4260 Guia

Guia de Administrao do Sistema
Xerox WorkCentre Srie 4250/4260
Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4260
Preparado e traduzido por: Xerox GKLS Europe Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido
2008 Xerox Corporation.

Xerox e o design da esfera de conectividade so marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. As informaes contidas neste documento so as corretas no momento da publicao. A Xerox se reserva o direito de, a qualquer hora, alterar as informaes sem aviso prvio. As alteraes e atualizaes tcnicas sero adicionadas em edies subseqentes da documentao.
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NDICE
1 Introduo ............................................................................................................................. 1
Quem deve usar este guia?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelos do equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre Srie 4250/4260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viso geral do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 3
Conexo da mquina ......................................................................................................... 5

Portas de conexo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista dianteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Portas de interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 6 6
Dianteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Lado esquerdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conexo inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Acesso do administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Definir as configuraes da Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configurao da velocidade da Ethernet na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Impresso de um relatrio de configurao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configurao do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Acessar Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Configurar HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Alterar senha do administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Instalao na rede ........................................................................................................... 13

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Definir configuraes TCP/IP usando os Servios de Internet do CentreWare 17

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Testar acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Netware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4250/4260
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NDICE
Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Cliente HP-UX (Verso 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Configurar o cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Linux CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Endereamento esttico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Endereamento Dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Linux LPR via PrintTool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Linux LPRng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Clonagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verificar a verso do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clonar uma mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalar o arquivo de clonagem em outro dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32 32 32 32 33
Drivers de Impresso .......................................................................................................35

Impresso Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Impresso LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Verificar se os Servios de impresso para Unix esto ativados . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Instalar os drivers de impressoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Porta Internet Printing Protocol (IPP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Impresso TCP/IP bruta (Porta 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Impresso AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Instalar o driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Impresso USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configurar o driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configurar o driver de impressora Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comunicao bidirecional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurao manual do driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresso TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48 48 50 50 50
iv
NDICE
Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Instalar o driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Configurar o driver de impresso Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Opes do Driver de impresso: ative/desative a Folha de identificao . . . . . . . . . 54

Do driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Digitalizao em rede ..................................................................................................... 55

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativar a funo da mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar um repositrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Transfer Protocol (protocolo de transferncia de arquivo) (FTP) . . . . . . . . 55 55 56 56 56
Bloco de mensagens do servidor (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Configurao dos destinos de arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar nomes de arquivos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avanado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nomeao personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etapa opcional: Definir as configuraes gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etapa opcional: Configurar o modelo padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurao do modelo padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Destinos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Campos gesto de documentos (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opes de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etapa opcional: Criar um novo modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mais informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servidores de validao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61 62 62 62 63 63 64 64 65 65 67 67 67 67
Defina a localizao do conjunto de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gerenciamento de modelos de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Armazenar arquivos......................................................................................................... 71
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
NDICE
Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar a funo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar trabalhos para mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir trabalhos na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Armazenar para USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 71 72 72 72 73
Imprimir arquivo da mquina (armazenado na unidade interna) . . . . . . . . . . . . . . . 73 Imprimir arquivo da mquina (armazenado em uma unidade flash USB) . . . . . . . 73
Mais informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Usar sobregravao de imagem para sobregravar informaes de pasta . . . . 74
E-mail.....................................................................................................................................75
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Endereamento de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativar e-mail da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar o SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar a funo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Digitalizar para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuraes avanadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opes de arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuraes de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75 75 76 76 76 77
77 79 79 79 79 80
Etapa opcional: Configurao de catlogos de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Configurao de LDAP e catlogos de endereos..................................................81

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Configurao de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Configuraes gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Verificar as Configuraes LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Criar um catlogo de endereos local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adicionar um novo endereo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Exportar catlogo de endereos local para arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Testar o catlogo de endereos local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Criar um catlogo de endereos de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Adicionar um endereo do catlogo de endereos local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Criar um novo endereo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Testar o catlogo de endereos de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Fax de Servidor...................................................................................................................89
vi
NDICE
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax de servidor e Fax embutido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inserir o Carto de Ativao da Funo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativar o Fax de servidor na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar um repositrio de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Transfer Protocol (protocolo de transferncia de arquivo) (FTP) . . . . . . . . 89 89 89 90 90 90 91
Bloco de mensagens do servidor (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Etapa opcional: Configurar padres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Testar o Fax de Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
10 Fax embutido ..................................................................................................................... 97

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax de servidor e Fax embutido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativar Fax embutido na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Testar o fax embutido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funes adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Encaminhar para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 97 97 98 98 98 98
Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Encaminhar para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Imprimir uma cpia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
11 LAN Fax..............................................................................................................................101
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Ativar LAN Fax (Drivers de impressora Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Configurar o driver de impressora - Automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Configurar o driver de impressora - Manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Usar a funo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Usurios Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adicionar destinatrio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Adicionar destinatrio do catlogo de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Configurao de uma folha de rosto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Configurar opes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Configurar preferncias do catlogo de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
vii
NDICE
Preferncias do usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
12 Contabilidade de rede................................................................................................... 107

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Inserir o Carto de ativao da funo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Ativar contabilidade de rede na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configurar contabilidade de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Verificar se a contabilidade de rede est ativada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Ativar a mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Ativar contabilidade de rede no driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Win 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Win XP ou Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Testar contabilidade de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
13 Contabilidade padro Xerox....................................................................................... 113

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Ativar a Contabilidade padro Xerox nos Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Ativar a Contabilidade padro Xerox na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Ativar a Contabilidade padro Xerox no driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . 115
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Sistema operacional Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Criar uma conta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Criar uma conta de usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Adicionar usurios a uma conta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Definir limites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Definir limites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Exceder os limites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Usar a Contabilidade padro Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Etapa opcional: Criar uma Conta geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Exemplo de conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Adicionar usurios a uma conta geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Etapa opcional: Restaurar limites do usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Para um usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Para todas as contas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Etapa opcional: Imprimir relatrio de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Etapa opcional: Fazer backup e clonar as configuraes para outra mquina . . . 122 Criar arquivo de backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Clonar as configuraes para outra mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
viii
NDICE
14 SMart eSolutions ............................................................................................................125
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Informaes sobre as SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Configurar o Meter Assistant (Assistente do Medidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Supplies Assistant (Assistente de Suprimentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
15 Segurana .........................................................................................................................129
Segurana na Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Autenticao padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Abrir Autenticao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Autenticao de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Autenticao local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Acesso de visitante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Interface de dispositivo no-Xerox (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Autenticao e contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Tipo de autenticao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Configurar a autenticao de rede - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Configurar a autenticao de rede - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . 132 Configurar a autenticao de rede - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Configurar a autenticao de rede - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Configurar a Autenticao de rede - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Verificar se a autenticao LDAP est ativada na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Configurar a autenticao local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Criar contas de usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Verificar se a autenticao local est ativada na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Autenticao 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Ativar o 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Ativar o 802.1X usando os Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Segurana de sobregravao de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Sobregravao de Imagem sob Demanda (SISD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Uso da Sobregravao de Imagem sob Demanda na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Usar a funo pela rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Sobregravao de Imagem sob Demanda programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Sobregravao de Imagem imediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
ix
NDICE
Ativar a SII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Testar a Sobregravao de Imagem Imediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Erro de sobregravao de imagem imediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Filtro de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ativar Filtragem de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Registro de auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Ativar e fazer o download do registro de auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Exibir o arquivo do registro de auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Acesso tela de gerenciamento do certificado digital da mquina . . . . . . . . . . . . 149 Criar um pedido de certificado com assinatura de uma autoridade de certificao confivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Ativar o HTTP seguro (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 155

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Xerox Secure Access e Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Configurao do Xerox Secure Access no dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Acesso pgina Autenticao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Configurao do Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Verifique o endereo da configurao do servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Uso do acesso protegido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
17 Servios de Internet do CentreWare (CWIS) ........................................................ 159

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Ativar o HTTP na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Acessar CWIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Boto Padro de fbrica da rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Reinicializao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Consumveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Faturamento e contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Informaes de faturamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Medidor de faturamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
NDICE
Trabalhos ativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Configuraes de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Configuraes do Portable Document Format (PDF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Gerenciamento de trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Notificao de alerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Alertas gerais do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Para editar os detalhes do contato do suporte do administrador ou da Xerox . . . 168
18 Atualizao do software ..............................................................................................169

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Quando devo atualizar o software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Como devo atualizar o software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
1. Atualizao manual usando os Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . 169 2. Atualizao manual usando uma unidade flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 3. Atualizao manual usando o envio de arquivo de impresso. . . . . . . . . . . . . . . . 170
Atualizao manual usando os Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . 170

Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Atualizao manual usando uma unidade flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
19 Soluo de problemas...................................................................................................173
Procedimento de soluo de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Digitalizao em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Fax embutido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Contabilidade de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Conectividade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Armazenar arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Apndice A .............................................................................................................................. 187

Conectividade sem fio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Rede sem fio 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Adaptador sem fio 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Base de informaes de gerenciamento (BIM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Ativar/Desativar Valores do temporizador do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Na mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
xi
NDICE
xii
1 Introduo
BEM-VINDO aos produtos Xerox WorkCentre.
Quem deve usar este guia?

Este guia destinado a administradores de sistema que precisam instalar, configurar e gerenciar impressoras e outros servios nas redes. Para usar os procedimentos deste guia efetivamente, os administradores de sistema tm que possuir experincia anterior em ambiente de rede e tambm direitos de supervisor, administrador, operador de contas ou equivalentes rede. Tambm devem ter conhecimento anterior de como criar e gerenciar as contas de usurio da rede.
Modelos do equipamento
Xerox WorkCentre srie 4250/4260 so mquinas multifuncionais que podem ser usadas para cpia, impresso, envio de fax e digitalizao. Os recursos e funes disponveis em sua mquina dependem do modelo adquirido.
1 Introduo
Xerox WorkCentre Srie 4250/4260

A mquina suporta digitalizao e impresso a partir de uma unidade flash USB e tem capacidade para armazenar arquivos de impresso, cpia e digitalizao no dispositivo multifuncional. Fazem parte do modelo um alimentador de originais, uma bandeja de papel e uma bandeja manual, bem como recursos para cpia e impresso em frente e verso-. Funes Cpia digital Impresso direta/rede Digitalizao E-mail Enviar por fax Bandeja do papel 1 e Bandeja Manual Bandeja do papel 2 Suporte (ver nota) Montagem frente e verso AAOFV para 100 folhas AAC Mdulo de Acabamento Unidade digital USB Unidade de disco rgido de 80 Gb Interface de dispositivo no-Xerox Memria do sistema (256 MB) Memria adicional (256 MB) Opcional Padro Opcional Opcional Padro Padro Opcional Opcional Padro Padro Opcional Padro Opcional WorkCentre 4250 Padro WorkCentre 4250S/ 4260S Padro Padro Padro Padro Opcional Padro Opcional Opcional Padro Padro Opcional Opcional Padro Padro Opcional Padro Opcional WorkCentre 4250X/ 4260X Padro Padro Padro Padro Padro Padro Opcional Opcional Padro Padro Opcional Opcional Padro Padro Opcional Padro Opcional WorkCentre 4250XF/ 4260XF Padro Padro Padro Padro Padro Padro Padro Padro/ No necessrio Padro Padro Opcional/ Padro Padro Padro Padro Opcional Padro Opcional
NOTA: O tipo de suporte disponvel depende da configurao.
Viso geral do painel de controle
Viso geral do painel de controle
Status do trabalho
Servios
Pgina Visor e tela de inicial de seleo por toque servios
Log In/Out
Ajuda
Interromper Alimentao impresso
Limpar tudo
Parar Iniciar
Idioma
Status da mquina
Pausa de discagem
Cancelar Entrada
Teclado Numrico
1 Introduo
2 Conexo da mquina
Este captulo mostra como conectar sua mquina a uma rede e definir as configuraes Ethernet.
Portas de conexo
Vista dianteira
Porta USB
2 Conexo da mquina
Vista lateral
Porta ext. Porta da linha de fax
Porta USB do tipo A
Porta USB do tipo A Porta USB do tipo B
Porta da Interface de dispositivo no-Xerox
Porta Ethernet
Slot da leitora de cartes para carto de ativao da funo
Porta de conexo do mdulo de acabamento
Interruptor de alimentao Conexo de alimentao
Portas de interface
Dianteira
Porta USB 2.0 Esta porta fornecida para conexo a uma unidade flash USB e utilizada como porta de entrada para trabalhos de impresso, armazenamento de trabalhos e para realizar atualizao de software.
Portas de conexo
Lado esquerdo
Porta Ext Esta porta permite conectar um telefone mquina. Porta da linha de fax Esta porta usada para conectar a mquina diretamente linha de fax. Porta da interface de dispositivo no-Xerox (FDI) Esta porta permite que um dispositivo FDI de terceiros seja acoplado mquina. Os FDIs so dispositivos de acesso e contabilidade, como os contadores, leitores de cartes ou dispositivos operados por moedas. Slot da leitora de cartes para carto de ativao da funo O carto de ativao da funo permite que certas funes ou servios sejam instalados completamente. Porta USB do tipo A e do tipo B Estas portas so utilizadas para permitir a impresso direta e para fins de diagnstico por parte do representante tcnico. Porta Ethernet - 10 Mbps/100 Mbps A mquina compatvel com SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP, SNMP, DDNS e Porta 9100. Ela suporta um conector Ethernet como funo padro. H cinco opes de interface Ethernet disponveis: 1) 2) 3) 4) 5) Automtico 10 Mbps Duplex 100 Mbps Duplex 10 Mbps Meio-Duplex 100 Mbps Meio-Duplex
Quando [Auto] estiver selecionado, a mquina detectar automaticamente a velocidade de comunicao e conseqentemente ajustar suas configuraes. Os protocolos AppleTalk, NetWare e TCP/IP que usam Ethernet podem ser alternados automaticamente de acordo com o protocolo de transmisso aplicado. Porta de conexo do mdulo de acabamento Esta porta permite conectar o mdulo de acabamento mquina.
Conexo inicial
Siga estas etapas para conectar fisicamente sua mquina rede: 1. Conecte o cabo de alimentao Assegure-se de que a mquina esteja conectada a uma fonte de alimentao adequada e que o cabo de alimentao esteja completamente conectado a uma tomada eltrica.
2 Conexo da mquina
2.
Conecte o cabo de Ethernet Conecte um cabo de Ethernet de 10/100 BaseT porta Ethernet na parte esquerda da mquina e a outra extremidade do cabo sua porta de rede. Ligue a mquina O boto liga/desliga est localizado na parte esquerda da mquina, esquerda de quem est posicionado na frente da mquina. Conclua as etapas mostradas pelo assistente de instalao Caso seja a primeira vez que a mquina ligada, o assistente de instalao ser executado.
3.
4.
Acesso do administrador
O boto <Login/Logout> fornece acesso rea de recursos do administrador. O acesso do administrador necessrio para alterar configuraes como por exemplo as informaes da rede no dispositivo. 1. 2. 3. 4. 5. Pressione o boto <Login/Logout> no painel de controle. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos].
Definir as configuraes da Ethernet

A interface Ethernet detectar automaticamente a velocidade da sua rede. A mquina aceita as velocidades de hub/switch: Automtico 10 Mbps Duplex 100 Mbps Duplex 10 Mbps meio-duplex 100 Mbps meio-duplex
Configure a velocidade Ethernet na mquina Xerox conforme a velocidade configurada no hub ou no switch: Velocidade 10HD (Meio-Duplex) 100HD 10FD (Duplex) 100FD Automtico Configurao da mquina 10HD ou Auto 100HD ou Auto 10FD 100FD Automtico
Servios de Internet do CentreWare
Configurao da velocidade da Ethernet na mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade]. Pressione [Avanado]. Pressione [Configurao de rede]. Pressione [Meio fsico]. Selecione a velocidade conforme a velocidade configurada no hub ou no switch. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Impresso de um relatrio de configurao

Siga estas etapas para imprimir um relatrio de configurao: 1. 2. 3. 4. 5. Pressione o boto <Status da mquina> no painel de controle. Pressione a guia [Pginas de informaes]. Pressione [Configurao do sistema]. Pressione [Imprimir]. Pressione [Fechar].

Os Servios de Internet do CentreWare constituem o aplicativo do servidor HTTP embutido, que reside no dispositivo. Os Servios de Internet permitem que os administradores alterem no dispositivo as configuraes de rede e do sistema, a partir da sua rea de trabalho. Muitas funes disponveis na mquina precisam ser configurados atravs da mquina e dos Servios de Internet do CentreWare. Muitas das funes disponveis nos Servios de Internet exigem um nome de usurio e senha de administrador. O nome de usurio padro admin e a senha padro 1111.
Configurao do sistema
Para usar os Servios de Internet do CentreWare, necessrio ativar o TCP/IP e o HTTP na mquina. Consulte Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio
2 Conexo da mquina
da mquina na pgina 13 ou Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina na pgina 15.
Acessar Servios de Internet do CentreWare

Para visualizar a tela de [boas-vindas dos servios de Internet] : 1. 2. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar] ou clique no boto [Ir]. Por exemplo:
Configurar HTTP
A tela HTTP dos Servios de Internet permite que o administrador do sistema especifique as configuraes Manter ativo o tempo de espera, Nmero mximo de conexes, Nmero da porta e HTTP seguro (SSL). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Clique no link [HTTP]. A configurao [Manter ativo o tempo de espera] determina quanto tempo as pginas dos Servios de Internet da mquina esperaro por uma resposta de um usurio conectado antes de terminar a conexo. Digite o nmero desejado de segundos (de 1 a 60) na caixa de entrada [Manter ativo o tempo de espera]. NOTA: Em geral, quando o usurio fica conectado por muito tempo, a velocidade da conexo tende a diminuir e parar. A opo Manter ativo o tempo de espera controla o nmero de segundos que as conexes permanecem abertas do lado do servidor HTTP sem solicitaes do cliente chegando ao servidor. 8. A configurao [Nmero mximo de conexes] o nmero mximo de conexes simultneas que podem ocorrer num dado momento nos Servios de Internet. Digite um nmero de 8 a 32 para indicar o nmero mximo de clientes que podem estar conectados (por exemplo, com os soquetes abertos) ao servidor HTTP na caixa de entrada [Nmero mximo de conexes]. Se necessrio, altere o [Nmero da porta] HTTP. O padro 80. Selecione a opo [SSL necessrio] como o Modo de segurana HTTP. NOTA: A mquina deve ter o certificado digital configurado para ativar o HTTP seguro - consulte Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis no captulo Segurana na pgina 148.
9. 10.
10
11. 12.
Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique no boto [OK], quando a caixa de mensagem de confirmao for exibida.
Alterar senha do administrador

Recomenda-se trocar a senha de administrador padro por uma senha mais segura, para que este dispositivo Xerox no fique comprometido. Para alterar a senha de administrador: 1. 2. 3. 4. 5. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Manuteno]. Clique no link [Senha do administrador]. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] e a Senha [1111] do administrador. Clique em [Login]. Digite uma nova senha numrica na rea [Nova senha do administrador]. IMPORTANTE: no esquea a senha ou voc poder ficar totalmente bloqueado no sistema, solicitando atendimento tcnico. 7. 8. Clique em [Aplicar]. Clique no boto [OK], quando a caixa de mensagem de confirmao for exibida.
6.
11
2 Conexo da mquina
12
3 Instalao na rede
Este captulo explica como configurar a mquina para operar nos seguintes ambientes: TCP/IP na pgina 13 AppleTalk na pgina 20 Netware na pgina 21
TCP/IP
Estas instrues mostram como configurar o seguinte atravs dos Servios de Internet do CentreWare: TCP/IP v4 e v6 Nome de Domnio DNS Zero Configuration Networking
O dispositivo compatvel com TCP/IP, verses 4 e 6. IPv6 pode ser usado ao invs de ou alm de IPv4. As configuraes de IPv4 podem ser definidas diretamente na interface do usurio do dispositivo, ou remotamente, atravs de um navegador da Web usando os Servios de Internet. IPv6 somente pode ser configurado usando os Servios de Internet. Para definir as Configuraes TCP/IP usando os Servios de Internet do CentreWare, Consulte Definir configuraes TCP/IP usando os Servios de Internet do CentreWare na pgina 17.
Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina

Lista de verificao informativa
Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Rede operacional existente utilizando o protocolo TCP/IP. Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede. Endereo IP esttico da mquina. Endereo da mscara de sub-rede da mquina. Endereo de gateway da mquina. Nome de host da mquina.
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3 Instalao na rede
Procedimento
Inserir um endereo IP esttico 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade]. Pressione [Avanado]. Pressione [Configuraes de rede]. Pressione [Configurao da rede]. Pressione [Opes TCP/IP]. Pressione [Configuraes TCP/IP]. Pressione [Endereamento Dinmico]. Pressione [Desativado] para desativar o DHCP. Pressione [Salvar]. Pressione [Nome/Endereo]. Sob o ttulo [Endereo IP], pressione cada boto de octeto do endereo IP por vez, antes de digitar os nmeros no teclado numrico. Pressione [Nome do host]. Digite o nome do host EXATAMENTE como deseja que aparea com maisculas e minsculas. Para acessar mais caracteres, pressione [123] na interface do usurio. Pressione [Salvar]. Pressione [Sub-rede e gateway]. Pressione cada boto de octeto do endereo de sub-rede por vez, antes de inserir os nmeros com o teclado numrico. Repita esse processo para o endereo de gateway IP. Quando tiver terminado, pressione [Salvar] para aceitar as alteraes e voltar para a tela Configuraes TCP/IP. Pressione [Fechar]. O endereo de difuso pblica ser calculado automaticamente. Pressione [Impressora de linha TCP/IP]. Pressione [Ativar]. Se voc quiser alterar a porta LPR da impressora, pressione [Nmero da porta] e digite o nmero da porta desejado no teclado numrico. CUIDADO: Embora voc possa alterar o nmero da porta na qual a mquina aceitar trabalhos de impresso LPR, recomenda-se que faa isso com muito cuidado, pois a maioria dos spoolers LPR configurada para enviar trabalhos de impresso para a porta padro 515. 26. Pressione [Salvar].
18. 19. 20. 21.
22. 23. 24. 25.
14
TCP/IP
27. 28.
Pressione [HTTP] e certifique-se que ele indica Ativado. Se no indica, pressione [Ativar]. Pressione [Salvar].
Configurao de DNS/DDNS 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. Pressione [Configuraes TCP/IP]. Pressione [Configurao de DNS]. Essa funo ficar inacessvel (acinzentada) se o protocolo TCP/IP no estiver ativado. Pressione o boto do teclado [Nome de domnio]. Pressione o boto [Limpar texto] para remover o nome padro, antes de inserir o novo nome. Pressione [Salvar]. Pressione [Fechar]. Pressione [Servidor de DNS preferido]. Pressione cada boto de octeto do endereo IP do servidor DNS por vez, antes de inserir os nmeros com o teclado numrico. Pressione [Servidores de DNS alternativos] (se necessrio). Pressione cada boto de octeto do(s) endereo(s) IP do servidor DNS por vez, antes de inserir os nmeros com o teclado numrico. NOTA: Se DHCP estiver ativado, as informaes do servidor DNS alternativo no estaro disponveis como um resumo de funo. 39. Pressione [Salvar].
Ativar registro de DNS dinmico NOTA: Se seu servidor DNS no suporta atualizaes dinmicas, ento essa funo no precisa ser ativada. 40. 41. 42. 43. Pressione [Registro de DNS dinmico]. Clique em [Ativar] e, em seguida, em [Salvar]. Pressione [Fechar]. Siga as etapas no Captulo 4, Impresso LPR, Instalar os drivers de impressoras na pgina 37.
Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. Rede operacional existente utilizando o protocolo TCP/IP. O servidor DHCP ou BOOTP deve estar disponvel na rede. A mquina deve estar conectada na rede por meio de um cabo Ethernet.
15
3 Instalao na rede
Procedimento
Instalao via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) O DHCP est ativado no equipamento por padro. Se a mquina estiver conectada rede, as informaes de TCP/IP sero configuradas quando ela for ligada e no ser necessrio fazer mais nenhuma configurao. 1. Imprima um relatrio de configurao para verificar se a informao foi atribuda corretamente.
Instalao via BOOTP ou DHCP Certifique-se de que o equipamento esteja conectado a rede com o cabeamento Ethernet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Insira a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade]. Pressione [Avanado]. Pressione [Configurao de rede]. Pressione [Configurao da rede]. Pressione [Opes TCP/IP]. Pressione [Configuraes TCP/IP]. Pressione [Endereamento Dinmico]. O DHCP selecionado por padro. Selecione o mtodo de endereamento dinmico exigido: [BOOTP]. [DHCP]. Pressione [Salvar]. Pressione [Fechar]. Pressione [Impressora de linha TCP/IP]. Pressione [Ativar]. Se quiser alterar a porta LPR da impressora, pressione [Nmero da porta] e digite o nmero de porta desejado no teclado numrico. NOTA: Embora voc possa alterar o nmero da porta na qual a mquina aceitar trabalhos de impresso LPR, recomenda-se que S faa isso com muito cuidado, pois a maioria dos spoolers LPR configurada para enviar trabalhos de impresso para a porta padro, 515. 19. 20. 21. 22. Pressione [Salvar]. Pressione [HTTP]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar].
14. 15. 16. 17. 18.
16
TCP/IP
23.
Pressione [Fechar] trs vezes.
Definir configuraes TCP/IP usando os Servios de Internet do CentreWare

IPv4
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web e insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Selecione [TCP/IP] na rvore de diretrio. Verifique se [IPv4] est selecionado. O protocolo aparecer como [Ativado].
NOTA: Se voc desmarcou a caixa Protocolo ativado, no ser possvel acessar os Servios de Internet. TCP/IP deve ento ser ativado na interface do usurio da mquina. 8. 9. Insira um [Nome do host] para sua mquina. Selecione o mtodo desejado para obter um endereo IP dinmico na lista suspensa [Resoluo de endereo IP] ou selecione [Esttico] para fornecer um endereo IP esttico para a mquina. Se [Esttico] tiver sido selecionado, digite os endereos IP que se aplicam em [Endereo IP da mquina], [Mscara da sub-rede], e [Endereo de gateway].
10.
NOTA: Se o modo de resoluo de endereo BOOTP ou DHCP for selecionado, no ser possvel alterar o endereo IP, mscara da sub-rede ou gateway padro. Nome de Domnio 11. Digite um [Nome de domnio] vlido.
Configurao de DNS 12. 13. Insira um endereo IP para [Servidor de DNS preferido]. Insira um endereo IP para [Servidores de DNS alternativos 1] e [2]. Marque a caixa para ativar o [Registro de DNS dinmico].
NOTA: Se o servidor de DNS no aceita atualizaes dinmicas, no h necessidade de ativar DDNS. Zero Configuration Networking 14. Selecione a caixa ativada [Endereo auto-atribudo] para permitir que a mquina atribua para si um endereo IP de 169.254.x.x. Isto til em situaes onde o dispositivo no pode se conectar ao servidor DHCP para obter um endereo IP. Marque a caixa [DNS de multidifuso], se voc quiser ativar o dispositivo para executar solicitaes de DNS sobre a Multidifuso IP. Isto essencial para o protocolo Apple Bonjour mapear um nome do host para um endereo IP, usado para anunciar os servios do dispositivo.
15.
17
3 Instalao na rede
16.
Role a pgina para baixo e clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes.
IPv6
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web e insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Selecione [TCP/IP] na rvore de diretrio. Role a pgina para baixo at a rea TCP/IPv6; para o Protocolo, clique na caixa de seleo [Ativado].
Stateless Addresses (Endereos sem estado) O endereo de Link Local automaticamente preenchido. 8. 9. O Nome do host preenchido quando configurado na tela de IPv4. Se voc alterar o Nome do host aqui, ele tambm mudar para IPv4. Insira o [Nome de Domnio] solicitado.
Configuraes de DHCPv6 padro (Dynamic Host Configuration Protocol) O dispositivo executa a configurao automtica de endereo via DHCPv6 sempre que inicializado. Esta opo usada para a localizao de vizinhana e resoluo de endereo na sub-rede IPv6 local. Entretanto, possvel fazer a escolha para usar a configurao manual, automtica ou uma combinao de configurao automtica e manual. 10. Selecione uma das seguintes opes: [Usar DHCP como orientado por um roteador] - esta opo totalmente automtica. O endereo DHCPv6 ser obtido e exibido na tela. [Sempre ativar DHCP] - esta opo totalmente automtica. O endereo DHCPv6 ser obtido e exibido na tela. [Nunca usar DHCP] - quando esta opo for selecionada, voc deve configurar as opes de endereo manual e DNS separadamente.
Opes de endereo manual O dispositivo pode ser configurado com at 4 endereos IPv6 manuais. 11. 12. Clique na caixa de seleo [Ativado] para Endereo manual, se solicitado. O Prefixo do roteador derivado dos anncios do roteador. Selecione um prefixo de endereo do roteador na lista fornecida no menu [Prefixo do roteador]. Clique em [Adicionar] para preencher o prefixo para o endereo de entrada manual. Digite o endereo IPv6 manual (ID da interface) para associar ao prefixo do roteador.
13.
18
TCP/IP
DNSv6 14. 15. 16. Insira um [Nome de domnio IPv6] vlido. Insira um endereo IP para o [Endereo de servidor de DNSv6 principal]. Insira um endereo IP para o [Endereo de servidor de DNSv6 secundrio]. Marque a caixa para ativar o [Registro de DNSv6 dinmico].
NOTA: Se o Servidor de DNS no aceita atualizaes dinmicas, no h necessidade de ativar DDNS. 17. Role a pgina para baixo e clique no boto [Aplicar] para salvar as alteraes.
Testar acesso
1. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, na barra Endereo TCP/IP, digite "http://" seguido pelo endereo de Internet da mquina. A seguir, pressione a tecla <Entrar> no teclado. Se voc usar o nome de domnio para especificar a mquina, use o seguinte formato. http://meuhost.exemplo.com Se voc usar o endereo IP para especificar a mquina, use um dos seguintes formatos, dependendo da configurao da sua mquina. O formato IPv6 compatvel com Windows Vista somente. Um endereo IPv6 precisa estar entre colchetes. IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] NOTA: Se voc alterou o nmero da porta do nmero da porta padro "80", anexe o nmero ao endereo de Internet, como a seguir. Nos seguintes exemplos, o nmero da porta 8080. Nome de domnio: http://meuhost.exemplo.com:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 2. Verifique se a pgina inicial dos Servios de Internet do CentreWare exibida. O processo de instalao dos Servios de Internet do CentreWare foi concludo agora. NOTA: Se a funo Contabilidade estiver ativada, pode ser necessrio digitar uma ID do usurio e senha (se uma for configurada). NOTA: Quando o seu acesso aos Servios de Internet do CentreWare estiver criptografado, digite "https://" seguido pelo endereo de Internet, ao invs de "http://". DHCP/DDNS: Registro da verso Permite que os recursos DHCP sejam liberados quando a mquina for ligada. Este um item somente para visualizao e exibe "Ativado".
19
3 Instalao na rede
Zero-Configuration Networking: Endereo auto-atribudo (IPv4) Aloca um endereo IPv4 sem usar um servidor DHCP. Esta caixa de seleo marcada quando [Resoluo do endereo IP] definida para [Autonet]. Este um item de somente exibio. Endereo auto-atribudo (IPv6) Exibe Ativado. Este um item de somente exibio.
AppleTalk
Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. Rede AppleTalk operacional existente. O nome AppleTalk a atribuir impressora. A zona AppleTalk (se usada) na qual a impressora residir.
Procedimento
Configurar AppleTalk na mquina 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade]. Pressione [Avanado]. Pressione [Configurao de rede]. Pressione [Configurao da rede]. Pressione [AppleTalk]. Pressione [Protocolo]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar]. Pressione [Nome e zona]. Pressione [Nome da impressora]. Digite o nome usando o teclado da tela de seleo por toque. Ao terminar, pressione [Salvar]. Pressione [Nome da zona].
20
Netware
18.
Digite o nome da rea desejada no teclado da tela (o padro da impressora *, o que significa que a impressora aparecer em TODAS as zonas). Pressione o boto [Limpar texto] para remover o nome padro, antes de inserir o novo nome. Pressione [Salvar]. Pressione [Fechar] trs vezes.
19. 20.
Netware
NDPS/NEPS
O Novell Distributed Print Services (NDPS) / Novell Enterprise Print Services (NEPS) permite que os administradores gerenciem centralizadamente recursos de impresso de qualquer lugar da rede. A Soluo Xerox NDPS/NEPS permite usar o Novell NDPS/NEPS com a maioria dos modelos de impressoras Xerox. Consulte o site www.xerox.com.br para obter os procedimentos de instalao e download da soluo Xerox NDPS.
NWAdmin
Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. 4. Rede NetWare operacional existente. Faa login em um servidor/rvore de arquivos NetWare como supervisor/administrador ou tenha os privilgios equivalentes. Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede por meio de cabo Ethernet. Configure um objeto servidor de impresso usando NWADMIN. Consulte a documentao fornecida pela Novell para concluir essa tarefa. Registre com exatido (observe maisculas e minsculas, pontos etc.) a rvore NDS, o nome de contexto NDS, o tipo de frame, o nome do servidor de impresso e a senha do servidor de impresso atribuda. Se a sua impressora aceita filas de vrios servidores de arquivos, o nome do Servidor de Impresso e a senha devem ser iguais em todos os servidores de arquivos.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade].
21
3 Instalao na rede
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Pressione [Avanado]. Pressione [Configurao de rede]. Pressione [Configurao da rede]. Pressione [NetWare]. Pressione [Protocolo]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar]. Pressione [Tipo de frame]. Selecione o tipo de frame desejado tocando nos botes de tipo de frame e, em seguida, pressione [Salvar]. Pressione [Configuraes NDS]. Pressione [Contexto do nome]. Um nome padro aparecer. A Novell sugere utilizar nomes fceis de digitar ao inserir o contexto do nome e as informaes da rvore de servio de diretrio, por exemplo: cn=contextname.ou=organization.o=company.c=country.
19. 20. 21. 22.
Pressione [abc] para trocar entre caracteres em letra maiscula e minscula. Ao terminar, pressione [Salvar]. Pressione [rvore de servio do diretrio]. Digite uma rvore de diretrio e contexto para a mquina no Nome da rvore NDS e Contexto NDS. Quando tiver terminado, pressione [Salvar] duas vezes para aceitar as alteraes. Pressione [Servidor de impresso]. Pressione [Nome do servidor de impresso] e use o teclado da tela de seleo por toque para digitar o nome atribudo ao servidor de impresso. Ao terminar, pressione [Salvar]. Pressione [Senha do servidor de impresso]. Use o teclado da tela de seleo por toque para digitar a senha do servidor de impresso, com as maisculas e minsculas corretas que voc gravou ao configurar o servidor de impresso e pressione [Salvar]. Pressione [Salvar] para sair da tela [Servidor de impresso] e aceitar as alteraes. Etapa opcional: Se quiser alterar a taxa do SAP desejada ou o intervalo de busca da sua impressora ou configurar o servidor de arquivos principal, pressione [Taxas]. Selecione a caixa em [Intervalo de Busca] e digite o nmero desejado no teclado. Os valores padro so recomendados. Ao terminar, pressione [Salvar]. Selecione a configurao desejada para a [Taxa do SAP] pressionando os botes de seta. Pressione [Salvar] novamente.
23. 24.
25.
26. 27.
28.
Pressione [Fechar] trs vezes.
22
Unix
Unix
Cliente HP-UX (Verso 10.x)
As estaes de trabalho HP-UX requerem etapas de instalao especficas para se comunicarem com a mquina. A mquina uma impressora UNIX do tipo BSD, enquanto o HP-UX um cliente UNIX tipo System V. IMPORTANTE: todos os comandos do UNIX reconhecem maisculas e minsculas; portanto, digite-os exatamente como so escritos.

