SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMAS

DE FORMACIN AUDITORIA INFORMATICA CONCEPTUALIZACION (560150) ALUMNO:

JHONNY ALEXANDER OLAYA MARIN

PROFERSOR: JAIME ALBERTO MONROY CARMONA TUTOR VIRTUAL SENA REGIONAL ANTIOQUIA

ACTIVIDAD 1

NEIVA HUILA 2013

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1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa. Lo financiera es lo referente al manejo de las finanzas, entendindose por tales, los bienes o caudales, a veces estrictamente ceido a los bienes que integran el patrimonio estatal o erario pblico. No hay que confundir lo econmico que se refiere a resultados, costos, ganancias y prdidas, con lo financiero, que se refiere al movimiento de fondos: ingresos y egresos. Si una empresa realiza un gasto en el mes de noviembre pero lo abona efectivamente en enero, econmicamente produjo el gasto en noviembre, pero financieramente en enero. En sentido amplio sector financiero comprende adems de la hacienda pblica, los patrimonios de las grandes empresas, y las cuestiones bancarias y burstiles. Administrativo es un adjetivo que procede del latn administratvus y que hace mencin a lo perteneciente o relativo a la administracin. La administracin, por su parte, est vinculada al funcionamiento, el rendimiento y la estructura de una organizacin. Administrativo Un administrativo es una persona empleada en la administracin de una empresa o de otra entidad. Su tarea consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se encuentran bajo su responsabilidad. Por ejemplo: Trabajo como administrativo en una empresa multinacional desde hace seis aos, En este momento me desempeo como cadete, pero me gustara ascender a administrativo as no tengo que estar todo el da en la calle, En esta oficina hace falta un empleado administrativo que nos ayude a organizar los papeles. El puesto de empleado administrativo puede conocerse como auxiliar o secretario. Desde tramitar la correspondencia hasta atender los llamados telefnicos, pasando por la recepcin de documentos, la gestin de la agenda y el archivo de papeles, las funciones del administrativo son muy variadas. Operativo es un trmino que puede utilizarse como sustantivo o como adjetivo. En el primer caso, se trata de un dispositivo o un plan que se lleva a cabo para desarrollar una accin y conseguir un objetivo. Por ejemplo: El operativo de la polica fue un xito ya que se decomisaron treinta kilogramos de cocana, Dos heridos en el operativo llevado a cabo en las inmediaciones del estadio, Un peligro delincuente que

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estaba prfugo fue detenido en el marco de un operativo policial que se realiz en Villa Garca. Operativo El uso de la nocin de operativo como dispositivo o plan es habitual en referencia a un accionar planificado de las fuerzas de seguridad con la intencin de atrapar delincuentes o decomisar mercancas ilegales en este caso la operacin que realiza las diferentes entidades de seguridad. Como adjetivo, operativo es aquello que obra y hace su efecto o lo que est preparado para ser utilizado: Los tcnicos me informaron que la maquinaria ya est operativa, Con unos retoques ms, el vehculo quedar operativo y listo para su uso, Ese elevador no est operativo, lamentablemente tendr que usar otro o utilizar las escaleras. Un plan operativo, por otra parte, es un documento elaborado por una entidad donde se enumeran pautas a seguir y metas a alcanzar en el corto plazo. La idea es que el plan operativo sea el vector que dirija las acciones de la organizacin. Se conoce como sistema operativo al conjunto de los programas informticos que posibilitan la administracin de los recursos de una computadora. Dichos programas empiezan a trabajar cuando se enciende el equipo debido a que gestionan el hardware desde el nivel ms bsico.

2. Escribir una definicin de: Auditora financiera La Auditora Financiera: Es el examen (constancia o evidencia soporte dejada tcnicamente en los papeles de trabajo) que se realiza a los estados financieros bsicos por parte de un auditor distinto del que preparo la informacin contable y del usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen mediante un dictamen u opinin , a fin de aumentar la utilidad que la informacin posee. Auditoria administrativa Es una revisin sistemtica y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organizacin est

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operando eficientemente. Constituye una bsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organizacin. La auditora administrativa abarca una revisin de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgnica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. La auditora administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administracin de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador pblico adiestrado en disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas. El resultado de la auditora administrativa es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella. Auditoria operativa La auditora inicialmente se encargaba de revisar las anotaciones contables de un negocio, y se le otorgaba una importancia fundamental a los aspectos matemticos de la contabilidad, tambin detectaba fraudes y malversacin de fondos. La auditora se orientaba a los aspectos de la contabilidad (mostrar la situacin del capital aportado por los inversionistas). Cuando cambio la visin de la contabilidad, se consider como una informacin que permite una buena gestin administrativa, los auditores ampliaron su mbito de revisin, como a los anlisis financieros y las evaluaciones de control interno. De aqu la Auditoria Operativa surge como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas en los distintos niveles jerrquicos respectos de los objetivos, polticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicacin, sistemas de informacin, procedimientos, controles ejercidos, etc. A travs de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas causas de las desviaciones de los planes originales trazados. La administracin superior necesita conocer objetivamente en qu medida se estn cumpliendo los objetivos y como se estn utilizando los recursos en todas las unidades de la empresa. Por esto se necesitan profesionales que informen en forma objetiva e independiente de la situacin de la empresa. Entonces la atencin de la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como este la persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el desempeo de un grupo humano que persigue un objetivo.

