31/07/2013

Gerenciamento Estratgico de Custos Profa. Ma. Rozana Carvalho Pereira

Tema 1: Conceitos Fundamentais de Custos

Objetivo da Contabilidade
Fornecer informao estruturada de natureza

econmica, financeira, e, subsidiariamente, fsica, de produtividade e social, aos usurios internos e externos e entidade objeto da Contabilidade.

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Sistema de Informaes Gerenciais

CONTABILIDADE FINANCEIRA

CONTABILIDADE GERENCIAL

CONTABILIDADE DE CUSTOS

SISTEMA ORAMENTRIO

Utilizao Contabilidade de Custos Na Contabilidade Financeira:

Valorao de Estoques para o Balano Patrimonial.

Apurao do Custo dos Bens e Servios Vendidos, para a Demonstrao de Resultados.

Utilizao Contabilidade de Custos Na Contabilidade Gerencial: Planejamento e controle. Elaborao de oramentos. Dar suporte ao processo de tomada de deciso.

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Dar suporte tomada de deciso: Lanamento de produtos Precificao Apurar resultados Avaliar desempenhos Influenciar comportamentos

Principais Termos Usados em Custos Gasto: Sacrifcio financeiro para obter um produto ou um servio, independentemente da finalidade. Valores pagos ou assumidos para obter a propriedade de um bem.

Totalidade do valor despendido para a aquisio de um bem.

Principais Termos Usados em Custos

Investimento: Gasto ativado em funo de vida til e de gerao de benefcios futuros. Bem de carter permanente, no destinado venda e nem destinado aos objetivos sociais (conceito contbil). Custo: Somatrio do esforo fsico ou monetrio despendido na produo de um bem ou servio.

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Despesa Dispndio ocorrido fora da rea de produo de bem ou servio (Resultado). Desembolso Pagamento resultante da aquisio de bens e servios. Quitao de compromisso assumido. Preo Valor estabelecido e aceito pelo vendedor para transferir a propriedade de um bem ou para prestar um servio.

Perda Valor despendido de forma anormal e involuntria. Esperadas e as inesperadas.

Doao Valor despendido de forma normal e voluntria, sem inteno de obteno de receita.

Ateno!
As perdas ocorrem em maior ou menor escala em qualquer tipo de produo. Trata-se de um item de extrema relevncia para a empresa, pois na realidade quando elas ocorrem so perdidos mais custos (mo de obra, energia eltrica).

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Vamos entender o que so perdas esperadas e inesperadas:

Perdas esperadas: devem ser dividas em perdas inevitveis e perdas evitveis.

Perdas inevitveis: so inerentes ao processo de produo, ou seja, no possvel produzir sem que essas perdas ocorram, exemplos: A limalha de ferro na indstria metalrgica. As sobras dos cortes de madeira na industria moveleira. As sobras do corte de papel na indstria de embalagens.

Perdas evitveis: ocorrem, invariavelmente, em qualquer processo de produo, no entanto, os motivos de sua ocorrncia podem ser administrados e, numa gesto altamente eficiente podem at ser eliminados. Exemplos: . Problemas fsicos nas mquinas. . Problemas na qualidade da matria-prima. . Problemas com a mo de obra.

Como regra todas as perdas esperadas so enquadradas contabilmente como CUSTOS. Esse enquadramento deve ser criterioso para a formao de preo.

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Perdas Inevitveis: So as perdas provocadas por fatores alheios ao processo de produo, normalmente ligados a catstrofes como: incndio, vendaval, furao, enchente etc. ou ainda, em razo de: obsolescncia dos materiais, greves dos funcionrio. So contabilmente PERDAS.

Perdas Inevitveis:

Esse tipo de perda pode, sob circunstncia estabelecidas no regulamento do IR, ser abatidas da base de clculo, no entanto devem estar devidamente documentadas (notas fiscais, laudos tcnicos).

