L-E 2 1

PDVSA
MANUAL DE INGENIERIA DE DISEO

VOLUMEN 3 PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA
PDVSA N
TITULO
LE 2.1
LISTA DE VERIFICACION PARA GERENTES DE INGENIERIA DE PROYECTO (GIPS) E INGENIEROS RESPONSABLES DE DISCIPLINA (IRDS)
0
REV.
ENE.91
FECHA
PARA APROBACION
DESCRIPCION FECHA ENE.91
54
PAG. REV. APROB. Eduardo Santamara
J. S.
APROB. APROB. FECHA ENE.91
APROB. Jos Gilarranz
E PDVSA, 1983
ESPECIALISTAS
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA LISTA DE VERIFICACION PARA GERENTES DE PDVSA INGENIERIA DE PROYECTO (GIPS) E INGENIEROS RESPONSABLES DE DISCIPLINA (IRDS)
.Men Principal Indice manual Indice volumen
PDVSA LE 2.1 REVISION FECHA
ENE.91
Pgina 1
Indice norma
GENERAL
DESCRIPCION Instrucciones de trabajo. Participar con el Gerente de Proyecto en su elaboracin. Contratos Programacin del Proyecto Incluir en su preparacin: Informacin completa de Ingeniera. Informacin completa de Compra Informacin completa de Construccin. Coordinacin del Programa de Materiales. OBSERVACIONES ver nota No.1. 1
RENGLON N
2 3
Revisar con el Gerente Principal del Proyecto. Coordinar con el planificador y con el Gerente Principal del Proyecto.
Revisar conjuntamente con el Gerente Principal del Proyecto y con los grupos de Procura y Construccin. y Revisar conjuntamente con el GPP, GIP e IRDS Elaborar conjuntamente con el grupo de Ingeniera de Costos. Utilizar como base para la elaboracin de los Listados de Equipos y Motores. Participar en su elaboracin.
5 6 7
Organigrama/Descripcin responsabilidades
de
cargos
Hojas de Estructura Analtica de Trabajo/Cdigo de Cuentas para Costos Listado de Equipos y Materiales Asociados
Coordinacin del Programa Contratacin. Diagrama de Flujo de Ejecucin. Conteo de Equipos Indices de Equipos y Materiales: Informacin completa de Ingeniera. Informacin General.
de
9 10
Ver el Procedimiento PDVSA No LE2.5 de este volumen. Revisar los requisitos de fechas claves conjuntamente con el Gerente Principal del Proyecto y con el Dpto. de Compras. Revisar los requisitos de fechas claves con el Gerente Principal del Proyecto e IRDS. Ver Nota No. 2.
11
Indice de Control de Contratos
12
Estimado de Costos y Presupuesto: Nmero y tipo de estimados de costos requeridos.
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Indice norma
RENGLON N 13 14
DESCRIPCION Programa de Distribucin de Documentos: Completar y emitir Programa de Distribucin de Planos y Hojas de Datos: Completar y emitir. Programa de Distribucin de Planos del Proveedor: Elaborar y emitir. Programa de Especificaciones: Elaborar y emitir. Distribucin de
OBSERVACIONES Ver el documento Instrucciones de Trabajo. (Nota No. 1.) Ver el documento Instrucciones de Trabajo. (Nota No. 1.) Ver el documento Instrucciones de Trabajo. (Nota No. 1.) Ver el documento Instrucciones de Trabajo. (Nota No. 1.) Ver Nota No. 15. Revisar conjuntamente con el Gerente Principal del Proyecto. Ver Nota No. 3. Revisar conjuntamente con el Gerente Principal del Proyecto Ver Nota No. 4.
15
16
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Control de Documentos del Proveedor/Procedimientos de Revisin. Instrucciones para la procura Procedimientos Especiales del Proyecto
20
Informacin requerida para los libros de registro: Elaborar y emitir memorando. Requerimientos de piezas de repuesto: Elaborar y emitir memorando. Cuestionarios para diseo de Procesos del Proyecto. Gua Bsica de Seleccin de Materiales: Emitir como documento base de trabajo. Regulaciones gubernamentales ordenanzas estatales y locales. Requerimientos ambientales Procedimiento de Soldadura: Elaborar y emitir. Formatos de Notas de Conferencias: Elaborar y emitir. Procedimiento para Ordenes de Cambio: Elaboracin de Hojas de Control. Control de Planos: Completado y emitido. y
21 22 23 24
Ver Nota No. 5. Revisar con el grupo de Procesos para asegurar su completacin. Elaborar conjuntamente con el IRD de Metalurga y Soldadura. Garantizar que todos los profesionales involucrados reciban esta informacin. Ver nota No. 6. Ver nota No. 7. y el Procedimiento PDVSA No. LE 2.16 de este volumen.
25 26
27 28
Ver el Procedimiento PDVSA No. LE2.20 de este volumen.
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RENGLON N 29 30 31
DESCRIPCION Suplemento de Control de Planos: Completado y emitido Control de Fuerzahombre: Revisar cuidadosamente. Documentos que requieran aprobacin fuera de CEP: Emitir un resumen indicando los requisitos correspondientes para: (1) Clientes (2) Consultores o Proveedores Diagramas de Flujo de Procesos: Emitido para Aprobacin Emitido para Construccin. Diagramas de Tuberas e Instrumentacin: Emitido para Aprobacin Emitido para Construccin. Planos de Implantacin: Emitido para Aprobacin Emitido para Construccin. Revisin del Modelo Requisiciones de materiales:
OBSERVACIONES Ver el Procedimiento PDVSA No. LE2.20 de este volumen. Revisar conjuntamente con el Gerente Principal del Proyecto. Ver nota No. 8.
32
Ver Nota No.9.
33
