Websphere Business Modeler):


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Uma soluo para Modelagem e Simulao, Automao e Distribuio e Execuo e Monitoramento de processos

O foco desta apresentao WBM (Simulao)

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

29

Sobre WBM (Websphere Business Modeler):


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Viso da WBM verso 6.02

IBM WBM (WebSphere Business Modeler), verso 6.02 ou maior, uma ferramenta completa para modelagem, anlise, simulao, monitoramento e implantao de processo com objetivo de melhorar o negcio.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

30

Sobre WBM (Websphere Business Modeler):


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM O projeto

rea de modelagem do processo

Navegao pelo modelo

Painel de Controle de Simulao

WBM oferece um ambiente colaborativo para todos envolvidos no projeto trabalharem juntos e de forma clara. Podemos modelar, otimizar e implantar processos de negcio, monitorar e tomar decises com base nos indicadores de desempenho e dos alertas (que so disparados quando necessrios) Ao utilizar o WBM, possvel fazer ligao dos processos de negcio com estratgica e objetivos da empresa e melhorar continuamente os processos.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

31

WBM. Simulao, uma introduo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Uma das caractersticas mais importantes do WBM a habilidade de simular os processos de negcio. Criar um modelo de negcio e permitir que voc capture as mtricas, tais como tempo requerida para execuo de tarefa, recursos envolvidos e custo. A simulao use essas mtricas para entender o comportamento dinmico do processo. Exemplo: Voc pode querer identificar quais os custos de um processo, qual gargalo, ou onde os recursos so subutilizados ou so insuficientes. A Simulao permite a descoberta de todas essas coisas. Para simular um processo necessrio definir algumas coisas: - Quais recursos esto associados as tarefas; - Qual tempo durao para realizao de cada tarefa; - Qual custo para realizao de cada tarefa; - Quais so os papis associados com as tarefas (performers). No WBM, quando voc define um projeto permitido informar todos itens de negcios, papis e demais recursos necessrios para o processo
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

32

WBM. Simulao, Pr-Requisitos:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

1 - WBM verso 6.02 ou superior Faa o download do WBM (o tamanho do arquivo passa de 1GB, tenha pacincia):

http://www14.software.ibm.com/webapp/download/product.jsp?s=p&id=MMOY633GQ7&cat=&fam=&rs=&S_TACT=104CBW71&S_CMP=&demolang=&q=WebSphere+Business+Modeler&ibmsearch=Search&pf=Windows+Vista+Business&lang=Portuguese+Brazilian&sb=r

2 - Projeto Demo Faa o download do projeto demo:


http://www.ibm.com/developerworks/apps/download/index.jsp?contentid=249980&filename=simulation-demo.mar&method=http&locale=worldwide

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

33

WBM. Simulao, iniciando:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Informe o nome do projeto; Nome do catalogo do projeto e nome do processo


Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

34

WBM. Simulao, Viso inicial:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

35

WBM. Simulao, Carregando o Projeto Demo:


> Selecione barra de menu, File de depois a opo Import
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

36

WBM. Simulao, Passos para importa o Projeto Demo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Importando o Projeto Demo: Aps o download do arquivo simulation-demo.mar (.Mar Modeler Archive, usa este tipo como padro) , no WBM Advanced. O arquivo o processo para demonstrao: Passos para voc importar o arquivo (voc tambm poder optar por seguir os slides que esto na seqncia para carregar o projeto) : 1.Chame o Menu de Barra File e depois selecione a opo Import ou clique no boto direito do mouse sobre a rvore de projeto e selecione Import 2.No diretrio de origem (Source Directory) , clique no Browse para escolher o diretrio (onde o arquivo simulation-demo.mar foi baixado) 3. Para o Projeto Alvo (Target Project) clique em New. 4. Informe o nome do projeto e clique no boto Finish. 5. Tenha certeza que a opo: Include Simulation Snapshots est marcada e clique no boto Finish. 6. Quando aparecer a Caixa de Dialogo Overwrite, clique no boto Yes to all, como na figura abaixo:

Importante: O Windows tem a limitao de 256 caracteres para nome de arquivo e path. Por isto, esta demonstrao usa pastas dentro de pastas, o WBM criar subpastas para armazenar o arquivo metadado. Caso voc tenha algum problema com a importao utilize uma workspace com um nome e caminho menor Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

37

WBM. Simulao, Carregando o Projeto Demo:


> Selecione qual tipo de origem (source) da importao:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

38

WBM. Simulao, Carregando o Projeto Demo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

> Selecione o formato do arquivo (WebSphere Business Modeler project .mar) que ser importado e clique no boto Next

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

39

WBM. Simulao, Carregando o Projeto Demo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

> Informe o diretrio de origem, projeto alvo, selecione a opo Include Simulation Snapshot e depois clique no boto Finish.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

40

WBM. Simulao, Carregando o Projeto Demo:


> Aguarde a execuo da Importao
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

41

WBM. Simulao, Viso do Projeto:


Aps a importao, abra o projeto, neste exemplo: Project1
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Voc poder navegar pelos itens do projeto, tais como: Business items, Full Process, Recursos, Reports e etc
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

42

Entendo o projeto do WBM


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Podemos discutir a estrutura do projeto do WBM ?

Sim, posso explanar os conceitos e estrutura do projeto do WBM...

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

43

WBM. Projeto, Projeto Padro:


O Projeto padro:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Quando voc cria um novo projeto no WBM, ele j vem com uma estrutura padro, que pode ser modificada, ou seja, podemos alterar o nome do projeto, modificar os itens do projeto e selecionar por exemplo os tipos que esto associado com cada item, veja o exemplo abaixo para item Resource, observe as operaes possveis, quando selecionamos New, poderemos colocar um novo elemento dentro do Resource.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

44

WBM. Projeto, Explorando o Projeto:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Business items so aqueles itens que passado de uma atividade para outra operao de negcio. Podemos modelar o Business Item para qualquer coisa que possa ser criada, associada, testada e modificada. No WBM um Business item pode ser como uma categoria, onde o business item uma instance da ocorrncia da categoria. Exemplo: Voc pode definir uma Nota de Faturamento como Business Item. Nota de Faturamento a categoria, e Nota de Faturamento No. 1090 uma ocorrncia da categoria, ou uma instance do business item

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

45

WBM. Projeto, Exemplo de Business Item:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Neste exemplo criamos o Depsito Bancrio como uma categoria e depois criamos Business Item para a categoria Deposito Bancrio. Observe que podemos definir os atributos para este Business Item e tambm as regras de negcios que aplicadas a cada atributo

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

46

WBM. Projeto, Exemplo Processes:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Selecione o n Processes e clique New e depois Process > Neste exemplo criamos o processo Confirmar Pedido de Compra.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

47

WBM. Projeto, Exemplo Processes:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Janela permite a modelagem (desenho) do processo.

Esta Guia permite a especificao do processo. Voc poder definir Custo, Receita, Durao (tempo), entrada e sadas, definir os classificadores e organizao. (Dados que podem ser usados na Simulao do processo.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

48

WBM. Projeto, Exemplo Processes:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Outra opo para especificao do processo: Nesta Guia tambm permite especificar o processo. Voc poder definir Custo, Receita, Durao (tempo), entrada e sadas, definir os classificadores e organizao.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

49

WBM. Projeto, Exemplo Resources


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Resources (Recursos): Um recurso uma pessoa, equipamento, material ou uma ferramenta usada para fazer uma tarefa ou um projeto. Exemplo: Voc poder criar catalogo de recurso e depois definir um Role (Papel). Neste exemplo foi criado o papel de Analista de Crdito, WBM permite definir as qualificaes para o papel, voc ainda pode adicionar custos e freqncia/tempo.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

50

WBM. Projeto, Exemplo Organizations


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Definies Organizao identifica os atributos que definem uma unidade de organizao. Cada unidade da organizao deve se referir a uma definio de organizao. Cada unidade de organizao herda um conjunto de atributos de uma definio de organizao. Por exemplo, se voc tem uma organizao que tem os seguintes departamentos: - Filial de Vendas Regio Norte -Unidade Central de Vendas Voc poder criar uma definio de organizao chamada Departamento de Vendas para identificar os atributos necessrios definir um departamento de vendas especficos. Voc, ento, usa esta definio para criar unidades organizacionais para cada departamento especfico.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

