BALANCE ENTRE TCNICA, COSTO Y TIEMPO: Toda obra realizada por el hombre es motivada por una necesidad: de esttica

a de abrigo de alimento o de supervivencia. Para realizarla es necesario el uso de una tcnica para planearla, un tiempo para construirla y recursos necesarios para llevarla a cabo.

En cuanto a la tcnica podemos mencionar que el hombre ha ideado la manera de realizar obras que en su tiempo pudieron ser inimaginadas. y se enfrenta a nuevos desafos conforme avanza el ritmo de la vida con una herramienta importante, la tecnologa. hablando de tecnologa y del desarrollo de nuevos procesos constructivos pordemos terminar la ejecucin de la obra en un tiempo ptimo que anteriormente no se crea posible. En referencia del costo (recursos) se podra afirmar que tanto la tcnica como el tiempo dependen de este ltimo factor. es ms comn mencionar que una obra sea incosteable que irrealizable o inacabable. ya que si el costo de una obra es lgica en cuanto a lo que se va a realizar y al momento histrico, es posible reducir el tiempo de ejecucin e implementar tcnicas adecuadas que puedan suplir a otras carentes.

COSTO

REQUIERE DE UN CORRECTO BALANCE ENTRE SUS BASES:

QU?

CUNTO?

CMO?

ESPECIFICACIONES

CUANTIFICACIONES

ANLISIS

DEFINEN DE FORMA GRFICA O ESCRITA LO QUE SE DESEA CONSTRUIR.

CUANTIFICAR LO MS EXACTO POSIBLE LOS CONCEPTOS QUE SE VAN A HACER INTERVENIR.

ANALIZAR PROCEDIMIENT O CONSTRUCTIVO.

Una vez ya analizadas las bases del costo adems tenemos que obtener un balance entre el material, la mano de obra y el equipo a emplearse:

Esto porque no intervienen dos procesos constructivos iguales, porque interviene la habilidad personal del operario y porque se basa en condiciones promedio de consumo, insumos y desperdicios. es por ello que la evaluacin monetaria del costo no puede ser matemticamente exacta. Si cada proceso constructivo se integra a condiciones especficas de tiempo, lugar y secuencia de eventos. el costo se determina a partir de stas condiciones no puede ser totado de manera generalizada. El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, el perfeccionamiento de tcnicas de planeacin, organizacin, constrol, incrementos de costos de adquisiciones, de prestaciones sociales. es lo que hace recomendar una actualizacin constante de los anlisis de costos.

EL ANLISIS DEL COSTO ES APROXIMADO:

EL ANLISIS DEL COSTO ES ESPECFICO:

EL ANLISIS DEL COSTO ES DINMICO:

Anlisis a partir de partes conocidas estamos alizando inductivamente. si se razona a partir del todo conocido para llegar a los desconocido es un anilisi deductivo.

EL ANLISIS DE COSTO PUEDE ELABORARSE INDUCTIVA O DEDUCTIVAMENTE:

COSTO INDIRECTO: aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto determinado. la suma de gastos tcnicoadministrativos necesarios para la correcta realizacin de cualquier proceso productivo.
COSTO INDIRECTO de OPERACIN: es la suma de gastos que, por su naturaleza intrnseca, son de aplicaci a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado. (ao fiscal, ao calendario, ejercicio, etc.) COSTO INDIRECTO de OBRA: es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra especial.

Si la organizacin central de una empresa nos proporciona un el soporte tcnico necesario, para ejecutar obras de ndole diversa, en forma eficiente, stas debern absorber un pago este cada concepto. como excepcin debemos mencionar la existencia de obras que por su importancia y localizacin, hacen necesaria la concentracin de todo el personal y recursos de la empresa en la obra misma, anulando por tanto el cargo de oficinas centrales y reducindolo al de la obra. la estructura organizacional de una empresa constructora, vara, dependiendo de su localizacin, volumen, tipo y continuidad de ventas, empero creemos, en cualquier caso poder distinguir tres reas bsicas:
1. REA DE PRODUCCIN: aquella que realiza las obras. 2. REA DE CONTROL DE PRODUCCIN: aquella que controla los resulrados y cumple requerimientos legales. 3. REA DE PRODUCCIN FUTURA: aquella que genera ventas y extrapola resultados.

LA ESTRUCURA DE UNA ORGANIZACIN CENTRAL, DEBE ESTAR ACORDE CON SU VOLUMEN DE VENTAS, CONSIDERAMOS COMO PROBABLES LOS SIGUIENTES ORGANIGRAMAS DE EMPRESA CHICA, MEDIANA Y GRANDE, PARA CON ESTA SUPOSICIN INICIAR EL ANLISIS DE SU COSTO:

COSTOS DE OFICINA CENTRAL:

a)GASTOS TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS.- son aquellos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como: honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecnicos, veladores, dibujantes, ayudantes, mozos, para limpieza y envos. b) ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES.- son aquellos gastos por concepto de bienes, inmiebles, muebles y servicios necesarios para el buen desempeo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa tales como: rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, gastos de mantenimiento, del equipo de almacen, de oficina y de vehculos asignados a la oficina central.

c) OBLIGACIONES Y SEGUROS: son aquellos gastos obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros. entre estos podemos enumerar: inscripcin a la cmara nacinal de la industria de la construccin, registro ante la secretara de patrimonio nacional y cuotas de colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida, de accidentes, automvil camionetas, de robo, de incendio, etc. algunas empresas de construccin, consideran en el captulo de gastos tcnicos y administrativos, sueldos, sin incluir obligaciones, prestaciones ni derechos, y por tanto en este rubro incluyen para su mejor control, las cuotas patronales del seguro social, infonavit, guarderas, etc.

d) MATERIALES DE CONSUMO.- son aquellos gastos en artculos de consumo, necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles, lubricantes de automviles y camionetas al servicio de la oficina central, gastos de papelera, artculos de oficina, copias heliogrficas y xerogrficas, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo. e) CAPACITACIN Y PROMOCIN.- en la empresa constructora media y pequea (que aceptamos sea la que ms requiere de capacitacin), su personal mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del capacitado. ya que stos son la base de las ventas. entre los gastos de capacitacin y promocin, podemos enlistar: cursos de obreros y epmleados, cursos y gasto de congreso a funcionarios, gastos de actividades deportivas, de celabraciones de oficinas, de honorarios extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a clientes y empleados, atenciones a cleintes, gastos de concursos no obtenidos y gastos de proyectos no realizados.

La organizacin de la obra

Siendo la organizacin de la obra semejante en su funcin a la organizacin central, solo que orientada hacia una obra especifica, proponemos a ustedes realizar su evaluacin en forma tambin porcentual con base a tiempo de ejecucin planeado. El cual dividido entre el costo directo de la misma, determinara de cada peso erogado en la obra, cuanto debe de incrementarse para cubrir los gastos de la oficina de campo.

 La

estructura organizacional de la obra, tambin es variable empero creemos en cualquier caso distinguir Su rea de produccin, y su rea de control, por tanto sometemos a la consideracin los siguientes organigramas como probables de obras chicas, medianas y grandes, para con estas suposiciones iniciar el anlisis del costo respectivo.

EL COSTO DE LA OFICINA DE OBRA

Para

la evaluacin de costos de una de una organizacin de obra, pensamos que independientemente tambin de su organigrama, sus gastos se pueden agrupar en 5 rubros principales, que en forma enunciativa y no limitativa pueden ser:

GASTOS

Son

aquellos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una obra, tales como-. Honorarios, sueldos y viticos, de jefes de obra, residentes, ayudantes residente, topgrafos, cadeneros, estadaleros, laboratoristas, etc..

TRASLADO DE PERSONAL

Son

aquellos gastos para obras forneas por concepto de traslados de personal tcnico y administrativo de su lugar de residencia permanente a la obra y viceversa. Pasajes de transportes areos, terrestres o martimos, pago de mudanzas, peajes, gasolinas, lubricantes, y servicios, etc.

COMUNICACIONES Y FLETES

Son

aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un vinculo constante entre la oficina central y la obra, as como tambin, el abasto de equipo idneo de la bodega central a la obra y viceversa incluyendo mantenimiento y depreciaciones de vehculos de uso exclusivo de la obra.

CONSTRUCCIONE S Y VARIOS

Para

proteger los intereses del cliente y la empresa constructora as como tambin para mejorar la productividad de la obra se hacen gastos de instalaciones provisionales.

CONSUMOS Y VARIOS

En

la etapa constructiva se requieren en mayor o menor escala energticos, equipos especiales y requerimientos locales que en forma indispensable necesita una obra tales como: consumos elctricos, agua, fotografas, papelera, copias, etc.

IMPREVISTOS EN LA CONSTRUCCION
Cada

nivel o etapa de un planteamiento econmico, corresponde un imprevisto cuando desafortunadamente se contrata un precio alzado sobre un anteproyecto, se confunde la determinaciones con los imprevistos de construccin. Creemos que los imprevistos de construccin deben confinarse a aquellas acciones que quedan bajo control y responsabilidad del constructor
y que la provisin por indeterminaciones debe considerarse contingencia previsible a manejarse fuera del imprevisto y de una suma alzada

IMPREVISTAS DE FUERZA MAYOR

No se sugiere incluirlos y detallarlos en los contratos. Naturales: terremotos, maremotos, inundaciones, rayos, y sus consecuencias. Econmicas: salarios oficiales de emergencia, cambios de jornadas oficiales de trabajo, cambio o implantacin de nuevas prestaciones laborales, cargos impositivos y devaluaciones.

Humanas: Guerras, recoluciones, motines, etc.

CONTIGENCIAS PREVISIBLES

Estas si se sugiere incluirlas en imprevistos y considerar en el analisis de costos. Naturales: avenidas pluviales cicliticas, periodos de lluvia. Economicas. Continuacion de inflacion y recesion, atraso en pagos a la contratista. Humanas: faltantes del proyecto, cambios en el proyecto, mutilaciones la proyecto, error en la especificaciones, estudios de mecanicas de sueo innexactos.

CONTIGENCIAS IMPREVISTAS

Se

sugiere considerarlas en imprevistos en forma de provision eb el presupuesto respectivo. Naturales: prolongacin de epocas de lluvia. Economicas: Variaciones menores al 5% en precios de adquisicion de: materiales, mano de obra, equipos y subcontratos. Humanas por parte del personal de subcontratos en relacin a:
Error

de cuantificacion, omision de conceptos de presuspuestos, ect.

FINANCIAMIENTO

Antes

y durante la ejecucion de los trabajos de construccion se efectuan fuertes erogaciones, es decir, cuando se excava el primer metro cubico se ha hecho ya, una erogacion considerable. La estricta vigilancia y supervicion que obliga a esperar un lapso para cobrar la obra ejecutada, lo que convierte a la empresa en un financiero a corto plazo que forzosamente devenga interes.

FINANCIAMIENTO

Al

ser financimiento un gasto originado por un programa de obra y pagos fijados al contrastista, deberemos evaluarlo de la manera mas justas y para esto sugerimos a ustedes analizar los egresos y los ingresos de una empresa constructora.

REPRESENTACION DE GRAFICA DE EGRESOS

La

representacion grafica del egreso acumulado de una obra puede asimilarse a multitud de curvas, dependiendo al tipo de obra, del credito comercial y la politica de pagos de la empresa, de la disponibilidad de tiempo de construccion, ect.

REPRESENTACION GRAFICA DE INGRESOS

en

la representacion grafica de un ingreso acumulado de una obra, podemos distinguir tambien 2 tipos de fundamentales.

INTEGRACION DE INGRESOS-EGRESOS

De la habilidad de los directivos de la empresa, depender proponer al cliente el calendario de pagos ideal para el tipo y tiempo de la obra. Y si esto no se obtiene, buscara a travs de su experiencia la forma de ajustar en lo posible sus pagos a la forma de sus ingresos , tratando ademas de reducir, los periodos de estimacion y los tiempos de pago, para reducir el financiamiento de cada obra especifica.