ACTIVIDAD 6 TRABAJO COLABORATIVO 1 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

MARIA BERONICA BONILLA GOMEZ

COD: 24031525

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ BOGOTA2013

1. (Leccin 1). Realizar un cuadro sinptico de la evolucin de la administracin resaltando cada una de las etapas enunciadas en el mdulo.

EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
* CONGLOMERADOS * TRIVIALES *PRIMEROS POBLADORES *GRUPOS Y NECESIDADES PRIMARIAS AGRICULTURA SEDENTARIA * FAMILIA *PUEBLOS. * CULTIVOS TRANSFORMACION DE FUERZA AUTOMOTRIZ * DESCUBRIMIENTO DE VAPOR * REVOLUCION INDUSTRIAL ARTESANAL * ORGANIZACION DEL TYRABAJO *ACTIVIDADES COMERCIALES *TRABAJO DOMESTICO TALLERES * DIVISION DEL TRABAJO * TEORIA ADM SMIT (1974) EXPLOTACION DEL HOMBRE POR EL HOMBRE * GANANCIALES PARA DUEOS DE EMPRESAS * SALARIOS * PENSION COMPUTADORES * NEGOCIOS. * TRANSACCIONES COMERCIALES * COMUNICACIONES VIAS MARITIMAS * PRIMER SISTEMA DE TRANSPORTE VIAS TERRESTRES * SE INICIA LA CONSTRUCCION DE CARRETAERAS POR PARTE DE LOS ROMANOS

2. (Leccin 2). Qu entiende por: a. Quin es el administrador?

ETAPA DE LA COMUNICACION

ETAPA DE LA TECNOLOGIA

ETAPA INDUSTRIAL

ETAPA AGRICOLA

Es la persona encargada de manejar, planear, organizar y delegar las actividades que se deben desarrollar en una empresa u organizacin. Un administrador es quien crea un ambiente de armona en su entorno, es motivador, participa sus ideas en espera de recibir sugerencia de su grupo de trabajo con el fin de tomar la mejor decisin. Pero en todo caso es l quien debe tomarla, teniendo en cuenta los objetivos de la empresa y el bienestar de todos. Debe ser constante en su aptitud positiva y de control, puesto que en algunas ocasiones las actividades del da a da son exigentes y extenuantes. El administrador adems debe ser recursivo en el uso de herramientas y sugiriendo el uso de estas para el desarrollo de actividades. Tambin un administrador es quien identifica cada uno de los elementos que conforman la empresa, los administra y crea normas para su uso. Distribuye adems el uso del dinero y asigna la labor de los empleados segn sus aptitudes. b. Qu es Administracin? Podemos definir la administracin como un juego lego, el cual tiene muchas fichas pero cada una no significa nada por separado. Con la aplicacin de observacin, anlisis y organizacin, o sea, administracin, se van engranado las fichas de tal forma que se crea el objeto que queremos y recibimos entonces el resultado de nuestro esfuerzo y trabajo. La administracin permite que en un grupo de trabajo se creen normas que permitan se desarrollen actividades necesarias para el funcionamiento de una empresa. Aplicando de manera eficiente los recursos de la empresa, sean recursos econmicos, locativos o humanos. c. Considera usted que la administracin es importante? Explique Claramente la administracin muestra su importancia el momento de distribuir de manera eficiente un recurso. La administracin permite hacer cada proceso se realice de manera ordenada y eficiente para lograr los objetivos y las metas propuestas, haciendo a la empresa ms productiva y competitiva. d. Leer la definicin de la administracin y contestar Qu definicin de la administracin les pareci ms adecuada y porque? A mi punto de vista existen 2 definiciones acertadas.

