Você está na página 1de 5

ACROBAT 5.0.

QXD 1/17/02 5:06 PM Page 20

Por Alexandre Keese


alekeese@dtp.com.br
SOFTWARE

Versão 5.0 do novo


Acrobat expande
o uso do PDF
ACROBAT 5.0,
DA ADOBE
para além de
um simples
formato eletrônico.

A
Adobe anunciou o Acrobat 5.0 como um aplicativo que envolve muito mais do que simples-
mente a geração de PDF’s, estando diretamente inserido em seu novo conceito de Network
Publishing. Essa nova versão, lançada oficialmente no Brasil no final de março, significa mais
um passo para tornar o Portable Document Format cada vez mais eficiente para utilização nas
artes gráficas e tráfego de arquivos via rede para aprovação e correções por parte dos clientes.
Falar que o PDF atualmente tem apresentado um uso bastante expandido na indústria gráfica e de pré-
impressão devido ao seu grau de segurança e confiabilidade pode parecer redundante, mas o fato é que a
Adobe vem buscando ferramentas ainda mais otimizadas que possam gerenciar, criar e editar esses arqui-
vos. A próxima etapa nessa busca é a versão 5.0, que primeiramente apresenta uma estreita integração com
os mais diversos softwares possibilitando que qualquer nível de usuário possa gerar facilmente um PDF
para aplicação em diversos campos.
“A chegada do Acrobat 5.0 é muito importante para os planos da Adobe, pois ele está inserido no con-
ceito de Network Publishing que a empresa pretende enfatizar daqui para frente”, disse Javier Vargas, ge-
rente da Adobe para América Latina e que esteve presente no lançamento do produto no Brasil.
“Estamos lançando o Acrobat 5.0 primeiramente no Brasil devido à significância de seu mercado diante
dos outros países da América Latina, bem como pelo nível tecnológico em que se encontra”, frisou
Montserrat Petit, gerente de marketing da Adobe para a América Latina. “O Acrobat 5.0 está no centro do
conceito de Network Publishing, que consiste justamente na possibilidade de se abrir documentos em qual-
quer tipo de dispositivo. Nesse contexto, o PDF tem papel fundamental, pois será a base para nossa tec-
nologia.”

