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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Qu implica una decisin? Modelizacin de las alternativas La funcin financiera Formas legales de la organizacin empresarial La funcin de las finanzas administrativas Principales actividades del administrador financiero Separacin entre propiedad y gerencia Alcance de la funcin financiera Conclusin de la unidad 1
Para abordar el desarrollo de la unidad 1, es necesario citar algunas definiciones bsicas para el entendimiento del mismo. Las Finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan o recaudan dinero y lo gastan o lo invierten. Las finanzas se ocupan del proceso, de las instituciones, de los mercados y de los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos. Los servicios financieros constituyen la parte de las finanzas que se dedica a disear y proporcionar asesora y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos. Las finanzas administrativas se ocupan de las tareas del administrador financiero en la empresa de negocios. Los administradores financieros administran activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresa, financiera o no, privada o publica, grande o pequea, lucrativa o sin fines de lucro. Realizan tareas financieras tan diversas como la planificacin, la extensin de crdito a clientes, la evaluacin de fuertes gastos propuestos y la recaudacin de dinero para financiar las operaciones de la empresa. El administrador financiero actual participa en forma mas activa en el desarrollo y la puesta en marcha de estrategias corporativas dirigidas al crecimiento de la empresa. Enunciadas estas definiciones bsicas, comenzaremos con el desarrollo de la unidad 1. La administracin financiera se refiere a la adquisicin, el financiamiento y la administracin de activos, con algn propsito general en mente. Entonces, la funcin de los administradores financieros en lo tocante a la toma de decisiones se puede dividir en tres reas principales: las decisiones de inversin, las de financiamiento y las de administracin de los activos. Decisiones de inversin: La decisin de inversin es la mas importante de las tres decisiones principales de la firma cuando se trata de crear valor. Comienza con la determinacin del total de activos que necesitan poseer las empresas y luego la asignacin de los recursos, es decir, desde el punto de vista financiero, se esquematiza en asignaciones y orgenes; las asignaciones van del lado izquierdo y son las disponibilidades, crditos, bienes de cambio y bienes de uso (activo) y del lado derecho los orgenes, que son los proveedores, deudas financieras (pasivo) y capital, reservas y resultados (Patrimonio Neto). Y se ubican; de la forma en que los recursos han sido asignados o aplicados (lado izquierdo) y la de la fuente o procedencia de los mismos (lado derecho). A veces la mejor decisin de inversin no es la adquisicin de un activo sino la cancelacin de una deuda, y recprocamente, a veces la mejor decisin de financiamiento no es un incremento de pasivos sino la liquidacin de un activo improductivo. Decisiones de financiamiento: La segunda de las decisiones importantes de las firmas es la de financiamiento. Aqu, los administradores financieros se centran en la integracin de la parte derecha del balance general. Adems, las polticas de dividendos se deben considerar como una parte integral de las decisiones de financiamiento de las firmas. Las razones de pago de dividendos determinan la cantidad de utilidades corrientes que se pueden retener en las firmas. La retencin de montos mas elevados de utilidades corrientes en las firmas significa que se dispondr de una cantidad menor de dinero para el pago de dividendos corrientes. Por lo tanto, ser necesario equilibrar el valor de los dividendos pagados a los accionistas contra el costo de oportunidad de las utilidades retenidas perdidas como medio de financiamiento de las acciones ordinarias. Cuando se ha decidido la mezcla de financiamiento, los administradores financieros an deben determinar la forma ms aconsejable de conseguir fsicamente los fondos necesarios. Se debe entender la mecnica de obtencin de un prstamo a corto plazo, y de suscripcin de un contrato de arrendamiento a largo plazo, o la venta de bonos o acciones.
