dedicam s atividades de ensino, estudo e pesquisa, como relevante
e indispensvel; entretanto, muitas tm sido as barreiras colocadas
entre a adequada utilizao das publicaes e a divulgao de seu contedo. O grande volume de informaes produzidas no Brasil e no Exterior, tem sido um srio problema enfrentado pelos biblotec- rios, considerados como agentes da informao, e pelos prprios usurios dessas informaes. - "A informao cientfica e tecnolgica deve ser considerada apenas como parte de um imenso conjunto de informaes" (Car- valho 1979), quando convenientemente veiculada, contribui para o progresso da Cincia e da Tecnologia. A multiplicao do nmero de peridicos cientficos em circu- lao acompanha o crescimento da comunidade. De um lado, os pes- quisadores tm necessidade de se manterem informados sobre o pre sente estdio de desenvolvimento de seu campo de atuao e de co- nhecer as propostas correntes; de outro, desejam transmitir, priori tariamente, comunidade, seus prprios resultados e opinies. O veculo tradicionalmente usado para esses fms o peridico (Gomes & Marques 1974), pois a morosidade da publicao de material no- .peridico, faz com que a publicao, ao ser comercializada, prova- velmente j esteja obsoleta. Entretanto, com as publicaes peridi. cas, ocorre justamente o contrrio. Estas so veculos constante mente atualizados que apresentam as mais recentes descobertas nas diversas reas. Isto demonstra sua importncia (Arnold & Gonalves 1977), no s como um elemento vital de transferncia de informa- o, mas, tambm, como um instrumento que proporciona aos usu- rios, a oportunidade de atualizao com os acontecimentos tcnico- cientficos. A publicao da literatura sobre avaliao de colees de pe- ridicos apresenta uma concentrao acentuada na dcada de 70. A utilizao de dados quantitativos sobrepese, de fonpa marcante, anlise qualitativa da coleo, sendo, ainda; mais reduzido o nme ro de pesquisas que tm como base a opinio do usurio na execuo dessa importante tarefa dentro de uma biblioteca. Tendo como ponto de apoio a lei de Bradford, a teoria de Goffman e os estudos de Lotka e Zipf, as pesquisas destinadas a ava liar colees de peridicos, em sua maioria, utilizam a coleta de da- 114 dos estatsticos para verificar o grau de eficincia dos acervos, para obter parmetros, visando o estabelecimento de poltica de seleo, aquisio, descarte e encardenao e, tambm, para medir o uso da literatura peridica. Estudos como os realizados por Andrade (1978), Campbell (1974), Ferraz et al. (1980), Folly (1979), Goehlert (I 978), Goffman & Morris (I 970), Ippolito (I 973), Magalhes & Lders (1979), Maxin Oliveira (1980); Rangel et al. (1979), Smith (1970), Strain (1966), Velho (1-981) e Rio Grande do Sul. Universidade Federal (1979), so exempios claros' da nossa afmna- tiva; e as variveis controladas nos trabalhos citados - formas de aquisio, categorias de usurios, ano de publicao, idioma e as- sunto do peridico, circulao, emprstimo entre bibliotecas, forne. cimento de fotocpias de artigos e anlise de citaes. demonstram a preocupao dos autores para com a formao das colees, de acordo com a demanda dos usurios, cujas opinies no tm sido le- vadas em conta. Reis (1978), em seu trabalho desenvolvido junto s bibliotecas biomdicas, afrrma que "o mtodo estatstico imprescindvel em qualquer avaliao, por permitir aferio de dados qualitativos e quntitativos", deixando, no entanto, transparecer claramente que no devemos utilizar apenas as tcnicas estatsticas. Figueiredo (1979) mostra as vantagens e desvantagens de uma avaliao baseada na compilao de estatsticas e na opinio dos usurios. No primeiro mtodo, a facilidade de disponibilidade e comparao dos dados os itens destacados. O segundo mtodo possibilita a identificao partes, fortes e fracas, reais da coleo; os nveis e tipos de necessida- des dos usuriqs possibilitam, ainda, a determinao das questes re- lacionadas com as metas e objetivos especficos da biblioteca, dire- trizes das pesquisas e mudanas de interesse, enfocando que o corpo docente, pesquisadores e profissionais (isto , usurios srios), "so peritos ou,' pelo menos, conhecedores da literatura em seus campos" (Figueiredo 1979). Os inconvenientes na busca de opinio dos usurios relacionam-se com trs pontos ide . mento: passividade quanto coleo e aos servios prestados pela biblioteca; interesse restrito dos usurios; e ausncia de um senso comum entre os peritos. Identificar o julgamento dos usurios sobre a coleo, segundo a autora, " tambm um parmetro sguro e po- .de ser a mais potente realimentao disponvel para o processo de seleo da biblioteca ...". mostrado, ainda, que os docentes, pes- 115 '- quisadores e discentes "so fontes de opinio quanto aos nveis de adequao da coleo para satisfazer as suas