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Microsoft Office OneNote 2007


Fevereiro de 2006

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ndice
Viso Geral do Microsoft Office OneNote 2007 ...............................................................................1 Agrupe Tudo em um S Lugar........................................................................................................... 8 Encontre O Que Voc Procura Rapidamente..................................................................................26 Trabalhe em Grupo de uma Maneira Mais Eficaz...........................................................................34 Sumrio.............................................................................................................................................. 39 Fontes................................................................................................................................................. 40 Requisitos do Sistema...................................................................................................................... 41

Viso Geral do Microsoft Office OneNote 2007


Seja bem-vindo ao Microsoft Office OneNote 2007, o programa de anotaes includo na verso 2007 do Microsoft Office System. O Office um sistema integrado de programas, servidores e servios para quem trabalha com informao. Voc pode utilizar o Office OneNote 2007 para coletar virtualmente qualquer tipo de informao: desde textos digitados, material em udio e vdeo at notas manuscritas, desenhos, grficos tcnicos, pesquisas da Internet e de outras aplicaes. O programa fornece ferramentas de pesquisa potentes que proporcionam rapidez na coleta de informaes, assim como ferramentas compartilhadas fceis de utilizar, que o ajudam a gerenciar a sobrecarga de informaes e a trabalhar com outras pessoas de maneira mais efetiva. Em uma era de sobrecarga de informaes, o Office OneNote 2007 o auxilia a manter seu trabalho e suas idias organizados. O programa fornece um local centralizado para capturar e estruturar suas idias. O OneNote o ajuda a recuperar as informaes que voc necessita da maneira mais rpida possvel e oferece ferramentas fceis de utilizar para ajud-lo a compartilhar idias e colaborar com outras pessoas. Qual a caracterstica principal? O Office OneNote 2007 fornece um conjunto de capacidades nico, as quais o auxiliam a trabalhar de maneira mais efetiva em face a um crescente volume de informaes.

As Novidades do Office OneNote 2007


O Office OneNote 2007 inclui um conjunto de aprimoramentos e novas ferramentas que tornam extremamente fcil coletar, encontrar e colaborar com informaes. A Microsoft investiu enormemente para ajud-lo na busca de contedo de maneira mais rpida e flexvel, o que inclui importantes investimentos para que voc utilize na procura por informaes em diversos tipos de contedo. O Office OneNote 2007 oferece uma integrao mais forte com outros produtos do sistema Office e aprimora a colaborao entre os membros da mesma equipe. Alm disso, voc pode diferenciar os blocos de anotaes como sendo pessoais ou de grupos para organizar as informaes de maneira mais eficaz ao trabalhar em grupo.

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Recursos novos e aprimorados para a coleta de informaes: Contedo Lasso (veja na pgina 10) Ferramentas de Desenho (veja na pgina 11) Suporte de tabela aprimorado (veja na pgina 12) Arquivos implantados (veja na pgina 14) Insira impresses coloridas de outras aplicaes (veja na pgina 16) Integrao aprimorada com dispositivos de celulares (veja na pgina 18) Interfaces de programao de aplicao para importar/exportar (veja na pgina 18) Analisador de escrita de ultima gerao (veja na pgina 22)

Recursos novos e aprimorados para encontrar informaes Hyperlinks para outras pginas do OneNote e para outras aplicaes (veja na pgina 16) Suporte arraste e solte para bloco de notas e sesses. (veja na pgina 28) Recursos de navegao e organizao aprimorados na interface do usurio (veja na pgina 28) Busca mais rpida (veja na pgina 30) Procure por contedos em imagens (veja na pgina 30) Procure por contedos de udio e vdeo (veja na pgina 30) Integrao aprimorada com o cliente de colaborao e transmissor de mensagens do Microsoft Office Outlook 2007 (veja na pgina 30) Recursos novos e aprimorados para trabalhar melhor em grupo Compartilhamento de bloco de notas aprimorado (veja na pgina 30) Capacidade para dispor os blocos de notas em qualquer lugar (veja na pgina 23) Suporte para mltiplos blocos de notas (veja na pgina 23)

Agrupe tudo em um S Lugar A maioria das pessoas no possui um s lugar para onde elas podem capturar todas as diferentes informaes usadas durante seu trabalho. Algumas informaes so encontradas em mensagens de e-mail, outras esto armazenadas em sites web, e alguns

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detalhes podem estar em apresentaes de vdeo ou em um bloco de anotaes. Transcrever anotaes algo difcil que consome bastante tempo, bem como tentar sintetizar estas partes distintas de informaes, no entanto elas permeiam seu trabalho. No seria timo agrupar todos estes diferentes fragmentos de informao em um s lugar e os ter todos a mo? O Office OneNote 2007 proporciona este lugar para voc agrupar textos, grficos, udio, vdeo e mais. Agrupe virtualmente qualquer tipo de informao: O Office OneNote 2007 o ajuda a agrupar textos digitados, udio, vdeo, notas digitais manuscritas, diagramas digitais feitos mo e fotos digitais, grficos e fotos da Internet, e informaes de outros sistemas de aplicao Office. Recupere informaes essenciais: O Office OneNote 2007 salva automaticamente e recupera todas as informaes armazenadas nos seus blocos de notas, assim voc no precisa jamais se preocupar com a perda de informaes novamente. Capture e capitalize o contedo de reunies: O Office OneNote 2007 proporciona a voc a flexibilidade para capturar a criatividade e energia das reunies, bem como um repositrio vivo de informaes a partir de cada reunio, o que mantm todos na mesma pgina. Agrupe informaes mais acuradas e abrangentes: Sincronize anotaes manuscritas ou digitadas com gravaes de udio e vdeo. Anote qualquer coisa: Voc pode transformar em anotaes qualquer material inserido no Office OneNote 2007, e ainda organizar as informaes na pgina da maneira que melhor atende s suas necessidades. Novas ferramentas de desenho e suporte para tabelas aprimorado tornam muito fcil gerenciar informaes no Office OneNote 2007. Seja mais eficaz quando estiver se movimentando: Voc pode ver as informaes do OneNote de um Smartphone ou Pocket PC; e ainda reunir sempre novas informaes, incluindo fotos, e integrar facilmente estas informaes no OneNote.

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Transfira anotaes de outras aplicaes do Office e vice-versa: Copie, cole ou imprima informaes de outras aplicaes do Office e vice-versa, como por exemplo, o Office Outlook 2007, o Microsoft Office PowerPoint 2007 e os programas de representaes grficas do Microsoft Office Word 2007.

Conecte suas anotaes e informaes a sistemas de empresas: A interface de programao de aplicaes (API) de exportao proporciona um link para sistemas corporativos, sem ruptura e de fcil utilizao. Voc pode reduzir erros e evitar a entrada de dados iguais em mltiplos sistemas pela conexo direta do OneNote 2007 a outros sistemas que voc utilize.

