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MANUAL DE CALIDAD
MC-IPC REV. 0
PAG. 1 DE 15
MANUAL DE CALIDAD
TABLA DE REVISIONES REVISION 0 FECHA 31 DE MAYO DE 2012 DESCRIPCION DE LA MODIFICACION REVISION INICIAL
ELABORADO Y REVISADO: ING. MARTIN AMBRIZ TELLEZ JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTO FECHA 31 DE MAYO DE 2012
APROVADO: ING. JOSE ALFREDO MADRID TRIGUEROS DIRECTOR DE PROYECTOS FECHA: 31 DE MAYO DE 2012
AV. JUAREZ SUR 4 CENTRO POXINDEJE DE MORELOS HIDALGO 42642 TEL. 044 772 123 9532 R.F.C MATA770106V67 JOSE ALFREDO MADRID TRIGUEROS
ndice
1. INTRODUCCIN........................................................................................................4 2. PRESENTACION DE LA EMPRESA. ........................................................................5 3. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN.......................................................................6 4. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD......................................................................6 4.1 REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN .............................................................7 MANUAL DE CALIDAD .................................................................................................8 4.1.1. CONTROL DE LA DOCUMENTACIN ..............................................................10 4.1.2. CONTROL DE LOS REGISTROS.......................................................................11 5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN................................................................11 5.1. COMPROMISO DE LA DIRECCION......................................................................11 5.3. POLITICA DE CALIDAD.........................................................................................12 5.4. PLANIFICACIN.....................................................................................................13 5.4.1. OBJETIVOS DE CALIDAD ..................................................................................13 5.4.2. PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD .........................13 5.5. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIN.....................................16 5.6. REVISION POR LA DIRECCIN ...........................................................................17 6. GESTIN DE LOS RECURSOS................................................................................20 6.1. PROVISION DE RECURSOS ................................................................................20 6.2. RECURSOS HUMANOS........................................................................................20 6.3. INFRAESTRUCTURA ............................................................................................21 6.4. AMBIENTE DE TRABAJO......................................................................................22 7. PRESTACIN DEL SERVICIO.................................................................................22 7.1. PLANIFICACION DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO.....................................22 7.2. PROCESOS RELACCIONADOS CON EL CLIENTE ...........................................22 7.2.1. DETERMINACION DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON EL SERVICIO. ....................................................................................................................22 7.2.2. REVISION DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON EL SERVICO.22 7.3. DISEO Y DESARROLLO......................................................................................23 7.4. COMPRAS...............................................................................................................24 7.5. PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO..................................................24 7.5.1. CONTROL DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO. ............................................24 7.5.2. VALIDACION DE LOS PROCESOS DE PRODUCCION .................................25 7.5.3. IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD ..................................................................25 7.5.4. PROPIEDAD DEL CLIENTE.................................................................................25 7.5.5 PRESERVACION DEL PRODUCTO ....................................................................25 7.6. CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION ..............26 8. MEDICION, ANALISIS Y MEJORA............................................................................26 8.1. GENERALIDADES...................................................................................................26 8.2. MEDICIN Y SEGUIMIENTO .................................................................................26 8.2.1. SATISTACION DEL CLIENTE..............................................................................26 8.2.2. AUDITORIAS INTERNAS.....................................................................................27 8.2.3. SEGUIMIENTO Y MEDICION DE LOS PROCESOS..........................................27
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8.2.4. SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL PRODUCTO .....................................28 8.3. CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME...........................................28 8.4. ANLISIS DE DATOS ...................................................................................29 8.5. MEJORA ........................................................................................................29 8.5.1. MEJORA CONTINUA..................................................................................29 8.5.2. ACCIONES CORRECTIVAS ......................................................................29 8.5.3. ACCIONES PREVENTIVAS.......................................................................29
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1. Introduccin
El Manual de Calidad de Ingeniera, Proyectos y Construcciones y los documentos que del mismo se derivan, son de obligado cumplimiento para todos los trabajadores de nuestra empresa que deben velar por su confidencialidad y control, para lo cual dispondrn de copias controladas. El Manual de calidad se compone de 8 apartados coherentes con la Norma UNEENISO 9001:2008 Sistemas de Gestin de la Calidad. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
CLIENTE
CLIENTE
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
REQUISITOS
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2. Presentacin de la Empresa.
