Lince Indumentaria

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Lince Indumentaria

Factura Electrnica
Configuracin en AFIP y Obtencin de certificado digital
Antes de realizar la configuracin inicial de la Facturacin electrnica para ser utilizada en Lince Indumentaria, se debe contar con un Certificado Digital habilitado por AFIP. para esto, se deben seguir los siguientes pasos. Vale aclarar que en todos los casos se asume la existencia de una clave fiscal para poder operar en el site de AFIP, tramitada en una dependiencia de la misma. Registracin de puntos de venta en AFIP Habilitar Comprobantes en Lnea Obtencin de certificado digital CSR Validacin del Certificado Digital por Parte de la AFIP Asociar el Certificado Digital a un Webservice Particularidades al momento de utilizar el certificado digital en Lince Indumentaria

Registracion de Punto de Venta en AFIP

Antes de comenzar a emitir comprobantes electrnicos, cualquiera sea el mtodo a utilizar, deber registrar el punto de venta correspondiente ante la AFIP. Si no tiene habilitado el servicio "Regmenes de facturacin y Registracin (REAR/RECE/RFI)" deber darlo de alta mediante el "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal".

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

A dministrador de R elaciones de C lav e F iscal

Una vez dado de alta, ingrese al servicio mencionado.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Lince Indumentaria

R egmenes de facturacin y R egistracin (R EA R /R EC E/R F I)

Seleccione la empresa, ingrese al men A/B/M de Puntos de Venta, presione nuevamente A/B/M de puntos de venta y luego alta, como muestra la secuencia:

A /B/M de Puntos de Venta

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

A /B/M de Puntos de Venta

A lta de Punto de Venta

Ingrese el punto de venta, seleccione RECE para aplicativo y web services como sistema de facturacin asociado y luego presione Aceptar.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Lince Indumentaria

Hecho sto, ya habr dado de alta el punto de venta, quedando listo para su utilizacin.

Habilitar Comprobantes en lnea

Para habilitar la posibilidad de utilizar comprobantes en lnea debe realizar los siguientes pasos: Ingresar al sitio web de la AFIP al apartado de contribuyentes y una vez ahi, dirigirse al sector denominado: "Administracin de Certificados Digitales", esta opcin aparecer si se tiene habilitado el servicio.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

A dministrador de C ertificados Digitales

Una vez dentro se deber: Cliquear en Nueva Relacion.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Lince Indumentaria

A dministracion de relaciones
Cliquear en BUSCAR para seleccionar el servicio, Dentro de AFIP y de Servicio Interactivos, seleccionar el servicio Comprobantes en Lnea. Cliquear en BUSCAR para seleccionar el Representante, debe seleccionar el nombre y cliquear en CONFIRMAR 2 veces.

Seleccin de serv icio y R epresentante

De esta manera quedar habilitada la posibilidad de realizar comprobantes en Lnea.

Obtencin del certificado digital CSR.

Para obtener el certificado CSR(Certificate Signing Request) se deben seguir las indicaciones que se establecen en el site provisto por la AFIP http://www.afip.gov.ar/ws/#Normativa. donde se hace referencia al siguiente documento del que se extrae la informacin consignada debajo: http://www.afip.gov.ar/ws/WSAA/cert-req-howto.txt.

Software requerido:
Es necesario usar el utilitario OpenSSL. Si tiene acceso a un servidor Unix/Linux, seguramente, ya lo tiene instalado. Si tiene acceso a equipos Windows, puede descargar el openSSL de: http://update.zoologic.com.ar/download/ OpenSSL.rar Una vez descargado se debe descomprimir la carpeta llamada "OpenSSL" en el disco C:\ que es desde donde se va a ejecutar luego.

Generacin de la clave "Privada" y archivo CSR (Certificate Signing Request) "Pedido".

En MS Windows: abrir una ventana de comandos, desde men de inicio - ejecutar, tipear "CMD" y confirmar. Se abrir una ventana como la siguiente:

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

Lnea de comando.
Ingresar al directorio donde este guardada la carpeta OPENSSL y luego a la carpeta BIN.

Lnea de comando.
Para generar la clave privada para la solicitud del certificado se debe ingresar lo siguiente: "openssl genrsa -out privada 1024"(sin las comillas) y confirme. Se recomienda hacer una copia de seguridad de la clave privada para evitar futuros inconvenientes. Tenga en cuenta que la va a necesitar una vez que obtenga su certificado X.509, el cual no le va a servir de mucho si Ud. no dispone de la clave privada que le corresponde. Luego genere el archivo Request CSR(Certificate Signing Request) ejecutando desde la lnea de comando: "openssl req -new -config openssl.cnf -key privada -out pedido" (sin las comillas).

