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Procuradoria-Regional Federal 1 Regio DF

COORDENAO DE DEFESA DO PATRIMNIO PBLICO E RECUPERAO DE CRDITOS

Manual para utilizao do instrumento de Recuperao e Acompanhamento de Crditos (R.A.C.)

2010

Sumrio
1. 2. Passos para configurao geral. ............................................................................... 3 O menu principal. .......................................................................................................... 9 a) b) c) d) e) f) g) 3. Cadastramento ........................................................................................................ 9 Inscrio em Dvida Ativa e Certido de Inscrio em Dvida Ativa .. 16 Acompanhamento de Crditos Inscritos em Dvida Ativa ......................... 18 Parcelamento ......................................................................................................... 18 Acompanhamento de Crditos Suspensos no Cadastrados ............... 25 Impresso de documentos .................................................................................... 26 Localizar ................................................................................................................... 27

Atualize o seu R.A.C. ................................................................................................... 28 a) b) Atualizao do Sistema .................................................................................. 28 Atualizao da SELIC ........................................................................................... 32

4.

Observaes ................................................................................................................... 33

Bem vindo ao R.A.C. (Recuperao e Acompanhamento de Crditos). O presente manual tem por finalidade apresentar algumas funcionalidades do programa que ainda est em fase de desenvolvimento e dar algumas orientaes gerais. 1. Passos para configurao geral. a) Ative todas as macros: A etapa inicial clicar no boto do Office, localizado no canto superior esquerdo da tela:

Aps, clique em Opes do Access:

Escolha a aba lateral Central de Confiabilidade e clique no boto Configuraes da Central de Confiabilidade.

Por fim, basta escolher a aba lateral Configuraes de Macro e selecionar a opo Habilitar todas as macros;

Clique em OK e, por fim, feche o R.A.C. e depois abra-o novamente. b) Verifique a data e o horrio do seu computador. fundamental que a data e o horrio sejam informadas corretamente, pois o R.A.C.

utilizar estas informaes para a elaborao de clculos e demais atividades. A data pode ser configurada no canto inferior direito do seu computador, conforme a figura abaixo:

c) O RAC far a verificao de compatibilidade entre o tipo de data configurada para o seu computador. Ela dever ter o seguinte padro: dd/MM/aaaa. Caso no tenha, a seguinte mensagem surgir na tela:

Siga os passos a seguir: Clique no boto Iniciar do Windows e v at o Painel de Controle.

No Painel de Controle escolha a opo Configuraes Regionais

Cuidado: o nome do link pode ser diferente de acordo com o modo de exibio ou da verso do Windows. Ento, o boto de configuraes regionais pode ter outros nomes equivalentes, como por exemplo:

ou Clicando nesse boto surgir uma tela como esta:

, etc.

Em outros computadores a tela ser a seguinte (so sempre telas equivalentes, apesar das nomenclaturas diferenciadas de acordo com a verso do Windows.):

Deve-se clicar no boto Personalizar ou Personalizar este formato . Aps, surgir a seguinte tela:

Na guia ou aba Data, deve-se alterar o Formato da data abreviada para: dd/MM/aaaa, aps clica-se em Aplicar e, por fim, Ok. Feche o RAC e abra-o novamente. d) Com o R.A.C. j aberto o passo inicial a indicao da Procuradoria, conforme a ilustrao abaixo:

e) Aps haver selecionado, devem-se informar os dados gerais sobre a Procuradoria, clicando em dados gerais:

f)

A tela de dados gerais ser como a seguir e deve, necessariamente, ser preenchida uma vez que tais dados sero utilizadas nos termos de inscrio em dvida, peties, certides e relatrios. Aps, clique em salvar e depois no boto sair, tudo conforme a tela abaixo:

2. O menu principal. a) Cadastramento A tela do cadastramento a fase prvia da Inscrio em Dvida Ativa, Acompanhamento dos Crditos j cadastrados, Emisso de Certides de Dvida Ativa e dos Parcelamentos.

