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Manual de Operao

4701

MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda.

ndice

Instrues Importantes de Segurana 1. Introduo 2. Apresentao do RB4701 3. Instalao 3.1 Fixao 3.2 Instalao eltrica 3.3 Instalao da rede de comunicao serial de dados (opcional) 4. Operao 4.1 Programaes manuais 4.2 Programao pela comunicao serial 4.3 Marcao de ponto 4.4 Coleta pela comunicao serial 4.5 Operao em bateria 5. Preservao e Cuidados 6. Especificaes tcnicas 6.1 Caractersticas gerais do RB4701 6.2 Caractersticas de hardware do RB4701 6.3 Software residente 7. Cabos 7.1 Pinagem dos cabos para comunicao serial 7.2 Cabos homologados pela RODBEL

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Instrues Importantes de Segurana


As instrues de segurana abaixo so baseadas naquelas previstas pelo Underwriters Laboratories Inc., nos Estados Unidos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. a) b) c) d) 9. Leia todas as instrues e guarde-as para futuras consultas. Siga todas as advertncias e instrues indicadas neste manual. necessrio desligar o equipamento da tomada para fazer a limpeza. No use alvejantes ou aersois. No instale o equipamento em ambientes midos. Para assegurar uma perfeita operao do equipamento, evite coloc-lo prximo a calor excessivo. Nunca insira pelo funil de leitura do relgio objetos que no sejam designados especificamente para este fim. Objetos no autorizados podem provocar curto circuito em peas e resultar em risco de choques eltricos ou incndio. Nunca derrame lquidos de qualquer espcie sobre o equipamento. No tente fazer a manuteno deste equipamento sozinho, exceto aquilo que estiver explicado neste manual. Encaminhe todo servio de manuteno para pessoal qualificado. Desligue o equipamento da tomada a recorra ao servio autorizado nas seguintes condies: Se algum lquido foi derramado sobre ele; Se foi exposto a chuva ou gua; Se o relgio caiu ou teve a caixa danificada; Se o produto exibe uma perceptvel mudana na sua performance, indicando a necessidade de manuteno. O equipamento inclui baterias de backup. Baterias so sujeitas a vazar se forem deixadas dentro de unidade por extensos perodos de tempo. As baterias tambm podem ser de nquel cdmio, neste caso, quando danificadas, elas devem ser corretamente eliminadas. No tente queimar este tipo de bateria, pois ela pode explodir e causar danos fsicos.

Ateno
Este manual contm todas as informaes necessrias para a instalao do relgio RB4701 de forma reduzida. Recomenda-se ao usurio que leia este manual para um esclarecimento sobre a correta instalao do relgio RB4701.

1. Introduo
Um sistema de ponto eletrnico constitudo por um ou mais equipamentos com leitores de crach, que podem ser interligados atravs de uma rede de comunicao a um microcomputador PC. O registro do ponto efetuado atravs de crachs pessoais, que cada funcionrio deve possuir, podendo estes ser usados como identidade funcional. O funcionrio, para marcar o ponto, utiliza-se do RB4701, onde se passa o crach, registrando assim a sua movimentao dentro da empresa. Os dados armazenados pelo RB4701 so coletados atravs da rede de comunicao pelo microcomputador, levados ao computador e a so consolidados. O microcomputador somente utilizado para coleta e consolidao dos dados, no ficando dedicado rede, estando livre para outras aplicaes. O RB4701 altamente flexvel e modular, o que permite adequar-se a qualquer tipo de apurao de freqncia.

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2. Apresentao do Equipamento RB4701


a) Display O display do RB4701 tem duas linhas de 20 caracteres com back-light. A primeira linha usada para apresentao de mensagens que orientam o usurio do sistema, e a segunda linha para apresentao de data e hora. As mensagens so acompanhadas de um sinal sonoro correspondente, conforme tabela abaixo: 01 Beep: Acesso permitido 03 Beeps: Acesso negado 06 Beeps: Mensagem de advertncia, tanto para acesso negado como para acesso permitido. b) Teclado Teclado com 18 teclas, dez numricas e oito teclas auxiliares. utilizado para o registro manual do ponto atravs de cdigo alternativo, quando o funcionrio esquece ou perde o crach; para poder executar as programaes manuais do equipamento; e para comandar a coleta e programao via disquete. c) Leitor O leitor responsvel pela leitura do crach, que pode ser de cdigo de barras, de tarja magntica ou de proximidade (isto depende do modelo adquirido).