Ver Nota No.10.
34
Asegurar la aprobacin del Gerente Principal del Proyecto. Ver Nota No. 11. Ver Nota No. 12.
35 36
Elaboracin
Anexos Requisitos de Informacin del Proveedor. Aprobaciones Instrucciones para la Compra 37 Tabulacin de ofertas: Elaboracin Revisiones Aprobaciones Ver Nota No. 13.
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RENGLON N 38 39Z Consultores
DESCRIPCION Auditora de Seguridad (Anlisis sin Errores) Manuales de Operacin Cierre del Proyecto
OBSERVACIONES Ver Nota No. 14. Revisar con el grupo de Procesos e incorporar los cambios necesarios. Cerciorarse acerca del tipo y del alcance. Ayudar al Gerente Principal del Proyecto.
40 41
NOTAS: 1. El documento de Instrucciones de Trabajo es de importancia primordial y por tanto debe elaborarse con cuidado. El establecimiento de los procedimientos administrativos adecuados y los de seguimiento que aseguren el cumplimiento de los antes citados, representan el primer paso para garantizar el desarrollo normal del trabajo. Este documento debe ser preparado por cada filial ajustndose a sus propias normas y procedimientos. 2. Se debern obtener, de parte del Estimador del Proyecto, suficientes copias del Estimado de Costos y Presupuesto, para uso del personal involucrado. El nmero de copias de los documentos en referencia, ser el mnimo requerido para la administracin del proyecto y debern mantener su caracter confidencial. La distribucin de las mismas deber acordarse con el Gerente Principal del Proyecto, quien deber certificar los costos asociados. 3. Asegurarse de que existe un ambiente de trabajo adecuado entre los entes involucrados. Los deberes y responsabilidades de cada uno deben estar claramente definidos. 4. Es de suma importancia establecer a la mayor brevedad, una vez iniciado el trabajo, el tipo de informacin y el nmero de copias requeridas para los libros de datos tcnicos. Se debe emitir un memorando a todo el personal involucrado de manera que incluyan la mayor informacin en el formato de requerimientos al Proveedor. Debern tomarse las acciones adecuadas para archivar los manuales tcnicos de los equipos en la seccin o archivo de documentos establecido por cada filial.
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5. Establecer a la mayor brevedad, una vez iniciado el trabajo, las responsabilidades del CEP, referentes a partes de repuestos.
a. b. c. d. Se necesitan los listados de partes de repuesto del Proveedor? Debe el CEP elaborar un listado de partes de repuestos basado en los listados suministrados por el Proveedor?. Debe el CEP elaborar Requisiciones de Materiales para partes de repuestos?. Debe CEP comprar partes de repuestos?. Emitir un memorando que establezca cuales equipos requieren partes de repuesto y definir las responsabilidades del CEP.
6. Elaborar conjuntamente con el IRD de Metalurgia y Soldadura, un listado con la siguiente informacin:
a. b. c. Procedimientos de soldadura que sean aplicables. Lista de proveedores cuyos procedimientos de soldadura requieran aprobacin. Lista de proveedores cuyos procedimientos de soldadura no requieran aprobacin.
7. Se podr hacer uso ilimitado de las notas de conferencia tanto para asuntos internos como externos de la compaa. La distribucin de cada nota de conferencia deber ser controlada a fin de asegurarse que todas las personas involucradas estn includas, para evitar el envo de copias adicionales. Es importante establecer las acciones a tomar y designar el personal adecuado con esta finalidad. 8. Aprobaciones
a. Empresas Filiales de PDVSA (EGP) Diagramas de flujo; Diagramas de Tuberas e Instrumentacin (P & IDs); Diagramas mecnicos de flujoprocesos, servicios y alivio de seguridad (mechurrio); Planos de Planta de la Instalacin Diagramas unifilares; Detalles de la Sala de Control (Arquitectura, Fundaciones, Disposicin General y del Panel de Control); Pavimentacin, nivelacin y vialidad; Planos elctricos/instrumentacin para equipos existentes en servicio.
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Planos isomtricos que concluyan informacin de conexiones con equipos y lneas de tuberas en servicio. b. Consultores o Proveedores Diagramas de Tuberas e Instrumentacin (P&IDs). Planos de Instalacin de Equipos Planos de recipientes incluyendo accesorios internos. Planos del Proveedor relativos a intercambiadores de calor y hornos Hojas de datos para ciertas vlvulas de control y alivio.
9. Los Diagramas de Flujo de Procesos son elaborados por el Departamento de Procesos. El GIP es responsable de convocar y dirigir una reunin que incluya personal de los grupos de Procesos e Instrumentacin, del Departamento de Operaciones e Ingenieros encargados del rea de la planta contenida en cada diagrama de flujo. El objetivo de esta reunin ser aclarar, entre todo el personal involucrado, los mtodos propuestos para el control del proceso, las operaciones de arranque y parada de la unidad y las condiciones de emergencia. Esta revisin debe realizarse a la mayor brevedad posible antes de que se envien los diagramas de flujo al Departamento de Dibujo para su emisin definitiva. De esta manera se permite la continuidad del grupo de proyecto relacionado a los Diagramas de Procesos e Instrumentacin. Previamente a la emisin de los Diagramas de Flujo de Procesos, para su aprobacin por terceros, los mismos debern ser revisados y aprobados por el siguiente personal:
