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Administrao de Recursos Materiais para o MPU

Exerccios comentados Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 03

AULA 03 Comentrios s provas de Administrao de Recursos Materiais EBC 2011 Tcnico Administrao, IFB 2011 - Professor, TJ - ES 2011 - Analista Judicirio, CNPQ 2011 - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral, STM - Analista Judicirio - Administrao, MPU 2010 - Tcnico Administrativo

SUMRIO

PGINA

Sumrio
EBC 2011 - Analista - Contabilidade ............................................................... 2 IFB 2011 - Professor ....................................................................................... 5 TJ - ES 2011 - Analista Judicirio.................................................................. 15 CNPQ 2011 - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior - Geral .................... 24 STM - Analista Judicirio - Administrao ..................................................... 27 MPU 2010 - Tcnico Administrativo .............................................................. 32 Questes Propostas ...................................................................................... 41 EBC 2011 - Analista - Contabilidade ............................................................. 41 IFB 2011 - Professor ..................................................................................... 42 TJ - ES 2011 - Analista Judicirio.................................................................. 44 CNPQ 2011 - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior - Geral .................... 46 STM - Analista Judicirio - Administrao ..................................................... 47 MPU 2010 - Tcnico Administrativo .............................................................. 48

Rumo ltima aula do curso. Espero que tenham se divertido :P

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EBC 2011 - Analista - Contabilidade


1. CESPE - 2011 - EBC - Tcnico -

Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os prximos itens, a respeito de administrao de materiais. De modo geral, o processo de aquisio de materiais deve fundamentar-se em uma relao do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o fornecedor perde lucratividade. Comentrios: A negociao tem um papel significativo no processo de compras, Trata-se de uma relao entre o comprador e o fornecedor, na qual sero levados em considerao alguns itens, tais como: a quantidade, a qualidade, o preo e o prazo.

Negociador de compras

Devem ter como objetivo o equilbrio do negcio, uma situao em que ambos possam sair ganhadores.

Fornecedores

Lembre se tambm que os fornecedores tambm tm seus interesses, e assim, procuraro melhor servir os seus bons e leais clientes, em detrimento dos demais.
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Assim a relao deve ser de ganha-ganha, em prol do fortalecimento de uma relao de longo prazo. Item errado. 2. CESPE - 2011 - EBC - Tcnico - Existem, basicamente, trs formas de avaliao de estoques: PEPS, UEPS e custo mdio. Em um ambiente inflacionrio, o custo da mercadoria vendida ser maior caso seja utilizado o mtodo UEPS. Comentrios: Questo excelente para concurso de Fiscal :P. Quando o enunciado sugere que haveria um mtodo mais indicado, est querendo que voc aponte o mtodo que, se adotado, resulte em maior Custo de Mercadoria Vendida e menor Lucro apurado pela empresa. Relaxa que isto s uma artimanha contbil :P. A empresa no est tendo menos lucro, apenas apurando menos lucro, e assim, recolhendo menos Imposto de Renda. Os perodos inflacionrios de preos so caracterizados por pocas na qual o preo das mercadorias aumenta ao longo do tempo Veja a tabela abaixo:

No dia 01/01/2012, compramos mercadorias por R$ 1,00, e no dia 03/02/2012, por R$ 1,50. Vamos supor (e vou simplificar bastante a coisa aqui) que minha organizao venda 2 unidades do referido bem.
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Se adotarmos o mtodo PEPS, o custo da mercadoria vendida (CMV, que no nosso exemplo, ser to somente o custo de entrada do bem) ser de R$ 2,00 (pois estaria vendendo as primeiras unidades do estoque). Porm, se adotarmos o mtodo UEPS, a organizao vender as unidades mais recentes, apurando CMV de R$ 3,00. Quando a empresa for fechar o balano, ela far: Vendas Custo da Mercadoria Vendida = Lucro apurado na operao. Como o Imposto de Renda incide sobre o acrscimo patrimonial, se a empresa utilizar o mtodo UEPS, estar aumentando o valor do CMV na equao, e assim, reduzindo a carga tributria. Item Certo 3. CESPE - 2011 - EBC - Tcnico De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias para venda. Comentrios: O Just-in-time (JIT) um sistema ativo, que tem como uma de suas filosofias (objetivos) a eliminao do desperdcio, dentre outras coisas, pela produo sem estoques. um sistema de produo que prega que nada deve ser produzido, comprado ou transportado, antes (ou depois) da hora certa. Nesta sistemtica, eu a organizao s produzir para atender o que foi demandado, comprar matrias-primas no tempo certo (no haver estoques parados alm do necessrio) e entregar no prazo que o consumidor solicitou. Segundo Marco Aurlio P. Dias1: Nos processos produtivos, os estoques criam independncia entre as fases, ou seja, os problemas que surgem em uma no interferem na outra. Na filosofia Just-in-time, ao contrrio, os estoques so

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, Ed. Atlas, 6 ed., pg. 132. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 4 de 50 www.estrategiaconcursos.com.br

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personas non grata por razes bvias: primeiro porque ocupam espao e segundo porque custa dinheiro. Item Certo.

IFB 2011 - Professor


(suprimi algumas questes de logstica pura e deixei outras apenas por curiosidade, j que podiam ser respondidas por lgica) 1. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Com relao aquisio e administrao de materiais, julgue os itens de 36 a 41. Os estoques de antecipao so utilizados para cobrir flutuaes aleatrias e imprevisveis do suprimento, da demanda e do lead time. Comentrios: Ahmmm... tem algo estranho aqui. Eu j ouvi esta definio em algum lugar, mas no era com esse nome. Ah! Lembrei! O estoque de segurana o estoque mnimo que uma empresa deve dispor, estando intimamente ligado demanda e velocidade de reposio de um determinado material, que podero se apresentar da forma de demanda e reposio fixas ou variveis. natural que todo sistema de produo esteja sujeito a contingncias (situaes no previstas, eventualidades), mas por meio de estoques de segurana uma empresa pode se proteger, reduzindo, por consequncia, este risco. O enunciado define o estoque de segurana, no o de antecipao. O estoque de antecipao existe para situaes PREVIAMENTE CONHECIDAS que iro demandar mais materiais. Quando a situao imprevista, a falamos do estoque de segurana. Item Errado.

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2. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Um dos objetivos do setor de compras desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores. Comentrios: Parcerias meu caro, parcerias. A poca em que o capitalismo era homem comendo homem acabou. Hoje s sobrevive quem sabe brincar e dividir. E de maneira a permitir que as relaes com fornecedores sejam duradouras e vantajosas a todos os envolvidos, ideal que o setor de compras mantenha boas relaes com quem supri as necessidades da empresa. Sem isso, as negociaes esto fadadas ao fracasso, e a empresa se ver cada vez mais isolada dentro do mercado em que atua at que caia no cho e morra! Item Certo. 3 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de aquisio estratgica a longo prazo est relacionado ao preo de um produto ou servio a longo prazo quando comprador e fornecedor trabalham juntos para eliminar os custos desnecessrios da cadeia de suprimentos. Comentrios: De novo meu filho, parcerias!!! S que desta vez, a questo est puxando para o tema supply chain management. Quando os sistemas produtivos ainda estavam no incio do seu