Decisiones de administracin de activos: La tercera decisin importante de las firmas es la de administracin de activos. Cuando se adquieren activos y se obtiene el financiamiento adecuado, tambin es necesario administrarlos con eficiencia. Los administradores financieros tienen distintos grados de responsabilidad operativa sobre los activos existentes. Esta responsabilidad los obliga a preocuparse mas por el manejo de activos circulantes que por el de los activos fijos. Para que la administracin financiera sea eficiente se requiere una meta u objetivo, porque los juicios sobre si una decisin financiera es eficiente o no se deben hacer a la luz de ciertos estndares. El objetivo principal de las firmas suponemos que es el incrementar al mximo la riqueza de los dueos actuales de las firmas. Las acciones ordinarias son prueba de la participacin en una empresa. La riqueza de los accionistas es representada por el precio de mercado de las acciones ordinarias de una firma, lo cual, al mismo tiempo, refleja sus decisiones de inversin, financiamiento y administracin de los activos. La idea es que el xito de una decisin empresarial se debe evaluar por el efecto que finalmente tiene en el precio de las acciones. Muchas veces, el objetivo de las firmas es la maximizacin de ganancias. Sin embargo, considerando este propsito, los administradores podran seguir registrando ganancias con el simple hecho de emitir acciones y utilizar las ganancias para invertir en bonos gubernamentales. Para la mayora de las empresas, esto implicara reducir la participacin en las ganancias de cada uno de los accionistas, es decir, disminuir las utilidades por accin. Por lo tanto, muchas veces la maximizacin de las utilidades por accin se considera como una versin mejorada del incremento al mximo de las ganancias. No obstante, la mayora de las utilidades por accin no es un objetivo del todo conveniente porque no se especifica el tiempo o la duracin del rendimiento esperado. Otra desventaja del propsito de maximizar las utilidades por accin es que no se toma en cuenta el riesgo. Algunos proyectos de inversin son ms riesgosos que otros. Como resultado, las utilidades que se esperaban por accin serian ms riesgosas si esos proyectos se llevaran a cabo. Adems, una compaa ser ms o menos riesgosa dependiendo del monto de las deudas en relacin con el patrimonio en su estructura de capital. Este riesgo financiero tambin contribuye al riesgo general para los inversionistas. Por las razones anteriores, es posible que el objetivo de incrementar al mximo las utilidades por accin no sea el mismo que el de maximizar el precio de mercado por accin. El precio de mercado de las acciones de una firma representa la opinin de todos los participantes en el mercado con respecto al valor de esa firma en particular. Lo anterior toma en cuenta las utilidades presentes y futuras esperadas por accin; el tiempo; la duracin y el riesgo de dichas utilidades; las polticas de dividendos de las empresas y otros factores que influyen en el precio de mercado de las acciones. El precio de mercado sirve como barmetro para determinar el desempeo de las empresas y permite conocer la eficiencia de los administradores a favor de sus acciones.
La funcin financiera
Las responsabilidades de la gerencia o direccin financiera incluyen la aplicacin y el anlisis de los modelos decisorios para la asignacin y obtencin de recursos; las conclusiones respectivas son puestas a disposicin de la direccin superior, responsable final de su aceptacin o rechazo.
Si las ventas o compras internacionales son importantes para una empresa, es conveniente emplear a uno o mas profesionales en finanzas cuyo trabajo consista en supervisar y administrar la exposicin de la empresa a perdidas ocasionadas por fluctuaciones de divisas. Un administrador financiero capacitado puede evadir o proteger a la empresa de una perdida de este tipo, a un costo razonable, usando diversos instrumentos financieros. Los administradores de cambios reportan generalmente ante el tesorero de la empresa. La relacin con la contabilidad: Existen dos diferencias bsicas entre las finanzas y la contabilidad; una se relaciona con la importancia de los flujos y la otra con la toma de decisiones. Importancia de los flujos de efectivos: La funcin principal del contador es generar y reportar los datos para medir el rendimiento de la empresa, evaluar su posicin financiera, cumplir con los informes que requieren los reguladores de valores y presentarlos, declarar y pagar impuestos. El contador, por medio del uso de ciertos principios generalmente aceptados y estandarizados, elabora los estados financieros que registran los ingresos al momento de la venta (ya sea que el pago se haya recibido o no) y los gastos cuando se incurre en ellos. Este mtodo se conoce como base de acumulacin. Por otro lado, el administrador financiero destaca sobre todo los flujos de efectivo, es decir, las entradas y salidas de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la planificacin de los flujos de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la planificacin de los flujos de efectivo necesarios para cubrir sus obligaciones y adquirir los activos necesarios con el fin de lograr las metas de la empresa. El administrador financiero utiliza esta base de efectivo para registrar los ingresos y gastos solo de los flujos reales de entrada y salida de efectivo. Sin importar sus utilidades o prdidas, una empresa debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento. Toma de decisiones: La segunda diferencia principal entre las finanzas y la contabilidad tiene que ver con la toma de decisiones. Los contadores dedican gran parte de su atencin a la recoleccin y presentacin de datos financieros. Los administradores financieros evalan los estados contables, generan datos adicionales y toman decisiones segn su evaluacin de los rendimientos y riesgos relacionados. Por supuesto, esto no significa que los contadores nunca toman decisiones ni que los administradores financieros nunca recolectan datos.