George R. Terry: Define la administracin como un proceso distintivo que consiste en la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, que se efecta para determinar y lograr los objetivos, mediante el empleo de los recursos. Henry Fayol: Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar; vale la pena aclarar que Fayol es considerado como el padre de la administracin moderna. La de George, porque si considero que la administracin sea un proceso y como todo proceso es aplicable a toda actividad que requiera de pautas organizacionales dentro de un mbito de desarrollo evolutivo, teniendo en cuenta que la administracin no solo aplica a entidades y organizaciones que se dedican a obtener ganancias econmicas, tambin puede ser aplicable a un proyecto de vida personal y/o espiritual. La otra definicin correspondiente al seor Fayol, que se refiere a prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar, considero que es un complemento que hace ms completa lo dicho por el seor George, planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, necesarios para determinar y lograr los objetivos. 3. (Leccin 3). Explicar:

Universalidad: Una institucin educativa requiere de este concepto para la aplicabilidad de la administracin en su funcionamiento. Cuando queremos realizar una actividad como un viaje de descanso, es necesario planear, organizar, direccionar todo lo que se va a hacer. Tambin es necesario distribuir el dinero que se utilizar para que todo salga bien.

Especificidad: Continuando con el ejemplo anterior la administracin nos permite manejar de la mejor manera nuestros ingresos y planear cualquier actividad que deseamos, como el caso de las vacaciones. Pero aun que esta actividad no es significativa en trminos generales, no implica que la administracin tambin tenga una simplicidad pequea, porque el mismo proceso se aplica en el desarrollo de productos a gran escala en una empresa, solo con un poco ms de complejidad

Valor instrumental: A pesar que la administracin es una ciencia organizacional no deja de ser una herramienta que utilizamos para cualquier actividad, en este caso, es la herramienta til para que nuestras vacaciones salgan bien.

Unidad de Proceso: Para planear mis vacaciones no necesito estudiar la administracin para usarla. Por el contrario ella en su complejidad determina un sinnmero de procesos que nos permite utilizar solo el que deseamos, teniendo en cuenta nuestras necesidades.

Flexibilidad: Lo que nos lleva a este cuarto punto la flexibilidad. Para el caso de mis vacaciones la administracin me permite usar algunos de sus procesos y no la totalidad de ellos, pero igualmente es administracin.

4. (Leccin 4) Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de acuerdo al caso: Aplicacin de los 14 principios generales de la Administracin en Cobres Industriales. (Publicado por el Profesor Guillermo Moroca, de Argentina, 2007) Gracias a una inalterable prctica de altas normas de calidad y rigurosa inspeccin de los servicios a sus clientes, la empresa Cobres Industriales, que emplea a 890 empleados , ha mantenido una posicin de preeminencia en el mercado del cobre. El anciano y vigoroso seor Shweitzer puso en prctica un sistema de administracin frrea y exacta que ha demostrado sus virtudes. En palabras del seor Shweitzer, consiste en un mnimo de empleados de oficina y un mximo de personal de ventas y servicios a clientes. La administracin del personal y recursos humanos se ha limitado prcticamente al pago de nminas (Shweitzer tiene por norma pagar bien a sus colaboradores) y a despedir a cuanto empleado protesta. Con un gesto caracterstico en l, Shweitzer divide a sus empleados cada semana entre los que desea conservar y los que deberan marcharse de la empresa.