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3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas. La Auditora Financiera tiene como finalidad : sta determina si los estados financieros preparados por la empresa estn regidos y cumplen con las normas de contabilidad de general aceptacin por cada pas. La auditora financiera tiene como objetivo el examen de los estados financieros por parte de un contador pblico diferente del que preparo la informacin contable, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su anlisis, a fin de incrementar la utilidad que la informacin posee. 1.Es hacer posible al auditor expresar una opinin sobre los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo sustancial , de acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado (NIA). 2.La opinin del auditor aumenta la credibilidad de los estados financieros, el usuario no puede asumir que la opinin es una seguridad en cuanto a la futura viabilidad de la entidad ni garantiza la efectividad o eficiencia con que la administracin ha conducidos los asuntos de la entidad.(NIA) La auditora administrativa tiene como finalidad: 1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial. 2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros. 3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual. 4. Descubrir errores y fraudes. 5. Prevenir los errores y fraudes 6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como: a. Exmenes de aspectos fiscales y legales. b. Examen para compra de una empresa (cesin patrimonial). c. Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo, entre otros. La auditora operativa tiene como finalidad: Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio. Sistemtico: porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser coherente). Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo econmico como en lo personal). Si por cualquier motivo no se examina

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toda la empresa el auditor debe considerar que la organizacin es un sistema, por lo que el estudio debe ser completo. La auditora operativa necesita determinar la eficiencia (grado de cumplimiento de la meta) en el logro de los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economa en la obtencin y uso de los recursos.La eficiencia busca medir como los ejecutivos utilizan los recursos que disponen. Medir eficiencia es ms complejo que medir eficacia, ya que no existe un padrn de comparacin. El auditor debe apoyarse en la teora sobre la administracin de los recursos humanos y financieros para saber si estn o no bien, adems debe tener criterio experiencia para poder comparar la teora con la realidad. Economa: saber si los recursos se obtienen con los menores costos posibles. Por lo tanto el auditor debe conocer los precios del medio y la tecnologa que existe y adems de otros valores polticos, sociales, culturales, etc. Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas de los problemas. Estimar (pronostico): la situacin administrativa futura.

4.CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y

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comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

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Neiva Huila 19 de Julio del 2013 Seores HARRYSON UNIVERSITY Ciudad INFORME Luego de una revisin del funcionamiento de la Universidad noto que se est realizando un desgaste en todos los recurso, desde mi punto de vista como miembro del staff de auditoria interna de la universidad sugiero que la universidad debe tener un solo software con aplicaciones diferentes para cada rea y hardware centralizando la informacin, la cual nos ahorrara recursos humano y material como los equipos oficinas, etc. Esto arrastra que se debe capacitar al personal y posiblemente realizar un cambio en los equipos, pero ayudara a tener la informacin a la mano y no tener sobre cargas de trabajo. Sugerencias: Que antes de realizar un cambio tan drstico tanto en los centros de cmputo como en los estudiantes se debe evaluar el CCAD esto incluye los equipos de cmputo, el software. Una evaluacin rigurosa a los equipos de cmputo y del software para ver cul es la falla, pudiera ser que los equipos estn saturados de usuarios o faltos de espacio de memoria. Se debe tener en cuenta primero en la falta de recursos para determinar un plan de desarrollo ptimo para la institucin. Ventajas: Con el fin de que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala La Inegracion de la informacin, permitira que mediante un solo sistema se tenga acceso a una informacin unificada, la cual se puede cruzar y obtener reportes reales respecto a la situacin tanto academica como financiera de cada estudiante. Esto permite a las directuvas mayor respaldo a la hora de tomar decisiones que puedan afectar a la comunidad universitaria (tanto afministrativa como estudiantil) Contribuir grandemente al sistema propuesto por la rectora que es la economa a escala, puesto que reducira el ir de una oficina a otra para

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consultar una informacin que perfectamente puede concentrarse en uso lugar, esto le permite a la universidad la mejor prestacin del servicio. Desventajas: Que el sistema colapse por exceso de informacin; lo cual es prcticamente improbable porque el sistema computacional a adquirir es de mayor capacidad. Se debe cambiar el software por un software mas completo que permita la integracin de CCAc yCCad, lo cual implica mayores costos fuera del cambio de hardware a ejecutarse. Se debe contar con personal calificado. Esto obliga a nueva capacitacin o la contratacin de nuevo personal idneo al sistema a optimizar. Opciones: Amalgamar los grupos CCAc y CCAd. Desventajas: Los CCAd no contaran con un paquete completo administrativo ya que son algunas aplicaciones solamente las que se van a extraer del software del CCAd para el CCac esto generara que los estudiantes no se les facilitara realizar todas las actividades administrativas y tendran que acudir a sitios externos de la universidad para la formacin completa. Vender el hardware existente y comprar un computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos Desventajas AL vender el software existente no generara un recurso igual para comprar una computadora ms grande que d servicio a ambos grupos y esto generara un gasto a la universidad. Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico, puesto que al final varias de las aplicaciones administrativas quedaran cruzadas o unidas con las aplicaciones acadmicas. El sistema podr reportar datos mucho ms concretos y respaldados tanto acadmica como financiera . Sera una ventaja actualizar el hardware y Software de la universidad, la opcin de vender todo el hardware y software de la institucin para

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comprar nuevos equipos no sera viable debido a que con el dinero recibido por la venta de los equipos no se alcanza a comprar una cantidad suficiente para cubrir las necesidades de la institucin y con menos equipos se gestionara ms el uso de los mismos ,adems como se dijo en el informe no se a podido conseguir patrocinio ni privado ni pblico en pocas palabras le estaramos quitando a los estudiantes el acceso a los servicios de sistema que ofrece la universidad. Con la centralizacin de los servicios solo se conseguira congestionar el rea de sistemas ya que son muchos los usuarios y pocos los equipos para trabajar. El equipo de auditores estaremos disponibles para responder todas sus inquietudes. Estar dispuesto a responder cualquiera de sus inquietudes y dar viables soluciones. Atentamente GRACIAS Y CORDIAL SALUDO OLAYA MARIN JHONNY ALEXANDER