Elaboracin de proyectos ejecutivos de agua potable, drenaje sanitario y plantas de tratamiento de aguas residuales (diseo aplicado bajo las necesidades y adecuado a las condiciones del lugar). Construccin de sistemas de integrales de agua potable, Sistema de alcantarillado sanitario, y Plantas de Tratamiento de aguas residuales. Proyectos especializados y gestin de trmites para permisos de construccin, conforme a la normativa de las dependencias Federales y Estatales (Anlisis de impacto ambiental, tramites de concesin de recursos nacionales y ocupacin de zonas federales) Supervisin, Administracin y control de obra Pblica y Privada.
Nuestra direccin: Direccin: Avenida Jurez sur No 4 col. Centro Poxindeje de Morelos Mpio. De San Salvador, Hidalgo Mxico. Telfono: 772 123 9532 e-mail. Jamt06@hotmail.com
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Principios ISO 9001:2000 1.- Enfoque al Cliente 2.- Liderazgo 3.- Participacin del Personal 4.- Enfoque Basado en Procesos 5.- Enfoque de sistema para la gestin 6.- Mejora Continua 7.- Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
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Politica
RELEVANCIA DE DOCUMENTO DETALLE DEL DOCUMENTO
Manual de calidad
Manual de Procedimientos
Los tipos de documentos de nuestro sistema son los siguientes: MANUAL DE CALIDAD Es el documento fundamental del Sistema de Calidad, en el que se debe incluir: - El alcance del sistema de Gestin de la Calidad. - El detalle y justificacin de cualquier exclusin. - Los procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestin de la Calidad, o referencia a los mismos. - Una descripcin de la interaccin entre los procesos del Sistema de Gestin de la Calidad. En el Manual de la Calidad se refleja qu es lo que realiza la empresa, la metodologa concreta de actuacin queda definida en los procedimientos.
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Procedimientos Son documentos donde se expone, cmo debe realizarse una actividad determinada, en mayor detalle de lo indicado en el manual de calidad, estableciendo las responsabilidades de quin ha de realizarla, la sistemtica a seguir, los registros que deben cumplimentarse y cualquier otra consideracin que deba figurar por escrito. Instrucciones de trabajo Documento que define cmo se realiza una actividad. Suelen describir operaciones de trabajo concretas comentadas en un procedimiento, por ejemplo la metodologa para dar de alta a un cliente en el sistema informtico o la forma concreta de realizar una medicin o un mantenimiento especfico. Documentacin externa Documentos no generados por la organizacin pero que son controlados por su incidencia en la calidad como especificaciones de proveedores o clientes, normativa aplicable. La legislacin aplicable al producto o servicio ofertado por la organizacin suele ser considerada como documentacin externa, es necesario tener control sobre ella. Registros y formatos de registro Formato de registro: es el impreso base para generar los registros de la calidad. Registro: es un formato de registro es cumplimentado, y por tanto es todo aquello que proporciona una evidencia objetiva de actividades realizadas o de resultados obtenidos. 4.1.1. Control de la documentacin Ingeniera Proyectos y Construcciones procedimiento. controla todos los documentos requeridos por el Sistema en el
P-400 Control de la documentacin y los datos, en el que se definen las pautas necesarias para: Aprobar los documentos en cuanto a su adecuacin antes de su emisin. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario aprobarlos nuevamente. Asegurarse que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso.
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Identificacin y elaboracin
Revisin y aprobacin
Distribucin y control
Revisin y modificaciones
4.1.2. Control de los registros Ingeniera Proyectos y Construcciones establece y mantiene los registros necesarios para proporcionar la evidencia de la conformidad con los requisitos. Estos registros son legibles, estn identificados, son recuperables, se protegen y se define el tiempo y lugar de conservacin. Para garantizar todo esto se ha determinado el procedimiento P-401 control de los registros. 5. Responsabilidad de la direccin 5.1. Compromiso de la direccin La direccin de Ingeniera Proyectos y Construcciones, es la principal responsable en el desarrollo e implementacin de nuestro sistema de gestin de calidad (SGC) y de que ste mejore continuamente. Para asegurar esto, la direccin comunica a todos los empleados, mediante unos canales establecidos, la necesidad de satisfacer, determinar y cumplir las necesidades del cliente. La direccin desarrolla una poltica y unos objetivos reales, medibles y coherentes con la realidad de la empresa y las necesidades del cliente. Tambin es responsable de asignar los recursos necesarios para implantar este SGC y revisarlo peridicamente para verificar si se estn alcanzando los objetivos y el buen funcionamiento del sistema.