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Custos Diretos

So aqueles identificveis com cada produto de maneira clara, direta e objetiva; a associao e a apropriao se processa por meio de mensurao direta.

Custos Indiretos So aqueles alocados a cada produto por meio de estimativas e aproximaes; a associao pode conter subjetividades e o grau de preciso da mensurao baixo.

Custos Fixos So aqueles cujo montante independe do volume, dentro de determinado perodo. Custos Variveis So aqueles cujo montante acompanha o volume de atividade, dentro de certo perodo.

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imprescindvel: Que a entidade disponha de um sistema de gesto de custos que consiga mensurar e alocar os custos aos produtos da forma mais precisa possvel, isto , calcular o custo unitrio total de cada produto, assumindo o custo unitrio total como resultante da soma dos custos variveis aos custos fixos, ou a soma dos custos diretos aos custos indiretos, atribudos aos produtos.

Atribuio dos Custos Variveis efetuada facilmente por meio de fichas tcnicas (tambm conhecidas como rvore dos produtos, estrutura fsica e lista de componentes) de cada produto. Mesmo que algumas empresas considerem outros fatores, geralmente so computadas na ficha tcnica somente matrias-primas e embalagens para a fabricao dos produtos.

Vamos analisar.... Ficha tcnica de uma fbrica de canetas:

Quantid. Descrio do componente Custo unitrio(R$) Custo Total(R$)

01 01 01 01 01 01

Tampa da ponta 0,05 0,05 Tubo de plstico 0,10 0,10 Tampa traseira 0,02 0,02 Tinta-azul 0,03 0,03 Bico esferogrfico 0,06 0,06 Embalagem 0,04 0,04 plstica Total de Matria-Prima...............................0,30

unid. unid. unid. carga unid. unid.

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Custos fixos a serem alocados aos produtos

Fatores/ Produtos Caneta Azul Caneta Preta Caneta Verde

Salrios R$ 10.000,00
Depreciao R$ 1.000,00 Aluguel R$ 2.000,00 Manuteno R$ 7.000,00 Total dos custos fixos R$ 20.000,00

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Esquema Bsico
CUSTOS
INDIRETOS DIRETOS

RATEIO

PRODUTO A PRODUTO B ESTOQUE

DEMONSTRAO DE RESULTADOS RECEITA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL

Critrios de Rateio: Requisitos Conhecimento do processo de produo. Envolvimento Produo. Consistncia. do pessoal de Custos e de

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Importante entender que: Grande parte das decises dirias envolve de alguma forma o custo. Podemos identificar pelo menos quatro campos de abrangncia e aplicao do clculo de custos: - Contbeis - Vinculadas ao planejamento - Mercadolgica e voltadas ao controle.

Aplicaes contbeis: Avaliao dos estoques e custos de produtos vendidos. Avaliao de imobilizaes prprias. Avaliao de bens de fabricao prpria para uso futuro na empresa. Abrangncia e Aplicaes vinculadas ao Planejamento Destacam-se: Aplicao relacionada ao oramento. Projeo de planos de venda e produo. Estudos de viabilidade. Anlise de investimentos.

Abrangncia e Aplicaes na Gesto Econmico-Financeira Mercadolgica So inmeras, tais como: Formao de preo de venda, ou valor de produtos e servios. Avaliao do desempenho de produtos e servios. Formulao de polticas de produtos e preos. Formulao de polticas e distribuio e segmentao. Avaliao do desempenho das negociaes.

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Abrangncia e Aplicao voltadas ao Controle Custos so, tambm em sua essncia, um instrumento de controle, que pode assumir vrias dimenses, destacando-se: Controle do planejamento. Controle dos materiais. Controle do processo e da administrao. Controle do ciclo operacional.