Encontre o que voc procura rapidamente Em geral, o tempo gasto para encontrar informaes no seu sistema toma de voc o tempo que voc disporia para fazer algo de produtivo com estas informaes, e essencialmente, isto reduz a sua capacidade de causar impacto. O Office OneNote 2007 torna fcil organizar e encontrar as informaes que voc e os membros de sua equipe necessitam. Procure tudo no OneNote: Os potentes recursos de busca por palavra-chave do Office OneNote 2007 o auxiliam a encontrar rapidamente as informaes que voc salvou. O Office OneNote 2007 pesquisa textos digitados bem como anotaes manuscritas, textos dentro de fotos, documentos digitalizados, e at conversas em gravaes de udio. Organize as informaes de maneira flexvel: Voc pode navegar pelos seus blocos de notas de maneira rpida e fcil com as novos painis organizacional e navegacional do Office OneNote 2007. Tambm possvel arrastar e soltar os blocos de notas e as sees para assim organizar as suas informaes da maneira que melhor lhe convm. Os hyperlinks o auxiliam a unir as pginas dentro dos seus blocos de anotaes, assim voc pode se deslocar entre idias relacionadas em diferentes reas do bloco de notas. Gerencie tarefas, contatos e reunies junto com o Office Outlook 2007: A sincronizao bilateral de tarefas entre o Office OneNote 2007 e o Office Outlook

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2007 facilitam o acompanhamento de itens de ao e de outras informaes importantes. Destaque itens e tarefas importantes: Voc pode destacar importantes idias ou itens de ao com Sinalizadores de Notas que podem ser personalizados. possvel revisar todos os seus Sinalizadores de Notas no Painel de Tarefas Sumrio de Marcadores de Notas e sincronizar os itens a serem realizados automaticamente com sua lista de tarefas do Outlook. Gerencie informaes pessoais e de grupos de maneira mais fcil: O Office OneNote 2007 agora suporta mltiplos blocos de notas, assim voc pode criar determinados blocos de notas para localizar informaes pessoais e outros para informaes que deseja compartilhar. Voc pode colocar blocos de notas em um local onde sua equipe de TI capaz de recuper-los e index-los. Ento eles podem se tornar parte da base de conhecimentos institucional. Trabalhe em Grupo de Maneira Mais Eficaz O trabalho hoje em dia significa cada vez mais interagir com outras pessoas, sejam elas colegas do outro lado do hall ou clientes ao redor do mundo. Pode ser uma experincia frustrante e complicada conseguir que todos se mantenham na mesma pgina. O Office OneNote 2007 torna fcil para voc compartilhar informaes e trabalhar com outras pessoas de maneira mais eficaz, seja online ou offline. Trabalhe melhor em grupo: Voc pode trabalhar com outras pessoas utilizando blocos de anotaes compartilhados, seja simultaneamente ou em momentos diferentes e de locais diferentes. Crie uma base de conhecimentos da equipe: O OneNote torna fcil criar repositrios de informaes compartilhados para novas equipes eventuais, para compartilhar as melhores experincias ou evitar o trabalho duplicado. Compartilhar facilmente informaes: Voc pode compartilhar suas anotaes e blocos de anotaes utilizando o Outlook. Alm disso, possvel publicar suas notas como pginas HTML para um site ou Intranet.

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Trabalhe em conjunto em tempo real: Voc pode usar uma sesso de compartilhamento ao vivo para trabalhar em grupo em tempo real com pessoas de diferentes localidades.

Compartilhe somente o que quiser com quem voc quiser: Voc pode assegurar o controle das suas anotaes e blocos de anotaes especificando quais pores do seu bloco de notas sero compartilhadas e quais sero mantidas privadas. A senha de acesso e decodificao o auxiliam a garantir que somente aquelas pessoas a quem voc autorizou o acesso possam ver sees especficas do seu bloco de notas.

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O Office OneNote 2007 em Ao Nicole Holliday Gerente Financeiro das indstrias da Corporao Fabrikam. Ela est se preparando para conhecer Robert Brown, o recm contratado Gerente de Compras de uma das empresas clientes de sua corporao. No trajeto areo para a empresa do cliente, Nicole refresca sua memria abrindo o Office Outlook 2007 para encontrar a mais recente reunio a qual participou com o predecessor de Robert. Clicando em um link dentro do Outlook, Nicole abre todas as anotaes que fez no Office OneNote 2007 associadas prxima reunio. Revisar estas anotaes fornece a ela uma boa noo da situao dos negcios do cliente e a auxilia a preparar respostas s perguntas que ficaram em aberto na reunio anterior. A reunio acontece de maneira satisfatria. Nicole faz anotaes no Office OneNote 2007. Eles decidem por comum acordo se reunirem uma vez ao ms. Nicole abre um formlet criar compromisso dentro do Office OneNote 2007 e digita reunio com Robert s 11 horas, na primeira quinta-feira de cada ms dentro dos campos apropriados. A partir do Office OneNote 2007, ela o adiciona como nova reunio recorrente no calendrio do seu Office Outlook 2007 e envia a solicitao de reunio para Robert. Nicole sinaliza as perguntas feitas por Robert para que permaneam por dois dias e as adiciona a lista de tarefas do seu Office Outlook 2007.

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Agrupe Tudo em um S Lugar


So tantas informaes armazenadas em vrios locais diferentes. No seria timo se voc pudesse agrupar num s lugar, todas as idias e anotaes de reunies, as pesquisas da Internet e tudo mais que voc precisa para realizar seu trabalho? Pois isto que o Office OneNote 2007 faz, oferece a voc a capacidade de agrupar, organizar e integrar em um s bloco de notas virtual todas as informaes necessrias para o seu trabalho. O Office OneNote 2007 aprimora as aes dirias de agrupamento e organizao de informaes e ainda facilita a integrao do seu trabalho e de suas idias aos eletrnicos, material facilitador da sua vida. O programa o auxilia a fazer anotaes, sim, mas o Office OneNote 2007 o transporta muito alm das limitaes do papel e da caneta ao mesmo tempo em que conserva a mesma e fundamental flexibilidade.

Indo Alm do Lpis e Papel


Escreva em qualquer lugar Quando voc faz anotaes usando lpis e papel, voc pode apoiar o lpis em qualquer lugar da pgina que quiser e simplesmente comear a escrever. O Office OneNote 2007 proporciona essa mesma flexibilidade. Simplesmente clique em qualquer parte na superfcie de pgina do OneNote para comear a capturar suas idias.

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Figura 1: Escreva em qualquer parte a tela.

Com o Office OneNote 2007, voc pode agrupar assuntos relacionados de maneira fcil. Por exemplo, antes de uma reunio voc pode criar uma rea para anotaes, um recipiente intitulado Agenda, uma segunda rea intitulada Attendees, e uma terceira intitulada To Do. Durante a reunio, voc pode adicionar informaes relevantes rapidamente a qualquer uma das trs reas, ou clicar em outra parte da pgina e iniciar uma reflexo inteiramente nova. Voc pode at movimentar containeres inteiros de anotaes clicando no desenho, que se torna visvel quando o cursor desliza sobre ele, para ento o arrastar a outra poro da pgina. Arrastando um container para cima de outro container, voc combina os dois. possvel selecionar um texto ou uma imagem em um dos containeres, arrastar o contedo para fora e dividir um container em dois. Alm disso, voc tambm pode cortar e copiar um container inteiro e colar ele em outra pgina.

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Novo! Ferramenta de Contedo Lasso Um novo recurso do Office OneNote 2007 a ferramenta de Contedo Lasso, que pode ser usada para selecionar um ou mais containeres e imagens circundando esta com o cursor. Ento voc pode movimentar, cortar ou copiar estes itens na posio que voc os v.

Figura 2: Voc pode utilizar a ferramenta de Contedo Lasso para selecionar e mover facilmente textos e grficos.