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5.2. Enfoque al cliente La empresa ha diseado el sistema de gestin de calidad teniendo en cuenta los requisitos del cliente, la comunicacin con el mismo y la medida de la satisfaccin del cliente.
En el compromiso de satisfacer a plenitud a nuestros Clientes, la CALIDAD en la Empresa D. la manifestamos mediante la prctica de los siguientes principios:
5.4. Planificacin
5.4.1. Objetivos de calidad Los objetivos de calidad estn documentados, son coherentes con la poltica de calidad, medibles y estn establecidos en niveles relevantes de la organizacin. Los objetivos en vigor se encuentran archivados en los documentos del sistema. 5.4.2. Planificacin del sistema de gestin de calidad La direccin de Ingeniera Proyectos y Construcciones tiene planificado su sistema de gestin de calidad para asegurar el alcance de los objetivos propuestos y cumplir con los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y los del cliente. Todos los cambios que se produzcan en este sistema sern para su mejora, mantenindose siempre su correcto funcionamiento. En el siguiente grfico y la tabla posterior se detallan los procesos llevados a cabo en Ingeniera Proyectos y Construcciones y su interaccin.
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POLITICA DE CALIDAD MANUAL DE CALIDAD CLIENTE OBJETIVOS DE LA CALIDAD P-400 CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y LOS DATOS P-400 CONTROL DE REGISTROS CLIENTE
ANALISIS Y MEJORAS
ENTRADAS
P-703 PROPUESTA TECNICA AV. JUAREZ SUR 4 CENTRO POXINDEJE DE MORELOS HIDALGO 42642 TEL. 044 772 123 9532 R.F.C MATA770106V67 JOSE ALFREDO MADRID TRIGUEROS P-702 CONTROL OPERACIONAL
SALIDAS
PROCESO
Anlisis de propuesta tcnica y presentacin al cliente e inicio de los trabajos Recursos para calculo y diseo
Obtencin de datos necesarios para el calculo Propuesta econmica aceptada calculo y diseo
Calendario de actividades, inicio de los trabajos, terminacin y entrega de obra o proyecto satisfaccin del cliente
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PROCESOS AUXILIARES
PROCESO O ELEMENTO DE ENTRADA Poltica y objetivos Todos los procesos del sistema
Personal de IPC
Clientes de P-700 y su grado de satisfaccin con todos los procesos del proceso principal
Revisin por la direccin y acciones a emprender segn P-803 Acciones Correctivas y preventivas
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Poltica de calidad
Informacin de todos los procesos recogida en Seguimiento y medicin de los procesos Informacin de todos los procesos
Poltica de calidad con las directrices para la determinacin de los objetivos de calidad Informacin para todos los procesos
Comunicacin
DIRECCION
RESPONSABLE DE CALIDAD
Las responsabilidades y autoridades quedan definidas por la direccin de Ingeniera Proyectos y Construcciones en las fichas de perfiles, funciones y responsabilidades presentes en P-600 Recursos Humanos. As tiene definidas responsabilidades y competencias para todo el personal que dirige, realiza y verifica cualquier trabajo que incide sobre la calidad.
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La comunicacin se realiza a travs de: Una red telefnica externa e interna. Una red informtica con conexiones externas. Aquellas comunicaciones de inters de origen verbal se registran en R4-P-600 Acta de reunin.