Procedimento
1. Siga as etapas do Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 14 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina.
Configurar o cliente
1. 2. 3. Adicione o nome de host da mquina ao arquivo etc/hosts na estao de trabalho HP-UX. Certifique-se de que voc possa fazer o ping da mquina na estao de trabalho HPUX. Use o mtodo GUI ou o mtodo tty, como detalhado a seguir:
Mtodo GUI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra uma janela [Comando] na rea de trabalho. Digite su para acessar o modo superusurio. Digite sam para iniciar o Gerenciador de administrao do sistema (SAM). Clique no cone [Impressoras e plotters]. Clique no spooler [lp]. Clique em [Impressoras e plotters]. Clique em [Aes: adicionar impressora/plotter remota...]. Digite as informaes a seguir no formulrio Adicionar impressora/plotter remota:
23
3 Instalao na rede
a) Nome da impressora: nome da impressora:. Onde nome da impressora o nome da fila que est sendo criada. b) Nome do sistema remoto: nome do host. Onde nome do host o nome de host da mquina do arquivo /etc/hosts. c) Clique em [Impressora remota est em um sistema BSD]. d) Clique em [OK] para concluir o formulrio. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Clique em [Sim] na tela Configurar subpainel de impressoras HP UX. Essa tela pode estar oculta pelo formulrio [Adicionar impressora/plotter remota]. Clique em [Arquivo: sair]. Clique em [Arquivo: sair de Sam]. Digite Sair para sair do modo superusurio. Teste a fila criada digitando o comando: lp -d nome da fila /etc/hosts. Verifique se o trabalho impresso na mquina.
Mtodo tty 1. 2. 3. 4. Digite su para acessar o modo superusurio. Digite sh para executar o shell Bourne. Digite lpshut para parar o servio de impresso. Crie a fila de impresso digitando (na mesma linha de comando): lpadmin -pqueuename> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc ormhostname -orplp Onde nome da fila o nome da fila sendo criado e nome do host o nome do host da mquina. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Digite lpsched para iniciar o servio de impresso. Digite ativar nome da fila para ativar a fila a ser impressa na mquina. Digite aceitar nome da fila para a fila que est aceitando trabalhos da estao de trabalho HP-UX. Digite Sair para sair do shell Bourne. Digite Sair para sair do modo superusurio. Teste a fila criada digitando o comando: lp -d nome da fila /etc/hosts. Verifique se o trabalho impresso na mquina.
Solaris 2.x
Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas:
24
Unix
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Rede operacional existente utilizando o protocolo TCP/IP. Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede. Endereo IP esttico para a mquina. Endereo da mscara de sub-rede para a mquina. Endereo de gateway da mquina. Nome de host da mquina.
Procedimento
Configurar o cliente 1. 2. 3. Adicione o nome de host da impressora da mquina ao arquivo etc/hosts. Certifique-se de que voc possa fazer o ping da mquina. Use o mtodo GUI ou o mtodo tty, como detalhado a seguir:
Mtodo GUI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra uma janela de comando na rea de trabalho. Digite su para acessar o modo superusurio. Digite admintool para executar a Ferramenta de administrao do sistema. Clique em [Procurar: impressoras]. Clique em [Editar: Adicionar: Acessar impressora...]. Digite as informaes a seguir no formulrio [Acessar impressora remota]: a) Nome da impressora: nome da fila. Onde nome da fila o nome da fila que est sendo criada. b) Servidor de impresso: nome do host. Onde nome do host o nome de host da mquina do arquivo /etc/hosts. c) Clique em [OK] para concluir o formulrio. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Digite sh para executar o shell Bourne. Digite o comando: lpadmin -p nome da fila -s nome do host !lp para modificar o nome da fila remota. Digite Sair para sair do shell Bourne. Digite Sair para sair do modo superusurio. Teste a fila criada digitando o comando: lp -d nome da fila /etc/hosts. Verifique se o trabalho impresso na mquina.
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3 Instalao na rede
Mtodo tty 1. 2. 3. Digite su para acessar o modo superusurio. Digite sh para executar o shell Bourne. Defina a mquina como uma impressora estilo BSD, digitando o comando: lpsystem -t bsd nome do host Onde nome do host o nome de host da mquina do arquivo /etc/hosts. 4. Crie a fila digitando o comando: lpadmin -p queuename -s hostname -T unknown -I any Onde nome da fila o nome da fila que est sendo criada. 5. 6. 7. 8. Digite Sair para sair do shell Bourne. Digite Sair para sair do modo superusurio. Teste a fila criada digitando o comando: lp -d nome da fila /etc/hosts. Verifique se o trabalho impresso na mquina.
SCO
As estaes de trabalho com SCO UNIX requerem etapas de instalao especficas para se comunicarem com a mquina. As mquinas so impressoras UNIX tipo BSD, enquanto a SCO UNIX tipo System V.

Procedimento
Configurar o cliente 1. 2. Adicione o nome de host da impressora do equipamento ao arquivo etc/hosts na estao de trabalho SCO. Certifique-se de que voc possa fazer o ping da mquina na estao de trabalho SCO. Execute as etapas a seguir para criar uma fila de impresso da mquina em uma estao de trabalho SCO UNIX usando o mtodo GUI ou TTY.
26
Unix
Mtodo GUI 1. 2. 3. 4. Faa login como raiz. Na rea de trabalho principal, selecione os cones [Administrao do sistema: Impressoras: Gerenciador de impressora]. Clique em [Impressora: Adicionar remota: UNIX...]. Digite as informaes a seguir no formulrio Adicionar impressora remota UNIX: a) Host: nome do host. Onde nome do host o nome de host da mquina do arquivo /etc/hosts. b) Impressora: nome da fila que est sendo criada. Por exemplo: dc xxxq. c) Clique em [OK] para concluir o formulrio. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Clique em [OK] na janela [Mensagem]. Clique em [Host: Sair]. Clique em [Arquivo: Fechar este diretrio]. Clique em [Arquivo: Fechar este diretrio]. Clique em [Salvar] na janela [Confirmao de aviso]. Digite Sair para fazer logout da conta raiz. Abra a janela Unix.
Mtodo tty 1. 2. 3. Digite su para acessar o modo superusurio. Digite rlpconf para criar uma impressora. Digite as informaes a seguir: a) Nome da impressora: nome da fila b) Impressora remota: r c) Nome de host: nome do host. d) Se as informaes tiverem sido inseridas corretamente, digite y. 4. 5. 6. 7. Clique em [Entrar] para aceitar o padro da impressora remota no SCO. Clique em [Entrar] para aceitar o padro da impressora no padro. Clique em [Entrar] para iniciar o processo de adio de uma fila. Digite q para encerrar o programa rlconf.
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3 Instalao na rede
Linux CUPS
Endereamento esttico
Lista de verificao informativa Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 13. Sistema operacional Linux que suporte printtool. NOTA: Nem todas as distros do Linux suportam printtool. Procedimento 1. Siga as etapas em Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 14 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina.
Criar a fila de impresso 1. Certifique-se de que o CUPS (Common UNIX Printing System) esteja instalado e iniciado em seu cliente. NOTA: a verso mais recente do CUPS est disponvel no endereo cups.org. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Abra o navegador da Web em sua estao de trabalho. Digite http://127.0.0.1:631/printers na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique em [Adicionar impressora]. A caixa de dilogo Autorizao ser exibida. Insira a raiz e a senha da raiz. Na tela [Adicionar nova impressora], digite um nome para a impressora. Digite um local e uma descrio para a impressora (opcional). Clique em [Continuar]. No menu [Dispositivo], clique em [Protocolo de impresso da Internet]. Clique em [Continuar]. Digite ipp://nome do host/ipp/nome da impressora. Onde nome do host o nome do host da mquina Xerox e nome da impressora o nome da impressora da mquina Xerox. 14. 15. 16. 17. Clique em [Continuar]. Clique em [Xerox] no menu [Marca]. Clique em [Continuar]. Selecione o driver correto no menu [Driver].
28
Unix
18. 19.
Clique em [Continuar]. Aparecer a mensagem "A impressora foi adicionada com sucesso".
Endereamento Dinmico
Lista de verificao informativa Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 15. Procedimento 1. Siga as etapas do Captulo 3, Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 16 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina. IMPORTANTE: clique em [BOOTP] na etapa 9. Criar a fila de impresso 2. Siga as etapas anteriores de Criar a fila de impresso na pgina 29.
Linux LPR via PrintTool

Lista de verificao informativa Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 13. Sistema operacional Linux que suporte printtool. NOTA: Nem todas as distros do Linux suportam PrintTool. Procedimento 1. Siga as etapas do Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 14 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina.
Criar a fila de impresso 2. 3. 4. 5. 6. Faa login no cliente Linux como raiz em um terminal. Digite printtool. O Gerenciador de sistema de impresso do Red Hat Linux ser ativado. Clique em [Adicionar]. A janela [Adicionar uma entrada de impressora] ser exibida.
29
3 Instalao na rede
7. 8. 9. 10. 11.
Clique em [Fila Unix (lpd) remota]. Clique em [OK]. A janela [Editar entrada de fila Unix (lpd) remota] ser exibida. Digite o nome da fila de impresso na rea [Nomes]. O diretrio de spool onde os trabalhos de impresso so armazenados e um subdiretrio de [/var/spool/lpd]. Adicione o nome da fila de impresso no final do caminho do subdiretrio. Certifique-se de que [Limite de arquivo] exiba 0. Na rea [Host remoto], digite o endereo IP da mquina Xerox. Na rea [Fila remota], digite o Nome da fila de impresso da etapa 10. NO clique na opo [Filtro de entrada]. Deixe o padro [Suprimir cabealhos] selecionado. Clique em [OK]. Agora a impressora dever ser listada na janela do Gerenciador de sistema de impresso do Red Hat Linux. Clique no menu [lpd]. Clique em [Reinicializar lpd]. Clique no menu [PrintTool]. Clique em [Sair] para fechar o programa. Para permitir o acesso impressora, edite a tabela [/etc/hosts] para listar o sistema cliente. Edite e crie o arquivo [/etc/hosts.lpd] para listar o sistema cliente.
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Lista de verificao informativa Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 15. Procedimento 1. Siga as etapas do Captulo 3, Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 16 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina. IMPORTANTE: clique em [BOOTP] na etapa 9. Criar a fila de impresso 2. Siga as etapas anteriores de Criar a fila de impresso na pgina 29.
30
Unix
Linux LPRng
Lista de verificao informativa Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 13. Sistema operacional Linux que suporte printtool. NOTA: Nem todas as distros do Linux suportam PrintTool. Procedimento 1. Siga as etapas do Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 14 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina.
Criar a fila de impresso 1. 2. 3. 4. Abra LPRngTool no cliente Linux. Clique em [Adicionar]. Na rea [Nomes], digite um nome para a fila de impresso. O diretrio de spool onde os trabalhos de impresso so armazenados e um subdiretrio de [/var/spool/lpd]. Adicione o nome da fila de impresso no final do caminho do subdiretrio. Na rea [Nome de host/IP da impressora], digite o nome de host ou o endereo IP da mquina Xerox. Clique em [OK]. Clique em [Sair] para fechar o programa. Para permitir o acesso impressora, edite a tabela [/etc/hosts] para listar o sistema cliente. Edite e crie o arquivo [/etc/hosts.lpd] para listar o sistema cliente.
5. 6. 7. 8. 9.
Lista de verificao informativa Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 15. Procedimento 1. Siga as etapas do Captulo 3, Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Procedimento na pgina 16 at a etapa 38 e, depois, volte a esta pgina. IMPORTANTE: clique em [BOOTP] na etapa 9. 2. Siga as etapas anteriores de Criar a fila de impresso.
31
3 Instalao na rede
Clonagem
A clonagem permite copiar, de forma conveniente, as configuraes e modelos de digitalizao de uma mquina e transferi-los para outras mquinas com a mesma verso de software do sistema. Os grupos de configuraes podem ser clonados, dependendo dos servios opcionais instalados na mquina. Por exemplo, as configuraes de digitalizao estaro disponveis para clonagem somente se o servio opcional de Digitalizao em rede estiver instalado na mquina de origem. No possvel instalar um servio com o processo de clonagem.
Procedimento
1. 2. Verifique a verso do software - de todas as mquinas envolvidas na clonagem. Faa a clonagem de uma mquina - selecione e salve as funes ou configuraes. Um arquivo de clonagem de configurao criado e salvo com a extenso [.dlm] (mdulo para download). 3. Instale o arquivo de clonagem em outra mquina - usando o Servios de Internet do CentreWare. As funes e configuraes so transferidas e aplicadas na mquina de destino. NOTA: Todas as mquinas envolvidas no procedimento de clonagem devem conter a mesma verso do software de sistema.
Verificar a verso do software

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique em [Configurao geral]. Clique em [Configurao]. Role para baixo e exiba a rea [Configurao da impressora]. Visualize Verso do Software do Sistema. Verifique se todas as mquinas envolvidas no procedimento de clonagem exibem a mesma verso de software de sistema. NOTA: No feche o navegador da Web.
Clonar uma mquina

1. 2. Dentro da rea [Configurao geral] dos Servios de Internet do CentreWare, clique em [Clonagem]. Selecione uma das seguintes opes de clonagem:
32
Clonagem
a) Todas as funes - NO desmarque nenhuma das caixas de seleo. b) Funes especficas - desmarque as caixas de seleo ao lado da(s) funo(es) que voc NO deseja clonar. 3. Clique em [Clonar]. Se solicitado, digite a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador e clique em [Login]. Ser exibido um link [Cloning.dlm]. Clique com o boto direito do mouse no link e selecione [Salvar destino como]. Uma caixa de dilogo pedir a voc para especificar um nome e local para o arquivo clonado. Assegure-se de que a extenso seja [.dlm]. NOTA: Voc pode salvar o arquivo de clonagem em um laptop ou computador. 6. Clique em [Salvar]. Agora o arquivo [.dlm] pode ser usado para clonar outras mquinas.
4. 5.
Instalar o arquivo de clonagem em outro dispositivo

NOTA: este procedimento causar a reinicializao da mquina. Ela ficar indisponvel na rede por vrios minutos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Clonagem]. Na rea [Instalar arquivo clonado], clique no boto [Procurar]. Se solicitado, digite a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador e clique em [Login]. Clique no arquivo de clonagem [.dlm] localizado no laptop ou computador. Clique em [Abrir]. Clique em [Instalar] para enviar o arquivo mquina.
7. 8. 9.
A mquina no estar disponvel na rede por vrios minutos.
33
3 Instalao na rede
34
4 Drivers de Impresso
Este captulo explica como instalar os drivers de impresso em seu computador. Inclui as seguintes reas: Impresso LPR na pgina 35 Porta Internet Printing Protocol (IPP) na pgina 38 Impresso TCP/IP bruta (Porta 9100) na pgina 40 Impresso AppleTalk na pgina 42 Impresso USB (Windows XP/2000/2003) na pgina 45 Configurar o driver de impresso na pgina 46 Comunicao bidirecional na pgina 48 Configurao manual do driver de impresso na pgina 50 Impresso TCP/IP (OSX) na pgina 50 Configurar o driver de impresso Apple Mac na pgina 52 UNIX na pgina 53 Opes do Driver de impresso: ative/desative a Folha de identificao na pgina 54
Impresso Windows
Impresso LPR
Verificar se os Servios de impresso para Unix esto ativados
Siga as respectivas etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows XP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na estao de trabalho, coloque o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na sua unidade de CD. Se o CD executar automaticamente, clique em [Sair]. Verifique se os Servios de impresso para Unix esto carregados Clique em [Iniciar]. Clique em [Painel de controle]. D um clique duplo em [Adicionar ou remover programas]. Clique em [Adicionar ou remover componentes do Windows] na coluna da esquerda.
35
7. 8. 9. 10. 11.
Role para baixo at [Outros arquivos de rede e servios de impresso] e clique na caixa de seleo para selecion-lo. Clique em [Detalhes]. Se no estiver selecionado, clique na caixa de seleo [Servios de impresso para Unix]. Clique no boto [OK]. Clique no boto [Avanar]. NOTA: Se Servios de impresso para Unix no estiver instalado, consulte as instrues da Microsoft para instalar este servio. Ao concluir, retorne a esta pgina.
12. 13. 14.
Clique no boto [Concluir]. Feche a janela [Adicionar ou remover programas]. Siga as etapas de Captulo 4, Impresso LPR, Instalar os drivers de impressoras na pgina 37.
Windows 2000/2003 1. 2. 3. Na rea de trabalho, clique com o boto direito no cone [Meus locais de rede] e selecione [Propriedades]. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de rede local] e selecione [Propriedades]. Verifique se o protocolo [Protocolo Internet (TCP/IP)] foi carregado. Se este software no estiver presente, instale-o usando a documentao fornecida pela Microsoft. Ao concluir, retorne a esta pgina. Verifique se os Servios de impresso para Unix esto carregados: a) Clique em [Iniciar], [Configuraes] e depois em [Painel de controle]. b) D um clique duplo no cone [Adicionar ou remover programas]. c) Clique em [Adicionar ou remover componentes do Windows] na coluna da esquerda. d) Selecione [Outros arquivos de rede e servios de impresso]. e) Clique em [Detalhes]. f) Clique na caixa de seleo [Servios de impresso para Unix]. Se Servios de impresso para Unix no estiver instalado, consulte as instrues da Microsoft para instalar este servio. Ao concluir, retorne a esta pgina. Clique no boto [OK]. Clique no boto [Avanar]. Clique no boto [Concluir]. Feche a janela [Adicionar ou remover programas].
4.
5. 6. 7. 8.
Windows Vista 1. 2. 3. Clique em [Iniciar], [Painel de controle] e duas vezes em [Programas e funes]. Clique duas vezes em [Funes Windows]. Na janela [Ativar e desativar funes Windows], expanda o menu [Servios de impresso].
36
Impresso Windows
4. 5.
Clique em [Monitor da porta LPR] para ativar o servio. Clique no boto [OK]. Seu computador talvez precise ser reiniciado.
Instalar os drivers de impressoras

1. No menu [Iniciar], siga a opo adequada na lista a seguir: Windows 2000/2003 - Clique em [Configuraes] e, em seguida, em [Impressoras]. Windows XP - Clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. Se voc no puder ver essa opo no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle] primeiro. Windows Vista - Clique no [Painel de controle] e, em seguida, em [Impressoras]. Windows XP/2000/2003: a) Clique em [Adicionar impressora] na coluna da esquerda. b) Clique no boto [Avanar] somente no Windows XP/2000/2003. Windows Vista: 3. a) D um clique duplo em [Adicionar impressora]. Selecione: No Windows 2000 - [Impressora local]. No Win XP/2003 - [Impressora local conectada ao computador].
2.
NOTA: Se j estiver selecionado, clique em [Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play] para desfazer a seleo. 4. 5. 6. No Windows Vista - [Uma impressora conectada ao meu computador]. Agora avance para a etapa 5.
Clique no boto [Avanar]. Clique em [Criar uma nova porta]. Selecione a seguinte opo no menu suspenso Tipo de porta: No Windows 2000/2003, selecione [LPR]. No Windows XP/Vista, selecione [Porta LPR]. Clique no boto [Avanar]. Digite o Endereo IP da impressora. Entrar: Nome da impressora no Windows XP/2000/2003. Nome da fila de impresso no Windows Vista. Clique no boto [OK]. Voc ser solicitado a fornecer um driver de impresso. Clique em [Com disco]. Clique no boto [Procurar]. Localize a pasta Drivers no CD e selecione o arquivo Driver de impressora necessrio [.inf]. Clique no boto [Abrir]. Clique no boto [OK].
7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
37
16. 17. 18. 19.
Clique no boto Modelo de impressora na lista. Clique no boto [Avanar]. A tela [Fornea um nome para a impressora] exibida. Para configurar os parmetros: a) Digite um Nome da impressora. b) Se voc quiser configurar esta impressora como a impressora padro, clique em [Definir como padro]. Para os usurios do Windows Vista, v para a etapa 25.
20. 21.
Clique no boto [Avanar]. A [Tela Compartilhamento de impressora] exibida. Se voc vai compartilhar essa impressora com outros clientes: a) Selecione: [Compartilhar como:] - Windows 2000 [Nome do compartilhamento] - Windows XP/2003.
b) Digite um Nome do compartilhamento. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Clique no boto [Avanar]. Digite um nome do local (e um comentrio, se necessrio). Clique no boto [Avanar]. Clique em [Sim] para imprimir uma pgina de teste. Clique no boto [Avanar]. Clique no boto [Avanar] para fechar a janela [Pgina de teste]. Clique no boto [Concluir]. O driver de impressora ser instalado. Verifique se a pgina de teste impressa no equipamento.
Porta Internet Printing Protocol (IPP)

Internet Printing Protocol (IPP) um protocolo TCP/IP que permite que o dispositivo imprima por meio da Internet. A Impresso via IPP est ativada por padro. Como ativar a Porta IPP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Selecione [IPP] na rvore de diretrio. Selecione [Ativar]. O URL da impressora mostrar os endereos IP http:// e ipp:// do dispositivo.
38
Impresso Windows
8. 9. 10. 11. 12.
Digite o texto para [Nome da impressora], [Informaes sobre a impressora] e [Local da impressora], se necessrio. Digite um nmero de [Tempo limite de operaes mltiplas]. O padro 300. Digite um nmero de [Perodo de manuteno dos trabalhos no histrico]. O padro 1. Digite as informaes de [Mensagem do operador]. Clique em [Aplicar].
Instalar os drivers de impressoras 1. Siga as etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows XP Em sua estao de trabalho: a) Clique em [Iniciar]. b) Clique em [Conexes de rede]. Windows 2000/2003 Em sua estao de trabalho: a) Clique com o boto direito do mouse no cone [Meus locais de rede]. b) Clique em [Propriedades]. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de rede local]. Clique em [Propriedades]. Verifique se o [Protocolo Internet (TCP/IP)] foi carregado. Clique em: No Windows 2000/2003 - [Configuraes] e, em seguida, [Impressoras]. No Windows XP - [Impressoras e aparelhos de fax]. Se voc no puder ver essa opo no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle] primeiro. No Windows Vista - Adicionar uma Impressora local. Clique em [Adicionar impressora] na coluna da esquerda. O [Assistente para adicionar impressora] ser exibido. Clique no boto [Avanar]. Verifique se [Impressora de rede] est selecionada e clique no boto [Avanar]. No campo [Nome ou endereo da Impressora] digite o endereo IP da impressora. 9. Ser exibida a seguinte tela: Localizar a impressora no Windows 2000/2003. Especifique uma impressora no Windows XP. Para criar uma impressora IPP, clique em [Conectar-se a uma impressora na Internet...]. Digite [HTTP:// seguido do nome de domnio totalmente qualificado da impressora ou o endereo IP] no campo URL. O nome da impressora pode ser o nome do host ou o nome do host SMB como mostra o relatrio de configurao do equipamento, dependendo da resoluo do nome usada pela rede (WINS ou DNS). Clique no boto [Avanar].
2. 3. 4. 5.
6. 7. 8.
10. 11.
12.
39
13. 14. 15. 16. 17. 18.
Clique no boto [OK] para instalar o driver de impressora. Clique no boto [Com disco] e procure o local do driver de impressora, clicando depois no boto [OK]. Selecione o Modelo de impressora e clique no boto [OK]. Clique em [Sim] se quiser torn-la a impressora padro. Clique no boto [Avanar]. Clique no boto [Concluir].
Impresso TCP/IP bruta (Porta 9100)

TCP/IP Bruto um protocolo de impresso semelhante impresso LPR. Tambm conhecido como uma conexo TCP/IP direta ou interface de soquetes, ele envia informaes diretamente para o equipamento e no requer servio LPD (Line Printer Daemon). As vantagens so que as conexes permanecem abertas para vrios arquivos de impresso e o spool no necessrio; portanto, a impresso mais rpida e mais confivel do que a impresso LPD. A Impresso TCP/IP Bruta est includa no Windows 2000 e outros aplicativos e sistemas operacionais de outros fabricantes. A Impresso TCP/IP Bruta est ativada por padro na porta 9100. Lista de verificao informativa Consulte Captulo 3, Configurar o endereamento esttico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina, Lista de verificao informativa na pgina 13. Como configurar a Porta 9100 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Selecione [Impresso TCP/IP Bruta] na rvore de diretrio. Clique na caixa de seleo [Ativado] para ativar o protocolo. Digite o nmero de porta requerido (1 - 65535). Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes ou em [Desfazer] para retornar as configuraes aos valores anteriores.
NOTA: As configuraes no so aplicadas at que voc reinicie o equipamento. 10. 11. Clique na guia [Status]. Clique no boto [Reiniciar mquina] e clique em [OK] para reiniciar a mquina. A controladora da rede leva aproximadamente 60 segundos para reiniciar e a conectividade da rede no estar disponvel durante esse perodo.
40
Impresso Windows
Instalar os drivers de impressoras 1. Na estao de trabalho, no menu [Iniciar], selecione a opo adequada entre estas: No Windows 2000/2003, clique em [Configuraes] e, em seguida, [Impressoras]. No Windows XP, clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. Se voc no puder ver essa opo no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle] primeiro. No Windows Vista, clique no [Painel de controle] e, em seguida, [Impressoras]. Clique em [Adicionar impressora] na coluna da esquerda. O [Assistente para adicionar impressora] ser exibido. Clique no boto [Avanar]. Selecione: [Impressora local] no Windows 2000 [Impressora local conectada a este computador] no Windows XP/2003 Se j estiver selecionado, clique em [Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play] para desfazer a seleo. Clique no boto [Avanar]. Clique em [Criar uma nova porta]. Clique em [Porta TCP/IP padro] no menu suspenso Tipo de porta e clique no boto [Avanar]. Siga as respectivas etapas para fazer sua configurao: Windows XP a) O assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP padro aberto b) Clique no boto [Avanar]. c) Digite o Nome da impressora ou Endereo IP da impressora. d) Digite um nome para a fila de impresso na caixa Nome da porta (ou aceite o padro). e) Clique no boto [Avanar]. f) Certifique-se de que 9100 seja exibido como Nmero da porta e clique no boto [OK]. g) Clique no boto [Concluir]. Windows 2000/2003 a) Selecione Impressora TCP/IP no menu suspenso Tipo de dispositivo. b) Digite o Nome da impressora ou Endereo IP da impressora. c) Digite um nome para a fila de impresso na caixa Nome da porta (ou aceite o padro) e clique no boto [OK]. d) Clique no boto [Avanar]. e) Desmarque a caixa [Pesquisa]. f) Clique em [Configuraes]. g) Clique em [Bruto]. h) Certifique-se de que 9100 seja exibido como Nmero da porta e clique no boto [OK].
2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
41
i) Clique no boto [Avanar]. j) Clique no boto [Concluir]. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Voc retornar janela Assistente para adicionar impressora e receber a solicitao de Driver de impressora. Coloque o CD dos drivers de impresso e fax na sua unidade de CD. Se o CD executar automaticamente, clique em [Sair]. Clique no boto [Com disco]. Clique no boto [Procurar]. Localize a pasta Drivers no CD e clique no driver desejado, na lista. Clique no boto [Abrir]. Clique no boto [OK]. Selecione o modelo da sua mquina na lista. Clique no boto [Avanar]. Digite o Nome da impressora (ou aceite o nome padro). Clique no boto [Avanar]. Se quiser que ela seja a impressora padro, clique em [Sim]. Clique no boto [Avanar]. A Tela Compartilhamento de impressora exibida. Se voc vai compartilhar essa impressora com outros clientes: a) Selecione: [Compartilhar como:] - Windows 2000 [Nome do compartilhamento] - Windows XP/2003. b) Digite um Nome do compartilhamento. c) Clique no boto [Avanar]. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Digite o [Local] (Adicione um comentrio, se necessrio.) Clique no boto [Avanar]. Clique em [Sim] para imprimir uma pgina de teste. Feche a janela Pgina de teste, se necessrio. Clique no boto [Avanar]. Clique no boto [Concluir]. O driver de impressora ser instalado. Verifique se a pgina de teste impressa no equipamento.
Impresso AppleTalk
A pgina Servios de Internet AppleTalk permite configurar a mquina para que suporte AppleTalk.

1. 2. As configuraes AppleTalk devem estar corretamente configuradas na mquina. Encontre o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare que acompanha o equipamento.
42
Impresso Windows
Configurar AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Selecione [AppleTalk] na rvore de diretrio. Clique na caixa de seleo [Ativado] para ativar o protocolo. Digite um nome para a mquina em [Nome da impressora]. Selecione a [Zona] necessria. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. As configuraes no so aplicadas at que voc reinicialize a mquina. Clique na guia [Status]. Clique no boto [Reiniciar mquina] e em [OK] para reinicializar a mquina. A controladora da rede leva aproximadamente 5 minutos para reiniciar e a conectividade da rede no estar disponvel durante esse perodo.
11. 12.
Instalar o driver de impresso

1. Siga as etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows XP a) Clique em [Iniciar]. b) Clique em [Conexes de rede]. Windows 2000/2003 Na rea de trabalho: a) Clique com o boto direito do mouse no cone [Meus locais de rede]. b) Clique em [Propriedades]. 2. 3. 4. Clique com o boto direito do mouse na conexo de rede em que deseja configurar o AppleTalk e depois clique em [Propriedades]. A caixa de dilogo [Propriedades de conexo] ser aberta. Na guia [Geral], se o protocolo AppleTalk estiver na lista de protocolos instalados, certifique-se que ele esteja selecionado. Se o protocolo AppleTalk no estiver listado, instale-o usando a documentao fornecida pela Microsoft e retorne a esta pgina. Siga as etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows XP a) Clique em [Iniciar]. b) Clique em [Conexes de rede]
5.
43
c) Clique em [Adicionar impressora]. Windows 2000/2003 a) Clique em [Iniciar], ([Configuraes]). b) Clique em [Impressoras]. c) D um clique duplo em [Adicionar impressora]. 6. 7. O Assistente para adicionar impressora ser aberto. Clique no boto [Avanar]. Clique na opo adequada: No Windows 2000, clique em [Impressora local]. No Windows XP/2003, clique em [Impressora local conectada ao computador].
Se j estiver selecionado, clique em [Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play] para desfazer a seleo. 8. 9. 10. 11. 12. Clique no boto [Avanar]. Clique em [Criar uma nova porta]. Clique em [Dispositivos de impresso AppleTalk]. Clique no boto [Avanar]. Na caixa [Dispositivos de impresso AppleTalk disponveis], clique na impressora que voc deseja se conectar. Pode ser necessrio clicar duas vezes na zona desejada para localizar a impressora. Clique no boto [OK]. NOTA: Voc pode ser perguntado se deseja capturar a impresso na mquina AppleTalk. Se voc for solicitado a fazer isso e no tiver certeza de como responder, clique em [Ajuda] e leia o arquivo de ajuda para obter uma explicao. IMPORTANTE: a captura da impressora pode evitar que outros computadores imprimam nesta impressora. Para obter mais informaes, consulte a Microsoft. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Clique em [Com disco]. Coloque o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na sua unidade de CD. Clique em [Procurar] e localize a unidade de CD. Localize a pasta que contm os drivers de impressora no CD e selecione o driver de impressora do Windows necessrio. Clique em [Abrir] (e [Abrir] novamente, se necessrio). Clique no boto [OK]. Selecione seu Modelo de impressora na lista e clique no boto [Avanar]. Digite o Nome da impressora (ou aceite o nome padro). Clique no boto [Avanar]. Se quiser que ela seja a impressora padro, clique em [Sim]. Clique no boto [Avanar]. A tela [Compartilhamento de impressora] exibida. Se voc vai compartilhar essa impressora com outros clientes: a) Selecione:
44
Impresso Windows
[Compartilhar como:] - Windows 2000. [Nome do compartilhamento] - Windows XP/2003.
b) Digite um Nome do compartilhamento. c) Clique no boto [Avanar]. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Digite o Local (Adicione um comentrio, se necessrio). Clique no boto [Avanar]. Clique em [Sim] para imprimir uma pgina de teste. Feche a janela [Pgina de teste], se necessrio. Clique no boto [Avanar]. Clique no boto [Concluir]. O driver de impressora ser instalado. Verifique se a pgina de teste impressa no equipamento.
Impresso USB (Windows XP/2000/2003)

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. Um cabo perifrico USB padro. Uma estao de trabalho ou laptop que aceite a conectividade USB. Um driver de impresso foi instalado e o correto para o seu modelo de impressora.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Conecte o cabo USB ao equipamento e a outra extremidade a sua estao de trabalho ou laptop. O Windows detectar automaticamente o novo hardware e instalar o respectivo driver. Clique em [Avanar]. Assegure-se de que o boto de rdio esteja selecionado prximo a [Procurar driver apropriado]. Clique no boto [Avanar]. Marque a caixa de seleo prximo a [Especificar um local]. Clique no boto [Avanar]. Clique no boto [Pesquisar] para pesquisar o local dos drivers de impressora. Insira o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na unidade de CD. Selecione o driver de impressora USB necessrio. Selecione o modelo de impressora correto na lista. Clique no boto [Avanar]. O driver de impressora ser instalado. Clique no boto [Concluir].
45
Configurar o driver de impresso

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. O driver de impressora apropriado deve ser instalado em seu sistema operacional Windows.
Procedimento
1. 2. 3. 4. Em sua estao de trabalho, abra a pasta Impressoras. Clique com o boto direito do mouse na impressora. Clique em [Propriedades]. Clique em [Configurao].
Configurao bidirecional 1. 2. 3. O driver pode ser definido para obter automaticamente as informaes sobre as opes de hardware instaladas e status do dispositivo. Clique em [Configurao bidirecional]. Clique em [Automtico] para que o driver configure automaticamente o endereo IP do dispositivo ou clique em [Manual] e digite o endereo IP ou o nome do host do dispositivo. Se voc deseja alterar as configuraes SNMP padro, clique em [Nome da comunidade SNMP] e digite as informaes necessrias. Clique no boto [OK].
4. 5.
Opes instalveis 1. 2. Se a configurao bidirecional estiver ativada, o driver atualizar as opes instaladas no dispositivo. Se a configurao bidirecional no estiver ativada, selecione as opes que esto instaladas em seu dispositivo. NOTA: O LAN fax exige que a funo Fax embutido esteja instalada. NOTA: A funo Armazenamento de trabalho exige que a funo Salvar trabalho para reimprimir esteja ativada. 3. Clique no boto [OK].
Contabilidade Se voc tem uma funo Contabilidade como a Contabilidade padro Xerox ou a Contabilidade de rede instalada, poder ativar a Contabilidade no driver. Para obter mais informaes, consulte Captulo 12, Contabilidade de rede na pgina 107. 1. Clique no boto [OK] para fechar as Propriedades do driver de impresso.
46
Impresso Windows
Preferncias de impresso As preferncias de impresso contm todas as funes do driver e permitem definir configuraes padro para o driver. 1. Em sua pasta Impressoras , clique com o boo direito do mouse no driver de impresso apropriado e selecione [Preferncias de impresso]. NOTA: Clique no boto [Ajuda] no driver para ver as informaes de cada funo. Papel/sada 2. 3. Clique na guia [Papel/Sada]. Em [Tipo de Trabalho], selecione um dos seguintes tipos de trabalho: Impresso normal. Impresso protegida Jogo de amostra Impresso programada Trabalhos salvos Trabalho de Fax Clique no menu [Papel]. O menu Papel permite selecionar o papel especfico com o qual voc deseja imprimir. Selecione a origem do papel necessria, ou configure uma origem do papel de tamanho personalizado, conforme descrito abaixo. Para configurar um papel personalizado: a) em [Papel], clique em [Seleo avanada do papel]. A Seleo avanada do papel permite inserir medidas personalizadas para tamanhos de papel diferentes e tambm dimensionar o seu documento. b) Em [Tam. Papel] selecione [...]. c) Configure as definies do tamanho do papel conforme necessrio e depois clique no boto [OK]. Voc pode especificar o tamanho do documento original, o tamanho do papel da sada e se deseja redimensionar manualmente ou automaticamente a sada de forma que se enquadre ao tamanho do papel selecionado. Voc pode selecionar os tamanhos padro ou usar as opes [Novo...] para personalizar os tamanhos. d) Configure outras definies em [Seleo avanada do papel] conforme necessrio e depois clique no boto [OK]. 5. Para adicionar capas: a) Em [Papel] selecione [Capas...]. b) Em [Opes de Capa], selecione as opes de capa necessrias. c) Em [Papel], selecione o papel que deseja usar para as capas. d) Se quiser usar capas em branco ou pr-impressas, selecione [Em branco ou Primpresso]. Se quiser imprimir imagens do seu documento nas capas, selecione [Impresso].
4.
47
e) Clique em [OK]. 6. Para adicionar separadores de transparncias: a) Em [Papel] , selecione [Separadores de Transparncia...]. b) Configure as opes do separador. c) Clique em [OK]. Configure outras definies de impresso, como [Impresso em frente e verso], e depois clique em [OK]. NOTA: Quaisquer opes selecionadas nas Preferncias de impresso iro se tornar configuraes padro para seu driver. Configuraes salvas 1. 2. 3. 4. 5. Verifique se voc est na guia [Papel/sada]. Clique no menu [Configuraes salvas]. Para salvar suas configuraes de driver, clique no boto [Salvar] e digite um nome para descrever as configuraes. Clique no boto [OK]. As configuraes podem ser selecionadas no menu [Configuraes salvas].
7.
Layout/Marca d'gua A guia Layout/Marca d'gua permite imprimir seu documento com diversas imagens em uma pgina ou na forma de livreto. Voc tambm pode criar e imprimir marcas d'gua em seus documentos. Avanado A guia Avanado contm configuraes especficas do driver, como as opes Postscript e as selees de fontes. Voc tambm pode selecionar para ativar ou desativar a Folha de identificao. 1. 2. Defina as configuraes avanadas, conforme for necessrio. Clique no boto [OK] para fechar o driver.
Configurar o driver de impressora Windows

Comunicao bidirecional
1. Siga as etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows Vista a) Clique com o boto direito do mouse na impressora, na lista Impressoras e selecione [Propriedades]. Windows 2000/2003 a) No menu [Iniciar], clique em [Configuraes] e [Impressoras]. b) Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora e selecione [Propriedades].
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Configurar o driver de impressora Windows
Windows XP a) No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. NOTA: Se voc no puder ver [Impressoras e aparelhos de fax] no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle]. b) Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora e selecione [Propriedades]. Clique na guia [Configurao]. Clique em [Configurao bidirecional]. A comunicao bidirecional atualiza automaticamente o driver de impressora com as opes instaladas da impressora. As Preferncias de impresso do driver informaro o status operacional da impressora, os trabalhos ativos, os trabalhos concludos e o status do papel. Clique em [Automtico] para que o driver configure automaticamente o Endereo IP da mquina ou clique em [Manual] e digite o Endereo IP ou o Nome do host da mquina.
2. 3. 4.
5.
Configuraes SNMP 1. 2. 3. 4. Se voc deseja alterar as configuraes SNMP padro, clique em [Nome da comunidade SNMP] e digite as informaes necessrias. Clique no boto [OK]. Siga as etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows XP/2000/2003 Clique na guia [Geral]. Clique em [Imprimir pgina de teste]. Clique no boto [OK] para fechar a janela [Pgina de teste]. Clique em [Preferncias de impresso]. Certifique-se de que a guia [Papel/sada] esteja selecionada e clique no boto [Mais status] na parte inferior da janela. Informaes atuais sobre a impressora esto disponveis. Clique em [Fechar] para fechar a janela. f) Altere quaisquer configuraes da impressora padro conforme necessrio. g) Clique no boto [OK]. h) Verifique se a pgina de teste impressa no equipamento. a) b) c) d) e) Windows Vista a) Clique em [Opes instalveis]. b) Se a configurao bidirecional no estiver ativada, selecione as opes que esto instaladas em sua mquina. c) Clique no boto [OK]. d) Clique em [Preferncias de impresso]. e) Altere quaisquer configuraes da impressora padro conforme necessrio. f) Clique no boto [OK]. g) Verifique se a pgina de teste impressa no equipamento.
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Configurao manual do driver de impresso