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Novo! Ferramentas de desenho O Office OneNote 2007 torna fcil criar desenhos simples no seu bloco de notas. Voc pode usar o novo jogo de ferramentas de desenho para adicionar contornos e linhas bsicos para dessa maneira expressar e capturar visualmente suas idias.

Figura 3: Adicione facilmente contornos e linhas bsicos s suas pginas.

Voc pode criar e manipular facilmente qualquer dos contornos bsicos utilizando o mouse e o teclado. Uma barra de ferramentas dispe todas as ferramentas de desenho de maneira a facilitar seu uso. As ferramentas incluem tambm botes que voc pode utilizar para manipular formas facilmente bem como para inserir formatos iguais novamente at que voc modifique a instruo para um contorno diferente.

Figura 4: A Barra de Ferramentas torna fcil selecionar e inserir formas dentro das pginas do seu OneNote.

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Como o Office OneNote 2007 considera os contornos como escrita, voc pode utilizar a ferramenta apagador para apagar contornos falhos facilmente. Novo! Suporte para Tabela A verso anterior do OneNote tornou fcil a captura de textos, esboar idias numa hierarquia estabelecida, e utilizar listas de marcadores e numerao. Contudo o suporte para tabelas no era to potente. O Office OneNote 2007 oferece um suporte para tabelas extremamente aprimorado. Com ele voc pode colar tabelas da Internet ou de outros sistemas de aplicaes Microsoft Office, pois seus caracteres se mantm como tabelas. Voc tambm pode construir suas prprias tabelas de maneira rpida e intuitiva, apenas pressionando a tecla Tab nas colunas entre as quais voc deseja criar. Por exemplo: se digitar a palavra Produto, em seguida pressione a tecla Tab e o Office OneNote 2007 cria uma tabela automaticamente. Ento digite a palavra Quantidade, e pressione a tecla Tab novamente, e depois digite a palavra Preo. Veja que voc criou uma tabela de trs colunas. Voc poderia continuar a adicionar colunas dessa maneira. Uma vez criado o nmero necessrio de tabelas, pressione a tecla Enter para iniciar uma nova fileira dentro da tabela. Todo o processo est ilustrado na Figura 5.

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Figura 5: Criar tabelas fcil no OneNote 2007.

O Office OneNote 2007 tambm torna fcil modificar e expandir tabelas com o uso de atalhos. Abaixo esto alguns dos atalhos mais usados na modificao de tabelas. Ao
Cria mais linhas dentro da ltima clula da tabela. Insere uma fileira no final da tabela. Insere uma fileira em qualquer parte da tabela. Insere uma fileira acima da fileira em uso. Exclui uma fileira. Exclui colunas. Troca fileiras.

Atalho
Pressione ALT+ENTER.

Pressione ENTER ou TAB na ltima clula. Pressione CTRL+ENTER.

Pressione ENTER no incio da fileira. Selecione uma fileira clicando na haste da fileira e pressione DELETE ou BACKSPACE. Selecione a coluna clicando com a seta na parte de cima da coluna e pressione DELETE ou BACKSPACE. Selecione a fileira, pressione Cortar (CTRL+C), ento pressione Colar (CTRL+V) no incio da fileira antes da qual voc deseja inserir a fileira cortada. Pressione BACKSPACE ou DELETE no incio de uma fileira vazia. Pressione BACKSPACE ou DELETE no espao vazio entre duas tabelas.

Divide uma tabela. Mescla tabelas.

Um Ambiente Rico para o Agrupamento de Informaes O Office OneNote 2007 aprimora a experincia de agrupar informaes com ricos recursos de criao e processamento de textos. Voc pode formatar um texto usando diferentes fontes e tamanhos, bem como negrito, itlico e estilos de sublinhados. Alm

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disso, voc pode destacar textos, aplicar cores no texto e usar uma variedade de estilos de marcadores e numeraes. O Office OneNote 2007 reconhece as entradas de Auto Correo e ferramentas de correo ortogrfica utilizadas em outros sistemas de aplicaes do Office, bem como qualquer dicionrio pessoal que voc tenha criado. Voc pode usufruir desta rica experincia de criao em cada container. As vantagens do agrupamento de informaes no Office OneNote 2007 tornam-se ainda mais aparentes quando seu trabalho envolve mais do que texto. Voc pode arrastar para dentro da pgina do OneNote, grficos do seu desktop, de uma aplicao aberta ou de um site e em seguida os colocar aonde quiser. Tambm possvel cortar e colar informaes de outras pginas do OneNote e de outros sistemas de aplicaes Microsoft Office, entre eles: Fotos e texto de documentos do Office Word 2007 Grficos, diagramas, texto ou mesmo slides inteiros das apresentaes do Office PowerPoint 2007 Colunas, fileiras de nmeros e diagramas das planilhas eletrnicas Microsoft Office Excel 2007 Realmente voc pode copiar no Office OneNote 2007 virtualmente qualquer documento capturado utilizando os recursos padro de cortar e colar do sistema operacional Microsoft Windows, incluindo Hyperlinks para outros arquivos e sites. Quando voc copia e cola informaes do site para a pgina do OneNote, a fonte URL automaticamente inserida junto com as informaes, assim voc clica no link e retorna rapidamente para a fonte caso precise. Este recurso permite que voc conduza sua pesquisa de maneira mais eficiente, com a captura de toda a informao necessria em um s lugar. Quando voc copia anotaes digitais de reconhecimento de escrita criadas no OneNote em um Tablet PC e as cola em outros programas, a escrita manuscrita convertida automaticamente em texto digitado. Os desenhos so colados como arquivos de fotos.

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Novo! Arquivos Implantados Adicionado a habilidade para cortar e colar entre os sistemas de aplicaes Office, voc pode tambm usar o Office OneNote 2007 para implantar arquivos inteiros no bloco de notas do OneNote. Voc pode arrastar e soltar qualquer arquivo do Windows dentro da pgina do OneNote, ou inserir o arquivo na pgina usando a opo Arquivo no menu Inserir. Caso esteja gerenciando um grande projeto, provvel que voc utilize diferentes tipos de documentos para conectar as partes de seu projeto. Agora voc pode manter estes documentos juntos no Office OneNote, bem como outros arquivos.

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Novo! Inserindo Impresses Coloridas No OneNote 2003 voc podia inserir um documento como uma imagem em preto e branco. O Office OneNote 2007 acentua bastante essa capacidade. Agora voc pode inserir como imagem, colorida ou em preto e branco, qualquer documento que seu computador consiga imprimir.

Figura 6: Voc pode inserir como imagem colorida qualquer documento que seu computador consiga imprimir.

Novo! Utilizando Hiperlinks Agora voc pode inserir links e mover-se entre as pginas do OneNote, sejam elas do mesmo bloco de notas ou de blocos de notas diferentes. Na realidade, agora possvel criar hyperlinks de dentro do OneNote para qualquer local ou documento. Voc tambm

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pode criar links para as pginas do OneNote a partir de qualquer outro documento ou local.

Figura 7: O Office OneNote 2007 torna fcil implantar hyperlinks.

O Office OneNote 2007 suporta links para pores especficas de outros documentos, apresentaes e pginas Web. Voc tambm consegue inserir links para contatos pessoais, mensagens de e-mail e itens de calendrio no Office Outlook 2007, criando dessa maneira uma forte rede de conexes entre todas as pessoas, lugares e eventos de que voc necessita para realizar seu trabalho. O OneNote o lugar onde todas estas conexes se concentram. Outro aprimoramento do Office OneNote 2007 a habilidade para criar nomes conhecidos para hyperlinks. Assim como em outros sistemas de programas Microsoft Office, voc pode selecionar um hyperlink longo e em seguida mudar o nome para outro mais correlato e direto, como por exemplo: Site de Compartilhamento da Equipe.