20 - DTP
ACROBAT 5.0.QXD 1/17/02 5:06 PM Page 21

NOVO PDF: VERSÃO 1.4 “Falar das possibilidades do novo PDF é muito difícil pois,
nessa nova versão, todas as suas características de uso foram
Depois das versões 1.2 e 1.3, a Adobe aprimora agora o for- ampliadas, de forma que arquivos Portable Document Format
mato PDF para a versão 1.4, ainda mais otimizada para podem ser utilizados em um vasto campo de atuação”, disse
profissionais que lidem com todos os tipos de mídias, sejam Nilson Martinho, gerente de desenvolvimento de negócios da
elas impressas com diferentes tipos de exigências como High Adobe para o Brasil. “Dessa forma, o designer pode criar
End Printing, pequenas tiragens, comuns gráficas rápidas, ou conteúdo sem se preocupar com o dispositivo de saída, pois o
mesmo mídias de visualização em tela ou distribuição pela PDF possui agora um leque muito grande de utilizações.”
Web.
Através do novo Acrobat 5.0, usuários podem obter PDF’s FLEXIBILIDADE
mais robustos, que fogem ao estigma de serem apenas um
documento eletrônico. Entre alguns dos recursos iniciais que O novo Acrobat 5.0 tornou mais fácil e flexível acrescentar
estão ampliando o uso do software pode-se encontrar o “Save ou retirar elementos ou páginas de arquivos PDF.
as RTF”, por meio do qual o usuário pode salvar um PDF Através da paleta de Thumbnails, localizada na porção la-
como Rich Text Format (RTF) para então incorporar textos no teral esquerda da página do documento, o usuário pode geren-
mesmo formato. Além disso, para usuários que necessitam de ciar de forma mais rápida seu documento; por exemplo, caso
operações expandidas com imagens, a versão 5.0 traz o recur- se deseje acrescentar uma página PDF individual a um arqui-
so de extrair elementos de um arquivo PDF e salvá-los em vo, basta que se abram os dois arquivos e, com ambas as
formatos TIFF, JPEG ou PNG. opções Thumbnails acionadas, arrastar em uma operação
Posteriormente, essas imagens podem ser incorporadas em drag-and-drop a determinada página para o thumbnail do do-
programas de layout de páginas, como QuarkXPress, cumento a que ela se destina. Para posicioná-la na sequência
InDesign ou PageMaker, seguindo os mesmos passos de ele- correta, basta apenas soltá-la entre as páginas onde será
mentos ou arquivo importados de forma usual. inserida.
Vale ressaltar que cada formato de exportação inclui opções Assim, usuários de qualquer área poderão ganhar em pro-
adicionais para conversão; sendo assim, quando se exporta dutividade e rapidez na confecção de documentos PDF para
um arquivo JPEG, por exemplo, o usuário pode determinar saída impressa, verificação ou mesmo para Web.
qual tipo de compressão será utilizada, como Low, Medium
ou High, tipos de resolução entre outros parâmetros. FERRAMENTAS E PROCESSAMENTO
Caso o usuário deseje disponibilizar um arquivo ou uma CUSTOMIZADOS
página de um documento PDF na Web, é possível converter
esse item em imagem através do comando “Save as Images”; Todas as ferramentas do Acrobat 5.0 estão dispostas na
com ele, facilmente pode-se converter uma página PDF em nova barra de ferramentas (ToolBar), que pode ser mantida
formatos TIFF, JPEG ou PNG. O Acrobat 5.0 também per- visível ou não, é de fácil acesso e compreensão e pode ser
mite que se salvem PDF’s como PS (PostScript) ou EPS. posicionada de acordo com as preferências do usuário por
Muitas dessas opções ainda
incluem settings para definições
de parâmetros específicos para
conversão; como exemplos, para
converter um arquivo em PS, o
usuário pode escolher entre as
opções de PostScript 1, 2 ou 3,
converter fontes True Type para
Type 1, selecionar um nível de
transparência etc.
Além disso, os usuários podem
se beneficiar da opção “Open as
Adobe PDF”, que transforma
arquivos nativos de outros for-
matos em Portable Document
Format, convertendo rapidamente
documentos BMP, GIF, HTML,
JPEG, PCX, PNG e TIFF. É pos-
sível ainda determinar níveis de
compressão JPEG para arquivos
coloridos ou em grayscale no
momento da conversão. Javier Vargas, Montserrat Petit e Nilson Martinho, da Adobe System
ACROBAT 5.0.QXD 1/17/02 5:06 PM Page 22