Para configurar o driver de impresso sem usar a comunicao bidirecional: 1. Siga as etapas abaixo, especficas para seu sistema operacional: Windows Vista a) Clique com o boto direito do mouse na impressora, na lista Impressoras e selecione [Propriedades]. Windows 2000/2003 a) No menu [Iniciar], clique em [Configuraes] e depois em [Impressoras]. b) Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora e selecione [Propriedades]. Windows XP a) No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. NOTA: Se voc no puder ver [Impressoras e aparelhos de fax] no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle]. b) Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora e selecione [Propriedades]. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Clique na guia [Configurao]. Clique em [Opes instalveis]. Selecione as opes que esto instaladas na mquina. Clique no boto [OK]. Clique na guia [Geral]. Clique em [Imprimir pgina de teste]. Clique no boto [OK] para fechar a janela [Pgina de teste]. Clique em [Preferncias de impresso]. Altere quaisquer configuraes da impressora padro conforme necessrio. Verifique se a pgina de teste impressa no equipamento.
Apple Mac
Impresso TCP/IP (OSX)
1. 2. As configuraes TCP/IP devem estar corretamente configuradas na mquina. Encontre o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare que acompanha o equipamento.
Instalar o driver de impresso

1. 2. Coloque o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na sua unidade de CD. Abra o CD e selecione o idioma desejado, se necessrio.
50
Apple Mac
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Clique duas vezes na pasta [Drivers]. Clique duas vezes na pasta [Mac]. Clique duas vezes na pasta que contm os drivers de sua verso do sistema operacional Mac. Clique duas vezes no arquivo [modelo da mquina.dmg]. Clique duas vezes para abrir o arquivo [modelo da mquina.pkg]. A caixa de dilogo [Bem-vindo ao programa de instalao] ser exibida. Clique em [Continuar]. Clique em [Continuar] e em [Concordo] para aceitar o Acordo de licena. Selecione o Volume (se for o caso) onde voc quer instalar a impressora. Clique em [Continuar]. Clique no boto [Instalar]. Clique no boto [Fechar]. Clique em [Utilitrio de configurao da impressora] no Dock. Clique duas vezes no cone do disco rgido da mesa. D um clique duplo para abrir [Aplicativos]. D um clique duplo para abrir [Utilitrios]. D um clique duplo para abrir [Utilitrio de configurao da impressora].
51
19.
Para adicionar uma nova impressora, clique em: [Adicionar]. ou no menu [Impressoras] e depois em [Adicionar impressora].
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Clique em [Impresso IP] no menu superior. Clique em [Impresso com protocolo Internet] ou [Impresso LPD/LPR] no prximo menu. Digite o Endereo IP da impressora. Digite o Nome da fila de impresso. (Voc pode deixar em branco). Clique em [Xerox] na lista Modelos de impressoras. Selecione o Modelo de impressora na lista. Clique em [Adicionar]. A mquina ser exibida na Lista de impressoras. Selecione a impressora e clique em [Exibir informaes]. Clique em [Opes instalveis]. Selecione as opes instaladas em sua mquina. NOTA: Se voc deseja usar a funo Salvar trabalho para reimpresso, certifique-se de que Armazenamento de trabalho esteja definido para [Instalado].
30. 31. 32.
Clique em [Aplicar alteraes]. Feche a caixa [Informaes da impressora]. Imprima um documento para verificar se a impressora est instalada corretamente.
Configurar o driver de impresso Apple Mac

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. O driver de impressora apropriado deve ser instalado em seu sistema operacional Macintosh.
Procedimento
Configurao 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Clique em [Utilitrio de configurao da impressora] no Dock e avance para a etapa 6 ou: Clique duas vezes no cone do disco rgido da mesa. D um clique duplo em [Aplicativos]. D um clique duplo em [Utilitrios]. D um clique duplo em [Utilitrio de configurao da impressora]. Selecione a impressora e clique em [Exibir informaes]. Clique em [Opes instalveis]. Selecione as opes instaladas em seu dispositivo.
52
Apple Mac
NOTA: Se voc deseja usar a funo Salvar trabalho para reimpresso, certifique-se de que Armazenamento de trabalho esteja definido para [Instalado]. 9. 10. Clique no boto [Aplicar alteraes]. Clique no boto [Fechar].
Preferncias de impresso 1. As preferncias de impresso contm todas as funes do driver e permitem definir configuraes padro para o driver. Voc pode salvar vrios conjuntos de configuraes e selecionar a "Predefinio" adequada no momento de imprimir. Abra um documento e selecione [Arquivo] e depois [Imprimir]. Selecione a impressora e depois a Predefinio que voc deseja modificar ou selecione [Padro]. As opes esto disponveis nas seguintes caixas de dilogo: Cpias e pginas - Especificar quais pginas vo ser impressas e o nmero de cpias. Layout - Especificar os lados que sero impressos, as bordas das pginas e as pginas por folha (vrias em 1). Opes de sada - Salvar como arquivo PDF ou PostScript. Programador - Imprimir agora, reter ou especificar a hora para imprimir. Tratamento do papel - Imprimir todas as pginas, somente pginas mpares ou somente pginas pares. Inverter a ordem das pginas. Sincronia de cores - Especificar a converso de cores e os filtros de quartzo. Pgina de capa - Impressa antes ou depois do trabalho ou sem pgina de capa. Tratamento de erros - Relatrio padro ou detalhado. Alimentao de papel - Especificar quais as bandejas que sero usadas para quais pginas. Contabilidade - Se voc tem uma funo Contabilidade como a Contabilidade padro Xerox ou a Contabilidade de rede instalada, poder ativar a Contabilidade no driver. Para obter mais informaes, consulte a respectiva funo Contabilidade no CD1, Administrao do sistema. Funes Xerox - Tipo de trabalho (por exemplo, trabalho ou fax salvo), 2 faces, destino da sada. Um resumo das configuraes mostrado em Resumo. Depois de definir as opes desejadas, selecione [Arquivo] e [Salvar como] e digite um nome para a predefinio. Voc pode salvar diversas predefinies com combinaes diferentes de configuraes. Para obter informaes detalhadas das opes do driver de impressora, consulte o Guia de drivers de impressora CentreWare para Macintosh, localizado no CD Drivers de impresso e fax CentreWare que acompanha seu dispositivo.
2. 3.
4.
5. 6.
UNIX
Os drivers de impressora Unix esto localizados no CD Drivers de impressora e fax CentreWare que acompanha seu dispositivo. Consulte a documentao do CD para obter mais instrues.
53
Opes do Driver de impresso: ative/desative a Folha de identificao

Do driver de impresso
1. No menu [Iniciar], para: Windows 2000/2003 - clique em [Configuraes] e, em seguida, em [Impressoras]. Windows XP - clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. Se voc no puder ver essa opo no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle] primeiro. Windows Vista - clique em [Painel de controle] e, em seguida, em [Impressoras].
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora desejado. Clique no boto [Preferncias de impresso]. Clique na guia [Avanado]. Clique no smbolo [+] ao lado da categoria [Papel/sada] para exibir as opes. Ao lado da opo Folha de identificao, use a seta suspensa para selecionar [Ativado] ou [Desativado]. Clique em [Aplicar].
Da mquina
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Folhas do trabalho]. Pressione [Folhas de Identificao]. Pressione [Ativado] ou [Desativado]. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
54
5 DIGITALIZAO EM REDE
Este captulo explica como instalar e configurar o servio Digitalizao em rede. A funo Digitalizao em rede permite que os usurios convertam documentos impressos em arquivos eletrnicos e recuperem-nos de um servidor ou estao de trabalho na rede. Para obter informaes sobre como utilizar as funes da Digitalizao em rede, consulte o Guia do Usurio fornecido com o equipamento. Este o procedimento a seguir para instalar esse servio: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Viso geral na pgina 55 Lista de verificao informativa na pgina 55 Ativar a funo da mquinana pgina 56 Configurar um repositrio na pgina 56 Configurao dos destinos de arquivo na pgina 61 Configurar nomes de arquivos personalizados na pgina 62 Etapa opcional: Definir as configuraes gerais na pgina 63 Etapa opcional: Configurar o modelo padro na pgina 64 Etapa opcional: Criar um novo modelo na pgina 67 Mais informaes na pgina 67
Viso geral
O usurio digitaliza um documento na mquina e ele armazenado em um servidor de arquivos ou na estao de trabalho na rede, denominado Repositrio de digitalizao. O usurio pode recuperar manualmente as imagens do repositrio de digitalizao ou pode ser usado um aplicativo para recuperar os documentos digitalizados manualmente. As instrues das pginas a seguir descrevem como configurar a digitalizao em rede via Servios de Internet.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados na mquina para que o navegador da Web da mquina possa ser acessado.
55
5 Digitalizao em rede
Ativar a funo da mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Ativaes de Servio]. Pressione [Digitalizao em rede]. Pressione [Ativar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Configurar um repositrio
A digitalizao em rede da mquina feita com o uso de um repositrio de digitalizao em rede. O repositrio uma pasta no servidor ou na estao de trabalho que a mquina pode acessar. Quando um usurio digitaliza um documento, a mquina coloca a imagem no repositrio. Para configurar a digitalizao em rede voc deve indicar mquina o caminho do repositrio. A mquina pode utilizar 4 formas diferentes para transferir um fax digitalizado para o repositrio: 1. FTP (protocolo de transferncia de arquivo) - consulte File Transfer Protocol (protocolo de transferncia de arquivo) (FTP) na pgina 56. utilizado para digitalizar para um computador configurado com servios FTP. 2. SMB (Bloco de mensagens do servidor) - consulte Bloco de mensagens do servidor (SMB) na pgina 58. utilizado para digitalizar para um computador compatvel com protocolo SMB. 3. 4. HTTP (Protocolo de transporte de hipertexto) - consulte HTTP/HTTPS na pgina 59. utilizado para digitalizar para um servidor da Web. HTTPS (Protocolo de transporte de hipertexto atravs de uma camada de conexo segura) - consulte HTTP/HTTPS na pgina 59. utilizado para digitalizar para um servidor seguro da Web.
File Transfer Protocol (protocolo de transferncia de arquivo) (FTP)

1. Certifique-se de que os servios FTP estejam sendo executados no servidor ou na estao de trabalho em que as imagens digitalizadas pela mquina sero armazenadas.
56
Anote o endereo IP ou o nome do host. 2. 3. Crie uma pasta na raiz do FTP. Este o Repositrio de digitalizao. Anote a estrutura do caminho do diretrio. Crie uma conta de usurio e uma senha que tenha acesso de leitura e gravao para a pasta na raiz do FTP. Anote os detalhes da conta do usurio e senha. 4. Teste a conexo FTP fazendo login no diretrio do repositrio de digitalizao por meio de um computador com a conta de usurio e senha: a) Crie uma nova pasta no diretrio b) Exclua a pasta.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Configurao do repositrio de arquivos]. Clique no boto [Adicionar] na rea [Destino de arquivo padro]. NOTA: Se o destino de arquivo padro foi configurado previamente, clique em [Editar]. 8. Etapa opcional: Digite um nome para descrever o Destino de arquivamento na caixa de entrada [Nome amigvel]. 9. 10. 11. Selecione [FTP] no menu suspenso [Protocolo]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o endereo IP ou o nome do host do local de FTP. Digite o nmero da porta FTP. (o padro 21). NOTA: recomendado utilizar esta configurao de porta padro. 12. Digite o caminho do local da pasta de digitalizao em [Caminho do documento]. Digite o caminho completo para o diretrio, comeando na raiz dos servios FTP. Por exemplo: /(nome do diretrio)/(nome do diretrio). 13. Digite a conta de usurio e senha nas caixas de entrada [Nome de login] e [Senha]. NOTA: O nome de usurio fornecido deve ter permisso para acessar a pasta de digitalizao. 14. 15. Digite a senha novamente na caixa de entrada [Redigitar senha]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar nova senha].
57
16.
Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Continue com Etapa opcional: Definir as configuraes gerais pgina 63.
17.
Bloco de mensagens do servidor (SMB)

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. Crie uma pasta compartilhada a ser usada como o local de digitalizao em rede (repositrio) para os documentos digitalizados. Anote o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina com os direitos completos de acesso ao diretrio de digitalizao. Anote os detalhes da conta do usurio e senha. Teste as configuraes fazendo login no diretrio de digitalizao atravs de um computador com a conta de usurio e senha: a) Crie uma nova pasta no diretrio. b) Exclua a pasta. NOTA: Se no puder executar as etapas acima, verifique os direitos de acesso da conta do usurio.
2.
3.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Configurao do repositrio de arquivos]. Clique no boto [Adicionar] na rea [Destino de arquivo padro]. NOTA: Se o destino de arquivo padro foi configurado previamente, clique em [Editar]. 8. 9. 10. Etapa opcional: Digite um nome para descrever o Destino de arquivamento na caixa de entrada [Nome amigvel]. Selecione [SMB] no menu suspenso [Protocolo]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o Endereo IP ou Nome do host do computador onde o repositrio de arquivamento de digitalizao (Servidor SMB/Estao de trabalho) est localizado. Digite o Nmero da porta, se necessrio (o padro 139).
11.
58
NOTA: recomendado utilizar esta configurao de porta padro. 12. 13. Digite o nome de [Compartilhamento]. Digite o caminho de compartilhamento de sua pasta especfica na caixa de entrada [Caminho do documento]. Por exemplo, se o caminho for sharename/wc/scans, digite /wc/scans na caixa de entrada [Caminho do documento]. 14. Digite o Nome de login e a Senha nas caixas [Nome de login] e [Senha]. NOTA: O nome de usurio fornecido deve ter permisso para acessar a pasta de digitalizao. 15. 16. 17. Digite a senha novamente na caixa de entrada [Redigitar senha]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar nova senha]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Continue com Etapa opcional: Definir as configuraes gerais pgina 63.
18.
HTTP/HTTPS
Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. Verifique se os servios de web e um servio da web, como o Apache, esto em execuo no servidor: a) A mquina enviar solicitaes POST e dados digitalizados ao servidor para processamento por um script CGI. NOTA: Os protocolos HTTP e HTTPS requerem que os scripts do servidor permitam que os arquivos sejam transferidos para o servidor HTTP a partir da sua mquina. Script CGI (Common Gateway Interface). Programa executado em um servidor da web, em resposta entrada atravs de um navegador. O script CGI o link entre o servidor e um programa que esteja em execuo no sistema, por exemplo, um banco de dados. b) Anote o endereo IP e o nome do host do servidor. 2. Faa o download de um script de exemplo: a) Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. b) Pressione [Entrar]. c) Clique na guia [Propriedades]. d) Clique no link [Servios]. e) Clique no link [Digitalizao em rede]. f) Clique no link [Configurao do repositrio de arquivos].
59
g) Clique no boto [Adicionar] na rea [Destino de arquivo padro]. NOTA: Se o destino de arquivo padro foi configurado previamente, clique em [Editar]. h) Selecione [HTTP] ou [HTTPS] no menu suspenso [Protocolo]. i) Clique no link [Obter scripts de exemplo] em Caminho do script e nome do arquivo: para fazer download de um script de exemplo nas linguagens PHP, ASP ou Perl: j) Selecione um arquivo adequado de linguagem de script compatvel com seu servidor do repositrio de digitalizao HTTP. k) Clique com o boto direito do mouse no script desejado e selecione [Salvar destino como...] para salvar o arquivo no seu servidor do repositrio de digitalizao HTTP. l) Salve o arquivo [.zip] ou [.gz] em um local da rea de trabalho e descompacte-o. m) Descompacte o arquivo recebido por download na raiz do diretrio inicial [Servios da Web]. Anote o caminho e nome de arquivo pois precisar desses dados mais tarde. Crie uma conta de login para a mquina Xerox no servidor da Web: a) b) c) d) Crie um diretrio inicial para a mquina. Adicione um diretrio [bin] ao diretrio inicial. Coloque um script executvel no diretrio [bin]. Anote o caminho completo para o script executvel.
3.
Quando um documento for digitalizado, o equipamento far login usando a conta, enviar uma solicitao POST juntamente com o arquivo digitalizado e ento far logout. O script tratar dos detalhes de renomeao da transferncia do arquivo. 4. Crie um diretrio no servidor da Web para ser usado como o local do repositrio de rede (repositrio): a) Configure as permisses apropriadas de leitura e gravao e de pesquisa de diretrio. b) Anote o caminho do diretrio. Teste a conexo: a) Faa o login no diretrio da mquina no servidor da Web. b) Envie uma solicitao POST e o arquivo ao servidor da Web. c) Verifique se o arquivo foi recebido no repositrio. O script pode ser definido por script_name.extension ou por path/script_name.extension.
5.
6.
Procedimento
1. 2. 3. 4. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios].
60
Configurao dos destinos de arquivo
5. 6. 7.
Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Configurao do repositrio de arquivos]. Clique no boto [Adicionar] na rea [Destino de arquivo padro]. NOTA: Se o destino de arquivo padro foi configurado previamente, clique em [Editar].
8.
Etapa opcional: Digite um nome para descrever o Destino de arquivo na caixa de entrada [Nome amigvel].
9. 10.
Selecione [HTTP] ou [HTTPS] no menu suspenso [Protocolo]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o endereo IP ou o nome do host do servidor da Web. NOTA: O nmero da porta padro 80 para o HTTP e 443 para o HTTPS. Na caixa de entrada [Caminho do script e nome do arquivo], digite o caminho do script, comeando na raiz. Digite o caminho de sua pasta especfica na caixa de entrada [Caminho do documento]. Por exemplo, digite /wc/scans na caixa de entrada [Caminho do documento]. Digite a conta de usurio e a senha nas caixas [Nome de login] e [Senha]. NOTA: O nome de usurio fornecido deve ter permisso para acessar a pasta de digitalizao.
11. 12. 13.
14. 15. 16.
Digite a senha novamente na caixa de entrada [Redigitar senha]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar nova senha]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Continue com Etapa opcional: Definir as configuraes gerais na pgina 63.
17.
Configurao dos destinos de arquivo

Voc pode configurar um destino padro de arquivamento e at 3 destinos de arquivamentos alternativos possveis na tela [Configurao do repositrio de arquivos]: Essa funo pode ser usada para adicionar locais de digitalizao em rede alternativos, que podem ento ser selecionados quando um modelo criado nas pginas da Web da mquina. Se voc configurou apenas um destino de arquivamento, v para a prxima seo. 1) 2) 3) Clique no link [Configurao do repositrio de arquivos]. Clique no boto [Adicionar] na seo [Destinos de arquivo alternativo]. Etapa opcional: Digite um nome para descrever o Destino de arquivamento na caixa de entrada [Nome amigvel].
Para adicionar um destino de arquivo:
61
4) 5) 6)
Clique no [Protocolo] que o servidor usar para armazenar as imagens digitalizadas da mquina. Digite os detalhes do local do servidor em que as imagens digitalizadas pela mquina sero armazenadas. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. O destino de digitalizao em rede alternativo ser exibido agora na lista [Destinos de arquivo alternativos]. Ao criar um novo modelo ou editar o modelo padro, voc ter a opo de adicionar o novo destino recm-criado.
Ao concluir a configurao de um novo destino, voc poder adicion-lo ao seu modelo padro clicando em [Adicionar] na seo [Arquivo] .
Configurar nomes de arquivos personalizados

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Nomes de arquivos personalizados]. Para permitir que os usurios modifiquem o nome do arquivo na mquina, marque a caixa de seleo [Permitir que os usurios alterem o nome do arquivo].
Automtico
Usando esta opo, voc pode criar um nome padro para os trabalhos de digitalizao em rede. Esses dados passam a ser o nome padro do documento para o modelo padro e quaisquer modelos novos criados atravs dos Servios de Internet do CentreWare. Se o campo [Nome] estiver vazio, o valor definido no modelo padro ser usado como o nome padro do documento.
Avanado
Usando essa opo, voc pode inserir mais formatos e tipos de dados especficos, como: Data Dia do ms Ms Ano Hora (24 horas) Hora
62
Etapa opcional: Definir as configuraes gerais
Minuto Segundo Nmero de srie do dispositivo ID do Usurio ID do trabalho
As condies para a opo [Auto] tambm se aplicam a esta opo.
Nomeao personalizada
Usando esta opo, voc poder selecionar formatos padro de dados, como: Data Hora ID do trabalho ID do Usurio
De forma alternativa, voc pode criar seu prprio texto personalizado. Os formatos de dados e texto que voc deseja exibir sero mostrados na lista [Posio], onde os valores so transformados no nome padro do documento para o modelo padro e para qualquer modelo novo criado atravs dos Servios de Internet do CentreWare. Se a lista [Posio] estiver vazio, o valor definido no modelo padro ser usado como o nome padro do documento.
Etapa opcional: Definir as configuraes gerais

1. 2. 3. 4. 5. 6. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Geral].
Folha de confirmao NOTA: A folha de confirmao especifica o sucesso ou a falha do trabalho de digitalizao em rede. 7. Selecione uma das seguintes opes no menu suspenso [Folha de confirmao]: a) Ligado - Imprime uma folha de confirmao aps cada trabalho de Digitalizao em Rede. b) Somente erros - Imprime uma folha de confirmao somente quando o trabalho no for realizado com sucesso. c) Desligado - Desliga a funo de impresso da folha de confirmao.
63
Modelos de distribuio 8. Os usurios podem criar modelos de digitalizao com destinos e configuraes especficas de digitalizao em rede. Se voc deseja que a mquina atualize automaticamente os modelos armazenados em Busca de modelos (um repositrio da rede), digite a hora desejada para a atualizao na rea [Hora de incio da atualizao]. Para atualizar a lista de busca de modelos manualmente, clique no boto [Atualizar lista de modelos agora]. NOTA: O recurso Atualizar lista de modelos s se aplica a modelos armazenados em uma Busca de modelos. Os modelos armazenados no dispositivo so atualizados automaticamente. Registro de trabalhos 10. Clique nas caixas de seleo [Nome de usurio] e [Domnio] / [rvore] / [Setor] se desejar que sejam exibidos no registro de trabalhos quando os usurios efetuarem login na mquina se a autenticao de rede estiver ativada. Clique em [Aplicar].
9.
11.
Etapa opcional: Configurar o modelo padro

O modelo padro criado quando voc instala a digitalizao em rede. O modelo padro consiste em configuraes de digitalizao e em pelo menos um local de arquivamento. Depois que o modelo padro for configurado, todos os modelos subseqentes que forem criados usando-se os Servios de Internet recebero essas configuraes. Se necessrio, o usurio pode alterar as configuraes em qualquer modelo novo criado. Antes de poder usar o modelo padro, pelo menos um local de arquivamento dever ser configurado. O modelo padro no pode ser excludo.
Configurao do modelo padro

1. 2. 3. 4. 5. 6. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Modelo padro].
Servios de destino 7. Se voc tiver uma funo de Fax de servidor instalada, ver 2 opes: Arquivo Enviar por fax Verifique se a opo [Arquivo] est selecionada. O fax ser discutido mais adiante, nesta seo.
8.
64
Etapa opcional: Configurar o modelo padro
Destinos de fax
Se o Fax de servidor estiver instalado na mquina, voc poder digitalizar um documento e envi-lo automaticamente para um nmero de fax. Voc ver a opo [Fax] como um servio de destino de arquivamento. Estas instrues descrevem como adicionar nmeros de fax ao modelo padro de digitalizao. NOTA: Deve ser configurado um repositrio de fax de servidor antes de concluir estas etapas. Consulte o Captulo 9, Configurar um repositrio de Fax de servidor na pgina 90. 1. 2. 3. 4. Clique na caixa de seleo [Fax]. Clique no boto [Adicionar] na rea Destinos de fax para adicionar um novo destino de fax. Digite o nmero de fax desejado na caixa [Adicionar nmero de fax] na seo Destinatrios de fax. Clique no boto [Adicionar]. NOTA: Voc pode continuar adicionando novos nmeros de fax para criar a lista de distribuio de fax. 5. 6. 7. Clique em [Envio programado] na rea Entrega se voc deseja enviar um fax em um horrio especfico. Digite o horrio em que voc deseja enviar o fax na rea Hora. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
Campos gesto de documentos (Opcional)

Esta rea permite a voc adicionar campos de gesto de documentos para o modelo padro. Esta informao arquivada com os documentos digitalizados no registro de trabalho. Os aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir trabalhos baseados nas informaes do registro de trabalho. 1. 2. Clique no boto [Adicionar] para criar um campo novo. Digite as informaes que voc deseja que sejam exibidas nos campos de gesto de documentos: a) Nome do campo (necessrio) O nome do campo no exibido na mquina, mas sim usado pelo software de terceiros para acessar as informaes de gesto de documentos. Voc precisa digitar um nome para o campo. Ele pode ter at 128 caracteres. b) Editvel pelo usurio Os campos de gesto de documentos podem ser configurados para que o usurio possa editar o valor do campo na mquina. Escolha um dos seguintes: [Editvel] se o usurio tem permisso para modificar o valor do campo. [No editvel] para ocultar o campo de gesto de documentos. Em vez disso, ser usado o valor padro.
65
Etiqueta do campo (necessrio) A etiqueta de campo somente ser requerida se a opo Editvel estiver selecionada. Digite o texto para descrever o nome do campo. O nome deve identificar a finalidade deste campo para o usurio; por exemplo: Digitar nmero da fatura. Valor padro As informaes especificadas para o campo, se o usurio tiver selecionado [No editvel], so o valor padro. NOTA: Esse valor deve ser especificado se a opo [No editvel] estiver selecionada.
No exemplo acima, onde a Etiqueta de campo est definida para "Digitar nmero da fatura", o valor padro deve ser definido para 000000. Os usurios podem atualizar essas informaes na mquina quando digitalizarem seus documentos. O valor padro pode ser deixado em branco. Se voc selecionou a opo Requer entrada do usurio, deixe o valor padro em branco. c) Requer entrada do usurio Selecione [Editvel] na rea Nome do campo para ver a a caixa de seleo [Requer entrada do usurio]. Clique na caixa de seleo [Requer entrada do usurio] se desejar que o usurio seja solicitado a digitar informaes para este campo ao digitalizar documentos. Ocultar entrada do usurio (****) Se no deseja que a informao digitada pelo usurio seja exibida na mquina, clique nesta opo. Gravar entrada do usurio no registro do trabalho IMPORTANTE: voc deve considerar todas as questes de segurana de dados antes de marcar esta caixa. Se voc selecionou esta opo, as informaes que o usurio digitou na mquina e que foram mascaradas sero gravadas no registro do trabalho. Validao NOTA: Essa caixa de seleo est visvel somente se um servidor de validao tiver sido configurado na mquina.
3.
possvel digitar o endereo de um servidor que validar as informaes de metadados que tenham sido inseridas pelo usurio antes que a mquina digitalize o documento. Se voc quiser que a mquina verifique os dados, marque a caixa de seleo [Validar dados antes de digitalizar]. Consulte Servidores de validao na pgina 67 para obter mais informaes. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes.
66
Etapa opcional: Criar um novo modelo
Opes de digitalizao
Voc pode definir vrias configuraes para suas imagens digitalizadas, incluindo: 1. 2. 3. Configuraes de imagem Relatrio de confirmao Registro de trabalhos Clique em [Editar]. Selecione as configuraes necessrias. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
Para alterar as configuraes:
Etapa opcional: Criar um novo modelo

IMPORTANTE: o repositrio de arquivos padro deve ser configurado para que os modelos possam ser criados. Consulte Configurao dos destinos de arquivo na pgina 61. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Servios de Internet do CentreWare, clique na guia [Digitalizao]. Digite o Nome do modelo na rea Novo modelo de distribuio: informaes gerais. Digite uma Descrio e um Proprietrio se necessrio. NOTA: No permitido colocar espaos. Clique no boto [Adicionar] para criar o novo modelo. O modelo ser exibido na lista Modelos esquerda. Selecione as configuraes necessrias para o seu novo modelo. Para obter mais informaes, consulte Etapa opcional: Configurar o modelo padro pgina 64.
Mais informaes
Servidores de validao
O link Servidores de validao, dos Servios de Internet, permite configurar um servidor de validao que verificar os metadados. NOTA: Metadados so informaes adicionais que podem ser inseridas quando o usurio digitaliza documentos na mquina, como, por exemplo, o nmero da fatura ou o nome do cliente. O administrador cria entradas de metadados ao configurar campos de gesto de documentos dentro de um modelo de digitalizao em rede. A funo servidor de validao fornece uma maneira de reduzir inconsistncias ou imprecises nos dados digitados por um usurio.
67
Quando o usurio digitar metadados e pressionar o boto <Iniciar>, a mquina enviar os metadados ao servidor de validao. O servidor de validao verifica os dados, comparandoos com os critrios que foram configurados no servidor de validao. O servidor de validao ou aceita os dados como vlidos ou retorna uma mensagem de erro que exibida na mquina. Se o servidor de validao retornar uma resposta de validao bem-sucedida, o trabalho continuar. Se os metadados no modelo ou os metadados digitados na IU local forem invlidos, o trabalho ser cancelado e no ser transferido para a rede.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. 4. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando por completo na rede usando TCP/IP e HTTP. Certifique-se de que o servidor de validao ou o aplicativo esteja instalado na rede. Certifique-se de que a Digitalizao em rede esteja configurada na sua mquina. Para se comunicar com o Servidor de validao via HTTPS, a SSL precisa estar ativada na mquina.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no boto [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Servidores de validao]. Clique no boto [Adicionar]. Selecione [Protocolo] no menu. Selecione [HTTP] ou [HTTPS] no menu suspenso [Protocolo]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o endereo IP ou o nome do host do servidor da Web. NOTA: O nmero da porta padro 80 para o HTTP e 443 para o HTTPS. 11. 12. 13. Digite o Caminho para o servidor de validao. Digite o Tempo de espera de resposta em segundos. Isto determina o tempo limite para o servidor esperar uma conexo. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
68
Mais informaes
Defina a localizao do conjunto de modelos

A pgina Configurao do conjunto de modelos dos Servios de Internet permite especificar a localizao na rede onde os modelos de digitalizao, conhecidos como conjunto de modelos, so armazenados. Os modelos armazenados no conjunto de modelos podem ser acessados por mais de uma mquina.
Procedimento
NOTA: Se voc tiver utilizado um aplicativo de digitalizao como o FreeFlow SMARTsend para configurar a digitalizao em rede, a localizao do conjunto de modelos ser automaticamente configurada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Digitalizao em rede]. Clique no link [Avanado]. Clique em [Configurao do conjunto de modelos]. Selecione um protocolo no menu suspenso [Protocolo]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o endereo IP ou o nome do host do servidor da Web. NOTA: Os nmeros de porta padro so 21 para o FTP, 139 para o SMB, 80 para o HTTP e 443 para o HTTPS. Recomenda-se utilizar esse padro. 10. 11. 12. Digite o Caminho para a Pasta do conjunto de modelos. Digite o Nome de login e a Senha que a mquina utilizar para acessar a pasta do conjunto de modelos. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
Gerenciamento de modelos de digitalizao

O gerenciamento de modelos de digitalizao refere-se a aplicativos de terceiros que podem ser utilizados para criar e gerenciar modelos de digitalizao para uso com a funo Digitalizao em rede. O link Gerenciamento de modelos de digitalizao dos Servios de Internet permite que os parceiros da Xerox ativem a interface do programa aplicativo (API) de gerenciamento de modelos. A API do gerenciamento de modelos permite que um parceiro da Xerox, com seus prprios aplicativos de criao ou gerenciamento de modelos, adicione, exclua ou modifique modelos armazenados localmente na mquina Xerox atravs de seus aplicativos de gerenciamento de modelos.
69
Todos os modelos criados pelo aplicativo de gerenciamento de modelos so armazenados na mquina Xerox. A API de gerenciamento de modelos foi projetada para uso pelos parceiros da Xerox. Para obter mais informaes sobre os parceiros da Xerox, consulte o site www.xerox.com. NOTA: A interface do programa aplicativo (API) de gerenciamento de modelos deve estar ativada para que os drivers de digitalizao WIA e TWAIN sejam utilizados.
70
6 Armazenar arquivos
Este captulo explica como configurar a funo opcional Armazenar arquivos, que permite aos usurios armazenar documentos em pastas na unidade interna da mquina ou em uma unidade flash USB. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. Viso geral na pgina 71 Lista de verificao informativa na pgina 71 Usar a funo na pgina 71 Mais informaes na pgina 74
Viso geral
1. Os trabalhos podem ser salvos na mquina das seguintes maneiras: 2. 3. Usando-se o driver de impressora apropriado. Usando-se o servio de cpia na mquina.
Os trabalhos podem ser salvos na unidade flash USB (unidade digital) usando o servio Armazenar para USB. Os trabalhos podem ser impressos a partir do dispositivo ou da unidade flash USB usando o servio Imprimir arquivos.
NOTA: Para obter instrues sobre como usar estas funes, consulte o Guia do Usurio fornecido com a mquina.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Assegure-se de que o equipamento esteja funcionando por completo na configurao existente. Opcional - Para salvar trabalhos de seu driver de impressora, a mquina tem que ser configurada pela rede e o driver de impressora apropriado tem que estar instalado em sua estao de trabalho.
Usar a funo
Voc pode salvar um trabalho na mquina ou a partir do driver de impresso. Voc pode imprimir trabalhos na mquina.
71
Copiar trabalhos para mquina

O servio de cpia permite que o usurio: Copie um trabalho para a mquina. Salve um trabalho na mquina. Copie e salve um trabalho na mquina.
Consulte "Armazenar arquivo", Captulo 7 do Guia do Usurio, para obter instrues.
Imprimir trabalhos na mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. Em sua estao de trabalho, abra um documento. Selecione [Arquivo] e, em seguida, [Imprimir]. Selecione o cone de impressora de seu equipamento Xerox. Clique no boto [Propriedades] ou no boto [Preferncias]. Clique no menu suspenso [Tipo de trabalho] e selecione a opo [Trabalhos salvos......]. Selecione uma das seguintes opes: a) [Salvar] - Salva seu trabalho em uma pasta para ser impresso posteriormente. b) [Salvar e imprimir] - Salva seu trabalho em uma pasta e imprime uma cpia dele agora. 7. Digite um nome para seu trabalho no menu [Nome do trabalho]. NOTA: Se quiser que o nome do trabalho seja o nome do documento, clique no boto [V] para abrir o menu suspenso e selecione [Usar nome do documento]. 8. Clique em [OK].
Armazenar para USB

1. 2. 3. 4. 5. 6. Insira uma unidade flash USB na porta USB na parte da frente da mquina. Pressione o boto [Armazenar para USB] na tela Opes de USB. exibido o diretrio-raiz na USB. Pressione a pasta necessria onde voc deseja salvar sua digitalizao. Pressione [OK]. Se necessrio, altere o [Nome do arquivo...]. Use o teclado de seleo por toque na tela para inserir o novo nome de arquivo. NOTA: Se o nome de arquivo for igual a outro arquivo na pasta selecionada, o sistema anexar informaes automaticamente no nome do primeiro para no haver dois arquivos com o mesmo nome nem sobrescrever o arquivo existente. 7. Pressione o boto [Formato de arquivo...] para alterar o formato. Existem quatro formatos dos quais escolher: a) TIFF (um arquivo por pgina)
72
Usar a funo
b) TIFF com vrias pginas c) JPEG (um arquivo por pgina) d) PDF 8. Voc pode alterar as configuraes de [Cor da sada], [Digitalizao de 2-faces], [Tipo de original] e [Resoluo], conforme for necessrio. Consulte "Armazenar arquivo", Captulo 7 do Guia do Usurio, para obter instrues. Ao concluir as alteraes, pressione o boto verde <Iniciar> para digitalizar seu documento.
9.
Consulte "Arquivos de impresso", no captulo 8, do Guia do Usurio para obter instrues sobre como recuperar arquivos de impresso da unidade flash USB.
Imprimir arquivos
Imprimir arquivo da mquina (armazenado na unidade interna)
Esse servio permite que o usurio imprima um trabalho armazenado na mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pressione o boto <Pgina inicial de servios> no painel de controle. Pressione o boto [Imprimir arquivos]. Certifique-se de que a opo [Unidade interna] esteja selecionada esquerda. Pressione o arquivo que voc deseja imprimir. Ser exibido um menu suspenso. Pressione [Adicionar]. Ser exibida uma marca de verificao ao lado do nome do arquivo. Continue a selecionar e a adicionar os arquivos que voc quer imprimir. Pressione [Concludo] quando tiver terminado de adicionar seu(s) arquivo(s). Selecione a [Quantidade de trabalho] (nmero de cpias) exigida, se necessrio. Pressione o boto verde <Iniciar> para imprimir seu trabalho.
Imprimir arquivo da mquina (armazenado em uma unidade flash USB)

NOTA: Somente arquivos e trabalhos que podem ser impressos na mquina so exibidos na janela Procurar. Os seguintes formatos de arquivo podem ser impressos: .TIFF, .TIF, .PDF, .JPG, .JPEG, .TXT, .PRN, .PS, .PCL e .TFX. NOTA: Os documentos do Microsoft Office com as seguintes extenses no podem ser impressos: .doc, .xls e .ppt. 1. 2. 3. 4. Insira uma unidade flash USB na porta USB na parte da frente da mquina. Pressione o boto [Imprimir de USB] na tela Opes de USB. Certifique-se de que a opo [Unidade USB] direita esteja selecionada. Pressione a pasta ou arquivo que voc deseja imprimir. Se voc tiver pressionado uma pasta, ela se abrir para permitir a seleo do(s) arquivo(s) a ser(em) impresso(s). Quando voc selecionar um arquivo, ser exibido um menu suspenso. Pressione [Adicionar]. Ser exibida uma marca de verificao ao lado do nome do arquivo.
5. 6.
73
7. 8. 9.
Continue a selecionar e a adicionar os arquivos que voc quer imprimir. Pressione [Concludo] quando tiver terminado de adicionar seu(s) arquivo(s). Pressione o boto verde <Iniciar> para imprimir suas digitalizaes, imagens ou documentos. NOTA: NO remova a unidade flash USB at que o trabalho de impresso tenha terminado. A tela Progresso do trabalho ser exibida at que o trabalho seja terminado.
Mais informaes
Contabilidade
Quando a contabilidade estiver ativada na mquina, todo trabalho reimpresso contado como um tipo de 'impresso' para fins de contabilidade.
Usar sobregravao de imagem para sobregravar informaes de pasta

