Silabo Taller Informatica II - Contenidos

I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL 2010
Primera Semana
(04 Horas) 1. DEFINICIN: Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc. 2. LIBRO DE TRABAJO: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro. 3. HOJA DE CLCULO: La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2013
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas, siendo 16384 columnas y 1.048.576 filas. Columna Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Fila Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Celda La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Rango de Datos Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Rango de datos (D2:F2)
4. CARACTERSTICAS: Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: a) Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo. b) Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256 columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente. c) Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. d) Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos. e) Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. f) Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como Access. 5. INICIAR: WINDOWS 7
DESDE EL BOTON INICIO: a) Realizar un clic BIM en el botn Inicio (botn Windows)
b) Ubicar el programa Microsoft Excel 2010 DESDE EL ESCRITORIO: a) Ubicar en el escritorio el cono de Ms Excel (Ctrl + M acceso al escritorio) b) Realizar dos clics BIM en el cono de Ms Excel
WINDOWS 8 DESDE LAS APLICACIONES: a) Una vez encendido el computador, ubicar la aplicacin de acceso del Microsoft Excel b) En ella realizar un clic BIM para su acceso.
OPCION BUSCAR: a) Ubicar el puntero del mouse en la parte derecha de la pantalla a fin de que se muestre la opcin para buscar.
b) Sobre el icono de bsqueda hacer un clic BIM c) En la siguiente ventana escribir Ms Excel y en la parte derecha de la ventana se muestra el icono de accedo del programa Ms Excel
d) Sobre el icono hacer un clic BIM para su acceso. 6. CERRAR EXCEL: a) Para abandonar el programa de ms Excel, asegrese de guardar el trabajo antes de salir. b) Realizar un clic BIM en el botn Cerrar (parte superior derecha de la ventana) 7. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL: Excel 2010 ha tenido un cambio muy marcado en los grficos con los que se presentan a los usuarios, en otras palabras con la interfaz que nos ofrece, es ms llamativa y con varios cambios, el cambio ms marcado es la desaparicin de los mens desplegables de Excel 2010 por un conjunto de pestaas que contiene varias fichas e iconos. Elementos principales de la pgina principal de Excel 2010
8. DEFINICIN DE LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL: La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar cerrar La barra de acceso rpido , maximizar y
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos. Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con ms opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si estn programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante. La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. La barra de estado Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante. 9. MOVIMIENTOS EN LA HOJA, EN EL LIBRO: MOVIMIENTOS EN LA HOJA Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Habitualmente la ocupar un mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son: MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FIN FIN FIN FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FLECHA IZQUIERDA o INICIO FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas: Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratn, movindose con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que se desea ir, y hacer clic sobre sta. MOVIMIENTOS EN EL LIBRO Como ya se ha comentado, dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Hay varias formas de cambiar de hoja: La ms directa es utilizar la barra de etiquetas. Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar a la hoja correspondiente. Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la actual. Para ir a la hoja siguiente a la actual. Para ir a la ltima hoja Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo: MOVIMIENTO TECLADO CTRL+AVPAG CTRL+REPAG Hoja Siguiente Hoja Anterior
SEGUNDA SEMANA
(04 Horas) 10. INTRODUCIR DATOS: En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guin o espacio se considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: INGRESO DE TEXTOS:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
INGRESO DE NMEROS: En Excel, un nmero puede contener solo los siguientes caracteres: 0123456789+-().$%Ee
11. MODIFICAR DATOS: Siga los siguientes pasos a) Ubicar el cursos en la celda donde se halla la informacin a modificar b) Una vez ubicado la celda presiona la tecla F2 (teclas de funcin) c) Proceda a modificar la informacin d) Una vez modificada presione la tecla Entre (intro) para finalizar 12. ELIMINAR DATOS: a) Ubicar el cursor en la celda donde se encuentra el dato a eliminar b) A continuacin presione la tecla Suprimir (Delete) 13. MODIFICANDO EL ANCHO DE LA COLUMNA: a) Ubicar el puntero del mouse en la lnea intermedia de las columnas. b) Presiones el BIM y deslizar hacia los lados para modificar el ancho. En la figura se muestra la ubicacin del puntero del mouse y la forma como cambia el ancho de la columna en este caso Columna B 14. TIPOS DE DATOS:
En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES: Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro bsico sobre los tipos de datos FRMULAS: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. 15. ERROR DE DATOS: Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No. Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas). Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas. Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda # TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. # NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. # DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. # NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. # REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. # NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. # NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal como: Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.
16. OPERACIONES CON ARCHIVOS: Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo. 17. GUARDAR: Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. 1. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO (por primera vez) a) Tener realizado el trabajo a guardar
b) Realizar un clic BIM en el botn
(guardar)
c) En la siguiente busque la unidad o carpeta de destino y escriba el nombre del libro a guardar.
Barra que permite configurar la unidad y/o carpeta de destino
Contenido de la carpeta Mis Documentos.
Barra donde se ingresa el nombre del archivo
d) Escriba el nombre del archivo e) Realizar un clic BIM en el botn Guardar
Barra que permite configurar el tipo para guardar, ejemplo guardar en otra versin
2. GUARDAR UNA HOJA DE TRABAJO (por segunda y ms veces) a) AL trabajo inicial hacer los agregados o modificaciones b) Presiones la combinacin de tecla CTRL + G c) Puede repetir esta ltima operacin las veces que crea necesario. 18. CERRAR: Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. 1. MEDIANTE EL BOTON ARCHIVO: a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo b) Hacer un clic BIM en la opcin Cerrar En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:
Cancelar: El archivo no se cierra. Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba guardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin. No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez que guardamos.
2. MEDIANTE BOTON CERRAR: a) Realizar un clic BIM en el botn cerrar 3. MEDIANTE LA COMBINACIN DE TECLAS: a) Realizar la siguiente combinacin de teclas ATL + F4 19. NUEVO TRABAJO: Cuando entramos en Ms Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes pasos: a) Realizar un clic BIM en el botn Archivo b) Realizar un clic BIM en la opcin Nuevo (segn se muestra en la siguiente imagen)
En la siguiente pode defecto esta seleccionado la opcin Libro en blanco c) Seguidamente realizar un clic BIM en el Botn Crear. Nota: Si desea abrir un nuevo libro puede tambin utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.
20. ABRIR: Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente siga los siguientes pasos: a) Realizar un clic BIM en el botn Archivo b) Realizar un clic BIM en la opcin Abrir. c) En la siguiente ventana llamada cuadro de dilogos realizar la ubicacin del archivo a abrir (unidades o carpetas)
d) Una vez ubicado el archivo, hacer un clic BIM sobre l, luego realizar un clic BIM en el botn Abrir. Nota: Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente, siga los siguientes pasos: Selecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarn ordenados por fecha de ltima utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijar en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.
TERCERA SEMANA
(04 Horas) 21. FORMULAS: Se puede asignar una frmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una frmula es una combinacin de nmeros constantes, referencias a celdas, operaciones aritmticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la frmula. Entrar frmulas usando operaciones aritmticas 1. Seleccione la celda donde crear la frmula. En este lugar ser donde obtendr el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3). 2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una frmula. En este caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular el Costo estimado. 3. Seleccione las celdas y los operadores aritmticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrn la frmula. 4. En este caso, seleccione la celda C3, escriba el smbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda D3. 5. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podr observar que el resultado de la multiplicacin de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la frmula, celda D3. La frmula se visualizar en la Barra de frmulas de la siguiente manera:
22. FUNCIONES: Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
23. INTRODUCIR FUNCIONES: Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre funcin (argumento1; argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
Ejemplo: =SUMA (A1:A8) Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. 24. INSERTAR FUNCIONES CON EL ASISTENTE: Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda: a) Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. b) Hacer clic en la pestaa Frmulas c) Elegir la opcin Insertar funcin. O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar. La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA (). En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo. En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar. Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA (A1:A5). 25. FUNCIONES BSICA: Funcin Fecha: En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un " nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900
y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Funcin AHORA () Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA () devuelve 02/05/2013 8:50. Funcin HOY () Devuelve la fecha actual en formato de fecha. Ejemplo: =HOY () devuelve 02/05/2013. Funciones matemtica y trigonomtrica: Funcin ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, el mismo nmero pero con signo positivo. Ejemplo: =ABS (-34) devuelve 34 Funcin ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Ejemplo: =ENTERO (10,45) devuelve 10, pero si escribimos =ENTERO (-8.42) devuelve -9 Funcin POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA (2; 5) devuelve 32 Funcin PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos. Ejemplo: =PRODUCTO (20; 4) devuelve 80 Funcin RAIZ(nmero) Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado. Ejemplo: =RAIZ (25) devuelve 5 FUNCIONES ESTADSTICAS: Funcin MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de valores. Ejemplo: =MAX (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 18 Funcin MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de valores. Ejemplo: =MIN (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 2 Funcin PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de valores. Ejemplo: =PROMEDIO (5; 5; 2) devuelve 4
26. MANIPULACIN DE CELDAS: Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.
SELECCIONAR UNA CELDA: a) Para seleccionar una celda realizar un clic BIM sobre la celda a seleccionar b) La celda seleccionada tendr el siguiente resultado: Celda B3 seleccionada
SELECCIONAR VARIAS CELDAS (TECLADO): a) Ubicar el cursos en la celda inicial b) Presione la Teclas Shift (no soltar) c) Con las teclas direccionales llevar el cursos a la celda final B3 celda inicial B3:B8 rango seleccionado B8 celda final SELECCIONAR VARIAS CELDAS (MOUSE): a) Ubicar el puntero del mouse sobre la celda inicial b) Presione el BIM (botn izquierdo o principal del mouse) c) Deslizar el mouse sobre las celdas a seleccionar SELECCIONAR COLUMNAS: a) Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
SELECCIONAR FILAS: a) Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
SELECCIONAR HOJA ENTERA a) Seleccin de una hoja entera:
b) Hacer clic con el botn izquierdo en la parte superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E. 27. COPIAR CELDA a) Seleccionar una o las celdas que contiene la informacin a copiar b) Realizar un clic BIM en el botn copiar (se muestra la imagen)
c) Hacer un clic BIM en una de las opciones Opcin Copiar (permite almacenar en memoria la informacin a copiar)
Opcin Copiar como imagen.. (Permite almacenar en memoria la informacin como imagen)
d) Proceda con el pegado de datos. 28. PEGAR CELDA a) Ubicar el cursos en una celda en blanco a fin de copiar la informacin b) Hacer un clic BIM en el botn pegar
c) Puede volver a repetir la operacin desde la opcin a)

