INGENIERA DE PROYECTO

1. CONFIGURAR MS PROJECT
Archivo / Opciones / Programacin.

2. EDT (Estructura de desglose del trabajo) de 3 niveles

3. CREAR EL CRONOGRAMA EN MS PROJECT 2010 Especificar las Propiedades del Proyecto Seleccione Archivo / Informacin / Informacin del proyecto / Propiedades avanzadas / Resumen. Llene las celdas con la informacin bsica del proyecto. Mostrar Tarea de Resumen Seleccione Archivo / Opciones / Avanzado. Activar Mostrar tarea de resumen del proyecto. Crear Calendario del Proyecto Seleccione Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Crear calendario En Crear nuevo calendario base, defina el nombre en este caso CALENDARIO BASE.
Establezca el horario laboral, de 08:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 p.m. En la pestaa Semanas laborales; en el primer rengln Detalles Seleccione Lunes a Viernes y Establecer da(s) en estos periodos laborables especficos:

Regresar a Cambiar calendario laboral seleccione Opciones/Programacin y cambiar: En Opciones de calendario para este proyecto, est seleccionado Ingeniera del Proyecto La semana comienza en: Lunes El ao fiscal comienza en: Enero Hora de comienzo predeterminada: 08:00 a.m. Hora de fin predeterminada: 18:00 p.m. Jornada laboral: 8 Semana laboral: 40 Das por mes: 22 Nuevas tareas creadas: Programada automticamente. Mostrar duracin en: das. Mostrar trabajo en: horas.

Seleccione los das no laborables en la pestaa Excepciones.

Seleccione un da festivo y presione el botn Detalles. Repita este procedimiento con todos los das de descanso.

Ajustar la Informacin del Proyecto

Seleccione Proyecto / Informacin del proyecto; Inicio el lunes 27 de Mayo de 2013 y programar Fecha de comienzo del proyecto. Calendario: CALENDARIO BASE

Mostrar tiempos no laborables y ajustar la escala de tiempo en el diagrama de Gantt

Click derecho en la parte derecha y elegir Periodo no Laborable. Pestaa Periodo no laborable marcar Detrs de las barras de tareas.

En Calendario, seleccione el calendario recin creado. En Nivel intermedio marcar: Dos niveles (intermedio, inferior) y Meses. En Nivel inferior opcin Das

Asignar nmeros de esquema y programacin automtica

Seleccione todos los renglones y seleccione Tarea / Autoprogramar.

Crear actividades a partir de la EDT

Cree las actividades y su duracin de acuerdo a la siguiente tabla:

Para modificar nivel de esquema con los botones (Anula la sangra de tarea / Aplica sangra a la tarea). NOTA: Slo asigne duracin a las actividades de detalle, NO a las actividades de resumen Si hay signo de interrogacin junto a duracin, es porque es una duracin estimada, elimnelo de doble click en la tarea y en General desactive la opcin Estimada. Para que las tareas ajusten automticamente su duracin seleccione todas las actividades de detalle; Tarea / Informacin y Avanzado, active Condicionada por el esfuerzo.

Vincular las Tareas

Seleccione todas las TAREAS DE DETALLE de nivel 3 dentro de cada actividad resumen (slo donde haya ms de una tarea) y d clic en Tareas / programacin / Vincular tarea .
De manera predeterminada se activa Fin-comienzo.

En Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 2; despus seleccione cada ACTIVIDAD RESUMEN de cada grupo con CTRL y Tareas / programacin / Vincular tareas; el tipo de liga ser Fin-comienzo. En Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 1; despus seleccione todas las tareas de nivel 1 con Ctrl y Tareas / programacin / Vincular tareas .

Generar una Demora en el Proyecto

Despus de terminar Ingeniera Conceptual (2.1), se debe enviar la documentacin a aprobacin al rea correspondiente, lo cual se estima que tarde 10 das.