Figura 8: O Office OneNote 2007 torna fcil criar hyperlinks com nomes conhecidos.

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Aprimorado! Integrao com o Smartphone baseado no Windows Mobile e o Pocket PC O Office OneNote 2007 torna fcil como jamais foi, integrar seu Smartphone baseado no Windows Mobile seu Pocket PC dentro do estojo de ferramentas reunir informaes. Voc pode levar partes especificadas do bloco de notas do Office OneNote 2007 quando estiver levando somente o Smartphone. Aps capturar novas informaes no seu Smartphone ou Pocket PC voc realiza rapidamente a integrao destas informaes a estrutura do Bloco de Notas do OneNote. Voc pode inclusive utilizar a cmera do seu Smartphone para capturar imagens e armazen-las no repositrio de informaes do OneNote. Neste caso qualquer texto dentro da foto far parte do ndice pesquisvel. Novo! Interfaces de Programao para Importar/Exportar A Microsoft est abrindo o OneNote para ainda mais possibilidades de compartilhamento. Est publicando as interfaces de programao de aplicaes (APIs) para o Office OneNote 2007 assim parceiros e desenvolvedores podem estender ainda mais as capacidades do Office OneNote 2007. Com estas APIs expostas, desenvolvedores podem tornar fcil a importao de contedo e dados de outras aplicaes diretamente para o Office OneNote 2007. Tambm fcil movimentar informaes capturadas pelo Office OneNote 2007 para dentro de outras aplicaes, como as aplicaes de gerenciamento de documentos e mais. O Office OneNote 2007 em Ao No saguo do aeroporto, Nicole descobre que ainda possui alguns minutos. Ento ela usa a cmera do seu Smartphone baseado no Windows Mobile para tirar uma foto de um folheto que Robert lhe forneceu. Aps ligar o Smartphone ao seu PC, a foto do folheto importada para o Office OneNote 2007, ali toda a informao ser digitalizada com ajuda de tecnologia de Reconhecimento de Caractere ptico (OCR). O texto que havia dentro da imagem converteu-se em material para pesquisa antes que Nicole entrasse na fila de embarque. Ao voltar para o escritrio, Nicole precisa documentar sua conversa com Robert no sistema CRM da Fabrikam. Fazendo uso de um modelo especial, as informaes foram capturadas no Office OneNote 2007 em campos pr-definidos, criados pela Fabrikam,

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como por exemplo: nome do cliente, data, avaliao de oportunidades, assuntos da reunio e prximos passos. Por isso Nicole simplesmente envia a pgina inteira para seu sistema CRM, permitindo a outras pessoas acompanhar os progressos da suas discusses com o cliente. O que costumava tomar uma hora de seu tempo e muitas ligaes, agora levar somente um instante, e Nicole est livre para se concentrar em estabelecer novos contatos ao invs de preencher formulrios.

Gravando Material de udio e Vdeo


O Office OneNote 2007 leva o ato de reunir informaes alm das fronteiras tradicionais de textos e grficos permitindo a voc gravar material de udio e vdeo. Este material valioso principalmente nos momentos em que voc no quer perder nada do que dito ou feito. Gravando o udio Se voc tiver um microfone conectado ao computador ou embutido nele, voc pode fazer gravaes de udio clicando no boto Record Audio Only na barra de ferramentas Gravao de udio e Vdeo. O Office OneNote 2007 identifica o incio da gravao e conforme voc faz anotaes na pgina ele sincroniza o que escrito com o udio. Realizando isto o Office OneNote 2007 encontra o udio que aconteceu no exato momento em que cada anotao foi digitada ou escrita. Caso voc precise posteriormente esclarecer certas anotaes, movimente o cursor do mouse sobre o texto em questo. O cone de uma caixa acstica aparecer na margem da tela. Clique neste cone e o Office OneNote 2007 reproduz o udio gravado enquanto voc escrevia aquela linha no seu bloco de notas. Voc tambm pode escutar o udio inteiro clicando no cone da caixa acstica prximo ao marcador de data dentro do container ou clicando no boto Play da barra de ferramentas Gravao de udio e Vdeo. Se o boto See Playback for selecionado na barra de ferramentas Gravao de udio e Vdeo, o Office OneNote 2007 destaca o que voc escreveu enquanto o udio prossegue. Caso voc conecte seu computador ao seu telefone usando um adaptador de custo acessvel, voc poder gravar conferncias feitas por telefone e conectar suas anotaes tambm quele udio.

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Gravando Material de Vdeo Se voc possui uma filmadora digital ou webcam anexada ao seu computador, possvel gravar vdeos (e udios caso tenha um microfone) clicando no boto Record Video na barra de ferramentas Gravao de udio e Vdeo. O Office OneNote 2007 captura a data e o horrio do incio do vdeo e sincroniza quaisquer anotaes que voc tenha feito com o vdeo. Caso voc precise esclarecer algo que escreveu, basta deslizar o cursor do seu mouse sobre o texto em questo e o cone da caixa acstica aparecer. Clique neste cone para ver o vdeo que foi gravado no momento em que as anotaes foram feitas.Tambm possvel ver novamente o vdeo inteiro clicando sobre o cone do altofalante localizado prximo ao marcador de data dentro do container ou clicando sobre o boto Play na barra de ferramentas Gravao de udio e Vdeo. Se o boto See Playback for selecionado na barra de ferramentas Gravao de udio e Vdeo, o Office OneNote 2007 destaca o que voc escreveu enquanto o vdeo prossegue.

Capturando Desenhos e Anotaes Manuscritas


Caso voc use um computador com um dispositivo de entrada para caneta, voc pode usar a caneta digital para fazer anotaes manuscritas ou desenhar figuras e diagramas no Office OneNote 2007 (veja na Figura ). Se estiver utilizando um Tablet PC, voc pode converter a escrita manuscrita em texto digitado (ou deix-lo como texto manuscrito se preferir). Se voc no estiver usando um Tablet PC, o Office OneNote 2007 reconhece sua escrita manuscrita como grfico que no pode ser convertido em texto digitado.

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Figura 9: Com o Office OneNote 2007, voc pode escrever mo e inserir desenhos com o dispositivo de entrada para caneta.

Com o Office OneNote 2007 possvel misturar escrita manuscrita a textos na mesma pgina facilmente. Voc pode mudar a ordem dos itens manuscritos de uma lista utilizando o recurso de arrastar e soltar. Alm disso, possvel adicionar marcadores e numerao s anotaes manuscritas e sinaliz-las com Marcadores de Notas. O mecanismo de busca do OneNote considera a escrita manuscrita inserida em um Tablet PC como texto digitado. Voc pode utilizar a capacidade de busca do Office OneNote 2007 para encontrar informaes que foram inseridas como manuscritas ou digitadas, e o programa encontra o que voc procura do mesmo modo. Durante uma reunio, provvel que voc desenhe um diagrama para ilustrar um detalhe ou que esboce novas idias por toda uma pgina como se o fizesse num quadro branco. Se no tiver dispositivo de entrada para caneta, voc pode usar o mouse para desenhar e esboar diagramas com o recurso da caneta do Office OneNote 2007, o qual

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oferece uma variedade de tipos de caneta, incluindo diferentes cores e espessuras. O Office OneNote 2007 oferece at mesmo diferentes cores de canetas fluorescentes e apagadores que podem ser controlados com o mouse ou com o dispositivo de entrada de caneta. Novo! Analisador de reconhecimento de escrita de ltima gerao Enquanto a maioria das pessoas operam o Office OneNote 2007 de um desktop ou laptop, algumas o utilizam de um Tablet PC. O OneNote 2007 se beneficia do novo analisador de escrita do Tablet PC, por isso a experincia de utilizar o reconhecimento de escrita no Office OneNote 2007 funciona da melhor maneira possvel. O Office OneNote 2007 avalia continuamente e revisa a entrada da escrita. As estruturas do reconhecimento da escrita podem ser criadas, destrudas e recriadas sem que se perceba o ocorrido. Esta anlise constante das atividades de escrita proporciona o reconhecimento da escrita manuscrita e a converso do texto manuscrito para o digitado de maneira mais acurada e eficiente possvel.