Un serio quebranto de salud oblig a Shweitzer a dejar la empresa durante cinco meses, lapso en el cul su nieto, amigo del progreso y de las ideas modernas, se ha hecho cargo de la direccin y los ha contratado (los 5 integrantes del Grupo colaborativo), para organizar la empresa, utilizando los 14 principios generales de la administracin de Henry Fayol. Totalmente restablecido, el viejo len vuelve al trabajo, molesto por los cambios que han ocurrido en su ausencia, pero curioso y no predispuesta al rechazo total. Cita a su nieto y las cinco personas encargadas del cambio, para que en un informe le explique por qu se deben aplicar los 14 principios de generales de la administracin de Henry Fayol en la empresa Cobres Industriales. La divisin del trabajo: El sr.Shweitzer al decidir dejar solo los empleados que aceptan sus condiciones no est garantizando la productividad de los empleados. Se ha comprobado que las empresas que incentivan que el personal se capacite sobre una tarea especfica mejoran su rendimiento de esta manera el producto producido es de mejor calidad y el proceso de produccin es ms rentable al reducir su tiempo. Por ejemplo un empleado. La autoridad: Una empresa debe tener una jerarqua con lderes especficos responsables de los procesos de cada departamento, de no tomarse esta medida el personal no sabra a quin dirigirse en caso de un problema y esto detendra la productividad, pero al tener una autoridad de tipo ley racional y/o carismtica, dependiendo del departamento y del individuo, el personal identificara de manera clara la figura de autoridad, de este modo se mejoran las condiciones laborales, la calidad del producto y el rendimiento del proceso de produccin. La disciplina: Las medidas tomadas por el sr. Shweitzer al no escuchar su queja y al separar semanalmente los empleados que se quedan y los que se retiraran, crea un clima de inconformidad entre los empleados, esto ocasiona que los mejores trabajadores busquen otras instituciones, de esta manera se disminuye la calidad del proceso de produccin. Lo mejor para la productividad de la empresa y el ambiente laborar es el respetar que debe haber entre los superiores y los subalternos, estableciendo normas de convivencia, de esta

manera se asegura la lealtad y compromiso de los trabajadores, ya que es ms rentable mantener al personal capacitado que estar contratando y capacitando nuevo personal

La unidad de mando: Las actividades de la empresa deben disponerse de tal forma que los empleados reciban rdenes de un solo jefe, ya que si se reciben rdenes de dos o ms personas se pueden generar conflictos. La unidad de direccin: Es necesario distribuir las actividades de tal forma que cada grupo de actividades este bajo la direccin de un solo jefe. La subordinacin de los intereses particulares al inters general: No se debe permitir por ningn motivo que el inters de un trabajador este por encima de los objetivos de la empresa, ya que en ocasiones los empleados por debilidades humanas o pereza pueden poner en riesgo la estabilidad de la empresa. La remuneracin: La distribucin de las utilidades de las empresas se deben distribuir equitativamente entre los miembros que laboran en ella, esto no quiere decir que el salario sea igual para todos si no que debe ser justo, debe ser estimulante y recompensar el esfuerzo del trabajador. De esta manera se asegura el inters y compromiso del personal y se maximiza su rendimiento. La centralizacin:

Como la divisin del trabajo. La centralizacin es un hecho de orden natural. Consisten en organizar jerrquicamente la empresa de esta manera se identifica la figura de orden responsable de mantener en movimiento la produccin, esto facilita la toma de decisiones y ayuda a crear un ambiente laboral responsable y de confianza. La jerarqua:

La jerarqua est representada por la serie de jefes que van desde la autoridad superior hasta el jefe de menor categora. Estos jefes son responsables de la toma de decisiones, de la comunicacin entre los diferentes departamentos, y son los que expresan el orden y se comprometen a velar por que los procesos de produccin lleguen a buen rumbo, de esta manera es ms fcil producir bienes y servicios. El orden: Este es uno de los principios ms utilizados de manera indirecta, la frase ms comn para expresar esta idea es un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar , esto no quiere decir que solo los objetos de oficina deben estar organizados y limpios, sino que los procesos y el personal deben seguir un orden de esta manera se asegura una reduccin del tiempo de cada proceso de produccin. La equidad: En este momento el sr.Shweitzer no est aplicando este principio al no escuchar las inquietudes de sus empleados, este principio se basa en el sentido de justicia, de este modo ambas partes estn de acuerdo a cumplir con los convenios establecidos, como resultado tanto el empleador como sus empleados son responsables de cumplir con lo pactado, esto es benfico para la compaa al no quedar contratos a medias que perjudica la productividad de los procesos. La estabilidad del personal: Fayol enuncia este principio como la permanencia que debe tener el personal de la organizacin en su puesto de trabajo, argumentando que es esa misma permaneca la que otorga la experiencia y mejoramiento de la labor, asociada con el principio de la divisin del trabajo que contribuye en gran medida a la eficiencia y mejoramiento continuo de la misma organizacin, adems de esto; se propicia el bienestar laboral creando un ambiente donde el colaborador se sentir cada vez ms familiarizado con lo que lo rodea, desarrollando sentido de partencia. La iniciativa: Concebir ideas y llevarlas a cabo es lo que resume este principio, que hacer referencia a la capacidad de innovar por medio del concepto, las personas que toman la iniciativa