3. Instalao
3.1 Fixao O RB4701 deve ser instalado em ambiente seco e sem incidncia direta de sol ou chuva. A fixao do RB4701 direta na parede, atravs de um suporte que vai fixo parede por parafusos com buchas. 3.2 Instalao eltrica O RB4701 possui um cabo de fora tripolar que deve ser conectado rede eltrica (110 ou 220 Vac). O aterramento opcional, porm importante para o perfeito funcionamento da rede de comunicao, caso seja usada. O relgio possui fonte chaveada full-range. Porm, recomendvel evitar lig-lo numa rede onde existam outros equipamentos de alto consumo de energia eltrica ou causadores de rudo eltrico.

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3.3 Instalao da rede de comunicao serial de dados (opcional) A rede de comunicao do sistema RB4701 segue os padres RS232 ou RS485. A RS232 utilizada quando se tem um nico relgio numa distncia inferior a 30 metros em relao ao microcomputador. A RS485 permite a ligao multiponto de at 30 relgios atravs de um par tranado, com um comprimento total de at 1200 metros. A conexo entre o RB4701 e a rede de comunicao possui polaridade, logo se deve tomar cuidado com a identificao dos fios do cabo de comunicao. Alguns pontos so essenciais para o perfeito funcionamento da rede de comunicao e devem ser observados antes e durante a instalao: O projeto da rede deve ser elaborado de forma a passar o cabo por todas os pontos da rede sem derivaes (no deve haver ligaes em T); No passar o cabo de comunicao no mesmo duto da rede eltrica; No fazer ligaes areas externas; Em ambientes industriais usar, mesmo para curtas distncias o cabo recomendado para longas distncias, ou seja, com malha e dreno; No passar o cabo em condutes submersos; Evitar emendas; Evitar a passagem do cabo junto a equipamentos causadores de interferncias eletromagnticas, tais como motores, fornos eltricos e de induo, cabines primrias, etc. Todos os equipamentos devero ser ligados no mesmo terra; No caso do uso do cabo com malha de terra, s um dos lados da malha deve ser aterrado; No pode haver dois equipamentos com o mesmo endereo na mesma rede; O primeiro RB4701 receber endereo 01 e o ltimo da rede endereo 30 (no caso de uma rede de 30 equipamentos); No alimentar o relgio na mesma rede de mquinas como torno, fresadores, mquinas de xerox, etc.

Obs: Para informaes mais detalhadas sobre a instalao dos equipamentos, consulte os manuais de manuteno e infra-estrutura fornecidos pela RODBEL ou consulte o servio tcnico autorizado.

4. Operao
4.1 Programaes manuais Atravs do teclado do relgio, possvel programar a data, hora e o seu endereo, alm de consultar a verso do firmware (programa bsico interno). Para entrar no menu de programaes, pressionam-se as teclas <Fn> <9> <7>, sucessivamente. Para selecionar a funo desejada dentro de qualquer menu, utilizam-se as teclas de seta ( e ). 4.1.1 Verso. A primeira opo do menu de programaes VERSO, que informa o nmero da verso do firmware e o endereo do relgio.