a. b. c. d. IRD de Procesos Departamento de Operaciones y Mantenimiento GIP GPP
10. El diseo y verificacin de los Diagramas de Tuberas e Instrumentacin (P&IDs) son responsabilidad del IRDS. El GIP deber asegurar un total entendimiento entre el personal involucrado y de participar su aprobacin a los requerimientos establecidos durante la revisin del Diagrama de Flujo En caso de presentarse problemas especiales durante la revisin de los Diagramas de Flujo o de los Diagramas de Tubera e Instrumentacin (P&IDs), deber involucrarse nuevamente al grupo de la disciplina especializada en el rea en discusin. Previamente a la emisin de los Diagramas de Tubera e Instrumentacin (P&IDs), para su uso por terceros, los mismos debern ser revisados y aprobados por el siguiente personal:
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a. b. c. d. e. f.
IRD de Procesos Departamento de Operaciones y Mantenimiento IRD de Instrumentacin IRD Mecnico (si es requerido) GIP GPP
11. La revisin del modelo, conjuntamente con la filial de PDVSA, deber ser programada y dirigida por el GPP, asesorado por varias Areas de Ingeniera, segn como l lo requiera. Deber elaborarse un folleto que contenga la siguiente informacin:
a. b. c. Breve introduccin para explicar los smbolos, colores, etc., utilizados en el modelo. Conceptos bsicos de diseo. Copias reducidas de los planos de planta, Diagramas de Flujo y Diagramas de Tubera e Instrumentos(P&IDs).
12. El Ingeniero del rea especfica y el GIP deben revisar cada una de las requisiciones para asegurarse que:
a. b. c. Ha sido preparada correctamente. Las especificaciones, planos, hojas de datos y normas requeridas han sido incluidas como anexos. En el caso que el Proveedor deba suministrar tuberas, instrumentos, instalaciones elctricas, etc., los mismos deben ajustarse a las especificaciones generales de trabajo. Anexar las especificaciones necesarias. Cada hoja de datos debe incluir la informacin correcta y completa. Todos los elementos requeridos han sido revisados por otros departamentos. Estos elementos son:
d. e.
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ELEMENTO (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Torres & Recipientes Intercambiadores Calentadores por llama Calderas (Incluye generadores de vapor) Bombas Motores Tuberas Compresores Electricidad
GRUPO Grupo de Recipientes y de Procesos Grupo Mecnico y de Procesos Grupo Mecnico y de Procesos Grupo Mecnico Grupo Mecnico Elctrico Grupo Mecnico Grupo Mecnico y de Procesos Elctrico Grupo Mecnico ms los grupos requeridos segn el caso. Instrumentos
(10) Equipo Especial (11) Instrumentacin f.
La planilla de requerimientos del Proveedor apropiada ha sido llenada correctamente para suministrar los planos necesarios e informacin para efectos de registro. Ver Nota 5. Al inicio del proyecto, el GIP debe determinar junto con el GPP, la lista de requisiciones que ste quiera revisar antes de su emisin.
g.
13. El IRD y el GIP deben revisar cada tabulacin de oferta para asegurar que:
a. b. c. d. e. f. Toda la informacin pertinente ha sido incluida. Las excepciones, omisiones, extras, etc., han sido claramente expuestas. Todos los elementos han sido revisados y aprobados por el grupo correspondiente (Ver Nota 12. para equipos y grupos incluidos). Se ha hecho una comparacin con el precio estimado. El GIP enviar copias al Departamento de Compra con recomendaciones para su revisin y comentarios. En el caso que las tabulaciones de ofertas deban ser aprobadas por la Filial, el GIP a travs del GPP debe obtener aprobacin escrita, antes de que se enve para la compra.
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14. Considerar asesora externa en caso de problemas especiales. 15. Revisar segn procedimiento interno de la filial. General Relacin A Relacin B Relacin B Relacin C Relacin D Relacin D Relacin E Relacin E Relacin G Relacin G Relacin H Relacin I Relacin J Relacin L Relacin N Relacin P Mejoras al Sitio Calentadores por Llama Calderas, Generadores de Vapor y Tratamiento de Agua Tratamiento de Desechos Torres y Recipientes Tanques Atmosfricos Equipos de Vaco Intercambiadores de Calor Bombas e Impulsores Compresores, Extractores y Ventiladores Tubera Arquitectura Estructuras Aislamiento Trmico y Proteccin Contra Incendio Electricidad Equipos Especiales Camiones Cisterna y Camiones de Carga Consumibles Muelles y Embarcaderos Sistema de Alivio y Purga Equipo de Planta e Instalaciones de Servicios Generales
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RELACION A MEJORAS AL SITIO

