Trabajo Colaborativo 1 COSTOS Y PRESUPUESTOS

GRUPO: 102015 -13 IVAN DARIO ROJAS MARTINEZ

Tutor:
ISMAEL ANTONIO FUQUEN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA AGOSTO del 2013

INTRODUCCION

En el mbito laboral siempre debe haber y saber cul es el presupuesto y que costo tiene para poder hacer una buena contabilidad y presentar un estado de resultados y medirlos con datos estadsticos para eso hay que tener claro las generalidades de los costos y sus diferentes clasificaciones y por consiguiente se va a demostrar por medio de un taller aplicativo dos ejercicios claves; presentar un estado de resultados y elaborar hojas de costos de operaciones.

GENERALIDADES DE COSTOS DEFICINION: Parte del sistema contable general de costos que permite conocer cunto cuesta producir un artculo, su mbito de aplicacin est definido para las empresas industriales. Su marco conceptual permite adquirir los criterios vlidos en diferentes sectores de la produccin. En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente, este proceso de comparacin se conoce como Anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin.

CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS DE COSTOS: Es un consumo de recursos materias primas mano de obra puede ser directa o indirecta etc.) para la elaboracin de un producto final ya sea de manufactura o industrial. El costo de produccin: Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa, esta muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin Econmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas. Tomando la produccin como aspecto fundamental, el anlisis del costo tiene gran importancia porque:

Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y econmica de la empresa. Es un elemento bsico para la formacin del precio. Es determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la produccin. La reduccin sistemtica del costo de produccin es una de las fuentes de acumulacin socialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliacin

de la reproduccin socialista y la posterior elevacin del nivel de vida material y cultural de la poblacin. Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valores promedios. Un punto fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de volumen de actividad se comporta muy diferente de cmo lo hace el costo total. Costos Totales: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta.

Clasificaciones de los costos. La clasificacin de los costos puede hacerse de diferentes formas en funcin del criterio de clasificacin elegido, entre las principales se encuentran: Elementos del costo de un producto. Materiales Mano de obra. CIF Materiales Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Mano de Obra La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. CIF Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de Fabricacin. Por su incorporacin al producto.

Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de produccin o servicio dado. Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que se relacionan con l de forma indirecta.

Estos costos indirectos forman parte del trmino Costo Indirecto de Fabricacin, que son los costos que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura que no se pueden identificar directamente con los productos especficos, ejemplo de costos indirectos de fabricacin adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta se encuentran: arrendamiento de almacenes, oficinas, autos, energa, depreciacin de los equipos de fbrica, y otros. Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin

De acuerdo al perodo en que se van a cargar a los ingresos.

Costo del producto: Son los costos directa e indirectamente identificables con el producto. Son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no proveen ningn beneficio hasta tanto el producto se venda y por lo tanto se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, los costos totales del producto se registran como un gasto. A este gasto se le denomina costo de los artculos vendidos que se enfrentan con los ingresos del perodo en el cual se vendieron los productos. Costo del perodo: Son los costos que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto y que por lo tanto, no se inventaran. Los costos del perodo se cancelan inmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna relacin entre el costo y el ingreso.

Por su relacin con el nivel de actividad. Variables: Son aquellos que sufren cambios en su magnitud total en proporcin al volumen de produccin y permanecen constantes en su magnitud unitaria. Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables en su magnitud total, independientemente del aumento o disminucin de los volmenes de produccin y varan inversamente proporcional a los volmenes de produccin en su magnitud unitaria. Mixtos: Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin

Por su relacin al momento del clculo. Real: Es calculado a partir de los consumos reales en el proceso productivo durante un perodo de tiempo.

Predeterminado: Es calculado a partir de los consumos predeterminados, a un precio determinado para un perodo futuro.

Sistemas de Costos. Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros. Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran: Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos. Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos. Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as como la metodologa para la presupuestacin de costos y determinacin de estndares.

Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo segn la concentracin de los mismos: Sistema de Costo por Proceso. Sistema de Costo por rdenes de Trabajo.

Sistema de Costo por Proceso: Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una fabrica de acero. Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos.

Sistema de Costo por rdenes de Trabajo:

Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos identificados con rdenes de produccin especificas, lo que permite hallar un costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relacin con la produccin total, en las empresas donde la produccin se hace por pedidos. Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms adecuado donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida. Objetivo del Sistema de Costo por rdenes de Trabajo Responder rdenes segn la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones previamente establecidas.

Bajo un Sistema de Costos por rdenes de Trabajo, los tres elementos bsicos del costo de un producto, es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de produccin, se acumulan de acuerdo con su identificacin con cada orden. En este sistema la incorporacin de los gastos a la orden se realiza teniendo en cuenta la Hoja de Costo, documento principal en el sistema y que se emitir una por cada orden de trabajo que se ha enviado a los talleres productivos. Esta hoja de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye el libro auxiliar de la cuenta Produccin en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada al terminar las rdenes de trabajo. Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un documento primario denominado Vale de Entrega o Devolucin, el cual reflejar el nmero de la orden para la cual es asignado y contabilidad por su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta Produccin en Proceso. Respecto a la mano de obra directa, esta se determina segn el resumen de tiempo y trabajo donde se detallan las horas trabajadas por los obreros en cada orden, lo cual permitir identificar el costo por concepto de salario directo incurrido en las rdenes y reflejado contablemente en la cuenta Produccin en Proceso. Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en la medida en que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin. Para su prorrateo entre las rdenes resulta conveniente determinar una tasa de aplicacin la cual puede ser Real o Predeterminada. Si la tasa de aplicacin es Real parte de los datos histricos utilizndose el Mtodo de Costeo Real y si la tasa de aplicacin es predeterminada se toman los datos provenientes del presupuesto, utilizndose el Mtodo de Costeo Normal.