Quando os trabalhos so armazenados em pastas de armazenamento de arquivos, alguns dados de imagem residuais dos trabalhos ficam no disco de imagem da mquina. A funo Sobregravao de imagem sob demanda pode ser usada para remover dados de imagem residuais da mquina e proteger contra a recuperao no autorizada dessa informao. Consulte o Captulo 15, Segurana de sobregravao de imagem na pgina 138.
74
7 E-mail
Este captulo explica como configurar a funo de e-mail da mquina, a qual permite aos usurios digitalizarem documentos em papel para um formato eletrnico e envi-los para um ou mais destinatrios por e-mail. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Viso geral na pgina 75 Lista de verificao informativa na pgina 76 Ativar e-mail da mquina na pgina 76 Configurar o SMTP na pgina 76 Configurar a funo na pgina 77 Etapa opcional: Configurao de catlogos de endereos na pgina 80
Viso geral
A funo de e-mail permite que o usurio digitalize documentos em papel em um formato eletrnico e os envie a um ou mais destinatrios por e-mail. A autenticao (Controle de Acesso a Servios) pode ser ativada na mquina para evitar acesso no autorizado s opes da rede. Se a autenticao estiver ativada, o usurio ser solicitado a digitar detalhes da conta de usurio antes de poder acessar a funo de e-mail. A autenticao impede que um usurio envie um e-mail annimo usando o dispositivo.
Endereamento de e-mail
Os endereos de destinatrios podem ser adicionados usando um dos trs mtodos listados abaixo: 1. 2. Insira o endereo do destinatrio manualmente na tela de teclado de e-mail, por exemplo: nome@empresa.com. Busque um endereo de destinatrio usando o protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) e/ou faa uma busca usando o catlogo de endereos local. O protocolo LDAP fornece acesso ao catlogo de endereos global ou corporativo. Consulte Configurao de LDAP e catlogos de endereos na pgina 81. Insira um destinatrio usando a tecla .com (Chave inteligente). A Chave inteligente pode ser programada para digitar um endereo de e-mail completo, por exemplo: nome@empresa.com, ou pode ser programada para anexar um endereo de domnio, por exemplo: @empresa.com. O usurio final pode inserir parte de um endereo de e-mail e pressionar a tecla .com para anexar o endereo de domnio entrada. Consulte as etapas em Geral na pgina 77 para configurar a Chave inteligente.
3.
75
7 E-mail

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede antes de ativar o e-mail. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados na mquina para que o navegador da Web da mquina possa ser acessado. Certifique-se de que as configuraes de DNS estejam estabelecidas corretamente. Obtenha o endereo de um servidor de correio SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) funcional que aceite trfego de correio de entrada. Crie uma conta de e-mail que a mquina usar como o endereo "De" padro. Teste a conta de e-mail enviando um e-mail conta da mquina. Esta tarefa deve ser concluda no cliente de e-mail em uma rede que aceite os protocolos SMTP e POP3 (Post Office Protocol 3).
3. 4. 5.
Ativar e-mail da mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Ativaes de Servio]. Pressione [E-mail]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Configurar o SMTP
1. 2. 3. 4. 5. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos].
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6. 7. 8. 9. 10. 11.
Clique no link [Servidor SMTP]. Selecione Endereo IP ou o Nome do host e insira o [Nome do host] ou o [Endereo IP] e o [Nmero da porta] (1-65535) do Servidor SMTP. A porta padro 25. Selecione a caixa [Servidor exige autenticao SMTP], caso o servidor de correio exija que a mquina faa login. Digite o [Nome de login] e a [Senha] necessria para que a mquina seja autenticada no servidor de correio. Uma conexo de e-mail segura pode ser ativada na mquina. Selecione a opo [Conexo de e-mail segura com SSL/TLS]. Na rea Opes, no menu suspenso [Tamanho mximo da mensagem (Mensagem e anexo)], selecione um valor entre 1 MB e 10 MB. NOTA: As digitalizaes maiores sero enviadas como vrias mensagens de e-mail, divididas em quebras de pgina.
12.
Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
Configurar a funo
1. 2. 3. No menu [Propriedades], role para baixo at ver Servios. Clique no link [Servios]. Clique em [Configuraes de e-mail]. Clique em [Padres]. A tela [Padres] permite editar as opes de configurao de e-mail, como: Geral Digitalizar para e-mail Configuraes avanadas Ajuste de Layout Opes de arquivamento Configuraes de imagem
Geral
As configuraes gerais incluem as opes do campo de endereo 'De', Editar campo De quando a autenticao no for obrigatria, Opes de segurana do campo Para:, Envio automtico ao remetente, corpo da mensagem, assinatura, folha de confirmao, recibos de leitura e entrega ao remetente, endereo de cdigo inteligente n 1 at n 6 e endereo de e-mail para encaminhamento. 1. 2. 3. Clique em [Editar]. Para alterar o endereo [De] do e-mail, digite um endereo de e-mail vlido. Etapa opcional: Insira um Nome 'De'.
77
7 E-mail
4.
5.
Se o protocolo LDAP estiver configurado, selecione a opo requerida ao lado de [Permitir que usurios autenticados editem o campo De]: [Pesquisa de catlogo de endereos (LDAP) bem-sucedida] - os usurios podem editar o campo 'De' quando o servidor LDAP encontrar o endereo do usurio. [Pesquisa de catlogo de endereos (LDAP) falhou] - os usurios podem editar o campo 'De' quando o servidor LDAP no encontrar o endereo do usurio. [Pesquisa de catlogo de endereos (LDAP) no realizada] - os usurios podem editar o campo 'De' quando o servidor LDAP no tiver sido acessado. Selecione uma opo em [Opes de segurana do campo Para:] - Essa configurao permite ao dispositivo restringir o envio de mensagens de e-mail a destinatrios que estejam no catlogo de endereos, restringir o envio de e-mail somente ao remetente, ou no fazer restries. Marque a caixa de seleo [Envio automtico ao remetente] para que todos os e-mails sejam enviados ao remetente automaticamente. Clique em [Sim] ao lado de [Editar campo De: quando a autenticao no for necessria], caso os usurios possam editar o campo 'De' quando a autenticao no estiver ativada na mquina. Selecione [Ativar] se quiser [Permitir que usurio edite o campo Responder a:]. Se quiser que o usurio edite o corpo da mensagem, selecione [Ativar] ao lado de [Permitir que usurio edite Corpo da mensagem]. Na seo [Corpo da mensagem], digite o texto que voc deseja como padro no corpo das mensagens de e-mail enviadas da mquina. Na caixa de entrada [Assinatura], digite o texto que voc deseja que seja exibido como assinatura padro em todos os e-mails. Marque uma ou as duas caixas de ativao para: [Recibo de leitura a ser enviado ao remetente] - permite que um recibo de leitura seja enviado ao remetente. [Recibo da entrega a ser enviado ao remetente] - permite que um recibo de entrega seja enviado ao remetente. A rea da Chave inteligente permite configurar at seis atalhos de endereo de e-mail. Selecione a rea de entrada de texto em [Endereo da chave inteligente n 1] e insira um endereo de e-mail parcial ou completo que voc deseja acessar da mquina. Por exemplo: endereo de e-mail@suaempresa.com Se quiser encaminhar os e-mails para outro endereo, selecione [Encaminhar e-mails para outro endereo de e-mail] e insira um endereo de e-mail vlido. Selecione uma opo no menu suspenso [Folha de confirmao] : [Desligado] - Esta configurao no produzir uma folha de confirmao. [Ligado] - Esta configurao produzir uma folha de confirmao que fornecer informaes de erro e a indicao de que o trabalho chegou ao(s) destinatrio(s). [Somente erros] - Esta configurao s produzir uma folha de confirmao quando for indicada uma informao de erro. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
6.
7. 8. 9. 10. 11.
12.
13. 14.
15.
78
Digitalizar para e-mail

As configuraes de digitalizao para e-mail definem os padres para: Assunto do e-mail, Cor da sada, Digitalizao de 2 faces e Tipo de original. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Clique em [Editar]. Digite o texto na caixa [Assunto] para definir um assunto padro que ser exibido nos e-mails enviados da mquina. Selecione a opo desejada para [Cor da sada] Selecione a opo de digitalizao desejada para [Digitalizao de 2 faces]. Selecione a opo que melhor descreve o [Tipo de original] de seus documentos de e-mail. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique em [OK].
Configuraes avanadas
As configuraes avanadas permitem selecionar as opes como a seguir: 1. 2. 3. 4. Clarear/Escurecer permite clarear ou escurecer a imagem a ser digitalizada. Supresso de fundo - impede a reproduo de sombras indesejadas dos originais. Resoluo - permite selecionar a configurao de resoluo a ser aplicada digitalizao. Qualidade/Tamanho do arquivo - permite selecionar a configurao de qualidade para o documento ou a imagem a ser digitalizado e enviado por e-mail. Clique em [Editar]. Selecione as opes necessrias na rea [Configuraes avanadas]. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique em [OK].
Ajuste de layout
As configuraes de Ajuste de layout incluem: Tamanho original - permite selecionar [Deteco automtica], que permite que a mquina detecte automaticamente o tamanho original do documento, ou [Entrada de tamanho manual], que requer que o usurio insira o tamanho do documento. Apagar margem - quando selecionada, permite digitalizar a pgina completa. Clique em [Editar]. Selecione as opes necessrias na rea [Ajuste de layout]. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique em [OK].
1. 2. 3. 4.
Opes de arquivamento
As opes de arquivamento permitem especificar o formato de arquivo de e-mail padro. Existem duas opes:
79
7 E-mail
1. 2. 3. 4.
Nome do documento - permite que o usurio d um nome ao documento. Formato de documento - permite que o usurio selecione o formato do documento entre TIFF, mTIFF ou PDF. Clique em [Editar]. Selecione o formato de arquivo padro necessrio. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique em [OK].
Configuraes de imagem
Configuraes de imagem permitem a voc criar PDFs linearizados para a visualizao na Web mais rpida. Compactao Flate compacta o tamanho do arquivo para imagens em cores ou em tons de cinza. NOTA: As opes pesquisveis s esto disponveis quando o servio Formatos de arquivos pesquisveis estiver ativado. 1. 2. 3. 4. Selecione a opo [Otimizado para visualizao rpida pela Web]. Selecione a opo [Recurso de compactao Flate]. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique em [OK].
Etapa opcional: Configurao de catlogos de endereos

Siga as etapas do Captulo 8, Configurao de LDAP e catlogos de endereos na pgina 81.
80
8 CONFIGURAO DE LDAP E CATLOGOS DE ENDEREOS

Este captulo explica como instalar e configurar os catlogos de endereos. Inclui os seguintes tpicos: 1. 2. 3. 4. Viso geral na pgina 81 Lista de verificao informativa na pgina 81 Criar um catlogo de endereos local na pgina 84 Criar um catlogo de endereos de grupo na pgina 86
Viso geral
A mquina aceita 2 tipos de catlogos de endereo: global Um catlogo de endereos global fornecido por servios LDAP armazenado em um servidor remoto. Local/Pblico Um catlogo de endereos criado a partir de uma lista de endereos salvos em um arquivo no formato .CSV (valores separados por vrgula), armazenado localmente na mquina. NOTA: Ao referir-se interface do usurio da mquina, ela especificada como Pblico e ao referir-se interface dos Servios de Internet do CentreWare, ela especificada como Local. Os dois tipos de catlogo de endereos podem ser configurados para uso simultneo na mquina. A pgina LDAP de Servios de Internet permite configurar as informaes do protocolo leve de acesso a diretrios. O LDAP utilizado para acessar o catlogo de endereos de empresa para localizar endereos de e-mail e outras informaes para serem utilizadas com muitos dos servios.

1. 2. Certifique-se de que sua rede seja compatvel com os servios LDAP. Obtenha o endereo IP ou o nome do host do seu servidor LDAP. A mquina tambm poder precisar de um nome de login e de uma senha se o servidor LDAP no estiver configurado para permitir nomes e senhas NULOS.
81
8 Configurao de LDAP e catlogos de endereos
3.
Use um cliente LDAP para validar as configuraes antes de inseri-las nos menus Servios de Internet. Dentre os clientes LDAP esto o Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook e Lotus Notes e outros clientes de e-mail. Para utilizar nomes de host, o DNS deve estar configurado na mquina.
4.
Configurao de LDAP
Configuraes gerais
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Selecione [Diretrio LDAP] na rvore de diretrio. Na rea [Informaes do servidor], selecione [Endereo IP] ou [Nome do host]. Digite o Endereo e porta IP ou o Nome do host e porta do servidor LDAP. Digite os detalhes de um servidor LDAP alternativo, se necessrio, na rea [Endereo IP e porta de backup]. Insira as informaes necessrias na rea [Acesso LDAP]: 11. Pesquisar raiz de diretrio - permite que voc limite a pesquisa LDAP inserindo o local no servidor em que as informaes LDAP so armazenadas. Credenciais de login para acessar servidor LDAP - Selecione [Sistema] ou [Usurio autenticado] para acessar o servidor LDAP.
Na rea [Ligao LDAP], para o [Mtodo de ligao], selecione para fazer uma ligao [Annima] ou uma ligao [Simples]. Uma ligao [Annima] no necessita de um login e senha vlidos para acessar os diretrios LDAP para executar pesquisas. Uma ligao [Simples] necessita de um login e senha vlidos para acessar os diretrios LDAP para executar pesquisas. Digite os detalhes nas caixas [Nome de login] e [Senha]. Marque a caixa [Selecionar para salvar nova senha]. Marque a caixa [Anexar base DN]. Quando ativada, a ligao anexar a seqncia Raiz para anexo para a ligao.
12.
NOTA: Diversos servidores Unix/Linux LDAP necessitam que este atributo seja definido e ele usado, com freqncia, quando Credenciais de login para acessar o servidor LDAP definida para [Usurio autenticado]. 13. 14. Clique na caixa de seleo [LDAP seguro via SSL] se desejar ativar o LDAP seguro. Digite e selecione informaes, conforme necessrio, na seo [Critrios de pesquisa.
82
Configurao de LDAP
[Pesquisar ordem de nomes] oferece 3 formas de pesquisar a lista de endereos, de acordo com a sintaxe do nome usada no ambiente: [Nome comum] - Os nomes so listados por nome e, em seguida, por sobrenome. [Endereo de e-mail] - Os nomes so listados pelo endereo de e-mail. [Sobrenome e nome] - Os nomes so listados por sobrenome e, em seguida, por nome. NOTA: [Sobrenome e nome] o padro.
15.
A opo [Pesquisar ordem de nomes] ajudar a controlar os retornos, permitindo que a consulta LDAP seja em nome comum ou sobrenome. O Lotus Domino normalmente solicitar uma configurao de sobrenome para permitir retornos de "sobrenome, nome". Nmero mximo de resultados de pesquisa (entre 0, 5 e 100) - Este o nmero mximo de endereos correspondentes aos critrios de pesquisa selecionados pelo usurio que sero exibidos. Defina os resultados da pesquisa para um a menos do que o permitido pelo servidor. Por exemplo, se o limite do servidor LDAP for 75, defina os resultados da pesquisa para 74 ou menos. Um valor zero tentar retornar todas as pesquisas. Tempo de espera da pesquisa - H duas opes. Voc pode deixar o servidor usar seu limite de tempo de espera selecionando [Esperar limite do servidor LDAP] ou especificar a quantidade de segundos que a pesquisa deve durar (entre 5 e 100). Se a pesquisa demorar mais que o tempo especificado na caixa [Aguardar ... segundos], o usurio ser notificado que a pesquisa falhou. [Referncias LDAP]: se o servidor LDAP principal estiver conectado a servidores adicionais, selecione as referncias LDAP para que a pesquisa inclua esses servidores. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login].
Verificar as Configuraes LDAP

1. 2. 3. Pressione o boto [E-mail] na tela inicial de servios. NOTA: Pode ser necessrio pressionar o boto <Pgina inicial de servios> primeiro. Pressione o boto [Novos destinatrios:]. Insira um nome que corresponda a uma entrada em sua lista de endereos de e-mail da empresa, usando o teclado da tela de seleo por toque, por exemplo: sobrenome, nome. Pressione [Pesquisar]. A tela Resultados da pesquisa ser exibida. Selecione o nome desejado na [lista da empresa] se necessrio. Pressione [Fechar] para selecionar o nome como destinatrio para seu e-mail. Pressione [Concludo]. O endereo ser exibido na Lista de endereos. Coloque um documento no recirculador de documentos e pressione o boto verde <Iniciar>. Verifique se o destinatrio recebe o documento digitalizado na caixa de entrada de e-mails.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
83
Criar um catlogo de endereos local

Viso geral
A tela Catlogo de endereos local dos Servios de Internet permite fazer upload de uma lista de nomes e endereos de e-mail, que pode ser acessada atravs do catlogo de endereos pblico na mquina. O catlogo de endereos pblico consiste de um arquivo de texto no formato .CSV (valores separados por vrgulas). A grande maioria dos pacotes de edio de texto ou planilha permitir que voc crie um arquivo .CSV. Uma seleo de aplicativos de e-mail tambm permitir que voc exporte uma lista de usurios no formato de arquivo .CSV. Existem tambm diversos pacotes de converso disponveis na Web. O servio de e-mail precisa estar ativado na mquina para acessar o catlogo de endereos local.
Procedimento
1. 2. 3. Abra um aplicativo compatvel com arquivos .CSV, por exemplo, o Microsoft Excel. Crie uma lista de endereos com os seguintes cabealhos: nome endereo e telefone. Por exemplo: Nome nome1 nome2 nome3 4. 5. Endereo nome.sobrenome@empresa1.com nome.sobrenome@empresa2.com nome.sobrenome@empresa3.com Telefone 01234 1234567 01234 1234568 01234 1234569
A ordem na qual as entradas so exibidas no catlogo de endereos local na mquina depender da forma como as entradas esto classificadas no arquivo .CSV. Salve o arquivo como um arquivo .CSV. NOTA: Recomenda-se manter uma cpia do arquivo .CSV depois de cri-lo.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web e insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Configuraes de e-mail]. Clique no link [Catlogo de endereos local]. Clique em [Importar do arquivo] e v para a localizao do seu arquivo *.CSV do catlogo de endereos. Realce o arquivo *.CSV e clique em [Abrir] na janela [Selecionar arquivo].
84
Criar um catlogo de endereos local
14.
Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login]. NOTA: Se um catlogo de endereos j estiver estabelecido, voc pode ser avisado de que existem entradas duplicadas e as novas entradas sero ignoradas.
Adicionar um novo endereo

1. 2. 3. 4. 5. Clique no boto [Adicionar novo]. Digite o nome do destinatrio do e-mail. Digite o endereo de e-mail do destinatrio de e-mail. Insira o nmero de telefone do destinatrio. Clique no boto [Aplicar].
Exportar catlogo de endereos local para arquivo

1. 2. 3. 4. 5. Clique no boto [Exportar para arquivo]. Clique no boto [Salvar]. Digite um nome de arquivo para as entradas do catlogo de endereos. Clique no boto [Salvar]. O catlogo de endereos local ser copiado em seu computador.
Testar o catlogo de endereos local

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Na mquina, pressione [E-mail]. Voc talvez tenha que pressionar o boto <Pgina inicial de servios> primeiro. Pressione o boto [Catlogo de endereos...]. Pressione o boto [Pesquisar catlogo de endereos pblico...]. Certifique-se que [Pblico] esteja selecionado como seu catlogo de endereos padro. Digite o Nome da pessoa qual deseja enviar o e-mail. Pressione o boto [Pesquisar]. A mquina retornar os resultados. Pressione o nome da pessoa na lista e selecione [Adicionar (Para:)]. A pessoa ser adicionada [Lista de destinatrios]. Repita as etapas 5 a 9 para cada destinatrio ao qual deseja enviar um e-mail. Aps adicionar todos os nomes desejados, pressione [Fechar]. Coloque um documento no recirculador de documentos e pressione o boto verde <Iniciar>. Verifique se o destinatrio recebe o documento digitalizado na caixa de entrada de e-mails.
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Criar um catlogo de endereos de grupo

Uma lista de endereos pode ser compilada em um catlogo de endereos de grupo.
Procedimento
1. 2. 3. 4. Na rea [Configuraes de e-mail], clique no link [Catlogo de endereos de grupo]. Clique no boto [Adicionar novo grupo]. Digite um nome para descrever o grupo. Clique no boto [Salvar].
Adicionar um endereo do catlogo de endereos local

1. 2. 3. Clique em [Adicionar novo endereo do catlogo de endereos local]. Selecione os endereos que voc deseja que apaream no catlogo de endereos de grupo. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login]. Clique no boto [Retornar] para retornar tela [Catlogo de endereos de grupo].
4.
Criar um novo endereo

1. 2. 3. Clique em [Adicionar novo endereo personalizado]. Digite o nome requerido e o endereo de e-mail. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login]. Clique no boto [Retornar]. O novo grupo aparecer na lista Catlogo de endereos de grupo.
4.
Testar o catlogo de endereos de grupo

1. 2. 3. 4. 5. Na mquina, pressione [E-mail]. Voc talvez tenha que pressionar o boto <Pgina inicial de servios> primeiro. Pressione o boto [Catlogo de endereos...]. Pressione o boto [Pesquisar catlogo de endereos pblico...]. Certifique-se que [Pblico] esteja selecionado como seu catlogo de endereos padro. Digite o Nome do grupo ao qual deseja enviar o e-mail.
86
Criar um catlogo de endereos de grupo
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Pressione o boto [Pesquisar]. A pessoa ou pessoas no grupo sero adicionadas Lista de destinatrios. A mquina retornar os resultados. Pressione no nome das pessoas na lista e selecione [Adicionar (Para:)]. A pessoa ser adicionada [Lista de destinatrios]. Repita as etapas 5 a 9 para cada pessoa qual deseja enviar um e-mail. Ao adicionar todos os destinatrios desejados, pressione [Fechar]. Coloque um documento no recirculador de documentos e pressione o boto verde <Iniciar>. Verifique se o destinatrio recebe o documento digitalizado na caixa de entrada de e-mails.
87
88
9 FAX DE SERVIDOR
Este captulo explica como configurar a funo Fax de servidor da mquina. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Viso geral na pgina 89 Lista de verificao informativa na pgina 89 Inserir o Carto de Ativao da Funo na pgina 90 Ativar o Fax de servidor na mquina na pgina 90 Configurar um repositrio de Fax de servidor na pgina 90 Etapa opcional: Configurar padres na pgina 95 Testar o Fax de Servidor na pgina 96
Viso geral
A funo opcional Fax de Servidor permite aos usurios enviarem documentos para uma ou mais mquinas de fax atravs da rede telefnica sem ter uma linha telefnica exclusiva conectada mquina. Isso obtido conectando-se a mquina a um Servidor de Fax de rede que gerencia as transmisses de fax pela organizao. O recurso Fax de Servidor usa as solues de parceiro da Xerox. Consulte seu Representante Xerox para obter mais informaes.
Fax de servidor e Fax embutido

Os servios Fax embutido e Fax de servidor opcional so mutuamente exclusivos e somente um deles pode ser ativado por vez. Se Fax de servidor estiver ativado atualmente e Fax embutido for ativado, o Fax de servidor ser desativado automaticamente. Se a opo Fax embutido estiver ativada atualmente e a opo Fax de servidor for ativada, o Fax embutido ser desativado automaticamente.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede.
89
9 Fax de Servidor
2. 3.
Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar configurados na mquina para que o navegador da Web da mquina possa ser acessado. Instale e configure a soluo Xerox Partner Enterprise Fax em sua rede. Consulte a documentao do fabricante contida na soluo de fax para obter instrues sobre como concluir esta tarefa. Se a soluo de fax de empresa usar o protocolo TCP/IP para se comunicar, recomenda-se atribuir ao servidor um endereo IP esttico. Entretanto, pode ser usado o endereamento IP dinmico, contanto que as configuraes de DNS estejam completas e o servidor DHCP tenha sido configurado com tempo suficiente para que os tempos de manuteno normal e interrupo de servio do servidor de fax no resultem em uma alterao no endereo IP.
4.
Inserir o Carto de Ativao da Funo

1. 2. 3. Insira o Carto de Ativao da Funo no slot no lado esquerdo da mquina. Siga as instrues fornecidas com o Carto de Ativao da Funo para ativar a opo de Fax de servidor. Remova o Carto de ativao da funo quando instrudo e guarde-o em local seguro.
Ativar o Fax de servidor na mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Ativaes de Servio]. Pressione [Fax de servidor]. Pressione [Ativar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Configurar um repositrio de Fax de servidor

Quando um usurio envia por fax um documento da mquina, o documento armazenado em um diretrio, conhecido como repositrio de fax. O servidor de fax monitora o repositrio de fax em relao aos documentos a serem enviados por fax. A mquina pode utilizar 4 formas diferentes para transferir um fax digitalizado para o repositrio:
90
FTP (protocolo de transferncia de arquivo) - consulte File Transfer Protocol (protocolo de transferncia de arquivo) (FTP) na pgina 91. SMB (Bloco de mensagens do servidor) - consulte Bloco de mensagens do servidor (SMB) na pgina 92. HTTP (Protocolo de transporte de hipertexto) - consulte HTTP/HTTPS na pgina 93. HTTPS (Protocolo de transporte de hipertexto atravs de uma camada de conexo segura) - consulte HTTP/HTTPS na pgina 93.
File Transfer Protocol (protocolo de transferncia de arquivo) (FTP)

utilizado para enviar um fax para um computador configurado com servios FTP.

1. Certifique-se de que os servios FTP estejam sendo executados no servidor ou na estao de trabalho em que as imagens enviadas por fax pela mquina sero armazenadas. Anote o endereo IP ou o nome do host. Crie uma pasta na raiz do FTP. Este o Repositrio de fax. Anote a estrutura e o nome da pasta do caminho do diretrio. Crie uma conta de usurio e uma senha que tenha acesso de leitura e gravao para a pasta na raiz do FTP. Anote os detalhes da conta do usurio e senha. Teste a conexo FTP fazendo login no diretrio do repositrio de fax por meio de um computador com a conta de usurio e senha: a) Crie uma nova pasta no diretrio. b) Exclua a pasta. NOTA: Se no puder executar as etapas acima, verifique os direitos de acesso da conta do usurio.
2. 3.
4.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Fax]. Clique no link [Configurao do repositrio de fax]. Selecione [FTP] no menu suspenso [Protocolo]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host], insira o endereo IP ou o Nome do host do local de FTP e insira o Nmero da porta de FTP. (o padro 21). NOTA: recomendado utilizar esta configurao de porta padro. 9. Digite o caminho do documento para o local da pasta de fax em [Caminho do documento].
91
9 Fax de Servidor
Digite o caminho completo para o diretrio, comeando na raiz dos servios FTP. Por exemplo: /(nome do diretrio)/(nome do diretrio). 10. Digite o Nome do usurio e a Senha nas caixas de entrada [Nome de login] e [Senha]. NOTA: O nome de usurio fornecido deve ter permisso para acessar a pasta de fax. 11. 12. 13. Digite a senha novamente na caixa de entrada [Redigitar senha]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar nova senha]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Continue com Etapa opcional: Configurar padres pgina 95.
14.
Bloco de mensagens do servidor (SMB)

utilizado para enviar um fax para um computador compatvel com protocolos SMB.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. Crie uma pasta compartilhada para ser usada como repositrio de fax para documentos digitalizados. Anote o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador. 2. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina com os direitos completos de acesso ao diretrio de digitalizao. Anote os detalhes da conta do usurio e senha. 3. Teste as configuraes fazendo login no diretrio de digitalizao atravs de um computador com a conta de usurio e senha: a) Crie uma nova pasta no diretrio. b) Exclua a pasta. NOTA: Se no puder executar as etapas acima, verifique os direitos de acesso da conta do usurio.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Fax]. Clique no link [Configurao do repositrio de fax]. Selecione [SMB] no menu suspenso [Protocolo].
92
8.
Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o Endereo IP ou Nome do host do computador onde o repositrio de fax (Servidor SMB/Estao de trabalho) est localizado. Digite o Nmero da porta, se necessrio (o padro 139). NOTA: recomendado utilizar esta configurao de porta padro.
9. 10.
Digite o nome de [Compartilhamento]. Digite o caminho do documento do compartilhamento para sua pasta especfica na caixa de entrada [Caminho do documento]. Por exemplo, se o caminho for sharename/wc/scans, digite /wc/scans. Digite a conta de usurio e a senha nas caixas [Nome de login] e [Senha]. NOTA: O nome de usurio fornecido deve ter permisso para acessar a pasta de fax.
11.
12. 13. 14.
Digite a senha novamente na caixa de entrada [Redigitar senha]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar nova senha]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Continue com Etapa opcional: Configurar padres pgina 95.
15.
HTTP/HTTPS
HTTP - utilizado para enviar fax a um Servidor da Web. HTTPS - utilizado para enviar fax para um Servidor da Web seguro.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. Verifique se os servios da web e um servio da web, como o Apache, esto em execuo no servidor: a) A mquina enviar solicitaes POST e dados digitalizados ao servidor para processamento por um script. b) Anote o endereo de IP e o nome de host do servidor. 2. Faa o download de um script de exemplo: a) Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra de endereos. b) Pressione [Entrar]. c) Clique na guia [Propriedades]. d) Clique no link [Servios]. e) Clique no link [Fax]. f) Clique no link [Configurao do repositrio de fax]. g) Selecione [HTTP] ou [HTTPS] no menu suspenso Protocolo.
93
9 Fax de Servidor
h) Clique no link Obter scripts de exemplo para fazer o download de um script de exemplo em linguagem PHP, ASP ou Perl: i) Selecione um arquivo adequado de linguagem de script compatvel com seu servidor do repositrio de fax HTTP. j) Clique com o boto direito do mouse no script desejado e selecione [Salvar destino como...] para salvar o arquivo no seu servidor do repositrio de fax HTTP. k) Salve o arquivo .ZIP ou .GZ em um local da rea de trabalho e descompacte-o. No abra o arquivo a partir da pgina Web. l) Descompacte o arquivo recebido por download na raiz do diretrio inicial [Servios da Web]. Anote o caminho e nome de arquivo pois precisar desses dados mais tarde.
3.
4.
Crie uma conta de login para a mquina Xerox no servidor da Web: Quando um documento for digitalizado, o equipamento far login usando a conta, enviar uma solicitao POST juntamente com o arquivo digitalizado e ento far logout. O script tratar dos detalhes de renomeao da transferncia do arquivo. a) Crie um diretrio inicial para a mquina. b) Adicione um diretrio [bin] ao diretrio inicial. c) Coloque um script executvel no diretrio [bin]. d) Anote o caminho completo para o script executvel. Crie um diretrio no servidor da Web para ser usado como o local do repositrio de fax (repositrio): a) Configure as permisses apropriadas de leitura e gravao e de pesquisa de diretrio. b) Anote o caminho do diretrio. Teste a conexo: a) Faa o login no diretrio da mquina no servidor da Web. b) Envie uma solicitao POST e o arquivo ao servidor da Web. c) Verifique se o arquivo foi recebido no repositrio. O script pode ser definido por script_name.extension ou por path/script_name.extension.
5.
6.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Fax]. Clique no link [Configurao do repositrio de fax]. Clique em [Endereo IP] ou [Nome do host] e insira o endereo IP ou o nome do host do servidor da Web.
94
NOTA: O nmero da porta padro 80 para o HTTP e 443 para o HTTPS. 8. 9. 10. 11. Na caixa de entrada [Caminho do script e nome do arquivo (da raiz HTTP)], digite o caminho do script, comeando na raiz. Digite o caminho do documento em sua pasta especfica na caixa de entrada [Caminho do documento]. Por exemplo, se o caminho for sharename/wc/scans, digite /wc/scans na caixa de entrada [Caminho do documento]. Digite a conta de usurio e a senha nas caixas [Nome de login] e [Senha]. NOTA: O nome de usurio fornecido deve ter permisso para acessar a pasta Repositrio de fax. 12. 13. 14. Digite a senha novamente na caixa de entrada [Redigitar senha]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar nova senha]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
Etapa opcional: Configurar padres

1. Clique em [Geral] no menu Fax.
Geral
Defina os padres para Registro de trabalhos e Folha de confirmao. 1. Clique nas caixas de seleo [Nome de usurio] ou [Setor] / [Domnio] / [rvore] se desejar que apaream no registro de trabalhos quando os usurios efetuarem login na mquina com autenticao de rede. O registro de trabalho arquivado com cada documento transferido para o repositrio de fax. Os aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir documentos baseados nas informaes do Registro do trabalho. Selecione uma das seguintes opes no menu suspenso [Folha de confirmao]: a) Ligado - Imprime uma folha de confirmao aps cada trabalho do fax de servidor. b) Somente erros - Imprime uma folha de confirmao somente quando o trabalho no for realizado com sucesso. c) Desligado - Desliga a funo de impresso da folha de confirmao. NOTA: A folha de confirmao especifica o sucesso ou a falha da chegada do trabalho de fax ao servidor de fax. Se o fax chegar ao servidor de fax ser bemsucedido e o local do documento no servidor de fax tambm especificado. 3. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
2.
95
9 Fax de Servidor
Testar o Fax de Servidor

1. 2. 3. 4. 5. Pressione o boto <Pgina inicial de servios> no painel de controle. Pressione [Fax]. Digite um nmero de fax vlido. Coloque um documento no recirculador de originais e pressione o boto verde <Iniciar>. Verifique se o fax recebido na mquina de fax especificada.
96
10 Fax embutido
Este captulo explica como configurar a funo Fax embutido da mquina. Estes so os procedimentos a seguir para instalar e configurar esse servio: 1. 2. 3. 4. 5. Viso geral na pgina 97 Lista de verificao informativa na pgina 97 Ativar Fax embutido na mquina na pgina 98 Testar o fax embutido na pgina 98 Funes adicionais na pgina 98
Viso geral
O Fax embutido permite que os usurios enviem documentos impressos a outra mquina de fax (ou vrias mquinas de fax) atravs de uma conexo telefnica dedicada. A funo Fax embutido instalada com o Assistente de instalao de fax, com instrues passo a passo para conduzi-lo pela configurao.
Fax de servidor e Fax embutido

Os servios Fax embutido e Fax de Servidor so mutuamente exclusivos e somente um deles pode ser ativado por vez. Se Fax de servidor estiver ativado atualmente e Fax embutido for ativado, o Fax de servidor ser desativado automaticamente. Se a opo Fax embutido estiver ativada atualmente e a opo Fax de servidor for ativada, o Fax embutido ser desativado automaticamente.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. 4. 5. Assegure-se de que o equipamento esteja funcionando por completo na configurao existente. Certifique-se de que a mquina possua acesso a uma conexo telefnica. Obtenha o nmero de telefone que voc ir configurar como o nmero de fax da mquina. Verifique a funo Fax embutido instalada na sua mquina. Conecte o(s) cabo(s) do telefone na(s) porta(s) de fax da mquina.
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10 Fax embutido
Ativar Fax embutido na mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Insira a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Ativaes de Servio]. Pressione [Fax embutido]. Pressione [Ativar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Testar o fax embutido

1. 2. 3. 4. 5. Na mquina, pressione <Pgina inicial de servios>. Pressione [Fax]. Digite o nmero de uma mquina de fax prxima usando o teclado. Coloque os documentos no recirculador de documentos e pressione o boto verde <Iniciar>. Verifique se os documentos so recebidos na outra mquina de fax.
Funes adicionais
Encaminhar para fax
Esta opo permite que os faxes de entrada ou de sada sejam automaticamente encaminhados a um destinatrio de fax annimo para fins de auditoria. Voc pode optar por encaminhar o seguinte: Somente fax transmitido Somente fax recebido Todos os faxes
Procedimento
1. 2. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar].
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Funes adicionais
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Servios]. Clique no link [Fax]. Clique no link [Encaminhar fax]. Marque para selecionar a opo [Encaminhar faxes para nmero de fax]. Digite o nmero de fax (incluindo o cdigo de rea). NOTA: Talvez voc precise adicionar o nmero 9 no incio para desviar da central telefnica da empresa e discar diretamente. Por exemplo, 901234123456.
9.
Selecione qualquer uma das seguintes opes de [Encaminhar em]: a) [Transmisses] b) [Recebimentos]
10.
Se Encaminhar na recepo for selecionado, ento, se necessrio, selecione a opo [Imprimir cpia local]. NOTA: Essa funo permite que o fax encaminhado seja impresso na mquina como uma cpia local.
11.
Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e senha [1111] do administrador, e clique em [Login].
Encaminhar para e-mail

Esta opo permite que os faxes recebidos ou enviados sejam automaticamente encaminhados a um destinatrio de e-mail. Voc pode optar por encaminhar o seguinte: Somente fax transmitido Somente fax recebido Todos os faxes
Ao encaminhar a um destinatrio de e-mail, voc pode selecionar um destes formatos de sada: Portable Document Format - PDF Tagged Image File Format - TIFF
Procedimento
NOTA: Para ativar Encaminhar fax para e-mail, o endereo De padro na rea [Opes do campo De:] deve ser configurado. 1. 2. 3. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades].
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10 Fax embutido
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Clique no link [Servios]. Clique no link [Fax]. Clique no link [Encaminhar fax]. Na rea Opes do campo De:, insira um endereo de e-mail no rea [Endereo: De: padro]. Insira os detalhes para [Nome de exibio padro:]. Na rea Encaminhar fax para e-mail, marque para selecionar a opo [Encaminhar faxes para um endereo de e-mail]. Insira o Endereo de e-mail a seguir. Selecione qualquer uma das seguintes opes de [Encaminhar em]: a) [Transmisses] b) [Recebimentos]
12.
Se Encaminhar na recepo for selecionado, ento, se necessrio, selecione a opo [Imprimir cpia local]. NOTA: Essa funo permite que o fax encaminhado seja impresso na mquina como uma cpia local.
13.
Para [Tipo de formato], selecione: PDF TIFF
14.
Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login].
Imprimir uma cpia local

