GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 1

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE PARA PERSONAS NATURALES Objetivo: El presente documento tiene como finalidad brindar una gua soporte al ciudadano, iniciando con la solicitud de clave y culminando con la declaracin y pago del impuesto a la patente. Alcance: Dirigido a las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que requieran declarar el impuesto a la patente y que ya se encuentren registradas en el Sistema tributario Municipal. Si se tratase de contribuyentes nuevos, estos debern acercarse por una nica ocasin a los Balcones de Servicio en la Administracin Zonal ms cercana para legalizar su registro y poder hacer uso del sistema de declaracin en lnea, se le solicitar en este caso presentar una copia de su cdula de ciudadana, papeleta de votacin, formulario de inscripcin de patente contribuyentes nuevos, formulario de uso de medios electrnicos y copia de RUC si lo tuviere, en caso de tramites de terceros se requiere una carta de autorizacin del titular.

1. Para solicitar y obtener una clave para la declaracin de patentes en lnea, el administrado deber ingresar a la pgina web www.quito.gob.ec, en la parte superior derecha de la pantalla seleccionamos la pestaa de herramientas en lnea y escogemos la opcin declaracin de patente y 1.5 x 1000 en activos totales.

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 2

2. Se desplegar la pantalla, Sistema Impositivo Municipal de Quito, donde se debe hacer click sobre la opcin No tengo una clave.

3. Se abre una nueva pantalla donde ingresaremos el nmero de RUC, y el nmero de RAET (Patente), luego de lo cual se debe dar click en el botn Validar Datos. Si los datos son correctos el campo Razon Social se llenar automticamente con la informacin del contribuyente. A continuacin debe ingresar una direccin de correo electrnico donde ser enviada su clave de acceso. Para ver el acuerdo de confidencialidad damos click sobre el link Acepto el acuerdo de confidencialidad, y para aceptarlo hacemos click en la casilla de verificacin de la izquierda de tal forma que aparezca un visto. Finalmente damos click sobre el botn Solicitar Calve para concluir con el proceso de solicitud.

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 3

2 4 5 3

Se generar una clave provisional, misma que ser enviada a su direccin de correo electrnico. 4. Regresamos a la pantalla, Sistema Impositivo Municipal de Quito, donde ingresaremos el nmero de Ruc, y clave de acceso previamente asignada y damos un click en Ingresar.

En caso de haber perdido la clave de acceso asignada, se deber dar un click en el link de Recuperar Contrasea,

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 4

Desplegndose la pantalla siguiente:

Se ingresar el nmero de RUC y se dar un click en Solicitar para que se enve un mail al correo electrnico registrado del administrado, con la clave de acceso para que pueda realizar el proceso en lnea de declaracin del impuesto a la patente. 5. Ingresados los campos, solo para la primera vez que ingrese a la pgina, el sistema le pedir cambiar su clave. En este momento se mostrar la siguiente ventana:

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 5

Despus de cambiar la clave, se mostrar un mensaje de confirmacin como el que se muestra a continuacin:

5. Ingresadas las nuevas credenciales (RUC y clave), el usuario podr acceder al Sistema de Declaraciones de los Impuestos de la Patente y del 1.5 x 1000. Posteriormente se iniciar el proceso de declaracin:

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 6

Seccin 1

Seccin 2

En esta pantalla se encuentran las siguientes secciones:

Seccin 1: Cabecera del sistema

Seccin 1

1. En la parte inferior se encontrarn los datos correspondientes al usuario que ingres, como la Razn social, RUC, Tipo de Contribuyente, No. RAET (Nmero de Patente), fecha de inicio de actividad.

Seccin 2: rea de trabajo

Seccin 2

1. Se encuentra el historial de declaraciones del impuesto a la patente del contribuyente.

PERSONA NATURAL NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD:

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 7

1. El sistema iniciar presentando la pgina principal de la siguiente manera:

2. Para ingresar una Nueva Declaracin, deber hacer click sobre el botn "Nueva Declaracin". En este momento se abrir el formulario de ingreso de datos:

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 8

3. Deber seleccionar el Ao de declaracin 4. Para agregar la Actividad Econmica deber hacer click sobre el cono momento se abrir una ventana como la siguiente: , en este

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 9

Dentro de esta pantalla el usuario tiene la opcin de filtrar por la Actividad. Se podr seleccionar un registro de la matriz presentada, haciendo click sobre l. Una vez marcado se enmarcar y posteriormente se har click sobre el botn OK. Esto regresar a la pantalla original y cargar visualmente el nombre de la actividad seleccionada.

NOTA: En caso de tener uno o ms establecimientos deber agregar una actividad econmica por cada uno de los establecimientos. Para lo cual se seguir el mismo procedimiento.

5. Para ver los valores a pagar por la Patente deber hacer click en el botn "Calcular", el cual mostrar lo siguiente:

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 10

Se debe dar un click sobre la casilla de verificacin en el recuadro para confirmar que la informacin ingresada en el sistema es correcta y completa. 6. Para grabar deber hacer click en el botn "Generar", el cual mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 11

7. Al dar click en el botn Aceptar del mensaje, se mostrar un mensaje de confirmacin de la declaracin:

8. A continuacin mostrar un reporte con los valores generados a pagar.

GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

MANUAL DE USUARIO Pgina 12

NOTA: En el caso de haber generado los ttulos de crdito con informacin incorrecta, se podr realizar por una sola ocasin una DECLARACIN SUSTITUTIVA, en donde el contribuyente podr repetir el proceso, para generar los nuevos ttulos de crdito, eliminando los valores anteriores. Este proceso solo se lo debe llevar en casos muy particulares. En el caso de volver a cometer algn error en la DECLARACIN SUSTITUVA, el contribuyente NO PODR VOLVER A MODIFICAR LOS DATOS EN EL SISTEMA.

Se desplegar el siguiente mensaje:

9. Una vez generados los ttulos de crdito, el administrado deber acudir a las Instituciones Financieras que mantienen convenio con el Municipio de Quito (IFIS) para realizar el pago de las obligaciones generadas y culminar con el proceso.