29. PEGADO ESPECIAL. En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial. a) Hacer un clic BIM en el botn Pegar (en la flecha inferior) b) Seguidamente hacer un clic BIM en la opcin Pegado especial
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda. Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas las opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas las opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. c) Una vez seleccionado los formatos hacer un clic BIM en el botn Aceptar
CUARTA SEMANA
(04 Horas) 30. MOVER O DESPLAZAR CELDAS: a) Seleccionar la celda o celdas a mover b) Ubicar el puntero del mouse sobre el centro de la celda o celdas c) Presione el BIM y deslizar el mouse hacia una nueva ubicacin d) Soltar el mouse. 31. USANDO PORTAPAPELES: a) Seleccionar la celda o celdas a mover b) Presione las Teclas Ctrl + X c) Llevar el cursor a una nueva ubicacin d) Presione las Teclas Ctrl + V 32. BORRAR CELDAS a) Seleccionar la celda o celdas que contiene la informacin para borrar b) Presione la tecla Supr (suprimir) 33. FORMATOS DE CELDA Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. a) Seleccionar la celda o celdas b) Utilizar los botones de la cinta de opciones Inicio / Fuente
Tipos de Fuente Tamao de fuente

Permite aumentar el tamao del texto de una celda Permite disminuir el tamao del texto de una celda Resaltar los datos de una celda Inclina los datos existentes en una celda Subraya los datos existentes en una celda Aplica bordes a una celda o celdas si en caso estn seleccionados Aplica relleno a una o varias celdas Aplica color a los datos existentes en una celda 34. ALINEACIN Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. a) Seleccionar la celda o celdas a las que se quiere aplicar alineacin b) Hacer uso de los botones dispuestos en la cinta de opciones de Alineacin
Alinear en la parte superior Alinear en el medio Alinear en la parte inferior Alinear a la izquierda de la celda Alinear a la centro de la celda Alinear a la derecha de la celda Orientacin Gira el texto
Disminuir sangra Aumentar sangra Ajuste de texto en una sola celda Une celdas ya sea en forma vertical u horizontal 35. BORDES a) Seleccionar un bloque de celdas a fin aplicar el borde b) Hacer un clic BIM en el botn (en la pequea flecha)
c) Luego hacer un clic BIM en la opcin Ms bordes d) En esta ventana realizar la configuracin de los bordes:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin. Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar. Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea. Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes. e) Finalizada la configuracin hacer un clic BIM en el botn Aceptar.
36. RELLENOS a) Seleccionar una o varias celdas a las cuales se les aplicar el relleno b) Hacer un clic BIM en la flecha de este botn c) Realizar un clic BIM en el color para realizar el rellenado (ver imagen)
37. NMEROS a) Seleccionar las celda que contienen datos numricos b) Hacer uso de los botones dispuestos en la cinta de opciones (nmero)
Permite configurar el formato del texto Permite seleccionar formato de tipo moneda, ejemlo $ signo dolar Muestra el contenido de la celda como porcentual Muestra el valor de la celda con separador de millares Aumenta decimales a un dato numrico Disminuye decimales de un dato numrico
38. MODIFICAR ASPECTOS DE FILAS, COLUMNAS Y HOJAS Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms elegante. 39. ALTO DE FILA a) Ubicar el cursor en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar b) Hacer un clic BIM en el botn de la opcin celdas
c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Alto de la fila
d) En la siguiente ventana ingrese el valor del alto de la celda o celdas
e) Luego hacer un clic BIM en el botn Aceptar 40. AUTOAJUSTAR a) Ubicar el cursos en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar b) Hacer un clic BIM en el botn de la opcin celdas
c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Autoajustar alto de la fila
d) Al final de la aplicacin de la opcin, las filas volvern a su estado inicial 41. ANCHO DE COLUMNA a) Ubicar el cursor en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar b) Hacer un clic BIM en el botn de la opcin celdas
c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Ancho de la columna
d) Seguidamente escriba el valor del ancho de la columna o columnas
e) Para finalizar hacer un clic BIM en el botn Aceptar
QUINTA SEMANA
(04 Horas) 42. CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a cambiar su nombre b) Presione el BDM o botn secundario del mouse hasta que presente la siguiente ventana
c) Hacer un clic BIM en la opcin cambiar nombre
d) Escriba el nombre que reemplazar a la palabra Hoja1, luego presione la tecla Enter (Intro)
43. OCULTAR HOJAS a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a ocultar b) Presione el BDM o el botn secundario del mouse
c) Hacer un clic BIM en la opcin Ocultar d) El resultado ser como se muestra en la imagen (la hoja1 ha sido ocultado)
44. MOSTRAR HOJAS a) Para mostrar una hoja oculta, ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de las hojas b) Presione el BDM o botn secundario del mouse
c) En la siguiente ventana realizar un clic BIM en la opcin Mostrar, y en forma automtica se mostrar la hoja oculta 45. INSERTAR HOJAS a) Para insertar una nueva hoja de trabajo dentro del libro, hacer un clic BIM en el botn
b) Puede repetir la operacin anterior a fin de insertar el nmero de hojas que sea necesario
46. ELIMINAR HOJAS a) Ubicar el puntero sobre el nombre de la hoja a eliminar b) Presione el BDM o botn secundario del mouse
c) Hacer un clic BIM en la opcin Eliminar
47. INSERTAR FILAS a) Ubicar el cursor en la fila a insertar ms filas
Para el ejemplo ubicamos el cursor en la fila 7 b) Luego hacer un clic BIM en el botn Insertar
c) Luego hacer un clic BIM en la opcin Insertar filas de la hoja
d) El resultado es el siguiente:
Se inserta una fila despues de la fila 6, quedando la fila 7 vacia. 48. COLUMNAS a) Ubicar el cursos en la columna a insertar b) Hacer un clic BIM en el botn
c) Hacer un clic BIM en la opcin Insertar columnas de hoja
d) Inmediatamente se inserta la columnas, veamos el ejemplo:
Entre las columnas A y B se ha insertado una nueva columna 49. ELIMINAR FILAS a) Ubicar el cursos en la fila a eliminar y si son varias filas primero seleccione b) Hacer un clic BIM en el botn
c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Eliminar filas de hoja
50. ELIMINAR COLUMNAS a) Ubicar el cursos sobre la columna a eliminar y si son varias columnas primero seleccione b) Hacer un clic BIM en el botn
c) Luego otro clic BIM en la opcin Eliminar columnas de hoja
SEXTA SEMANA
(04 Horas) 51. CONFIGURAR PGINA Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel,... Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
52. MRGENES DE PGINAS a) Tener editado el trabajo b) Hacer un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina c) Hacer un clic BIM en el botn mrgenes
d) Seleccionar una de las opciones de la siguiente lista haciendo un clic BIM sobre ella
e) Si en caso desea personalizar los mrgenes hacer un clic BIM en la opcin Mrgenes personalizados, para obtener la siguiente ventana y poder configurar en ella.
f)
Una vez configurada los mrgenes con ayuda de las flechas existentes en cada lado, hacer un clic BIM en el botn Aceptar para aplicar la configuracin.
53. ORIENTACIN DE PGINAS a) Hacer un clic BIM sobre la pestaa Diseo de pgina b) Hacer un clic BIM en el botn orientacin
c) De las opciones que se muestra, seleccionar con un clic BIM en una de ellas.
54. TAMAO DE PGINA a) Hacer un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina b) Hacer un clic BIM en el botn Tamao