Essa opo permite que o fax encaminhado seja impresso na mquina como uma cpia local. O valor padro da funo Imprimir cpia local desativado. Quando Imprimir cpia local estiver ativado, uma cpia completa do fax recebido ser impressa na mquina imediatamente aps o fax encaminhado ter sido recebido com sucesso e processado pelo servidor de correio ao qual o fax foi encaminhado. Essa funo no estar disponvel se a funo Fax protegido tiver sido ativada. Siga as etapas no Captulo 7, Configurar a funo, Configuraes de imagem na pgina 80 para ativar essa opo.
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11 LAN Fax
Este captulo explica como configurar a funo LAN Fax da mquina. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Viso geral na pgina 101 Lista de verificao informativa na pgina 101 Ativar LAN Fax (Drivers de impressora Windows) na pgina 101 Usar a funo na pgina 102 Configurar opes de fax na pgina 104 Configurar preferncias do catlogo de endereos na pgina 105
Viso geral
LAN (Local Area Network) Fax permite que usurios enviem documentos para mquinas de fax diretamente de seus computadores. Uma vez ativada, os usurios podero selecionar a opo Fax no driver de impressora. NOTA: O LAN Fax no suportado pelo driver de impresso PCL5e. Esta opo requer que o Kit do Fax embutido seja instalado na mquina.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. 3. Assegure-se de que o equipamento esteja funcionando por completo na configurao existente. A opo Fax embutido deve estar instalada na mquina. O driver de impressora apropriado deve estar instalado em sua estao de trabalho. Para obter as instrues completas, consulte o Captulo 4, Drivers de Impresso na pgina 35.
Ativar LAN Fax (Drivers de impressora Windows)

O LAN Fax deve estar ativado no driver de impressora para que a funo LAN fax seja aceita. A funo LAN fax pode ser ativada automaticamente, com a comunicao bidirecional ou manualmente. Ambas as instrues so detalhadas abaixo.
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11 LAN Fax
Configurar o driver de impressora - Automaticamente

1. No menu [Iniciar], clique em um dos seguintes itens: Windows XP - [Impressoras e aparelhos de fax].Se voc no puder ver esta opo no menu [Iniciar], clique primeiro em [Iniciar] e depois em [Painel de controle]. Windows 2000 - [Configuraes] e, em seguida, em [Impressoras]. Windows 2003 - [Configuraes] e, em seguida, em [Impressoras e aparelhos de fax]. Clique com o boto direito do mouse no driver de impressora e clique em [Propriedades]. Clique na guia [Configurao]. Clique em [Configurao bidirecional]. Digite o endereo IP da impressora, se necessrio. Assegure-se de que a comunicao bilateral esteja definida para Automtico ou clique em [Manual] e digite o nome do dispositivo ou o endereo IP. Clique em [OK]. Clique em [Opes instalveis]. Certifique-se de que LAN Fax exiba o status de [Instalado]. Clique em [OK].
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Configurar o driver de impressora - Manualmente

Para configurar o driver da impressora sem usar a comunicao bidirecional, volte guia Configurao nas Propriedades do driver da impressora. 1. 2. 3. 4. 5. Clique em [Opes instalveis]. Clique no menu [LAN Fax]. Clique em [Instalado]. Clique em [OK]. Clique em [OK] para fechar as Propriedades do driver de impressora.
Usar a funo
Windows
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra um documento que voc deseja enviar por fax. Clique em [Arquivo] e, em seguida, em [Imprimir]. Clique em sua impressora. Se houver um boto [Propriedades] ou [Preferncias], clique nele. Verifique se voc est na guia [Papel/sada]. Clique no menu [Tipo de Trabalho]. Clique em [Fax].
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Usar a funo
8. 9.
Clique em [Configurao]. Siga as etapas de Adicionar destinatrio de fax, abaixo.
Usurios Mac OS
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra um documento para imprimir e clique em [Arquivo] e em seguida em [Imprimir]. Clique na impressora Xerox WorkCentre apropriada. Clique em [Funes Xerox] no menu [Cpias e pginas]. Verifique se voc est na rea [Papel/Sada] e clique no menu [Tipo de trabalho]. Clique em [Fax]. Siga as etapas de Adicionar destinatrio de fax, abaixo.
Adicionar destinatrio de fax

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Clique em [Adicionar destinatrio de fax]. Digite o nome do destinatrio do fax na rea [Nome]. Digite o nmero de fax do destinatrio na rea [Nmero de Fax]. Digite detalhes como empresa, nmero de telefone, endereo de e-mail e nmero da caixa postal, se necessrio. Se desejar adicionar este destinatrio ao catlogo de endereos pessoal, clique em [Adicionar ao catlogo de endereos pessoal]. Clique em [OK]. O destinatrio ser exibido na lista Destinatrios.
Adicionar destinatrio do catlogo de endereos

Se voc tiver um catlogo de endereos pessoal criado, pode adicionar um nome de destinatrio a partir dele. Se no criou um, siga as etapas de Configurar preferncias do catlogo de endereos na pgina 105. 8. 9. Clique em [Adicionar do catlogo de endereos]. Caso contrrio, v para a etapa 17. No menu Adicionar do catlogo de endereos, se voc possui mais de um catlogo de endereos disponvel, selecione o catlogo necessrio no menu [Catlogo de endereos pessoal]. Clique no destinatrio para o qual voc deseja enviar o fax. Para exibir os detalhes do destinatrio, clique duas vezes no destinatrio. Se voc deseja adicionar mais de um destinatrio, mantenha a tecla [Ctrl] pressionada no teclado e clique em cada nome. Ao concluir a seleo de destinatrios, clique no boto de seta verde. Os nomes so exibidos na lista [Destinatrios de fax]. Clique em [OK]. Se desejar salvar essa lista de nomes como um grupo, clique no boto [Salvar como grupo]. Digite um nome para o grupo na caixa [Nome do grupo]. Para exibir os detalhes do destinatrio, clique no boto [Propriedades].
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
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11 LAN Fax
17. 18.
Para remover um destinatrio do grupo, clique no nome e, em seguida, clique no boto [Remover]. Para adicionar um destinatrio ao grupo de outro catlogo de endereos, clique no boto [Adicionar]. Selecione o catlogo de endereos, o nome requerido no catlogo e clique em [OK].
Configurao de uma folha de rosto

Siga estas instrues se quiser adicionar uma folha de rosto ao fax. 19. Clique na guia [Folha de rosto]. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Clique em [Imprimir folha de rosto] no menu [Opes da folha de rosto]. Digite as informaes que deseja exibir na folha de rosto na caixa [Opes da folha de rosto]. Se voc deseja adicionar um grfico ou logotipo folha de rosto (.BMP, .GIF ou .JPEG), clique em [Novo] na rea [Notas da folha de rosto]. Para adicionar um grfico ou logotipo, clique em [Foto] no menu [Opes]. Clique em [Escolher arquivo] e depois v at o grfico ou logotipo desejado. Clique nas configuraes desejadas para ajustar as opes de escala, posio e visualizao de sua imagem. Clique em [OK]. Clique no menu [Imagem da folha de rosto] e clique em [Opes]: Clique em [Imprimir em segundo plano] para imprimir a imagem atrs de qualquer texto da folha de rosto. Clique em [Imprimir em primeiro plano] para imprimir a imagem na frente da folha de rosto ou clique em [Integrar] para imprimir essa imagem de forma esmaecida. Clique na guia [Tamanho do papel da folha de rosto]. Clique em [OK].
28. 29.
Configurar opes de fax

30. 31. 32. Clique na guia [Opes]. Clique na opo desejada no menu suspenso [Folha de confirmao]. Clique na opo desejada no menu suspenso [Velocidade de envio]. G3 (14,4 Kbps) - Seleciona a taxa de transmisso com base nas capacidades mximas da mquina que vai receber o fax. A velocidade da transmisso inicial ser de 14.400 bits por segundo (bps). Esta taxa minimiza os erros de transmisso usando o Modo correo de erros (ECM). Super G3 (33,6 Kbps) - Esta a taxa de transmisso mais rpida e tambm a configurao padro. Esta taxa minimiza os erros de transmisso usando o Modo correo de erros (ECM). A velocidade de transmisso inicial ser de 33.600 bits por segundo (bps). 4800 bps forado - Usado em reas de baixa qualidade de comunicao, quando o telefone apresenta rudos ou quando as conexes de fax so suscetveis a erros. 4800 bps uma taxa de transmisso mais lenta, mas menos suscetvel a erros. Em algumas reas regionais, o uso de 4800 bps restrito.
104
Usar a funo
33. 34.
Clique na opo desejada no menu suspenso [Resoluo do fax]. Se voc deseja enviar um fax em um momento especfico, clique no boto [Enviar s:] e digite o perodo nas prximas 24 horas em que voc deseja que a mquina envie o fax. Se o sistema telefnico necessitar que os usurios do fax digitem um prefixo antes do nmero de fax, clique na caixa [Prefixo de discagem] e digite o prefixo na caixa. Se sua chamada requer um nmero de cdigo de cobrana com a finalidade de faturamento, clique na caixa de seleo [Carto de crdito] e digite os detalhes do cdigo de cobrana na caixa.
35. 36.
Configurar preferncias do catlogo de endereos

37. 38. Clique em [Preferncias]. Se voc possui mais de um catlogo de endereos configurado, poder especificar qual catlogo usar como padro, no menu [Catlogo de endereos padro].
Catlogo de endereos pessoal O catlogo de endereos pessoal criado quando voc adiciona nmeros de fax na guia [Destinatrios de fax]. O caderno de endereos pessoal salvo automaticamente para o computador em um arquivo denominado default.pb. Para exibir o catlogo de endereos pessoal: a) Clique na caixa [Selecionar arquivo...] ao lado do catlogo de endereos pessoal. b) Selecione e abra o arquivo [default.pb]. c) Clique em [Abrir] ao lado do catlogo de endereos pessoal na guia Preferncias. Catlogo de endereos compartilhado O catlogo de endereos compartilhado uma lista de nmeros de fax e detalhes de destinatrios que foi salva em um drive de rede para que mais de uma pessoa possa us-la. Para acessar um catlogo de endereos compartilhado: a) Clique em [Selecionar arquivo...] ao lado do catlogo de endereos compartilhado e localize o arquivo de catlogo de endereos personalizado [default.pb] em sua rede. b) Clique em [Abrir] ao lado do catlogo de endereos compartilhado para exibir o catlogo de endereos.
Preferncias do usurio
Se voc deseja ser notificado quando adicionar destinatrios duplicados ao catlogo de endereos: 39. 40. 41. Selecione a opo [Avisar ao adicionar destinatrios duplicados]. Se voc deseja ser notificado quando excluir um destinatrio do catlogo de endereos, selecione a opo [Avisar ao remover um destinatrio]. Se voc deseja usar sempre a lista atual de destinatrios, clique na caixa de seleo [Usar sempre a lista atual de destinatrios].
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11 LAN Fax
42. 43. 44. 45. 46.
Se voc deseja usar as notas atuais da folha de rosto, clique em [Usar sempre notas da folha de rosto atuais]. Clique em [OK] ao concluir suas selees. Clique em [OK] para fechar a janela [Fax]. Clique em [OK] na guia Papel/sada para enviar o fax. O documento ser enviado por fax com as configuraes especificadas. Verifique se o destinatrio recebeu o fax.
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12 Contabilidade de rede
Este captulo explica como configurar o servio de contabilidade de rede da mquina. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esse servio: 1. 2. 3. 4. 5. Viso geral na pgina 107 Lista de verificao informativa na pgina 107 Inserir o Carto de ativao da funo na pgina 108 Configurar contabilidade de rede na pgina 109 Testar contabilidade de rede na pgina 111
Viso geral
A funo Contabilidade de rede fornece a capacidade de gerenciar a utilizao da mquina com recursos de anlise detalhada dos custos. Os trabalhos de impresso, digitalizao, fax de servidor e cpia so controlados na mquina e armazenados em um registro de trabalho. Os usurios devem digitar suas IDs de conta para acessar a mquina, o que permite que as informaes sobre os trabalhos executados sejam gravadas em um registro de trabalho. A mquina exige a insero do Carto de ativao da funo e acesso de rede a uma soluo de software de terceiros de Contabilidade de rede certificada pela Xerox. Consulte o seu representante Xerox para obter mais informaes. Os drivers de impresso e fax do CentreWare tm que estar instalados nas estaes de trabalho. So solicitadas do usurio as informaes de ID de usurio e de ID da conta ao enviar trabalhos para a mquina. As informaes do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e formatadas em relatrios pelo administrador.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede antes da instalao. Localize o Carto de ativao da funo Contabilidade da Rede. Entre em contato com o representante Xerox, se no tiver o Carto de ativao da funo. Esse Carto de ativao da funo contm o contrato de licena e o nmero do cdigo do kit para ativar a funo. 3. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados na mquina para que o navegador da Web da mquina possa ser acessado.
107
4.
Instale e configure em sua rede o pacote da soluo de contabilidade de rede certificada pela Xerox. Consulte as instrues do fabricante no pacote de contabilidade de rede para concluir esta tarefa. Teste a comunicao entre o servidor de contabilidade e a mquina: a) V para o servidor de contabilidade de rede. b) Abra um navegador da Web e digite o endereo IP da mquina no campo [Local] ou [Endereo]. c) Pressione [Entrar]. d) As pginas da Web dos Servios de Internet da mquina devem ser exibidas.
5.
6.
Se voc no tiver um navegador da Web, teste a conectividade executando o utilitrio ping no endereo IP da mquina a partir de seu servidor de contabilidade de rede.
Inserir o Carto de ativao da funo

1. 2. 3. Insira o Carto de ativao da funo na leitora de cartes na parte traseira da mquina. Siga as instrues fornecidas com o Carto de ativao da funo para ativar a opo de Contabilidade de rede. Remova o Carto de ativao da funo quando instrudo e guarde-o em local seguro.
Ativar contabilidade de rede na mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Insira a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Contabilidade]. Pressione [Ativao de contabilidade]. Pressione [Modo Autenticao]. Pressione [Ligar] na opo Contabilidade de rede. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
108
Configurar contabilidade de rede
Configurar contabilidade de rede

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Insira a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Contabilidade]. Pressione [Ativao de contabilidade]. Pressione [Modo Autenticao]. Pressione [Ligar] na opo Contabilidade de rede. Pressione [Salvar]. Pressione [Configurao da contabilidade de rede]. Pressione [Autenticao da contabilidade de rede]. Pressione [Ativado] para ativar a autenticao ou [Desativado] para desativ-la: [Ativado] - Os usurios sero obrigados a inserir uma ID de conta vlida para qualquer trabalho. A ID da conta composta de seqncias de 1 a 32 caracteres alfanumricos (especificadas no aplicativo de contabilidade do outro fornecedor). [Desativado] - Permite que a mquina aceite IDs de usurio e de conta vlidas e invlidas. Essas opes so teis se for instituda uma anlise das funes utilizadas em uma mquina especfica antes dos controles de autenticao. Os usurios ainda tero que digitar pelo menos um caractere nos campos ID de usurio e ID da conta. Pressione [Salvar] para manter as configuraes. NOTA: Se voc deseja configurar um valor padro para a ID de usurio e/ou a ID da conta, siga as etapas abaixo. Caso contrrio, prossiga para Verificar se a contabilidade de rede est ativada na pgina 110. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Pressione [Configuraes da validao da contabilidade de rede]. Pressione [ID do usurio] para inserir uma ID de usurio padro. Pressione [Salvar]. Pressione [ID da conta] para inserir uma ID de conta padro. Pressione [Salvar]. Pressione [Modo Exibio de Login de Contabilidade da Rede]. Selecione uma das seguintes opes: [Exibir detalhes da ID de usurio] e [Exibir detalhes da ID da conta] - Se quiser que os detalhes do usurio sejam exibidos na interface do usurio da mquina. [Mascarar detalhes da ID de usurio] e [Mascarar detalhes da ID da conta] Se quiser que os detalhes do usurio sejam substitudos por asteriscos (***) na interface do usurio da mquina. Pressione [Salvar].
13.
21. 22.
Pressione [Fechar].
109
23. 24.
Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Verificar se a contabilidade de rede est ativada

25. 26. Pressione o boto <Pgina inicial de servios> no painel de controle. O painel de seleo por toque deve exibir uma tela com dois botes. Um a [ID do usurio] e o outro a [ID da conta]. Isso indica que o sistema ativou a contabilidade com sucesso.
Ativar a mquina
27. Abra o aplicativo Contabilidade de rede e configure-o de forma que o endereo TCP/IP (ou o nome de domnio totalmente qualificado) da mquina seja inserido como o destino para a recuperao de dados. Consulte a documentao do fabricante do seu servidor de contabilidade de rede para concluir esta tarefa.
Ativar contabilidade de rede no driver de impresso

Para registrar os trabalhos de impresso enviados para a mquina, a contabilidade deve ser ativada no driver de impressora do usurio. NOTA: Se a contabilidade estiver ativada na mquina, mas no no driver de impressora, os trabalhos de impresso ou de LAN fax enviados mquina sero excludos.
Win 2000
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No menu [Iniciar], clique em [Configuraes] e em [Impressoras]. Clique com o boto direito do mouse no cone Impressora da mquina. Clique em [Propriedades]. Clique em [Configurao]. Clique em [Contabilidade]. Clique em [Contabilidade de rede Xerox] no menu Sistema de contabilidade. Clique em [Solicitar a cada trabalho], se quiser que os usurios insiram a ID do usurio e da conta, sempre que eles imprimirem ou clicarem nas caixas de seleo [Usurios padro] e [ID da conta] para ocultar as informaes de ID do usurio e da conta (ento, nenhuma entrada ser solicitada para cada envio de trabalho). Clique em [Usar cdigos de contabilidade padro] e digite a ID da conta padro. Clique no boto [OK]. Clique no boto [OK] para sair.
8. 9. 10.
Win XP ou Vista
1. 2. 3. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. Clique com o boto direito do mouse no cone Impressora da mquina. Clique em [Propriedades].
110
Testar contabilidade de rede
4. 5. 6. 7. 8.
Clique em [Configurao]. Clique em [Contabilidade]. Clique em [Contabilidade de rede Xerox] no menu [Sistema de contabilidade]. Clique na opo [Solicitar a cada trabalho] se quiser que os usurios insiram suas IDs de usurio e de conta sempre que imprimirem. Selecione uma das seguintes opes: a) [Mascarar ID do usurio] e [Mascarar ID da conta] - para mascarar as informaes de ID de usurio e da conta. b) [Usar cdigos de contabilidade padro] - para inserir a ID da conta padro.
9. 10.
Clique no boto [OK]. Clique no boto [OK] para sair.
Mac OS X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Abra um documento para imprimir e clique em [Arquivo] e em [Imprimir]. No menu Cpias e pginas, clique em [Contabilidade]. Clique em [Contabilidade de rede Xerox] no menu Sistema de contabilidade. Clique na opo [Solicitar a cada trabalho], se quiser que os usurios insiram suas IDs de usurio e de conta sempre que imprimirem. Voc tambm pode clicar nas caixas de seleo [Ocultar ID do usurio] e [Ocultar ID da conta] para ocultar as informaes de ID da conta e do usurio. Clique em [Usar cdigos de contabilidade padro] e digite a ID da conta padro. Para salvar suas configuraes, selecione o menu Predefinies e clique em ligar. Digite um nome para estabelecer a predefinio, por exemplo, Contabilidade. Clique no boto [OK]. Sempre que voc imprimir, certifique-se de que a predefinio Contabilidade esteja selecionada no menu Predefinies. Clique em [Impresso]. Insira as informaes da contabilidade de rede. Clique no boto [OK] para imprimir o documento.
Testar contabilidade de rede

1. 2. Abra um documento em sua estao de trabalho, selecione o driver de impressora apropriado e imprima o documento. Voc dever ver a tela ID de contabilidade. Digite sua ID de usurio e de conta da Contabilidade de rede e clique em [OK]. NOTA: Se voc selecionou [Usar cdigos de contabilidade padro], s ser necessrio inserir essas informaes na primeira vez que o driver for usado. 3. Se o seu trabalho de impresso no for impresso, tente copiar um trabalho na mquina usando a mesma ID de conta e de usurio.
111
NOTA: Se o trabalho de cpia for concludo, ento as IDs de conta e de usurio so vlidas. 4. 5. 6. 7. Pode ser necessrio verificar o software da soluo de contabilidade de rede ou a configurao do servidor para verificar a ID da conta. Distribua os drivers de impressora com a opo Contabilidade de rede j selecionada (se possvel). Se os drivers de impressora forem distribudos sem a opo ativada, os usurios da estao de trabalho precisaro configurar os drivers. Se os drivers no forem configurados adequadamente, os trabalhos enviados para a mquina sero excludos.
112
13 Contabilidade padrO XerOx

Este captulo explica como configurar a funo Contabilidade Padro Xerox da mquina. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Viso geral na pgina 113 Lista de verificao informativa na pgina 114 Ativar a Contabilidade padro Xerox na mquina na pgina 115 Ativar a Contabilidade padro Xerox nos Servios de Internet do CentreWare na pgina 114 Ativar a Contabilidade padro Xerox no driver de impresso na pgina 115 Criar uma conta de grupo na pgina 116 Criar uma conta de usurio na pgina 117 Adicionar usurios a uma conta de grupo na pgina 117 Definir limites de uso na pgina 117 Usar a Contabilidade padro Xerox na pgina 119 Etapa opcional: Criar uma Conta geral na pgina 119 Etapa opcional: Restaurar limites do usurio na pgina 121 Etapa opcional: Imprimir relatrio de uso na pgina 121 Etapa opcional: Fazer backup e clonar as configuraes para outra mquina na pgina 122
Viso geral
A contabilidade padro Xerox (XSA) rastreia o nmero de impresses, cpias, fax e imagens de rede enviadas na mquina. Os limites de uso podem ser aplicados a usurios para restringir o nmero total de trabalhos de cpia, impresso, fax e digitalizao que o usurio pode executar. Os administradores podem imprimir um relatrio que contenha os dados da XSA. A XSA configurada via Servios de Internet do CentreWare, o navegador da Web incorporado da mquina. Os administradores precisam criar contas e especificar limites antes que os usurios sejam autorizados a acessar a mquina. Contas individuais criadas podem ser agrupadas em uma conta de grupo. Isso permite uma conta com vrios usurios tendo acesso mesma conta. O Administrador pode ver o uso do grupo. Todas as impresses ou digitalizaes criadas quando um usurio estiver registrado em uma conta geral sero contadas somente nessa conta e no na conta individual do usurio.
113
13 Contabilidade padro Xerox
Quando a XSA estiver configurada, os usurios devero digitar seus detalhes de conta na mquina para us-la. Quando eles conclurem o trabalho, a alocao de XSA ser reduzida pelo nmero de impresses, cpias ou digitalizaes executadas. Se a XSA estiver ativada, os usurios devero digitar os detalhes da conta no driver de impressora para imprimir documentos das estaes de trabalho. A funo XSA mutuamente exclusiva de qualquer outra funo de contabilidade. Se a XSA estiver ativada na mquina, voc no poder ativar a interface de dispositivo no Xerox ou a contabilidade de rede. A Contabilidade padro Xerox pode ser ativada atravs dos Servios de Internet do CentreWare. Cada mquina aceita at: 500 IDs exclusivas de usurios XSA 250 contas gerais 250 contas de grupo Todas as IDs de usurios devem ser designadas a uma ou mais contas de grupo. NOTA: As configuraes de XSA e os dados da conta so armazenados na mquina. altamente recomendvel que voc faa o backup das configuraes e dos dados regularmente usando o procedimento de clonagem disponvel nas telas dos Servios de Internet. Caso a mquina perca os dados e as configuraes XSA, possvel restaur-los com o arquivo produzido pelo processo de clonagem.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. Certifique-se de que a mquina Xerox esteja configurada na rede. 2. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados na mquina para que o navegador da Web da mquina possa ser acessado.
Ativar a Contabilidade padro Xerox nos Servios de Internet do CentreWare

NOTA: Voc precisar primeiro criar uma conta de grupo padro (Consulte Criar uma conta de grupo na pgina 116) para poder ativar a XSA ou criar contas de usurio. 1. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. 2. Pressione [Entrar]. 3. Clique na guia [Propriedades]. 4. Selecione o link [Configurao Geral]. 5. Selecione o link [Contabilidade Padro Xerox]. 6. Selecione o link [Gerenciar contabilidade]. A primeira vez que usar a XSA, voc deve efetuar login como administrador da mquina. Selecione [Efetuar login como administrador da mquina] e digite o nome de usurio e senha para a conta do administrador. O padro admin e 1111. 7. Clique no boto [Ativar contabilidade]. 8. A caixa pop-up A ativao da contabilidade obrigar uma conta de usurio a usar a mquina... ser exibida. Clique em [OK] para fechar a caixa.
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Viso geral
Ativar a Contabilidade padro Xerox na mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Insira a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Contabilidade]. Pressione [Ativao de contabilidade]. Pressione [Modo Autenticao]. Toque em [Ativar] na opo Contabilidade padro Xerox. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Ativar a Contabilidade padro Xerox no driver de impresso

Windows
1. No menu [Iniciar], clique na opo adequada: No Windows 2000 - clique em [Configuraes] e, em seguida, [Impressoras]. No Windows Vista - clique no [Painel de controle] e, em seguida, [Impressoras]. No Windows XP - clique em [Impressoras e aparelhos de fax]. NOTA: Clique em [Impressoras e aparelhos de fax] para Windows XP. Se voc no puder ver essa opo no menu [Iniciar], clique em [Iniciar] e depois em [Painel de controle] primeiro. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Clique com o boto direito do mouse no cone da impressora apropriada para o seu modelo. Clique em [Propriedades]. Clique em [Configurao]. Clique em [Contabilidade]. Clique em [Contabilidade padro Xerox] no menu Sistema de contabilidade. Selecione uma das seguintes opes: a) Solicitar a cada trabalho - Os usurios sero solicitados a digitar seus detalhes toda vez que enviarem um trabalho. As opes desta configurao incluem: 1) [Salvar cdigos de contabilidade] permite salvar os cdigos inseridos como cdigos de contabilidade padro.
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As caixas de seleo [Ocultar ID do usurio] e [Ocultar ID da conta] permitem que asteriscos (******) sejam exibidos em lugar das IDs digitadas. b) Usar cdigos de contabilidade padro - Defina as configuraes padro para o tipo de conta e ID da conta (se aplicvel). 2) 8. 9. 10. Clique em [OK]. Clique em [Aplicar] para salvar as alteraes. Clique em [OK] para sair.
Quando voc utilizar o driver de impressora para imprimir um documento, talvez aparea uma mensagem solicitando a ID do usurio.
Sistema operacional Mac

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Abra um documento para imprimir e clique em [Arquivo] e, em seguida, em [Imprimir]. Clique na impressora Xerox. No menu [Cpias e pginas], clique em [Contabilidade]. Clique em [Contabilidade padro Xerox] no menu Sistema de contabilidade. Clique em [Solicitar a cada trabalho] se quiser digitar seu usurio da conta e ID da conta ao imprimir. Voc tambm pode clicar nas caixas de seleo [Ocultar ID do usurio] e [Ocultar ID da conta] para ocultar as informaes de ID da conta e do usurio. Caso contrrio, clique em [Usar cdigos de contabilidade padro] e digite uma ID de conta padro. Para salvar suas configuraes, clique no menu Predefinies e clique em [Salvar]. Digite um nome para definir a predefinio, por exemplo: Contabilidade. Clique no boto [OK]. Verifique se a predefinio Contabilidade est selecionada no menu Predefinies a cada impresso. Clique em [Impresso]. Digite sua ID de contabilidade. Clique no boto [OK] para imprimir o documento.
Criar uma conta de grupo

1. 2. Clique no link [Contas de grupo] no menu Contabilidade padro Xerox para criar uma nova conta de grupo. Na caixa [ID da conta], digite uma ID para a nova conta de grupo, por exemplo 101. NOTA: A conta de grupo pode conter valores numricos de, no mximo, at 12 dgitos. A ID da conta de grupo deve ser exclusiva. 3. Digite um nome para a conta de grupo na caixa [Nome da conta], por exemplo grupo Xerox. NOTA: O nome do grupo pode conter at 32 caracteres alfanumricos. O nome da conta do grupo deve ser exclusiva.
116
Definir limites de uso
4. 5.
Clique em [Adicionar conta]. A nova conta ser exibida na lista [Contas de grupo] e a opo [padro para novos usurios] ser definida automaticamente. NOTA: Mais grupos podem ser criados da mesma forma.
A prxima etapa criar uma conta de usurio. Aps criar contas de usurios, voc pode adicion-las conta de grupo padro ou a uma conta de grupo especfica.
Criar uma conta de usurio

1. 2. 3. 4. 5. 6. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Contabilidade padro Xerox]. Clique no link [Gerenciar contabilidade]. Clique no link [Adicionar novo usurio]. Digite uma [ID de usurio] para o usurio. A ID do usurio pode conter caracteres alfanumricos com no mximo 32 caracteres, por exemplo: A10. As IDs de usurio devem ser exclusivas. Digite um [nome de usurio], por exemplo: Jane Silva. O nome do usurio pode conter at 32 caracteres alfanumricos. Os nomes de usurio devem ser exclusivos. Se voc deseja que o usurio tenha direitos de acesso para gerenciar a XSA, clique na caixa [Conceder acesso de gerenciamento de contabilidade].
7. 8.
Adicionar usurios a uma conta de grupo

1. 2. 3. 4. 5. 6. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Contabilidade padro Xerox]. Clique no link [Contas de grupo]. Clique no link [Gerenciar] ao lado da conta de grupo qual deseja adicionar usurios. Clique na caixa de seleo ao lado da Conta de usurio para cada usurio que deseja adicionar ao grupo. Clique no boto [Salvar alteraes].

1. Especifique os limites de uso para essa conta nas caixas [Limites do usurio]. O valor mximo para cada limite de 16.000.000. Os limites de uso podem ser especificados da seguinte maneira:
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Impresses em preto-e-branco O nmero mximo de documentos que podem ser impressos por um usurio na estao de trabalho por meio do driver de impressora.
Impresses de cpias em preto-e-branco O nmero mximo de cpias que pode ser produzido por um usurio atravs da funo Cpia na mquina.
Envio de imagens da rede O nmero mximo de documentos que pode ser enviado pela rede pelo usurio. Isso se aplica s seguintes funes: Digitalizao em rede, E-mail e/ou Fax de servidor (se essas funes estiverem instaladas na mquina). Se a mquina estiver configurada para imprimir relatrios de confirmao de digitalizao, esses documentos sero contabilizados no limite do usurio.
Envio de imagens de fax Se o fax embutido estiver instalado na sua mquina, voc ver essa opo nos Servios de Internet do CentreWare. Imagens de fax enviadas define o nmero mximo de documentos que podem ser enviados por fax por um usurio com a funo de fax embutido. A mquina calcula o nmero de documentos enviados por fax multiplicando o nmero de imagens enviadas por fax (isso inclui folhas de rosto) pelo nmero de destinos.
Impresses em preto-e-branco enviadas por fax Se o fax embutido estiver instalado na sua mquina, voc ver esta opo. Isto define o nmero mximo de documentos que um usurio pode produzir usando a funo Fax embutido.
Para obter mais informaes sobre essas funes, consulte o Guia do Usurio, que acompanha a mquina. Por exemplo: para restringir o nmero mximo de impresses que este usurio pode produzir para 1.000 impresses, digite 1.000 na caixa de [limites do usurio Impresses em preto-e-branco]. Folhas de rosto e folhas de identificao so contadas como parte do trabalho e sero adicionadas ao nmero de impresses. 2. Clique no boto [Aplicar] quando voc concluir a configurao dos limites de uso.
Exceder os limites de uso

Toda vez que um usurio efetua login na mquina aps alcanar o limite mximo de uso, uma mensagem exibida na tela da interface do usurio da mquina. A mensagem notifica o usurio de que Os crditos restantes no so suficientes para esta funo. Os usurios no podero usar a funo at que o limite seja restaurado.
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Usar a Contabilidade padro Xerox
Se o usurio executar um trabalho de cpia, digitalizao ou fax na mquina e durante a execuo do trabalho o limite for excedido, o trabalho ser excludo. Se o limite do usurio for atingido antes que o trabalho de impresso seja concludo, um relatrio de erro ser impresso na mquina para notificar o usurio que o limite foi atingido. O trabalho ser excludo da fila de impresso. Talvez ocorra atolamento de papel se houver folhas presas no trajeto do papel. Os limites do usurio podem ser restaurados nas telas Contabilidade padro Xerox dos Servios de Internet e Reportar e reiniciar.
Usar a Contabilidade padro Xerox

Ao ativar a opo XSA, os usurios devero digitar um nome do usurio vlido na mquina para acessar as funes. Na mquina: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pressione o boto <Pgina inicial de servios> no painel de controle. A tela de login da [ID de usurio] da Contabilidade padro Xerox ser exibida. Digite sua ID de usurio da XSA. Pressione [Entrar]. A tela [Validao em andamento] ser exibida. Se voc for membro de mais de um grupo, pressione [Login para conta geral] ou [Login para conta de grupo] e selecione a conta desejada. Pressione [Entrar]. Quando o usurio estiver registrado, a tela [Servios] ser exibida. O usurio pode agora selecionar a funo que deseja usar. Para efetuar logout, ou para efetuar login em outra conta geral ou de grupo, pressione [Nome do usurio] na parte superior direita da tela de seleo por toque. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Etapa opcional: Criar uma Conta geral

Viso geral
O recurso XSA permite que os administradores criem as opes Contas de grupo e Conta geral. Os usurios devem ser membros de, pelo menos, uma conta do grupo (definido como seu grupo padro). Entretanto, a criao de contas gerais opcional. As contas gerais podem ser criadas para identificar um subgrupo de um grupo ou projeto no qual um usurio esteja envolvido. NOTA: Quando as Contas gerais so usadas, todos os trabalhos so contabilizados em Contas gerais e no em Contas do usurio.
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Exemplo de conta
No exemplo abaixo, o administrador cria um usurio chamado Jane Silva e a coloca como membro da conta de grupo padro, chamada Departamento financeiro. O administrador cria duas contas gerais chamadas Projeto A e Projeto B e adiciona Jane Silva a cada conta. Jane pode agora registrar qualquer impresso que ela fizer na mquina em uma determinada conta. Na mquina, Jane digita sua ID de conta e seleciona Projeto A. O nmero de impresses registrado especificamente na conta Projeto A. O administrador pode imprimir um relatrio XSA que lista o nmero de impresses registradas para cada conta do usurio, conta de grupo ou conta geral.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Contabilidade padro Xerox]. Clique no link [Contas gerais] para criar uma nova conta geral. Na caixa [ID da conta], digite uma ID para a nova conta geral, por exemplo 002. NOTA: A conta geral pode conter valores numricos de, no mximo, at 12 dgitos. A ID da conta geral deve ser exclusiva. 7. Digite um nome para a conta geral na caixa [Nome da conta], por exemplo Xerox geral. NOTA: O nome geral pode conter caracteres at 32 caracteres alfanumricos. O nome da conta geral deve ser exclusivo. 8. 9. Clique no boto [Adicionar conta]. A conta ser exibida na lista [Contas gerais].
Adicionar usurios a uma conta geral

10. 11. 12. Clique no link [Gerenciar contabilidade] ao lado da conta geral que voc acabou de adicionar. Clique na caixa de seleo prxima ao(s) usurio(s) que deseja adicionar. Clique no boto [Salvar alteraes].
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Etapa opcional: Restaurar limites do usurio
Etapa opcional: Restaurar limites do usurio

1. 2. 3. 4. 5. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Contabilidade padro Xerox].
Para um usurio
1. 2. 3. Selecione o link [Gerenciar contabilidade]. Clique no boto [Limite de acesso] prximo ao usurio especfico. Clique no boto [Restaurar] prximo ao limite especfico que deseja restaurar.
Para todas as contas

CUIDADO: A etapa a seguir remove os dados de uso das contas! 1. 2. 3. Selecione o link [Gerenciar contabilidade]. Selecione o link [Enviar relatrio e restaurar]. Clique no boto [Restaurar dados de uso].
Etapa opcional: Imprimir relatrio de uso

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Contabilidade padro Xerox]. Clique no link [Reportar e reiniciar]. Clique no link [Gerar relatrio]. Clique com o boto direito do mouse no link [Clique com o boto direito do mouse para fazer download]. Clique em [Salvar destino como]. Salve o arquivo em sua rea de trabalho. Visualize o relatrio em um aplicativo compatvel com arquivos .CSV (valores separados por vrgulas).
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Etapa opcional: Fazer backup e clonar as configuraes para outra mquina

A funo Clonagem permite que voc copie as configuraes da mquina, incluindo informaes de contas e configuraes da XSA, para um arquivo na estao de trabalho ou no servidor. possvel ento usar este arquivo para restaurar os dados e as configuraes na mquina ou para copiar as informaes para outras mquinas Xerox. Todas as mquinas envolvidas no procedimento de clonagem devem conter a mesma verso de software do sistema.
Criar arquivo de backup

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite na barra de endereos o endereo TCP/IP da mquina com as configuraes que voc deseja copiar. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Clonagem]. Clique nas configuraes que voc NO deseja clonar. Verifique se a opo [Contabilidade padro Xerox] est selecionada. Clique no boto [Clonar]. Clique com o boto direito no link [.dlm] que for exibido e clique em [Salvar destino como]. Uma caixa de dilogo pedir a voc para especificar um nome e local para o arquivo clonado. Verifique se a extenso exibe DLM. Clique no boto [Salvar] para comear a clonagem. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111] e clique em [Login]. O arquivo [.dlm] pode agora ser usado para restaurar as informaes na mesma mquina ou para clonar outras mquinas. NOTA: Esta etapa far com que a mquina reinicialize e fique indisponvel na rede por vrios minutos.
Clonar as configuraes para outra mquina

1. 2. 3. 4. 5. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite na barra de endereos o endereo TCP/IP da mquina cujas configuraes voc deseja restaurar ou clonar. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Clonagem].
122
Etapa opcional: Fazer backup e clonar as configuraes para outra mquina
6. 7. 8. 9. 10. 11.
Na rea [Instalar arquivo clonado], clique em [Procurar]. Procure o arquivo clonagem.dlm que voc salvou quando clonou a mquina. Clique no boto [Instalar]. Clique no boto [OK] para instalar o arquivo. A mquina ficar indisponvel na rede por vrios minutos. As configuraes e os dados XSA sero restaurados no modo em que se encontravam quando o arquivo de backup foi criado. Caso esteja clonando outra mquina, voc pode desejar alterar, excluir ou restaurar as contas XSA, conforme for apropriado para a nova mquina.
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124
14 SMart eSolutions
Este captulo explica como configurar as SMart eSolutions da mquina. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. 5. Viso geral na pgina 125 Lista de verificao informativa na pgina 125 Informaes sobre as SMart eSolutions na pgina 126 Configurar o Meter Assistant (Assistente do Medidor) na pgina 127 Supplies Assistant (Assistente de Suprimentos) na pgina 127
Viso geral
As Smart eSolutions oferecem aos clientes Xerox uma pgina de configurao para gui-lo nas etapas necessrias para a configurao do dispositivo para leituras automticas do medidor. As SMart eSolutions fornecem a capacidade de enviar automaticamente dados a Xerox que sero usados para faturamento (MeterAssistant) e reabastecimento de toner (SuppliesAssistant). H trs maneiras de registrar um dispositivo para Smart eSolutions: Registro Direto do Cliente (padro) Cliente Windows Smart eSolutions CentreWare Web.
Para obter a descrio completa das Smart eSolutions e para fazer o download de aplicativos (Cliente Windows Smart eSolutions ou CentreWare Web), visite www.xerox.com/smartesolutions.

