Fundamentos de administracin Unidad 2. Proceso administrativo Evidencia.

Desarrollar el proceso administrativo de una empresa

A lo largo de tu unidad has revisado los conceptos ms importantes del Proceso Administrativo en las Organizaciones. En la unidad anterior estableciste el tipo y tamao de empresa que quieres implementar. Ahora, una vez ms, tendrs que ponerte el chaleco de empresario y determinar el proceso administrativo de tu empresa. Para debers desarrollar cuidadosamente los siguientes puntos. Determina la misin, visin, premisas, propsitos, objetivos (generales, tcticos y operacionales), estrategias, polticas (generales, tcticos y operacionales), reglas, programas, presupuesto y procedimiento principal. Elabora el organigrama y determina el nmero de empleados por puesto. En cuanto a la etapa de direccin determina las estrategias de motivacin a emplear, tipos de comunicacin, descripcin del tipo de autoridad y estilo de gerencia. De la etapa de control define los controles a utilizar y las tcnicas de control a emplear. Nombre de la Empresa Instituto Fernando Montes de Oca Constitucin Y Objeto Social. Entidad legal con Rgimen jurdico de sociedad Annima con Capital Variable, que tiene una existencia separada y distinta de la de sus propietarios, con derechos y obligaciones cuyos activos pertenecen a la empresa y no a los accionistas. Empresa con actividad de servicio en el ramo educativo, de magnitud micro, de origen privado y de educacin bsica con carcter social la cual se dividira en dos etapas, la primera consistir en el establecimiento de una primaria y tras su consolidacin entrara la segunda etapa; el anexo de secundaria. Misin Su misin consiste en formar en vez de informar; educar en vez de alfabetizar, a travs del estudio prctico en un ambiente grato y divertido, de tal forma que se genere el deseo en los alumnos de ir a la escuela y estudiar y de esta manera convertirse en una institucin educativa dedicada al desarrollo integral de la comunidad estudiantil contribuyendo en su formacin. Visin Su visin consistir en ser una institucin educativa lder en Mxico y Amrica Latina que ofrezca programas de calidad y consolidando la educacin en la etapa bsica de los alumnos a travs del esfuerzo y el trabajo conjunto entre las Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas

Fundamentos de administracin Unidad 2. Proceso administrativo Evidencia. Desarrollar el proceso administrativo de una empresa autoridades educativas y los padres de familia, a fin de ser eficientes y eficaces al administrar la educacin buscando un desarrollo armnico e integral. Premisas *Una de las premisas de la empresa es la de utilizar los recursos tecnolgicos, administrativos y financieros necesarios, para contar con una infraestructura estable y de buen nivel. *Implementar iniciativas que garanticen la estabilidad integral de nuestros empleados con programas de formacin, incentivos, etc. Propsito Hacer que nuestros estudiantes de una manera oportuna y eficaz terminen sus estudios con el mayor conocimiento y nuestros padres de familia queden satisfechos con nuestra labor y esto a su vez nos ayude a posicionarnos como la mejor opcin en lo que ha educacin se refiere, ofreciendo precios competitivos, cuidando as las finanzas del cliente. Objetivos (Generales, Tcticos Y Operacionales) Sus objetivos consistirn en disminuir los ndices de desercin escolar y brindar una educacin integral y de alta calidad a nivel primaria y secundaria en dnde se proveer tambin de enseanza tcnica, ingls, computacin y artes. Para lograr esto se planear con base en los siguientes componentes: Objetivo general Contribuir a mejorar el logro educativo en los alumnos de las escuelas de educacin bsica mediante la transformacin de la gestin educativa. Objetivos especficos Instituir en la escuela la gestin educativa estratgica para fortalecer su cultura organizacional y funcionamiento. Producir en la escuela un mecanismo de transformacin de la gestin educativa, a travs de proveer herramientas para su planeacin, seguimiento y evaluacin, con la concurrencia de las estructuras de educacin bsica. Orientar la gestin educativa en funcin de las necesidades de los alumnos, con el fin de contribuir en la mejora del logro educativo. Impulsar la participacin social para fomentar la colaboracin de la comunidad en la vida escolar, el cofinanciamiento, la transparencia y la rendicin de cuentas. Estrategias 1. Establecer una identidad para que el consumidor pueda identificarnos como empresa slida de alto nivel y competitividad. 2. Establecer los presupuestos a ejercer para cada departamento. 3. Establecer una campaa de publicidad. Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas

Fundamentos de administracin Unidad 2. Proceso administrativo Evidencia. Desarrollar el proceso administrativo de una empresa

4. Cuando se contrate al personal, buscar el ms adecuado para cada una de las funciones a desempear. 5. Contactar de forma personalizada por medio escrito o personal, a posibles clientes para darles a conocer los servicios y productos que la empresa ofrece. Polticas 1. Elaboracin y revisin de programas acadmicos: Es responsabilidad de las coordinaciones y direcciones de seccin revisar, vigilar y dar seguimiento a la elaboracin y aplicacin de los planes acadmicos, al 100% de acuerdo a lo establecido por la SEP y que se encuentren incrementados y enriquecidos como se establece en la Visin de la Escuela. 2. Elaboracin y revisin de los proyectos extracurriculares: Los proyectos extracurriculares (talleres, olimpiadas, modelos, ferias, concursos, torneos), debern cubrir los siguientes requisitos para su aprobacin y slo la Direccin General podr aprobarlos o removerlos de acuerdo a su utilidad y beneficio para la escuela y su comunidad. -Objetivo -Alumnos involucrados (cantidad) - Personal y profesores involucrados - Duracin (fechas y cantidad de horas requeridas) - Justificacin (incluido anlisis costo-beneficio, no necesariamente pecuniario) - Presupuesto solicitado. 3. Elaboracin y revisin de presupuestos: Slo la Direccin General, previo anlisis con el Departamento de Finanzas, tomar decisiones en lo concerniente a presupuestos, incrementos salariales, establecimiento de colegiaturas e inscripciones, precios de uniformes, libros, transportes, materiales y alimentacin. As mismo, ser la nica autorizada para determinar y definir proveedores, concesiones y prestadores de servicios en general. 4. Procesos de contratacin y evaluacin de personal: Slo la Direccin General tiene la facultad de contratar o delegar la responsabilidad, a quien considere conveniente personal (mantenimiento e intendencia, administrativo y de asistencia, profesores, coordinadores y directivos), previo proceso de reclutamiento (evaluacin y entrevista) a sugerencia de los responsables de cada seccin. El cese o terminacin laboral correr a cargo la Direccin, pagando lo correspondiente y dando la explicacin requerida. 5. Capacitacin: Es responsabilidad de todo el personal de la escuela asistir a todas las capacitaciones programadas por la escuela, ya sean seccionales, por academia o generales, promovidas por los responsables de seccin o academia y autorizadas por la Direccin General.

Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas

Fundamentos de administracin Unidad 2. Proceso administrativo Evidencia. Desarrollar el proceso administrativo de una empresa Reglas DE LOS DERECHOS 1. Recibir sus clases conforme los seale su horario, el calendario escolar y el instructivo de evaluacin. 2. Conocer anticipadamente los objetivos programticos de las asignaturas que conforman la curricula as como los criterios de evaluacin. 3. Recibir su credencial que lo acredita como alumno oficialmente inscrito en esta escuela. 4. Peticin por escrito o verbal ante cualquier instancia educativa, de manera colecta y comedida, para resolver su problema. 5. Hacer uso de las instalaciones y anexos de la escuela, conforme a las normas establecidas para su seguridad. DE SUS OBLIGACIONES 1. Asistir a sus clases los das laborales, conforme al horario respectivo, teniendo un margen de tiempo de 10 minutos despus de la primera hora de entrada de la escuela. 2. Asistir uniformado a todas y cada una de las actividades escolares. 3. Los alumnos varones debern abstenerse de traer el cabello largo, usar aretes, gorros o vestirse inadecuadamente que degenere su imagen y de la institucin. Las alumnas mujeres no debern traer el pelo teido y la falda deber de ser de largo como mximo tres cm. arriba de la rodilla. 4. Observar un buen comportamiento personal y ser respetuoso con sus compaeros, trabajadores, catedrticos y personal en general. 5. Queda prohibido estrictamente consumir cualquier tipo de enervantes que daen la imagen del centro escolar. Programa: 1. Formalizar la idea del negocio. 2. Realizar presupuestos y costos de apertura y operacin. 3. Contactar proveedores. 4. Crear imagen del negocio. 5. Determinar la ubicacin. 6. Realizar trmite del registro. 7. Equipamiento de aulas y oficinas. 8. Contratar personal. 9. Promocionar y publicitar. 10. Fijar fecha de apertura. 11. Inicio de operaciones. Presupuesto: * Verificar la aportacin de los posibles socios y buscar un crdito flexible. * Gestionar crditos con distinto proveedores si as se amerita. Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas

Fundamentos de administracin Unidad 2. Proceso administrativo Evidencia. Desarrollar el proceso administrativo de una empresa * El recurso a destinar es de $200,000.00 (doscientos mil pesos 00/100 m.n.) distribuidos de la siguiente manera: * Compra de equipo de cmputo $35.000.00 * Compra de mobiliario de oficina $20.000.00 * Compra de mobiliario para los salones $70,000.00 * Se destinar un fondo de $30,000.00 para sueldos. * Gastos varios $30.000.00 * Promocin y publicidad $10,000.00 * Pago de Impuestos y papeleo $5,000.00 Procedimiento Principal 1. Hacer visitas a diferentes escuelas sector gubernamental para ofrecer nuestros servicios y comenzar a gestionar ventas. 2. Una vez hecho el contacto y haciendo positiva la negociacin, se proceder a recabar toda la informacin concerniente al problema que se pretende resolver. 3. Derivado de la entrevista, se sabrn los requerimientos para el trabajo solicitado y se proceder a emitir el presupuesto final al cliente. 4. Si el cliente acepta nuestra propuesta, se encargar de llevar a cabo la firma del contrato de servicio correspondiente, asentando en ste, todos los acuerdos y formalidades por ambas partes. Organigrama

Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas

Fundamentos de administracin Unidad 2. Proceso administrativo Evidencia. Desarrollar el proceso administrativo de una empresa Direccin Para la correcta direccin de la escuela, cada uno de los encargados deber ser una persona de carcter firme, organizada, paciente, accesible y tratar con total cordialidad a los padres y alumnos, asimismo, para el buen entendimiento sobre lo que se requiere, tienen que saber escuchar, disipar sus inquietudes y atender sus ideas para as poder ofrecer una o varias propuestas para la solucin que se est buscando a su problema. La tendencia que se manejar en esta escuela ser la de calidad total, ya que mientras se mantenga un estndar de calidad en la escuela, los alumnos y padres quedarn satisfechos con nuestros servicios y podrn recomendarnos o tomarnos en cuenta para futuros alumnos. Por otro lado se mantendra un ambiente que propicie al trabajo, limpio y de calidad para las personas que estaremos en la escuela, y se buscaran las formas para generar la mayor productividad humana y as generar mayores beneficios para la escuela. Control El control se relaciona con la escuela en general, por lo tanto el de mi empresa sera encomendar a cada uno de los encargados llevar un correcto manejo de su departamento en lo que a trabajos asignados respecta, para que as estn en forma de proporcionar los avances correspondientes. Esto nos servir para crear y organizar los programas a desarrollar y no vernos saturados o caer en incumplimiento con nuestros clientes; as mismo, cada departamento podr solicitar lo necesario para poder llevar a cabo su trabajo al rea administrativa. Por otro lado, cualquier encargado o trabajador podr realizar los comentarios que desee, personales o de trabajo, los cuales sern tratados y tomados en cuenta por la Direccin General y resueltos si es el caso; todo esto ser con la finalidad de fomentar el respeto, la confianza y as crear un ambiente de trabajo favorable para cada integrante de la escuela. Alumna: Lilia Adriana Neria Prez Matrcula: AL12539144

Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas