MODULO 11 SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Objetivo
Identificar el enfoque actual de los sistemas de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

Es un sistema para establecer polticas y objetivos y poder lograr dichos objetivos Un sistema de gestin puede incluir varios sistemas como por ejemplo el de calidad, el de SySO y el de Medio Ambiente.

Usar en forma eficiente los recursos y medios que disponemos con el fin para lograr los resultados planificados. Esto incluye:

Estructuras organizacionales Planificacin Responsabilidades Procedimientos Procesos Recursos

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La implementacin de un Sistema de Gestin consiste en cumplir una serie de requisitos establecidos.

Qu son las normas OHSAS 18000

Las normas OHSAS 18000 son una serie de estndares voluntarios internacionales relacionados con la gestin de seguridad y salud ocupacional que toman como base para su elaboracin las normas BS 8800: 1996 de la British Standard ( Guas para Sistemas de Gestin de Salud y Seguridad Ocupacional). Estas normas buscan a travs de una gestin sistemtica y estructurada asegurar el mejoramiento de la Seguridad y Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de una organizacin.
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Qu significan sus siglas? Occupational Health and Safety Assessment Series

Serie para la Evaluacin de Seguridad Salud y Ocupacional
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OHSAS
Esta serie OHSAS tiene dos normas: BS OHSAS 18001 y BS OHSAS 18002. OHSAS 18001:2007 Es la norma que define el sistema de gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. OHSAS 18002: Es la gua que le permite a un empresario entender e implementar cada uno de los requisitos de OHSAS 18001.

OHSAS
Las Normas OHSAS su 18000 no exigen sido requisitos para aplicacin, han

elaboradas para que las apliquen empresas y

organizaciones de todo tipo y tamao, sin importar su origen geogrfico, social o cultural.

OHSAS 18001: 2007

Modelo administrativo de gestin en seguridad y salud ocupacional (SG S & SO) que le permite a una organizacin controlar sus riesgos en estos aspectos y mejorar su desempeo, al establecer polticas, objetivos y procesos especficos para la identificacin y evaluacin de riesgos y las medidas de control necesarias. La adopcin de este sistema debera ser una decisin estratgica de la organizacin

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Alcance
La especificacin OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee: a) Establecer un Sistema de Administracin de la SSO a fin de eliminar o minimizar los riesgos a los empleados y otras partes interesadas quienes pueden estar expuestas a los riesgos SSO asociados con sus actividades; b) Implementar, mantener y mejorar continuamente el SGSSO; c) Asegurar el cumplimiento de su poltica de SSO d) Demostrar su conformidad a otros, e) Buscar la certificacin / registro de su SGSSO por una organizacin externa, f) Hacer una autodeterminacin y declaracin de con esta especificacin OHSAS.
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establecida,

cumplimiento

DEFINICIONES OHSAS 18001:2007

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligroso, y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposicin.

Valoracin de riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el riesgo es aceptable

Riesgo aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en S&SO
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DEFINICIONES OHSAS 18001:2007

Seguridad y Salud Ocupacional: Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales, y personal por contrato), visitantes o cualquier persona en el lugar de trabajo. Lugar de trabajo: cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin Parte interesada: persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo
involucrado o afectado por el desarrollo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin.

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DEFINICIONES OHSAS 18001:2007

Poltica de S y SO: intenciones y direccin generales de una organizacin relacionados con su desempeo de seguridad y salud ocupacional expresados formalmente por la alta direccin.

Mejora continua: proceso recurrente de la optimizacin del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, para lograr mejoras en el desempeo de seguridad y salud ocupacional, de forma coherente con la poltica en seguridad y salud ocupacional de la organizacin. No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Documento: Informacin y su medio de soporte.
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DEFINICIONES OHSAS 18001:2007

Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional: Propsito en Seguridad y Salud Ocupacional en trminos de desempeo de seguridad y salud ocupacional que una organizacin se fija. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o proceso.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas. Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades, publica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.
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DEFINICIONES OHSAS 18001:2007

Accin preventiva: accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.

Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin no deseable.

Auditoria: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoria.

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4.6 Revisin por La Direccin

4.1 Requisitos 4.2 Poltica 4.3 Planificacin

A
ACTUAR

P
PLANEAR

V
VERIFICAR
4.5 Verificacin

H
HACER
4.4 Implementacin y Operacin
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4.1 REQUISITOS 4.2 POLITICA

NTC OHSAS 18001:2007

4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE LOS CONTROLES

4.3 PLANIFICACION

4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS 4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMA(S) 4.4.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICION DE CUENTAS Y AUTORIDAD 4.4.2 COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA 4.4.3 OMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA 4.4.4 DOCUMENTACION

4.4 IMPLEMETACION Y OPERACION

PHVA

4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

4.4.6 CONTROL OPERACIONAL 4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 4.5.1 MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

4.5 VERIFICACION

4.5.2 EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS 4.5.3 INVESTIGACION DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

4.5.4 CONTROL DE REGISTROS

4.5.5 AUDITORIA INTERNA

4.6 REVISION POR LA DIRECCION

4.6 REVISION POR LA DIRECCION

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REQUISITOS OHSAS 18001:2007

4 Requisitos del sistema de gestin en S & SO

4.1 Requisitos Generales 4.2 Poltica de S & SO

4.3
Planificacin

4.4
Implementacin y Operacin

4.5 Verificacin y Accin Correctiva Medicin y seguimiento del desempeo Accidentes, incidentes, no confor. y acciones correctivas y preventivas Registros y su admn. Auditora

Para identif. de peligros, eval.y control de riesgos

Requisitos Legales y Otros

Estructura y Responsabilidad Entrenamiento, concientizacin y competencia Consulta y Comunicacin Documentacin

Control de Documentos y Datos

Control Operativo

4.6 Revisin por la Gerencia

Objetivos Programa (s) de Gestin en S & SO

Preparacin y respuesta ante emergencias

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Beneficios en la implementacin del SGSySO

Reduccin potencial en el nmero de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo. Reduccin potencial de tiempos improductivos y costos asociados. Demostracin frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional. Mayores posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios

Se obtiene mayor poder de negociacin con las compaas de seguros.

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Beneficios en la implementacin del SGSySO

Mejora la imagen organizacin. y la competitividad de la

Permite tener una posicin privilegiada frente a la autoridad competente.

Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud Ocupacional. Respaldo de la gestin en S&SO.

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GESTION INTEGRAL DE HIGIENE SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS

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SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

DEFINICIN DE TRMINOS Contratista: Persona que por contrato ejecuta una obra material o esta encargada de un servicio para el gobierno, corporacin o particular. Tambin es: Toda persona fsica y moral, debidamente certificada y capacitada, que a solicitud directa o indirecta, mediante previo acuerdo escrito toma a su cargo la contratacin total o parcial para la ejecucin de una obra, labores o tareas solicitadas y pactadas en el contrato.
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SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

QU ES EL RUC? El RUC es un sistema de informacin y mejoramiento continuo enfocado a la gestin efectiva del riesgo, el cumplimiento de la legislacin Colombiana y Requisitos de otra ndole en materia de Seguridad, Salud y Ambiente, para invitar a participar y adjudicar contratos. CMO? A travs de una Evaluacin, sobre el desarrollo de la GUIA del sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de contratistas.

Tomado del Consejo Colombiano de Seguridad

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SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

PROPOSITO El Manual de seguridad del contratista contiene las polticas y procedimientos pertinentes a todos los contratistas y empleados por contrato, en cuanto a las responsabilidades ambientales, de salud y seguridad en las instalaciones de la empresa y del trabajo realizado para ella.