desenvolvimento, as atividades do fornecedor, produtor e consumidor eram estanques, sem nenhum tipo de encadeamento. Cada qual fazia sua parte, sem se preocupar com a produo enquanto um todo. O fornecedor s olhava a fbrica que utilizava sua matria prima, a fbrica s se preocupava com o distribuidor de seus produtos, o atacadista s queria saber do varejista, e o varejista no dava a mnima para nada disso e s prestava ateno no consumidor final. Veja que neste exemplo, o varejista no queria saber o que ocorria l na ponta com o fornecedor, mesmo que isso o impactasse e trouxesse problemas a sua atividade.
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A gesto da cadeia de suprimentos busca desmontar esta ideia, permitindo a visualizao de todo o processo de gerao de valor, desde o fornecedor at o consumidor final. S que isso acarretava desabastecimentos e outros custos desnecessrios. Ao trabalharem juntos, comprador e fornecedor, a ponto de estabelecer uma parceria profunda, estaro reduzindo custos em toda a cadeia de fornecimento. Item Certo. 4 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de estoque composto por vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos. Comentrios: Questo tranquila. Eu sempre digo que estoque dinheiro parado. Existem razes para estocar, e existem razes para no estocar. Quanto aos custos, tudo aquilo no qual a empresa tiver de efetuar desembolsos em prol da manuteno do estoque custo, compreendendo estes maravilhosos exemplos que a CESPE forneceu. Pode memorizar sem medo este enunciado. Item Certo. 5 CESPE - 2011 - IFB - Professor No sistema centralizado de administrao de estoques de distribuio, geralmente as decises so tomadas pelo suprimento central. Nesse sistema, apesar da centralizao, os centros de distribuio decidem e (ou) opinam acerca do material a receber para estocagem. Comentrios: Guarde isto: se optarmos por um sistema centralizado, todas as decises so tomadas por um rgo s, que termina por gerenciar toda a sua rea de atuao. Ou seja, ningum mete o nariz no assunto :P. Desta forma, neste sistema, os centros de distribuio no tem poder de deciso nestes casos, tampouco devem opinar a respeito dos suprimentos. Item Errado.
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6 CESPE - 2011 - IFB - Professor Julgue os itens que seguem, a respeito de armazenagem e movimentao. No sistema de renovaes ou revises peridicas, o pedido emitido quando a quantidade do item em estoque atinge nvel predeterminado. Comentrios: Sistema das reposies peridicas: A premissa deste mtodo consiste em fazer pedidos de preposio dos materiais em um intervalo de tempo pr-estabelecido para cada item. Desta forma, cada item possui seu perodo de reposio, sempre em ciclos iguais, chamados de perodos de reposio. A quantidade de material solicitada igual demanda do prximo perodo de tempo. Tal como o sistema dos Mximos-Mnimos, tambm baseado em um estoque mnimo, que previne o consumo acima do normal, ou ainda, eventuais atrasos nas entregas. No tem muito segredo: a empresa compra uma determinada quantia de materiais necessria para satisfazer suas necessidades a cada 15 dias, dois meses, seis meses, um ano, e assim por diante. O ciclo de tempo sempre igual. Desta forma, no um sistema que volta sua ateno ao nvel de estoque, e sim ao lapso temporal entre uma compra e outra. Item Errado. 7 CESPE - 2011 - IFB - Professor Enquanto o ndice de rotatividade representa o nmero de vezes em que o estoque gira no perodo considerado em relao ao consumo mdio do item, o antigiro o tempo necessrio para se consumir todo o estoque se no houvesse reposio. Comentrios: Perfeito. Desumano, mas perfeito. Desumano pois o antigiro no costuma ser cobrado em prova, razo pela qual acaba no aparecendo no curso. Mas j que estamos aqui:

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O antigiro, segundo DIAS, o perodo de tempo em que um dado estoque capaz de atender demanda da empresa. Seu clculo feito da seguinte forma: Estoque Mdio/Consumo. simples, a gente fecha a porta da empresa, no deixa material nenhum entrar e espera para ver quanto tempo ela leva para consumir tudo. A rotatividade de estoques nada mais do que uma avaliao que feita comparando-se dois valores do processo produtivo: o do estoque e o do custo de vendas em perodo (valor consumido). Assim podemos ter: R = custo de vendas / Estoques. Exemplificando: Imagine uma empresa que teve um custo anual de vendas de R$100.000 e investimento em estoques de R$ 50.000. A rotatividade dos estoques dada por -R = custo de vendas / Estoques R= R$100.000 / R$ 50.000 R=2

Ou seja, o estoque da empresa gira 2 (duas) vezes no ano. IMPORTANTE: Quanto maior for o nmero da rotatividade, melhor ser a administrao logstica da empresa, menores sero seus custos e maior ser a sua competitividade. Item Certo. 8 CESPE - 2011 - IFB - Professor Pontes rolantes e guindastes so equipamentos de manuseio para reas restritas. Comentrios: Eu sempre digo que a imaginao o que vai te salvar em algumas questes. Vejamos a teoria: Transportadores Contnuos: Agora os pontos de transporte so fixos. O material vai sempre do ponto A ao B, do B ao C e assim por diante. Em troca da imobilidade, esses transportadores funcionam ininterruptamente. Como vocs
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devem imaginar, so perfeitos para sistemas de produo contnua, entre os quais, as linhas de montagem. A correia transportadora (esteira) perfeita para ilustrar:

O material colocado na esteira e vai se movimentando at chegar a seu destino. Depois outro, e outro, e outro, sem parar. Guindastes, talhas e elevadores: Aqui vo enquadrados todos os equipamentos de manuseio especfico para reas de difcil movimentao, movendo as cargas ininterruptamente. Normalmente, se prestam tambm a iar (levantar) o material que se pretende, colaborando para que este no ocupe o mesmo plano que outros materiais (ou mesmo pessoas). Fala-se em no concorrncia de espao, j que o material fica pendurado e as pessoas ficam no cho. Aqui no tem jeito, os trs so muito diferentes uns dos outros, vai ter foto dos trs.

Olha para o guindaste agora. D para coloca-lo em qualquer lugar? Da para operar o guindaste em um galo fechado, com esse brao se mexendo? No n? Por isso se diz que so equipamentos de manuseio para reas restritas. Eles precisam de muito espao para ser operados, no podendo ser utilizados em qualquer lugar.
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Item Certo. 9 CESPE - 2011 - IFB - Professor A carga unitria a embalagem que contm diretamente o produto. Comentrios: Carga Unitria: estamos falando de embalagens de transporte que podem acondicionar uma determinada quantidade de material, para posterior transporte e armazenagem. Para fazer isso, usamos o pallet. Um pallet um estrado de madeira com 1,1 metros de lado ( simplesmente um quadrado grande e pesado de madeira, sobre o qual eu coloco os itens que desejo armazenar). Veja o jeito dele:

T vendo esses espaos que fica embaixo do estrado? So timos para a empilhadeira apoiar suas ps e assim, fica bem mais fcil de carregar o material, independente de qual seja ele. Alias, essa uma das vantagens da chamada paletizao dos materiais (acondiciona-los sobre pallets): isso gera economia de tempo e esforo, alm de reduzir a rea de armazenagem e tornar a carga e descarga do material bem mais rpida. E quando voc faz uma compra de um bem, por acaso j reparou que recebe tambm este estrado de madeira? Exato, no reparou porque ele NO A EMBALAGEM do produto. apenas uma embalagem de transporte que unitiza a carga. Item Errado. 10 CESPE - 2011 - IFB - Professor Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os
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itens C, uma vez por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. Com referncia a essa situao hipottica e adoo do sistema ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes. Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, ento ela deve efetuar, em mdia, 4 contagens por dia para cumprir sua meta de contagens anuais. Comentrios: Vamos ver quantas contagens podemos fazer no esquema 5, 50, 4: 5 * 50 * 4 = 1000 contagens Pois bem, o enunciado diz que podemos cumprir a meta com 1000 contagens. Vejamos se verdade: Grupo A -> 250 itens que sero contados duas vezes por ano -> 500 contagens; Grupo B -> 80 itens que sero contados quatro vezes por ano -> 4*80 -> 320 contagens; Grupo C -> 15 itens que sero contados uma vez por ms -> 15*12 -> 180 contagens. 500 + 320 + 180 = 1000 contagens Item Certo 11 CESPE - 2011 - IFB - Professor A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. Comentrios: Questozinha esquisita. Primeiro, porque pela exposio do enunciado e as informaes fornecidas, o item C pertence Classe A, sendo C apenas um nome qualquer. Tem poucos itens no grupo C e a contagem deles ocorreu de maneira mais severa, tudo indicativo de que C seria apenas um nome.
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Mas a CESPE adora dar rasteira e esta foi bem injusta. O gabarito final afirma que a questo est errada, e o faz partindo do principio que o item C pertence classe C. Se for assim, de fato a empresa pisou na bola ao tentar estabelecer um sistema mais rigoroso para este tipo de item. como vigiar o apontador enquanto descuidamos do ouro. Item Errado (sob protesto j consignado :P) 12 CESPE - 2011 - IFB - Professor As contagens dos itens fazem parte do inventrio peridico anual exigido pelos auditores financeiros. Comentrios: Vamos l de novo: Inventrio Geral ou Peridico: Estes so feitos no final do exerccio fiscal, e a contagem e verificao se faz de uma nica vez para todos os itens do estoque ou patrimnio. Como voc deve ser capaz de imaginar, isto levar um tempo considervel para ser feito, e desta forma, a execuo do inventrio geral normalmente paralisa as atividades da rea inventariada. Inventrio Rotativo: o Inventrio Geral custoso para a instituio, pois paralisar as atividades da entidade. Para evitar estes males, existe o Inventrio Rotativo. Nestes casos, haver um cronograma peridico a se seguido, fazendo-se a contagem ms a ms de cada rea pretendida, de maneira que ao final do exerccio, todas as reas tenham sido inventariadas. A vantagem do mtodo est justamente em no paralisar a atividade da instituio. O inventrio rotativo tem mais uma vantagem. Caso a empresa combine algum mtodo de classificao de materiais (por exemplo, a classificao ABC), poder fazer com que alguns grupos de itens sejam verificados mais vezes do que outros. E como vimos no captulo da curva ABC, alguns poucos itens merecem mais ateno que outros muitos itens. Agora, entenda: Auditor Financeiro no est nem a para a maneira pela qual a empresa efetua a contagem de seu estoque. Um Auditor Fiscal (principalmente da Receita ou da Fazenda Estadual), por sua vez, tem interesse no resultado da contagem.
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S tem um probleminha: o inventrio feito para fins fiscais o inventrio geral, realizado uma vez por ano, preferencialmente ao final do exerccio, incluindo no s a contagem como o valor dos bens constantes em estoque, conforme o critrio adotado pela empresa (PEPS ou Custo Mdio). Item Errado. 13 CESPE - 2011 - IFB - Professor A adoo da curva ABC para controle de estoques no torna imperativo que a programao das contagens ao longo do ano seja montada sob o critrio acima referido. Comentrios: Vamos ver primeiro o que a banca quis fazer voc pensar que ela quis dizer :P. O inventrio rotativo tem mais uma vantagem. Caso a empresa combine algum mtodo de classificao de materiais (por exemplo, a classificao ABC), poder fazer com que alguns grupos de itens sejam verificados mais vezes do que outros. E como vimos no captulo da curva ABC, alguns poucos itens merecem mais ateno que outros muitos itens. Os materiais podem ser divididos, por exemplo, em trs grupos: Grupo 1: itens correspondentes Classe A, que por sua importncia e valor significativo, merecem ateno redobrada, e portanto, sero inventariados, por exemplo, trs vezes ao ano. Grupo 2: itens correspondentes Classe B, que tem importncia intermediria, e assim, podem ser inventariados, por exemplo, apenas duas vezes ao ano. Grupo 3: estes so os demais itens (Classe C), que existem em grande quantidade e pequeno valor total. E por representarem um valor menor do estoque (alm de dar bem mais trabalho inventari-los), sero contados apenas uma vez por ano. Ok, a banca, neste caso, quis que voc associasse o inventrio rotativo curva ABC, o que altamente recomendado para efetuar inventrios de maneira
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mais eficiente, cuidando com mais carinho de itens mais importantes, pois sero contados mais vezes. Mas, como sempre, tem um problema: a adoo da curva ABC no torna todo este procedimento obrigatrio (imperativo). A empresa pode efetuar o controle de estoques pela curva ABC, e continuar a efetuar seu inventrio pelo sistema geral. Item Certo

TJ - ES 2011 - Analista Judicirio


1. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Considerando que determinada pea seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2

meses e que seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem. Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a seguir:

Comentrios: Abrindo a prova, uma questo para pegar o aluno distrado. Isto um grfico dente de serra. Este grfico serve para demonstrar os nveis de estoque ao longo do tempo. Mas o grfico desenhado pela banca um desastre, e conduziria a empresa falncia.

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Se voc prestar bem ateno neste grfico, onde est o estoque mnimo? Deveria ser de 30 unidades (equivalente a um ms de consumo), mas no grfico, a empresa s reabastece seu material quando o estoque fica completamente zerado. Por consequncia, a informao do estoque mximo (que neste grfico medonho, corresponde s 30 unidades) tambm est errada. Conforme se costuma ver em teoria: Estoque Mximo = Estoque Mnimo + Lote de Compra Sendo Lote de Compra > 0, o grfico est, tambm, errado nesta parte. Item Errado. 2. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 O tempo de emisso do pedido corresponde ao perodo de tempo compreendido entre a emisso do pedido de compra e a chegada desse pedido ao fornecedor. Comentrios: Questo anulada meus caros. Comecemos pela justificativa da CESPE: H divergncia na literatura sobre o assunto, motivo pelo qual se opta pela sua anulao.. A definio oferecida pelo enunciado a mais encontrada na doutrina, razo pela qual, a princpio, o item estaria certo, e merece um espacinho na sua cabea com essa conceituao. Desta forma, se vocs se lembrarem do tempo de reposio como o tempo que se gasta desde a constatao da necessidade de se adquirir um material e a sua efetiva chegada ao almoxarifado da empresa., poderemos dividi -lo em duas partes: - Tempo de emisso do pedido: correspondente ao perodo de tempo compreendido entre a emisso do pedido de compra e a chegada desse pedido ao fornecedor

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- Tempo de preparao do pedido: correspondente ao tempo que o fornecedor necessita para atender solicitao. - Transporte: agora com o pedido pronto, temos o tempo que leva para ele sair do fornecedor e chegar s mos da empresa solicitante. Quanto a tal divergncia, ainda no achei o livro que entendesse o contrrio, mas as pesquisas continuaro :P. Item Anulado. 3. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Para o seu funcionamento, o sistema de revises peridicas depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item. Comentrios: Sempre bom lembrar: Sistema das reposies peridicas: A premissa deste mtodo consiste em fazer pedidos de preposio dos materiais em um intervalo de tempo pr-estabelecido para cada item. Desta forma, cada item possui seu perodo de reposio, sempre em ciclos iguais, chamados de perodos de reposio. A quantidade de material solicitada igual demanda do prximo perodo de tempo. Tal como o sistema dos Mximos-Mnimos, tambm baseado em um estoque mnimo, que previne o consumo acima do normal, ou ainda, eventuais atrasos nas entregas. No tem muito segredo: a empresa compra uma determinada quantia de materiais necessria para satisfazer suas necessidades a cada 15 dias, dois meses, seis meses, um ano, e assim por diante. O ciclo de tempo sempre igual. Veja o grfico:

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Se voc prestou bem ateno, j sacou que neste sistema, o que fundamenta o funcionamento deste sistema e a emisso de ordens de compra o mero decurso de prazo. O sistema das reposies peridicas no precisa de um ponto de pedido (nmero de unidades em estoque que quando atingido, motiva a emisso de uma ordem de compra) para dar ensejo a novas aquisies, mas far isto to somente ao verificar que o prazo estipulado para cada compra, e faz a respectiva compra. Item Errado 4. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as alteraes sazonais de demanda. Comentrios: Lembrai-vos do estoque mnimo e do estoque de antecipao: - Estoque mnimo: alteraes no suprimento que, por sua natureza, so imprevisveis, completamente aleatrias. Seria o caso daquele fornecedor zeloso, que sempre entregou em dia, mas que naquele pedido especfico, teve um contratempo, e acabou atrasando a entrega. - Estoque de antecipao: este sim atende a alteraes sazonais, e a quaisquer tipos de alterao na demanda que, por sua natureza, sejam previsveis. A demanda de chocolates em abril aumenta, ento, formaremos estoques de barras antes, j sabendo que precisaremos produzir mais chocolate para a Pscoa. Item Errado.
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5. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Com base na situao considerada, correto afirmar que o ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades. Comentrios: Basta aplicar a frmula: Ponto do pedido (PP) = Consumo mdio do material X Tempo de Reposio do material+ Estoque Mnimo do material. PP = 30 * 2 + 30 = 90 Item Certo 6. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Julgue os itens a seguir, relativos administrao de recursos materiais. As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado. Comentrios: Ficando cada vez melhor :P. Vamos rever as etapas do ciclo de compras: 1. Solicitao de compras (anlise das ordens de compras2 Ordem de Compras, recebidas); 2. Seleo de fornecedores (em decorrncia de pesquisa); 3. Cotao de preos e determinao do preo certo; 4. Negociaes com o fornecedor; 5. Pedido de Compra; 6. Acompanhamento de compras (follow up); 7. Recepo e aceitao das mercadorias (controle e recebimento do material comprado);

a comunicao enviada ao setor responsvel pelas compras da necessidade de

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8. Aprovao da fatura do fornecedor para pagamento.

Irretocvel meu caro colega. Item Certo 7. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Na classificao ABC, a classe C constituda de poucos itens; no entanto, esses itens so responsveis pela maior parte do valor monetrio dos estoques. Comentrios: Segundo Marco Aurlio P. Dias3: A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma: Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens). Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens). Afirmao CESPE (2010 AGU): Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total.

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 73.

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Justamente o contrrio do que faz crer o enunciado. Item errado. 8. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Considerando-se que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 anos. Comentrios: Sim, tem frmula at para isso. Mas acredito que um bom curso de teoria no entope voc de frmulas, mas de conceitos :P. Taxa de cobertura o tempo em que o estoque de segurana capaz de suprir as necessidades da empresa, em face de uma calamidade que impea o fornecimento de novos materiais por parte dos fornecedores. Agora pense: a empresa utiliza 4.000 peas por ano, e possui 6.000 em estoque. Quanto tempo ela dura antes de zerar o estoque? 4.000 * x = 6.000 x = 1,5 Como as unidades de materiais consumidos esto em anos, o tempo tambm est contido na frmula pela mesma unidade de medida. Item Certo. 9. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 O endereamento imprescindvel tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de estocagem livre. Comentrios: Na guarda de materiais h dois tipos de sistemas que podem ser utilizados normalmente: o de estocagem fixa e o de estocagem livre.

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Sistemas de estocagem 1. fixa 2. livre

Na estocagem fixa os materiais ficam sempre em um mesmo local (por isso o nome), j na estocagem livre isto no ocorre, sendo que os materiais so colocados nos locais, nos espaos fsicos, que estiverem disponveis. A principal vantagem de uma estocagem fixa a facilidade de localizao do material quando se precisa dele, o que obviamente no ocorre quando a estocagem livre. No entanto, no caso de estocagem fixa pode haver um desperdcio de espaos, que podem ficar inocupados por estar destinados a um determinado material, em situaes que os estoques deste material estiverem baixos. Importante: Alguns materiais denominados de estocagem especial, mesmo no sistema de estocagem livre, sero armazenados em locais fixos. Por exemplo, um material inflamvel deve ser armazenado em local especfico e no em qualquer lugar. uma exceo. Exemplo: eu tenho diversas prateleiras no meu almoxarifado, cada uma com o nome do produto (no mais das vezes, o tipo de produto) que vai ali. Enquanto a etiqueta estiver l, eu s vou guardar aquele tipo de produto ali. No me interessa se a prateleira est vazia e eu tenho vrios produtos para os quais no tenho lugar para guardar (pois suas respectivas prateleiras esto cheias), aquela prateleira fica vazia at que chegue um material daquele tipo. Embora isso parea ruim, quando eu precisar pegar algum material, eu s terei de ir ao corredor daquele material, j que ali s so guardados materiais daquele tipo. Como voc pde perceber, as caractersticas dos materiais tambm devero ser levadas em considerao na hora de armazen-lo, um material inflamvel deve ficar muito bem protegido e em embalagem adequada, alguns materiais podero
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ficar em lugares descobertos, j outros exigiro uma rea coberta. E por a vai (lembra o que eu falei sobre imaginao?) A vantagem da estocagem livre justamente a contrria: h o aproveitamento de todos os espaos existentes, j que o material novo vai ser armazenado onde quer que haja espao para ele. Entretanto, se eu no aplicar um sistema rigoroso de controle, o material vai ficar perdido na s prateleiras. Preste ateno nesta ltima passagem. Mesmo no sistema de estocagem livre, precisamos saber onde guardamos o material. Isto uma empresa! O material ser necessrio em algum momento, e embora eu possa guard-lo em qualquer lugar, devemos saber que lugar este. Item Certo 10. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Caso determinado item apresente duas contagens divergentes em um mesmo inventrio, deve-se adotar como estoque fsico a mdia aritmtica entre os resultados das duas contagens, assumindo-se o nmero inteiro imediatamente inferior. Comentrios: Comentrio: Trapaceiros :P. Se a primeira conta no bateu com a segunda, isto significa que a contagem de ser refeita. Este bem bolado de tirar a mdia acaba descaracterizando a dupla contagem, que tem justamente a finalidade de dimensionar a real situao dos bens e materiais, e no uma simples aproximao. Item Errado.
1 2 3 4 5 E Anulado E E C 6 7 8 9 10 C E C C E

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CNPQ 2011 - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior - Geral


1. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral Acerca de administrao de materiais e de licitaes, julgue os itens a seguir. Os requisitos tcnicos de qualificao tcnica e econmico-financeira no esto estritamente limitados s regras constantes na Lei de Licitaes. Comentrios: Hohoho. Esta aquela questo que voc responde sem medo, depois vai l no gabarito, v que errou e fica bastante irritado. Para quem no conhece, a Lei de Licitaes a Lei 8666/1993, qual estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos administrativos pertinentes a obras, servios, inclusive de publicidade, compras, alienaes e locaes no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.. Pois bem, ela a norma geral de licitaes, mas no a nica :P. Posso citar, de cabea, a Lei 10.520/2002, que trata do Prego e que traz outros requisitos de qualificao tcnica e econmico-financeira. E at a Constituio Federal tem uma disposio, no artigo 37, inciso XXI sobre o assunto: XXI - ressalvados os casos especificados na legislao, as obras, servios, compras e alienaes sero contratados mediante processo de licitao pblica que assegure igualdade de condies a todos os concorrentes, com clusulas que estabeleam obrigaes de pagamento, mantidas as condies efetivas da proposta, nos termos da lei, o qual somente permitir as exigncias de qualificao tcnica e econmica indispensveis garantia do cumprimento das obrigaes. E os tais requisitos devem seguir TODOS os diplomas legais que tratam sobre o tema, e no estritamente o que dispe a Lei 8666/1993. Item Certo