Salvando Anotaes
Todos ns sabemos como frustrante procurar por um determinado arquivo pessoal que sabemos estar no nosso computador e no encontrar, porque no lembramos se o salvamos ou porque o salvamos acidentalmente no local incorreto. O Office OneNote 2007 elimina est frustrao automatizando a ao de salvar e acompanhando a disposio das informaes no seu computador.

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Salvando Automaticamente Uma vez que voc escreveu algo no papel, ali permanecer. O OneNote proporciona a mesma convenincia. No existe um boto para Salvar no OneNote uma vez que tudo salvo automaticamente conforme voc escreve, mesmo que voc desligue o computador ou feche o programa rapidamente. Voc pode ficar despreocupado quanto a perder informaes importantes, pois tudo ser salvo sempre. Novo! Suporte para Mltiplos Blocos de Notas Voc pode utilizar o Office OneNote 2007 para criar mltiplos blocos de notas, deste modo fcil organizar seu trabalho por projetos, tpicos especiais ou qualquer outro assunto. Novo! Blocos de Notas em Qualquer Lugar Voc pode colocar seus blocos de notas do Office OneNote 2007 no lugar que quiser, incluindo no servidor de um arquivo de rede. Caso voc tenha pastas de arquivos em um disco local as quais voc utiliza para o trabalho com clientes ou projetos especficos, voc pode colocar o bloco de notas do Office OneNote 2007 associado quele cliente ou projeto na mesma pasta. O que torna muito mais fcil manter reunido todo seu trabalho. Isto tambm facilita a recuperao de seu trabalho, na hora de fazer o backup das pastas de projetos. Seus blocos de notas estaro sempre disponveis no importa aonde voc os armazene, seja no seu computador ou em algum lugar na rede. Caso pretenda utilizar computadores diferentes em momentos diferentes, armazenar os blocos de notas do seu Office OneNote 2007 em uma rede, garante o acesso a seu bloco de notas sempre, no o importa o sistema que voc use. Se um bloco de notas armazenado em um local de rede regularmente, o Office OneNote 2007 mantm uma cpia offline completa deste no computador que voc o abrir. Desta maneira, caso viaje com o bloco de notas, voc ter uma copia deste. O Office OneNote 2007 incorpora automaticamente qualquer modificao feita quando voc o reconectar rede novamente.

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Ajudando a Proteger o Contedo da Seo Voc pode ajudar a proteger as sees confidenciais do seu bloco de notas utilizando senhas de acesso. Pois o protetor de sees do Office OneNote 2007 codifica estas sees. Quando tentar acessar uma seo protegida, voc ter que digitar sua senha de acesso para ver o contedo da pgina. O Office OneNote 2007 salva sua senha de acesso na memria, assim voc no precisa digit-la toda vez que retornar a seo. Se voc deixar o Office OneNote 2007 por tempo superior a um tempo estabelecido (o tempo padro 10 minutos, mas possvel configurar o tempo nas preferncias do OneNote), o Office OneNote 2007 bloqueia novamente as sees protegidas, e voc precisa digitar sua senha de acesso para abri-las novamente. O Office OneNote 2007 em Ao Jane Clayton Gerente de Marketing de Produtos da Fabrikam. Ela precisa criar uma apresentao para reunio anual da diretoria. Ento ela agrupa material de pesquisa no Office OneNote 2007 do desktop de seu computador. As fontes so vrias: sees recortadas de pginas Web, cpias de receitas em tabelas de planilhas eletrnicas, vrios documentos digitalizados de papis, apresentaes anteriores que ela arrasta para o documento e arquivos em PDF (Portable Document File), entrevistas em udio que ela gravou com importantes especialistas da rea, e at mesmo idias sobre o vdeo do site de um concorrente. Todo o contedo capturado por Jane pode ser pesquisado dentro Office OneNote 2007, assim Jane pode encontrar informaes de projetos especficos de no importa qual o formato rapidamente. Ela pode at especificar uma busca dentro de uma gravao de udio ou vdeo se for preciso. Enquanto copia este material, Jane pode fazer anotaes relacionadas, ela as pode conectar dentro do Office OneNote 2007 ao contedo pertinente. O OneNote permite manter links das anotaes com documentos relevantes, com pginas da Web ou vdeos em fluxos (streams), assim Jane sempre encontra o contexto no qual as anotaes foram feitas. Em muitos casos, ela prefere anotar sobre o documento ou nas margens deste utilizando o Office OneNote 2007, nas outras ocasies ela faz anotaes e em seguida

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adiciona um link para o documento. O Office OneNote 2007 a ajuda tambm a organizar seus pensamentos e idias facilmente em um esquema lgico para sua apresentao.

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Encontre O Que Voc Procura Rapidamente


Quanto mais tempo voc utilizar buscando informaes, menos tempo ter para realizar algo de valioso com o que encontrou. Contudo, como superar isso? Provavelmente voc possui informaes armazenadas em mensagens de e-mail, documentos, slides e planilhas eletrnicas. Mltiplas verses dificultam ainda mais a busca precisa da informao que voc deseja. Como encontrar e recuperar esta informao facilmente em arquivos de udio e vdeo? O Office OneNote 2007 torna fcil organizar e rpido recuperar as informaes que voc e sua equipe necessitam.

Organizados por Projeto


Como foi dito anteriormente, voc pode clicar em qualquer parte da superfcie de pgina do Office OneNote 2007 e em seguida iniciar a escrever. Mas o que a pgina no OneNote e quais so seus recursos principais? Vamos verificar a distino entre as pginas e as sees do OneNote, as quais so simplesmente diferentes tipos de containeres para organizar informaes.

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Figura 10: Uma pgina do Office OneNote 2007

A Hierarquia de um Bloco de Notas do Office OneNote 2007 Um bloco de notas do Office OneNote 2007 contm uma ou mais sees; as sees contm uma ou mais pginas. As sees aparecem como guias coloridas na parte superior da superfcie de pgina do Office OneNote 2007 (veja na Figura 10). As pginas em uma determinada seo aparecem alinhadas no eixo vertical da superfcie de pgina do Office OneNote 2007. Guias de Sees do Bloco de Notas Prximo ao topo da pgina do OneNote esto as guias que representam as sees dentro do bloco de notas, as quais se parecem com sees de uma pasta-arquivo. Voc pode criar quantas sees precisar e em seguida personaliz-las, dando a elas nomes de diferentes projetos, tipos de reunies ou de qualquer outro acontecimento. Por exemplo, gerentes de projetos podem possuir blocos de notas diferentes para cada projeto, com sees diferentes para cada componente do projeto (como por exemplo: reunio, reunio com clientes e calendrio de projetos).

