GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPARTAMENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DIRECCION LEGISLATIVA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPARTAMENTAL

Cochabamba, julio de 2012

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1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1. TTULO DEL CARGO: Director (a) Legislativo (a). 1.2. AREA ORGANIZACIONAL A LA QUE PERTENECE: Ejecutivo 1.3. JERARQUA: Director Asamblea 1.4. DEPENDENCIA: Lineal. Oficial Mayor y Presidente (a) de la Asamblea Legislativa del Gobierno Autnomo del Departamento de Cochabamba. Funcional. Niveles Jerrquicos de la Institucin. 1.5. PUESTOS SOBRE LOS QUE EJERCE SUPERVISIN. Ejerce autoridad sobre el personal asignado a su cargo: Profesional Abogado Asuntos Legislativos. Profesional Abogado de Seguimiento y Control Legislativo. Secretaria o Secretario 1.6. RELACIONES. INTERNAS: Directiva Asamblea Departamental de Cochabamba. Comisiones. Bancadas. Otras dentro de la Asamblea Departamental. EXTERNAS: Gobernacin del Departamento. Direcciones de la Gobernacin. Asamblea Legislativa Plurinacional. Ministerios y Viceministerios. 2. DESCRIPCIN DEL CARGO. 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO. Asesorar a la Directiva, a las y los Asamblestas y funcionarios de la Asamblea Legislativa Departamental y cuando corresponda a niveles externos, en asuntos legales, administrativos y legislativos, en las propuestas de formulacin y proyeccin de instrumentos legales que permitan poner en marcha los planes y programas de la Asamblea; y atender los procesos de ndole legal que se tramiten en la Jurisdiccin del Gobierno Autnomo Departamental; realizando las gestiones judiciales pertinentes, cuando la Asamblea sea demandante o demandado en defensa de sus derechos y/o cumplimiento de sus obligaciones.

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2.2. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL CARGO. ATRIBUCIONES: Dirigir, interpretar y asesorar al Presidente y miembros de la Directiva y Funcionarios sobre todos aquellos asuntos que en materia Jurdica, Legislativa, Administrativa y otras materias se presenten como resultado del cumplimiento de los objetivos y funciones de la Asamblea Legislativa Departamental de Cochabamba. Apoyar la ejecucin de planes y programar la redaccin e implementacin de instrumentos legales y normativos que posibiliten una adecuada gestin. Dirigir la tramitacin de los procesos judiciales y coactivos efectuados por los abogados responsables. Atender juicios de demandas y querellas con finalidad de defender los intereses y el patrimonio de la Institucin. Absolver consultas a la ciudadana cuando el caso amerite. Ejercer en su jurisdiccin el patrocinio a la Asamblea en los procesos judiciales ordinarios y extraordinarios en los que este sea parte, previo poder de la Mxima Autoridad Ejecutiva Informar peridicamente a la Directiva sobre las tareas realizadas. Elaborar listados actualizados de los Proyectos de Resoluciones de Directiva, y de los procesos que ingresen a su jurisdiccin en los que se observe claramente los montos, causales y destino; as como llevar un registro y archivo ordenado cronolgicamente de los casos y expedientes, cuidando el foliado y seguridad fsica de los mismos . Asesorar en los aspectos legales en los procesos de contratacin y proyectar contratos de acuerdo a los trminos de referencia. Asesorar en aspectos legales y administrativos, para la elaboracin de los reglamentos y manuales internos de la Asamblea Departamental. Remitir informes peridicos sobre las actividades que realiza la Direccin a la Contralora General del Estado. Participar o delegar la participacin de uno de los abogados de la Direccin en las comisiones en las que requiera su asesoramiento tcnico, jurdico y legislativo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes, reglamentos internos de la Institucin y todas aquellas Normas que regulan el funcionamiento de los diferentes sistemas de administracin y control. Proyectar para la firma del Presidente de la Asamblea las respuestas a las consultas que efecten las entidades departamentales, las organizaciones sociales, los funcionarios y dependencias de la Asamblea, a fin de su cumplimiento en la Jurisdiccin del Gobierno Autnomo. Coordinar las reuniones con el cuerpo de asesores y profesionales de la administracin en materia jurdica, legislativa, laboral, administrativa, civil y penal. Coordinar las actividades laborales del personal, revisar los trabajos encomendados a cada uno de sus dependientes. Contribuir con el diseo e implementacin de un sistema de gestin de calidad, aplicarla como herramienta de gestin sistemtica y transparente, dirigir y evaluar el desempeo en trminos de calidad y satisfaccin social en la prestacin de los servicios, enfocados en la optimizacin, celeridad de los procesos y en las expectativas

