Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1.UVOD ......................................................................................................................................................... 2 2.SAETAK ..................................................................................................................................................... 2 3.PROBLEM U FOKUSU.................................................................................................................................. 3 4.ALTERNATIVNA RJEENJA .......................................................................................................................... 4 5.ZAKLJUAK ................................................................................................................................................. 6 6.IMPLEMENTACIJA ...................................................................................................................................... 6
1.UVOD
Analiza posla predstavlja proces pribavljanja informacija o sadraju i prirodi posla, kao i o potrebnim znanjima, sposobnostima i vjetinama za obavljanje posla. Informacije dobijene analizom posla od velike su vanosti za kvalitetan menadment ljudskih resursa. Organizacija ima mogunost da ostvari ciljeve samo ukoliko se postigne sklad izmeu zahtjeva posla i sposobnosti osobe koje je odgovorna za njegovo izvrenje. Cilj i svrha studije sluaja jeste analizirati radna mjesta malih preduzetnika tj. kompanije od 8 radnih mjesta.
2.SAETAK
Tema analize posla je aktuelna u savremenim menadment krugovima, jer dobrom analizom posla kompanije mogu da minimiziraju trokove i da zaposle kadrove koji su najkompetetniji za odreeni opis posla. Analizom posla se bave strunjaci odnosno HR menaderi ili sami direktori ukoliko se radi o manjim kompanijama. U skladu s tim ova studija sluaja se bazira na analizi posla jedne manje kompanije od osam radnih mjesta. Na osnovu navedenog problem u fokusu sam postavio na temelju bosanskohercegovakih kompanija koje manje vie ne vre odgovarajuu analizu posla. U tome i lei razlog otputanja radnika i poveanju trokova, a da pri tome menaderi ne znaju razlog poveanju trokova. Problem u fokusu glasi: Kako analizirati radna mjesta za kompaniju od osam zaposlenih u uslovima bosanskohercegovakog trita rada? Neke podteze ovom problem se tiu samog trita rada, organizacije unutar kopmanije, vodstva kompanije te motivaciji i znanju vodeih ljudi. Alternativna rjeenja su neke od modifikovane za nae uslove. Kao prvo alternativno rjeenje predlaem posmatranje. Posmatranjem menaderi mogu prate rad svih svojih zapsolenih i samim time utvrdim nedostatke na odreenom random mjestu. Mogu da
2
vide da li nekog od osam radnika mogu premjestit na drugi posao i sl. Takoer mogu pratiti direktno kako rade odreeni radnici i ukazati im na nedostatke.Negativna strana ove alternative jeste to to radnici ako su posmatrani rade pod pritiskom i ne mogu da daju sve od sebe te se stvara negativna energija. Drugo alternativno rjeenje jeste upitnik i intervju. Menaderi na kraju svakog obraunskog perioda mogu da pozove radnike na i da na osnovu razgvora i nekih upitnika vide kako oni geldaju na posao jesu li zadovoljni i da li imaju motivaciju za napredovanjem i sl. Negativna strana ove metode jeste to neki od radnika mogu biti subjektivni ili neistinito govoriti o poslu. Trea alternative jeste analiza na uzroku rada ili obavljanje posla. Ova alternative znai
ocjenjivanje radne aktivnosti i opisa radnog mjesta na nasuminim uzroku. Praenje radnih aktivnosti nekog od osam radnika moe biti korisni ako menader eli ispitati odreeni segment poslovanja. Meutim, ova alternative moe da oduzme mnogo vremena menaderu a da ne doe do eljenih rezultata. Na kraju kao zakljuak moemo izvesti da je za analizu radnog mjesta u kompaniji od osam zaposlenih koji rade u proizvodnji jako vana kombinacija ovih alternative gledajui kratkorono i dugorono. Meutim, prednost nad ostalim dao bih alternativi upitnika i intervjua. Implamentiranje ove alternative ide u pravcu akketiranja te razgovora menadera i radnika kao podjednako vanih osoba u kompaniji, to moe stvoriti pozitivnu radnu atmosferu.