necessidades" (Figuei- redo 1979). Velho (prelo) em sua proposta de metodologia, tambm evi- dencia a utilizao da anlise quantitativa e qualitativa, deaando claro que a segunda apresenta problemas quanto a aspectos subje- tivos; todavia, no deve ser deixada de lado, pois "ti misso da Bi- blioteca Universitria suprir as necessidades infonnacionais de seus usurios, sejam eles estudantes de Graduao ou Ps-Graduao, pro- fessores, pesquisadores ou cientistas", e que tal anlise nos mostra o grau de satisfao dos usurios quanto ao acervo. Lamentando a minoria de trabalhos sobre o assunto, comenta, ainda, que o nosso fun o usurio e sua opinio de grande relevncia, partindo-se do princpio de que ningum melhor que ele para evidenciar suas neces- sidades e expectativas quanto coleo. Stenstrom (1979), investigando o padro de uso, as necessida- des dos usurios e a oferta de servios com referncia a uma coleo de peridicos, chegou a resultados significativos demonstrando que a biblioteca mais usada como fonte complementar das assinaturas particulares, o que invalida a teoria de "core collection" e que as ne- cessidades dos usurios, muitas vezes, no so satisfeitas pela desin fonnao ou no-compreenso do potencial que a biblioteca pode oferecer. METODOLOGIA Delimitao do universo e da amostragem Tomando como base as estatsticas oficiais mais recentes, di vulgadas pelos setores competentes da universidade, no caso dos do- centes - o Programa de Capacitao de Doentes (Smith 1970) - e quanto aos alunos - a Sub-Reitoria Acadmica (ESprito Santo. Universidade Federal 1981a, b) - calculamos a proporo alunos! professor. Com objetivo de atingir uma parte significativa da populao a ser estudada, a amostragem foi calculada sobre a taxa de 20% para cada curso e departamento. Aos cursos correspondia a amostragem de alunos e aos departamentos, a de professores. 116 Na percentagem utilizada para o clculo da amostra, levamos em conta a possvel heterogeneidade no comportamento dos elemen- tos quanto utilizao da coleo de peridicos, o que realmente foi constatado; evitou-se, dessa fonna, a invalidade da pesquisa. Para obtennos uma amostragem acurada, optamos pelo mto- do de estratificao aleatria da populao, por ser este considerado como o que reflete, percentualmente, a composio do universo e por assegurar no apenas a representatividade, mas, tambm, contro- le e manuteno estveis das variveis consideradas irrelevantes e pertubadoras (Goldhor 1973). A estratificao veio da necessidade de estudannos, separada- mente, os dois tipos de usurios (docentes e discentes). A aleatorie- dade foi utilizada no sentido de possibilitar, a todos os elementos, igual oportunidade de participar da seleo. Tomando como base os currculos dos cursos, as disciplinas oferecidas no semestre 81/2 foram numeradas por curso e, atravs da tabela de nmeros randmicos (Ostle & Mensing 1975), proce- dev-se ao sorteio delas. Entretanto, antes de processar a numerao das disciplinas, fo- ram derInidos os seguintes critrios: 1. Excluso das disciplinas bsicas e optativas de todos os cur- sos, assim como do Projeto de Graduao (Engenharia Eltrica) e do Estgio Supervisionado (Engenharia Civil, Eltrica e Mecnica). 2. Comparao dos currculos dos trs cursos de Engenharja, pois estes apresentam dois - um antigo e um novo - ambos vigorando. Com este confronto, foi possvel uma verificao das disciplinas coincidentes dentro de cada currculo, que passaram a valer como uma nica disciplina, tendo sido eliminadas as do currculo novo. O mesmo critrio foi adotado para o curso de Matemtica, que tem um currculo para Licenciatura e outro para Bacharelado, penna- necendo as disciplinas comuns a ambos na opo para Licenciatura. Os dois currculos existentes nos cursos citados, aps comparados, foram considerados como um s currculo por curso" separadamen- te. Cumprida a etapa I e 2, as disciplinas foram numeradas se- qencialmente por curso, sorteadas at o limite de dez discipli- nas/curso e ordenadas de acordo com o aparecimento do nmero correspondente na tabela randmica; nas disciplinas foram aborda- dos professores e alunos. 