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2. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada. Comentrios: A essa altura do curso, a gente j deve estar debulhando o assunto. Recebimento Provisrio a batida de olho. Ningum est dizendo que o material est certinho, estamos apenas recebendo, para depois verificar. O recebimento provisrio envolve apenas procedimentos de conferncia dos materiais, j o recebimento definitivo, momento posterior conferncia, quando se emite o aceite em documento fiscal e se declara que o material est de acordo com o especificado no contrato firmado entre o comprador e o fornecedor, ou devolve o material ao fornecedor, por estar em desacordo com as especificaes, para que este regularize os materiais. Como estamos na fase de conferncia ainda, o fornecedor no foi exonerado de suas obrigaes ainda. Isso s ocorrer com o recebimento definitivo. Item Errado 3. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral Uma das funes precpuas do administrador de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e eficincia. Comentrios: Lembra que na primeira questo da Aula 02 eu disse que tinha baixado a guarda. Foi por ter respondido esta questo antes. Lamentvel :P. Minimizar desperdiar, fazer mau uso, ou subutilizar. Nada disso desejvel quando falamos de recursos. Queremos extrair o mximo deles, de maneira a alcanar a economia e eficincia. Item Certo

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4. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. Comentrios: A questo faz com que o candidato perca o foco do assunto. O que deve ser analisado o controle de materiais e como este deve ser feito. Os controles e o dimensionamento de estoques dentro da administrao de materiais no devem ser peridicos, mas sim permanentes. As caractersticas de um estoque podem representar um capital investido desnecessariamente, por isso o controle de obsolescncia deve ser feito de forma contnua e permanente. Item Errado 5. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. Comentrios: Os materiais quanto importncia operacional (quanto importncia que possuem nos processos da empresa) so classificados em materiais X, materiais Y, materiais Z. Nesta classificao o que se avalia a imprescindibilidade do material, por isso a ideia de relacionar tal classificao ao grau de criticidade de determinado material. Os fatores que devemos levar em considerao para analisar a eficincia operacional e determinar o grau de criticidade so os seguintes: - Essencialidade para alguma atividade vital da organizao. - Facilidade de aquisio - Possibilidade de substituio por outro equivalente.

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Exerccios comentados Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 03 um material sem similares. Sua aquisio no simples. Tem uma importancia operacional elevada, tido como material essencial e, portanto imprenscindvel. Veja que o material Z pelas suas caractersticas tambm um material crtico para a empresa. Tem importncia operacional mediana.

Z Y X

um material que possui similares. um material de baixa necessidade e que portanto NO imprenscindivel

A Classificao XYZ voltada para analise de imprescindibilidade dos materiais, verifica a importncia operacional do material e no tem relao com os custos envolvidos no processo. Se quisssemos dar ateno a este fator, utilizaramos a Curva ABC para efetuar a classificao. Item Certo

STM - Analista Judicirio - Administrao


1. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Com relao a licitaes e administrao patrimonial e de materiais, julgue os itens a seguir. A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. So duas as funes da administrao de materiais: programao e compras. Comentrios: Esta questo derruba o candidato superconfiante. Tenho certeza de que voc j viu isso na vida:

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Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:

A Quantidade (para que se evite a falta ou os excessos)

O Tempo ( o momento em que os materias estaro disponveis)

A Localizao (no basta o material estar disponvel ele tambm precisa estar disponvel no local certo)

Primeira parte do enunciado est correta. Vou passar a caneta! E vai errar a questo :P! A segunda parte do enunciado nefasta: procura reduzir, de maneira pobre diga-se de passagem, as funes da administrao de materiais. Cad o gerenciamento de estoques? A aula 01 do curso de teoria (cujo professor o sujeito mais ponta-firme que eu conheo) passa a aula inteira falando de um nico tpico do edital. Nem tinha como esquecer. Isso s para dizer o que veio na minha cabea agora :P Item Errado. 2. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Compras e doaes so as nicas origens de recebimento de bens patrimoniais nos rgos sistmicos. Comentrios: Outra questo resolvida com a simples imaginao. J trocou figurinhas na vida? A partir daquela permuta, voc se tornou proprietrio de um bem patrimonial (figurinha), sendo que, dali por diante, ele pertence a voc. Mesma coisa no enunciado. Para quem j viu Direito Civil na vida, qualquer negcio jurdico de disposio patrimonial tambm um meio de origem de recebimento. Compra e Venda, Cesso de Direito de Uso, Comodato, Doao, Permuta entre outras opes. E no nos esqueamos tambm que a empresa pode

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produzir o prprio bem que ir receber, como uma marcenaria que fabrica a mesa que usa no escritrio. Por fim, afirmar que algo nico no mundo de uma arrogncia e atrevimento assustadores. Item Errado. 3. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos A descrio do material para o pedido de compra elaborada pelo mtodo referencial identifica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no representando necessariamente preferncia de marca. Comentrios: Maldita questo que demanda o conhecimento da Instruo Normativa SEDAP 205. Ela costuma ser ministrada apenas nos cursos para concursos do Executivo Federal, mas a parte interessante que aquele diploma regulatrio costuma apresentar alguns conceitos comuns a toda disciplina. E voc est sempre aprendendo :P Veja o que ele diz sobre o mtodo referencial: 2.1. recomendvel que as unidades supracitadas centralizem as aquisies de material de uso comum, a fim de obter maior economicidade, evitando-se a proliferao indesejvel de outros setores de compras. 2.2. A descrio do material para o Pedido de Compra dever ser elaborada atravs dos mtodos: 2.2.1. Descritivo, que identifica com clareza o item atravs da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio e dever ser utilizada com absoluta prioridade, sempre que possvel;

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2.2.2. Referencial, que identifica indiretamente o item, atravs do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no representando necessariamente preferncia de marca. [...] Sem segredo. Para quem tiver tempo, recomendo dar uma olhadinha nesta Instruo Normativa. Item Certo 4. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Com relao administrao patrimonial e de materiais, julgue os itens seguintes. No processo de fornecimento por presso, a entrega de material ao usurio ocorre mediante tabelas de proviso, previamente estabelecidas pelo setor competente, nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Comentrios: Outra questo que exige o conhecimento da Instruo Normativa SEDAP 205/1998: 5.1.1. So dois os processos de fornecimento: a) por Presso; b) por Requisio. 5.1.2. O fornecimento por Presso o processo de uso facultativo , pelo qual se entrega material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas tabelas so preparadas normalmente, para: a) material de limpeza e conservao; b) material de expediente de uso rotineiro;
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c) gneros alimentcios. 5.1.3. O fornecimento por Requisio o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usurio mediante apresentao de uma requisio (pedido de material) de uso interno no rgo ou entidade. Item Certo 5. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Na administrao pblica federal, os inventrios fsicos classificam-se em anuais, iniciais, de transferncia de responsabilidade, de extino ou transformao, e eventuais. Comentrios: E olha ela aqui de novo:
8.1. Os tipos de Inventrios Fsicos so: a) anual- destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio - constitudo do inventrio anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio. b) inicial- realizado quando da criao de uma unidade gestora, para identificao e registro dos bens sob sua responsabilidade; c) de transferncia de responsabilidade- realizado quando da mudana do dirigente de uma unidade gestora; d) de extino ou transformao- realizado quando da extino ou transformao da unidade gestora; e) eventual- realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do rgo fiscalizador.

