DECRETO 3816 DE 2003

(diciembre 31) Diario Oficial No. 45.429, de 13 de enero de 2004 PRESIDENCIA DE LA REPBLICA <NOTA DE VIGENCIA: Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> Por el cual se crea la Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica. Resumen de Notas de Vigencia NOTAS DE VIGENCIA: - Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011, publicado en el Diario Oficial No. 48.239 de 31 de octubre de 2011, 'Por el cual se deroga el Decreto 3816 de 2003 modificado por el Decreto 3043 de 2008' - Modificado por el Decreto 3043 de 2008, publicado en el Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008, 'Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 3816 de 2003' EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial de las que le confiere el artculo 45 de la Ley 489 de 1998, DECRETA: ARTCULO 1o. CREACIN. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> Crese la Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica. ARTCULO 2o. OBJETIVOS. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> <Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto 3043 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:> La Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin de la Administracin Pblica tendr los siguientes objetivos: 1. Coordinar la definicin de las polticas, estrategias y los objetivos para la produccin de la informacin necesaria, con el fin de lograr una ptima generacin de bienes y servicios pblicos por parte del Estado. Lo anterior, sin perjuicio de la autonoma del DANE, en la produccin de la informacin oficial bsica. 2. Establecer los mecanismos tendientes a mejorar la calidad, disponibilidad, accesibilidad y confiabilidad de la informacin pblica. 3. Generar los escenarios adecuados que permitan a los ciudadanos tener acceso a la informacin necesaria para garantizar la transparencia de la administracin pblica y para que puedan ejercer un efectivo control social. Lo anterior, sin perjuicio de la autonoma del DANE, en la produccin de la informacin oficial bsica. 4. Optimizar mediante el uso de medios tecnolgicos, la calidad, la eficiencia y la agilidad en las relaciones de la administracin pblica con el ciudadano, con sus proveedores, y de las entidades de la administracin pblica entre s. 5. Optimizar la inversin en tecnologas de la informacin y de las comunicaciones de la administracin pblica. 6. Facilitar el seguimiento y evaluacin de la gestin pblica, mediante la produccin, el manejo y el intercambio de informacin y uso de tecnologas de la informacin y las comunicaciones de la administracin pblica. 7. Asegurar la coherencia, la coordinacin y la ejecucin de las polticas definidas para la estrategia Gobierno en Lnea a travs del Programa Agenda de Conectividad, o quien haga sus veces del Ministerio de Comunicaciones. Notas de Vigencia - Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto 3043 de 2008, publicado en el Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008.

Legislacin Anterior Texto original del Decreto 3816 de 2003: ARTCULO 2. La Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin de la Administracin Pblica tendr los siguientes objetivos: 1. Definir las estrategias y los programas para la produccin de la informacin necesaria, para lograr una ptima generacin de bienes y servicios pblicos por parte del Estado. Lo anterior, sin perjuicio de la autonoma del DANE, en la produccin de la informacin oficial bsica. 2. Generar los escenarios adecuados que permitan a los ciudadanos tener acceso a la informacin necesaria para garantizar la transparencia de la administracin pblica y para que puedan ejercer un efectivo control social. Lo anterior, sin perjuicio de la autonoma del DANE, en la produccin de la informacin oficial bsica. 3. Optimizar mediante el uso de medios tecnolgicos, la calidad, la eficiencia y la agilidad en las relaciones de la administracin pblica con el ciudadano, con sus proveedores, y de las entidades de la administracin pblica entre s. 4. Establecer mecanismos tendientes a eliminar la duplicidad de solicitud de informacin o la solicitud de informacin innecesaria a los ciudadanos. 5. Optimizar la inversin en tecnologas de informacin y de comunicaciones de la administracin pblica. 6. Facilitar el seguimiento y evaluacin de la gestin pblica, mediante la produccin, el manejo y el intercambio de informacin y uso de tecnologas de informacin y comunicaciones de la administracin pblica. 7. Asegurar la coherencia, la coordin acin y la ejecucin de las polticas definidas para la estrategia de Gobierno en Lnea a travs del Programa Agenda de Conectividad. ARTCULO 3o. INTEGRACIN. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> <Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto 3043 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:> La Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica estar integrada por: 1. El Vicepresidente de la Repblica. 2. El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico. 3. El Ministro de Comunicaciones. 4. El Director del Departamento Nacional de Planeacin. 5. El Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica. 6. El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. PARGRAFO 1o. La presidencia de la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica ser ejercida por el Vicepresidente de la Repblica. En su ausencia, los miembros asistentes escogern dentro de ellos la presidencia de la comisin. PARGRAFO 2o. La Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica tendr un Comit Tcnico y su Presidente ser invitado permanente de la Comisin. PARGRAFO 3o. La Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica se reunir por lo menos 4 veces al ao o cuando fuere necesario por convocatoria del Presidente de la misma. Notas de Vigencia - Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto 3043 de 2008, publicado en el Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008. Legislacin Anterior