117 " Discentes Docentes TABELA 1. Distribuio da estrutura dos questionrios aplicados. Quando, na aplicao do questionrio aos alunos, coincidia a presena, em sala de aula, do professor sorteado, este tambm era requisitado. Em outras circunstncias, era procurado no to a que estava vinculado. '. Perguntas Docentes Discentes 1 - 6 1 - 2 7 - 13 3- 9 14 - 18 10-14 19- 25 15- 21 26 27 22 23 1. Caracterstica dos usurios 2. Utilizao da coleO de peridicos da BC/UFES e sugestes de serviOS 3. Utilizao de lISIineturas perticulares e de peridicos de outras bibliotecas 4. Utilizailo, conhecimento e importncia dos peridicos tc:nico-cientficos e fontes secundrias de inforrnaBo 5. Indicao de peridicos na bibliografia bsica e opinio sobre disciplina de orienta- o pesquisa e sobre uso da biblioteca Planejamento dos blocos Antes da aplicao dos questionrios definitivos, enviamos aos de departamentos da rea I, uma comunicao oficial, infor- mando-os sobre a coleta de dados necessria nossa pesquisa, com o objetivo de evitar obstculos nessa etapa inicial. A coleta definitiva de dados foi executada com a colaborao de alunos do curso de Biblioteconomia/UFES, devidamente treina- dos para a aplicao dos questionrios. O grupo colaborador foi dividido em subgrupos, ficando cada um responsvel por determinado curso/disciplina e departamento. ' Para maior segurana nessa fase, elaboramos um roteiro de aplicao dos questionrios com instrues quanto aos procedi- mentos a serem' adotados. Os dados necessrios pesquisa foram coletados atravs de dois questionrios (um para cada tipo de usurio), numerados se- qencialmente por curso e departamento, com sistema de pergun- tas fechadas, em sua maioria, e planejados em blocos (Tabela 1), que agilizaram a tabulao e anlise dos dados. * A deciso de utilizar o questionrio, como instrumento de co- leta de dados, veio apoiada na quantidade de docentes e discentes a serem abordados. Foi feito o pr-teste dos questionrios tendo sido acionados professores e alunos no-pertinentes rea I; isso evitou a participa- o de um mesmo elemento nas duas etapas. O pr-teste mostrou problemas em algumas perguntas que ti- veram que ser modificadas, e tambm evidenciou a dificuldade da interpretao das expresses: peridicos tcnico-cientficos, fontes secundrias de informao e servios ofereCIdos, o que nos levou a defini-las de maneira bem clara e simples. Coleta de dados Com o sorteio das disciplinas, foram, simultaneamente, sele- cionados os docentes. Surgiram, ento, trs situaes imprevistas que necessitaram de soluo imediata para a aplicao dos ques- tionrios: 1. Houve casos em que a disciplina sorteada no pertencia a departamentos da rea I, resultando na excluso de seu professor. 2. Em outros casos, as disciplinas sorteadas no cobriram o li- mite da amostra por departamento, o que gerou, ento, a necessida- de de sortear novas disciplinas para que a amostragem estipulada fos- se alcanada. Neste processo foi feito apenas o sorteio, identificado o professor a receber o questionrio; no houve incluso da (s) dis- ciplina (s). 3. Ao contrrio do item anterior, alguns departamentos tive- ram um nmero maior de disciplinas sorteadas do que o limite per- mitido na amostragem. Nesse caso, foram abordados os professores, obedecendo ordem de prioridade estabelecida na aplicao do questionrio para o corpo discente. No apresentamos, neste artigo, 0S questionrios aplicados devido sua ex- tenso. A aplicao do questionrio ao corpo discente foi feita de 118 119 acordo com as disciplinas sorteadas e com o processo randmico para a escolha dos alunos a serem abordados. Para efeito do sorteio, os discentes receberam numerao de acordo com a ordem das car- teiras em classe. Alunos que j haviam respondido ao questionrio e/ou que no perteciam ao curso sob responsabilidade do aplicador, foram xclu- dos da numerao. Quando a quantidade estipulada de alunos n alcanava, na disciplina, o limite da amostra do curso, a complementao era re- quisitada da disciplina seguinte ou de tantas quantas fossem neces- srias, seguindo o mesmo processo de aleatoriedade no sorteio dos alunos. Processamento dos dados coletados Os dados coletados e possveis de anlise automtica foram processados atravs do programa SPSS (Nie 1975), tendo sido uti- lizado o subprograma FREQUENCIES para o resumo estatstico dos dados e o CROSSTABS para efetuar os cruzamentos necessrios. A tabulao das respostas no-passveis de processamento eletrnico foi elaborada manualmente e as sugestes de servios anotadas. Embora o pacote utilizado fornecesse, alm da freqncia absoluta, mais trs tipos de freqncia (relativa, corrigida e acumula- da), optamos pela utilizao da absoluta (f) e relativa (Fr), tendo em vista a apresentao mais realista dos dados por esta ltima e pela demonstrao da "Fr" nos casos nulos. A no-utilizao de nenhum teste estatstico oferecido pelo SPSS vem apoiada no fato de que as variveis manipuladas so quali. tativas, o que dificulta a sua aplicao e mostra a necessidade de uso de estatstica no-paramtrica. CONCLUSO Tomando como base a reviso de literatura e os resultados da pesquisa, conclumos que, apesar das constantes avaliaes de cole- es que usam mtodos estatsticos, ainda h muito o que fazer por nossas bibliotecas, principalmente em termos de efetividade, pois o fnn de qualquer planejamento ou desenvolvimento de servios , sempre, o USURIO. 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