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Tipo

RECRUTAMENTO E SELEO
Gestor Cargo do Gestor Visto

POLITICA
Data

Marcia Estellita Lins


Aprovador

Coordenadora de RH
Cargo do Aprovador Visto

25/07/2011
Data

Bruno Sasson
Aprovador

Diretor Administrativo Financeiro


Cargo do Aprovador Visto

25/07/2011
Data

Luiz Felipe Castro

Diretor Executivo Adjunto

25/07/2011

1. CONCEITO e CAMPO DE APLICAO O Viva Rio e Viva Comunidade reconhecem que a diversidade um valor e uma prtica a ser promovida em todas as suas relaes, no realizando ou permitindo qualquer expresso ou forma de discriminao negativa e constrangedora nas suas relaes de trabalho. O Viva Rio e Viva Comunidade acredita na diversidade e na valorizao das diferenas como forma de manter um ambiente de trabalho saudvel e que retrate a sociedade. Esta poltica aplica-se a todos os estagirios, colaboradores e candidatos a vagas no Viva Rio e Viva Comunidade. 2. OBJETIVO Estabelecer diretrizes e critrios que viabilizem os processos de recrutamento e seleo visando atrair profissionais com capacidade para agregar valores e sintonizados com a misso e objetivos do Viva Rio e Viva Comunidade. 3. DIRETRIZES requisito para o incio do recrutamento e seleo de candidatos a existncia de vaga previamente aprovada pelo financiador, diretoria da rea e recursos humanos atravs do formulrio Requisio de Pessoal. Todos os candidatos que concorrem vaga devem participar das etapas do processo de recrutamento e seleo, inclusive aqueles indicados pelo financiador, pelo gestor da posio ou por colaboradores. A definio do perfil tcnico e comportamental do profissional a ser contratado de responsabilidade do gestor solicitante da vaga. Somente podero ser encaminhados para as etapas seletivas e escolha do gestor os candidatos que cumprirem os requisitos estabelecidos pelo perfil e que forem pr-aprovados por Recursos Humanos. No se enquadram na categoria de Recrutamento Interno as promoes (alteraes de cargo) definidas pelo gestor imediato em conjunto com Recursos Humanos. Entende-se por promoo a movimentao vertical realizada com o colaborador que venha sendo treinado para assumir posio de maior responsabilidade e/ou que tenha claramente um desempenho diferenciado comprovado por avaliao do gestor imediato, alm de perfil e conhecimento tcnico esperado na nova funo. As vagas sero preferencialmente disponibilizadas para Recrutamento Interno. ampliao das oportunidades de desenvolvimento dos colaboradores. Essa ao visa

Em condies de igualdade entre candidato interno e externo, dever ser dada prioridade ao candidato interno. Toda comunicao com os candidatos internos e externos durante o processo de recrutamento e seleo de responsabilidade exclusiva da rea de Recursos Humanos.