Texto original del Decreto 3816 de 2003: ARTCULO 3. La Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica estar integrada por: 1. El Vicepresidente de la Repblica. 2. El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico. 3. El Ministro de Comunicaciones. 4. El Director del Departamento Nacional de Planeacin. 5. El Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica. 6. El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. PARGRAFO 1o. La Presidencia de la Comisin Intersectorial ser ejercida por el Vicepresidente de la Repblica. En su ausencia, los miembros asistentes escogern dentro de ellos la presidencia de la comisin. PARGRAFO 2o. La Comisin Intersectorial tendr un Comit Tcnico, el cual se reunir cuando fuere necesario por convocatoria que realice l mismo. El Comit Tcnico podr invitar a funcionarios de las entidades estatales y a particulares, cuya presencia sea necesaria para la mejor ilustracin de los diferentes temas de competencia de la Comisin Intersectorial. PARGRAFO 3o. Un delegado del Presidente de la Repblica y el Director del Programa Agenda de Conectividad sern invitados permanentes de la Comisin Intersectorial. ARTCULO 4o. FUNCIONES. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> <Artculo modificado por el artculo 3 del Decreto 3043 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:> Sern funciones de la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica las siguientes. 1. Proponer las polticas sobre informacin y tecnologas de la informacin y las comunicaciones de la administracin pblica y presentarlas al Conpes para su adopcin. 2. Definir las estrategias y los programas relativos a la produccin, manejo, proteccin, intercambio y acceso a la informacin de la administracin pblica. 3. Establecer los criterios que permitan integrar los sistemas de informacin de la administracin pblica. 4. Impulsar la estrategia Gobierno en Lnea del programa Agenda de Conectividad, o quien haga sus veces del Ministerio de Comunicaciones. 5. Proponer al Gobierno Nacional los proyectos de ley o normas reglamentarias que contribuyan al mejor desarrollo de la poltica de informacin de la administracin pblica. 6. Promover la difusin en la sociedad colombiana de las Polticas y estrategias adoptadas por la Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin para la administracin pblica. 7. Dirimir las situaciones en las cuales dos o ms entidades u organismos de la administracin pblica tengan injerencia o control sobre la misma informacin, sin perjuicio de la autonoma del DANE, en la produccin de la informacin oficial bsica. 8. Aprobar cuando as lo considere, todas las iniciativas, los informes, las actas y los dems documentos que proponga el Comit Tcnico. 9. Dictar su propio reglamento. 10. Las dems inherentes al cumplimiento de los objetivos de la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica. Notas de Vigencia

- Artculo modificado por el artculo 3 del Decreto 3043 de 2008, publicado en el Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008. Legislacin Anterior Texto original del Decreto 3816 de 2003: ARTCULO 4. Sern funciones de la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica las siguientes: 1. Proponer las polticas sobre informacin y tecnologas de informacin y comunicaciones de la administracin pblica y presentarlas al Conpes para su adopcin. 2. Definir las estrategias y los programas relativos a la produccin, manejo, proteccin, intercambio y acceso a la informacin en la administracin pblica. 3. Establecer los criterios que permitan integrar los sistemas de informacin de la administracin pblica. 4. Impulsar la estrategia de Gobierno en Lnea del Programa Agenda de Conectividad. 5. Sugerir al Gobierno Nacional propuestas normativas que contribuyan al mejor desarrollo de la poltica de informacin de la administracin pblica. 6. Promover la difusin en la sociedad colombiana de las estrategias y programas adoptadas por la Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica. 7. Dirimir las situaciones en las cuales dos o ms entidades u organismos de la administracin pblica tengan injerencia o control sobre la misma informacin, sin perjuicio de la autonoma del DANE, en la produccin de la informacin oficial bsica. 8. Aprobar, cuando as lo considere, todas las iniciativas, los informes, las actas y los dems documentos que proponga el Comit Tcnico. 9. Dictar su propio reglamento. 10. Las dems inherentes al cumplimiento de los objetivos de la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica. ARTCULO 5o. COMIT TCNICO. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> <Artculo modificado por el artculo 4 del Decreto 3043 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:> La Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica contar con un Comit Tcnico para su soporte y apoyo. Este Comit estar conformado por: 1. El Viceministro o Subdirector de cada uno de los ministerios departamentos administrativos, designado por el respectivo Ministro Director de Departamento Administrativo. 2. El director de la Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, El Comit Tcnico ser presidido por el Subdirector del Departamento Nacional de Planeacin. Los funcionarios que conforman el Comit Tcnico no podrn delegar su representacin en ningn otro funcionario, no obstante podrn asistir con los responsables tcnicos de los temas a tratar. PARGRAFO. El Comit Tcnico cumplir las funciones que le asigne la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica y se reunir por convocatoria que realice el presidente del mismo, conforme al reglamento. Notas de Vigencia - Artculo modificado por el artculo 4 del Decreto 3043 de 2008, publicado en el Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008. Legislacin Anterior