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

10

Lince Indumentaria

Lnea de comando.
Deber ingresar respetando el formato, sin las comillas, las siguientes opciones con los datos de su organizacin, algunos campos pueden quedar vacos: Country Name (2 letter code) [AU]:"AR" Enter your CUIT []:"CUIT 30707791973" State or Province Name (full name) [Some-State]:"Buenos Aires" Locality Name (eg, city) []:"Capital Federal" Organization Name (eg, company) [Internet Widgits Pty Ltd]:"Zoo Logic S.A." Organizational Unit Name (eg, section) []:"" Common Name (eg, YOUR name) []:"Zoo logic" Los siguientes campos puede dejarlos en blanco. Email Address []: A challenge password []: An optional company name []: Esto dar por resultado la generacin de dos archivos, "Privada" como "Pedido", que se ubican dentro de la carpeta "Bin" del directorio "Openssl".

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

11

A rchiv os Priv ada y Pedido en directorio BIN dentro de O PENSSL

Validacin del Certificado Digital por Parte de la AFIP

Una vez creados los archivos Privada y Pedido se deben realizar los siguientes pasos:

1 Paso
Ingresar al sitio web de la AFIP al apartado de contribuyentes y una vez ahi, dirigirse al sector denominado: "Administracin de Certificados Digitales", esta opcin aparecer si se tiene habilitado el servicio. De no aparecer se debe ingresar a la opcin Administrador de Relaciones de Clave Fiscal (para poder habilitarlo).

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

12

Lince Indumentaria

A dministrador de R elaciones de C lav e F iscal

Una vez dentro se deber: Cliquear en Nueva Relacion.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

13

Nuev a relacin
Cliquear en BUSCAR para seleccionar el servicio, Dentro de AFIP y de Servicio Interactivos, seleccionar el servicio Administracin de Certificados Digitales.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

14

Lince Indumentaria

Cliquear en BUSCAR para seleccionar el Representante, Ingresar CUIT/CUIL/CDI del Representante y cliquear en BUSCAR

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

15

Luego CONFIRMAR 2 veces. Salir del sistema y volver a ingresar para poder visualizar y seleccionar el servicio Administracin de Certificados Digitales en la lista de servicios. En caso de no visualizar el servicio en la lista, debe aceptar la relacin utilizando el servicio Aceptacin de Designacin.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

16

Lince Indumentaria

A dministracin de certificados digitales

2 Paso
Si es la primera vez que se sube un certificado, se debe seleccionar un contribuyente y luego indicar un Alias, el mismo debe ser nico y ser validado por AFIP.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

17

Indicar A lias
Vale aclarar que el usuario logueado en AFIP debe estar actuando en representacin de la empresa que desea utilizar el Certificado, y no actuando para si mismo ya que de ser as, estaria generando el certificado para l y no para su representado. Realizado esto se debe subir el archivo CSR ya generado y aceptar utilizando el botn "Agregar Alias".

A gregar A lias y Buscar el C SR

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

18

Lince Indumentaria

Si no es la primera vez que se incorpora un Certificado, al hacer click en Ver, se podr ver el estado actual de los certificados, o en todo caso agregar uno nuevo.

Estado de los certificados digitales

Luego se debe "examinar" para ubicar en el disco el archivo Pedido.csr, y presionar el botn "Agregar Certificado".

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

19

Incorporacin de certificado
Finalizados estos pasos se puede proceder a descargar el certificado validado, desde la opcin Descargar.

Descargar el certificado v alidado

Guardar en disco el certificado.

Luego de la obtencin, el archivo .CRT autorizado y firmado por parte de la AFIP, debe ser copiado dentro de C: \OPENSSL\BIN y ejecutar en la la lnea de comandos dentro de "C:\OPENSSL\BIN" el comando que se adjunta con el archivo Privada. Se debe utilizar el CUIT correspondiente a la organizacin. "openssl pkcs12 -export -in CUIT_30707791973.crt -inkey privada -out CUIT_30707791973.pfx" (sin comillas). Enter export Password[]: Verifyng - Enter export Password[]:

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

20

Lince Indumentaria

Finalizado este paso, ya podr contar con el certificado digital, resta copiarlo a la carpeta de destino. Para ms datos, ver el siguientes documento: http://www.afip.gov.ar/ws/WSAA/wsaa_obtener_certificado_produccion.pdf