Clicando neste boto o R.A.C. far a seguinte pergunta:

Se a opo for sim poderemos cadastrar no R.A.C. os crditos que j foram inscritos em dvida ativa pela entidade de origem. Tal opo ser fundamental para o acompanhamento, emisso de novas certides de dvida ativa e parcelamento de crdito, mas no para emisso de um novo termo de inscrio em dvida ativa. Se a opo for no estaremos cadastrando um crdito que poder ser inscrito em dvida ativa, com a consequente emisso de um termo de inscrio em dvida ativa, certido de dvida ativa e com a possibilidade de parcelamento. A tela bsica do cadastramento poder ser apresentada de duas maneiras, de acordo com a resposta do usurio, para pergunta antecedente. A diferena bsIca est no fato de que se a dvida j foi inscrita em dvida ativa o usurio dever preencher o Nmero do Termo de Inscrio em Dvida Ativa, o Livro correspondente, a Data da Inscrio e o nome do Procurador responsvel pela inscrio, conforme destacado abaixo:

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O primeiro passo escolher a ENTIDADE CREDORA. importante notar que cada entidade possui um nmero que facilitar a busca posteriormente.

Note-se tambm que ao lado do campo entidade h um boto chamado de FUNDAMENTOS. Tal boto serve para que sejam includos os fundamentos legais bsicos de cada entidade para Multa de Mora, Juros de Mora, Correo Monetria e Encargos Legais. Uma vez preenchidos, quando uma entidade for selecionada, os fundamentos respectivos sero todos preenchidos de forma automtica pelo R.A.C., conforme abaixo:

Para o preenchimento de tais campos de fundamentos gerais basta clicar no boto FUNDAMENTOS e aps preench-los respectivamente. O campo aparentemente pequeno, mas vai aumentando conforme os dados so inseridos. Observe-se que os dados devem ser preenchidos sempre na primeira linha. Para fechar, basta clicar no X, conforme abaixo:

Se o caso no se enquadrar naqueles fundamentos bsicos de cada entidade, pode-se utilizar os botes CADASTRAR prprios, mas estes no estaro vinculados a entidade e podero ser utilizados para quaisquer delas. A forma de

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cadastro obedece aos mesmos critrios j apresentados para o cadastro dos fundamentos.

O segundo passo o preenchimento dos campos de NMERO DO TERMO DE INSCRIO EM DVIDA ATIVA, o LIVRO correspondente, a DATA DA INSCRIO caso o crdito j tenha sido inscrito em dvida. Caso contrrio, j teremos que preencher o nmero do PROCESSO ADMINISTRATIVO e o NMERO DO AUTO DE INFRAO ou documento de registro correspondente. Com o preenchimento de tais campos notese que foi formado um nmero em vermelho na parte superior da tela.

Este nmero ser o NMERO DE CADASTRO e para os casos em que a dvida seja inscrita pelo R.A.C. ser tambm o nmero da inscrio em dvida ativa. Este nmero composto da seguinte forma: 100113.10000.004.1234 Os seis primeiros algarismos formam a data do cadastramento, sendo que os dois primeiros representam o ano (2010), seguidos pelos dois seguintes que representam o ms (01) e finalmente pelos dois ltimos que representam o dia (13). Aps o primeiro ponto, temos um conjunto de cinco algarismos que representam a procuradoria responsvel pelo cadastro. (100113.10000.004.1234). Tal conjunto possui a seguinte lgica. O primeiro algarismo indica a PRF, por exemplo: todos os crditos cadastrados na PRF1 tero a numerao iniciada por 1. J os da PRF2, tero a numerao iniciada por 2 e assim por diante. Os dois nmeros seguintes indicam a PF (10100), PF/AC, vinculada PRF1. Por fim, os dois ltimos indicam a PSF (10403), PSF de Paulo Afonso, vinculada PRF1 (10000) e tambm PF/BA (10400). Todos os cdigos esto indicados no menu inicial, quando da escolha da entidade. Aps o segundo ponto teremos a indicao da autarquia que ser feita por meio dos trs dgitos.