contribuyen al mejoramiento de procesos, oxigenan el ambiente e implementan estrategias. Y Fayol se refiere a ellos como personas inteligentes siempre y cuando ests ideas sean ejecutadas, puesto que la materializacin de ests evidencian el progreso. La unin del personal: El hecho de hacer parte de una organizacin requiere trabajar en conjunto con otras personas, pues necesariamente se asocian las partes de la misma organizacin, por esto es tan importante desarrollar un ambiente de trabajo agradable en el cual los empleados se sientan a gusto para trabajar en equipo colaborndose los unos a los otros para un mejor rendimiento dela labor. No obstante adems de ser necesario para la organizacin, es muy beneficioso y tambin necesario para el bienestar socio laboral de ellos mismos; pues es sabido que una persona que se siente bien con su trabajo y en su lugar de su lugar de trabajo presenta mayor rendimiento que aquellas que no estn contentas con sus funciones y con su puesto de trabajo y que viven manifestando inconformidades.

5. (Leccin 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores.

Desde sus orgenes la administracin exista nicamente con el fin de ayudar a conseguir el alimento y lo que se necesitara para sobrevivir, a medida que fue evolucionando de la etapa agrcola a la etapa industrial el administrador se convirti en una figura de autoridad quien no era muy amigable para los subordinados, las condiciones de trabajo no eran muy optimas, y aun existan muchos vacos en la ejecucin de ella. Pero al seguir progresando se consolid an ms en el mundo organizacional; las figuras de autoridad, como los administradores, se dieron cuenta de lo importante que era trabajar en equipo y de no ver al empleado como un obrero ms, si no como un compaero de trabajo, parte importante dentro del organizacin, se humaniz la labor, el trabajo, las condiciones mejoraron, los niveles aumentaron, y se hizo imprescindible para todos los mbitos.

Las teoras y enfoques administrativos han ayudado a la administracin a evolucionar han hecho que el ser humano pueda utilizarla como principal herramienta para su principal actividad. Pues qu sera de nosotros sin la administracin? Lo ms posible es que no tendramos nada, la desorganizacin en las grandes economas sera un caos pues solo malgastaramos los recursos y el atraso sera enorme en el tiempo. Podemos concluir que as como la matemtica es la madres de las ciencias la administracin es la madres de la economa y de las empresas. 6. Captulo II, Realizar un mapa conceptual de las teora Administrativas, incluyendo las mega tendencias administrativas, expuestas en el modulo de fundamentos de administracin