Antes de registrar os equipamentos para o Meter Assistant (assistente do medidor), assegure que as seguintes tarefas tenham sido executadas: Certifique-se que o dispositivo esteja funcionando perfeitamente na rede. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo para que o navegador da Web do dispositivo possa ser acessado. (Direto do Dispositivo). Ative SNMP (Cliente SMart eSolutions e CentreWare Web). Se quiser usar o Cliente Windows Smart eSolutions ou CentreWare Web, visite www.xerox.com/smartesolutions.
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14 SMart eSolutions
Informaes sobre as SMart eSolutions

1. Abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina no campo Endereo ou Local e pressione [Enter]. O navegador exibir a Pgina inicial da mquina. Clique na guia [Status]. Clique em [SMart eSolutions]. A seo de comunicao do dispositivo indica se o seu dispositivo est se comunicando com xito com a Xerox. Se houver um erro na comunicao, selecione o boto [Configuraes] para atualizar as configuraes do proxy da Internet. Se clicar em [Configuraes], voc ser solicitado a inserir o nome de usurio e a senha do administrador. O padro [admin] e [1111]. Na rea Enrollment (inscrio), clique em ou verifique o boto [Enrolled] (inscrito). Enrollment especifica se a impressora ir ou no se comunicar com a Xerox. As opes so: [Enrolled] (inscrito) a comunicao com a Xerox est ativada. Esse o estado padro da impressora. [Not Enrolled] (no inscrito) a comunicao com a Xerox est desativada. Selecione essa opo para interromper a comunicao com a Xerox. Quando clicar em [Not Enrolled] (no inscrito) uma janela ser exibida para confirmar que voc deseja desativar a inscrio SMart eSolutions. Clique em [OK] para desativar e, em seguida, clique em [Aplicar] para salvar a seleo. Nmero de Srie da Mquina exibe o nmero de srie da impressora. Na rea Communications Setup (configurao da comunicao), [Daily Transmission Time] (hora de transmisso diria) permite a voc especificar a hora de incio (hora e minuto) em que a comunicao das SMart eSolutions ocorrer com a Xerox. Se o Servidor Proxy HTTP no estiver integralmente configurado, ou se voc quiser alterar ou exibir a configurao atual, clique em [Configurar]. Na pgina Servidor Proxy HTTP, clique em [Ativado], digite as configuraes do proxy HTTP e depois clique em [Salvar]. Para detectar automaticamente as configuraes do Servidor Proxy HTTP, clique em [Ativado] para Detectar automaticamente as configuraes do proxy. NOTA: A deteco automtica das configuraes do proxy pode sobrescrever as configuraes manuais. Desative Detectar automaticamente as configuraes do proxy para assegurar o uso das configuraes manuais. O processo Deteco Automtica usar primeiro as configuraes manuais para acessar a Internet. Se isso falhar, ele usar ento WPAD para detectar automaticamente as configuraes do proxy. Se WPAD falhar, ele tentar ento uma conexo direta. As configuraes manuais sero sobrescritas se novas configuraes do proxy forem encontradas. Use o boto [Test Communication Now]... (testar comunicao agora) na pgina de configurao de SMart eSolutions para verificar se os parmetros de configurao das comunicaes esto corretos. Este boto ativado quando Enrollment das SMart eSolutions est ativada. Clique em [Aplicar] para salvar as alteraes.
2. 3. 4.
5. 6.
7.
8. 9. 10.
11.
12.
126
Configurar o Meter Assistant (Assistente do Medidor)
Configurar o Meter Assistant (Assistente do Medidor)

O Meter Assistant (Assistente do Medidor) um componente do SMart eSolutions. A guia [Meter Assistant] fornece informaes detalhadas, incluindo datas, horas e contagens de impresses enviadas na ltima transmisso do medidor de faturamento. Os dados do medidor so registrados no sistema de gerenciamento de servios da Xerox. Eles so usados para o faturamento de contratos de servios medidos e tambm para avaliar o uso de consumveis em relao ao desempenho da impressora. A coleta automtica de leituras do medidor assegurar a qualidade e confiabilidade dos dados que usamos para gerenciar seus contratos de servio. Para configurar o Assistente do Medidor, acesse www.xerox.com/smartesolutions
Supplies Assistant (Assistente de Suprimentos)

Para configurar o Supplies Assistant (Assistente de Suprimentos), acesse www.xerox.com/smartesolutions
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14 SMart eSolutions
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15 Segurana
Este captulo descreve como configurar as funes de segurana da mquina. As seguintes funes podem ser instaladas e configuradas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Segurana na Xerox na pgina 129 Autenticao padro na pgina 129 Autenticao 802.1X na pgina 136 Segurana de sobregravao de imagem na pgina 138 Filtro de IP na pgina 144 IP Sec na pgina 145 Registro de auditoria na pgina 146 Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis na pgina 148 SNMP na pgina 151 SNMPv3 na pgina 153
Segurana na Xerox
Para obter as informaes mais recentes sobre instalao, configurao e operao seguras da mquina, consulte o site Xerox Security Information, no endereo www.xerox.com/security.
Autenticao padro
Viso geral
Os administradores podem configurar a mquina para que os usurios seja autenticados e autorizados antes que possam acessar servios ou reas especficas. Quando LDAP configurado, o equipamento pode recuperar automaticamente o endereo de e-mail do usurio autenticado.
Abrir Autenticao
Quando nenhum servio de autenticao est ativado, os usurios podem acessar funes sem restrio. A Autenticao aberta a configurao padro da mquina.
Autenticao de rede
A autenticao usada para verificar se o usurio que est acessando a mquina um usurio vlido. Os detalhes da autenticao do usurio so verificados de forma remota por um servidor de autenticao de rede, de forma local por um banco de dados interno armazenado na mquina ou por uma leitora de cartes ou soluo de autenticao com a funo Xerox Secure Access.
129
15 Segurana
O administrador pode selecionar um desses ambientes para fornecer autenticao de rede: Kerberos (Unix, Linux) Kerberos (Windows ADS) SMB (Windows NT 4) SMB (Windows ADS) LDAP
Os usurios devem digitar pelo menos um nome de usurio e uma senha com base no ambiente de autenticao.
Autenticao local
O administrador do sistema pode configurar uma lista de contas de usurio que so definidas de forma local na mquina.
Acesso de visitante
O administrador do sistema pode definir uma senha que os usurios digitaro na mquina para obter acesso. O Acesso de Visitante poder ser ativado com a Autenticao da Rede. Os usurios tm ento a opo de digitar seus nomes de usurio ou a conta de visitante na mquina.
Interface de dispositivo no-Xerox (FDI)

Um dispositivo de contabilidade e acesso de terceiros, como um dispositivo operado por moedas ou uma leitora de cartes, pode ser acoplado mquina. Para ativar esta opo, o kit da Interface de dispositivo no-Xerox deve estar instalado. Siga as instrues de instalao fornecidas com o kit. Quando o kit FDI estiver instalado, o administrador dever ativ-lo usando os Servios de Internet do CentreWare.
Autenticao e contabilidade
A autenticao funciona independentemente de qualquer acesso de contabilidade que esteja ativado na mquina. Se uma funo de contabilidade requerer que um usurio digite os detalhes da conta, eles sero solicitados em adio ao servio de autenticao que foi ativado.
Tipo de autenticao
Este menu especifica o mtodo que voc usar para autenticar usurios. As duas opes so: Exigir autenticao de rede. Exigir autenticao local.

1. Certifique-se de que a mquina Xerox esteja funcionando perfeitamente na rede. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem ser configurados para que os servios de Internet possam ser acessados.
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Autenticao padro
2.
Certifique-se que o servidor de autenticao a ser usado esteja ativado na rede. Consulte a documentao do fabricante para obter instrues e concluir esta tarefa.
H trs etapas na configurao da autenticao da rede: 1. 2. 3. Ative a Autenticao da Rede ou a Autenticao da Rede com Acesso de Visitante. Configure a mquina com os detalhes do servidor que voc usar para a autenticao. Para obter mais instrues, v at a pgina relevante para selecionar o ambiente do servidor que ser usado para autenticar os usurios. Kerberos (Unix, Linux) na pgina 131 Kerberos (Windows ADS) na pgina 132 SMB (Windows NT 4) na pgina 133 SMB (Windows ADS) na pgina 132 LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) na pgina 134. Xerox Secure Access (Captulo 16).
Configurar a autenticao de rede - Kerberos (Unix/Linux)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Autenticao]. Clique no link [Autenticao]. Clique em [Exigir autenticao de rede]. Para permitir que visitantes acessem a mquina, selecione a opo [Permitir acesso de visitante] e digite a [Senha] necessria para a conta de visitante. NOTA: Voc no pode deixar a senha em branco. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Clique em [Kerberos (Unix, Linux)], em Tipo de autenticao, na rea Geral. Clique no boto [OK], caso seja exibida uma mensagem de alerta. Digite as informaes de setor padro na rea [Informaes necessrias]. Digite as informaes de setor de backup na rea [Informaes adicionais]. Se o boto [Alternativos...] estiver disponvel, digite os detalhes dos setores alternativos adicionais que o sistema deve usar para autenticao. Clique em [Sempre solicitar logoff aps cada trabalho de digitalizao], na rea Lembrete de logoff, se quiser ativar esse servio. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111] e clique em [Login].
131
15 Segurana
16.
Siga as etapas de Verificar se a autenticao LDAP est ativada na mquina na pgina 135 para verificar se a autenticao foi configurada corretamente.
Configurar a autenticao de rede - Kerberos (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Autenticao]. Clique no link [Autenticao]. Clique em [Exigir autenticao de rede]. Para permitir que visitantes acessem a mquina, selecione a opo [Permitir acesso de visitante] e digite a [Senha] necessria para a conta de visitante. NOTA: Voc no pode deixar a senha em branco. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Selecione a opo [Kerberos (Windows ADS)] como o tipo de autenticao. Clique em [OK]. Digite as informaes de setor padro na rea [Informaes necessrias]. Digite as informaes de setor de backup na rea [Informaes adicionais]. Se o boto [Alternativos...] estiver disponvel, digite os detalhes dos setores alternativos adicionais que o sistema deve usar para autenticao. Clique em [Sempre solicitar logoff aps cada trabalho de digitalizao], na rea Lembrete de logoff, se quiser ativar esse servio. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111] e clique em [Login]. Siga as etapas de Verificar se a autenticao LDAP est ativada na mquina na pgina 135 para verificar se a autenticao foi configurada corretamente.
16.
Configurar a autenticao de rede - SMB (Windows NT 4)

1. 2. 3. 4. 5. 6. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Autenticao]. Clique no link [Autenticao].
132
Autenticao padro
7. 8.
Clique em [Exigir autenticao de rede]. Para permitir que visitantes acessem a mquina, selecione a opo [Permitir acesso de visitante] e digite a [Senha] necessria para a conta de visitante. NOTA: Voc no pode deixar a senha em branco.
9. 10. 11.
Selecione a opo [SMB (Windows NT 4)] como o tipo de autenticao. Clique em [OK]. Insira o nome do [Domnio] na rea [Informaes necessrias]. NOTA: Se o controlador de domnio principal no qual os usurios devem ser autenticados estiver em uma sub-rede diferente da mquina, marque a caixa de seleo Informaes opcionais e digite o endereo IP ou o nome de host do controlador de domnio principal. Isso feito porque a difuso SMB no consegue transpor um roteador a menos que o roteador esteja configurado para permitir. A insero do endereo IP ou do Nome do Host permitir a solicitao de autenticao pelo roteador.
12. 13. 14.
Digite as informaes de Domnio de backup na rea [Informaes adicionais]. Selecione a opo [Sempre solicitar logoff aps cada trabalho de digitalizao], na rea Lembrete de logoff, se quiser ativar essa funo. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111] e clique em [Login]. Siga as etapas de Verificar se a autenticao LDAP est ativada na mquina na pgina 135 para verificar se a autenticao foi configurada corretamente.
15.
Configurar a autenticao de rede - SMB (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Autenticao]. Clique no link [Autenticao]. Clique em [Exigir autenticao de rede]. Para permitir que visitantes acessem a mquina, selecione a opo [Permitir acesso de visitante] e digite a [Senha] necessria para a conta de visitante. NOTA: Voc no pode deixar a senha em branco. 9. 10. 11. Selecione a opo [SMB (Windows ADS)] como o tipo de autenticao. Clique em [OK]. Digite as informaes de Domnio padro na rea [Informaes necessrias].
133
15 Segurana
NOTA: Se o controlador de domnio principal no qual os usurios devem ser autenticados estiver em uma sub-rede diferente da mquina, marque a caixa de seleo Informaes opcionais e digite o endereo IP ou o nome de host do controlador de domnio principal. Isso feito porque a difuso SMB no consegue transpor um roteador a menos que o roteador esteja configurado para permitir. A insero do endereo IP ou do Nome do Host permitir a solicitao de autenticao pelo roteador. 12. 13. 14. Digite as informaes de Domnio de backup na rea [Informaes adicionais]. Selecione a opo [Sempre solicitar logoff aps cada trabalho de digitalizao], na rea [Lembrete de logoff], se quiser ativar esse servio. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111] e clique em [Login]. Siga as etapas de Verificar se a autenticao LDAP est ativada na mquina na pgina 135 para verificar se a autenticao foi configurada corretamente.
15.
Configurar a Autenticao de rede - LDAP

A autenticao de LDAP exige que as informaes do servidor LDAP sejam configuradas na mquina. Para ver as instrues, consulte Captulo 8, Criar um catlogo de endereos local na pgina 84.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Autenticao]. Clique no link [Autenticao]. Selecione a opo [Solicitar autenticao de rede]. Para permitir que visitantes acessem a mquina, selecione a opo [Permitir acesso de visitante] e digite a [Senha] necessria para a conta de visitante. NOTA: Voc no pode deixar a senha em branco. 9. 10. 11. Selecione a opo [LDAP] como o tipo de autenticao. Selecione a opo [Sempre solicitar logoff aps cada trabalho de digitalizao], na rea [Lembrete de logoff], se quiser ativar esse servio. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Clique em [OK]. Siga as etapas abaixo para verificar se a autenticao foi configurada corretamente.
12. 13.
134
Autenticao padro
Verificar se a autenticao LDAP est ativada na mquina

1. 2. 3. Pressione [E-mail]. NOTA: Pode ser necessrio pressionar o boto <Pgina inicial de servios> primeiro. Ser solicitado que voc digite seu nome de usurio e senha. Digite uma conta vlida no servidor de autenticao. Pressione [Entrar]. A funo E-mail dever ficar acessvel.
Configurar a autenticao local

1. 2. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede. Certifique-se que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados na mquina e estejam funcionando perfeitamente. Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare para configurar a autenticao da rede. A funo Servios de Internet acessada atravs do servidor HTTP incorporado na mquina e permite que os administradores de sistema estabeleam as configuraes de autenticao usando um navegador de Internet.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Autenticao]. Clique no link [Autenticao]. Selecione a opo [Solicitar autenticao local]. Role para baixo na pgina e clique em [Sempre solicitar logoff aps cada trabalho de digitalizao], na rea Lembrete de logoff, se quiser ativar esse servio. Clique em [Aplicar]. Clique em [OK].
Criar contas de usurio

1. 2. 3. 4. 5. No menu Autenticao, no lado esquerdo da tela Servios de Internet, clique no link [Usurios de aut. local]. Na rea Contas de usurio, clique em [Adicionar nova] para criar uma nova conta de usurio. Digite um nome para identificar a conta do usurio no campo [Nome de usurio]. Digite o nome da conta do usurio no campo [Nome de login do usurio]. Digite a senha da conta do usurio no campo [Senha].
135
15 Segurana
6. 7. 8. 9. 10.
Digite novamente a senha no campo [Redigitar senha]. Digite o endereo de e-mail do usurio no campo [Endereo de e-mail. Digite o nmero de telefone do usurio no campo [Nmero de telefone]. Clique em [Aplicar] para adicionar o novo usurio. Voc pode exportar a lista de contas de usurio para o computador e, em seguida, abrir e fazer alteraes no arquivo em um aplicativo que aceite arquivos com valores separados por vrgulas .CSV; por exemplo, o Microsoft Excel: a) Clique no boto [Exportar para arquivo] na rea [Contas de usurio]. b) Selecione um local no computador onde voc queira salvar a lista. Recomenda-se salvar a lista de contas de usurios caso haja um problema com o equipamento. c) Abra o arquivo [.csv] para editar a lista de contas de usurio. Podem ser criadas at 5.000 contas de usurio.
11.
Para fazer upload da lista corrigida na mquina novamente: a) Clique no boto [Importar do arquivo] dentro da rea [Contas de usurio]. b) Navegue at o local da lista e clique em [Aplicar]. A lista preencher a rea de Contas de usurio.
12.
Siga as etapas abaixo.
Verificar se a autenticao local est ativada na mquina

13. Selecione uma guia de funo, como Digitalizao em rede ou E-mail. NOTA: Pode ser necessrio pressionar o boto <Pgina inicial de servios> primeiro. 14. 15. Digite uma conta de usurio local e uma senha. Pressione [Entrar]. A funo opcional dever ficar acessvel.
Autenticao 802.1X
Este o procedimento a seguir para instalar e configurar autenticao 802.1X: 1. 2. 3. Viso geral na pgina 136 Lista de verificao informativa na pgina 137 Ativar o 802.1X na pgina 137
Viso geral
A mquina Xerox suporta autenticao IEEE 802.1X via EAP (Extensible Authentication Protocol). O IEEE 802.1X garante que todas as mquinas da rede sejam autenticadas e autorizadas a usar a rede. O 802.1X pode ser ativado para mquinas conectadas por meio de redes Ethernet com fio. O administrador pode configurar a mquina para usar um tipo de EAP. Os tipos de EAP aceitos na mquina Xerox so:
136
Autenticao 802.1X
EAP-MD5 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 EAP-MS-CHAPv2

1. 2. 3. A autenticao 802.1X deve ser suportada na rede em que as mquinas Xerox esto conectadas. Certifique-se de que o servidor de autenticao 802.1X e a chave de autenticao estejam disponveis na rede. Crie um nome de usurio e uma senha no servidor de autenticao, que sero usados para autenticar a mquina. NOTA: Anote o Nome de usurio e a Senha; guarde-os em local seguro.
Ativar o 802.1X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade]. Pressione [Avanado]. Pressione [Configurao de rede]. Pressione [802.1X]. Pressione [Ativar]. Pressione o tipo de EAP usado em sua rede. Pressione o boto do teclado. Digite o nome de usurio exigido pelo servidor de autenticao. Pressione [Entrar]. Digite a senha exigida pelo servidor de autenticao. Pressione [Entrar]. Pressione [Salvar].
Ativar o 802.1X usando os Servios de Internet do CentreWare

1. 2. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar].
137
15 Segurana
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Selecione [802.1X] na rvore de diretrio. Na rea do 802.1X, marque a caixa de seleo [802.1X]. Selecione o [Mtodo de autenticao] no menu suspenso. Na rea de Credenciais, digite os detalhes de [Nome de usurio] e [Senha]. Clique no boto [Aplicar] para confirmar a seleo.
Segurana de sobregravao de imagem

Viso geral
A segurana de sobregravao de imagem protege contra a recuperao no autorizada de dados confidenciais da mquina pela remoo de dados de imagem deixados quando os trabalhos so processados. Quando iniciada, todas as reas fsicas dos discos rgidos que contm dados de trabalho so sobregravadas com uma srie de padres alfanumricos. H dois mtodos de segurana para sobregravao de imagem disponveis para compra no seu representante Xerox: Sobregravao de Imagem sob Demanda (SISD) na pgina 138 Sobregravao de Imagem imediata na pgina 142
Sobregravao de Imagem sob Demanda (SISD)

Este o procedimento a seguir para instalar e configurar a funo de segurana Sobregravao de Imagem sob Demanda: 1. 2. 3. 4. Viso geral na pgina 138 Sobregravao de Imagem sob Demanda (SISD) na pgina 138 Uso da Sobregravao de Imagem sob Demanda na mquina na pgina 139 Usar a funo pela rede na pgina 140
Viso geral
A Sobregravao de Imagem sob Demanda uma medida de segurana para os clientes preocupados com o acesso e a duplicao no autorizados de documentos confidenciais ou particulares. A funo Sobregravao de Imagem sob Demanda possibilita ao administrador do sistema apagar, sob demanda, todos os dados residuais de imagem da memria do controlador da rede da mquina sobregravando as reas usadas pela mquina para executar spool e armazenar temporariamente dados da imagem. NOTA: Quando a SISD iniciada, a mquina fica off-line at que a sobregravao seja concluda e todos os trabalhos existentes na fila tenham terminado, incluindo trabalhos de impresso, fax e LAN Fax.
138
Sobregravao padro e completa A SISD tem a capacidade de realizar sobregravaes padro e completas: A SISD padro faz sobregravao de todos os trabalhos armazenados nos dados de imagem, assim como dados de imagem da placa de fax. A SISD padro no faz sobregravao de caixa postal de fax, armazenamento da busca (caixa postal 0) e de informaes de diretrio de discagem nem de pastas criadas com a funo Salvar trabalho para reimpresso, caso essas funes estejam instaladas na mquina. A sobregravao padro leva cerca de 30 minutos. A SISD completa faz a sobregravao e exclui todos os dados de imagem de fax, incluindo caixas postais, armazenamento da busca e diretrios de discagem na placa de fax. A SISD completa tambm faz a sobregravao das imagens que foram armazenadas em pastas criadas com a funo salvar trabalho para reimpresso. A sobregravao completa leva aproximadamente 160 minutos para terminar.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que o item ou a tarefa a seguir esteja disponvel ou tenha sido executada: 1. 2. Assegure-se de que o equipamento esteja funcionando por completo na configurao existente. Verifique se a opo Sobregravao de imagem est ativada na mquina.
Verifique se a opo Sobregravao de Imagem sob Demanda est ativada na mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Na mquina, pressione o boto <Login/Logout>. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Ativaes de Servio]. Pressione o boto [Sobregravao de Imagem sob Demanda]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Logout] para sair do Caminho de recursos.
Uso da Sobregravao de Imagem sob Demanda na mquina

Este procedimento far a sobregravao dos dados de imagem que permanecerem na mquina aps a concluso de um trabalho. NOTA: Todos os trabalhos existentes, independentemente do seu estado, devero ser excludos e todos os envios de trabalho ficaro proibidos durante a sobregravao. IMPORTANTE: o equipamento no dever estar no modo de diagnsticos quando a sobregravao for iniciada. (A tela de seleo por toque indica o status "Modo de diagnsticos" - esse modo usado pelo representante tcnico ao consertar o equipamento.)
139
15 Segurana
IMPORTANTE: Enquanto uma sobregravao estiver em andamento, a mquina no dever ser usada para executar nenhum trabalho e a alimentao no dever ser desligada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes de segurana]. Pressione [Segurana de Sobregravao de Imagem]. Pressione [Sobregravao de Imagem sob Demanda]. Pressione o boto [Sobregravao padro/completa] para alternar entre as duas opes. NOTA: Uma sobregravao completa feita em todos os dados de imagem, caixas postais de fax, diretrios de discagem e imagens armazenadas em pastas Salvar trabalho para reimpresso. 10. 11. Pressione [Sobregravar agora]. A tela [Confirmao da sobregravao] ser exibida. Pressione o boto [Sobregravar] para iniciar, ou [Cancelar] para cancelar a Sobregravao de Imagem sob Demanda. A mquina ficar off-line e no poder aceitar os trabalhos recebidos. A sobregravao de imagem prosseguir para sobregravar todos os dados de imagem no disco rgido. Se Fax embutido estiver instalado, todos os dados flash compactados do Fax embutido tambm sero sobregravados. Quando a sobregravao tiver terminado, a tela de concluso [Sobregravao de Imagem sob Demanda] ser exibida. Pressione [Fechar]. O relatrio de confirmao de sobregravao de disco ser impresso. Ele detalhar o status e o tempo da sobregravao. A controladora da rede reinicializar e a funcionalidade da rede ficar indisponvel por alguns minutos. Quando a mquina tiver reinicializado, verifique se a operao de sobregravao terminou: a) Exiba o relatrio de confirmao, em Detalhes da confirmao. O parmetro [Informaes do trabalho: status do disco ESS] deve exibir 'COM SUCESSO'.
12. 13. 14. 15. 16.
Usar a funo pela rede

Quando a mquina tiver uma controladora de rede e conectada pela rede, possvel executar a funo Sobregravao de Imagem usando um navegador da Web. Isso realizado usando-se os Servios de Internet. NOTA: Todos os trabalhos existentes, independentemente do seu estado, devero ser excludos e todos os envios de trabalho ficaro proibidos durante a sobregravao. IMPORTANTE: o equipamento no dever estar no modo de diagnsticos quando a sobregravao for iniciada. (A tela de seleo por toque indica o status "Modo de diagnsticos" - esse modo usado pelo representante tcnico ao consertar o equipamento.)
140
IMPORTANTE: Enquanto uma sobregravao estiver em andamento, a mquina no dever ser usada para executar nenhum trabalho e a alimentao no dever ser desligada. Lista de verificao informativa Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis e/ou as tarefas tenham sido executadas: 1. 2. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede. Certifique-se de que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados na mquina e estejam totalmente funcionais. Isso necessrio no acesso aos Servios de Internet do CentreWare. A funo Servios de Internet acessada pelo servidor HTTP embutido no equipamento. Certifique-se de que ningum esteja usando a mquina no momento.
3.
Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite na barra de endereos o endereo TCP/IP da mquina na qual voc quer copiar as configuraes clonadas. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Sobregravao de Imagem sob Demanda]. Clique em [Manual] para realizar uma sobregravao agora. Clique em [Iniciar], sob Sobregravao padro ou Sobregravao completa, dependendo da sobregravao que voc queira realizar. Clique em [OK]. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. A tela Sobregravao de Imagem sob Demanda ser exibida. A mquina ficar offline e no poder aceitar os trabalhos recebidos. A sobregravao de imagem prosseguir para sobregravar todos os dados de imagem no disco rgido. Se Fax embutido estiver instalado, todos os dados flash compactados do Fax embutido tambm sero sobregravados. Aps a concluso da sobregravao, a tela de concluso da sobregravao sob demanda ser exibida. Clique no boto [Fechar]. O relatrio de confirmao de sobregravao de disco ser impresso. Ele detalhar o status e o tempo da sobregravao. A controladora da rede reinicializar e a funcionalidade da rede ficar indisponvel por alguns minutos. Quando a mquina tiver reinicializado, verifique se a operao de sobregravao terminou: Exiba o relatrio de confirmao, em Detalhes da confirmao. O parmetro [Informaes do trabalho: status do disco ESS] deve exibir 'COM SUCESSO'.
9.
10. 11. 12. 13. 14.
141
15 Segurana
Sobregravao de Imagem sob Demanda programada

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite na barra de endereos o endereo TCP/IP da mquina na qual voc quer copiar as configuraes clonadas. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique no link [Sobregravao de Imagem sob Demanda]. Clique em [Programada] na rvore de diretrio. Selecione [Sobregravao padro] ou [Sobregravao completa], dependendo do tipo de sobregravao desejado. Selecione [Diria], [Semanal] ou [Mensal] no menu suspenso Freqncia para especificar a freqncia da sobregravao. Se voc selecionar [Diria], digite a hora do dia em que deseja que a sobregravao ocorra. Se voc selecionar [Semanal], selecione o dia da semana e a hora do dia em que deseja que a sobregravao ocorra. Se voc selecionar [Mensal], selecione o dia o ms e a hora do dia em que deseja que a sobregravao ocorra. Clique no boto [Aplicar]. A mquina ficar off-line no dia ou na hora especificada para executar a sobregravao.
Sobregravao de Imagem imediata

Viso geral
A sobregravao de imagem imediata (SII) oferece um recurso para sobregravar trabalhos do disco de imagem da mesma maneira que a Sobregravao de Imagem sob Demanda. No entanto, a SII realiza uma sobregravao trabalho por trabalho, imediatamente aps cada trabalho ter sido processado. Para mquinas com conectividade de rede, todos os trabalhos que passam por elas so sobregravados imediatamente. Para mquinas sem conectividade de rede e que tm Fax embutido instalado, todos os trabalhos de fax so sobregravados imediatamente. NOTA: Os trabalhos de cpia no so armazenados no disco da mquina da mesma maneira que outros tipos de trabalho, por isso eles no precisam ser sobregravados. Uma vez ativada, a funo se torna imediatamente operacional e no exige configurao pelo administrador do sistema.

Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que o item ou a tarefa a seguir esteja disponvel ou tenha sido executada:
142
1.
Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente com a configurao existente, antes de ativar a sobregravao de imagem imediata.
Ativar a SII
Por padro, essa funo de segurana desativada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes de segurana]. Pressione [Segurana de Sobregravao de Imagem]. Pressione [Sobregravao Imediata]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar]. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
NOTA: Quando a SII ativada, a funo se torna imediatamente operacional e no exige configurao pelo administrador do sistema.
Testar a Sobregravao de Imagem Imediata

Quando a sobregravao de imagem imediata estiver configurada na mquina, todos os trabalhos que forem sobregravados tero o status de sobregravao exibido na janela de detalhes da fila Trabalhos Concludos. 1. Certifique-se de que um trabalho seja criado na fila aps a instalao da funo Sobregravao de Imagem Imediata, usando as funes E-mail ou Digitalizao em Rede. Ou ainda, envie um trabalho de impresso para a mquina. Pressione <Status do trabalho>. Pressione um trabalho na fila. Exiba o status de sobregravao do trabalho. O status de sobregravao do trabalho exibir a mensagem "Satisfatrio" se a sobregravao de imagem imediata estiver ativada. Pressione [Fechar].
2. 3. 4.
5.
Erro de sobregravao de imagem imediata

Se ocorrer falha quando a sobregravao de imagem imediata for realizada, a mquina exibir uma mensagem [Erro de sobregravao de imagem imediata]. 1. Realize uma sobregravao de imagem sob demanda para garantir que os dados de imagem residuais da mquina sejam sobregravados. Exiba as instrues da seo Sobregravao de Imagem sob Demanda (SISD) na pgina 138 para concluir essa tarefa.
143
15 Segurana
Filtro de IP
Viso geral
A Filtragem de IP um recurso de segurana que permite controlar o acesso aos Servios de Internet. A Filtragem de IP permite evitar o acesso no autorizado por TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). O recurso Filtragem de IP proporciona segurana mquina, permitindo registrar os endereos IP com permisso para se comunicarem com a mquina.
Ativar Filtragem de IP
1. 2. 3. 4. 5. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Selecione [Filtragem IP] na rvore de diretrio.
Para Filtro IPv4 6. 7. Marque a caixa [Filtro IPv4 ativado]. Digite os Endereos IP cujo acesso ao dispositivo permitido na seguinte tabela de Endereos IP. Digite o endereo IP ou um intervalo de endereos IP usando um asterisco (*) como caractere curinga; por exemplo: 8. 9. 10. 192.246.238.* usado em referncia a uma sub-rede de endereos de host. 192,246.* usado em referncia a uma sub-rede mais ampla de endereos de host. 192.* usado em referncia mais ampla de todas as sub-redes de endereos de host.
Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] e a Senha [1111] do Administrador e clique em [Login]. Clique em [OK].
Para Filtro IPv6 11. 12. Marque a caixa [Filtro IPv6 ativado]. Digite os Endereos IP cujo acesso ao dispositivo permitido na seguinte tabela de Endereos IP. Digite o endereo IPv6 no formato da conveno CIDR. O prefixo indica o nmero de bits mais esquerda que ser referenciado.
144
IP Sec
Por exemplo: 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 usado como referncia a um endereo completo. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 usado como referncia a um endereo de prefixo composto apenas por 64 bits mais esquerda. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 usado como referncia a um endereo de prefixo composto apenas por 80 bits mais esquerda. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] e a Senha [1111] do Administrador e clique em [Login]. Clique em [OK].
13. 14. 15.
IP Sec
O recurso IP Sec (IP Security) formado pelos protocolos IP Authentication Header e IP Encapsulating Security Payload, que protegem as comunicaes IP na camada de rede da pilha do protocolo, usando tcnicas de autenticao e de criptografia de dados. A capacidade de enviar dados criptografados do IP Sec impressora conseqncia do uso de uma chave de criptografia pblica, seguindo uma sesso de negociao de rede entre o iniciador (estao de trabalho cliente) e o destinatrio (impressora ou servidor). Para enviar dados criptografados impressora, a estao de trabalho e a impressora devem estabelecer uma Associao de Segurana mtua verificando uma senha correspondente (segredo compartilhado) uma da outra. Se essa autenticao for bem-sucedida, ser usada uma chave pblica de sesso para enviar dados criptografados do IP Sec na rede TCP/IP impressora. Fornecendo segurana adicional no processo de negociao, os protocolos SSL (Secure Sockets Layer) so usados para garantir as identidades das partes de comunicao com as assinaturas digitais (verificaes de somas individualizadas para fiscalizar a integridade dos dados), impossibilitando a descoberta de senhas por pessoas malintencionadas na rede. Ativar IP Sec Este procedimento exige que voc tenha um Segredo Compartilhado disponvel. O IP Sec no pode ser ativado at que o SSL (Secure Sockets Layer) esteja ativado na mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Selecione o [IP Sec] na rvore de diretrio. Ative o Protocolo marcando a caixa de seleo [Ativado]. Digite a senha nas caixas [Segredo Compartilhado] e [Verificar o Segredo Compartilhado]. Marque a caixa de seleo [Selecionar para salvar o novo segredo compartilhado]. Clique em [Aplicar] para salvar as configuraes.
145
15 Segurana
Registro de auditoria
O Log de auditoria uma lista de atividades que foram concludas na mquina e que exibido em formato de texto bruto. A tela Log de auditoria dos Servios de Internet permite ao administrador ativar a mquina para o download de um log de auditoria. IMPORTANTE: o registro de auditoria no pode ser ativado at que o SSL (Secure Sockets Layer) esteja ativado na mquina. Para ativar o SSL em uma mquina, ela precisa ter um certificado de servidor. Para obter instrues para configurar um certificado de servidor, consulte Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis na pgina 148.
Ativar e fazer o download do registro de auditoria

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Segurana]. Clique na caixa de seleo [Registro de auditoria]. Clique em [OK]. Clique em [Aplicar]. Para exibir o registro, clique em [Salvar como arquivo de texto]. As informaes do registro de auditoria so compiladas. Clique com o boto direito do mouse no link [Baixar log] para salvar em um cliente local. O registro de auditoria salvo como [Auditfile.txt.gz]. Esse um arquivo de texto compactado como um arquivo GZIP. Abra o arquivo compactado [Auditfile.txt.gz]. O arquivo Auditfile.text um arquivo de texto bruto. Para exibir o registro de auditoria como texto delimitado por tabulao, abra o documento Auditfile.txt em um aplicativo que possa importar texto como um documento delimitado por tabulao, como o Microsoft Excel.
9. 10. 11.
Exibir o arquivo do registro de auditoria

ID de evento Um valor exclusivo que identifica a entrada. A lista a seguir mostra o nmero de ID alocado a cada tipo de atividade exibida no Registro de Auditoria: 1 = Inicializao do sistema 2 = Desligamento do sistema 3 = Sobregravao de Imagem sob Demanda iniciada 4 = Sobregravao de Imagem sob Demanda concluda 5 = Impresso
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Registro de auditoria
6 = Trabalho de digitalizao em rede 7 = Trabalho de fax de servidor 8 = IFAX 9 = Trabalho de e-mail 10 = Registro de auditoria desativado 11 = Registro de auditoria ativado 12 = Cpia 13 = Fax embutido 14 = Trabalho de LAN Fax de driver de impresso/fax 15 = Criptografia de dados 16 = SISD padro programado iniciado 17 = SISD padro programado concludo 18 = SISD completo programado iniciado 19 = SISD completo programado concludo 20 = Trabalho de digitalizao para caixa postal 21 = Excluir arquivo/dir (CPSR) 22 = USB 23 = Digitalizao para destino personalizado 24 = Alteraes de dados de configurao do sistema Descrio de evento O registro de auditoria contm uma lista mxima das ltimas 15.000 atividades na mquina. As atividades exibidas incluem: Inicializaes e desligamentos do sistema. Sobregravao de imagem sob demanda concluda. Trabalhos concludos. Trabalhos de Fax Embutido. Trabalhos de Armazenar Arquivos. Informaes de contabilidade. Trabalhos de digitalizao em rede - gravada uma entrada de registro de auditoria de digitalizao para arquivo para cada destino de rede dentro do trabalho de digitalizao. Trabalhos de Fax de Servidor - gravada uma entrada de log de auditoria para cada trabalho. Trabalhos de e-mail - gravada uma entrada de log de auditoria para cada destinatrio de SMTP dentro do trabalho. Status de concluso A coluna Status de concluso mostra o status dos trabalhos e apresenta os seguintes valores: conc-normal - o trabalho foi concludo corretamente.
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15 Segurana
conc-excludo - o trabalho foi excludo. conc-terminado - o trabalho foi cancelado.
Identificar o computador ou o usurio Para registrar o nome do usurio no registro de auditoria, a autenticao de rede deve estar configurada na mquina Xerox. Status da SII Se a SII (sobregravao de imagem imediata) estiver ativada, esta coluna mostrar o status das sobregravaes concludas em cada trabalho. Dados de entrada Esta coluna contm os dados adicionais gravados para uma entrada do registro de auditoria; por exemplo: Nome da mquina. Nome do trabalho. Nome do usurio. ID da conta de contabilidade (quando a contabilidade de rede est ativada).
Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis

Este o procedimento a seguir para instalar e configurar o gerenciamento do certificado digital da mquina: 1. 2. 3. 4. 5. 6. consulte Viso geral na pgina 148 consulte Lista de verificao informativa na pgina 149 Acesso tela de gerenciamento do certificado digital da mquina na pgina 149 Criar um certificado com assinatura automtica na pgina 149 Criar um pedido de certificado com assinatura de uma autoridade de certificao confivel na pgina 150 Ativar o HTTP seguro (SSL) na pgina 151
Viso geral
A mquina pode ser configurada para acesso seguro com o protocolo SSL (Secure Socket Layer) por meio de certificados digitais. O SSL permite o acesso seguro mquina. As solicitaes SSL incluem: Administrao da mquina via Servios de Internet. Impresso via Servios de Internet. Uso de servios de Gerenciamento de modelos de digitalizao.
148
Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis
Configurao da contabilidade de rede. Para ativar o SSL em uma mquina, ela precisa ter seu prprio certificado digital. Quando os clientes fazem uma solicitao ao dispositivo, ele exporta o certificado para fornecer um canal criptografado. Existem duas opes disponveis para se obter um certificado de servidor para a mquina: Deixar a mquina criar um certificado com assinatura automtica Gerar um pedido para que uma autoridade de certificao assine um certificado que possa ser carregado na mquina. Um certificado com assinatura automtica significa que a mquina assina seu prprio certificado como sendo confivel e cria a chave pblica para o certificado ser usado em criptografia SSL. Um certificado de uma autoridade de certificao ou de um servidor funcionando como autoridade de certificao (por exemplo, Windows 2000 executando servios de certificado) pode ser transferido para a mquina por upload. NOTA: exigido um pedido separado para cada mquina Xerox.