- Sugerencias y quejas de los trabajadores. - Recomendaciones para la mejora. - Posibles cambios en la empresa que pudieran afectar al Sistema de Gestin de la Calidad. - Otra informacin que el Responsable de Calidad considere relevante. Los datos de salida o resultados de la revisin por la direccin hacen referencia al menos, a: Cumplimiento de los objetivos, nuevos objetivos y revisin de la poltica (si procede). - Mejora de los procesos. - Mejora de los servicios. - Satisfaccin del cliente. - Necesidades formativas. Plan de formacin. - Auditoras del sistema. - Necesidades de nuevos recursos. - Planes de mejora. En el proceso de revisin por la direccin estar presente el R. Calidad y otro personal que Direccin estime oportuno. El informe de revisin es aprobado por Direccin. La fecha de la revisin la establece Direccin y el informe, que constar como registro, lo archiva el R. Calidad.
Se mantienen los registros apropiados que demuestren la competencia y formacin de este personal. La empresa tiene definidos en el procedimiento P-600 Recursos Humanos los requisitos para la deteccin de necesidades de formacin, plan formativo y evaluacin del mismo para todos aquellos trabajadores que realicen algn trabajo que tenga incidencia sobre el servicio.
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7.4. Compras
Ingeniera proyectos y construcciones tiene definido un proceso de compras que asegura que los productos adquiridos son conformes con los requisitos acordados. Ingeniera proyectos y construcciones evala y selecciona a los proveedores en funcin de la capacidad de prestar su servicio, de acuerdo a los requisitos especificados, segn se define en p-701 compras.
7.5.2. Validacin de los procesos de produccin Ingeniera proyectos y construcciones valida los procesos de prestacin del servicio segn lo definido en p702 control del proceso.
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7.5.5 Preservacin del producto Las pautas de almacenamiento y entrada y salida de materiales se encuentran reflejadas en el procedimiento P-702 control del proceso.
8.2.2. Auditoras internas Ingeniera proyectos y construcciones realiza auditorias peridicas a los procesos descritos en nuestro sistema de gestin de la calidad. Dichas auditorias son realizadas segn lo documentado en el procedimiento P-801 Auditoras Internas. Las auditoras internas se realizan para comprobar que nuestro sistema de gestin de la calidad: est conforme con las actividades planificadas y con los requisitos de la Norma Internacional UNE-EN-ISO 9001:2008 tomada como referencia. est implantado, actualizado y funciona de forma eficiente. 8.2.3. Seguimiento y medicin de los procesos Para asegurarnos que nuestros procesos permiten alcanzar los requisitos que nuestros clientes nos exigen, y los objetivos de calidad que nosotros mismos nos hemos marcado, se ha desarrollado un mtodo que nos permite evaluar stos de forma continua tomando las medidas oportunas, en caso de necesidad, para corregir las no conformidades que detectemos, antes de que estas puedan influir en algn modo en el servicio ofertado a nuestros clientes. Anualmente los procesos son medidos de acuerdo al procedimiento P-804 Seguimiento y medicin de los procesos. Cuando no se alcanzan los resultados esperados se aplica el procedimiento P-803 Acciones correctivas y Preventivas. 8.2.4. Seguimiento y medicin del producto En Ingeniera proyectos y construcciones se realiza un seguimiento de los servicios segn lo documentado en el procedimiento p-702 control del proceso. Cuando se produzcan desviaciones en contra de lo documentado se registran segn el procedimiento p-802 no conformidades y reclamaciones.
8.5. Mejora
8.5.1. Mejora continua Ingeniera proyectos y construcciones pretende la mejora continua, a travs del empleo de nuestra poltica de calidad, objetivos de calidad, resultados de auditoras y el anlisis de todos los datos, que nos permiten la adopcin de acciones correctivas y preventivas, y la revisin del sistema por la direccin. 8.5.2. Acciones correctivas Ingeniera proyectos y construcciones tiene definido en el procedimiento P-803 acciones correctivas y preventivas la forma de llevar a cabo acciones para corregir o eliminar las no conformidades con el objetivo de que no vuelvan a ocurrir. 8.5.3. Acciones preventivas La empresa tiene definido en el procedimiento P-803 acciones correctivas y preventivas la forma de llevar a cabo acciones para prevenir o eliminar las causas de no conformidades potenciales con el objetivo de prevenir su ocurrencia. Fin.
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