Irretocvel Item Certo 6. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Para efeito de identificao e inventrio, os equipamentos e materiais permanentes devem receber cdigos alfanumricos ou numricos, no

necessariamente sequenciais, que devem ser apostos ao material, por meio de gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta. Comentrios: Assim no tem nem graa :P. Era s ter lido, por cima, a Instruo Normativa SEDAP 205/1998: 7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes recebero nmeros sequenciais de registro patrimonial.
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E mesmo que voc no tivesse lido, imagina a zona que seria identificar os bens se eles no seguissem a ordem sequencial. Como eu digo, concurso pblico muito mais pensar, e muito menos memorizar :P Item Errado.

MPU 2010 - Tcnico Administrativo


Tenho especial carinho por esta prova, pois esta eu fiz ao vivo, sob a presso do relgio do examinador :P. E passei! Quando eu digo que essa vaga pode ser sua, eu realmente quero dizer isso. Vamos prova final do nosso curso de exerccios. 1. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Julgue os itens a seguir, a respeito da funo de administrador patrimonial de recursos materiais. O nmero de patrimnio de um bem baixado deve ser repassado a verses atualizadas que venham a substitu-lo na organizao. Comentrios: Aqui vai a primeira ressalva aos viajantes. Vrias, mas vrias questes mesmo deste concurso foram anuladas. No porque estivessem mal formuladas, mas porque excediam o contedo previsto no edital. Para o caso do seu professor, foi extremamente frustrante ver as questes que ele acertou ser anuladas, mas do jogo :P. Vou comentar a questo, a despeito da anulao, pois dessa vez as questes de gesto patrimonial esto no seu edital. Para quem viu o curso de teoria comigo, deve se lembrar de que: Tombamento o procedimento administrativo de identificao de um bem permanente e seu registro no patrimnio da instituio. Essa identificao administrativa consiste em efetuar um cadastro onde so dispostas todas as informaes relacionadas ao bem. E ao final, gera-se um nmero de patrimnio, normalmente em uma plaqueta a ser afixada no bem, que ser o nmero de controle deste mesmo bem at sua alienao ou perecimento.
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Este nmero sagrado. Ele identificar o bem at a alienao ou perecimento. Mas, mesmo que o bem seja alienado, este nmero no ser atribudo a outro bem. Fixe: o nmero pertence ao bem, esteja ele em poder da Administrao ou no. O nico jeito possvel de este nmero ser reaproveitado se aquele mesmo bem, depois de vrios anos, voltar ao poder daquele rgo pblico. Item Errado (questo anulada) 2. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Nas organizaes pblicas, todo bem listado como material permanente, independentemente de suas caractersticas fsicas, deve ser identificado com plaqueta especfica para isso. Comentrios: Boom! Another one bites the dust! Questo anulada. Mas merece comentrios. Meu filho, imagine a plaqueta. Para quem no integrou o nobre corpo de funcionrios de uma instituio governamental, a plaqueta uma pecinha de metal, com dois buracos que permitem seu parafusamento (se que essa palavra existe) nos itens do patrimnio. Agora imagina aquele sof de couro maravilhoso que fica no gabinete do chefo (tem isso no servio pblico tambm). D para meter dois parafusos e fixar a plaqueta ali? No. E o servio pblico sabe disto. Somente quando as caractersticas fsicas do bem permitirem, ele ir receber uma plaqueta de identificao. Se no, ele receber outro meio de identificao, ou se nem isso for possvel, ele apenas ser objeto de controle pela instituio (o controle patrimonial existe sempre). A ttulo de exemplo, a Instruo Normativa SEDAP 205/1998 d algumas sadas no lugar da afixao da plaqueta. 7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada.
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Item Errado (Questo Anulada) 3. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Julgue os itens a seguir, a respeito da funo de administrador patrimonial de recursos materiais. No processo de depreciao total, quando o bem ainda existe fisicamente, mas alcana 100% de depreciao, ele deve ser automaticamente baixado contabilmente, a despeito de sua utilidade. Comentrios: Sim, esta questo tambm foi anulada :P (e voc comea a se questionar a utilidade de estudar ARM...). E esta questo pior ainda, pois a CESPE exigiu conhecimentos de contabilidade em uma prova de nvel mdio, para um rgo no fiscalizatrio. desumano! J vi solues desta alternativa que sugeriam a aplicao do teste de recuperabilidade (impairement), mas, no sou f delas, pois este mtodo tem por objetivo evitar que um bem seja registrado no ativo da empresa por valor maior do que o valor recupervel. No nosso cenrio, o ativo j est registrado a 0, de onde no me recordo ser o impairment uma soluo vlida no caso. Mas tirando esta discusso, bens do ativo so baixados quando de sua alienao ou perecimento. At l, ele fica no ativo, ainda que integralmente depreciado. A baixa no automtica, como faz crer o enunciado. Item Errado. (Questo Anulada) 4. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Considere que, em 2009, por meio de licitao promovida por determinado rgo pblico, tenha sido adquirido um notebook por R$ 2.500,00 e que, recentemente, em uma nova cotao, o preo atual desse notebook seja de R$ 2.100,00. Em face dessa situao, correto afirmar que o custo imobilizado do notebook igual a R$ 2.300,00, valor mdio entre o preo atual e o preo de aquisio.

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Comentrios: Outra questo de contabilidade. Conforme se v, o funcionrio pblico deve ser um profissional cada vez mais completo :P. E tambm rolou anulao :P Este um caso prtico de aplicao do teste de recuperabilidade. Quando um ativo registrado por um valor maior do que o seu valor recupervel, deve ser feito o teste de impairment, de maneira a atribuir um novo valor contbil ao mesmo. Este novo valor o maior valor entre os dois seguintes: valor de venda (deduzidos as despesas de venda) ou valor em uso (nmero de unidades que determinada mquina ainda pode produzir pelo resto de sua vida til, trazido a valor presente). Leu mdia em algum lugar? Exatamente. Ns queremos registrar o bem no ativo pelo seu valor recupervel, doa a quem doer. Item Errado (Questo Anulada) 5 . CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Caso seja necessrio fazer anotaes relativas depreciao dos bens patrimoniais de determinado rgo para atender aos ditames da Receita Federal do Brasil, deve-se adotar a metodologia de depreciao tcnica, que voltada para a perda do valor decorrente da obsolescncia tecnolgica. Comentrios: Est se tornando demasiadamente repetitivo. Acertei esta questo na poca apenas e exclusivamente pelo fato de j estar estudando contabilidade na poca. Mas uma anulao que nem mesmo eu teria como defender, por mais interessante que fosse para mim :P. Enfim, s por curiosidade, a depreciao feita com base na vida til econmica do bem. Ou seja, se o bem foi projetado para durar 10 anos, sem valor residual, a depreciao ser feita base de 10% ao ano, at que o bem esteja integralmente depreciado. Item Errado (Questo Anulada)