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SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

Metas y Objetivos: Eliminar los accidentes y las enfermedades laborales de las instalaciones de la empresa. Lograr que no se produzca ninguna fatalidad, lesin que incapacite de forma permanente ni casos de das laborales perdidos. Reducir los casos de la Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacionales (OSHA; Occupational Health and Safety Administration). Eliminar las liberaciones al medio ambiente y evitar el dao ambiental.
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GUIA RUC
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 1.1. Politicas 1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial 1.3. Objetivos y Metas 1.4. Recursos 2.DESARROLLO Y EJECUCIN DEL SSOA 2.1. Documentacin 2.2. Requisitos legales y de otra ndole 2.3.Funciones y Responsabilidades 2.4.Competencias 2.5. Capacitacin y Entrenamiento 2.6.Programa de Induccin y reinduccin en SSOA 2.7. Motivacin, Comunicacin, participacin y consulta
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GUIA RUC
3. ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS 3.1 Identificacin de Peligros, Aspectos Ambientales, Valoracin y Determinacin de Control de Riesgo e Impactos. 3.2. Tratamiento del Riesgo

4. EVALUACIN Y MONITOREO 4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) del Trabajo y Ambientales 4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 4.3. Acciones Correctivas y Preventivas 4.4. Inspecciones SSOA 4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales

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1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.4 RECURSOS 1.1 POLITICAS

1.3 OBJETIVOS Y METAS

1.2 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

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LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

Poltica de no alcohol, drogas, fumadores Otras polticas a juicio de la compaa: calidad

Polticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

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 Reuniones Gerenciales en SO
Inspecciones Gerenciales Revisin Gerencial Recursos Objetivos y Metas Evidencia en campo

Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

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2. DESARROLLO Y EJECUCIN DEL SSOMA

2.7 MOTIVACIN, COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA 2.1 DOCUMENTACIN 2.4 COMPETENCIAS 2.2 REQUISITOS LEGALES 2.6 PROGRAMA DE INDUCCION 2.3 RESPONSABILIDADES 2.5 CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

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DESARROLLO Y EJECUCIN DE SISO

Documentacin: Directriz o Manual del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. Control de Documentos Requisitos Legales y de otra ndole Responsabilidades Competencias Capacitacin y Entrenamiento Programa de Induccin y Reinduccin en SISO Comunicacin, participacin y consulta Evidencia en Campo
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3. ADMINISTRACIN DEL RIESGO

3.2.7 PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL

3.2.1 SELECCIN DE CONTRATISTAS

3.2 TRATAMIENTO DEL RIESGO

3.2.2. CONTROL VISITANTES, COMUNIDAD Y AUTORIDAD 3.2.2 OTROS PROGRAMAS DE GESTIN

3.2.6 PLANES DE EMERGENCIA

3.2.4 HIGIENE INDUSTRIAL

3.2.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL

3.2.3 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

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ADMINISTRACION

DEL RIESGO

Identificacin de peligros, Aspectos ambientales, valoracin y determinacin de control de riesgos e impactos (Gestin del Riesgo)

Administracin de contratistas Proveedores

Tratamiento del Riesgo

Visitantes autoridad

comunidad

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ADMINISTRACION

DEL RIESGO
Programas de gestin
Subprograma de Preventiva y del Trabajo Medicina

Subprograma de Higiene Industrial

Subprograma Industrial
3.2. Tratamiento del Riesgo

de

Seguridad

Planes de emergencia Planes de gestin ambiental

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4. EVALUACION Y MONITOREO

4.5 SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES 4.1 INCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES

4.4. INSPECCIONES SSOA

4.2 AUDITORIA INTERNA

4.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

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EVALUACIN Y MONITOREO Accidentalidad Auditoria Internas al Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente Acciones Correctivas y Preventivas Inspecciones de seguridad Seguimiento a los Requisitos Legales Impacto de la accidentalidad

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SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD, DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

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DECRETO 2309 DE 2002

COMPONENTES: Sistema Unico de Habilitacin (SUH) Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad en Salud Sistema de Informacin Sistema Unico de Acreditacin (SUA)
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RESOLUCION 1439 DE 2002 SISTEMA UNICO DE HABILITACION