Genere retraso doble click en 2.2.Bases de Diseo y en Predecesoras en Pos poner 10d

Despus de terminar la Ingeniera de Detalle, se debe enviar la documentacin a aprobacin al rea correspondiente, lo cual se estima que tarde 5 das. Genere retraso doble click 2.6 Volmenes de Obra y en Predecesoras en Pos poner 5d

Registrar los Recursos En pestaa Vista /Hoja Recursos; llenar as:

Nombre del recurso Ivn Paulina Leandro Carolina Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Iniciales I P L C Grupo 100 200 100 201 Capacidad mxima 100% 100% 100% 100% Tasa $ 6,00/hora $ 7,00/hora $ 6,00/hora $ 8,00/hora Tasa horas Costo/Uso extra $ 9,00/hora $ 0,00 $ 10,50/hora $ 0,00 $ 9,00/hora $ 0,00 $ 12,00/hora $ 0,00 Acumular Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Calendario CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE Cdigo 325 814 212 113

Modificar las Tasas de Recursos Coloque 2 costos adicionales de $10 y $12 (B y C), con la misma tasa para las horas extras para Ivn y Leandro. Seleccione Ivn y doble click y cambiar as:

Repita el procedimiento para Leandro

Aumento del 10% en los sueldos desde 15 de agosto 2013 Seleccione un recurso doble click, pestaa Costos; en el segundo rengln de Fecha Efectiva, poner la fecha, y en Tasa estndar y horas extra poner +10%. Repita esto operacin con todos.

Asignar Recursos a las Actividades En Vista / Uso de tareas. Sobre cada actividad de detalle (No de resumen) ir a Recurso / Asignar recursos y seleccionar de la lista los recursos que correspondan con Ctrl y asignar.
Asigne los recursos a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla:
RECURSOS
1.2 2.1.1 2.2.1 2.3.1 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.5.1 2.6.1 2.7.1 2.7.2 2.8.1 2.9.1 2.10.1 3.1 Bsqueda de datos adicionales Desarrollar conceptualizacin de la obra Elaborar bases de diseo Elaborar ingeniera bsica Identificacin Realizar anlisis cualitativo Realizar anlisis cuantitativo Elaborar ingeniera de detalle Integrar y generar volmenes de obra Elaborar especificaciones de materiales Elaborar especificaciones de equipos Elaborar requisiciones de ingeniera de materiales y equipos suministrados por la entidad Determinar el proceso constructivo considerando alternativas de solucin Elaborar presupuesto estimado de obra Documentar el estudio Ivn Paulina Paulina Carolina Ivn (costo B) Leandro (costo B) Ivn (costo B) Leandro (costo B) Ivn Paulina Ivn Paulina Ivn Leandro Leandro Paulina Leandro Lenadro (costo B) Carolina Leandro Leandro Carolina Carolina Carolina Carolina

Carolina

Para costos B o C en Vista / Uso de tareas d doble clic al recurso y en General opcin Tabla de tasas de costo

El archivo quedar de la siguiente manera:

Estimar los Costos del Proyecto En Vista / Uso de tareas / Tablas / Resumen y en Escala temporal poner Meses; luego en la pestaa Herramientas de uso de tareas active costo.

Estimar el Trabajo de cada Recurso En Vista, active el botn Uso de Recursos la escala temporal a meses; en la pestaa Herramientas de uso de recursos casilla Trabajo.

Visualizar el Diagrama de Red En Vista - Diagrama de red.

Herramientas de diagrama de red presione Contraer cuadros. En este ejemplo, dado que todas las actividades forman una sola ruta, todas pertenecen a la ruta crtica.

4. AJUSTAR EL CRONOGRAMA A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Estrategia de Fast Tracking - ejecucin rpida Guarde INGENIERA DEL PROYECTO Y luego guardar como INGENIERA DEL PROYECTO FAST TRACKING. Ejecutar al mismo tiempo las tareas 2.1.1. y 2.2.1. En Vista / Diagrama de Gantt. Doble click en 2.2. Bases de Diseo; en Predecesoras poner Comienzo a comienzo (CC). En Pos poner 5d

Tambin ejecutar al mismo tiempo 2.6.1. y 2.7.1. Doble click en 2.7. Especificaciones de materiales y equipos; en Predecesoras, poner Comienzo a comienzo (CC). En Pos dejar 0d.