c) Hacer un clic BIM en una de las opciones que se muestra en la siguiente ventana
d) La hoja tomara la configuracin de la opcin seleccionada
55. INSERTAR O QUITAR UN SALTO DE PGINA El salto de pgina se utiliza cuando se necesita dividir el trabajo y la parte inferior del trabajo vaya en la siguiente pgina. a) Realizar un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina b) Ubicar el cursos en la fila desde donde se realizar o quitar la divisin de pgina c) Realizar un clic BIM en el botn Saltos
d) Realizar un clic en una de las opciones segn sea el caso
56. INSERTAR UNA IMAGEN DE FONDO a) Hacer un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina b) Hacer un clic BIM en el botn Fondo
c) En la siguiente ventana seleccione la imagen que ir como fondo de la hoja de trabajo
d) Para finalizar realizar un clic BIM en el botn Abrir
57. GRFICOS Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. 58. CREAR GRFICOS
a) Para iniciar la creacin de un grfico se necesita una tabla de datos con los cuales se iniciar la elaboracin del grfico estadstico, sin datos no hay forma de disear un grfico, para ello elabore la siguiente tabla:
b) Seleccionar una columnas de datos, ejemplo la columnas de cantidad
c) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar
d) Hacer un clic BIM en uno de los botones
e) Para el ejemplo seleccionaremos el botn Columna haciendo un clic en ella
f)
A continuacin seleccione una de las opciones (columna agrupada) y se muestra el grafico
59. AADIR DATOS a) Para aadir datos al grfico en principio se le pide agregar datos a la tabla, primeramente deber insertar algunas filas segn sea necesario. b) Proceda a insertar datos en las filas insertadas y el grfico automticamente se actualiza 60. MODIFICAR GRFICOS a) Para modificar el grfico haremos uso de los botones dispuestos en la pestaa Diseo que se activa en forma automtica al insertar el grfico (para volver a ver dicha pestaa activada realizar 2 clics BIM sobre el grfico.
b) Proceda a modificar el grfico utilizando los siguiente botones
Permite cambiar el tipo de grfico
Permite guardar solo la imagen como plantilla
Permite cambiar entre filas y columnas (los ejes de coordenada cambian)
Permite modificar el rango de datos seleccionados
Permite modificar el grfico adicionado algunos datos como leyenda, titulo y otros Diseo 1
Estilos de grfico 61. POSICIN. a) La posicin del grfico puede ser alterado, esto con solo cambiar al mover el grafico sobre la hoja de trabajo.
SEPTIMA SEMANA
(04 Horas) 62. IMGENES a) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar
b) Una vez ubicado los botones con los cuales insertar la imagen. 63. INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO a) Un clic BIM en la pestaa Insertar b) Para insertar una imagen de una carpeta o unidad externa, hacer un clic BIM en
c) En la siguiente ventana ubicar la imagen a insertar (unidad o carpeta)
d) Una vez ubicado la imagen realizar 2 clics sobre ella. 64. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS. a) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar b) Hacer un clic BIM en el botn Imgenes prediseadas
c) En el panel que aparece en la parte derecha, hacer un clic BIM en el botn Buscar
d) A continuacin se muestra imgenes las cuales se puede insertar haciendo un clic BIM en ellas.
65. MANIPULAR IMGENES a) Seleccione la imagen, significa que alrededor se dispone un marco con puntos tal como se ve en la figura siguiente.
b) Para modificar el tamao de la ubique el puntero del mouse en los puntos, presione el BIM del c) mouse y deslizar para ampliar o reducir el tamao, luego suelte el mouse
d) Para mover la imagen ubicar el puntero del mouse en el centro de la imagen
e) Presione el BIM y mover el puntero hacia una nueva ubicacin. f) Para aplicar formato a la imagen utilizaremos los botones dispuestos en la barra Formato, esta opcin se activa al momento de seleccionar la imagen.
g) Proceda a utilizar uno a uno los botones. 66. INSERTAR WORDART. a) Para insertar un texto en Wordart realizar un clic BIM en la pestaa Insertar b) Hacer un clic BIM en el botn WordArt
c) Hacer un clic BIM en una de las opciones que se muestra
d) Escriba en el espacio que se muestra el nuevo texto
e) El resultado sera el siguiente:
OCTAVA SEMANA
(04 Horas) EXAMEN PARCIAL I Terico
EXAMEN PARCIAL I - Prctico
II UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2007
NOVENA SEMANA
(04 Horas) 67. DEFINICIN Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva. La versin 2010 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas: Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fcilmente. Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y transforman la forma en cmo se muestra la informacin. Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y editar la informacin e ilustraciones de su presentacin fcilmente. Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su presentacin documentos realizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros. Presentar la informacin de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea presentar su informacin, como por ejemplo: mostrar la presentacin electrnicamente usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribucin) a la audiencia o simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones. 68. INICIAR POWERPOINT 2010 DESDE EL WINDOWS 7 a) Hacer un clic BIM en el botn Windows b) Llevar el puntero hasta la opcin Todos los programas c) Seleccionar la opcin Microsoft Office d) Un clic BIM en la opcin Microsoft PowerPoint 2010
DESDE EL WINDOWS 8 a) Presione el botn Windows para ir hacia las aplicaciones b) Busque el icono de acceso del Ms PowerPoint 2010
c) Hacer un clic BIM en dicho icono 69. PANTALLA INICIAL DE POWERPOINT a) A continuacin se muestra la ventana del Ms Power Point 2010, en ella se realiza trabajos de presentacin, posteriormente se le orientar.
70. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MS POWERPOINT 2010. Los elementos de la ventana de Ms PowerPoint 2010 son los siguientes:
Barra de ttulos Barra de acceso rpido Botn Inicio Barra de mens Barra de herramientas Vista de diapositivas Barra de estado Campo de trabajo para diseo de la diapositiva.
71. DEFINICIN DE LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT A continuacin se detalla la utilizacin e importancia de los elementos de la ventana de Ms PowerPoint Barra de ttulos: contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. Barra de acceso rpido: contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Cinta de opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
Vista de diapositivas: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso pestaa puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
Barra de estado: muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
Campo de trabajo para diseo de la diapositiva: En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
Tipo de Vista: Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. rea de notas: El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
72. CERRAR LA VENTANA DE POWERPOINT. a) Primeramente guarde el trabajo para no perder la informacin a cerrar el programa. b) Para cerrar la ventana de Ms PowerPoint, hacer un clic BIM en el botn cerrar (barra de ttulo)
DCIMA SEMANA
(04 Horas) 73. CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo
b) Hacer un clic BIM en la opcin Nuevo
c) Hacer un clic en el botn Crear 74. CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLA
Para crear una presentacin con plantilla siga los siguientes pasos: a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo
b) Hacer un clic BIM en la opcin nuevo
c) Hacer un clic BIM en el botn Plantillas de ejemplo
d) De la lista de plantillas, seleccionar con un clic BIM sobre la plantilla

e) Luego hacer un clic BIM en el botn Crear f) Las diapositivas adoptaran la plantilla seleccionada.
75. GUARDAR PRESENTACIN Para guardar o salvar una presentacin en una unidad de disco o usb, siga los siguientes pasos: a) Tener realizado el trabajo o la presentacin b) Hacer un clic BIM en el botn Archivo
c) Hacer un clic BIM en la opcin Guardar
d) En la ventana siguiente configure la unidad o carpeta de destino, luego escriba el nombre del archivo o presentacin.
e) Para finalizar hacer un clic BIM en el botn Guardar. 76. GUARDAR COMO ARCHIVO PDF. a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo
b) Hacer un clic BIM en la opcin Guardar como Adobe PDF
c) Luego seleccionar la unidad o carpeta de destino, escriba el nombre del archivo y un clic BIM en el botn Guardar.
77. ABRIR UNA PRESENTACIN YA CREADA a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo
b) Hacer un clic BIM en la opcin Abrir
c) Ubicar el archivo o la presentacin que se pretende abrir (para ello se debi antes haber grabado el archivo) d) Una vez ubicado el archivo hacer un clic BIM sobre l, y un clic BIM en botn Abrir 78. VISTAS DE DIAPOSITIVAS: a) A continuacin se muestra las formas de vista existentes en el ms PowerPoint b) Para ello utilizaremos la barra de vista explicado anteriormente. c) Dichos botones son: Al activar este botn la vista de la hoja de trabajo es normal
Al activar este botn la vista se muestra las diapositivas existente en el trabajo
Al activar esta opcin se muestra las diapositivas en vista de lectura
Al activar esta opcin las diapositivas se muestra en toda la pantalla del monitor.
d) Para abandonar la presentacin presione la tecla Esc (escape) 79. ZOOM a) Para esta opcin utilizaremos la barra de Zoom
b) Para ampliar la vista de la diapositiva hacer un clic BIM en el signo ms (+) y para disminuir el tamao de la diapositiva hacer un clic BIM en el signo menos (-)
Vista al 20%
vista al 120%
80. AJUSTA A LA VENTANA. a) Para ajustar la diapositiva en la ventana o rea de trabajo hacer un clic BIM en el botn que se encuentra en la barra de Zoom.
DECIMO PRIMERA SEMANA

(04 Horas) 81. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS A continuacin veremos procedimiento que utilizaremos para el trabajo con las diapositivas a fin de ir mejorando cada vez nuestra presentacin. 82. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA a) Para insertar una nueva diapositiva hacer un clic BIM en el botn Nueva diapositiva
b) Inmediatamente se insertar una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva presenta un nuevo diseo y esta enumerada como diapositiva 2
83. DISEO DE UNA DIAPOSTIVA a) Existen varios diseos los cuales puede adoptar una diapositiva, para ello primero debe seleccionar la diapositiva haciendo un clic BIM sobre ella. b) Realizar un clic BIM en el botn Diseo de diapositivas
Botn diseo de diapositivas
c) Al hacer un clic BIM en dicho botn se presente varias opciones las cuales se aplicarn a las diapositivas el diseo seleccionado.
84. COPIAR DIAPOSITIVA a) Para copiar una diapositiva primero proceda a seleccionar la diapositiva a copiar en la parte izquierda de la ventana.
b) Presione las teclas Ctrl + C c) Ubicar el cursos en que parte de la presentacin se desea obtener la copia. d) Presione las teclas Ctrl + V 85. MOVER DIAPOSITIVA a) Ubicar la diapositiva a mover en la parte izquierda de la pantalla
b) Ubicar el puntero del mouse sobre la diapositiva, presione el BIM y deslizar la diapositiva, llevando hacia arriba o abajo, luego suelte el BIM para obtener la nueva ubicacin de la diapositiva. 86. ELIMINAR DIAPOSITIVA. a) Seleccionar la diapositiva a eliminar, para ello realizar un clic BIM en la diapositiva ubicada en la parte izquierda de la ventana de trabajo.
b) Presione la tecla Supr (suprimir) o la tecla Delete (borrar) 87. MANEJAR OBJETOS Cuando nos referimos a objetos dentro de una diapositiva, esta puede ser un texto, una imagen o hasta un video, todos ellos ubicados en la diapositiva. 88. SELECCIONAR OBJETOS a) Para seleccionar un objeto solo debe hacer un clic BIM en el objeto y lo tendr seleccionado
b) Para saber si un objeto esta seleccionado, este debe estar rodeado de un borde con unos punto en las esquinas, tal como se ilustra en el grfico anterior. 89. COPIAR OBJETOS a) Seleccionar el objeto b) Presione las teclas Ctrl + C c) Hacer un clic BIM en un espacio en blanco dentro de la diapositiva d) Presione las teclas Ctrl + V 90. MOVER OBJETOS a) Seleccionar el objeto b) Ubicar el puntero sobre el objeto c) Presione el BIM y deslizar el puntero con el objeto hasta una nueva ubicacin, suelte el BIM 91. ELIMINAR a) Para eliminar un objeto primero proceda a seleccionar el objeto b) Una vez seleccionado presione la tecla Supr o delete
92. TRABAJAR CON TEXTOS Es muy importante el manejo de textos dentro de una diapositiva, para ello se le orientar a fin de obtener resultados ptimos. 93. INSERTAR TEXTO a) Para insertar el texto, primeramente hacer un clic BIM sobre los espacios para ingresar el texto que puede ser el Ttulo o subttulo, segn sea el caso.
b) Luego escriba el texto 94. CAMBIAR ASPECTO DE LOS TEXTOS a) Para modificar el aspecto de los textos dispuestos en los cuadros, seleccionar el texto
b) Aplicar los formatos de texto, estos pueden ser formato de texto y de prrafo, haciendo un clic BIM sobre cada botn.
c) El resultado de aplicar los formatos de textos sera los siguiente:
95. ALINEACIN DE TEXTOS a) Primero debemos seleccionar el texto b) Luego aplicar el formato de alineacin utilizando los siguiente botones, hacer un clic BIM segn sea el tipo de alienacin que se necesite.
96. INSERTAR UNA TABLA a) Ubicar la diapositiva en al que se insertar la tabla, o inserte una nueva diapositiva, haga un clic BIM en la pestaa insertar
b) Luego hacer un clic BIM en el botn tabla
c) Seguidamente seleccione la cantidad de filas y columnas la cual formarn la tabla, y esto se presenta de forma automtica en la diapositiva, hacer un clic BIM en la celda final. 97. MOVER UNA TABLA a) Seleccionar la tabla haciendo un clic BIM sobre la tabla, vera que estar rodeada de un borde con esquinas ovaladas.
b) Ubicar el puntero del mouse en el borde de la tabla c) Presione el BIM y deslizar la tabla dentro de la diapositiva. 98. ELIMINAR TABLAS a) Seleccionar la tabla haciendo un clic BIM en el borde de la tabla b) Una vez seleccionado presione la tecla Supr o delete. c) Automticamente la tabla desaparecer 99. CONFIGURACIN DE UNA TABLA: a) Para poder configurar una tabla primero proceda a seleccionar haciendo un clic BIM sobre la tabla
b) Al momento de seleccionar la tabla, en forma automtica se activa la pestaa Diseo y en ella se dispone los botones para efectuar la configuracin de la tabla.
c) En esta barra podemos seleccionar opciones de estilo de tabla, estilos de tabla, estilos de WordArt y Dibujar bordes.
DCIMO SEGUNDA SEMANA