3.PROBLEM U FOKUSU
Problem u fokusu glasi: Kako analizirati radna mjesta za kompaniju od osam zaposlenih u uslovima bosanskohercegovakog trita rada? Chage d.o.o je kompanija koja se bavi proizvdnjoj ALU i PVC stolarije. Kompanija posjeduje osam radnika i dva menadera od ega je jedan direktor i vlasnik. Kompanija se bavi izradom ALU i PVC stolarije i njeno trite je lokalnog karaktera. Da bi poboljao uslove rada ted a bi
pokuao doprinjeti kvaliteti i smanenju trokova, direktor je sa svojim menaderom doao do ideje da izvri analizu radnih mejsta svih zaposleni id a vidi da li je potrebno novih zaposlenih ili je potrebno izvriti interno premjetanje trenutnih radnika i na kraju da provjere uinak svih radnika i njihov odnos prema radu. Menaderi su odluili to obaviti nekom od standardnih metoda koje se inae koriste u drugim kompanijama. Meutim pitanje se postavlja koja je metoda najbolja za njegovu kompaniju koja se bavi proizvodnjom ii ma osam radnih mejswta za analizirat.
4.ALTERNATIVNA RJEENJA
Podaci iz procesa analize posla su jako bitni za kompaiju. Treba paziti pri izboru odreene metode i izvora z ate podatke. Izvor informacija za analizu radnih mjesta u ovoj kompaniji su glavni izvor informacija za analizu radnih mjesta. Takoer osim radnika korisne informacije za menadera mogu bit ii od predhodnih radnika, istraivanja trita i sl. Menaderi moraju biti jako oprezni pri koritenju informacija dobivenih od ranika. Prvo alternativno rjeenje jeste posmatranje. Posmatranje je metoda koja analize posla kojom bi menader na nevidljivi nain posmatrao svoje radnike i pratio njihov uinke. Prilikom ove metode menader mora biti oprezan jer ukoliko bi radnici posumnjali da ih menader na taj nain nadgleda radili bi pod pristiskom i ocjenjivanje ne bi bilo relevantno. Prednost ove metode jeste u tome to menader e dobiti direktne informacije za rad, ponaanje i odgovornost svih radnika unutar kompanije i na taj nain vidjeti koji dijelovi proizvodnje nisu u skladu sa normiranim, te izvriti korekcije koje su potrebne. Menader prilikom posmatranja mora vriti konstante zabiljeke o svim radnicima i promjena. Prilikom ove metode menader je uoio nepravilnosti rada kod radnika na izradi profila za prozore, gdje radnik troi vie materijala nego to je dozvoljeno. Menader je nakon odrenog perioda posmatranja radnika pozvao i izvrio razgovor sa njim te mu prezentovao informacije. Ova metoda moe biti jako dobro sredstvo, meutim, trai dosta posvete i vremena.
Drugo alternativno rjeenje je voenje intervuja i upitnika. U konkretnom sluaju menader bi mogao da nakon svakog obraunskog perioda (plae), pozove odreen broj radnika na razgovor o poslu i elementima vezanim za posao. Na osnovu toga on moe dobiti informacije o tome kako se radnik osjea na poslu, da li je motivisan i zadovoljan poslom i plaom. Menader detaljnom analizom moe doi i do informacija koliko radnik radi i kakko obavlja posao. Takoer osim toga menader moe s vremena na vrijeme ozvriti odreene ankete u vidu upitnika o analizi posla svakog zaposlenog da vidi njihovo miljenje. Negativna strana ove metode jeste subjektivnost radnika i podlonost neistinitim informacijama koje radnici mogu da daju. Tree alternativno rjeenje jeste analiza na uzroku rada ili obavljanje posla. Ova metoda je privlana mnogim menaderima a podrazumjeva da menader prati odreenog radnika ili grupu radnika koji su mu zanimljivi iz nekog razloga. U naem sluaju menader je odluio da prati radnika na sastavljanju profila, jer je imao sumnju da taj radnik ne obavlja dobor i odgovorno svoj posao. Nakon odreenog perioda praenja radnik se pokazao kao dobar i problem se morao traiti na drugom mjestu. Ova metoda je dobro sredstvo za kratkorono praenje. Negativna strana je to oduzima dodatno vrijeme menaderu i posveenost poslu. Na narednoj tabeli vidjet emo prikaz svi prednosti i nedostataka ovih alternative.
5.ZAKLJUAK
Na kraju kao zakljuak moemo izvesti da je za analizu radnog mjesta u kompaniji od osam zaposlenih koji rade u kompaniji Chage d.o.o jako vana kombinacija ovih alternative gledajui kratkorono i dugorono. Meutim, ako bi pokuali da objasnimo i krakoronu i dugoronu analizu ovih radnih mjesta onda bi prednost dao metode intervju i upitnika.
6.IMPLEMENTACIJA
Implamentiranje ove alternative ide u pravcu akketiranja te razgovora menadera i radnika kao podjednako vanih osoba u kompaniji, to moe stvoriti pozitivnu radnu atmosferu.
6