Certifique-se de que a mquina esteja configurada com os seguintes itens: 1. 2. Um endereo IP ou nome de host deve estar configurado na mquina. O DNS precisa estar ativado e configurado na mquina. NOTA: Isso usado para configurar a hora de incio dos certificados com assinatura automtica.
Acesso tela de gerenciamento do certificado digital da mquina

Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra de endereos. 2. Pressione [Entrar]. 3. Clique na guia [Propriedades]. 4. Clique no link [Segurana]. 5. Clique no link [Certificado digital da mquina]. 6. Clique em [Criar um novo certificado]. Voc tem a opo de criar um certificado com assinatura automtica para a mquina ou fazer o download de um pedido de certificado a ser assinado por uma autoridade de certificao. Criar um certificado com assinatura automtica 7. 8. 9. Clique em [Certificado com assinatura automtica]. Clique em [Continuar]. Digite o cdigo do pas que representa o pas em que a mquina est localizada, na caixa [Cdigo de 2 letras do pas]. O cdigo do pas deve ser digitado como um cdigo de pas ISO 3166 de dois caracteres. Se necessrio, digite os detalhes do [Nome do Estado/Provncia], [Nome da localidade], [Nome da empresa] e [Unidade da empresa]. As informaes inseridas para essas opes devem descrever a mquina de acordo com o esquema de diretrio X500, mas podem ser qualquer valor significativo para que o cliente identifique a mquina. 1.
149
15 Segurana
NOTA: O nome comum obtido do endereo IP/nome do host e nome de domnio da mquina. 10. 11. Digite o [Endereo de e-mail] do Administrador responsvel pelo gerenciamento seguro da mquina. Na caixa [Dias de validade], digite o nmero de dias durante os quais o certificado deve ser vlido. Quando o tempo especificado for atingido, o certificado expirar. NOTA: A hora de incio baseada na hora de sistema da mquina atual; portanto, importante que a hora seja ajustada corretamente na mquina. 12. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Se for bem-sucedido, a rea de status atual mostrar a mensagem "H um certificado auto-assinado estabelecido nesta mquina".
13.
Siga as etapas de Ativar o HTTP seguro (SSL) na pgina 151.
Criar um pedido de certificado com assinatura de uma autoridade de certificao confivel

1. 2. 3. Na tela Gerenciamento de certificados digital da mquina, clique em [Solicitao de assinatura de certificado]. Clique no boto [Continuar]. Digite o cdigo do pas que representa o pas em que a mquina est localizada, na caixa [Cdigo de 2 letras do pas]. O cdigo do pas deve ser digitado como um cdigo de pas ISO 3166 de dois caracteres. Se necessrio, digite os detalhes do [Nome do Estado/Provncia], [Nome da localidade], [Nome da empresa] e [Unidade da empresa]. As informaes inseridas para essas opes devem descrever a mquina de acordo com o esquema de diretrio X500, mas podem ser qualquer valor significativo para que o cliente identifique a mquina. NOTA: O nome comum extrado do endereo IP/nome de host e do nome de domnio da mquina. 4. 5. Digite o [Endereo de e-mail] do Administrador responsvel pelo gerenciamento seguro da mquina. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. O formulrio [Solicitao de assinatura de certificado (CSR)] ser exibido. Clique com o boto direito do mouse no link [Clique com o boto direito do mouse para salvar este certificado...]. Clique em [Salvar destino como...] e salve o arquivo em seu computador. O arquivo salvo como um arquivo de texto simples, chamado csr.pem (Privacy Enhanced Mail). Envie o arquivo para a autoridade de certificao para assinatura digital. Quando voc receber de volta o certificado assinado pela autoridade de certificao, faa o upload do certificado na mquina:
6. 7. 8. 9. 10.
150
SNMP
a) Volte para a tela Gerenciamento de certificados digitais da mquina no menu Segurana dos Servios de Internet. b) Clique em [Carregar certificado assinado]. c) Navegue at o arquivo do certificado assinado no computador e clique no boto [Abrir]. d) Clique no boto [Carregar certificado]. e) Se for bem-sucedido, o status atual mostrar a mensagem "H um certificado assinado estabelecido nesta mquina". NOTA: Para que o upload seja bem-sucedido, o certificado assinado deve corresponder ao CSR criado pela mquina e deve estar em um formato suportado por ela.
Ativar o HTTP seguro (SSL)

Uma vez que a mquina tenha um certificado de servidor, voc pode ativar o HTTP seguro. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No menu Propriedades dos Servios de Internet, clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Clique no link [HTTP]. Clique na caixa de seleo [Ativar] na rea Protocolo. Se necessrio, insira o [Nmero da porta] HTTP. O padro 80. Selecione a opo [Exigir SSL] no menu suspenso [Modo de segurana HTTP]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Feche o navegador da web e acesse a tela Servios de Internet novamente. O aviso de segurana ser exibido. Certificados auto-assinados fazem com que os navegadores exibam mensagens perguntando se o usurio deseja confiar no certificado. Clique no boto [OK] para continuar.
8.
SNMP
As configuraes de SNMP (Simple Network Management Protocol) podem ser definidas via Servios de Internet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Clique no link [SNMP]. Clique na caixa de seleo [Ativar].
151
15 Segurana
Editar configuraes de SNMP 8. Clique no boto [Editar]. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login]. Insira os detalhes de [Nome da comunidade GET] e [Nome da comunidade SET] na rea Nomes de comunidades.
9.
NOTA: Se voc alterar os nomes das comunidades GET e/ou SET, dever alterar todos os aplicativos de rede que se comunicam com essa mquina via SNMP, para que usem os novos nomes GET/SET. 10. Digite um nome para o [Nome da comunidade TRAP] padro. O padro SNMP_trap. O nome da comunidade TRAP padro usado para especificar o nome da comunidade padro para todas as interrupes geradas por essa mquina. Uma interrupo uma notificao de um evento. Clique na caixa de seleo [Ativar] para ativar [Interrupes genricas de falhas de autenticao]. Quando a funo [Interrupes genricas de falhas de autenticao] estiver ativada, a mquina gerar uma interrupo para cada pedido SNMP recebido pela mquina que contenha um nome de comunidade invlido. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes, [Cancelar] para que as configuraes retornem aos valores anteriores e retornem tela Propriedades SNMP, ou em [Desfazer] para que as configuraes retornem aos valores padro mas permaneam na tela Nomes de comunidades.
11.
12.
Interromper endereos de destino Voc pode especificar Interromper endereos de destino. 13. 14. 15. 16. Na rea Interromper endereos de destino, clique em [Adicionar endereo IP]. Digite o [Endereo IP] e o [Nmero da porta UDP] na rea Endereo de Destino de Trap de IP. Na rea Interrupes, digite o nome na caixa [Nome da Comunidade TRAP]. Selecione as interrupes a serem recebidas. Os traps so: Traps de impressora. Traps genricos de incio a frio. Traps genricos de incio a quente. Interrupes genricas de falhas de autenticao.
NOTA: Quando Interrupes genricas de falhas de autenticao estiver ativada, a mquina gerar uma interrupo para cada pedido SNMP recebido pela mquina que contenha um nome de comunidade invlido. 17. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111]. Clique em [Login].
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SNMPv3
SNMPv3
O SNMPv3 pode ser ativado para criar um canal criptografado para gerenciamento seguro da mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Conectividade]. Clique no link [Protocolos]. Clique no link [SNMPv3]. Clique na caixa de seleo [Ativar]. Digite o [Nome do usurio]. Digite a [Senha de autenticao]. Selecione o tipo de Algoritmo. Digite a [Senha de privacidade]. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Se forem solicitadas, digite a ID do usurio [admin] do Administrador e a Senha [1111] e clique em [Login].
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15 Segurana
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16 XEROX SECURE ACCESS

Este captulo descreve como configurar a funo Xerox Secure Access. Este o procedimento a seguir para instalar e configurar esta funo: 1. 2. 3. 4. Viso geral na pgina 155 Lista de verificao informativa na pgina 156 Configurao do Xerox Secure Access no dispositivo na pgina 156 Uso do acesso protegido na pgina 158
Viso geral
Os administradores podem configurar o dispositivo para que os usurios tenham que ser autenticados para acessarem servios ou reas especficas. A funo Xerox Secure Access oferece um meio de autenticar os usurios atravs de um servidor de autenticao e e uma leitora de cartes opcional.
Xerox Secure Access e Contabilidade

O Secure Access pode ser ativado com as funes Contabilidade da Rede, Contabilidade Padro Xerox e Interface Disp. No Xerox para fornecer a funcionalidade de contabilidade.
155
16 Xerox Secure Access

1. Assegure-se que o dispositivo Xerox esteja totalmente funcional na rede. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem ser configurados para que os Servios de Internet possam ser acessados. 2. Assegure-se que servidor de autenticao do Xerox Secure Access esteja instalado e configurado com as contas de usurios. Consulte a documentao relacionada ao servidor de autenticao para concluir essa tarefa. Entre em contato com o Representante de Vendas Xerox, se no tiver o Servidor Xerox Secure Access. 3. Se necessrio, conecte e configure o dispositivo de autenticao de acesso protegido e a leitora de cartes. Acople a leitora de cartes ao suporte esquerdo no dispositivo. Coloque o dispositivo de autenticao de acesso protegido no cho na parte traseira do dispositivo. 4. Assegure-se que a SSL (Secure Sockets Layer - camada de soquetes segura) esteja configurada no dispositivo Xerox. Para obter mais instrues, consulte Gerenciamento do certificado digital da mquina e autoridades de certificao confiveis na pgina 148.
Configurao do Xerox Secure Access no dispositivo

Para configurar o Xerox Secure Access no dispositivo: 1. 2. 3. Acesse a pgina Autenticao, conforme descrito em Acesso pgina Autenticao na pgina 157. Verifique o endereo de comunicao do servidor, conforme descrito em Verifique o endereo da configurao do servidor na pgina 158. Configure as definies do acesso protegido, conforme descrito em Configurao do Xerox Secure Access na pgina 157.
156
Configurao do Xerox Secure Access no dispositivo
Acesso pgina Autenticao

Para acessar a pgina [Autenticao]: 1. 2. 3. 4. 5. Abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP do dispositivo na barra Endereo. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Se solicitado, digite a ID do usurio e a senha da conta do administrador do dispositivo. O padro [admin] e [1111]. Clique em [Login]. Clique em [Segurana]. Click [Autenticao].
Configurao do Xerox Secure Access

Para configurar o acesso protegido no dispositivo, na pgina [Autenticao]: 1. 2. 3. Selecione [Exigir autenticao da rede]. Em [Tipo de autenticao], selecione [Xerox Secure Access]. Em [Cobertura do recurso], selecione a cobertura do recurso desejada. As opes incluem: 4. 5. Todos os recursos a autenticao tem que ser executada para se acessar todos os servios do dispositivo. Recursos de digitalizao somente os servios suportados, como cpia e fax, no exigiro autenticao.
Em [Acesso ao cdigo de contabilidade], se voc quiser que o servidor de acesso protegido fornea Cdigos de Contabilidade da Rede, selecione [Ativar]. Em [Incio do login], se quiser permitir que os usurios insiram as informaes atravs da interface com o usurio local, selecione [Ativar]. Esse recurso pode ser til em situaes em que o carto do usurio no se encontra disponvel ou a leitora de cartes no usada.
6. 7.
Em [Ttulo padro], digite um ttulo que ser exibido na tela do dispositivo Xerox. Em [Solicitao padro], especifique o aviso que ser mostrado na tela do dispositivo Xerox para informar ao usurio o que precisa ser feito para ser autenticado no dispositivo. NOTA: Se o Ttulo e Solicitao tiverem sido configurados no Servidor Xerox Secure Access, ento essas informaes sobrescrevero o texto [Ttulo padro] e [Solicitao padro] inserido nos Servios de Internet.
8.
Clique em [Aplicar].
157
16 Xerox Secure Access
Verifique o endereo da configurao do servidor

Verifique se o Servidor Xerox Secure Access foi configurado para apontar para o dispositivo. Se a funo tiver sido configurada corretamente, as informaes do endereo devero ser preenchidas com o endereo do servidor Xerox Secure Access. Se as informaes estiverem incompletas ou incorretas, na rea Comunicao do servidor selecione [Endereo IP] ou [Nome do Host] e digite o endereo do Servidor Xerox Secure Access. NOTA: Digite o caminho HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] e o nmero da porta [1824] para facilitar a comunicao.
Uso do acesso protegido

No dispositivo Xerox: 1. 2. Selecione um servio que voc tenha bloqueado. Leia o aviso da interface com o usurio para determinar o que precisa ser feito para ser autenticado no dispositivo. Os mtodos de autenticao incluem: 3. Bater um carto Coloque um carto de proximidade prximo leitora Digite uma ID de usurio ou um nmero PIN
Se precisar inserir informaes, toque o boto [Acesso via teclado] e digite as informaes de login. A tela pode solicitar mais informaes, como o PIN primrio ou senha, ou informaes de contabilidade. O PIN primrio deve ter sido estabelecido no Servidor Xerox Secure Access. As informaes de contabilidade podem ser solicitadas porque uma opo de contabilidade est configurada no dispositivo. O dispositivo Xerox confirmar a autenticao com xito e agora voc ter acesso aos recursos.
4.
Quando terminar de usar os recursos, pressione o boto [Limpar Tudo] no teclado para fazer logout.
158
17 SERVIOS DE INTERNET DO CENTREWARE (CWIS)

Este captulo explica como ativar e usar a funo CWIS dos Servios de Internet do CentreWare da mquina. As seguintes informaes so fornecidas. Inclui as seguintes reas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Viso geral na pgina 159 Lista de verificao informativa na pgina 160 Ativar o HTTP na mquina na pgina 160 Acessar CWIS na pgina 160 Geral na pgina 161 Alertas na pgina 161 Bandejas na pgina 162 Consumveis na pgina 162 Faturamento e contadores na pgina 163 Trabalhos ativos na pgina 164 Impresso na pgina 164 Configuraes de imagem na pgina 165 Gerenciamento de trabalhos na pgina 166 Notificao de alerta na pgina 167 A pgina Suporte dos Servios de Internet do CentreWare fornece acesso fcil ao site da Xerox na Web. A pgina pode ser tambm configurada para exibir os nmeros de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente e os detalhes de contato com o administrador do sistema. na pgina 167
Viso geral
Os CWIS usam o servidor HTTP embutido na mquina. Isso permite a comunicao com a mquina por meio de um navegador da Web com acesso Internet ou Intranet. Digitando-se o endereo IP da mquina como o URL (Localizador Universal de Recursos) no navegador, o acesso direto mquina ficar disponvel. O CWIS no somente permite que voc altere configuraes bsicas do painel de controle, mas tambm permite alterar configuraes mais especializadas para a mquina.
159
17 Servios de Internet do CentreWare (CWIS)

Assegure-se de que os seguintes itens estejam disponveis ou tenham sido executados, antes de acessar os Servios de Internet do CentreWare (CWIS): 1. 2. 3. A mquina dever estar conectada fisicamente rede com o TCP/IP ativado, desse modo os CWIS podem ser acessados atravs de um navegador da Web. necessria uma estao de trabalho operacional existente com acessibilidade TCP/IP de Internet ou Intranet. O HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) dever ser ativado na mquina. O HTTP est ativado por padro. Se voc precisar ativar o HTTP, consulte Ativar o HTTP na mquina na pgina 160.
Ativar o HTTP na mquina

O Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) deve ser ativado na mquina para se acessar as pginas da Web embutidas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Configuraes da rede e conectividade]. Pressione [Avanado]. Pressione [Configuraes de rede]. Pressione [Configurao da rede]. Pressione [Opes TCP/IP]. Pressione [HTTP]. Pressione [Ativar]. Pressione [Salvar]. Pressione [Fechar] 3 vezes. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
Acessar CWIS
Use estas instrues para acessar os CWIS; as pginas da Web embutidas residentes na mquina. 1. Abra o navegador da Web em sua estao de trabalho.
160
Acessar CWIS
2.
No campo URL, digite http:// seguido pelo endereo IP da mquina. Por exemplo: se o endereo IP for 192.168.100.100, digite o seguinte no campo URL: 192.168.100.100. Pressione [Entrar] para visualizar a pgina inicial. Clique em uma guia para acessar a pgina desejada ou clique no cone ndice, na parte superior da pgina da Web, para acessar o ndice e o seu contedo.
3. 4.
Boto Padro de fbrica da rede

Este boto est localizado na guia [Status] e utilizado para restaurar os parmetros da rede para os valores padro de fbrica atravs da Internet. Isso faz com que a mquina defina todos os valores da rede nos padres de fbrica. Isso causar uma imediata sobregravao de imagem de qualquer trabalho de impresso ou digitalizao em rede incompleto em andamento quando o controlador de rede for reinicializado. Aps selecionar o boto, ocorrer o seguinte: 1. Se o administrador do sistema j estiver autenticado como um administrador, a mquina ser reinicializada. O navegador da Internet no poder se conectar mquina atravs da IU da Web at que o controlador da rede tenha sido restaurado. Se o administrador do sistema j no estiver autenticado, a tela Autenticao de administrao aparecer para que a autenticao possa ser realizada. Aps realizar isso com sucesso, a tela Autenticao de administrao fechar e a mquina ser reinicializada. O navegador da Internet no poder se conectar mquina atravs dos CWIS at que o controlador da rede tenha sido restaurado.
2.
Geral
A pgina Geral permite que voc visualize o nome, local, endereo IP e status da mquina. 1. 2. 3. 4. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, digite o Endereo TCP.IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Status]. Clique no link [Geral].
Reinicializao da mquina
possvel reinicializar a mquina atravs dos Servios de Internet do CentreWare clicando em [Reinicializar a mquina]. A controladora da rede leva aproximadamente 5 minutos para reinicializar e a conectividade da rede no estar disponvel durante esse perodo.
Alertas
A pgina Alertas permite que voc visualize todas as mensagens de alerta atuais. Cada alerta especificar o problema e uma soluo para ele. 1. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos.
161
2. 3. 4.
Pressione [Entrar]. Clique na guia [Status]. Clique no link [Alertas]. As seguintes informaes so exibidas: Gravidade - A importncia ou impacto do problema. Cdigo de status - Se o problema precisar de um Representante Tcnico para corrigi-lo, ento fornea este cdigo quando falar com ele. Descrio - Exibe um aviso ou detalhes sobre o problema e como corrigi-lo. Nvel de habilidade - Exibe o nvel de habilidade sugerido para corrigir este problema. Os nveis so: Treinado - necessrio ser administrador do sistema para corrigir este problema. No treinado - O usurio normal pode corrigir este problema. Servio de campo - necessrio suporte Xerox para corrigir este problema. Gerenciamento - necessrio ser administrador da rede para corrigir este problema. Nenhuma interveno necessria - Mquina com status normal.
Bandejas
A pgina Bandejas permite visualizar a configurao de origem e sada do papel. 1. 2. 3. 4. 5. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Status]. Clique no link [Bandejas]. A pgina Bandejas exibe a origem do papel atual.
As instrues para alterar o material de impresso esto contidas no CD2 do Guia do Usurio fornecido com a mquina.
Consumveis
A pgina Consumveis permite exibir o status das unidades substituveis pelo cliente (USCs) na mquina. As USCs so os cartuchos de toner e os cartuchos do fusor. 1. 2. 3. 4. 5. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Status]. Clique no link [Consumveis]. A tela Status pode exibir uma das seguintes opes: Pronta. Novo pedido (suprimento est acabando)
162
Acessar CWIS
Substituir (o suprimento da unidade acabou e requer substituio imediata).
Para cada unidade, o cone % Vida til restante descreve o nvel atual do suprimento como uma porcentagem e fornece uma exibio visual em grfico de barras.
Faturamento e contadores
A pgina de Informaes de faturamento dos Servios de Internet exibe o nmero total de impresses copiadas, impressas, digitalizadas ou enviadas por fax pelo dispositivo. A pgina Contadores de uso exibe o nmero de impresses produzidas e imagens enviadas pela mquina. O contador de faturamento e uso pode tambm ser visualizado atravs da LUI (boto Status da mquina).
Informaes de faturamento
A pgina Informaes de faturamento fornece leituras prvias e atuais de todos os contadores da mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Faturamento e contadores]. Clique no link [Informaes de faturamento]. Clique no boto [Atualizar] para visualizar as informaes de faturamento atuais na rea Total de impresses.
Medidor de faturamento
A rea do medidor de faturamento exibe a data e nmero de impresses notificadas para o servidor de comunicaes da Xerox.
Contadores de uso
A pgina Contadores de uso exibe o nmero de impresses produzidas e imagens enviadas pela mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Faturamento e contadores]. Clique no link [Contadores de uso]. Clique no boto [Atualizar] para visualizar o uso atual na rea dos contadores de uso.
163
Trabalhos ativos
A pgina Trabalhos ativos exibe informaes sobre a lista de trabalhos ativos na mquina. 1. 2. 3. 4. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Trabalhos]. Clique no boto [Atualizar] para atualizar as informaes na tabela. As seguintes informaes so exibidas: Nome do trabalho - O ttulo do trabalho de impresso Proprietrio - A pessoa que est enviando o trabalho. Status - O status atual do trabalho. Tipo - Exibe se o trabalho de impresso, digitalizao ou fax. Contagem de cpias - Exibe o nmero de cpias pedidas para o trabalho.
Impresso
Os documentos prontos para impresso podem ser enviados de forma rpida e fcil para impresso, usando-se a pgina Envio de trabalhos. Um documento pronto para impresso um arquivo que foi formatado e salvo para impresso no aplicativo que o criou ou quando a caixa de seleo Imprimir para arquivo estava selecionada no driver da impressora. Os seguintes formatos de arquivo podem ser impressos na pgina Envio de trabalhos: PCL 5e PCL XL PostScript Nvel 2 e 3 Texto TIFFASCII PDF JPEG
NOTA: Os arquivos de texto ASCII, de sistemas diferentes dos PCs, podem no ser impressos corretamente se retornos do carro (ASCII Control-M) no forem usados como delimitadores de linhas no texto. Trabalhos de impresso grandes precisam de espao adequado no seu disco rgido, ao imprimir pelos Servios de Internet do CentreWare. 1. 2. 3. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Imprimir].
164
4.
Na rea Arquivo, na parte inferior da tela, digite o nome do documento que deseja imprimir ou clique em [Procurar] para localizar o documento na estao de trabalho. Clique em [OK]. Digite o nmero de [Cpias] necessrias na rea Impresso. Selecione o Tipo de entrega solicitada na rea Entrega: Impresso Imediata - o documento ser impresso, to logo ele seja enviado para a mquina. Impresso de prova - Se diversas cpias do documento forem selecionadas, uma cpia ser impressa somente para permitir que o leitor verifique se h erros. Quando validada, as cpias restantes podem ser liberadas atravs da interface do usurio da mquina. Impresso programada - especifica um horrio para imprimir seu documento. Impresso protegida - voc deve digitar um nmero de 4 a 10 dgitos que ser utilizado na interface do usurio da mquina para liberar o documento para impresso. Selecione as opes de Impresso para cpias, alcear, orientao, grampeamento e impresso - em frente e verso. Selecione as opes do papel para tamanho, tipo e cor. Se a contabilidade de rede estiver instalada, digite a ID da conta e do usurio para fins de contabilidade. (Os campos de contabilidade somente ficam visveis se a contabilidade estiver ativada na sua mquina). NOTA: As opes de impresso so vlidas apenas para trabalhos que no contenham configuraes diferentes.
5. 6.
7.
8.
Quando terminar suas selees, clique no boto [Enviar trabalho] para enviar seu documento para a impressora. Espere que a janela de confirmao de Envio do trabalho seja exibida antes de sair ou navegar para uma tela diferente: isto impede que seu trabalho de impresso seja apagado. Recupere o(s) documento(s) impresso(s) da mquina.
9.
A tela Configuraes de imagem permite que voc defina as preferncias para a compactao. As opes selecionadas na tela Configuraes de imagem afetaro o tempo da transmisso e tamanho dos documentos criados quando as funes de e-mail forem utilizadas na mquina. As configuraes tambm afetam o tempo de processamento do trabalho das imagens digitalizadas com a funo Digitalizao em rede. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Configuraes da imagem]. Selecione a opo desejada para compactao de cores TIFF. O padro Suplemento de Especificao TIFF 2 (novo JPEG).
165
NOTA: Alguns aplicativos no podem ler a sada TIFF padro. Caso esta funcionalidade seja necessria, clique em [LZW]. LZW uma compresso sem perda de uso geral, utilizada para imagens TIFF coloridas e de tons de cinza. A LZW cria um arquivo de tamanho maior que as outras duas opes que utilizam a compactao JPEG.
Configuraes do Portable Document Format (PDF)

7. 8. Clique em [Otimizado para visualizao rpida pela Web] se voc quiser criar arquivos de PDF linearizado. Os arquivos linearizados permitem que as pginas simples de um arquivo PDF sejam exibidas no navegador da Web antes que o download do arquivo inteiro seja concludo. Esta funo recomendada para os usurios que criam grandes PDFs destinados ao envio a navegadores da Web pela Internet. Grandes arquivos PDF incluem aqueles com vrias pginas ou que contm muito texto e imagens. Voc tambm pode selecionar Otimizado para visualizao rpida pela Web se os usurios digitalizarem para um sistema de gesto de documentos. Esta opo reduzir o tempo que os usurios tm que esperar para ver os arquivos PDF transferidos por download do sistema de gesto de documentos. Clique no boto [Aplicar] para salvar suas alteraes. Clique em [OK]. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login].
9.
10. 11.
Gerenciamento de trabalhos
A pgina Gerenciamento de trabalhos permite a definio de permisses que possibilitam que os administradores do sistema ou usurios gerais (no administradores) excluam trabalhos da fila de impresso da mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Gerenciamento de trabalhos]. Selecione uma das seguintes opes: a) [Todos os usurios] - permite que qualquer usurio exclua seu prprio trabalho ou o de outro usurio. b) [Apenas administradores] - s permite que usurios com acesso de administrador (senha) excluam trabalhos. Clique no: a) boto [Aplicar] para aceitar as alteraes. Clique em [OK]. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login]. b) Boto [Desfazer] para que as configuraes retornem aos valores anteriores.
7.
166
Notificao de alerta
Notificao de alerta
Os clientes podem configurar a mquina Xerox para notificar os usurios ou operadores, quando ocorrerem problemas na mquina. A notificao de alerta configurada pelos Servios de Internet do CentreWare.
Alertas gerais do dispositivo

1. 2. 3. 4. 5. 6. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Configurao geral]. Clique no link [Notificao de alerta]. Na rea Preferncias de alertas, selecione as opes desejadas para Atolamento de papel detectado, Pouco toner e/ou Cartucho de toner vazio, Aviso do fotorreceptor e/ou Substituir fotorreceptor. Na rea Destinatrio do alerta, digite o endereo de e-mail completo do usurio que voc deseja notificar sobre qualquer problema na mquina. NOTA: Normalmente especificado o endereo de e-mail do administrador do sistema. 8. Na rea Gerenciamento de Suprimentos, selecione as opes desejadas: 9. [Pedir em] - define o nvel mnimo do cartucho de toner e/ou cartucho do fotorreceptor no qual a mensagem Notificao de novo pedido ser exibida. [Status do cartucho de toner] - mostra o nvel atual (% vida til restante) do cartucho de toner. [Status do cartucho do fotorreceptor] - mostra o nvel atual (% vida til restante) do cartucho do fotorreceptor. [Cancelar mensagens atuais de novo pedido] - desativa a notificao de alerta do Novo pedido de cartucho de toner e/ou cartucho do fotorreceptor. [Confirme se o Cartucho foi instalado] - exibe o cartucho do fotorreceptor foi instalado.
7.
Clique em [Aplicar] para salvar as alteraes. Clique em [OK]. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login].
A pgina Suporte dos Servios de Internet do CentreWare fornece acesso fcil ao site da Xerox na Web. A pgina pode ser tambm configurada para exibir os nmeros de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente e os detalhes de contato com o administrador do sistema.
167
Para editar os detalhes do contato do suporte do administrador ou da Xerox

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na sua estao de trabalho, abra o navegador da Web, insira o Endereo TCP/IP da mquina na barra de Endereos. Pressione [Entrar]. Clique no guia [Suporte]. Clique no boto [Editar configuraes]. Digite os detalhes de contato nos campos de entrada. Clique no boto [Aplicar] para aceitar as configuraes. Clique em [OK]. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login].
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18 AtualizaO do software
Viso geral
A funo Atualizao do software permite que o cliente atualize o software da mquina conforme solicitado por um Representante do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente sem necessitar da presena de um Representante Tcnico.
Quando devo atualizar o software?

A Xerox busca melhorar continuamente seus produtos e pode disponibilizar uma reviso do software para aprimorar a funcionalidade na mquina. O representante do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente instruir voc sobre a atualizao da mquina quando for necessrio.
Como devo atualizar o software?

IMPORTANTE: todos os trabalhos que estiverem na fila devem ser concludos ou excludos, antes de iniciar uma atualizao do software. H 3 mtodos para atualizar o software na mquina: 1. 2. 3. Atualizao manual em uma conexo de rede usando os Servios de Internet do CentreWare (atravs de um navegador da Web). Atualizao manual diretamente na mquina com uma unidade flash USB conectada porta USB na parte dianteira ou lateral da mquina Atualizao manual usando o envio de arquivo de impresso.
1. Atualizao manual usando os Servios de Internet do CentreWare

Se a mquina estiver conectada rede, possvel atualizar o software atravs dos Servios de Internet do CentreWare. A mquina precisar ser configurada para TCP/IP e HTTP. Verificao se a sua mquina tem uma conexo de rede 1. 2. 3. 4. Pressione o boto <Status da mquina> no painel de controle. Pressione [Pginas de informaes]. Pressione [Configurao do sistema]. Pressione [Imprimir].
Para obter mais instrues, consulte Atualizao manual usando os Servios de Internet do CentreWare na pgina 170.
169
18 Atualizao do software
2. Atualizao manual usando uma unidade flash USB

Se a sua mquina no tiver uma conexo de rede, possvel atualizar o software conectando uma unidade flash USB porta USB na parte dianteira ou lateral da mquina. Para obter mais instrues, consulte Atualizao manual usando uma unidade flash USB na pgina 171.
3. Atualizao manual usando o envio de arquivo de impresso.

Um arquivo de atualizao pode ser enviado como um arquivo pronto para impresso a uma porta de impressora, por exemplo, a porta 9100. O decodificador da mquina identificar que o arquivo contm uma atualizao de firmware e iniciar o processo de atualizao. Todos os protocolos de impresso compatveis com a mquina tm suporte para atualizaes do envio de arquivo de impresso.
Atualizao manual usando os Servios de Internet do CentreWare

NOTA: Este procedimento excluir os trabalhos atualmente na fila de impresso da mquina e evitar que outros trabalhos sejam impressos at que a atualizao seja concluda. Se voc deseja preservar estes trabalhos, deixe-os serem concludos antes de atualizar seu software. Todas as configuraes de rede estabelecidas e as opes instaladas sero retidas pela mquina aps o processo de atualizao do software.

Antes de comear o procedimento, certifique-se de que os itens a seguir tenham sido executados: 1. Obtenha o novo arquivo de atualizao do software para a sua mquina no site www.xerox.com ou com o seu representante do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O arquivo de atualizao ter uma extenso [.hd]. Faa o download do arquivo de atualizao para uma unidade local ou de rede. Voc poder excluir o arquivo aps o procedimento de atualizao. importante obter o arquivo de atualizao correto para o seu modelo de equipamento em particular. Para obter instrues sobre como verificar o modelo de equipamento que possui, clique aqui. 2. Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados na mquina para que o navegador da Web da mquina possa ser acessado.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra de endereos. Pressione [Entrar]. Clique na guia [Propriedades]. Clique no link [Manuteno]. Clique no link [Atualizar gerenciamento]. Clique em [Ativado]. Clique em [Atualizao de firmware].
170
8. 9. 10. 11.
Na caixa [Atualizao de firmware], clique em [Procurar] para localizar o arquivo de atualizao do software [.hd] obtido anteriormente. Clique no arquivo [.hd]. Clique no boto [Abrir]. Clique no boto [Instalar software] para continuar a atualizao. Se solicitado, insira a ID do usurio [admin] e Senha [1111] do administrador, e clique em [Login]. O arquivo ser enviado para a impressora e desativar a funcionalidade de impresso. O navegador da Web ficar inativo e voc no poder acessar a mquina atravs desse mtodo at que a atualizao seja concluda e a mquina reinicializada. A atualizao no dever demorar mais do que 30 minutos. Quando a mquina concluir a atualizao, ela reinicializar automaticamente. O relatrio de configurao ser impresso (se ativado). Examine o relatrio de configurao para verificar se o nvel do software foi alterado. A sua mquina pode ser configurada para programar automaticamente atualizaes regulares do software da mquina de um servidor central em uma hora especfica.
12.
13.
14.
Atualizao manual usando uma unidade flash USB

Esta seo fornece instrues para atualizar o software do equipamento atravs de um arquivo de atualizao de software armazenado em uma unidade flash USB. NOTA: A fila de impresso ser utilizada para este procedimento e isso impedir que outros trabalhos sejam impressos at que a atualizao seja concluda. Todas as configuraes de rede estabelecidas e as opes instaladas sero retidas pela mquina aps o processo de atualizao do software.