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Novo! Navegao e Organizao Aprimorados O Office OneNote 2007 possui uma mini barra e um painel de navegao, os quais tornam fcil organizar e navegar pelo Office OneNote 2007. A mini barra (localizada no lado esquerdo da figura 10) mostra quais blocos de notas esto abertos a qualquer momento. Voc pode circular facilmente entre os blocos de notas abertos, basta clicar nos cones dos blocos de notas. Ao longo da parte superior da rea de trabalho do OneNote voc continua vendo as conhecidas guias, associadas s sees dos blocos de notas. Clicando com a seta na parte superior da mini barra, voc pode expandi-la no painel de navegao, o que mostra mais detalhes sobre os blocos de notas e as sees embutidas. Voc pode clicar sobre uma seo do bloco de notas e se deslocar para esta seo, o que torna muito mais fcil a navegao atravs de mltiplos blocos de notas e sees. Novo! Organizao do Bloco de Notas com o recurso Arraste e Solte O Office OneNote 2007 incorpora uma interface arraste e solte intuitiva, a qual pode ser usada para reorganizar seus blocos de notas, sees e pginas rapidamente. Por exemplo, voc pode clicar sobre a guia de uma seo e arrast-la para outro local em meio s guias de sees. Caso queira movimentar sees inteiras para locais especficos dentro de mltiplos blocos de notas, voc pode usar o Office OneNote 2007 para abrir mltiplos painis de navegao e ento arrastar uma ou mais sees entre os blocos de notas facilmente. Recursos de Guias de Pginas Alinhados no lado direito da tela na pgina do Office OneNote 2007 existem guias para as pginas individuas dentro de cada seo do bloco de notas. Clicar na guia o leva para a pgina correspondente. Deslizando com mouse ou a caneta sobre estas guias de pginas lhe oferece rapidamente informaes sobre cada pgina, incluindo o ttulo e a data de criao. Clicando com a seta no canto superior direita da superfcie da pgina (prximo ao boto Nova Pgina na Figura 10), voc pode decidir se mostrar as pginas pelos nomes inseridos no cabealho de pgina ou num formato desconjuntado, pelo nmero da

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pgina. Voc pode deslocar as guias de pgina para o lado esquerdo da pgina se preferir clicando em Opes no menu de Ferramentas, escolha a categoria Exibir na caixa de dilogo Opes e verifique que a Guias de Pgina aparecem no lado esquerdo. Isto ser particularmente til caso voc seja um usurio canhoto de Tablet PC. Voc pode reordenar as guias de pgina, as arrastando e soltando para a ordem que melhor satisfaz as suas necessidades. Tambm possvel redimensionar as guias de pgina arrastando a borda entre as guias e a superfcie de pgina do OneNote para a direita ou para a esquerda.

Procure por Detalhes Rapidamente


O recurso de busca no Office OneNote 2007 o ajuda a no perder de vista informaes importantes. Quando voc insere uma palavra chave na caixa Localizar na parte superior da tela na pgina do Office OneNote 2007, este localiza a informao que voc procura rapidamente, e no apenas na pgina voc esta vendo, mas em qualquer pgina de qualquer seo em qualquer bloco de notas aberto.1 Voc tambm pode limitar a extenso da sua procura utilizando o Pesquisar em no menu que se abre ao ser clicado ou ativado. Destacando os Resultados de Busca O Office OneNote 2007 destaca em amarelo as guias de pginas que contm resultados compatveis com a sua busca. Quando voc pressiona Enter ou clica com a seta em prxima busca, o Office OneNote 2007 passa rapidamente para o prximo resultado, atravs de qualquer seo de bloco de notas, tornando fcil procurar informaes atravs de mltiplas sees ao mesmo tempo.

O recurso Procurar do OneNote no busca sees ou pastas arquivadas com o comando Fechar no menu Arquivo. Voc tambm pode restringir a abrangncia da sua busca a um intervalo de pginas especfico.

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Figura 11: Encontre informaes importantes com somente alguns toques.

Alm de se deslocar por entre resultados de busca, voc pode clicar no boto Exibir Lista para que o Office OneNote 2007 mostre uma lista de pginas do OneNote que contm o termo procurado. Como forma padro, estes resultados ficam agrupados por ordem de sesso, mas eles podem ser reagrupados por data ou ttulo clicando nos botes Data ou Ttulo no Painel de Tarefas Lista de Pginas. Novo! Pesquisa Mais Rpida e Aprimorada O Office OneNote 2007 aprimora extremamente a habilidade de encontrar informaes dos seus blocos de notas. Agora o OneNote armazena informaes no seu bloco de notas em um ndice, o que facilita encontrar informaes rapidamente. Alm disso, o Office OneNote 2007 oferece potentes recursos de busca que o ajudam a restringir os resultados rapidamente. Voc pode utilizar PRXIMO na frase de busca, caso queira encontrar somente as pginas nas quais os termos aparecem juntos no mesmo pargrafo. Por exemplo, a frase de busca rpido PRXIMO pesquisa identificaria

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somente as pginas onde as palavras rpido e pesquisa aparecem no mesmo pargrafo. Novo! Procure Por Contedos nas Imagens Enquanto o Office OneNote 2007 considera impresses de grficos e arquivos importados como imagens, o Office OneNote 2007 inclui um mecanismo de reconhecimento de caractere ptico (OCR) que digitaliza cada imagem para texto automaticamente. Se o mecanismo RCO encontra algum texto dentro da imagem, ele o associa a imagem e armazena no ndice de busca. Desse modo, o contedo das imagens inseridas torna-se pesquisvel, seja ele um arquivo CAD com part names, pginas web retiradas da Internet, ou qualquer outro tipo de contedo impresso. Se voc inserir a foto de um carto de visitas e em seguida sugerir ao Office OneNote 2007 que procure pelo nome da corporao que aparece no carto, um link para a imagem no carto de visitas aparece no painel de resultados de busca. Novo! Procure Por Contedos em Material de udio e Vdeo Alm de permitir a voc encontrar textos em imagens grficas, o Office OneNote 2007 pode encontrar textos dentro de arquivos de udio e vdeo. O Office OneNote 2007 conta com sofisticadas ferramentas de transformao de fala em texto e se empreende em analisar arquivos de udio e vdeo em busca de contedos reconhecveis. Por exemplo, se voc gravar um webcast o qual inclui uma discusso sobre Astrodome, uma busca por referncias a Astrodome resultaria em um link com a pgina web mostrada na figura 12. Se voc clicar no link na janela de resultados de busca, o Office OneNote 2007 abre a pgina com o arquivo de udio implantado e reproduz o udio a partir do momento em que a palavra Astrodome entrou na discusso.

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Figura 12: Pesquisando no Office OneNote 2007 pela palavra "Astrodome" o levaria a esta imagem do site da MSNBC, que foi gravada dentro da pgina do Office OneNote 2007.

Sinalizadores de Notas Como j foi dito na pgina 21, o OneNote oferece um conjunto de Sinalizadores de Notas que podem ser usados na Sinalizador de itens importantes, notas urgentes e anotaes que requerem prosseguimento. Voc pode personalizar cones e nomes dos seus Sinalizadores de Notas, aplicando nestes quaisquer combinaes de cores de fontes e marcadores de texto, bem como adicionar caixas de controle para aparecerem prximas s anotaes.