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4.1.2 Data e hora. A segunda opo DATA E HORA. Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o carto e a senha de um supervisor. Se o carto e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer no display a mensagem: DD/MM/AA HH:MM __/__/__ __:__ O relgio espera que sejam digitadas a data e a hora. Ele calcula automaticamente o dia da semana. O ano deve ser informado com dois dgitos. O calendrio do RB4701 trabalha na faixa de datas entre 01/01/1990 e 31/12/2089. Os segundos so zerados no momento em que se pressiona a tecla <E>, depois de se digitarem a data e hora. 4.1.3 Programaes tcnicas. A terceira opo desse menu PROG. TCNICAS, que permite que se altere o endereo do relgio e que se habilite ou desabilite a criptografia dos arquivos de programao e coleta. Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o carto e a senha de um supervisor. Se o carto e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer no display um menu com as opes Numero da remota e Criptografia. - Nmero da remota: Quando o relgio ligado pela primeira vez, ou em caso de falha na memria, o endereo assumido como 01. Pode ser alterado para qualquer nmero entre 00 e 99. Quando for selecionada a opo Numero da remota, aparecer no display a mensagem: Numero da remota ------------->__ O relgio espera que seja digitado o novo endereo, que s alterado aps ser pressionada a tecla <E>. - Criptografia: Quando o relgio ligado pela primeira vez, ou em caso de falha na memria, a criptografia desabilitada. Quando for selecionada a opo Criptografia, aparecer um menu com as opes Criptog. habilitada e Criptog. desabilitada. Vai aparecer primeiro a opo que estiver ativa. Com as teclas de seta ( e ) possvel habilitar ou desabilitar a criptografia. Aps selecionar a opo pressione a tecla <E> , confirmando assim a opo desejada. Quando a criptografia est desabilitada, o relgio trabalha com arquivos texto, nos formatos apresentados no item 5 deste manual, e extenso TXT. Quando a criptografia est habilitada, o relgio trabalha com as mesmas informaes apresentadas no item 5, mas os arquivos so binrios e a extenso CIP. -Acesso por teclado Esta opo permite a digitao do numero de carto no teclado, em substituio a passagem do carto no leitor como forma de registrar o ponto, use as teclas de seta ( e ) , para escolher entre "Entrada habilitada" e "Entrada desabilitada", caso a tecla <C> seja pressionada, a operao cancelada e sai da programao. 4.2 Programao pela comunicao serial Atravs da comunicao serial programar as seguintes informaes: Lista de cartes; Lista de cdigos alternativos; Lista de jornadas; Lista de turnos; Texto das mensagens para o display; Lista de feriados; Lista de toques de sinaleiro; Lista de supervisores;

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Taxa de amostragem de sorteio; Data e hora Data de incio e fim de horrio de vero;

Para fazer isso, necessrio um programa de comunicao, fornecido pela RODBEL. Para maiores informaes, por favor, consulte a documentao do programa de comunicao. 4.3 Marcao de ponto O RB4701 sempre trabalha com lista de cartes. Para marcar o ponto necessrio ter enviado antes ao relgio uma programao de cartes, seja por disquete, seja pela comunicao serial. Para registrar o ponto, basta passar o crach de identificao, contendo um cdigo de barras com o lado do cdigo voltado para baixo, atravs do funil de leitura do relgio, segurando firmemente o crach e mantendo sempre uma velocidade constante de passagem. Neste momento, caso o carto esteja cadastrado, aparecer a mensagem ACESSO PERMITIDO na linha de cima do display e o nmero do carto passado na linha de baixo. Caso exista alguma restrio, seja ela de horrio, dia da semana, etc, ser apresentada a mensagem correspondente. Caso a mensagem apresentada no display seja Cod. nao reconhecido passe novamente o crach. Se o problema persistir, verifique a qualidade do cdigo impresso no crach ou chame um tcnico autorizado. Tambm possvel marcar o ponto sem o carto de 2 formas diferentes, atravs de um cdigo alternativo previamente cadastrado, digitado no teclado. Para usar o cdigo alternativo deve-se pressionar a tecla <Ca>, No visor aparecer a mensagem Codigo alternativo e o usurio pode digitar o cdigo. A segunda forma habilitando a opo de acesso por teclado, bastando digitar o codigo do carto no teclado. Este processo substitui o uso do crach em casos de perda ou esquecimento, porm no deve ser usado como uma forma comum de registro de ponto, pois o equipamento no foi projetado para mais do que 30 acessos de teclado por dia. Nas verses do RB4701 que possuem um identificador biometrico , a verificao da digital do usuario do carto executada imediatamente apos a passagem do mesmo pela leitora , esta opo pode ou no estar habilitada no relogio , veja como esta opo pode ser configurada no capitulo 4 na seo de programao manual . Com o acesso exigindo a verificao da digital , o display apresentara a mensagem "Por o dedo no sensor para identificao" , a mensagem avisa o usuario que o leitor est sendo inicializado para a tarefa de identificao e que portanto deve posicionar o o dedo sob o sensor ,que ir iniciar o processo de leitura , a leitura s ser feita caso o usuario tenha posto o dedo em contato com o sensor , o leitor ir esperar de 4 a 7 segundos para que seja feito algum contato , aps este tempo o display apresenta a mensagem vinculada a este tipo de erro " Resultado Dedo n cobriu sensor" . Havendo o contato correto do dedo com o sensor a verificao continua comparando a informao obtida no sensor com a que est armazenada , com o sucesso da checagem , o display apresentara a mensagem de liberao do acesso, com o processo recebendo uma negativa , o display aponta qual erro aconteceu e volta ao estado inicial , a mensagem mais comum neste momento "Resultado No confere". 4.4 Coleta pela comunicao serial Para coletar os dados atravs da comunicao serial, necessrio um programa fornecido pela RODBEL. A coleta pode ser feita a qualquer momento, e no interfere com a operao normal do relgio. Para maiores informaes sobre o procedimento de coleta, por favor, consulte a documentao do programa de comunicao. 4.5 Operao em bateria