Antes de comear o procedimento, certifique-se de que os itens a seguir tenham sido executados: 1. O arquivo de atualizao do software obtido no site www.xerox.com ou com o representante tcnico. O arquivo ter uma extenso [.hd]. IMPORTANTE: importante obter o arquivo de atualizao correto para o seu modelo de mquina em particular. A Xerox recomenda que o arquivo seja armazenado em um subdiretrio na unidade flash USB para que seja mais fcil de localizar a partir da interface do usurio da mquina. 2. Se estiver executando a atualizao em um equipamento em rede (impressora conectada), assegure-se de que o equipamento esteja on-line antes de continuar.
Procedimento
1. 2. 3. Conecte a unidade flash USB porta USB na parte dianteira ou lateral da mquina. Selecione [Imprimir de USB] no menu suspenso. Ser exibida uma lista dos arquivos e pastas existentes na unidade flash USB.
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18 Atualizao do software
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Selecione o arquivo de atualizao [.hd] pressionando nele. Selecione [Adicionar] e uma marca de verificao ser exibida prxima ao arquivo. Selecione [Concludo]. Na Lista de impresso, selecione o arquivo de atualizao [.hd] pressionando-o. Pressione o boto verde <Iniciar> para enviar o arquivo para a mquina e inicie o processo de atualizao. A interface do usurio indicar o status da atualizao e a mquina reinicializar quando ela estiver concluda.
Se voc escolheu imprimir o relatrio de confirmao, ele ser impresso aps a reinicializao da mquina com sucesso.
172
19 SOLUO DE PROBLEMAS
Este captulo explica o procedimento de soluo de problemas e como obter assistncia adicional. Para obter mais informaes, consulte as seguintes sees. Procedimento de soluo de problemas na pgina 173 Digitalizao em rede na pgina 174 LDAP na pgina 177 Fax de servidor na pgina 179 Fax embutido na pgina 180 Contabilidade de rede na pgina 181 Impresso na pgina 182 Conectividade na pgina 183 Armazenar arquivos na pgina 185
Procedimento de soluo de problemas

Esta seo permite que voc identifique problemas da mquina relacionados rede. Use o procedimento a seguir para identificar e solucionar o problema. Se o problema no estiver relacionado rede, consulte o Guia do Usurio para conhecer a ao corretiva. 1. Resolva primeiro quaisquer problemas de copiadora ou fax locais. Execute a ao corretiva recomendada pelo Guia do Usurio. No tente resolver um problema de rede se as funes da copiadora e do fax locais no estiverem operando corretamente. Verifique se a mquina est ligada. Verifique se o cabo da rede est conectado mquina. Verifique se o cabo da rede est conectado estao de trabalho. Verifique se o driver de impresso correto para a mquina est selecionado na estao de trabalho. Verifique se o aplicativo de software que est sendo utilizado para enviar trabalhos de impresso est configurado corretamente. Se documentos de impresso e fax no estiverem disponveis de uma estao de trabalho, reinstale um driver de impresso na estao de trabalho. Ligue para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente local, onde um representante ir ajud-lo no diagnstico e na soluo do problema.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
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19 Soluo de problemas
Digitalizao em rede
Problema No consigo digitalizar na mquina. 1. 2. 3. 4. 5.
Ao Caso seja produzido um relatrio de confirmao da digitalizao para arquivo, verifique os detalhes. Imprima um relatrio de configurao do sistema para verificar se a digitalizao em rede est configurada corretamente. Verifique se o local de arquivamento da digitalizao, a conta do usurio e a senha esto corretamente configurados na mquina. Certifique-se de que a conta do usurio tenha acesso de leitura e gravao no local de arquivamento de digitalizao. Em uma estao de trabalho de sua rede, efetue login no local de arquivamento da digitalizao com a conta do usurio e copie um arquivo no local. Se voc no conseguir fazer isso, a mquina Xerox no conseguir digitalizar para este local.
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Digitalizao em rede
Problema No consigo digitalizar para um site FTP.
Ao Se voc estiver usando FTP para arquivar imagens digitalizadas, siga estas instrues para verificar se o servio est configurado corretamente: 1. Abra uma janela de prompt de comando na estao de trabalho: a) Clique em [Iniciar]. b) Clique em [Executar]. c) Digite cmd. d) Clique no boto [OK]. 2. Na janela [Prompt de comando], insira ftp e deixe um espao. Em seguida, digite o endereo IP do servidor de FTP. Por exemplo: C:\>ftp 192.221.13.4 (onde o endereo IP do servidor de FTP 192.221.13.4). Pressione [Entrar] no teclado. No prompt "User", digite o nome do usurio para a conta que voc criou para o scanner da mquina. Por exemplo: User <192.221.13.4:<none>>: xerox (onde o Nome de usurio xerox). No prompt "Password" digite a senha para a conta que voc criou para o scanner da mquina. Por exemplo: Password: machine (onde a senha para a conta 'machine'). A resposta 'User Nome de usurio logged in' (usurio "nome do usurio" efetuou login) ser exibida se o servidor FTP estiver corretamente configurado. Se voc no puder fazer login, abra as configuraes do seu servidor FTP e verifique se as caixas Leitura e Gravao esto ativadas, se aplicvel. Se houver uma caixa 'Somente leitura' - certifique-se de que ela no esteja ativada. Verifique se a conta do usurio e a senha esto configuradas corretamente. Verifique se a conta do usurio tem os direitos apropriados para acessar o diretrio onde as digitalizaes esto arquivadas.
3. 4.
5.
6.
7. 8.
Se voc conseguir fazer login no servidor FTP, tente criar um diretrio no diretrio de digitalizao para verificar o acesso de gravao. Para isso: 1. 2. 3. Na tela de Prompt de comando, faa login no servidor FTP usando as etapas acima. Digite mkdir xerox para criar um diretrio chamado xerox. Ser exibida uma mensagem de resposta 'MKD Command Successful' (Comando MKD bem-sucedido), se o diretrio tiver sido criado. Se a mensagem 'Permission denied' (permisso negada) for exibida, verifique se a conta do usurio tem direitos totais de acesso para leitura e gravao no diretrio de digitalizao (repositrio). Digite rm xerox para excluir o diretrio chamado xerox. Digite quit (encerrar) para encerrar a sesso do FTP. Digite exit (sair) para fechar a janela de prompt de comando.
4. 5. 6.
175
Problema No consigo digitalizar para um site HTTP ou HTTPS. 1.
Ao Se a mquina tiver sido configurada para digitalizar para um destino HTTPS com servidor de validao ativado, a digitalizao falhar se o certificado do servidor tiver expirado, no for confivel ou contiver um nome de domnio incorreto. Verifique a configurao HTTPS nos Servios de Internet do CentreWare. Verifique o certificado do servidor nos Servios de Internet do CentreWare. Se os trabalhos acima de 2MB falharem usando o script ASP, pode ser necessrio aumentar o limite de upload do servidor. 4. Abra o gerenciador do servio e interrompa temporariamente qualquer servio relacionado ao IIS. Edite o arquivo MetaBase.xml no servidor. O arquivo pode ser localizado com a funcionalidade de pesquisa do Windows. Localize a varivel AspMaxRequestEntityAllowed e aumente o seu valor. Reinicie o servio IIS.
2. 3.
Se os trabalhos acima de 2MB falharem usando o script PHP, pode ser necessrio aumentar o limite de upload do servidor. Abra o arquivo phh.ini. Ajuste as seguintes configuraes para determinar o limite de upload desejado para trabalhos de fax do servidor ou digitalizao em rede: upload_max_filesize, default_socket_timeout, max_execution_time, max_input_time, memory_limit.
5.
Para ajudar a determinar razes de possveis falhas: a) Consulte o registro do servidor que pode residir nos seguintes locais: IIS - c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 ou para Apache /apache/logs/. b) Pesquise erros nas operaes de script identificadas no registro, como permisses de diretrio negadas, limites de tamanho excedidos etc.
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LDAP
Problema 6.
Ao Certifique-se de que o dispositivo possa acessar o script. Para ativar as permisses para executar scripts em um servidor Windows 2003: a) Clique no menu [Iniciar]. b) Selecione [Programas]. c) Clique em [Ferramentas administrativas]. d) Selecione [Gerenciar o servidor]. e) Selecione [Interface da Web para administrao remota dos servios da Web]. f) Selecione [Servidor da Web]. g) Selecione [Permisses de execuo da Web e permitir scripts e executveis].
LDAP
Problema No consigo acessar o catlogo de endereos LDAP. O tempo que leva para executar uma pesquisa excede o limite mximo.
Ao Certifique-se de que as informaes do servidor LDAP estejam configuradas corretamente nos servios da Internet do CentreWare. A mquina entrou em contato com o servidor LDAP, mas o tempo para executar a pesquisa excede o tempo mximo de pesquisa definido pelo administrador. 1. 2. Digite um nome mais especfico na mquina para refinar a pesquisa. Aumente o nmero na caixa [Aguardar ... segundos] para aumentar o tempo da pesquisa. Ela est localizada na tela LDAP dos servios da Internet do CentreWare. Verifique se no existem problemas de comunicao com o servidor LDAP.
3.
177
Problema
Ao
O nmero de resultados da O nmero de resultados da pesquisa excede o limite definido no pesquisa excede o limite definido servidor LDAP. no servidor LDAP. 1. Digite um nome mais especfico na mquina para refinar a pesquisa. 2. Aumente o nmero em Nmero mximo de resultados de pesquisa. Este o nmero mximo de endereos correspondentes aos critrios de pesquisa selecionados pelo usurio que sero exibidos. Defina Nmero mximo para um a menos do que o servidor LDAP permitir. Por exemplo, se o limite do servidor LDAP for 75, defina os resultados da pesquisa para 74 ou menos. Esta configurao est localizada na tela LDAP dos Servios de Internet.
Nenhuma entrada LDAP se encaixa nos critrios de pesquisa definidos pelo usurio.
Verifique se a opo Pesquisar ordem de nomes est configurada para corresponder sintaxe de nomes usada em seu ambiente. Esta configurao est localizada na tela LDAP dos Servios de Internet.
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Fax de servidor
Fax de servidor
Problema No consigo usar esta funo na mquina. 1. 2. 3. 4. 5.
Ao Se for produzido um relatrio de confirmao do fax de servidor, verifique os detalhes. Imprima um relatrio de confirmao de fax de servidor para verificar se o fax do servidor est configurado corretamente. Verifique se o local de arquivamento de fax, a conta do usurio e a senha esto corretamente configurados na mquina. Certifique-se de que a conta do usurio tenha acesso de leitura e gravao no local de arquivamento do fax. Em uma estao de trabalho em sua rede, efetue login no local de arquivamento de fax com a conta do usurio e copie um arquivo no local. Se voc no conseguir fazer isso, a mquina Xerox no conseguir enviar fax para este local.
Verifique a configurao do servidor de fax de terceiros 1. No servidor de fax, desative o servio de forma que ele no tente coletar novos faxes do repositrio de arquivamento de fax. Isso depender do produto em particular, mas geralmente o servio em questo pode ser interrompido. Consulte as instrues do fabricante contidas no software do servidor de fax para concluir esta tarefa. Envie um fax de teste da mquina. Visualize o local no servidor onde o repositrio de arquivamento de fax foi criado. Verifique se foi criado um diretrio com a extenso .XSM e se ele contm os arquivos TIFF corretos (um por pgina de fax enviada).
2. 3.
Se o repositrio de arquivamento de fax contiver os arquivos .TIFF, ento a mquina concluiu com xito a tarefa. O problema est no servidor de fax de terceiros. Certifique-se de que o servidor esteja configurado corretamente e que o caminho para o repositrio de arquivamento de fax esteja configurado. Consulte as instrues do fabricante contidas no software do servidor de fax para concluir esta tarefa.
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Fax embutido
Problema No consigo usar esta funo na mquina.
Ao Verifique se as configuraes do fax esto estabelecidas corretamente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a senha da conta do administrador. O padro [1111]. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Ativaes de Servio]. Pressione [Fax embutido]. Verifique se o fax embutido est ativado.
Verifique se as configuraes do fax foram estabelecidas corretamente. Mais informaes sobre a configurao das telas de configuraes de fax podem ser encontradas no Guia do Usurio que acompanha a mquina. 1. 2. 3. 4. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Interface do usurio]. Pressione [Configuraes de servios de fax]. Verifique se [Pas], [Configurao da linha] e [Padres transmisso fax] foram configurados corretamente.
180
Contabilidade de rede
Contabilidade de rede
Problema No consigo usar esta funo na mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ao Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Digite a Senha do administrador. O padro [1111]. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione a guia [Recursos]. Pressione [Contabilidade]. Pressione [Ativao de contabilidade]. Pressione [Modo Autenticao]. Verifique se a contabilidade de rede est ativada.
Teste a comunicao entre o servidor de contabilidade de rede e a mquina Xerox. 1. Na estao de trabalho, abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina Xerox no campo de endereo. Em seguida, pressione [Entrar]. As pginas da Web dos Servios de Internet do equipamento devem ser exibidas. Caso no acontea, verifique as configuraes do endereo IP na mquina. Se voc no tiver um navegador da Web, teste a conectividade executando o ping no endereo IP da mquina atravs do seu servidor de contabilidade de rede. Verifique se o seu servidor de contabilidade de rede est configurado corretamente. Consulte a documentao do fabricante do servidor de contabilidade de rede para executar esta tarefa.
2.
3.
181
Impresso
Problema No consigo imprimir na mquina. 1. 2. 3. 4.
Ao Certifique-se de que no existam problemas de conectividade da rede com a mquina Xerox. Imprima uma pgina de teste do driver de impresso Xerox para a mquina a fim de verificar a conectividade. Certifique-se de que o servidor de impresso esteja funcionando. Imprima um relatrio de configurao na mquina Xerox para verificar se a informao do endereo da rede est configurada corretamente. Certifique-se de que o driver de impresso adequado esteja instalado na estao de trabalho do usurio. Configure a mquina Xerox com uma velocidade Ethernet correspondente velocidade do hub ou do switch. Certifique-se de que o driver de impresso adequado esteja instalado na estao de trabalho do usurio. Se a Contabilidade padro Xerox (XSA) estiver ativada na mquina, verifique se voc digitou a ID de usurio correta e se no excedeu a alocao. Consulte Contabilidade padro Xerox na pgina 113. Se a autenticao estiver ativada na mquina, veja se voc digitou a senha correta. Se a autenticao de visitante estiver ativada na mquina e um usurio digitar um nmero PIN incorreto cinco vezes, todos os usurios tero os servios bloqueados por cinco minutos. Aguarde cinco minutos e acesse a mquina novamente com o nmero PIN de visitante correto. Assegure-se de que o papel selecionado esteja colocado na mquina e que as guias sejam empurradas at a borda do papel. Feche a bandeja do papel. A tela pop-up de seleo do papel aparecer na tela da interface do usurio. Selecione as opes de acordo com o papel colocado na bandeja. No seu driver de impresso, selecione o tipo de papel de acordo com as configuraes com as quais voc programou a bandeja de papel.
5. A mquina est imprimindo lentamente. 1. 2. Meus trabalhos so excludos ou a 1. mquina est solicitando que eu faa login. 2. 3.
Meus trabalhos no so impressos no papel correto.
1.
2. 3. 4.
182
Conectividade
Conectividade
Problema Ao
A mquina no est disponvel na Conectividade da rede rede. 1. Imprima um relatrio de configurao na mquina para verificar se a informao do endereo da rede est configurada corretamente. 2. 3. 4. 5. 6. 7. A mquina tem um endereo TCP/IP incorreto. Verifique se o boto On-line est ativado na rea de recursos na tela de interface do usurio. Conecte-se ao endereo IP da mquina Verifique se a mquina est configurada com uma velocidade Ethernet correspondente velocidade do hub ou do switch. Verifique se o cabo Ethernet da mquina est conectado corretamente ao hub/comutador. Verifique se o cabo Ethernet da mquina est funcionando. Verifique se os outros computadores da sua rede podem se comunicar.
Teste a conectividade TCP/IP 1. 2. Execute o ping do endereo da mquina em uma janela do prompt de comandos. Se voc receber uma resposta, a mquina pode estar configurada com um endereo IP duplicado. Desconecte o cabo Ethernet da mquina e execute o ping do endereo IP novamente. Se voc ainda receber uma resposta, reconecte o cabo Ethernet. Se voc no receber uma resposta ao executar o ping do endereo IP da mquina, verifique os cabos de rede da mquina e o computador de onde voc est executando o ping. Configure a mquina Xerox com uma velocidade Ethernet correspondente velocidade do hub ou do switch. Verifique se o cabo Ethernet est conectado corretamente ao hub/comutador. Experimente usar um outro cabo Ethernet na mquina. Verifique se outras mquinas/computadores podem comunicar-se na rede.
3.
4. 5. 6. 7.
183
Problema Endereo TCP/IP incorreto
Ao
Em certas situaes, voc poder descobrir que a mquina est configurada com um endereo IP incorreto ou que exibe um erro de rede. H vrias causas possveis para isso: 1. Quando a mquina inicializa, ela detecta que foi configurada com um endereo IP de propriedade de outra mquina. A mquina no pode se conectar ao servidor DHCP ou BootP. A mquina utilizar o AutoIP para estabelecer um endereo.
Soluo - Configure a mquina com um endereo IP exclusivo. 2.
Soluo - Verifique se o servidor DHCP ou BootP est funcionando corretamente. Configure a impressora com um endereo IP esttico. 3. A impressora tem o endereo IP 169.254.x.x. Soluo - A mquina no pode se conectar ao servidor DHCP ou BootP. A impressora utilizar o AutoIP para estabelecer um endereo. Verifique se o servidor DHCP ou BootP est funcionando corretamente. Configure a impressora com um endereo IP esttico. NOTA: AutoIP (AutoNetting) Quando o DHCP ou BootP estiver ativado na mquina, o AutoIP ser automaticamente ativado. Se o servidor DHCP ou BootP no responder com um endereo IP, a mquina utilizar o AutoIP para configurar seu prprio endereo IP no intervalo 169.254.0.0. Quando a mquina se conectar ao servidor DHCP ou BootP, ela obter um endereo IP dinmico normalmente. Se a mquina estiver configurada com um endereo IP esttico, ela no utilizar o AutoIP. No consigo acessar os Servios de Internet do CentreWare. 1. 2. 3. 4. Verifique se a mquina Xerox est configurada com um endereo IP vlido. Verifique se o HTTP est ativado na rea de recursos na tela de interface do usurio (IU). Verifique se o boto On-line est ativado na rea de recursos na IU. No seu navegador da Web, defina a opo para desviar o servidor proxy para endereos locais.
184
Armazenar arquivos
Armazenar arquivos
Problema No consigo armazenar trabalhos 1. 2. A memria est cheia.
Ao
Exclua arquivos das pastas de arquivos de armazenamento.
185
186
APNDICE A
Conectividade sem fio
Viso geral
A mquina Xerox compatvel com redes sem fio 802.11 (Wi-Fi), quando usadas com um adaptador sem fio externo Ponte Ethernet .802.11.
Rede sem fio 802.11

O local onde a mquina for instalada dever ser coberto por uma rede sem fio 802.11. Normalmente, isso fornecido por um ponto de acesso sem fio prximo ou por um roteador, o qual est fisicamente conectado Ethernet com fio que atende ao prdio.
Adaptador sem fio 802.11
Cabo Ethernet Mquina Xerox Adaptador sem fio Ponto de acesso / Roteador sem fio Para Prdio Ethernet
O adaptador sem fio (tambm conhecido como ponte Ethernet para sem fio) um dispositivo conectado porta Ethernet da mquina por um cabo Ethernet e que atua como um conversor de Ethernet sem fio para Ethernet com fio. Consulte a documentao do fabricante para obter instrues sobre como configurar e conectar o adaptador sem fio. Quando o adaptador sem fio for conectado mquina Xerox, Siga as etapas do Captulo 3, Instalao na rede na pgina 13. e Captulo 4, Drivers de Impresso na pgina 35 para configurar a conectividade de rede na mquina Xerox. Mais informaes sobre adaptadores sem fio compatveis podem ser encontradas no endereo www.xerox.com.
Base de informaes de gerenciamento (BIM)

Uma BIM (base de informaes de gerenciamento) um banco de dados de objetos que pode ser acessado por um sistema de gerenciamento de rede.
187
Os BIMs pblicos da Xerox esto localizados em: http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/ Os clientes podem fazer o download dos BIMs e utilizar sua ferramenta SNMP para obter as informaes necessrias.
Ativar/Desativar Valores do temporizador do sistema

Para ativar ou desativar qualquer valor do temporizador do sistema, o seguinte deve ser executado na mquina: Tempo espera do sistema Digit. Incompleta Tempo de espera do trabalho retido
Na mquina
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressione o boto <Login/Logout> na mquina para entrar no caminho de recursos. Insira a Senha do Administrador. O padro 1111. Pressione [Entrar]. Pressione o boto <Status da mquina>. Pressione [Recursos]. Pressione [Configuraes do dispositivo]. Pressione [Temporizadores].
Para ativar Tempo de espera do sistema 8. 9. 10. 11. Pressione [Tempo de espera do sistema]. Pressione [Ativar] para definir o temporizador para indicar quando as selees do usurio retornaro s configuraes padro. Selecione o valor do temporizador (1 e 10 minutos) pressionando a seta PARA CIMA e PARA BAIXO. Pressione [Salvar] para retornar ao menu Temporizadores.
Para ativar Digitalizao incompleta 12. 13. 14. 15. Pressione [Digitalizao incompleta]. Pressione [Ativado] para definir o temporizador para indicar quando excluir um trabalho de digitalizao incompleta. Selecione o valor do temporizador (1 e 10 minutos) pressionando a seta PARA CIMA e PARA BAIXO. Pressione [Salvar] para retornar ao menu Temporizadores.
Para ativar Tempo de espera do trabalho retido 16. Pressione [Tempo de espera do sistema].
188
Ativar/Desativar Valores do temporizador do sistema
17. 18. 19. 20. 21.
Pressione [Ativar] para definir o temporizador para indicar quanto tempo o sistema reter os trabalhos incompletos, antes de exclu-los automaticamente. Selecione o valor do temporizador para horas (0 - 120 Horas) e para minutos (0 - 59 minutos) tocando na seta PARA CIMA e PARA BAIXO. Pressione [Salvar] para retornar ao menu Temporizadores. Pressione o boto <Login/Logout>. Pressione [Confirmar] para sair do caminho de recursos.
189
190
NDICE REMISSIVO Numrico

4.800 bps forado 104 802.11 ponte ethernet 187 802.1X ativar 137 autenticao 136 viso geral 136 Ativar a SII 143 Ativar o registro de auditoria 146 Ativar Registro de DNS Dinmico 15 Atualizao usando os Servios de Internet 170 uso da unidade flash USB 171 Atualizao do software 169 autenticao (UNIX/Linux) kerberos configurar 131 Autenticao de rede 131, 132, 133, 134 Autenticao e contabilidade 130 autenticao kerberos (UNIX/Linux) configurar 132 Autenticao LDAP 135 configurar 134 procedimento 134 verificar ativao 135 Autenticao local 130 configurar 135 criar contas de usurio 135 verificar ativao 136 Autenticao padro 129 viso geral 129 autenticao SMB configurar 132, 133 Autoridades de certificao confiveis 148 Avanado 48
A
Acessar CWIS 160 Acesso administrador 8 Acesso de Visitante 130 Adaptador sem fio 802.11 187 Adicionar destinatrio de fax 103 destinatrio de fax do catlogo de endereos
103
Destino de arquivo 61 novo endereo 85 Adicionar a impressora 37 Administrador 8 Ajuste de Layout 79 Alertas 161 gerais do dispositivo 167 Alertas Gerais do Dispositivo 167 Alimentao 8 Apple Mac 50 TCP/IP instalar driver de impresso 50 TCP/IP (OSX) 50 AppleTalk 7, 20 Armazenar arquivos 71 para a unidade flash USB diretamente 72 para a unidade interna a partir do driver de impresso 72 Armazenar trabalhos 72 Arquivo CSV 81, 84 Arquivo de registro de auditoria dados de entrada 148 descrio de evento 147 ID de evento 146 identifique o computador ou o usurio 148 status da SII 148 status de concluso 147
B
Bandejas 162 Base de informaes de gerenciamento 187 BIM 187 Bloco de mensagens do servidor 56, 58, 91, 92 BOOTP 16 Boto Padro de fbrica da rede 161
C
Cabo da Ethernet 8 Cabo de alimentao 7 Campos gesto de documentos 65 Capas 47 Carto de ativao da funo 7, 107, 108 leitor de cartes 7 Catlogo de endereos 103 compartilhado 105
191
NDICE REMISSIVO
pessoal 105 Catlogo de endereos compartilhado 105 Catlogo de endereos de grupo criar 86 testar 86 Catlogo de endereos local adicionar endereo do 86 criar 84 exportar 85 testar 85 viso geral 84 Catlogo de endereos pessoal 105 Catlogos de Endereos 81 Certificado com assinatura automtica 149 Cliente HP-UX (Verso 10.x) 23 Clonagem 32 Clone 32 arquivo 33 mquina 32 procedimento 32 Conectividade sem fio 187 Conexo 5 inicial 7 Conexo da mquina 5 Configurao 52 AppleTalk 20 catlogos de endereos 80 destino de arquivo 61 destinos de arquivo 61 localizao do conjunto de modelos 69 modelo padro 64 NDPS/NEPS 21 Netware 21 NWAdmin 21 opes de fax 104 preferncias do catlogo de endereos 105 Rede rpida 9 Unix 23 Cliente HP-UX 23 SCO 26 Solaris 2.x 24 Configurao bidirecional 46 Configurao de DNS/DDNS 15 Configurao de LDAP 81, 82 Configurao de rede rpida 9 Configuraes avanadas 79 Configuraes da Ethernet 8 Configuraes de imagem 165 portable document format (PDF) 166 Configuraes de imagem de e-mail 80 Configuraes salvas 48 Configurar 802.1X 138 autenticao de rede procedimento 134 autenticao kerberos (UNIX/Linux) 131, 132 autenticao LDAP 134 verificar ativao 135 autenticao local 135 criar contas de usurio 135 procedimento 135 verificar ativao 136 autenticao SMB 132, 133 configuraes de fax 90, 98 Contabilidade de rede 109 digitalizao em rede configuraes gerais 63 modelo padro 64 driver de impresso 46 Driver de impresso Apple Mac 52 e-mail 77 endereamento esttico 13 Ethernet 8 LDAP 82 repositrio de digitalizao 56 repositrio de fax de servidor 90 SCO Cliente Mtodo GUI 27 mtodo tty 27 SMTP 76 Solaris 2.x Cliente Mtodo GUI 25 mtodo tty 26 Unix Cliente SCO 26 Cliente Solaris 25 HP-UX 23 Configurar o endereamento IP esttico 13 Consumveis 162 Conta de grupo 116 adicionar usurios 117 Conta do Usurio 117 Conta geral 119, 120 adicionar usurios 120 Contabilidade 46, 74 Contabilidade de rede 107 ativar 108 Mac OS X 111
192
NDICE REMISSIVO
Win 2000 110 Win XP ou Vista 110 ativar a mquina 110 configurar 109 testar 111 verificar a ativao do servio 110 viso geral 107 Contabilidade padro Xerox 113 Contadores 163 Contadores de Uso 163 Contas do usurio 135 Cpias impressas em preto-e-branco 118 Criar catlogo de endereos de grupo 86 catlogo de endereos local 84 certificado com assinatura automtica 149 contas de usurio 135 novo modelo de digitalizao em rede 67 pedido de assinatura de certificado 150 Criar uma nova fila de impresso a partir da estao de trabalho 35 CUPS 28 CWIS 9, 159 configurao da localizao do conjunto de modelos 69 configurao dos destinos de arquivo 61 destinos de fax 65 gerenciamento de modelos de digitalizao 69 servios de destino 64 Digitalizao para e-mail 79 Driver de impresso instalar para TCP/IP (Apple Mac) 50 Driver de impresso Windows configurao bidirecional 46 configuraes salvas 48 contabilidade 46 opes instalveis 46 papel/sada 47 preferncias de impresso 47 Drivers de Impresso 35 Apple Mac 50 Drivers de impresso Apple Mac TCP/IP (OSX) 50 configurar Comunicao bidirecional 48 Driver de impresso 46 Driver de impresso Apple Mac 52 manualmente 50 Impresso USB (Windows XP/2000/2003) 45 UNIX 53 Windows AppleTalk 42 Impresso LPR 35 Impresso TCP/IP bruta (Porta 9100) 40 Drivers de impressora configurar 48 instalar para porta LPR (Windows) 37 Nova fila de impresso 35
D
Dados de entrada 148 DDNS 7 Descrio de evento 147 Destinos de fax 65 DHCP 7, 16 DHCP/Autonet 16 Digit. Incompleta 188 Digitalizao em rede adicionar destino de arquivo 61 ativar 56 campos gesto de documentos 65 editvel pelo usurio 65 etiqueta do campo 66 valor padro 66 nome do campo 65 opes de digitalizao 67 requer entrada do usurio 66 gravar entrada do usurio no registro do trabalho 66 ocultar entrada do usurio 66
E
E-mail 75 Configurar a funo ajuste de layout 79 configuraes avanadas 79 configuraes de imagem de e-mail 80 digitalizao para e-mail 79 geral 77 opes de arquivamento 79
193
NDICE REMISSIVO
ativar 76 configurao de catlogos de endereos 80 configurar a funo 77 configurar SMTP 76 Encaminhar para e-mail 99 Encaminhar para Fax 98 Endereamento e-mail 75 Endereamento de IP Dinmico configurar 15 Endereamento de IP Esttico Configurar 13 Verificar 14 Endereamento Dinmico Configurao de DNS/DDNS 15 Linux CUPS 29 Registro de DNS dinmico 15 Endereamento esttico Linux CUPS 28 Linux LPR via PrintTool 29 Endereo adicionar novo 85 criar novo 86 Enviar por fax adicionar destinatrio 103 adicionar do catlogo de endereos 103 folha de rosto 104 usar LAN 102 Envio de imagens da rede 118 Envio de imagens de fax 118 Erro de sobregravao de imagem imediata geral 95 usar servio 96 Fax de servidor 97 Fax embutido 89, 97 ativar 98 viso geral 97 FDI 7, 130 Fila de impresso Linux CUPS endereamento dinmico 29 endereamento esttico 28 Linux LPR via PrintTool endereamento esttico 29 Filtro IP 144 viso geral 144 Filtro IPv4 144 Filtro IPv6 144 Folha de confirmao 63 Folha de identificao 54 Folha de rosto 104 FTP 56, 91 Funes adicionais 98
G
G3 104 Geral 77, 95, 161 Gerenciamento de modelos de digitalizao 69 Gerenciamento de trabalhos 166 Gerenciamento do certificado digital da mquina 148 criar pedido de assinatura de certificado
143
Ethernet 7 definir configuraes 8 Exibir arquivo do registro de auditoria 146 Exibir o status da SII 143 Exportar catlogo de endereos local 85 EXT 7
150
acesse a tela CWIS 149 criar certificado com assinatura automtica 149 viso geral 148
F
Faa o download do registro de auditoria 146 Faturamento 163 Fax de Servidor 89 ativar 90 configurar padres 95
H
HTTP 7, 56, 59, 91, 93, 151 ativar SSL 151 HTTP seguro (SSL) 151 HTTPS 56, 59, 91, 93
194
NDICE REMISSIVO I
ID de evento 146 Identifique o computador ou o usurio 148 Impresso 164 Impresso USB (Windows XP/2000/2003) 45 Impresso Windows 35 Impresses em preto-e-branco 118 Impresses em preto-e-branco enviadas por fax Linux CUPS endereamento dinmico 29 endereamento esttico 28 Linux LPR via PrintTool 29 endereamento esttico 29 Localizao do conjunto de modelos 69 LPD 7
118
Imprimir arquivos 73 a partir da mquina na unidade flash USB 73 na unidade interna 73 Informaes de faturamento 163 Instalao na rede 13 Instalar arquivo de clonagem 33 driver de impresso para Apple Talk (Windows)
M
Mais informaes 67, 74 Meter Assistant 125, 127 Mtodo GUI 25, 27 mtodo tty 26, 27 Modelo 67 Modelo padro 64 Modelos de distribuio 64 Modelos do equipamento 1
43
driver de impresso para TCP/IP (Apple Mac)
50
driver de impressora para TCP/IP BRUTO / Porta 9100 (Windows) 41 driver de impressoras para IIP (Windows) 39 Interface de dispositivo no-Xerox 7, 130 Introduo 1 IP Sec 145 IPP 7
N
NDPS/NEPS 21 NetWare 7 Netware 21 Notificao de alerta 167 Nmero de srie 126 NWAdmin 21
L
LAN Fax 101 usar 102 mac os 103 Windows 102 Layout/Marca d'gua 48 LDAP 82 configuraes gerais 82 configurar 81 Verificar configuraes 83 Leitor de cartes 7 Limites de uso 117 definio 117 exceder 118 Linha telefnica 7 Linux CUPS 28
O
Opes de arquivamento 79 Opes de fax 104 Opes Instalveis 46
P
Painel de controle 2 Papel/Sada 47 PDF 166 Port9100 7 Porta de conexo do mdulo de acabamento 7 Porta Internet Printing Protocol (IPP) 38 Portable Document Format (PDF) 166 Portas
195
NDICE REMISSIVO
dianteira 6 Ethernet 7 EXT 7 Interface de dispositivo no-Xerox 7 Linha telefnica 7 USB (dianteira) 6 USB (traseira) 7 Portas de interface 6 dianteira 6 traseira 7 Preferncias catlogo de endereos 105 usurios 105 Preferncias de impresso 47, 53 Preferncias do catlogo de endereos 105 Preferncias do usurio 105 Protocolo de transferncia de arquivo 56, 91 Protocolo de transporte de hipertexto 56, 91 Protocolo de transporte de hipertexto atravs de uma camada de conexo segura 56, 91 Repositrio de fax de servidor configurar 90 Restaurar limites do usurio 121
S
Security na Xerox 129 Segurana 129, 155 Segurana de sobregravao de imagem 138 viso geral 138 Senha do administrador alterar 11 Separador de transparncia 48 Servios de destino 64 Servios de impresso para Unix 35 Servios de Internet do CentreWare 10, 159 Acessar 10 acessar CWIS 160 alertas 161 alertas gerais do dispositivo 167 ativar HTTP 160 bandejas 162 configuraes de imagem 165 consumveis 162 contadores de uso 163 faturamento e contadores 163 geral 161 gerenciamento de trabalhos 166 impresso 164 informaes de faturamento 163 notificao de alerta 167 portable document format (PDF) 166 suporte 167 trabalhos ativos 164 ltima leitura do medidor de faturamento 163 viso geral 159 Servidores de validao 67 SISD 138 SMart eSolutions 125 SMB 7, 56, 58, 91, 92, 132, 133 SMTP configurar 76 SNMPv3 153 Sobregravao completa 139 Sobregravao de Imagem imediata 142 ativar 143 erro 143
Q
Quem deve usar este guia? 1
R
Rede sem fio 802.11 187 Registro de auditoria 146 arquivo 146 ativar 146 download 146 Registro de DNS dinmico 15 Registro de trabalhos 64 Reinicializao 161 Relatrio de configurao 9, 169 Repositrio 56, 90 Bloco de mensagens do servidor (SMB) 58, 92 modelo padro 64 Protocolo de transferncia de arquivo (FTP) 56,
91
Protocolo de transporte de hipertexto (HTTP)
59, 93
Protocolo de transporte de hipertexto atravs de uma camada de conexo segura (HTTPS) 59, 93 Repositrio de digitalizao 56
196
NDICE REMISSIVO
exibir status 143 viso geral 142 sob demanda 138 usar pela rede 140 use na mquina 139 viso geral 138 Sobregravao padro 139 Solaris 2.x 24 Soluo de problemas 173 Status da SII 148 Status de concluso 147 Super G3 104 Suporte 167 Supplies Assistant 127
V
Validao 66 Valores do temporizador do sistema 188 Verificar autenticao LDAP ativada 135 autenticao local ativada 136 Configuraes LDAP 83 contabilidade de rede 110 verso do software 32 Verificar o endereo IP 14 Viso geral 89 e-mail 75 painel de controle 3
T
TCP/IP 7 TCP/IP (Windows) 13 Tempo de espera do trabalho retido 188 Tempo limite do sistema 188 Testar catlogo de endereos local 85 Tipo de autenticao 130 Trabalhos ativos 164
W
Windows ADS 132, 133 Windows TCP/IP 13
X
Xerox WorkCentre Srie 4250/4260 2 XSA ativar 115 ativar no driver de impresso 115 ativar nos CWIS 114 conta de grupo adicionar usurios 117 conta geral adicionar usurios 120 exemplo de conta 120 procedimento 120 contas gerais viso geral 119 criar conta de grupo 116 conta de usurio 117 conta geral 119 usar a funo 119 viso geral 113
U
ltima leitura do medidor de faturamento 163 UNIX 53 Unix SCO 26 configurar o cliente 26 Mtodo GUI 27 mtodo tty 27 Solaris 2.x 24 configurao 24 configurar o cliente 25 Mtodo GUI 25 mtodo tty 26 Unix/Linux 131 Usar sobregravao de imagem 74 USB 6, 7
197
NDICE REMISSIVO
198
V4.0 05.02.09

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Guia de Administrao do Sistema

Xerox WorkCentre Srie 4250/4260

Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4260

2008 Xerox Corporation.

. Para obter as informaes mais recentes, v para www.xerox.com/support.

Conexo da mquina ......................................................................................................... 5

Dianteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Lado esquerdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Impresso de um relatrio de configurao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Instalao na rede ........................................................................................................... 13

Configurar o endereamento dinmico IPv4 usando a Interface do usurio da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Definir configuraes TCP/IP usando os Servios de Internet do CentreWare 17

Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4250/4260

Linux LPR via PrintTool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Drivers de Impresso .......................................................................................................35

Impresso USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configurar o driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4250/4260

Configurar o driver de impresso Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Opes do Driver de impresso: ative/desative a Folha de identificao . . . . . . . . . 54

Digitalizao em rede ..................................................................................................... 55

Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bloco de mensagens do servidor (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Defina a localizao do conjunto de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Gerenciamento de modelos de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4250/4260

Etapa opcional: Configurao de catlogos de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configurao de LDAP e catlogos de endereos..................................................81

Criar um catlogo de endereos de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Guia de Administrao do Sistema Xerox WorkCentre Srie 4250/4260

Lista de verificao informativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Procedimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bloco de mensagens do servidor (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Etapa opcional: Configurar padres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Testar o Fax de Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

10 Fax embutido ..................................................................................................................... 97

Encaminhar para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Imprimir uma cpia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

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12 Contabilidade de rede................................................................................................... 107

Ativar contabilidade de rede no driver de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Testar contabilidade de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

13 Contabilidade padro Xerox....................................................................................... 113

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Configurar a autenticao local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Sobregravao de Imagem imediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

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Filtro de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 155

17 Servios de Internet do CentreWare (CWIS) ........................................................ 159

Faturamento e contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

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18 Atualizao do software ..............................................................................................169

Atualizao manual usando os Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . 170

Atualizao manual usando uma unidade flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Apndice A .............................................................................................................................. 187

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