SOFTWARE

meio de uma simples operação drag-and-drop. Dessa forma, das páginas de um PDF de forma que se facilite a navegação
caso o usuário queira editar o posicionamento de determina- por documentos que não possuam thumbnails inclusos.
do grupo de ferramentas origalmente localizado na barra O Acrobat 5.0 oferece, ainda, opções adicionais de menus
superior da página inicial, basta que estas sejam arrastadas e para cada uma das paletas. Por exemplo, quando se seleciona
reposicionadas conforme a necessidade ou costume do a paleta Thumbnail, automaticamente surgirá um menu refe-
usuário. rente à mesma para facilitar o acesso às opções oferecidas
Além disso, a maioria dos botões referentes às ferramentas pelo comando, como insert, rotate, extract, replace, delete,
agora incluem submenus que surgem verticalmente ao clique crop pages etc.
na mesma, através dos quais se pode definir entre suas varia-
ções. Caso se deseje manter esses submenus constantemente DOCUMENTOS PROTEGIDOS
visíveis, o Acrobat permite que esses menus sejam expandi-
dos, de forma que todos os submenus fiquem expostos em Assim como ocorria na versão 4.05, o Acrobat 5.0 oferece
uma sequência horizontal. níveis de proteção para os documentos PDF que contenham
Para um processamento customizado, a nova versão per- informações confidenciais ou que, simplesmente, foram ge-
mite que se aplique qualquer uma das funções do Acrobat rados para impedir quaisquer alterações de conteúdo ou
para diversos tipos de PDF’s; o usuário também tem em suas mesmo impressão. Nesta versão, todos esses recursos de
mãos a possibilidade de utilizar facilmente sequências de segurança foram ampliados.
ações (actions) pré-definidas ou ainda determinar suas O software traz settings flexíveis que possibilitam a deter-
próprias ações e comandos utilizando Java Script. minação de dispositivos de segurança que cobrem diferentes
Para facilitar o trabalho, o Acrobat 5.0 já inclui em sua con- aspectos do documento, sejam eles individuais ou coletivos.
figuração algumas ações pré-definidas, como o Create Dessa forma, o usuário pode incluir segurança em seus
Thumbnails, Remove Files Attachments e Save All as RTF. arquivos PDF através de senhas, uma vez que o Acrobat agora
Pode-se nomear os arquivos resultantes desse processo, pro- suporta 128 bits encriptados divididos em 40 níveis, seme-
mover alterações, e salvá-los em PDF, PS, EPS, TIFF, JPEG, lhante ao sistema de segurança de arquivos utilizado pela
PNG, ou formatos RTF. Nasa, e suporta assinatura digital para certificação ou
Outra ferramenta interessante do novo Acrobat é a aprovação de trabalhos.
Consultant Tool (Ferramenta de Consulta), que permite o Adicionando mais possibilidades, os arquivos PDF gerados
rápido acesso a plug-ins destinados a inspeção, análise e cor- na versão 5.0 podem incluir comentários para serem visua-
reção em PDF’s. Pode ser utilizando com o comando “Batch lizados por clientes ou agências, encurtando o ciclo de revisão
Processing” e ser automaticamente aplicado em documentos e aprovação de projetos gráficos.
PDF. Devido a sua flexibilidade, a Consultant Tool possibili- Uma vez que um usuário insira um carimbo de aprovado ou
ta que o usuário defina seus próprios padrões para a ferra- reprovado em um documento, ou mesmo crive sua assinatura
menta, mais uma vez através de Java Script. eletrônica, quaisquer alterações posteriores realizadas no
As funções incluídas no Consultant Tool são: arquivo serão relatadas, de forma que se mantenha total con-
• Detect and Remove: vasculha por todo o documento ele- trole sobre os passos de produção/aprovação de determinado
mentos que possuam algum tipo de erro, como ações Java trabalho em PDF.
Script, imagens alteradas e arquivos atachados, os quais são
listados para posterior remoção ou uso. SAÍDA E CONTROLE DE CORES
• Audit Space Usage: contabiliza o número total de bytes OTIMIZADOS
para elementos específicos de documentos, como fontes, ima-
gens, bookmarks, formas, destinos, comentários, tamanho do Como não poderia deixar de ser, o Acrobat 5.0 traz uma
arquivo etc. série de recursos para uso em agências e birôs que tenham por
• Optimize Space: auxilia na diminuição do tamanho de um finalidade criar arquivos em alta resolução, fidelidade e qua-
PDF, removendo bookmarks inválidos, links ou nomes de lidade de cores para saída impressa em gráfica.
definições que estejam sem uso. Através da integração com outros programas, como o
• Find comments: é um recurso novo no Acrobat, que per- Photoshop, Illustrator e InDesign, o software facilitará que
mite a busca por textos. artistas gráficos consigam obter maior consistência no work-
• Paletas de navegação aperfeiçoadas: as paletas de nave- flow de suas criações, mantendo acesso inclusive ao Color
gação do Acrobat 5.0, localizadas à esquerda do painel do Engine, a tecnologia para gerenciamento de cores da Adobe,
documento, foram aperfeiçoadas para oferecer um maior e permitindo que se mantenha a consistência da conversão de
número de informações dos arquivos. Por exemplo, a paleta cores entre diversos aplicativos e até mesmo entre diferentes
Bookmarks pode classificar os bookmarks por cores, ou itens perfils de cores.
em bold e itálico. Já a paleta Thumbnails gera visualizações
Segue 24
22 - DTP
ACROBAT 5.0.QXD 1/17/02 5:06 PM Page 23