RENGLON N 1 DESCRIPCION (a) Establecer la deforestacin y limpieza de terrenos, excavacin, relleno, etc., requeridos. (b) Ubicar las reas de prstamo para el relleno y bote seleccionado. Determinar el nmero de sistemas de drenaje requeridos. (Aguas de lluvia, aceitosas, sanitarias, qumicas, etc.). Determinar la nivelacin y pavimentacin requerida. Definir los tipos de pavimentos que se van a usar (concreto asfalto, piedra picada, conchas, etc.). Determinar la cantidad y tipo de vas requeridas. OBSERVACIONES Revisar con el grupo de diseo civil, GPP, Dpto. Construccin, GIP.
Revisar con el grupo de diseo civil, grupo ambiental, GPP, Estimados de Costos del Proyecto. Revisar con el grupo de diseo civil, GPP, Estimados de Costos del Proyecto.
Revisar con el grupo de diseo civil y construccin, la provisin de vas de acceso y la construccin de carreteras. Revisar con el Estimador de Costos del Proyecto. Revisar con el grupo de diseo civil y el Estimador de Costos del Proyecto. Puede requerirse informar a la Compaa de Seguros
Determinar la extensin del sistema de agua contra incendio y los requerimientos de hidrantes, monitores, bombas reforzadoras, tanques de carga, sistema de aspersin, inundacin, etc. Verificar los requerimientos de: (a) Paseos peatonales (b) Estacionamientos (c) Desvios muertos (d) Paisajismos (e) Estabilizacin del terreno (f) Precaucin especial para evitar la contaminacin de aguas subterrneas. (g) Explosin y excavacin de rocas
Revisar con el Estimador de Costos del Proyecto.
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RENGLON N 7
DESCRIPCION Establecer la extensin y el tipo de cerca requerido.
OBSERVACIONES Verificar con Construccin la conveniencia de levantar la cerca al comienzo de la obra. Revisar con el Estimador de Costos del Proyecto.
8 9
Especificaciones normalizadas planos de ingeniera civil.
de Solicitar al GPP, obtener levantamiento topogrfico. el
Ubicacin de marcas de referencia y levantamientos topogrficos.
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RELACION B CALENTADORES POR LLAMA