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Alm de organizar por prioridades e assinalar anotaes, voc pode utilizar os Sinalizadores de Notas para organizar suas informaes. O Sumrio do Painel de Tarefas dos Sinalizadores de Notas torna fcil gerenciar e verificar todos os itens sinalizados com os Sinalizadores de Notas, os quais podem ser vistos por pgina, por seo do bloco de notas ou atravs de todas as sees de blocos de notas. Clicar sobre uma anotao sinalizada no Sumrio do Painel de Tarefas dos Sinalizadores de Notas o leva quela anotao na seo do bloco de notas. Desse modo, voc pode navegar pelas anotaes de acordo com os Sinalizadores. Por exemplo, voc pode personalizar um Sinalizador de Notas como Sinalizador supervisor e aps uma reunio, acessar todos os itens de ao que foram mencionados pelo seu supervisor. Novo! Encontre Anotaes Sinalizadas Mais Rpido O recurso de preparar ndices do Office OneNote 2007 tambm o ajuda a visualizar um sumrio de todos os seus Sinalizadores de Notas da maneira mais rpida possvel. Aprimorado! Integrao com o Outlook 2007 aprimorada O Office OneNote 2007 oferece mais sincronizao bidirecional com o Office Outlook 2007. Voc pode sincronizar tarefas sinalizadas entre o Office OneNote 2007 e o Office Outlook 2007, garantindo que o item que sinalizado como tarefa no Office OneNote 2007 aparea automaticamente como tarefa no Office Outlook 2007 (e vice-versa). Tambm possvel unir anotaes de reunies a itens do calendrio do Office Outlook 2007 ou unir a anotao sobre um cliente localizada no Office OneNote 2007 a um cliente da sua lista de contatos do Office Outlook 2007. Voc pode acessar facilmente informaes sobre a reunio no seu calendrio ou acessar as informaes para contato do cliente clicando atravs da interface do Office OneNote 2007, ou ainda, acessar rapidamente as informaes no Office OneNote 2007 clicando em um link do calendrio ou da lista de contatos.

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Trabalhe em Grupo de uma Maneira Mais Eficaz


A eficincia de se trabalhar em conjunto depende muito de como suas ferramentas funcionam. Nos dias de hoje, difcil para uma equipe trabalhar junta em um projeto quando nem todos os membros esto online ao mesmo tempo, ou quando mltiplos usurios esto tentando editar documentos simultaneamente. Tambm difcil manter sob controle uma s verso quando os membros de uma equipe esto constantemente atualizando, enviando, reenviando e recebendo arquivos por e-mail. Alm disso, o tempo gasto no manejo das comunicaes e na coordenao, e os desafios da troca de informaes podem reduzir consideravelmente a eficincia da equipe. Com o Office OneNote 2007 voc possui diversas maneiras fceis para compartilhar informaes importantes e idias de maneira mais efetiva, entre elas: utilizando e-mails, publicando notas em um web site ou nos servios de web site Microsoft Windows SharePoint ou como HTML ou arquivo do Word 2007. Qual a melhor maneira para voc compartilhar as informaes que reuniu? O Office OneNote 2007 o ajuda at mesmo a responder a esta pergunta. Quando voc clica Explicar Escolhas neste Menu no menu Compartilhar, o Office OneNote 2007 abre uma janela que o ajuda a compreender as opes para a partilha de informaes. Compartilhando Anotaes por E-Mail Clicando no cone e-mail da barra de ferramentas (ou usando a opo Destinatrio de Correio do comando Enviar Pgina para no menu Arquivo) os usurios do Office OneNote 2007 que estejam trabalhando com o Outlook 2003 ou uma verso mais antiga podem compartilhar as pginas de anotaes com outras pessoas. O Office OneNote 2007 cria um arquivo especial composto por cpias das pginas que voc selecionou e anexa os arquivos a mensagem. O OneNote tambm formata automaticamente as informaes contidas na pgina (incluindo os grficos2) ao cdigo HTML e as coloca no corpo da mensagem de e-mail. Dessa forma, mesmo os receptores que no possuem o Office OneNote 2007 podem ler as informaes. Se a pgina possuir links para arquivos
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A escrita manuscrita e os desenho nas anotaes sero convertidos em arquivos de fotos no corpo da mensagem de e-mail, mas eles podem reter suas caractersticas de manuscrito e desenho no arquivo anexo.

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de udio ou vdeo o Office OneNote 2007 tambm anexa uma cpia destes a mensagem caso voc tenha optado por isso clicando em Opes no menu Ferramentas. Receptores das mensagens de e-mail que tiverem o OneNote podem clicar duas vezes sobre a mensagem anexa para adicionar esta pgina ao seu bloco de notas em uma sesso especial chamada Notas Enviadas para Mim. Caso esteja usando uma verso antiga do Outlook ou outros programas de e-mail, ainda assim voc pode enviar anotaes do OneNote a outros receptores de e-mail anexando manualmente mensagem o arquivo contendo as pginas selecionadas. Nenhuma das verses antigas do Outlook, nem outros programas de e-mail so capazes de converter as anotaes para HTML para a incluso no corpo da mensagem. Porm voc pode copiar e colar as anotaes no seu programa de e-mail. Publique Anotaes em um Web Site ou em um Windows SharePoint Services Web Site Voc pode compartilhar informaes em um formato somente para leitura publicando suas anotaes num formato de pgina web de arquivo nico, a qual outras pessoas podem visualizar utilizando um navegador para web, ou ainda abrir e editar o arquivo no Word 2007. Utilizando a opo Publicar como PDF ou XPS no menu Arquivo, voc pode criar uma copia da sua pgina do OneNote em vrios formatos, incluindo como arquivo PDF, como pgina web de arquivo nico, como seo do OneNote separada ou como arquivo Microsoft Word 2007. Tambm possvel postar os arquivos publicados em um arquivo compartilhado, em um site ou em um Windows SharePoint Services Website. Voc pode at mesmo enviar os arquivos para outras pessoas como anexos de e-mail. Assim como faz quando envia pginas utilizando e-mails o Office OneNote 2007 converte a escrita manuscrita e os desenhos em fotos quando os publica em formato HTML. Compartilhamento em Tempo Real no Office OneNote 2007 Voc pode compartilhar informaes com outras pessoas, e ver os comentrios e complementos destas em tempo real utilizando o recurso de Sesso Compartilhada do Office OneNote 2007. Voc pode criar ou participar de uma sesso de rede ponto a ponto, na qual mltiplos usurios podem interagir sobre pginas compartilhadas do

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OneNote utilizando a opo Sesso de Compartilhamento ao Vivo no menu Compartilhar.

Figura 13: fcil compartilhar anotaes com o Office OneNote 2007.