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de responsabilidade do gestor da vaga a deciso final sobre a escolha do candidato selecionado. A rea de Recrutamento & Seleo/RH deve dar retorno a todos os profissionais que participarem do processo seletivo. No haver restrio na contratao de profissionais de empresas concorrentes, parceiras ou clientes desde que no fira a tica das relaes profissionais entre as empresas e respeite os acordos em curso. Ao mesmo tempo, qualquer clusula restritiva contratao de profissionais de parceiros, estabelecida no contrato destes, ser respeitada. Estrangeiros podem participar de processos seletivos desde que estejam em situao legal no pas e que possuam autorizao do governo brasileiro para trabalhar. A organizao seguir as normas estabelecidas na Lei 8213/91 para a seleo e contratao de deficientes. 3.1 Recrutamento Interno O objetivo especfico do recrutamento interno criar oportunidade de desenvolvimento para os colaboradores alm de estimular a atitude de constante auto-desenvolvimento. O colaborador responsvel por comunicar a seu gestor imediato a inteno de participar do programa de Recrutamento Interno. vedado a todos os gestores abordar diretamente qualquer colaborador de outra rea, bem como negociar junto a qualquer gestor a transferncia de colaboradores sem envolvimento da rea de Recursos Humanos. As posies sero divulgas por meio eletrnico e ou site/intranet e ficaro disponveis para inscrio pelo perodo de 5 (cinco) dias. vedada a participao do colaborador em mais de um processo seletivo interno simultaneamente. garantida a permanncia na rea de origem ao colaborador no selecionado, continuando a executar normalmente suas atividades A transferncia pro Recrutamento Interno definitiva, no havendo possibilidade de retorno posio anterior. A data de transferncia do colaborador aprovado no processo seletivo dever ser acordada entre as reas requisitante e cedente, respeitando-se, preferencialmente, a reposio do profissional e o prazo mximo de 30 (trinta) dias corridos. Aps a aprovao do colaborador no processo seletivo, no ser permitido ao gestor vetar a sua movimentao e/ou realizar contraproposta visando a sua reteno. As vagas abertas pela movimentao de colaboradores via Recrutamento Interno sero mantidas, devendo a rea de Recursos Humanos realizar o recrutamento e seleo de candidatos. Para participar do recrutamento interno, alm de preencher os pr-requisitos definidos para a posio exemplo: formao acadmica, inscrio em rgo de classe, tempo de experincia, o colaborador dever ter no mnimo 01 (um) ano de empresa, no ter sido movimentado no ltimo 01 ano exemplo: mudana de cargo, rea ou unidade e no ter recebido nenhuma advertncia nos ltimos 03 (trs) meses. So critrios classificatrios entre colaboradores, nesta ordem: 1. Avaliao Final do Gestor da posio 2. Estar lotado na mesma unidade/rea do que a vaga pretendida; 3. Melhor avaliao de desempenho; 4. Data de admisso mais antiga; 5. Proximidade da residncia;
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6. Maior idade. 3.2 Recrutamento Externo As vagas disponibilizadas para o pblico externo devem ser publicadas no banco de dados eletrnico, disponibilizado no website da organizao. A participao de ex- colaboradores no processo seletivo permitida, desde que aprovadas pelo gestor da vaga e pela rea de Recursos Humanos, que poder consultar o ltimo gestor do mesmo, e respeitados os seguintes critrios: estejam desligados a mais de 03(trs) meses, no tenham sido demitidos por justa causa e no tenham acionado a organizao judicialmente. O candidato externo aprovado deve realizar o aceite formal da proposta de trabalho que ser apresentada exclusivamente pela rea de Recrutamento & Seleo/RH aps todas as etapas do processo seletivo e dever conter informaes sobre cargo, local de trabalho, salrio e benefcios. 4. PROCEDIMENTOS Este instrumento normativo estabelece os procedimentos de recrutamento e seleo, interno e externo, para suprir as vagas existente na organizao.

Todo processo seletivo tem incio na entrega rea de Recrutamento & Seleo/RH do formulrio Requisio de Pessoal preenchido e assinado pelo gestor requisitante da vaga. Descrio geral do processo Requisio de Pessoal c/ Vaga Aprovada 4.1 Recrutamento Interno O R&S/RH divulga atravs dos canais de comunicao pertinentes a existncia da vaga a todos os seus colaboradores; O colaborador comunica a seu gestor imediato o desejo de candidatar-se a vaga; O colaborador encaminha seu currculo para o email recrutamentointerno@vivacomunidade.org.br, copiando o seu gestor imediato, identificando no campo assunto o cargo e local pretendido; O R&S/RH verifica se o candidato atende aos pr-requisitos e ao perfil da posio almejada; O R&S/RH realizar as seguintes etapas do processo seletivo: 1- Anlise curricular (obrigatria e eliminatria) 2- Prova (opcional de acordo com o cargo atual do candidato, eliminatria e classificatria) 3- Dinmicas de grupo (opcional, eliminatria e classificatria) 4- Entrevista individual (obrigatria e eliminatria) Os candidatos finalistas sero entrevistados pelo gestor da posio que responsvel pela aprovao final; O R&S/RH d retorno a todos os candidatos; O R&S/RH informa ao gestor atual do candidato aprovado a iminente movimentao do colaborador e solicita a Requisio de Pessoal para preenchimento da posio em aberto.