SOFTWARE

DESTILANDO COM A VERSÃO 5.0

A
ssim como em outros setores estruturais do ideal. Ainda referente ao gerenciamento de imagens, pode-se
Acrobat 5.0, o Distiller da nova versão também foi adicionar a opção Anti Alias para o gray em documentos
aperfeiçoado para gerar PDF’s mais poderosos e monocromáticos.
consistentes. Com novos recursos referentes a sua O terceiro item de configuração se refere às fontes, onde se
configuração, o Distiller possui incrementos que pode gerenciar as fontes utilizadas na geração de PDF’s ou
permitem maior controle na geração de arquivos; a primeira mesmo criar sets para armazenamento de uma porcentagem
mudança está inserida na estrutura de sua operacionalidade, das famílias de fontes habilitadas para os documentos.
com otimização da opção Preferences, através da qual agora As opções a seguir estão relacionadas às configurações de
se pode determinar parâmetros mais aprofundados de como cores dos PDF’s, que agora se encontram mais ampliadas em
os documentos serão gerenciados durante o fluxo. relação às versões anteriores. Dessa forma, podem-se definir
No item Job Options, onde se encontram todas as configu- perfis ICC e qual será sua intensão de renderização. O proces-
rações que determinarão a base para a formação do arquivo, o so de gerenciamento de cores pode ser realizado em todo o
Distiller 5.0 incorpora novas opções para cada um dos itens documento ou somente em suas imagens, e essa pdronização
de configuração, divididas em um total de cinco categorias. pode ser salva como um Set up.
A primeira delas tratará de aspectos gerais do arquivo, Além disso, nota-se uma maior flexilidade nas característi-
como sua compatibilidade a versões anteriores do software cas relacionadas à impressão, como operações de trapping,
(até a versão PDF 1.2). A segunda diz respeito ao gerencia- overprint, opções para utilização e/ou manutenção de transfer
mento de imagens (cores, grayscale e line art), que oferece ao functions etc.
usuário referências de resoluções máxima e mínima onde se Por fim, a última categoria é responsável pelas característi-
pode estabelecer, por exemplo, que imagens que possuam va- cas de construção do PDF, como a preservação ou não dos
lores superiores à resolução máxima determinada sejam auto- códigos de cores especiais, alguns códigos PostScript,
maticamente interpoladas para a resolução especificada como inclusão de job tickets, bem como a possibilidade de respeitar
os códigos de overprints definidos no Illustrator e me-
lhorar o gerenciamento de degradês nos documentos
PDF.

Novas opções do Distiller deixam o aplicativo mais


flexível no momento da geração do PDF, ganhando mais
agilidade e confiabilidade.