(04 Horas) 100. INSERTAR UNA IMAGEN: a) Seleccionar la diapositiva en la que se insertar el grfico b) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar
c) Si seleccionamos el primer botn Imagen, esta imagen se ubicara en una carpeta o unidad externa al programa, para ello se debe ubicar la imagen en dichas unidades para luego seleccionar y abrir.
d) Si utilizamos el segundo botn de Imgenes Prediseadas se insertar imgenes establecida en el programa y desde el panel ubicado en la parte derecha de la pantalla se insertaran las imgenes, para visualizar las imgenes hacer un clic BIM en Buscar
101. MODIFICAR EL FORMATO DE IMAGEN. a) Para modificar el formato de la imagen, primero selecciones la imagen haciendo un clic BIM sobre la imagen.
b) Al momento de seleccionar la imagen en forma automtica se activa la pestaa Formato la cual presente botones que permitirn realizar el formato de la imagen.
c) A continuacin describimos cada una de las opciones y los trabajos que cada uno realiza.
Permite quitar el fondo de la imagen seleccionada.
Permite realizar modificaciones en cuanto a la nitidez y brillo de la imagen
Permite configurar el color de la imagen seleccionada
Permite al usuario realiza la aplicacin de efectos artisticos a la imagen seleccionada.
Botones que nos permitirn comprimir imagen, cambiar esta imagen por otra y restablecer la imagen.
Modelos de estilos los cuales se pueden aplica a la imagen seleccionada.
Estos botones nos permitirn insertar el contorno de la imagen, aplicar efectos de la imagen en 2d y 3d, aplicar diseo de la imagen.
Estos botones permite posicionar la imagen delante o detrs de otros objetos, alineacin de la imagen, agrupar imgenes y estn seleccionadas varias y el botn ara hacer girar la imagen.
Esta opcin permite al usuario recortar la imagen o extraer parte de ella.
102. INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS: a) Para instar un sonido o pelcula primero selecciona la diapositiva donde ira dicha informacin, o en todo caso inserte un nueva diapositiva. b) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar, en dicha pestaa se encuentra los botones de Video y Audio.
c) Hacer un clic BIM en estos botones y a continuacin se abre la ventana en la que tenemos que ubicar los archivos de video o audio para luego insertar dichos elementos.
d) Una vez ubicado y seleccionado los archivos hacer un clic BIM en el botn insertar para terminar.
103. APLICANDO DISEO A LAS DIAPOSITIVAS: a) Para aplicar un diseo preestablecido en el programa primero editar o abrir el trabajo que contiene las diapositivas a fin de aplicar el diseo. b) Hacer un clic BIM sobre la pestaa Diseo
c) Puede seleccionar un diseo haciendo un clic BIM sobre el botn que lo contiene, como se muestra en la siguiente imagen.
d) El resultado de aplicar un diseo sera el siguiente: no olvidar que al aplicar el diseo este se aplica a todas las diapositiva existentes en la presentacin.
DCIMO TERCERA SEMANA

(04 Horas) Examen Parcial II (terico).
Examen Parcial II (prctico).
DCIMO CUARTA SEMANA

(04 Horas) 104. INSERTAR FORMAS A UNA DIAPOSITIVA a) Seleccionar la diapositiva en la que se insertar el objeto de formas. b) Hacer un clic BIM en la pestaa Inserta c) Hacer un clic BIM en el botn Formas
d) En la siguiente ventana seleccionar el objeto a utilizar
e) Realizar el trazo de la imagen con el mouse sobre la diapositiva.
105. INSERTAR SMARTART. a) Ubicar la diapositiva en al que se insertar objetos de Smartart b) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar c) Hacer un clic BI en el botn SmartArt
d) En la siguiente ventana seleccionar el grfico de SmartArt, realizando un clic sobre el modelo a utilizar.
e) Una vez seleccionado el objeto hacer un clic BIM sobre el botn Aceptar f) Dicho objeto queda insertado en la diapositiva, procede a ingresar el texto en cada opcin o cuadro de texto a fin de completar el trabajo, como se muestra en la imagen siguiente:
g) Como se observa en la barra de herramientas, se activa la pestaa Diseo y con ella se pueden realizar modificaciones a los objetos insertados con la opcin SmartArt.
106. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS a) Selecciona el texto u objeto al cual se desea aplicar animacin b) Realiza un clic BIM en la pestaa Animaciones y a continuacin se presente la barra con botones que nos permitirn realizar las animaciones del objeto seleccionado.
c) Para observar ms opciones de animacin realiza un clic BIM en el botn ms
d) Ahora tiene usted la posibilidad de elegir entre estas opciones las animaciones, para ello solo haga un clic BIM en una de ella.
Entrada: se refiere que este efecto se activa una vez ingresado a la diapositiva, nfasis: La imagen se muestra con la diapositiva y realiza el efecto seleccionado.
Salir: Es cuando la diapositiva est por finalizar su presentacin al animacin de este objeto se activa.
e) El resultado de aplica un efecto a un objeto es el siguiente
El uno que figura al costado de la imagen significa que el objeto tiene configurada una animacin.
El objeto tiene configurada dos animaciones, puede as insertar animaciones al mismo objeto. 107. APLICANDO SONIDO A LOS EFECTOS a) Para aplicar sonido y este acompae a los efectos, primero seleccionar con un clic BIM el objeto, este puede ser una imagen o un texto. b) Un clic BIM sobre la pestaa animacin c) Un clic BIM en el botn panel de animacin d) Como resultado se tendr un panel en la parte derecha de la ventana de Ms Power Point
e) Seguidamente realizar un clic BIM en la flecha de la opcin f) Para visualizar las siguientes opciones
g) Hacer un clic BIM en la opcin: Opciones de efectos
h) En la siguiente ventana configurar el sonido seleccionando una de las opciones
i)
Luego de seleccionado el tipo de sonido, hacer un clic BIM en el botn Aceptar
108. TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS. a) Tener editado las diapositivas b) Hacer un clic BIM a la pestaa transiciones
c) Para observar ms efectos de transicin realizar un clic BIM sobre la flecha que se indica
d) Se muestra las transiciones y para aplicar una de ella solo realizar un clic BIM sobre la transicin.
e) No olvidar que estos efectos puede aplicar a cada diapositiva de forma indistinta.
DCIMO QUINTA SEMANA