CONDICIONES DE CAPACIDAD TECNOLOGICA Y CIENTIFICA

SUFICIENCIA PATRIMONIAL

CONDICIONES DE CAPACIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

ESTANDARES MINIMOS OBLIGATORIOS

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RESOLUCION 1474 DE 2002 SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

ESTANDARES DEL PROCESO DE ATENCION DEL CLIENTE ASISTENCIAL

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
ESTANDARES DE APOYO ADMINISTRATIVO GERENCIAL

REQUISITOS VOLUNTARIOS
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HABILITACION VS ACREDITACION
OBLIGATORIA - VOLUNTARIA FINALIDAD: REQUISITOS MINIMOS-VOLUNTARIOS APLICACIN: IPS,ARS IPS HOSP, EPS Y ARS

HOMOLOGACION: NACIONAL
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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

ESTANDARES DEL PROCESO DE ATENCION A LOS USUARIOS: GENERICOS Y POR SERVICIOS PARTICULARES RELACIONADOS CON: MATERNIDAD, AMBULATORIO, CIRUGIA Y URGENCIAS

ESTANDARES DE APOYO ADMINISTRATIVO-GERENCIA: DIRECCIONAMIENTO, GERENCIA, RECURSOS HUMANOS, SISTEMAS DE INFORMACION, AMBIENTE FISICO

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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

ESTANDAR GERENCIA DEL RECURSO HUMANO:
PLANEACION DEL RECURSO HUMANO

CONDICIONES BASICAS
PLAN ESTRATEGICO O CAMBIOS

EVALUACION DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE INTERNO

CLIENTE INTERNO IDONEO Y COMPETENTE

RECURSOS

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

ESTANDAR GERENCIA DEL AMBIENTE FISICO

PELIGRO RIESGO DAO DESASTRE DESECHO INSUMOS CONTROL

INFECCION NOSOCOMIAL TECNICAS DE AISLAMIENTO SEGURIDAD SEGURIDAD INDUSTRIAL

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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

ESTANDAR GERENCIA DEL AMBIENTE FISICO
RECURSOS FISICOS Empleo Adecuado de Equipos e Insumos

CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS

MANTENIMEINTO DE LA SEGURIDAD: Control de Infecciones Manejo y disposicin de desechos Manejo de Pacientes

EMERGENCIAS Y DESASTRES: Garantizar Continua atencin

SEGURIDAD Y CALIDAD DEL ENTORNO

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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

ESTANDAR GERENCIA DEL AMBIENTE FISICO
NECESIDADES DE CLIENTES: *EXTERNOS *INTERNOS

RIESGOS FISICOS SEGURIDAD INDUSTRIAL EMERGENCIAS Y DESASTRES

PLAN DE READECUACION DEL AMBIENTE FISICO

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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

NECESIDADES DE AMBIENTE FISICO
RIESGOS FISICOS: RAMPAS ESCALERAS BARANDAS SUPERFICIES ANTIDESLIZANTES SEGURIDAD INDUSTRIAL: ILUMINACION VENTILACION ERGONOMIA EMERGENCIAS Y DESASTRES: INCENDIOS ORDEN Y PUBLICO DESASTRES NATURALES ACCIDENTES CATASTROFICOS
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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

NECESIDADES DE AMBIENTE FISICO
RIESGO

DAO
Determinar Severidad, Nmero de Afectados y frecuencia

MANEJO
Reconocer Evaluar Elaborar un Plan Implementar Revisar

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SISTEMA UNICO DE ACREDITACION

PLAN PARA LAS EMERGENCIAS Y DESASTRES
PLAN ORGANIZACIONAL PLAN POR UNIDAD FUNCIONAL

SIMULACROS
COORDINACION INSTITUCIONAL INFORMACION Y EDUCACION DE PACIENTES Y FAMILIA
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