7. Elabore un ensayo sobre todo el captulo III.

La tica es una ciencia que estudia las normas morales que rigen en la sociedad, tanto a nivel personal como a nivel social. En este sentido la vida cotidiana constituye una reflexin sobre el hecho moral, buscando las razones que justifican un sistema moral u otro; es decir enmarcan el arte de vivir bien, lo cual solo es posible con una buena conducta. En pocas palabras es aquella que estudia, el estudio de los actos humanos pero que se realizan tanto por voluntad como por libertad absoluta de todas las personas. En este sentido, la tica y la competitividad en la administracin marcaran un absurdo, puesto que con deslealtad, mentiras, e intrigas en una empresa, no se llegara a la visin puesto que seran impedimentos para la realizacin de la misin. Gracias a la tica en la administracin, se puede incrementar la productividad, las relaciones y las sanciones gubernamentales, por el no cumplimiento de stas. Con respecto la tica profesional se podra decir que, cada profesin enmarca una obligacin de su investigacin, por ello es importante tener en cuenta los siguientes valores o normas ticas: Cortesa, carcter, solidaridad, puntualidad y respeto entre otras; es de suma importancia recalcar que los lenguajes, establecidos por la tica son: Los derechos, las normas morales, las obligaciones y las relaciones personales. De igual forma tenemos las funciones de la tica y sus herramientas, en donde la funcin desempea la responsabilidad y la eficiencia. Las herramientas son los trminos claves en el lenguaje de la tica administrativa, estos son nuevamente, los derechos, los valores, normas, obligaciones y las relaciones personales. Por otra parte, la administracin plantea, los conocimientos reglamentados delas cosas, basados en el estudio racional y emperico. En este sentido, el hombre utiliza para los diferentes estudios, mtodos, es decir plantea pasos que lo llevan a descubrir nuevas teoras, para esto el cientfico debe sujetarse a pasos que lo llevan al descubrimiento; estos son: Atencin a un interrogante, recoleccin de informacin, clasificacin y anlisis de la informacin, formulacin de la hiptesis y la formulacin de la teora entre otras, las teoras son conclusiones que se obtienen mediante el estudio de lo existente. De la misma forma, la tcnica son, todos aquellos procedimientos y mtodos en los cuales se aplican las ciencias y las artes, esto no ms que el conjunto de normas para hacer algo perfectamente, es decir hacer bien las cosas y tener habilidad para ejecutarlas. En cuanto a la problemtica actual de la administracin, sta incide en la evolucin econmica, social y productiva del mercado, puesto que las mejoras productivas, estn enfatizadas en las prcticas y mtodos administrativos, ya que est enmarcada en una visin integral de la empresa y no de actos de deslealtad, traicin y mentiras, puesto que

la base de la sociedad es el esfuerzo operativo del hombre. La administracin como base en la toma de decisiones, considera clave la solucin de los problemas para la evolucin del, siendo esta un intangible de la empresa. Igualmente tenemos que la administracin, juega un papel muy importante en la empresa, puesto que sta es el principal recurso para que una empresa consiga el xito, ya que el hombre no puede ignorar la importancia del quehacer administrativo, este quehacer est constituido por la actividad humana, siendo sta el proceso y evolucin llamada como la ciencia motora del desarrollo. Finalmente tenemos que un administrador necesariamente tiene, que poseer un perfil en el cual estn sintetizadas las competencias bsicas (tcnicas, interpersonales e intrapersonales), las competencias profesionales (dominio, comprensin y capacidad de aplicar las teoras, los mtodos y los enfoques administrativos; y las competencias de profundizacin, que estn basadas entre el(dominio, capacidad, critica y la generacin n innovacin de la administracin

CONCLUSIONES

Se pudo observar que la administracin es fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto individuales como colectivos dentro de una organizacin. Por consiguiente la presente actividad permiti que los estudiantes comprendieran los conceptos bsicos administrativos, de este modo estn capacitados para aplicarlos tanto en la vida cotidiana como en las empresas y/o entidades prestadoras de servicios. Dichos conocimientos sern valiosos en el desarrollo de nuestro proyecto vital permitindonos desenvolvernos en campos laborales del tipo administrativo y no solo en un rea especfica. Podemos concluir que los estudiantes que desarrollaron esta actividad, cuentan con los conocimientos referentes a la historia de la administracin y las necesidades humanas que dieron origen a la evolucin de la misma. Pero tambin esta capacitados para comprender los mtodos administrativos utilizados y aplicar los conceptos y mtodos aprendidos