Texto original del Decreto 3816 de 2003: ARTCULO 5. La Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica contar con un Comit Tcnico pa ra su soporte y apoyo. Este Comit estar conformado por un delegado de cada uno de los ministerios y departamentos administrativos que integran la Comisin Intersectorial, por el director de Agenda de Conectividad y por quien determine la Comisin Intersectorial conforme al reglamento. Ser presidido por quien designe la Comisin Intersectorial. PARGRAFO 1o. Los delegados deben ser funcionarios del nivel directivo o asesor con conocimientos sobre la gestin de la informacin, las polticas generales de desarrollo y de la inversin pblica. PARGRAFO 2o. El Comit Tcnico se reunir por convocatoria que realice el presidente del mismo, conforme al reglamento. PARGRAFO 3o. Se podrn crear subcomits que apoyen el cumplimiento de los objetivos y las funciones de la Comisin Intersectorial, conforme al reglamento que se establezca. ARTCULO 6o. SECRETARA TCNICA DEL COMIT TCNICO. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> <Artculo modificado por el artculo 5 del Decreto 3043 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:> El Comit Tcnico de la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica tendr una Secretara Tcnica que depender del Presidente del Comit Tcnico. Notas de Vigencia - Artculo modificado por el artculo 5 del Decreto 3043 de 2008, publicado en el Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008. Legislacin Anterior Texto original del Decreto 3816 de 2003: ARTCULO 6. FUNCIONES DEL COMIT TCNICO. El Comit Tcnico servir de soporte y apoyo a la Comisin Intersectorial, y tendr las siguientes funciones: 1. Coordinar la gestin de informacin entre las entidades participantes para garantizar estndares y complementariedad. 2. Coordinar la ejecucin de las directrices para la produccin, el tratamiento, el intercambio y el uso de la informacin entre las diferentes entidades u organismos de la administracin pblica y entre estas y el sector privado. 3. Identificar y divulgar las mejores prcticas de gestin de informacin en la administracin pblica. 4. Aplicar indicadores y criterios de evaluacin para medir el desarrollo de los objetivos de la poltica de informacin de la administracin pblica. 5. Proponer soluciones que racionalicen los trmites, los procesos y los procedimientos de la administracin pblica, mediante el uso de medios tecnolgicos. 6. Coordinar la estandarizacin e integracin de equipos y de programas informticos. 7. Analizar y recomendar a la Comisin Intersectorial para su adopcin, las propuestas de las entidades de la administracin pblica en materia de inversiones para la adquisicin, reposicin, actualizacin, integracin, mantenimiento y sostenimiento de sistemas de informacin, equipos de procesamiento de datos, programas informticos y comunicacin de datos, con el fin de verificar su pertinencia y compatibilidad en el marco de las polticas generales y sugerir a la Comisin Intersectorial los ajustes pertinentes. Lo anterior, cuando la Comisin Intersectorial lo considera pertinente conforme al reglamento. 8. Presentar recomendaciones a la Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas del Departamento Nacional de Planeacin y a la Direccin General del Presupuesto Pblico Nacional del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, para la asignacin de los recursos destinados a sistemas de informacin, equipos, programas informticos y comunicaciones de la administracin pblica. Lo anterior, cuando la Comisin Intersectorial lo considera pertinente conforme al reglamento.

9. Proponer mecanismos de negociacin conjunta con los proveedores que permitan ahorros y ventajas financieras para la administracin pblica. 10. Las dems que le asigne la Comisin Intersectorial de Polticas y Gestin de la Informacin para la administracin pblica. ARTCULO 7o. VIGENCIA. <Decreto derogado por el artculo 1 del Decreto 4040 de 2011> El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin. PUBLQUESE Y CMPLASE. Dado en Bogot, D. C., a 31 de di ciembre de 2003. LVARO URIBE VLEZ El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, ALBERTO CARRASQUILLA BARRERA. La Ministra de Comunicaciones, MARTHA ELENA PINTO DE DE HART. El Director del Departamento Nacional de Planeacin, SANTIAGO MONTENEGRO TRUJILLO. El Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, CSAR CABALLERO REINOSO. El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, FERNANDO GRILLO RUBIANO.

Disposiciones analizadas por Avance Jurdico Casa Editorial Ltda. Normograma de la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones ISSN 2256-1633 ltima actualizacin: 10 de julio de 2013