Esta separacin de la propiedad y la gestin les proporciona estabilidad a las sociedades annimas. Al contrario de lo que ocurre con las sociedades unipersonales y las sociedades colectivas, las sociedades annimas tienen responsabilidad limitada, lo que significa que los accionistas no tienen que responder personalmente por las deudas de la empresa. Los accionistas pueden perder toda su inversin, pero nada ms. Aunque una sociedad annima pertenece a sus accionistas, legalmente tiene una personalidad jurdica distinta de ellos. Se basa en unos estatutos sociales que definen su objeto social, el numero de acciones a emitir, el numero de consejeros que se pueden nombrar y as sucesivamente. Una sociedad annima se considera como una persona residente en un estado para muchos asuntos de tipo legal, as como persona jurdica puede prestar o pedir prestado dinero, puede demandar o ser demandada judicialmente por otras personas y pagar sus impuestos; (pero no puede votar). Las sociedades annimas tambin presentan algunos inconvenientes en su estructura organizacional. En algunas ocasiones dirigir su maquinaria legar y las comunicaciones con sus accionistas puede requerir mucho tiempo y dinero. El papel del director financiero Las clases de activos reales que necesitan las empresas para llevar a cabo sus negocios son casi interminables. Aunque muchos de estos son activos materiales tales como las maquinas, las fabricas y las oficinas, otros son activos inmateriales como la experiencia tcnica, las marcas registradas y las patentes. Las empresas necesitan pagar por todos ellos y para obtener los fondos necesarios venden derechos sobre sus activos reales y sobre el dinero que estos generaran en el futuro. Estos derechos reciben el nombre de activos financieros o ttulos de valor. El director financiero es el encargado de actuar como intermediario entre las actividades productivas de la empresa y los mercados financieros (o de capitales) donde se negocian los ttulos emitidos por esta. El flujo comienza cuando la empresa emite ttulos para obtener dinero. El dinero es utilizado para adquirir los activos que la empresa utilizara en sus actividades productivas. Posteriormente, si la empresa marcha bien, los activos reales generaran entradas de dinero que superaran al reembolso de la inversin inicial. Finalmente, el dinero es reinvertido o devuelto a los inversores que compraron los ttulos. Por supuesto, el director financiero no es completamente libre para elegir entre si el dinero es reinvertido o si es devuelto a los inversores. Este diagrama nos lleva a plantear las dos cuestiones bsicas para el director financiero. Primera, en que activos reales debe invertir la empresa?, segunda, Cmo obtener los fondos para financiar esas inversiones? La respuesta a la primera pregunta es la decisin de inversin, o de presupuesto de capital, de la empresa. La segunda es la decisin de inversin de financiamiento (ya antes planteadas en este trabajo). Quin es el director financiero? El termino director financiero se utiliza a lo largo de nuestro trabajo para referirnos a cualquier persona responsable de tomar una decisin importante de inversin o de financiacin, pero solo en las empresas mas pequeas una nica persona tiene la responsabilidad sobre todas las decisiones tratadas en esta monografa, de hecho en la mayora de los casos esta responsabilidad esta repartida. Por supuesto, que la alta gerencia est continuamente implicada en las decisiones financieras, pero tambin lo estn los ingenieros que disean una nueva instalacin productiva, puesto que el diseo determina el tipo de activos de inmovilizado que la empresa va a utilizar. El director comercial que esta al cargo de una gran campaa publicitaria tambin esta tomando una decisin de financiacin importante, pues dicha campaa supone una inversin en un activo inmaterial que se rentabilizara por medio de las ventas y los beneficios futuros. No obstante, hay algunos directivos que se especializan en finanzas. Sus papeles dentro de la organizacin se recogen en la siguiente figura;
El tesorero es el responsable de gestionar la tesorera de la empresa, de obtener nuevos fondos y de las relaciones con los bancos, los accionistas y otros inversores que posean ttulos emitidos por la empresa. En las empresas pequeas es posible que el tesorero sea el nico directivo financiero; por su parte, las empresas grandes tienen tambin un jefe de gestin, quien se encarga de preparar los estados contables as como de realizar la contabilidad de gestin y del cumplimiento de las obligaciones tributarias. Las funciones del tesorero es obtener y gestionar el capital de la empresa, mientras que el jefe de gestin se encarga de que el dinero sea utilizado de forma eficiente. En las empresas ms grandes, el trabajo del tesorero y del jefe de cuestin suele estar supervisado por un director financiero. Est est muy involucrado en la poltica financiera y la planificacin estratgica y a menudo sus responsabilidades de direccin van mas all de los asuntos estrictamente financieros, y puede incluso ser miembro del consejo de administracin. El director financiero o el jefe de gestin son los responsables de organizar y supervisar el proceso del presupuesto de capital. No obstante, los grandes proyectos de inversin estn tan estrechamente ligados a planes de desarrollo de producto, produccin y comercializacin, que es inevitable que los directivos de dichas reas participen en la planificacin y el anlisis de los proyectos. Por ultimo, si la empresa, adems, tiene empleados especializados en planificacin estratgica, estos tambin estarn implicados en la elaboracin del presupuesto de capital. Bien sea por norma o por costumbre, debido a la importancia de muchos de los aspectos financieros, las decisiones ultimas corresponden al consejo de administracin.