51

WBM. Projeto, Exemplo Classifiers


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Classificadores (Classifiers): Classificadores permitem categorizar tarefas e outros elementos do processo para que voc possa otimizar seus processos e de fcil reconhecer elementos com um determinado conjunto de caractersticas. Voc pode usar classificadores predefinidos ou definir seus classificadores e valores prprios classificador.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

52

WBM. Projeto, Exemplo Classifiers


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Classificadores (Classifiers): Voc poder associar um classificar com um tarefa. Veja que tem um guia no processo que permite associar uma tarefa com valor do classificador.
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

53

Entendo o projeto do WBM


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Ok, entendi...acho que podemos voltar ao exemplo..

Ok, vamos continuar a discutir o exemplo

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

54

WBM. Simulao, Navegao pelo Projeto:


O Projeto:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Navegue pelo o n Full Process, Load Aproval e selecione o To-Be Eletronic Load Processing. A simulao ser a feita a partir de processo (modelo).

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

55

WBM. Simulao, Selecionado o Processo:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Navegue pelo o n Full Process, Load Aproval e selecione o To-Be Eletronic Load Processing. A simulao ser a feita a partir de processo (modelo).
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

56

WBM. Simulao, Preparao da Simulao:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Clique no boto direito do mouse e no Menu selecione a opo Simulate. Ser criada uma Guia chamada Simulate Snapshot
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

57

WBM. Simulao, Preparao da Simulao:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Clique na Guia chamada Simulation Snapshot

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

58

WBM. Simulao, Preparao da Simulao:


> Clique na Guia Simulation Snapshot para ver e/ou mudar as configuraes da Simulao:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Veja as configuraes (settings) da Simulation Snapshot. Eles so os parmetros de configurao que sero utilizados na Simulao do processo.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

59

WBM. Simulao, Preparao da Simulao:


> Clique na Guia do Processo que ser Simulado:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Selecione a Guia do processo que ser feita a simulao.

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

60

WBM. Simulao, Preparao da Simulao:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Para executar a simulao: Selecione a Guia Simulation Control Panel (Painel de Controle da Simulao)
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

61

WBM. Simulao, Executando a Simulao:


Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Para executar a simulao: Clique no Boto Verde para iniciar a simulao do processo

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

62

WBM. Simulao, Resultado da Simulao:


> Clique na Guia Processes para ver os resultados da Simulao:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Resultado da Simulao de Processo (guia Processes)

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

63

WBM. Simulao, Resultado da Simulao:


> Clique na Guia Tasks para ver os resultados da Simulao:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Resultado da Simulao de Processo (guia Tasks)

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

64

WBM. Simulao, Resultado da Simulao:


> Clique na Guia Connections para ver os resultados da Simulao:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Resultado da Simulao de Processo (guia Connections)

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

65

Resultado:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM A simulao permite estudar processos em diferentes cenrios, atravs da anlise de comportamentos e de resultados virtuais, levando respostas efetivas que permitam maior certeza na tomada de deciso. Contudo, para ter resultado como a simulao dependemos de uma boa ferramenta, de conhecimento do negcio e tcnicas. Para que gostou da Simulao de Processo, mas no tem a WBM. Opo: Veja a ferramenta Tibco Process Modeler ela tem a simulao de processo mesma na verso comunitria. Vale a pena conferir...
Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

66

Referncias:
- Documentao WebSphere Business Modeler Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

- WebSphere Business Modeler Advanced Simulation http://www.ibm.com/developerworks/websphere/techjournal/0708_fasbinder/0708_fasbinder.html


- WebSphere Business Modeler 6.0.2 Tutorial: Quickstart - Apresentao WebSphere Business Modeler V6.0.2 Overview - Apresentao WebSphere Business Modeler V6.0.2 Simulation, Dynamic Analysis and Enhancements