RENGLON N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DESCRIPCION Especificaciones aplicables Especificacin PDVSA B201 Se requiere revisin del Dpto. de Proceso. Se requiere Mecnico. revisin del Grupo Determinarlas a partir del perfil de presin/temperatura. Revisar con Soldadura y Metalurgia. Revisar con Soldadura y Metalurgia. Revisar con el Grupo Mecnico Revisar con los Grupos de Proceso e Instrumentos. Revisar con los Grupos de Proceso e Instrumentos. OBSERVACIONES Determinar la cantidad requerida de ensamblaje en taller.
Presin y Temperatura de Diseo Material de la tubera y conexiones. Tolerancia por corrosin Cdigo aplicable Plataformas, escaleras y pasarelas Conexiones de muestreo para gases de tiro y combustin. Conexiones de temperatura y presin en tubos, paredes del calentador y chimeneas. Equipo para laminar tubos. Tubos, conexiones, tapones, piezas de repuesto de quemadores, etc. Herramientas especiales. Proteccin contra rayos. Requerimientos para purgar y apagar cajas de fuego y cabezales de calderas. Soplete de encendido. Quemadores piloto y supervisin de llama. Equipos mviles para pintura. Soporte para sacar tubos. Acuerdo con la Compaa de Seguros. Altura de la chimenea considerando: (a) Requerimientos de tiro (b) Contaminacin del aire (c) Seguridad para equipo adyacente Extractores de holln
11 12 13 14 15
Revisar con el grupo elctrico
16 17 18 19 20 21
22
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA
REVISION FECHA

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Ver Nota No.9.

Ver Nota No.10.

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(10) Equipo Especial (11) Instrumentacin f.

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RELACION A MEJORAS AL SITIO

Revisar con el Estimador de Costos del Proyecto.

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DESCRIPCION Establecer la extensin y el tipo de cerca requerido.

Especificaciones normalizadas planos de ingeniera civil.

de Solicitar al GPP, obtener levantamiento topogrfico. el

Ubicacin de marcas de referencia y levantamientos topogrficos.

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Revisar con el grupo elctrico

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