(04 Horas) 109. DEFINICIN DE INTERNET Internet es una red de millones de computadoras conectadas en todo el mundo. Ofrece variados servicios, como el correo electrnico (e-mail), la posibilidad de ver informacin en las pginas Web, de participar en foros de discusin, de enviar y recibir archivos digitales mediante FTP, de charlar en tiempo real, nos permite buscar y encontrar informacin y editarla en el procesador de textos; enterarnos de los ltimos acontecimientos ocurridos en el mundo; tenemos acceso a diccionarios, libros electrnicos, etc.
110. QUE OFRECE INTERNET: Internet ofrece un intercambio fcil y rpido de informacin entre distintos usuarios de la red. Este intercambio de informacin se puede realizar a travs de un correo electrnico o una pgina web, en la pgina web se pblica la informacin a fin de que los usuarios interesados puede acceder a dicha informacin. 111. COMO ACCEDER A UN SITIO WEB: Para acceder a un sitio web, primero se necesita conocer la direccin o URL que el sitio tiene, en caso de no conocer ser imposible acceder a ese sitio web, a continuacin se muestra como acceder a un sitio web, ello se realiza mediante la barra de direcciones que tiene el programa que permite el acceso a los sitios webs, en el ejemplos se muestra como ingresar a la web del ministerio de educacin.
Escribe aqu la direccin electrnica del
112. PROGRAMAS QUE PERMITEN EL ACCESO A INTERNET: Los programas que nos permite el acceso a internet y los ms utilizados son: Internet Explorer
Mozilla Configura Mozilla para una navegacin ptima en menos de cinco minutos. Firefox Navegador web basado en Mozilla, potente, rpido y muy til para quienes desarrollamos pginas web. Navegador Opera Una cuestin de estilo? Podr ocupar el lugar de otros navegadores ms utilizados? Netscape 7 Navegador de gran calidad y rapidez que aconsejamos colocar como explorador por defecto. Flock, navegador social Un navegador basado en Mozilla, como Firefox, que explota varias posibilidades de las redes sociales de Internet. Internet Explorer 7 La nueva versin del navegador de Microsoft est disponible como actualizacin de Windows. Cambia la interfaz de usuario, ahora con nuevas funcionalidades. Camino Browser Navegador web para Mac OS X 10.3 o posterior, que tiene una interfaz de diseo Macintosh. Safari para Windows Un navegador de Web, creado por Apple, que ahora tambin se distribuye en versin Windows. Navegador de modo texto Lynx Un navegador de la web que funciona en modo texto, sin imgenes. 113. ELEMENTOS NECESARIOS PARA ACCEDER A INTERNET Ordenador Desde el punto de vista de uso dedicado a Internet, si a travs de la red vamos a acceder con frecuencia a documentos sofisticados, llenos de ilustraciones o muy largos, conviene, al menos, un 486 DX (aconsejable Pentium) con 8 MBytes de RAM (mejor, 16 32 MBytes)
La presencia de un kit Multimedia en nuestro equipo no es imprescindible, aunque permite aprovechar mejor las cada vez ms abundantes posibilidades que ofrece Internet al respecto. Si tenemos un equipo de prestaciones inferiores se puede igualmente viajar por la red, aunque la velocidad de presentacin puede llegar a ser desesperante... Mdem Tipo de mdem: existen cuatro posibilidades: interno, externo, porttil (modelo de bolsillo que se conecta al puerto serie de los porttiles) y PCMCIA (del tamao de una tarjeta de crdito). Muy importante: dependiendo de los modelos de los PCs hay que tener en cuenta a la hora de comprar un mdem para tu ordenador, si es un 486, que el mdem tiene que ser neceariamente interno. A partir de Pentium, ya es indiferente (sea externo o interno) Velocidad de transmisin (bps): mxima velocidad con la que puede transmitir. El mnimo son 14.400 bps para conectarse a Internet. Si hay que adquirir un nuevo mdem que sea de 33.600bps Lnea telefnica Para conectarnos a Internet debemos tener, al menos, un acceso a la Red Telefnica Bsica. Proveedor El proveedor es una empresa (o en el caso de Nodo50, una organizacin) que tiene su lnea particular de datos, lnea dedicada o similar, para operar en Internet y que nos ofrece la posibilidad de conectarnos a sus mquinas y por lo tanto proporcionan un camino de acceso a Internet. Como mnimo tendremos el coste de la llamada de telfono a nuestro proveedor junto a la cuota mensual de abono: plana, cantidad variable mensual o coste por uso. Los proveedores pueden dividirse en dos categoras principales: los de acceso a Internet (PAI) y los de servicios en lnea (PSL). La principal diferencia entre unos y otros reside en el contenido y el coste. Todos los PAI y la mayora de los PSL proporcionan una conexin a Internet, pero los segundos tambin suministran contenidos (informacin y servicios exclusivos). Programas de conexin Dependiendo del sistema operativo de nuestro equipo, tendremos que instalar facilidades adicionales para la conexin a Internet (con Windows 3.x: es necesario el programa trumpet) o nos encontraremos algo de camino adelantado (caso de Windows 95 con el programa acceso telefnico a redes incorporado). Windows 95 contiene el software necesario para conectarse a su proveedor y a Internet, de manera que una vez conectado podr ejecutar el software que desee. Winsock que es la abreviatura de Windows Sockets o Conectores de Windows. Bsicamente acta como un interfaz entre su PC e Internet. Cuando ejecutar programas para Internet (navegador, programa de correo, etc.) Winsock traduce al protocolo TCP/IP cualquier comando que aquellos enven y transmite la informacin a su mdem y a travs de Internet. Asimismo, los datos recibidos por su modem se traducen del TCP/IP antes de que su programas compatibles con Winsock accedan a ellos. Winsock controla
todas las demandas realizadas por diferentes programas para Internet, incluso si se ejecutan varias la mismo tiempo. 114. BUSCADORES
GOOGLE www.google.com
Como activa su xito google.com? Es un resultado alfanumrico que se inicia al consultar una duda, ah, en una espiral de resultados positivos, se activan cientos de miles de servidores, luego millones de procesadores a los que activan 14.000 millones de pginas web e inducen a una potencia a la "n" de cifra digital, que en una abrir y cerrar de ojos obtenemos una respuesta, afirmativa.
BING www.bing.com
Bing (anteriormente Live Search, Windows Live Search y MSN Search) es un buscador web de Microsoft. Fue puesto en lnea el 3 de junio de 2009 con una versin preliminar publicada el 1 de junio del 2009.
YAHOOLIGANS! yahooligans.yahoo.com
Para nios de siete a 12 aos. A la vez que programa buscador y entorno diseado especialmente para nios, Yahooligans! ofrece numerosos recursos de entretenimiento, adems de la bsqueda tradicional.
YAHOO www.search.yahoo.com
El motor de bsqueda que te ayuda a encontrar exactamente lo que buscas. Encuentra la informacin, los vdeos, imgenes y respuestas ms relevantes de toda la Web. Yahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, cuya misin es "ser el servicio global de Internet ms esencial para consumidores y negocios".
ALTAVISTA www.altavista.com
Buscador de webs, imgenes, MP3/audio, video, directorio, noticias. Tambin ofrece otras herramientas como un traductor, filtro familiar, servicio de pginas amarillas, buscador de personas y comparador de precios de diferentes productos a travs de Dealtime (altavista.dealtime.com). La base de datos actual est ordenada segn la frmula de relevancia de AltaVista.
115. CORREO ELECTRONICO El correo electrnico o E-mail es un servicio que permite enviar informacin a cualquier persona que se conecte a internet en cualquier parte del mundo. El proceso de correo es muy sencillo, una persona que esta previamente conectada enva un mensaje a su servidor o proveedor de servicios de Internet. Este lo enva al servidor de la persona destinataria. Si el destinatario est conectado el proceso de envi durar escasos minutos. Si no lo est, quedar en el servidor hasta que los reclame el destinatario.
No es necesario que el destinatario est conectado. Cuando lo desee, se conectar a internet y pedir a travs de mens del programa del correo, saber si hay mensajes. En ese momento lo recibir. 116. DIRECCION DDE CORREO ELECTRNICO: Lo principal para enviar un mensaje de correo, es necesario saber la direccin del destinatario o destinatarios, la direccin de correo electrnico de un usuario est constituido de l nombre de usuario seguido del signo arroba @ y el nombre del servidor de correos, entre los servidores de correos tenemos: Hotmail.com, Gmail.com, Terra.com, Yahoo.com, Yahoo.es, Latinmail.com, etc. Para poder contar con un correo electrnico lo primero que tenemos que realizar es la creacin de una cuenta en uno de los servidores de correo antes mencionado, de esa manera obtenemos una direccin. Ejemplos de direccin de correo electrnico: dell@hotmail.com, estpnphvca@gmail.com, etc. 117. COMO CREAR UN CORREO ELECTRNICO a) Para crear un correo electrnico hacer uso del servido de correos HOTMAIL.COM, para ello procedemos a ingresar a la cuenta mediante la barra de direccin con la siguiente direccin: www.hotmial.com b) En dicha ventana hacer un clic BIM en el botn Registrarse
c) Seguidamente procede al llenado de formulario con datos persona, la cuenta de usuario y la contrasea.
d) Para finalizar la creacin hacer un clic en el botn Aceptar 118. INGRESAR A LA CUENTA DE HOTMAIL.COM a) Para ingresar a nuestra cuenta de Hotmail, primero ingrese a la pgina del servidor de Hotmail.com b) Una vez ingresado al sitio web en la siguiente pgina debe ingresar nombre del usuario y su contrasea
Ingresar cuenta de
Ingresar la
c) Luego hacer un clic BIM en el botn iniciar sesin 119. ENVIAR UN MENSAJE: a) Una vez ingresado al correo electrnico la primera ventana que se observa es la bandeja de entrada, es el lugar donde se muestra los mensajes que enviaron otras personas a nuestro correo.
DCIMO SEXTA SEMANA