Asociar el Certificado Digital a un Webservice

Ingresar al sitio web de la AFIP al apartado de contribuyentes y una vez ahi, dirigirse al sector denominado: Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

Luego debe realizar lo siguiente: Cliquear en Nueva Relacion:

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

21

Nuev a relacin
Cliquear en BUSCAR para seleccionar el WSN, seleccionar el WSN, por ejemplo, ws - Facturacin Electrnica.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

22

Lince Indumentaria

W ebserv ice - F acturacin Electrnica

Vale aclarar que tanto para Facturacin Electrnica nacional y de Exportacin el procedimiento es el mismo, en caso de utilizar las dos, se debe asociar el certificado y el Alias a los dos servicios, uitilizando el Webservice establecido para cada fin. Cliquear en BUSCAR para seleccionar el Representante, debe seleccionar el nombre del alias que utiliz cuando gener el certificado digital y cliquear en CONFIRMAR 2 veces.

Eleccin del R epresentante

Completar los siguientes campos: Empresa: Ingresar la CUIT de la empresa facturadora; Servicio: WebService Factura Electrnica; Computador: Alias del certificado y luego cliquear en INGRESAR.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

23

R elacin entre certificado y W ebserv ice

Finalizado este paso quedar asociado el Certificado Digital al ( a los) WebService. Para ms datos, ver el siguientes documento: http://www.afip.gov.ar/ws/WSAA/wsaa_asociar_certificado_a_wsn_produccion.pdf

Particularidades al momento de utilizar el certificado digital en Lince Indumentaria:

En ciertas circunstancias al intentar utilizar el certificado el sistema podra indicar los siguientes mensajes, "La contrasea de red especificada no es vlida" o bien "la clave no existe". De suceder esto se deben seguir lo indicado debajo: Primeramente debemos convertir el certificado *.crt entregado por AFIP a la extensin *.p12. Y de esta extensin a *.pfx.

Para convertir el certificado *.crt a *.p12:

Guardar el archivo *.crt enviado por AFIP en la carpeta c:\openssl\bin. En MS Windows: abrir una ventana de comandos, men de inicio - ejecutar, tipear "CMD" y confirmar. Dentro de la carpeta c:\openssl\bin se debe ejecutar el siguiente comando: openssl pkcs12 -export -inkey privada -in x.crt -out x.p12 Donde las letras X deben ser reemplazadas por el nombre del certificado recibido de AFIP. Solo reemplazar las letras X, dejar guiones y puntos como estn (si al ejecutar el comando solicita una contrasea o clave no ingresar nada. pulsar Enter directamente). Esto genera en la carpeta c:\openssl\bin un archivo *.p12. Este archivo *.p12 debemos convertirlo a *.pfx desde el panel de control de Windows.

Convertir certificado p12 a pfx

En Inicio - Configuracin - Panel de Control - Opciones de internet - Contenido, hacer click en el botn Certificados. En la solapa "personal", hacer click en el botn "importar".

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

24

Lince Indumentaria

Una vez en el asistente de importacin de certificados, seleccionar "siguiente". Esto nos pedir ubicar el archivo *.p12 para convertir a *.pfx. seleccionar el botn "examinar".

Seleccin de C ertificado x . p12

Antes de navegar hasta la carpeta donde est el archivo *.p12 (generalmente c:\openssl\bin) indicar en "tipo de archivo" que estamos buscando un archivo *.p12 como muestra est pantalla Seleccionar el archivo *.p12 y aceptar. Luego en el asistente seleccionar "siguiente" y pedir una contrasea. dejar el campo vaco y marca como exportable. debe quedar algo como esto:

Seleccionar "siguiente", indicar en donde se almacnan los certificados, dejarlo en "personal" y seleccionar "siguiente". Windows muestra el mensaje de importacin correcta. Debe quedar similar a esto:

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

Factura Electrnica

25

A lmacenamiento de certificados
Seleccionar el botn "exportar", en el asistente seleccionar "siguiente" y elegir "exportar la clave privada".

Ex portar la clav e priv ada

Seleccionar "siguiente", en la pantalla que aparece. dejar las opciones como estn.

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones

26

Lince Indumentaria

F ormato de ex portacin
Seleccionar "siguiente", se debe dejar la contrasea vaca, seleccionar "siguiente", y finalmente nos pedir donde guardar el archivo (debemos ingresar el nombre del archivo) *.pfx.

Ex portacin ex itosa

2011 Zoo Logic - Documentacin y Capacitaciones