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Guia Prtico do Utilizador

Implantando o DMP Advance


Uma vez instalado o DMP Advance, o utilizador que j recebeu o treinamento do respectivo software, ministrado pela Dimep Europa, poder iniciar o processo de implantao do sistema, ou mesmo que no tenha recebido o Treinamento seguindo passo a passo as instrues deste guia, poder implantar o sistema, e at mesmo realizar alguns testes. Para acessar o sistema clique no icone exibido na rea de trabalho, em seguida ser solicitado, o nome do utilizador e palavra chave, digite: supervisor (no campo Utilizador), e super (no campo Palavra Chave).

Menu Ficheiros
No menu Ficheiros encontram-se todas as tabelas de parametrizaes e Ficheiros. Tabelas de Parametrizao(Conjunto de Parmetros, Tolerncia de Horas Extras, Tolerncia de Atrasos, etc) Tabelas de Ficheiros(Funcionrios, Horrios, Empresas, Relgios da Empresa, etc)

Menu Processamentos
No menu Processamentos encontram-se as rotinas utilizadas no fechamento do ponto. Importao das marcaes do relgio de ponto para o DMPAdvance. Clculo da Assiduidade. Edio do Resumo de Ponto Compensao de Pontes Programao de Horas Extras, etc.

Menu Ferramentas
No menu Ferramentas encontram-se rotinas complementares. Backup, Limpeza de Banco, Log de Utilizadores, etc.

Menu Relatorios
No menu relatrios encontram-se todos os relatrios disponveis no sistema. Para toda tabela inserida, o DMPAdvance disponibiliza tambm um relatrio. Relatorio de Funcionrios, Horrios, Departamentos, etc

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Menu Janelas
No menu janelas encontra-se a configurao de visualizao das janelas.

Menu Ajuda
No menu Ajuda encontram-se o Help, informaes sobre a verso,etc.

Barra de Ferramentas Superior


Na barra de ferramentas superior encontram-se alguns botes de atalhos para as rotinas mais utilizadas no sistema, so elas: Importar Marcaes, Calcular Assiduidade, Relatrio Resumo de Ponto, etc.

Barra de Ferramentas Inferior


Na barra de ferramentas inferior, encontram-se os botes. Alterao, Incluir, Exluir, Cancelar, Salvar, etc.

Implantao Passo a Passo. 1o. Passo.


As tabelas Conjunto de Parmetros, Tolerncia de Horas Extras, Tolerncia de Atrasos, Eventos, Tabela de Eventos, so tabelas de parmetros pr-inseridas no sistema, e todas vm com um cdigo, cujo cdigo chama-se: Padrao. Normalmente estas tabelas devem continuar inseridas no sistema, e o utilizador apenas ir alterar os parmetros das mesmas de acordo com a sua necessidade. Ex: Na tabela conjunto de parmetros Padrao, o parmetro Aponta Horrio de Intervalo vem marcado SIM. Caso a empresa no aponte o horario de intervalo dos funcionarios, o utilizador ter apenas que clicar no boto Alterao, mudar a opo para No e seguida clicar no Salvar. Vrias tabelas podero ser inseridas no sistema, dependendo da necessidade. Ex: Digamos que na empresa, existe funcionrios que no so obrigados a marcar o ponto no horrio de intervalo, no entanto a empresa deseja que conste no Resumo de Ponto, as marcaes do intervalo para estes funcionrios. Neste caso haver a necessidade de incluso de uma nova tabela Conjunto de Parmetros, onde o campo Horrio de Intervalo Automtico ser marcado como SIM, para que o sistema gere automaticamente os horarios referente ao intervalo de almoo. O conceito o mesmo para as demais tabelas(Tolerncia de Horas Extras, Tolerncia de Atrasos, Descrio de Eventos e Conjunto de Eventos) Importante: Estas tabelas esto inicialmente vinculadas a Tabela da empresa, que por sua vez torna vinculados a elas todos os funcionrios daquela empresa, portanto caso deseje incluir novas tabelas e excluir as padres, faa isto antes de inserir os funcionrios, e antes de iniciar o primeiro fechamento, pois os parmetros destas tabelas so gravados no apontamento do funcionrio no momento da importao das marcaes.

Clique Aqui Para visualizar os modelos destas tabelas.

2o. Passo.
Uma vez concludo o item anterior, o usurio dever cadastrar todos os horrios existentes na sua empresa. O cadastramento dos horrios muito simples, o usurio ter que definir um cdigo para cada horrio, em seguida informar o horrio de entrada, saida para almoo se houver, volta do almoo se houver e saida para ir embora. Sugerimos que o cdigo seja sempre o prprio horrio, para que fique mais fcil a identificao. Ex: para o horrio das 06:00 as 14:00 de segunda a sbado defina o cdigo como 06:00-14:00D, para o horrio 06:00 as 14:00 de segunda a sexta defina o cdigo como 06:0014:00SD, para o horrio 06:00 as 14:00 com folga por escala defina o cdigo como 06:00-14:00EF. Vale lembrar que a regra adotada nos exemplos acima citados no obrigatria, apenas facilita a operao do sistema por parte do usurio pois quando necessitamos selecionar um horrio, o sistema exibe uma lista dos cdigos dos horrios, se

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imaginarmos uma empresa que tem 50 horrios diferentes, e que foram cadastrados com os cdigos 1, 2, 3, ..........etc, ficar difcil identificar o horrio 1, qual o horrio de entrada e sada.

Clique Aqui Para visualizar um modelo da tabela horrios

3o. Passo.
Uma vez concludo o item anterior, o usurio dever agora utilizar o cadastro da Empresa Teste pr cadastrada no sistema e apenas substituir os dados da Empresa Teste pelos dados da sua empresa., ou seja substituir o nome da Empresa teste pelo nome da sua empresa e o CNPJ. No caso das tabelas, conjunto de opes, tolerncia de horas extras, tolerncia de atrasos, conjunto de eventos, s haver alterao caso o usurio tenha excluido as tabelas padres, caso contrrio, as mesmas j esto vinculadas ao cadastro da empresa e devem permanecer.

Clique Aqui Para visualizar um modelo da tabela Empresas

4o. Passo.
Uma vez concludo o item anterior, o usurio dever agora cadastrar as Estruturas Organizacionais(Diretorias, Departamentos, Setores, etc) da Empresa.

Clique Aqui Para visualizar um modelo da tabela Estrutura Organizacional

5o. Passo.
Uma vez concludo o item anterior, o usurio dever agora cadastrar os funcionrios. O cadastramento do funcionrio muito simples, apesar da tabela funcionrios ser composta por vrias abas, na fase de implantao o usurio ir utilizar apenas a aba Gerais onde ser informado os dados gerais do funcionrio e a aba Apontamento, onde sero vinculadas as tabelas de parmetros e algumas opes como: Se o funcionrio faz horas extras ou no, qual a base de horas mensal, se horista ou mensalista etc. Obs: Caso voce esteja trabalhando apenas com a tabelas padres do sistema(Conjunto de Opes -Padrao, Tolerancia de Horas Extras -Padrao, etc) ou at mesmo que voc tenha excludo as tabelas padres, mas s existe uma tabela de cada, neste caso no haver a necessidade de irformar as mesmas no cadastro do funcionrio, e sim apenas no cadastro da empresa. No esquea de selecionar o horrio do funcionrio no campo horrio principal, pois se este campo estiver em branco, ser considerado o horrio informado no cadasto da empresa.

Clique Aqui Para visualizar a tabela de cadastro de funcionrios


Aqui finalizamos a fase de cadastramento. O prximo passo agora a parte de Rotinas de Fechamento, que onde o usurio ir trazer para o DMPAdvance, as marcaes que encontram registradas no relogio de ponto, e assim dar prosseguimento s rotinas do fechamento do ponto.

Clique Aqui Para conhecer passo a passo os procedimentos para o fechamento do ponto.

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