La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de fabricacin entre el total de una base, la cual puede ser el gasto de material directo, horas de mano de obra directa, horas mquinas, unidades de produccin y costo de mano de obra directa. Una vez concluida la orden de produccin, esta ser transferida al almacn de produccin terminada y contabilidad proceder a contabilizar dicha produccin en la cuenta Produccin Terminada, para su posterior venta al cliente. Ya facturada y en poder del cliente se procede a registrar el costo de venta. Los gastos de administracin y ventas no se consideran parte del costo de produccin de la orden de trabajo y se muestra separadamente en el estado de resultado.

DESARROLLO DEL TALLER APLICATIVO N 1 1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2. CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materia primas ENERO 1 AO 2 $ 1.845.000 $ 1.124.000 $ 950.000 MARZO 30 AO 2 $ 325.000 $ 815.000 $ 613.000 $ 1.385.000 $ 6.218.000 $ 588.000 $ 10% de las ventas $ 762.000 $ 18.629.000 $ 2.936.000 $ 315.000 $ 209.000 $ 421.000

Salarios personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de administracin Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de la planta

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin

INDUSTRIAS EL NENE LLLORON ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 De Enero Al 30 de Marzo

Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales Indirectos Utilizados COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Mano de obra indirecta utilizada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada 315.000 588.000 1.805.000 + 950.000 621800. 7.168.000 613.000 6.555.000 315.000 6.240.000 2.348.000 588.000

Otros costos Depreciacin + Gastos de administracin. + Arrendamientos + Impuestos COSTOS DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso + Inventario final de productos en proceso COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados + Inventario final de productos terminados COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS 209.000 562.000 421.000 0

1.085.000

8.470.000 834.000 1.124.000 10.430.000 1.845.000 325.000 11.950.000

INDUSTRIAS EL NENE LLORN ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 De Enero Al 30 De Marzo Ventas 18.629.000 CPV - 11.950.000 Utilidad bruta en venta 6.679.000 Gastos operativos Gastos salarios Otros gastos de administracin Gastos comisiones Utilidad operativa 4.009.900

2.670.000

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra. Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente

Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.800.000 Ventas $1.000.000 Indirecto de produccin $1.240.000 Directo de produccin $3.240.000

Pagos adicionales: Primera quincena comisiones a vendedores

$511.000

El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 O.P No. 1022 O.P No. 1023 T.I T.O Provisiona: $925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100

Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD

SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario

ORDENES DE PEDIDO INDUSTRIAS METALICAS O.P No. 1021 1022 1023 DESCRIPCION Mesas metlicas para jardn Camas para hospital Rejas para ventanas REQUISICIONES ENVIADAS A PRODUCCIN No. O345 O346 O347 O348 O349 O350 VALOR $ 280.000 $ 510.000 $ 850.000 $ 715.000 $ 912.000 $ 522.000 DEVOLUCIONES DE PRODUCCIN AL ALMACN No. 14 15 16 VALOR $ 32.000 $ 12.000 $ 23.000 Req. No. O346 O345 O349 O.P No. 1022 1021 1021 1023 1022 1023 CANTIDAD 32 52 88

PERSONAL (SALARIOS BSICOS MENSUALES) AREA VALOR ADMINISTRACION $ 1.800.000 VENTAS $ 1.000.000 MOI $ 1.240.000 MOD $ 3.240.000 PLANILLA DE RESUMEN DE CONTROL DE OPERARIOS. CONCEPTO VALOR O.P No. 1021 $ 925.000 O.P No. 1022 $ 822.000 O.P No. 1023 $ 1.421.000 T.I $ 28.900

T.O

$ 43.100

COSTOS TOTALES POR CADA O.P. REQUISITOS DE PRODUCCION

DESCRIPCION REQ. PRODUCCIN DEV. DE PRODUCCION TOTAL REQUISITOS DE PRODUCCION O.P. No.1021 $ 1.360.000 $ 32.000 O.P. No.1022 $ 1.192.000 $ 35.000 O.P. No.1023 $ 1.237.000 0 $ 1.237.000 TOTALES $ 3.789.000 $ 67.000

$ 1.328.000

$ 1.157.000

$ 3.722.000

GASTOS PERSONAL DESCRIPCION ADMINSTRATIVOS VENTAS (INC. COMISIONES) MOI MOD TOTAL G.P. (POR CAD. O.P) DESCRIPCION PRESTACIONES SOCIALES PROTECION Y APORTES TOTAL PROVISIONES CIF $ $ $ O.P. No.1021 $ 600.000 $ $ $ 503.667 413.333 949.000 O.P. No.1022 $ 600.000 $ $ $ 503.667 413.333 846.000 O.P. No.1023 $ 600.000 $ 503.667 TOTALES $ $ $ $ $ 1.800.000 1.511.000 1.240.000 3.240.000 7.791.000

$ 413.333 $ 1.445.000 $ 2.962.000 O.P. No.1023 $ $ 918.220 858.980

$ 2.466.000

$ 2.363.000

PROVISIONES O.P. O.P. No.1021 No.1022 764.460 715.140 322.660 $ 732.530 $ 685.270 $ 1.417.800 $ 287.640

TOTALES $ $ $ $ 2.415.210 2.259.390 4.674.600 1.101.600

$ 1.479.600

$ 1.777.200 $ 491.300

COSTOS TOTALES Y UNITARIOS POR CADA O.P DESCRIPCION COSTO TOTAL COSTOS UNITARIOS O.P. No.1021 $ 5.596.260 $ 174.883 O.P. No.1022 $ 5.225.440 $ 100.489 O.P. No.1023 $ 6.467.500 $ 7.283