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Por fim, aps o ltimo ponto teremos o nmero do processo administrativo. V-se que o nmero do cadastro possui representatividade em relao a cada crdito e somente pela sua anlise j se pode conhecer um pouco de sua natureza. O campo ORIGEM indica o tipo de crdito que ser cadastrado, ou seja, referente a uma multa administrativa, descumprimento de contrato, etc. Observe que quando escolhida uma origem, o R.A.C. automaticamente preencher o campo relacionado ao fundamento do valor principal do crdito, logo abaixo, obedecendo a mesma sistemtica do preenchimento dos demais campos quando escolhida a entidade. Observe-se:

O boto CADASTRAR NOVA ORIGEM funciona da mesma forma que o boto FUNDAMENTOS que foi tratado anteriormente. No havendo na lista, a origem adequada do crdito, basta clicar neste boto e fazer um novo cadastro, lembrando de preencher tambm o seu fundamento legal para que possa ser buscado automaticamente pelo R.A.C. e preenchido o fundamento legal do Valor Principal. O campo NATUREZA deve ser preenchido com uma das opes (tributria ou no tributria). Os campos referentes ao DEVEDOR e ao CORRESPONSVEL so de simples preenchimento e no h necessidade de maiores detalhes.

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Apenas em relao ao CPF/CNPJ necessrio uma considerao. Para facilitar o trabalho de identificao dos devedores e o preenchimento dos dados, se o usurio preencher o campo CPF/CNPJ referente a um nmero j existente, o R.A.C. apresentar a seguinte pergunta:

Se a resposta for positiva, o R.A.C. apresentar a seguinte tela:

Caso o usurio pretenda utilizar os dados j cadastrados basta clicar em INSERIR e o R.A.C. preencher automaticamente os campos referentes, caso contrrio basta clicar em sair e preencher manualmente novos dados para aquele devedor. Neste ltimo caso, da prxima vez em que o mesmo CPF/CNPJ for preenchido, aparecero as duas opes para insero que podero ser escolhidas pelo usurio. O campo dos VALORES merece especial ateno. Para crditos com vencimento aps a edio da MP n 449 (04/12/2008) somente necessrio informar o VALOR PRINCIPAL, TERMO INICIAL e os ENCARGOS LEGAIS (10 ou 20%) e clicar em atualizar:

O R.A.C. j atualizar os dados conforme o teor da referida legislao, automaticamente, e apresentar o valor consolidado:

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Para crditos com vencimento anterior a vigncia da MP n 449 teremos os seguintes campos para preenchimento: Juros de Mora, Multa de Mora, Correo Monetria, Encargos Legais e Data da Consolidao Anterior, assim como os respectivos termos iniciais.

Nestes casos cada entidade deve atualizar o valor at a data de 03/12/2008 e informar de forma discriminada o valor de juros de mora, multa de mora e correo monetria que foram apuradas at este perodo. O valor principal deve ser preenchido sem atualizao, ou seja, deve ser colocado o valor histrico. Aps, verifica-se o valor de juros de mora, multa de mora e correo monetria, preenchendo cada campo da tabela respectivamente. O R.A.C. far o restante da atualizao. Para deixar mais claro, segue um exemplo: Uma entidade aplicou uma multa de R$ 10.000,00. O valor atualizado do dbito em 03/12/2008 era de R$ 15.200,00, assim discriminados: a) Correo Monetria: R$ 1.000; b) Juros de Mora: R$ 2.000,00; c) Multa de Mora: R$ 2.200,00; Deste modo o preenchimento do RAC deve ficar assim:

O campo DATA DA CONSOLIDAO ANTERIOR deve-se ser preenchido com 03/12/2008 para que o R.A.C. aplique os critrios da MP n 449 apenas a partir desta data, somando os valores anteriormente apurados. Caso seja colocada uma data anterior indicada, o R.A.C. aplicar os critrios da MP n 449 retroativamente

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e tal ato somente no constituir ilegalidade se os critrios trazidos pela nova legislao forem os mesmos j adotados pela entidade. Se todos os dados j foram devidamente preenchidos, basta finalizar o cadastro clicando no boto de SALVAMENTO conforme abaixo e o R.A.C. informar o cadastramento e indicar o seu nmero.

b) Inscrio em Dvida Ativa e Certido de Inscrio em Dvida Ativa Uma vez j cadastrado o processo, pode-se clicar no boto Inscrio em Dvida Ativa. Inicialmente o R.A.C. demandar se o usurio far uma nova inscrio ou efetuar apenas uma retificao de uma inscrio j existente.