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Em caso de falta de alimentao AC, o relgio continua funcionando alimentado por uma bateria interna. Para economizar energia, aps 15 segundos sem alimentao, o back-light do display e o leitor de cdigo de barras so desligados e aparece a mensagem Pressione qualquer tecla. Caso uma tecla seja pressionada, o backlight e o leitor so alimentados novamente e possvel operar o relgio como se a alimentao AC estivesse presente. Se, em 15 segundos no for pressionada nenhuma tecla nem for feita nenhuma leitura, o relgio volta condio de economia de energia. No possvel fazer operaes com o floppy quando o relgio est alimentado pela bateria. Se uma operao em disco estiver em curso no momento da falta de alimentao AC, o relgio apresenta uma mensagem no display e interrompe a operao em disco.

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5. Preservao e cuidados
Limpeza: Para manter limpo o equipamento recomenda-se um pano seco. No utilizar alvejantes ou qualquer outro produto de limpeza. Os cartes, apesar de maleveis, podem sofrer vinco quando dobrados, o que pode causar problemas, na leitura.

6. Especificaes
6.1 Caractersticas gerais do RB4701 Caixa metlica altamente resistente; Painel em membrana de policarbonato com teclado de 18 teclas embutido; Dimenses: Altura 19,5 cm, largura: 16,1 cm; profundidade: 9,8 cm. 6.2 Caractersticas de hardware do RB4701 Memria RAM de 512Kbytes; Bateria no-break de NiMH recarregvel que assegura uma autonomia de 8 horas na falta de energia eltrica; Um leitor de cdigo de barras, (segundo leitor opcional); Possui relgio calendrio no voltil; Circuito para carga de baterias; Tenso de alimentao de 90 a 240 volts; Display de cristal lquido de duas linhas por 20 caracteres com back-light; Teclado numrico de 18 teclas com at 18 funes; Sinalizador sonoro (beep) para confirmao de registro; Sada para acionamento de sinaleiro; Comunicao direta com computador via interface RS232 ou opo via interface RS485 para redes de at 30 equipamentos, e com distncia de at 1200 metros; Protocolo de comunicao de rede proprietria RB-NET; 6.3 Software Residente Lista de permisses ou de bloqueios; Registro de eventos com log de data e hora; Controle de horrio por dia da semana em 6 faixas horrias, com at 255 jornadas, e 255 turnos; At 30.000 cdigos alternativos associados aos crachs; Sinaleiro com at 99 toques programveis; Detector de revista com porcentagem de sorteio programvel; Bloqueio de funcionrios fora do horrio; 7 mensagens programadas pelo usurio associadas ao cdigo do funcionrio ou a mensagem do sistema.

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7. Cabos
7.1 Pinagem dos cabos para comunicao serial RS-232 Conector DB9 05 02 03

Borneira do RB4701 6 7 8

Conector DB25 07 03 02

Descrio Terra Tx do relgio Rx do relgio

RS-485 Borneira do RB4701 Caixa de ligao RJ-45 4 Fio vermelho 5 Fio verde 6 Fio laranja

Descrio A B Terra

7.2 Cabos homologados pela RODBEL Distncia At 30 metros At 1200 metros Tipo de Instalao Interna, em condutes Interna, em condutes Cabo Homologado KMP AF 4x26AWG KMP AFD 2x22AWG Fisabyte 2x22AWG

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terminantemente proibida reproduo total ou parcial deste manual, bem como seu uso para qualquer fim que no seja a consulta de como operar ou programar o relgio RB 4701, sem o prvio consentimento, por escrito, da MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda. A MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda se reserva o direito de efetuar quaisquer modificaes em novos equipamentos, sem a obrigatoriedade de faz-las em outros j vendidos, a no ser por motivo de mau funcionamento decorrente de defeitos de fabricao, dentro do prazo de garantia. Todas as informaes contidas neste manual esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.

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