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6 . CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Considere que, em uma organizao pblica, determinado lote de bens tenha sido adquirido por baixo custo unitrio. Nessa situao, admite-se que esse bem no seja incorporado ao patrimnio da organizao, podendo o seu controle ser feito em separado. Comentrios: Esta foi a ltima questo anulada da prova :P. Prometo! E, neste caso, a questo, alm de estar fora do edital, pediu uma boa dose de suposio. Bens de baixo valor unitrio normalmente so bens de consumo. Em sendo bens de consumo, no h necessidade de sua incorporao ao patrimnio da entidade, mas nunca se esquea de que o controle deste bem deve ser feito da mesma maneira (o controle at pode ser simplificado, mas deve existir). Consegue imaginar uma repartio pblica incorporando um lpis a seu patrimnio? por que a ideia absurda :P. Mas aquele lpis, sua aquisio e perecimento, ainda so controlados. De qualquer forma, fico feliz que esta questo tenha sido anulada, pois traria muitos problemas depois. Item Certo (Questo Anulada) 7 . CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Julgue os itens a seguir, relativos administrao de recursos materiais. Considere que o responsvel pelo setor de estoque de certa organizao pretenda adotar um mtodo de inventrio fsico que permita que os artigos de alta rotatividade sejam contados com mais frequncia que os de baixa rotatividade. Nessa situao, o responsvel pelo referido setor deve adotar o mtodo de inventrio peridico. Comentrios: O que o examinador sugeriu logo acima mais bem realizado com o inventrio rotativo e no com o peridico. O inventrio peridico se presta a efetuar a contagem do estoque todo, de maneira uniforme.
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Por outro lado, eu posso organizar o inventrio rotativo de maneira que determinadas reas e classes de itens sejam contadas mais vezes do que outras. Essa uma das finalidades da classificao ABC: selecionar os itens que merecem mais ateno do gestor de estoques. Desta forma, perfeitamente possvel que o inventrio rotativo preveja contagens 12 vezes ao ano para itens da classe A, e se contente com apenas duas contagens dos itens da classe C. Item errado. 8 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo No que se refere armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras adequado estocagem de materiais de dimenses variadas. Comentrios: Prateleiras: Olhe para sua estante, e contemple a definio de prateleira em sua plenitude e grandeza. Caso no tenha uma, a vai uma foto: Prateleiras servem para estocar materiais de tamanhos diversos, alm de poderem servir de apoio para gavetas ou caixas. O material de que elas so feitas no importante (exceto sempre os casos de armazenagem especial), sendo as mais comuns as de metal e madeira. essencial que os materiais estocados em prateleiras fiquem visveis e corretamente

identificados. , de longe, a tcnica de armazenagem mais simples e econmica, sendo adotada para peas pequenas e quando o nmero de itens do estoque no muito grande. Item Certo 9 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira. Comentrios: "Proibido" uma palavra um pouco forte. Neste caso, ela foi utilizada com o significado de vedado. E, de fato, o enunciado est correto. Entretanto, a razo disto algo bem mais interessante :P. Veja o exemplo:
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Determinada empresa compra sempre 100 unidades do bem por ms. Neste caso, eis os gastos nos quais ela incorre: Ms 1 - R$ 100,00 Ms 2 - R$ 200,00 Ms 3 - R$ 300,00 Ela est gastando cada vez mais para comprar o mesmo nmero de itens. Ento, a cada ms que passa, cada item individualmente falando fica mais caro. Veja s: Ms 1 - R$ 100,00 por 100 itens -> R$ 1,00 cada Ms 2 - R$ 200,00 por 100 itens -> R$ 2,00 cada Ms 3 - R$ 300,00 por 100 itens -> R$ 3,00 cada Quando a mercadoria final sai do depsito e chega ao cliente, concorda que nem todo o preo pago por ela lucro? Que ela custou alguma coisa? Se a mercadoria sai por R$ 1000,00 do depsito, esses R$ 1000,00 inteiros no so lucro. Tem o que foi gasto pra produzir a mercadoria, nosso Custo da Mercadoria Vendida, ou CMV, o qual deve ser subtrado do valor bruto, para chegarmos ao lucro. Se vendi por R$ 1000,00 e gastei R$ 100,00, meu lucro R$ 900,00. E agora vem a mgica: dependendo do mtodo que utilizarmos, este CMV vai ter valor maior ou menor. Se, por exemplo, utilizando o mtodo UEPS, eu vendesse uma mercadoria que empregasse 100 unidades de material por R$ 1000,00, eu consideraria que os itens que entraram por ltimo no estoque compuseram o bem. Desta foram, 100 unidades de R$ 3,00 cada compe um CMV de R$ 300,00, deixando nossa empresa com R$ 700,00 de lucro.

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Por outro lado, se utilizarmos o mtodo PEPS, consideraramos as unidades mais antigas no estoque, que no caso, custam R$ 1,00 cada, totalizando um CMV de R$ 100,00 e um lucro de R$ 900,00. E agora vem a mgica fisco-contbil (Deus salve os concursos de fiscal): Se eu utilizar o mtodo UEPS em uma economia inflacionria, vou apurar CMV maior e lucro bruto menor, gerando um pagamento de Imposto de Renda menor. Por outro lado, se eu utilizar o mtodo PEPS em uma economia inflacionria, irei apurar um CMV menor e um lucro bruto maior, gerando uma base de clculo de Imposto de Renda maior. E a Receita Federal sabe muito bem disto, razo pela qual veda o uso do mtodo. Item Certo 10 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo De acordo com a classificao ABC, utilizada como mtodo de administrao de estoques, incluem-se na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque. Comentrios: Segundo Marco Aurlio P. Dias4: A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma: Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens).

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 73.

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Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens). Afirmao CESPE (2010 AGU): Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. O enunciado prope o exposto, o que no verdade. Item Errado. 11 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Considere que, em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens ser igual a R$ 30.000,00. Comentrios: lgebra aplicada. Vamos descobrir o custo total do estoque: R$ 3,00 * 60.000 = R$ 180.000,00 Conforme o enunciado, o custo de armazenagem de 15% do preo para cada item. Vamos aproveitar que j temos o total e calcular direto: R$ 180.000,00 * 0,15 = R$ 27.000,00 Item Errado. 12 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo A manuteno preventiva realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou equipamentos e com base em anlises feitas com sensores ou parmetros especficos, prescindindo das indicaes do fabricante.

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Comentrios: Quem melhor conhece a mquina fornecida que o prprio fabricante? As informaes do fabricante so vitais ao profundo conhecimento do maquinrio, e explicam, em grande parte, o comportamento e resultados obtidos atravs dos sensores, ou ento, se a mquina est dentro dos parmetros desejados ou fora deles, e mais ainda, se o comportamento, ainda que fora dos parmetros, anormal (uma trituradora de papel, com especificao do fabricante de cortar 15 folhas por vez ir, sem dvida alguma, funcionar mal se ns tentarmos colocar 50 folhas de uma vez, sem que isso seja considerado um problema). Item Errado. E, com isto, encerramos nosso curso de exerccios. Quero que saiba que voc sai daqui com tudo que precisa para ir fazer a prova, sem medo algum. A CESPE pode apresentar alguma surpresa? Pode. Mas garanto que se voc errar, a concorrncia tambm vai, ento, fica tudo na mesma :P. Desejo a vocs a melhor sorte do mundo, e espero que ao menos um de meus alunos cruze o meu caminho no futuro. Assim, saberei que fiz um bom trabalho. Grande abrao Felipe

Questes Propostas EBC 2011 - Analista - Contabilidade


1. CESPE - 2011 - EBC - Tcnico -

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Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os prximos itens, a respeito de administrao de materiais. De modo geral, o processo de aquisio de materiais deve fundamentar-se em uma relao do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o fornecedor perde lucratividade. 2. CESPE - 2011 - EBC - Tcnico - Existem, basicamente, trs formas de avaliao de estoques: PEPS, UEPS e custo mdio. Em um ambiente inflacionrio, o custo da mercadoria vendida ser maior caso seja utilizado o mtodo UEPS. 3. CESPE - 2011 - EBC - Tcnico De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias para venda.
1 E 2 C 3 C