A diferena bsica que na opo de retificao o usurio verifica uma lista das inscries j efetuadas e tem a possibilidade de realizar pequenas alteraes em seus dados. J no caso de novas inscries, o usurio ter uma lista de processos cadastrados, mas no inscritos e poder fazer pequenas modificaes e aps inscrever os crditos em dvida ativa. Como no h diferena expressiva entre as telas, a orientao ser dada com base na tela de Inscrio em Dvida. Observe-se a tela:

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O ponto inicial escolher o cadastro que ser inscrito em dvida ativa. No necessrio escolher previamente a entidade, pode-se buscar diretamente pelo nmero do cadastro, clicando nas abas laterais indicadas em vermelho. A fundao da escolha da entidade limitar a lista do cadastro de acordo com a entidade selecionada. Uma vez escolhido um nmero de cadastro, o R.A.C. buscar todos os dados cadastrados e apresentar na tela para conferncia do usurio que dever preencher apenas os campos referentes aos ENCARGOS LEGAIS e NOME DO PROCURADOR. O boto CADASTRAR NOVO, ao lado do nome do procurador funciona como os botes FUNDAMENTOS e CADASTRAR j analisados anteriormente.

Qualquer dado poder ser modificado, caso tenha sido cadastrado com equvoco. Basta clicar no campo respectivo e efetuar a alterao. No havendo qualquer dado a modificar basta clicar em salvar e a inscrio em dvida ativa ser efetuada. A tela de emisso de CERTIDO DE DVIDA ATIVA funciona exatamente da mesma forma aqui descrita, porm no permite qualquer alterao. Observe-se que para uma mesma dvida podem ser emitidas quantas certides forem necessrias.

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Tais certides ficaro guardadas no R.A.C. e cada nova certido emitida ser atualizada para o dia da emisso. c) Acompanhamento de Crditos Inscritos em Dvida Ativa Tal opo serve para que seja efetuado um resumo geral da situao do crdito. Nele podemos incluir dados sobre cancelamentos, processos judiciais, certides de dvida j expedidas, entre outros.

A forma de escolha do CADASTRO funciona como o menu de inscrio em dvida ativa. Pode-se escolher diretamente o cadastro ou limitar a lista com a indicao da entidade. Escolhido o cadastro, o R.A.C. buscar imediatamente os dados relacionados. No primeiro crculo vermelho, destacado na figura acima, teremos a lista das CDAs emitidas para aquele dbito. Os demais dados so simples e no merecem maiores comentrios. O segundo crculo vermelho merece apenas um comentrio. O campo EVENTUAL IMPEDIMENTO E/OU SUSPENSO DA EXECUO OU INSCRIO NO CADIN assim como o campo CADIN, localizado mais abaixo da tela, so campos que aceitam vrios registros, ou seja, as setas que ficam ao lado do campo Nmero do Processo Judicial e ao lado do campo Acompanhamento CADIN servem para que o usurio crie novos registros e navegue entre eles. O campo X serve para a excluso de um registro digitado erroneamente. A principal importncia de tais campos com mltiplos registros a possibilidade de criao de um histrico do crdito, mantendo cada situao para uma anlise posterior.

Por fim, ressalte-se que no h opo para incluir dados sobre o parcelamento na tela de acompanhamento, para tal, deve-se retornar ao menu principal e escolher a opo parcelamento que ser tratada a seguir. d) Parcelamento Uma vez que o crdito j est cadastrado e inscrito em dvida ativa ele estar disponvel para ser parcelado.

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A seleo do cadastro funciona da mesma forma j descrita acima, com a busca automtica dos dados a ele referentes. Aps, deve-se indicar o percentual de encargos legais.

Neste momento duas opes so possveis: a) efetuar o parcelamento do crdito ou b) SIMULAR um parcelamento. Para a simulao sequer necessrio o preenchimento dos dados do representante legal, basta clicar no boto respectivo. O R.A.C. demandar o nmero de parcelas pretendidas, conforme a figura abaixo:

O R.A.C. apresentar uma crtica se o valor da parcela no atingir o mnimo legal (R$ 200 ou R$ 50,00), razo pela qual, o usurio dever indicar um nmero menor de parcelas at que o parcelamento esteja de acordo com tal limite. Observe-se a figura abaixo:

Em seguida o R.A.C. apresentar o valor das parcelas conforme os dados simulados. Para efetivamente REQUERER O PARCELAMENTO, os campos referentes aos dados do Representante Legal devem estar preenchidos. O R.A.C. apresentar as mesmas mensagens destacadas acima e ainda um pedido para que seja informado o dia de vencimento de cada parcela. Ao efetuar o pedido de parcelamento a tela do R.A.C. ficar assim:

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Verifica-se que o R.A.C. vai preencher automaticamente uma srie de campos e habilitar o boto IMPRIMIR PEDIDO DE PARCELAMENTO. Ao clicar no boto imprimir, o R.A.C. vai gerar o PEDIDO com os dados j informados, restando somente a conferncia dos dados e assinatura do pedido pelo requerente. No HISTRICO DE PARCELAS, o R.A.C. vai criar a parcela inicial e j vai indicar o seu valor e data de vencimento. importante frisar que h dois valores a serem recolhidos por meio de guias diferentes. Um deles refere-se aos encargos (honorrios da PGF) e o outro ser recolhido para a entidade. Ressalte-se que atualmente o R.A.C. ainda no emite as guias respectivas, apenas indica os valores correspondentes. No campo TEOR DA DECISO o procurador dever indicar se o pleito poder ser deferido ou no. Observe-se que o campo DATA FATAL PARA DECISO ADMINISTRATIVA indica a data limite para que tal deciso seja informada. Se a deciso for favorvel o R.A.C. preencher a data da deciso e habilitar o boto para que seja IMPRESSO O TERMO DE PARCELAMENTO, tudo conforme a figura abaixo. Basta informar o nome do Procurador e aps, clicar no boto para que o termo de Parcelamento seja impresso com todos os dados j cadastrados, devendo o devedor ser notificado para assinatura.

Caso a deciso seja negativa, no h que se falar em Impresso de Termo de Parcelamento. O R.A.C. apenas apresentar o valor consolidado na data do

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indeferimento, devidamente atualizado para que seja iniciada a execuo fiscal, conforme a tela a seguir:

O HISTRICO DE PARCELAS um dos principais elementos do Parcelamento. Ele vai indicar o nmero da parcela, o nmero de parcelas restantes, a situao de cada parcela, a data do vencimento e o valor de cada parcela.

Para que uma parcela seja considerada PAGA basta indicar a data do pagamento.

No exato momento, a situao da parcela ser modificada para PAGA e o nmero de parcelas ser reduzido conforme o pagamento. Ressalte-se que o R.A.C. ainda no possui ligao com a rede bancria, deste modo, no h como verificar automaticamente o pagamento, devendo sempre ser informado pelo devedor. SUGESTO: O representante legal pode ter o seu e-mail cadastrado e sempre entrar em contato com a Procuradoria por esta via. Ele pode requerer o valor das parcelas referentes ao ms em curso e ainda comprovar o pagamento da parcela anterior, tudo pela via eletrnica. Aconselha-se que as guias de pagamento sejam remetidas para a entidade (simplesmente encaminhamos o e-mail) para verificao contbil do seu efetivo pagamento. Como a presuno de boa-f, pode-se indicar o pagamento no R.A.C. imediatamente e nos casos de fraude a entidade fica responsvel por esta informao para que adotemos as providncias que forem necessrias. Se a parcela for paga em atraso, o campo situao da parcela apresentar um aviso: PAGA EM ATRASO.

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Superado o vencimento, a parcela no paga ser modificada automaticamente pelo R.A.C. que far constar no campo situao da parcela a observao: EM ATRASO. Caso o devedor comparea, pretendendo pagar tal parcela, esta dever ser acrescida de juros, razo pela qual, os novos valores j sero apresentados pelo R.A.C. conforme destacado na figura abaixo:

Observe-se tambm que, superado o ms, o R.A.C. j criar a prxima parcela, apresentando o seu valor e demais dados para pagamento. As parcelas ficaro arquivadas e formaro o histrico, podendo ser visualizadas por meio das setas de navegao que ficam ao lado do campo PARCELA:. Tal opo serve para que seja efetuado um resumo geral da situao do crdito. Nele podemos incluir dados sobre cancelamentos, processos judiciais, certides de dvida j expedidas, entre outros. Um ponto que merece destaque a possibilidade de que sejam ADIANTADAS PARCELAS. O R.A.C. ainda no permite que o devedor pague valores que no estejam fixos no R.A.C., ou seja, at o presente momento o R.A.C. s permite que o devedor pague uma parcela ou mltiplos de parcelas. Por exemplo: Ele pode pagar a parcela atual e pode adiantar 3 ou 4 parcelas, mas no poderia pagar um valor fixo a sua escolha, como por exemplo: R$ 1.500,00 Reais. Para o adiantamento das parcelas, deve-se clicar no boto respectivo, conforme abaixo:

Em seguida o R.A.C. ir fazer a seguinte pergunta:

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importante frisar que a pergunta refere-se a parcelas alm da atual, ou seja, o devedor deve pagar a parcela referente quele ms e poder adiantar as demais caso seja de seu interesse. Observe-se o caso abaixo:

V-se que neste caso o devedor pagou a primeira parcela aos 13/01/2010, resolveu adiantar 25 outras e efetuar o pagamento no dia 13/01/2010. O R.A.C. considerou aqueles valores pagos e j abateu do Nmero de Parcelas Restantes (4). Caso o devedor tenha pedido o adiantamento, mas ainda no tenha apresentado a guia de pagamento respectiva, a tela ficaria assim:

Ou seja, uma parcela paga, restando 29 para o fim do parcelamento. Dados gerais do parcelamento sero apresentados no topo da pgina da seguinte forma: a) Parcelamento em Andamento:

b) Parcelamento Quitado:

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c) Parcelamento Cancelado:

Para os parcelamentos o R.A.C. pode emitir uma srie de relatrios. V at o menu principal e clique em Impresso de Documentos:

Na parte inferior da tela esto disponveis alguns relatrios que sero importantes para a prestao de contas dos parcelamentos.

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Entre os relatrios, um merece especial destaque: Parcelamentos Pendentes de Deciso. Este um relatrio importante pois indica quais parcelamentos ainda no foram analisados pela Procuradoria. Com a utilizao deste Relatrio, a Procuradoria pode dar prioridade anlise de determinados pedidos de parcelamento, evitando o decurso do prazo de 90 dias estabelecido no 5 do art. 37-B da Lei 10.522/2002. As demais orientaes sobre a tela de IMPRESSO DE DOCUMENTOS sero apresentadas no item f) do presente manual. e) Acompanhamento de Crditos Suspensos no Cadastrados A funo principal deste instrumento criar um cadastro de informaes a respeito de crditos suspensos. Ora, muitas vezes antes mesmo de o crdito ser completamente constitudo h uma deciso judicial que determina a suspenso de sua exigibilidade. Deste modo, o crdito ainda no foi Cadastrado no R.A.C., mas necessrio que informaes quanto a sua exigibilidade estejam acessveis ao Procurador que far o trabalho de Inscrio em Dvida Ativa. Neste sentido, antes mesmo de cadastrar um processo no R.A.C. o procurador deve consultar esta tela para verificar se h algum registro de suspenso de sua exigibilidade. H uma opo de busca, que pode ser feita por Entidade, Devedor, Nmero do Processo Administrativo ou CPF/CNPJ. Basta incluir o critrio e clicar em buscar. Para limpar os critrios e voltar a apresentar todos, basta clicar em TODOS. Na extremidade direita da tela, tem-se um contador de registros j cadastrados. No caso da figura abaixo, estamos no registro de nmero 14 de um total de 13 registros, ou seja, o registro atual um registro novo. Se no houver qualquer critrio na busca, o R.A.C. apresentar todos os registros, caso contrrio ele apresentar o total de registros de acordo com o critrio escolhido. As setas ao lado do contador de registros servem para realizar a navegao entre os mesmos.

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Os demais campos funcionam conforme as orientaes j apresentadas para as demais telas, no sendo necessrias maiores consideraes. A tela inicial a seguinte:

importante ressaltar que tais campos no possuem rigor no seu preenchimento, como nas outras telas, uma vez que apenas um banco de dados de apoio, servindo somente para consulta. Desta forma, muitas vezes, o campo de valor e termo inicial no precisaro ser preenchidos.

f)

Impresso de documentos

No menu principal, clique no boto Impresso de Documentos. A tela de impresso ser a seguinte:

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O primeiro passo para a utilizao a indicao de uma entidade ou a busca por todas ao mesmo tempo. Aps, deve ser observado que os dois textos em destaque vermelho so diferentes: um deles refere-se ao Nmero do Cadastro e o outro refere-se ao Nmero da CDA. O nmero do cadastro j foi amplamente detalhado quando tratamos do a) Cadastramento e tem por nota diferencial indicar o nmero do processo administrativo aps o ltimo . (ponto). Verifica-se que para que sejam impressos os Termos de Inscrio em Dvida Ativa, a Notificao da Inscrio, a Memria de Clculo e a situao do parcelamento deve ser indicado o Nmero do Cadastro. De outro lado, para a impresso da Certido de Inscrio em Dvida e da Petio Inicial, deve-se indicar o nmero da CDA. Note-se que o nmero da CDA pode ser consultado na tela de acompanhamento, para tal leia o tpico b) Acompanhamento de Crditos Inscritos manual em Dvida Ativa. Os impressos sobre parcelamento j foram tratados ao final do item c) Parcelamento e no merecem maiores comentrios. g) Localizar O boto localizar est representado no Menu Principal da seguinte forma:

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Depois de clicado o boto acima, surgir a seguinte tela:

Pode-se optar pela busca de Certides de Dvida Ativa (CDA), Termos de Inscrio em Dvida Ativa (TDA) ou dos Crditos cadastrados, mas pendentes de inscrio (Acompanhamento de Crditos Suspensos no Cadastrados Menu Principal). Realizada a opo quanto ao objeto da busca, basta escolher um ou mais critrios e depois clicar no boto BUSCA. Uma vez que os critrios de busca so simples, no se fazem necessrios maiores comentrios sobre o tema. 3. Atualize o seu R.A.C. O R.A.C. vai demandar do usurio dois tipos de atualizao: a) Atualizao do Sistema O instrumento R.A.C. no est finalizado e, por este motivo, estar sempre aberto a novas sugestes e crticas, razo pela qual, a PRF1 contunuar desenvolvendo funcionalidades e criando melhoramentos para o nosso Livro Eletrnico. Diante de tal realidade, cada modificao elaborada ser disponibilizada no site da PRF para download. De outro lado, cada procuradoria j possuir um banco de dados prvio, uma vez que j utiliza uma verso menos recente do R.A.C. Deste modo, a nova verso importar os dados da verso da j existente em cada procuradoria, mantendo todos os dados anteriores. Tal procedimento acontecer da seguinte forma. O passo inicial visitar o site da PRF1, por meio do seguinte endereo eletrnico: www.agu.gov.br/prf1. Entre na intranet da AGU, seguindo as instrues abaixo: 1- No canto superior direito da tela, clique no link Rede AGU.

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2- Informe o seu Login e senha; 3- Clique no Link Institucional;

4- Clique no Link da PGF e aps no das PRFs, conforme abaixo:

5- Aps, clique no link da PRF1; 6- Por fim, clique no link c) R.A.C. - Verso de atualizao.

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Depois de efetuado o download da nova verso do R.A.C., salve-o no mesmo local onde estava localizada a verso anterior. O arquivo estar em formato zip, razo pela qual, deve-se extrair o seu contedo. Para tal, clique com o boto direito sobre o arquivo e selecione a opo extrair aqui. O arquivo j estar disponvel para uso. Ao acessar o novo R.A.C. a tela inicial ser a seguinte:

Ora, esta verso do R.A.C. simplesmente uma nova plataforma, j com algumas novidades e acrscimos, mas ela no possui qualquer dado sobre os crditos, uma vez que todos eles esto contidos na verso que est na Procuradoria e j vinha sendo utilizada. Deste modo, deve-se clicar no boto, conforme indicado e surgir a seguinte tela:

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Surgir uma caixa de dilogo onde deve ser indicado o local do computador ou da rede onde est localizado o R.A.C. que est sendo utilizado pela procuradoria. Por exemplo, se ele estiver no Desktop do computador, basta clicar em Desktop, selecionar o R.A.C. e depois clicar em abrir, tudo conforme os itens destacados na figura acima. Certifique-se de que na localidade onde o R.A.C. estiver (por exemplo, Desktop) h uma pasta como o nome Verses de Segurana. A cada nova atualizao, o R.A.C. criar automaticamente um backup do arquivo anterior, razo pela qual, deve haver uma pasta de Verses de Segurana. Caso seja a primeira atualizao e ainda no haja uma pasta com este nome siga os seguintes passos: Clique com o boto direito do mouse no local desejado e aps diriga o mouse para a opo nova e em seguida clique em pasta. Aps s renomear (clique na pasta e pressione a tecla F2) a pasta para o seguinte: Verses de Segurana. Observe abaixo:

Uma vez criada a pasta e importados os dados do R.A.C. anterior, o R.A.C. apresentar informao de que o sistema foi atualizado com sucesso. Havendo qualquer pergunta quanto ao salvamento de quaisquer alteraes, deve-se clicar em sim e o R.A.C. estar atualizado.

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b) Atualizao da SELIC A cada novo ms o R.A.C. precisar de uma atualizao. Tal fato deve ao uso da tabela SELIC que divulgada nos primeiros dias de cada ms pelo site da Receita Federal. Diante deste motivo o R.A.C. ficar indisponvel at que os novos dados sejam divulgados, uma vez que todos os clculos so feitos com base nestes dados. importante que se destaque: NECESSRIO QUE O R.A.C. SEJA ATUALIZADO TODOS OS MESES, ou seja, ainda que no seja demandada a sua utilizao, o usurio deve efetuar a rotina de atualizao da tabela SELIC aqui descrita. Ao realizar o primeiro acesso ao R.A.C. no ms a sua tela inicial ser a seguinte:

O passo inicial visitar eletrnico: www.agu.gov.br/prf1 instrues do tpico 3, item a) tabela SELIC est localizado logo

o site da PRF1, por meio do seguinte endereo e fazer o download da nova tabela, conforme as deste manual. Ressalte-se apenas que o link da abaixo do link c) R.A.C. - Verso de atualizao.

Feito o download, verifique se o arquivo baixado est nomeado como SELIC, se no estiver, modifique o seu nome para SELIC. Aps, clique no boto, conforme a figura acima. Surgir uma caixa de dilogo onde deve ser indicado o local do computador ou da rede onde foi feito o Download da tabela SELIC. Por exemplo, se ele estiver no Desktop do computador, basta clicar em Desktop, selecionar o arquivo refente tabela e depois clicar em abrir, tudo conforme os itens destacados na figura abaixo:

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O R.A.C. apresentar informao de que o sistema foi atualizado com sucesso, clica-se em OK. 4. Observaes a) Algumas opes do R.A.C. ainda no esto disponveis. So elas: - Reparcelamento (Menu); (Foi retirada para evitar maiores dvidas).

- Histrico de Parcelas (Impresso de documentos);

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b) Segurana O R.A.C. um instrumento de carter simplificado, motivo pelo qual sequer pode ser chamado de SISTEMA de recuperao e acompanhamento de crditos, mas meramente de livro eletrnico. Diante de tal simplicidade o R.A.C. no oferece a confiabilidade e a seguraa que seriam necessrias para um verdadeiro sistema de dvida ativa, desse modo fundamental que todos os termos de inscrio sejam MANTIDOS TAMBM EM LIVRO PRPRIO, assim como demais documentos relevantes. No mesmo sentido, faz-se necessrio que sejam criadas CPIAS DE SEGURANA do R.A.C. com regularidade. Basta copiar o arquivo em uma pasta diversa, renomeando o R.A.C. para que seja facilidada a busca posterior. Observe-se as figuras abaixo:

Na PRF1, temos salvado os arquivos com a indicao da data do Backup. Abaixo segue o exemplo:

Dvidas e sugestes sero sempre bem recebidas.

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Devem ser citados alguns colaboradores nas seguintes reas: a) Programao e Desenvolvimento: Cludio Jos Franco Cardoso PRF1 Jos Amrico Costa Ferreira Jnior PRF1 Rafael Gomes de Santana PRF1 b) Dicas e Sugestes: Angela Onzi Rizzi - CGCOB Aurelio Aguiar INSS-RS Claudio Jos de Oliveira PRF2 Gustavo Scalco Isquierdo PRF3 Igor Guimares Pereira PRF1 Jos Andr da Silva PRF5 Mariliane Silveira Dornelles PRF4 Renata Espndola Virglio - CGCOB Rosangela Aparecida de Souza CGCOB

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