Recrutamento

Seleo

Admisso

4.2 Recrutamento Externo


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Todo o recrutamento externo dever ser divulgado atravs do site da organizao por um perodo mnimo de 07(sete) dias com exceo de vagas consideradas estratgicas/confidencias pela organizao. O colaborador encaminha seu currculo para o email seleo@vivacomunidade.org.br identificando no campo assunto o cargo e local pretendido; O R&S/RH verifica se o candidato atende aos pr-requisitos e ao perfil da posio almejada; Paralelamente, a rea de Recrutamento & Seleo/Recursos Humanos deve pesquisar nos diversos bancos de currculos disponveis se existem candidatos j cadastrados que atendam aos prrequisitos da vaga. Caso seja identificada necessidade, podero ser utilizadas ferramentas e metodologias diferenciadas para captao de candidatos (redes sociais, sites especializados, anncio em jornal, revista e etc.) desde que a ao esteja compatvel com o oramento disponvel para utilizao destes meios. O R&S/RH realizar as seguintes etapas do processo seletivo: 1- Anlise curricular (obrigatria e eliminatria) 2- Prova (opcional, eliminatria e classificatria) 3- Dinmicas de grupo (opcional, eliminatria e classificatria) 4- Entrevista individual (obrigatria e eliminatria) Os candidatos finalistas sero entrevistados pelo gestor da posio que responsvel pela aprovao final; O R&S/RH d retorno a todos os candidatos; O R&S/RH encaminha ao candidato aprovado a proposta de trabalho e aguarda seu aceite formal para incio do processo de admisso.

O procedimento de recrutamento externo para o cargo de agente comunitrio de sade tem fluxo especfico, a saber: O R&S/RH divulga no site o edital do concurso para formao de banco de reserva contendo todas as regras/critrio para seleo e admisso; As etapas para o processo seletivo de agente comunitrio de sade so: 1- Inscrio 2- Prova (obrigatria, eliminatria e classificatria) 3- Entrevista individual (obrigatria, eliminatria e classificatria) O R&S/RH divulga no site o resultado do processo seletivo (banco de reserva); O R&S/RH convoca os aprovados conforme classificao e abertura das vagas.

5. EXCEES Qualquer exceo a esta poltica deve ser aprovada pela comisso de gesto do Viva Rio e Viva Comunidade.

6. TERMINOLOGIA Candidato: Profissional interessado em uma vaga oferecida pela organizao. Currculo: Conjunto de dados apresentados pelo candidato, onde consta sua formao, histrico, experincias profissionais e outras informaes.
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Perfil: Descritivo de papel, responsabilidade, desafio, competncias (sejam tcnicas/especficas ou de grupo), escolaridade, experincia profissional, dentre outros fatores, de modo a fornecer os subsdios para a busca de candidatos necessrios para o preenchimento da vaga. Processo Seletivo: Conjunto de tcnicas, testes e/ou instrumentos aplicados aos candidatos com a finalidade de avaliar o conjunto de competncias por estes apresentadas, visando assegurar a adequao destes ao cargo proposto. Recrutamento: Refere-se aos meios de captao de profissionais. Requisio de Pessoal: Formulrio especfico para abertura do processo de recrutamento e seleo para admisso de funcionrios e estagirios. R&S/RH: rea de Recrutamento & Seleo em Recursos Humanos responsvel pelos processos seletivos internos e externos da organizao. Seleo: Avaliao de candidatos a uma vaga utilizando diversas ferramentas de acordo com o perfil desejado para a posio. Vaga: Posio em aberto aprovada.

7. ADMISSO Qualquer comunicao aos candidatos relacionada admisso deve ser realizada apenas aps a concluso de todas as etapas do processo seletivo e exclusivamente pela rea de Recrutamento & Seleo/RH.

A proposta de trabalho ser formalizada por mensagem eletrnica enviada pela rea de Recrutamento & Seleo/RH e o processo de admisso somente ter incio aps o seu aceite formal.

A rea de Recrutamento & Seleo/RH enviar orientao sobre os documentos necessrios para admisso, bem como data e local para entrega dos mesmos.

O candidato deve apresentar todos os documentos requeridos pelo RH no momento da admisso.

A rea de Recrutamento & Seleo/RH enviar comunicado ao gestor da vaga j preenchida informando a admisso e previso de incio na funo de seu mais novo colaborador.

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