O Office OneNote 2007 torna fcil convidar outras pessoas para participar de uma sesso pois cria uma mensagem de e-mail que voc pode utilizar para convidar novos participantes. As pessoas convidadas podem juntar-se sesso clicando no link no corpo da mensagem de e-mail. Por exemplo, voc est participando de uma teleconferncia e precisa desenhar um diagrama para explicar o que est pensando para a outra pessoa. Caso os dois possuam o Office OneNote 2007, possvel trabalhar juntos na superfcie de pgina compartilhada, utilizando-a como a uma combinao de bloco de notas e quadro branco. Cada um pode ver as anotaes e os desenhos do outro em tempo real, o que

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adiciona uma dimenso poderosa conversa pelo telefone. Voc pode convidar quantas pessoas desejar (vinte ou mais bem possvel), de vrias localidades para trabalhar juntas. Voc pode utilizar o Office OneNote 2007 para transmitir sesses de anotaes a outros usurios do OneNote, assim possvel compartilhar as anotaes em tempo real no oferecendo s pessoas que as recebem o poder de interagir s anotaes. No final de uma sesso compartilhada, cada usurio mantm uma cpia das anotaes compartilhadas como parte do seu bloco de notas, assim no necessrio copiar o que foi discutido. Aprimorado! Compartilhe o Bloco de Notas em Tempo Real ou Acesse em Momentos Diferentes. O Office OneNote 2007 estendeu o conceito de blocos de notas compartilhados muito alm do compartilhamento em tempo real fornecido pelo OneNote 2003. Agora possvel criar blocos de trabalho que podem ser compartilhados por mltiplos usurios em tempo real caso queiram, ou acessando em momentos diferentes. Dois membros de uma mesma equipe podem trabalhar em um bloco de notas compartilhado, em tempo real, conectando de localidades diferentes, como sempre fizeram. Outros dois membros, no entanto, podem no conseguir participar desta sesso porque estavam em viagem de negcios. No entanto eles possuem cpias locais do bloco de notas compartilhado nos sistemas dos seus laptops, assim eles podem trabalhar com esses dados a qualquer momento. Assim que eles retornam a acessar a rede, as cpias do OneNote sincronizam com as cpias do bloco de notas compartilhado e incluem qualquer mudanas introduzidas durante as sesses de colaborao em tempo real que ocorreram enquanto eles estavam dentro do avio. O resultado? Em poucos segundos, todos os membros da equipe que compartilham o bloco de notas do Office OneNote 2007 possuem copias atuais de todas as informaes, no importando onde eles estejam ou quando as novas informaes foram introduzidas. Todos continuam na mesma pgina mesmo que ela tenha sido atualizada! Caso um dos membros da equipe que estava viajando no incio do dia realize posteriormente a atualizao do bloco de notas compartilhado, todos os outros membros

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observam as mudanas assim que as copias locais deles do Office OneNote 2007 conciliem s cpias do bloco de notas compartilhado com as copias do bloco de notas mestre. possvel garantir sempre o controle de suas anotaes pelo compartilhamento de seus blocos de notas ou das sees somente quando voc consentir e quele a quem voc consentir. Voc pode permitir que algumas pessoas tenham acesso somente a algumas sees de seu bloco de notas e cancelar o acesso no momento que achar apropriado.

O Office OneNote 2007 em Ao Quando Jane est pronta para comear a criar a sua apresentao, ela exporta o esquema que fez para um arquivo de slides bem organizado do PowerPoint 2007. Jane seleciona vrios slides de uma apresentao que ela capturou no Office OneNote 2007 e os adiciona a nova apresentao onde eles se encaixam como sendo novos slides. Ela tambm os edita um pouco e encaixa a nova apresentao dentro das anotaes do Office 2007. Ento Jane prepara este pacote de informaes: as apresentaes do OneNote, as anotaes que associou ao documento, outros documentos, recortes da internet, todos empacotados dentro de um s arquivo do Office OneNote 2007. Ela os envia a Carol Phillips, Gerente de Marketing de Produtos da Fabrikam, para obter dela comentrios sobre o material. Aps revisar a apresentao e as anotaes, Carol escreve rapidamente sugestes para Jane ao lado dos slides do PowerPoint 2007, pedindo a ela que pesquise um pouco mais sobre a nova linha de produtos do concorrente. Utilizando as anotaes do Office OneNote 2007, Jane pode revisar as mesmas pginas da web nas quais ela havia obtido informaes competitivas e as adiciona sua apresentao. Aps se dirigir aos comentrios da gerente, Jane envia uma verso final da apresentao para todos os membros da diretoria, mas sem as anotaes relacionadas do Office OneNote 2007 e os comentrios sobre o andamento do trabalho.

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Sumrio
O Office OneNote 2007 o potencializa o agrupar, descobrir e o colaborar com informaes. O programa o ajuda a capturar, organizar e compartilhar uma grande quantidade de tipos de informao: desde textos e grficos at imagens e udio. Isto proporciona uma pesquisa potente e rpida e capacidades de captura, incluindo habilidade para digitalizar arquivos de imagens e udio para textos de pesquisa. Agrupe Tudo em um S Lugar Voc pode utilizar o Office OneNote 2007 para gerenciar a superabundncia de informaes de maneira mais eficiente atravs do agrupamento de todas as informaes que voc precisa para trabalhar em um s lugar. Encontre Informaes Rapidamente Com o OneNote voc ganha tempo ao procurar por dados porque todas as suas informaes esto em um s lugar e organizadas do modo que voc escolheu. Voc pode organizar suas pginas de anotaes da maneira que preferir e assim ganhar tempo na busca por informaes graas ao potente recurso de busca por palavra chave. Trabalhe em Grupo de Maneira Mais Eficiente O Office OneNote 2007 torna fcil para voc se manter na mesma pgina que seus colegas atravs do compartilhamento de alguns ou de todos os blocos de notas. possvel melhorar a produtividade da equipe porque os blocos de notas e as informaes esto acessveis de imediato e so compartilhados facilmente. Voc pode ajudar seus colegas de equipe a se prepararem melhor, a tomar mais decises estando bem informados e a ganhar tempo atravs da centralizao de todas as informaes do grupo.

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Fontes
Para mais informaes a respeito do Office OneNote 2007, por favor se refira as fontes a listadas a seguir: Office OneNote 2007 - Destaques http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/highlights.mspx Office OneNote 2007 - Nova Interface http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/newui.mspx Office OneNote 2007 - Porque Atualizar http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/why.mspx Office OneNote 2007 - Demonstrao http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/demo.mspx Office OneNote 2007 - Perguntas Mais Freqentes (FAQs) http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/faq.mspx Office OneNote 2007 - Viso Geral http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/overview.mspx Office OneNote 2007 As 10 Melhores Razes para Atualizar http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/top10.mspx

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Requisitos do Sistema
Para um requerimento completo do sistema, visite o site: http://www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

Este documento desenvolvido antes da liberao do produto para fabricao, e dessa forma, no podemos garantir que todos os detalhes nele includos sero exatamente como o encontrado quando do envio do produto. As informaes contidas neste documento representam a viso atual da Microsoft Corporation nos assuntos discutidos com a data de publicao. A Microsoft precisa responder a mudana das condies do Mercado, por isso as informaes contidas neste guia no devem ser interpretadas como comprometimento por parte da corporao, a qual no pode garantir a exatido de qualquer das informaes apresentadas aps a data da publicao. As informaes representam o produto no momento em que este documento foi impresso e devem ser utilizadas somente para planejamento. As informaes esto sujeitas a mudanas a qualquer o momento sem aviso prvio. Este documento somente para motivo informacional. A MICROSOFT NO FAZ NENHUMA GARANTIA EXPRESSA OU IMPLICITA NESTE DOCUMENTO. 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. A Microsoft, o Excel, o logotipo Office, o PowerPoint, o SharePoint, o Windows, o Windows Mobile, e o Windows Server so marcas registradas ou marcas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e outros pases. Todas as outras marcas so propriedades de seus respectivos proprietrios.

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