(04 Horas) Seminario de los Sistemas aplicativos de la PNP. DATAPOL.
Seminario de los Sistemas aplicativos de la PNP. AGUILA 6.
DCIMO SEPTIMA SEMANA

(04 Horas) RETROALIMENTACION DE CONOCIMIENTOS
ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS
DCIMO OCTAVA SEMANA

(04 Horas) EXAMEN FINAL

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I UNIDAD

MICROSOFT EXCEL 2010

Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2013

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8. DEFINICIN DE LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL: La barra de ttulo

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b) Realizar un clic BIM en el botn

Contenido de la carpeta Mis Documentos.

Barra donde se ingresa el nombre del archivo

d) Escriba el nombre del archivo e) Realizar un clic BIM en el botn Guardar

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SELECCIONAR HOJA ENTERA a) Seleccin de una hoja entera:

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c) Puede volver a repetir la operacin desde la opcin a)

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Tipos de Fuente Tamao de fuente

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c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Alto de la fila

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d) En la siguiente ventana ingrese el valor del alto de la celda o celdas

c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Autoajustar alto de la fila

c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Ancho de la columna

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d) Seguidamente escriba el valor del ancho de la columna o columnas

e) Para finalizar hacer un clic BIM en el botn Aceptar

c) Hacer un clic BIM en la opcin cambiar nombre

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c) Hacer un clic BIM en la opcin Eliminar

47. INSERTAR FILAS a) Ubicar el cursor en la fila a insertar ms filas

c) Luego hacer un clic BIM en la opcin Insertar filas de la hoja

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c) Hacer un clic BIM en la opcin Insertar columnas de hoja

d) Inmediatamente se inserta la columnas, veamos el ejemplo:

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c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Eliminar filas de hoja

c) Luego otro clic BIM en la opcin Eliminar columnas de hoja

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d) La hoja tomara la configuracin de la opcin seleccionada

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d) Realizar un clic en una de las opciones segn sea el caso

c) En la siguiente ventana seleccione la imagen que ir como fondo de la hoja de trabajo

d) Para finalizar realizar un clic BIM en el botn Abrir

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b) Seleccionar una columnas de datos, ejemplo la columnas de cantidad

c) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar

d) Hacer un clic BIM en uno de los botones

e) Para el ejemplo seleccionaremos el botn Columna haciendo un clic en ella

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A continuacin seleccione una de las opciones (columna agrupada) y se muestra el grafico

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b) Proceda a modificar el grfico utilizando los siguiente botones

Permite cambiar el tipo de grfico