IFB 2011 - Professor


1. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Com relao aquisio e administrao de materiais, julgue os itens de 36 a 41. Os estoques de antecipao so utilizados para cobrir flutuaes aleatrias e imprevisveis do suprimento, da demanda e do lead time. 2. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Um dos objetivos do setor de compras desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores. 3 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de aquisio estratgica a longo prazo est relacionado ao preo de um produto ou servio a longo prazo quando
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comprador e fornecedor trabalham juntos para eliminar os custos desnecessrios da cadeia de suprimentos. 4 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de estoque composto por vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos. 5 CESPE - 2011 - IFB - Professor No sistema centralizado de administrao de estoques de distribuio, geralmente as decises so tomadas pelo suprimento central. Nesse sistema, apesar da centralizao, os centros de distribuio decidem e (ou) opinam acerca do material a receber para estocagem. 6 CESPE - 2011 - IFB - Professor Julgue os itens que seguem, a respeito de armazenagem e movimentao. 7 CESPE - 2011 - IFB - Professor Enquanto o ndice de rotatividade representa o nmero de vezes em que o estoque gira no perodo considerado em relao ao consumo mdio do item, o antigiro o tempo necessrio para se consumir todo o estoque se no houvesse reposio. 8 CESPE - 2011 - IFB - Professor Pontes rolantes e guindastes so equipamentos de manuseio para reas restritas. 9 CESPE - 2011 - IFB - Professor A carga unitria a embalagem que contm diretamente o produto. 10 CESPE - 2011 - IFB - Professor Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80

do grupo B e 15 do grupo C. Com referncia a essa situao hipottica e adoo do sistema ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes.

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Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, ento ela deve efetuar, em mdia, 4 contagens por dia para cumprir sua meta de contagens anuais. 11 CESPE - 2011 - IFB - Professor A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. 12 CESPE - 2011 - IFB - Professor As contagens dos itens fazem parte do inventrio peridico anual exigido pelos auditores financeiros. 13 CESPE - 2011 - IFB - Professor A adoo da curva ABC para controle de estoques no torna imperativo que a programao das contagens ao longo do ano seja montada sob o critrio acima referido.
1 2 3 4 5 E C C C E 6 7 8 9 10 E C C E C 11 E 12 E 13 C 14 15

TJ - ES 2011 - Analista Judicirio


1. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Considerando que determinada pea seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2

meses e que seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem. Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a seguir:

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2. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 O tempo de emisso do pedido corresponde ao perodo de tempo compreendido entre a emisso do pedido de compra e a chegada desse pedido ao fornecedor. 3. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Para o seu funcionamento, o sistema de revises peridicas depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item. 4. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as alteraes sazonais de demanda. 5. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Com base na situao considerada, correto afirmar que o ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades. 6. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Julgue os itens a seguir, relativos administrao de recursos materiais. As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado. 7. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Na classificao ABC, a classe C constituda de poucos itens;

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no entanto, esses itens so responsveis pela maior parte do valor monetrio dos estoques. 8. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Considerando-se que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 anos. 9. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 O endereamento imprescindvel tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de estocagem livre. 10. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos 01 Caso determinado item apresente duas contagens divergentes em um mesmo inventrio, deve-se adotar como estoque fsico a mdia aritmtica entre os resultados das duas contagens, assumindo-se o nmero inteiro imediatamente inferior.

CNPQ 2011 - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior - Geral


1. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral Acerca de administrao de materiais e de licitaes, julgue os itens a seguir. Os requisitos tcnicos de qualificao tcnica e econmico-financeira no esto estritamente limitados s regras constantes na Lei de Licitaes. 2. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada.
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3. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral Uma das funes precpuas do administrador de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e eficincia. 4. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. 5. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.
1 2 3 4 5 C E C E C

STM - Analista Judicirio - Administrao


1. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Com relao a licitaes e administrao patrimonial e de materiais, julgue os itens a seguir. 2. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Compras e doaes so as nicas origens de recebimento de bens patrimoniais nos rgos sistmicos. 3. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos A descrio do material para o pedido de compra elaborada pelo mtodo referencial identifica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no representando necessariamente preferncia de marca.
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4. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Com relao administrao patrimonial e de materiais, julgue os itens seguintes. No processo de fornecimento por presso, a entrega de material ao usurio ocorre mediante tabelas de proviso, previamente estabelecidas pelo setor competente, nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. 5. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Na administrao pblica federal, os inventrios fsicos classificam-se em anuais, iniciais, de transferncia de responsabilidade, de extino ou transformao, e eventuais. 6. CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos Para efeito de identificao e inventrio, os equipamentos e materiais permanentes devem receber cdigos alfanumricos ou numricos, no

necessariamente sequenciais, que devem ser apostos ao material, por meio de gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta.
1 2 3 4 5 E E C C C 6 E 7 8 9 10

MPU 2010 - Tcnico Administrativo


1. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Julgue os itens a seguir, a respeito da funo de administrador patrimonial de recursos materiais. O nmero de patrimnio de um bem baixado deve ser repassado a verses atualizadas que venham a substitu-lo na organizao.

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2. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Nas organizaes pblicas, todo bem listado como material permanente, independentemente de suas caractersticas fsicas, deve ser identificado com plaqueta especfica para isso. 3. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Julgue os itens a seguir, a respeito da funo de administrador patrimonial de recursos materiais. No processo de depreciao total, quando o bem ainda existe fisicamente, mas alcana 100% de depreciao, ele deve ser automaticamente baixado contabilmente, a despeito de sua utilidade. 4. CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Considere que, em 2009, por meio de licitao promovida por determinado rgo pblico, tenha sido adquirido um notebook por R$ 2.500,00 e que, recentemente, em uma nova cotao, o preo atual desse notebook seja de R$ 2.100,00. Em face dessa situao, correto afirmar que o custo imobilizado do notebook igual a R$ 2.300,00, valor mdio entre o preo atual e o preo de aquisio. 5 . CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Caso seja necessrio fazer anotaes relativas depreciao dos bens patrimoniais de determinado rgo para atender aos ditames da Receita Federal do Brasil, deve-se adotar a metodologia de depreciao tcnica, que voltada para a perda do valor decorrente da obsolescncia tecnolgica. 6 . CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Considere que, em uma organizao pblica, determinado lote de bens tenha sido adquirido por baixo custo unitrio. Nessa situao, admite-se que esse bem no seja incorporado ao patrimnio da organizao, podendo o seu controle ser feito em separado. 7 . CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Julgue os itens a seguir, relativos a administrao de recursos materiais. Considere que o responsvel pelo setor de estoque de certa organizao pretenda adotar um mtodo de inventrio fsico que permita que os artigos de alta rotatividade sejam contados com mais frequncia que os de baixa rotatividade.

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Nessa situao, o responsvel pelo referido setor deve adotar o mtodo de inventrio peridico. 8 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo No que se refere armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras adequado estocagem de materiais de dimenses variadas. 9 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira. 10 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo De acordo com a classificao ABC, utilizada como mtodo de administrao de estoques, incluem-se na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque. 11 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo Considere que, em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens ser igual a R$ 30.000,00. 12 CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo A manuteno preventiva realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou equipamentos e com base em anlises feitas com sensores ou parmetros especficos, prescindindo das indicaes do fabricante.
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