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

67

Para ir alm
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Planejamento Estratgico com BSC http://www.slideshare.net/Ridlo/planejamento-estratregico-com-bsc-v2

Gesto por Processo (BPM) http://www.slideshare.net/Ridlo/gesto-por-processo

Mapeamento e Modelagem de Processos de Negcio com BPMN http://www.slideshare.net/Ridlo/mapeamento-e-modelagem-de-processos-de-negcio-com-bpmn

Tcnicas de Gesto para Anlise de Negcio http://www.slideshare.net/Ridlo/tcnicas-de-gesto-para-anlise-denegcio

Analise de Requisitos Software http://www.slideshare.net/Ridlo/analise-de-requisitos-software

Soa Fundamentos http://www.slideshare.net/Ridlo/soa-fundamentos

http://www.slideshare.net/Ridlo Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br


Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

68

Quer Mais
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

Gostou quer mais, gostaria de receber outros materiais sobre o mesmo tema e novas verses deste material... Envie um e-mail para com subject: Quero entrar na comunidade para rildo.santos@etecnologia.com.br que te enviaremos um convite para participar da nossa comunidade

http://etecnologia.ning.com/

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

69

Sobre o autor: Rildo F. Santos


Coach e Consultor de Gesto de Negcios, Inovao e Tecnologia para a Gesto 2.0, a Gesto gil.

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM

A Gesto gil ajuda as empresas a responder mais rpido as demandas de negcio e mudanas. A Gesto 2.0, abrange Planejamento Estratgico, Gesto por Processos geis, Gesto de Projetos geis, Tecnologia da Informao (Mtodos geis), Inovao e Liderana. Minha Experincia: Tenho mais de 10.000 horas de experincia em Gesto de Negcios, Gesto de Inovao, Governana e Engenharia de Software. Formado em Administrao de Empresas, Ps-Graduado em Didtica do Ensino Superior e Mestre em Engenharia de Software pela Universidade Mackenzie. Fui instrutor de Tecnologia de Orientao a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM. Conheo Mtodos geis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Servio), RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gesto de Risco de TI entre outras tecnologias. Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de ps-graduao da Fasp e IBTA. Possuo fortes conhecimentos de Gesto de Negcio (Inteligncia de Negcio, Gesto por Processo, Inovao, Gesto de Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI; E experincia na implementao de Governana de TI e Gerenciamento de Servios de TI. Conhecimento dos principais frameworks e padres: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999; Desempenhei diversos papis como: Estrategista de Negcio, Gerente de Negcio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software, Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicaes, Seguro, Sade, Comunicao, Segurana Pblica, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuio, Energia e Petrleo e Gs. Possuo as certificaes: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games; Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada) Onde estou: Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/

Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

70

Notas:
Marcas Registradas: Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM Todos os termos mencionados e reconhecidos como Marca Registrada e/ou comercial so de responsabilidade de seus proprietrios. O autor informa no estar associada a nenhum produto e/ou fornecedor apresentado neste material. No decorrer deste, imagens, nomes de produtos e fabricantes podem ter sido utilizados, e desde j o autor informa que o uso apenas ilustrativo e/ou educativo, no visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento do produto/fabricante.

Melhoria e Reviso:
Este material esta em processo constante de reviso e melhoria, se voc encontrou algum problema ou erro envie um e-mail ns. Criticas e Sugestes: Ns estamos abertos para receber criticas e sugestes que possam melhorar o material, por favor envie um e-mail para ns.

Imagens: Google, Flickr e Banco de Imagem.

Rildo F dos Santos (rildo.santos@etecnologia.com.br)


Verso 26| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

71

Licena:
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM
Verso 26| RFS

rildo.santos@etecnologia.com.br

Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

72

Rildo F Santos
Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM rildo.santos@etecnologia.com.br rildo.santos@companyweb.com.br

Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/

Melhoria de Processo: Simulao de Processo com WBM


Autor: Verso Rildo 26| F. dos | Verso: 1 RFS Santos (rildo.santos@etecnologia.com.br) rildo.santos@etecnologia.com.br
Todos os direitos reservados e protegidos 2006 e 2009

Você também pode gostar