Los conflictos entre los accionistas y los directivos no son los nicos problemas de agencia que se puede encontrar el director financiero. As, del mismo modo que los propietarios necesitan animar a los directivos para que trabajen en beneficio de los intereses de los accionistas, la alta direccin debe reflexionar sobre como motivar a los dems miembros de la empresa. Los problemas de agencia pueden ser resueltos mas fcilmente si cada parte tiene la misma informacin, pero esto no suele ser lo normal en finanzas. Los directivos, accionistas y prestamistas pueden tener informacin diferente sobre el valor de los activos materiales o financieros, y pueden transcurrir muchos aos antes de que dicha informacin sea revelada, en consecuencia los directores financieros deben reconocer la existencia de asimetras de informacin y encontrar la forma de asegurar a los inversores que en el camino no encontraran sorpresas desagradables.
Conclusin
Desarrollada esta unidad aprendimos a definir las finanzas, identificando las principales actividades del administrador financiero. Analizamos la complementariedad del mercado financiero, y el papel que desempean las finanzas administrativas. Tambin aprendimos la importancia del significado de la toma de decisiones tanto para inversiones como para financiamiento de un ente, y como debe de administrar sus activos. Como conclusin determinamos que para cualquier ente tomar una decisin, principalmente financiera, debe que tener opciones entre las cuales elegir, tener una meta prefijada (objetivo), y tener distintos criterios de valuacin.
INVESTIGACIN FORMATIVA
VISITE A LAS INSTALACIONES CREDIINKA DE CHIMBOTE Y SOLICITAMOS INFORMACION SOBRE EL VALOR PRESENTE DEL DINERO Y ESTA FUE LA RESPUESTA QUE BRINDO EL ADMINISTRADOR: DESPUES DE LO OBSERVADO
La administracin financiera es la encargada de hacer buen uso de tales recursos, tomar decisiones que afectan a la empresa positiva o negativamente; la importancia que tiene para las empresas actuales una eficiente administracin financiera la cual depende en gran parte de la planeacin financiera que debe hacerse sobre bases de conocimiento financieros y de administracin que permitan el logro de los objetivos y metas de la empresas. Referente al valor presente del dinero, considerando que es el valor de la inversin hoy, es decir, es el valor actual de los flujos de efectivo futuros descontados a la tasa de descuento apropiada. Nosotros como una institucin financiera que acepta ahorros y los transfiere a quienes necesitan fondos. Otra es a travs de los mercados financieros, foros organizados en los que los proveedores y los demandantes de varios tipos de fondos pueden hacer transacciones. La tercera es mediante la colocacin privada. Como entidad financiera consideran que el valor presente del dinero es una suma que se recibir en una fecha futura es aquel Capital que a una tasa dada alcanzar en el perodo de Tiempo, contado hasta la fecha de su recepcin, un monto igual a la suma a recibirse en la fecha convenida, supongamos que se recibirn $ 1.000 soles despus de un ao. Si el Costo de oportunidad de los fondos es 8%, la pregunta es: qu suma de Dinero de hoy llegar a ser igual a $ 1.000 soles despus de un ao con un Inters de 8%?. Claro est que mucho depende de la economa del mercado, inflacin, entre otros que permitan la variacin o incremento de dicha inversin. Como empresa financiera aplican tres tipos de dinero; uno de ellos es dinero pagare, dinero legal, dinero bancario, tambin efectan dinero electrnico como tarjetas de crdito, dbito. La entidad financiera que visite considera el valor de dinero hoy en da que es uno de lo ms considerable e importante para nosotros como empresa por que el grado de importancia es vital, porque dependemos de las inversiones, colocaciones de prstamo que se realiza a MYPES, comerciantes de mercados, personas naturales y jurdicas entre otros. Adems la tasa de inters o rendimiento requerido representa el costo del dinero. Es la compensacin que un demandante de fondos puede pagar a un proveedor. Cuando se prestan. los fondos, el costo de obtenerlos es la tasa de inters. Cuando los fondos se obtienen vendiendo un inters de propiedad, como en la venta de una accin, el costo para el emisor {demandante de fondos) se conoce como rendimiento requerido, el cual refleja el nivel de rendimiento esperado del proveedor de los fondos. En ambos casos el proveedor recibe una compensacin por proveer fondos. Sin tomar en cuenta los factores de riesgo, el costo de los fondos resulta de la tasa de inters real ajustada a las expectativas inflacionarias y de las preferencias de liquidez -que son las preferencias generales de los inversionistas por valores a corto plazo.