Visualizar la Ruta Crtica Visualice el diagrama de red y la ruta crtica en esta estrategia. En Vista, Diagrama de red; Contraer cuadros. En este caso, hay actividades en paralelo, se puede distinguir una ruta crtica. ESTRATEGIA DE COMPRESIN / AGREGAR MS RECURSOS Copia del archivo original, INGENIERA DEL PROYECTO; a continuacin, gurdelo con el nombre de INGENIERA DEL PROYECTO COMPRESION.
En Vista, Hoja de recursos y agregue:
Nombre del recurso Renata Andrs Tipo Trabajo Trabajo Iniciales R A Grupo 400 400 Capacidad mxima 50% 100% Tasa $ 12,00/hora $ 10,00/hora Tasa horas extra $ 18,00/hora $ 15,00/hora Costo/Uso $ 0,00 $ 0,00 Acumular Prorrateo Prorrateo Calendario CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE Cdigo A10 A10

Antes de asignar doble click verifique que est activada Condicionada por el esfuerzo En men Recurso, Asignar recursos. Seleccione a los dos nuevos recursos y Asignar. Asigne los nuevos recursos a las siguientes actividades: 2.1.1 Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos 2.2.1 Elaborar Bases de Diseo 2.3.1 Elaborar Ingeniera Bsica 2.4.1 Identificar Riesgos 2.4.2 Realizar Anlisis Cualitativo 2.4.3 Realizar Anlisis Cuantitativo 2.5.1 Elaborar Ingeniera de Detalle 2.6.1 Integrar y Generar Volmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales 2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos 2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra

Estrategia de Agregar tiempo extra Copia del archivo original, INGENIERA DEL PROYECTO; a continuacin, gurdelo con el nombre de INGENIERA DEL PROYECTO HORAS EXTRA.
Ena Vista / Uso de tareas. Verifique Tablas / Resumen. Inserte al lado de Trabajo una nueva columna y seleccionar el nombre Trabajo de horas extra. Para cada recursos de todas las tareas poner el 10% de las horas de Trabajo.

COMPARACIN DE ESTRATEGIAS
Estrategia Duracin Versin inicial 276 das Fast tracking 229 das Compresin 178,1 das Horas extra 249,9 das Comienzo lun 27/05/13 lun 27/05/13 lun 27/05/13 lun 27/05/13 Fin jue 19/06/14 mar 15/04/14 mar 04/02/14 mi 14/05/14 Costo $ 39 468,00 $ 39 320,80 $ 43 877,19 $ 40 659,00 Trabajo 4808 horas 4808 horas 4808 horas 4808 horas

Se elige COMPRESIN. Se le asignar lnea base y ser el cronograma del proyecto. Guarde el archivo INGENIERA DEL PROYECTO COMPRESION con el nombre LNEA BASE INGENIERA DEL PROYECTO.

Reunin Semanal del Equipo del Proyecto Colquese 2 lneas debajo de la ltima actividad; ir a Tarea / Insertar / tarea peridica, nombre: Reunin semanal; duracin 1h semanal viernes calendario base
En caso de que las nuevas tareas creadas se hayan agregado como subactividades, cambie su nivel utilizando el botn Anular Sangra de Tarea hasta que est a la altura del nivel 1.

Establecer una Lnea Base para el proyecto En Proyecto, Establecer lnea base, verifique Proyecto completo y Aceptar. Seleccione Diagrama de Gantt; Herramientas de diagrama de Gantt - Estilos de Lnea base, y seleccione la lnea base recin creada. Observe en el diagrama de Gantt como se agrega una nueva barra debajo de las barras de resumen y de las actividades.