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ALDC/DIR/RD/030/2012 ALDC/OFM/RAOFM/025/2012

de los ciudadanos y ciudadanas que se benefician de la Administracin de la Asamblea Legislativa Departamental del Gobierno Autnomo de Cochabamba. Precautelar los bienes y activos asignados al cargo. Las dems tareas que le encomiende el Presidente de la Asamblea. Participar y brindar apoyo tcnico en las sesiones plenarias de la Asamblea Legislativa. Expedir informe expreso y motivado a la Directiva de la Asamblea Legislativa sobre el contenido y autenticidad de las Leyes sancionadas, Resoluciones y Declaraciones aprobadas por el Pleno de la Asamblea Legislativa. Remitir los textos impresos de las Leyes sancionadas, Resoluciones y Declaraciones aprobadas por el Pleno de la Asamblea Legislativa, con el informe expreso y motivado de contenido y autenticidad, por intermedio de la Primera Secretara, a la Directiva de la Asamblea Legislativa para su correspondiente firma. Distribuir funciones y atribuciones delegables a los o las servidores (ras) pblicos (as) de su Direccin.

3. ESPECIFICACIN DEL CARGO 3.1. FORMACIN ACADMICA Licenciatura en Ciencias Jurdicas o Derecho, con Ttulo en Provisin Nacional.

3.2. FORMACIN DESEABLE. Diplomado en rea social. Maestra en rea social. Doctorado PhD.

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3.3. TIEMPO MNIMO, TIPO Y REA DE EXPERIENCIA. a. Exigible Cuatro aos de ejercicio profesional. b. Deseable Tres aos de ejercicio en trabajos de asesoramiento a instituciones en el sector pblico. Asesora de entidades pblicas y cargos de Direccin o Jefaturas. 3.4. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS. Conocimientos amplios de la NCPE., Ley Marco de Autonomas y Descentralizacin, Leyes, Estatutos Orgnicos, Decretos Supremos, Resoluciones y Cartas Orgnicas. Conocimientos amplios sobre el Proceso Legislativo, Tcnica Legislativa y los Instrumentos para la Formulacin y Elaboracin de Normas Conocimiento sobre la Ley 1178 y sus Sistemas Operativos y Administrativos. Conocimientos slidos de la Ley de Municipalidades 2028 y la Ley del Estatuto del Funcionario Pblico 2027. Conocimiento de tcnicas de disuasin y manejo de conflictos. Manejo de paquetes computacionales.
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Conocimiento sobre Relaciones Humanas y Pblicas. 3.5 CONOCIMIENTOS REQUERIDOS SOBRE FUNCION PBLICA Ley 1178 Artculo 28: Todo servidor pblico responder de los resultados emergentes del desempeo de las funciones, deberes y atribuciones asignados a su cargo. DS. 23318-A, Artculo 3 numeral II): El servidor pblico tiene el deber de desempear sus funciones con eficacia, economa y eficiencia, transparencia y licitud; numeral II): Los servidores pblicos respondern en el ejercicio de sus funciones: a) todos ante sus superiores jerrquicos hasta el mximo ejecutivo, por conducto regular. DS. 23318-A, Artculo 7 inciso c): Las funciones son las acciones y deberes asignados a cada cargo dentro las entidades, para desarrollar las atribuciones propias de estas; inciso d): Las facultades son las autorizaciones reconocidas a cada cargo, para que los servidores pblicos puedan ejercer las funciones que le corresponden; inciso e): Deberes son las tareas o actividades obligatorias de cada entidad o servidor pblico, dirigidos a cumplir las atribuciones o funciones que le son inherentes al cargo. DL. 14933 Ley del Sistema de Control fiscal, Artculo 77 inciso i): La prdida de activos y bienes del Estado por negligencia, irresponsabilidad de los empleados y funcionarios a cuyo cargo se encuentran; ser de exclusiva responsabilidad del tenedor del bien.

3.6. COMPETENCIAS Y CUALIDADES PERSONALES Slidos principios ticos y morales Capacidad de trabajo bajo presin. Capacidad de mando. Responsabilidad. Puntualidad. Servicio imparcial. Buenas relaciones humanas.

4. FORMA DE SELECCIN
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De libre nombramiento, a cargo del Presidente de la Asamblea.

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