Considere
Auxlio tomada de deciso Custos no relevantes: no independendo da deciso tomada. se alteram,

Custos relevantes: diferenciais para subsdio tomada de decises. Custos de oportunidade: vantagens perdidas pelo fato da empresa ter optado por um investimento em vez do outro

Considere Auxlio tomada de deciso Custos da qualidade Custos de preveno evitar defeitos. Custos de Avaliao verificao. Custos de Falhas Internas detectadas. Falhas Externas devoluo de produtos.

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Gerenciamento Estratgico de Custos Tema 2: Apropriao dos Custos e Despesas

Inter-relaes de custos/despesas diretas e indiretas com as variveis e fixas Berto e Beulke (2012) impossvel estabelecer, para uma grande nmero de situaes uma afinidade.
Tradicionalmente, essas duas inter-relaes eram aceitas e difundidas pelos autores da rea.

Inter-relaes de custos/despesas diretas e indiretas com as variveis e fixas Berto e Beulke (2012) Nesse contexto, os custos e as despesas diretas/variveis so apropriados diretamente s mercadorias/produtos/servios, enquanto os custos e as despesas indiretas/fixas so diludos, segundo critrios genricos de rateio. Uma srie de fatores ocorridos especialmente nas duas ltimas dcadas alterou esse cenrio convencional.

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Entre essas alteraes, merecem especial destaque Berto e Beulke (2012, p. 24)
Incremento sensvel da estrutura de custos e despesas indiretas/fixas, esse aumento est relacionado principalmente com uma maior automao estrutural. Aparecimento de novos sistemas de clculo e abordagem dos custos. Exemplo: custeio por atividade, custo-alvo (target cost).

Entre essas alteraes, merecem especial destaque Berto e Beulke (2012, p. 24)
Informatizao das organizaes: permitiu aprimoramento nos critrios de apropriao dos custos. Competitividade: necessidade de preos mais ajustados e com menores margens de resultados. Essa gesto tem por sua vez inmeros desdobramentos, com especial destaque crescente importncia da logstica empresarial que envolve um conhecimento analtico dos custos das atividades nela englobados.

Nesse Contexto Deve-se atribuir tambm ao comrcio eletrnico, uma opo em grande crescimento. Assim, por causa das alteraes destacadas, houve tambm uma reformulao na apreciao dessas inter-relaes de custos e despesas. Cabe, assim, um aperfeioamento dos conceitos tradicionais.

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Imagine uma empresa de fabricao de mveis que tenha registrado os seguintes gastos em determinado perodo:
Comisso de vendedores Salrios na fbrica Matria-prima consumida Salrio da administrao Depreciao na fbrica Despesas nanceiras R$ R$ R$ R$ R$ R$ 100.000 250.000 370.000 130.000 10.000 10.000

Imagine uma empresa de fabricao de mveis que tenha registrado os seguintes gastos em determinado perodo:
Honorrios da Diretoria R$ 40.000 Materiais diversos para a fbrica R$ 5.000 Energia eltrica R$ 60.000 Despesas de entrega R$ 20.000 Telefone R$ 2.000 Material de escritrio R$ 3.000

Total de gastos R$ 1.000.000

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O prximo passo separar custos (gastos efetivados diretamente na produo dos mveis) e despesas (gastos efetivados indiretamente na administrao da empresa e na venda dos produtos).

Resoluo
Despesas:
Comisso de vendedores R$ 100.000 Salrio da administrao R$ 130.000 Despesas nanceiras R$ 10.000 Honorrios da Diretoria Energia eltrica Despesas de entrega Telefone Material de escritrio R$ R$ R$ R$ R$ 40.000 60.000 20.000 2.000 3.000

Custos:

Salrios na fbrica Matria-prima consumida Depreciao na fbrica Materiais diversos a fbrica

R$ 250.000 R$ 370.000 R$ 10.000 R$ 5.000

Concluindo Esquema Bsico de Custos

Separao entre custo e despesa. Apropriao dos custos diretos diretamente aos produtos. Rateio dos custos indiretos. Processo de rateio dos custos indiretos.

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