DTP - 23
ACROBAT 5.0.QXD 1/17/02 5:06 PM Page 24

SOFTWARE

Além disso, o Acrobat 5.0 e o PDF 1.4 agora trazem pages com opção Cascading Style Sheets ou Java Script.
suporte a objetos transparentes, possiblitando que se visualize Esse recurso se torna muito interessante para aqueles
e imprima arquivos PDF com transparências criadas no usuários que necessitam buscar diversas informações na Web,
Illustrator 9 ou no Photoshop 6.0. Um documento PDF pode mas que não dispõem de tempo; assim, o aplicativo captura as
ser aberto no Illustrator para a realização de edições ou a páginas desejadas, mantendo seus links e permitindo ao
inclusão de novos efeitos. usuário a consulta a qualquer instante.
Permite ainda que se ganhe tempo de aprovação através do
recurso de impressão fragmentada de imagens, o que permite PDF PARA OFFICE E OUTRAS
que se imprimam objetos com formatos superiores ao padrão OPERAÇÕES AUTOMÁTICAS
de página em fragmentos divididos em páginas de formato
padrão, como A4. Para acionar essa opção, o usuário deve Ao instalar a nova versão do programa em sua máquina, o
recorrer ao menu Print e ativar o item Advanced, no qual se usuário imediatamente poderá visualizar o ícone para a opção
deve digitar a senha (caso esta esteja inserida ao documento) “Convert to Adobe PDF” em aplicativos Office. Porém, essa
e definir seu padrão para impressão. opção está disponível somente para sistemas Windows.
Outros recursos para controle avançado de impressão Acionando esse ícone, documentos Office são convertidos em
encontrados na Caixa de Diálogo Print podem ser usados para PDF com o uso automático do Acrobat Distiller.
se determinar o número de páginas, operações de rotação ou Um segundo ícone, referente à nova opção Convert to
centralização, overlaps, imprimir cores com renderizações Adobe PDF e E-mail”, realiza a conversão de documentos
baseadas em perfil ICC como dispositivo padrão, meios tons, Office em PDF’s direcionados ao tráfego via Web, atachando
funções de transferência, selecionar níveis de qualidade em automaticamente esses documentos no programa de e-mail
transparências etc. utilizado.
Todas essas aplicações podem ser controladas através de O novo Acrobat suporta formato XML (eXtensible Markup
um Preview, que oferece um panorama de como a impressão Language), tornando fácil integrar arquivos em formato PDF
está composta. a sistemas back-end, realiza operações de cálculo automatica-
Outra característica que merece destaque nesta versão é a mente, verificação da validade de dados (como número de
visualização de prova, ou seja, através de um comando o segurança), checagem individual de itens e palavras através
usuário pode visualizar o arquivo PDF nas condições de cores do uso de um dicionário acrescido no aplicativo e inclui for-
reais, próximas àquelas reproduzidas pela impressora; pode mas de assinaturas digitais, um recurso bastante útil quando
ainda determinar diferentes perfils de cores, obtendo assim um documento se destina à aprovação de diferentes pessoas.
um comparativo de como o mesmo arquivo se comporta em
diferentes dispositivos ou mídias a que se destinam. PRÉ-IMPRESSÃO E IMPRESSÃO

MIGRANDO FORMATOS PARA WEB “O Acrobat 5.0 traz grandes avanços, principalmente do
ponto de vista de pré-mpressão, como por exemplo a possi-
Esses arquivos podem ser abertos a partir de web browsers bilidade de exibir sobreposições de impressão, o que é crucial
com acesso às ferramentas do Acrobat para adição de comen- para confiabilidade em processos mais sofisticados e que
tários ou edições através de um processo bastante simples. sempre representou problemas para a criação de documentos;
Com o arquivo PDF aberto no Acrobat, basta arrastar o isso, colocado do ponto de vista de um gráfico, é algo que
endereço da página que se deseja transcrever do browser para realmente traz inovação e a Adobe merecidamente deve rece-
a paleta de Thumbnails, soltando a mesma na sequência onde ber os elogios de todos. O software eliminou esse problema”,
esta será inserida, em um procedimento muito semelhante ao disse Mike Jahn, gerente sênior da Linha de Produtos Apogee
acréscimo de novas páginas individuais em um documento. Systems, da Agfa, que fabrica sistemas compatíveis com os
Vale acrescentar que todos os links originais das páginas procedimentos de editoração digital que utilizam o Acrobat e
incluídas em um arquivo PDF são mantidos, de forma que os o PDF. “Todos os recursos do Acorbat 5.0, combinados a sua
usuários possam optar entre acionar esses links para conver- interface aperfeiçoada e mais intuitiva, oferecem excelentes
são de novas páginas HTML em PDF ou ainda abri-las dire- motivos para que programadores e profissionais de editoração
tamente no navegador. atualizem seus aplicativos para a nova versão.”
Além disso, o Acrobat 5.0 auxilia na criação de formatos Mais próxima da impressão final do que nunca, o Acrobat
eletrônicos que mantenham o mesmo conteúdo da versão em 5.0 traz inúmeras inovações que vão deste a concepção do do-
papel; os elementos podem ser linkados a um banco de dados cumento portátil, passando por edições mais simples, previ-
ou a servidores Web. sibilidade em tela e simulações mais precisas com base em
Uma vez convertidas, essas páginas podem ser distribuídas gerenciamento de cores e ICC Profiles.
ou arquivadas. O Acrobat permite ainda que se capture web- Inf.: 0800 161009

24 - DTP