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30 de julio de 2013

Autoevaluacin 1 Este ejercicio formara parte de sus puntos de zona. Su libro de texto tiene esta hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor.

Nombre: _____________________________________

Carn: _______________

Centro: _____________________________________

Horario: _______________

Instrucciones: Subraye la respuesta correcta: 1. Un rango de celdas est formado por: a. A2:12 b. A2:A12 c. A:A2 Excel cuenta con columnas identificadas de la siguiente forma: a. Nmeros b. Letras (a, b, c, etc.) c. Letras y nmeros Una celda se identifica como: a. 1A b. AB c. A10 Para centrar texto en una celda se utiliza: a. Alinear a la derecha b. Centrar c. Centrar y combinar Los tipos de datos que maneja Excel son: a. Nmeros b. Texto c. Ambos Cuando un texto ocupa ms de una celda para alinearlo en una sola celda, se usa: a. Alinear a la derecha b. Centrar c. Combinar y centrar Cuando un archivo sea guarda por primera vez se usan las opciones: a. Archivo, guardar b. Archivo, guardar como c. Cualquiera de las opciones anteriores es correcta En Excel se pueden centrar vertical y horizontalmente los datos en una hoja a. Verdadero b. Falso

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Referencias relativas se refiere a: a. Separar dos celdas b. A las posiciones de la celda en relacin a la columna y la fila (A5) c. A las posiciones de la celda en relacin a la fila Las referencias absolutas de usan para: a. Identificar dos celdas b. Describir una celda que esta fija c. Identificar la posicin de una celda dentro de una frmula y se usa cuando dicha posicin no cambia Al definir un nombre de archivo no se debe usar punto como parte de ste a. Verdadero b. Falso Excel tiene inicialmente configurado el formato monetario para el ingreso de datos numricos a. Verdadero b. Falso Al ingresar a Excel aparece un libro nuevo con 3 hojas en blanco a. Verdadero b. Falso Al momento de ingresar una frmula, sta hace referencia a la celda y no as al valor en si mismo a. Verdadero b. Falso Para copiar el formato de una celda se usa el botn a. Copiar y pegar b. Copiar c. Copiar formato Para elegir un formato predefinido en una hoja de Excel, debe seleccionar: a. Inicio, bordes b. Inicio, dar formato como tabla La funcin Suma se usa para sumar un rango de celdas indicadas as: a. =suma(a1+a2+a3+a4+a5) b. =suma(a1:a5) c. =suma(a1+a2:a5) Las fichas en Excel estn organizadas segn orden de uso a. Falso b. Verdadero Al pulsar la tecla Alt en cada ficha y sus opciones se muestran letras que permiten usar el teclado en vez del mouse a. Verdadero b. falso Excel muestra la vista previa de la hoja en la opcin imprimir a. Falso b. Verdadero

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Autoevaluacin 2 Este ejercicio formara parte de sus puntos de zona. Su libro de texto tiene esta hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor. Nombre: _____________________________________ Carn: _______________

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Instrucciones: Subraye la respuesta correcta: 1. Cuando el contenido de una hoja de Excel es mas de una pagina, no es posible imprimir los encabezados en las diferentes hojas impresas a. Verdadero b. Falso 2. Excel no permite deshacer los cambios realizados en un libro. Se debe cerrar el archivo sin guardarlos cambios y luego abrirlo a. Verdadero b. Falso 3. La funcin Concatenar permite unir el contenido de dos o mas celdas a. Verdadero b. Falso 4. La vinculacin de datos permite mantener los datos correctos, ya que stos se cambian en una sola hoja y en las dems se actualizan automticamente a. Verdadero b. Falso 5. Para concatenar el contenido de dos o ms celdas, Excel usa: a. Concatenar o $ b. Concatenar o & c. Ambas son correctas 6. Cul de las siguientes opciones utiliza la referencia mixta de una celda? a. A1:$A$10 b. A$1:A10 c. Ambas son correctas 7. Para ordenar los datos por una sola columna, deber seleccionarlos todos a. Verdadero b. Falso 8. Para generar subtotales, los datos debern estar ordenados por la columna que se utilizara de referencia para agrupar los datos a. Verdadero b. Falso

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9. La diferencia entre la funcin Hoy() y Ahora() es a. Que las dos muestran la fecha y la hora b. La primera muestra la fecha y la segunda muestra la fecha y la hora c. Ninguna de las anteriores 10. Cuando el resultado de una formula no cabe en el tamao de celda se muestran los caracteres a. @Nombre b. #!Ref c. #### Instrucciones: Encuentre el resultado de las siguientes expresiones. Deje indicado el procedimiento correcto para evaluarlas (revise los ejemplos a partir der de la pgina 49) 11. 8 + 8 * ( 2 + 3 ) / 7 * 2 16. 12 / 4 ^ 2 5 * 2

12. 8 ^ 2 / 4 * 2 2

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(4(5+4))*2

13. 7 + 2 * 4 + 5 * 2

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(5 + 8) 4 * 3 + (6 * 3)

14. 8 + 3 ^ 2 / 5 + (2 - 5)

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12 + 4 ^ 2 * ( 5 3 )

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15 5 * 7 6 / 2

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20 + 8 24 / 2 ^ 3

Para comprobar sus resultados de cada expresin, ejectelas en Excel (no olvide agregar el signo igual antes de cada expresin). 210

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Autoevaluacin 3 Este ejercicio formara parte de sus puntos de zona. Su libro de texto tiene esta hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor. Nombre: _____________________________________ Carn: _______________

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Instrucciones: Seale con un circulo la letra de la respuesta correcta 1. Si el sueldo (celda B2 es ,menor a 5000 debe desplegar 10%, de lo contrario debe desplegar 15%, Cul es la frmula correcta?) a. =Si(B2<5000,10%, 15%) b. =Si(B2>5000, 10%, 15%) c. =Si(B2<5,000, 10%, 15%) 2. Para mostrar un mensaje de texto como resultado en la funcin Si (if),deber escribirse entre comillas a. Verdadero b. falso 3. Si la comisin ubicada en D3 es mayor a 5000, deber obtener el 10% de la comisin, de lo contrario nicamente se obtiene 100. a. =Si(D3>5000,D3* 0.10,100) b. =Si(D3<5000,D3* 0.10,D3+100) c. =Si(D3>5000,0.10%,100) 4. Se utiliza cuando se desea que al evaluar una de las condiciones sea verdadera. a. Y b. O c. Si 5. La funcin If Then Else, permite evaluar una o ms condiciones a. Verdadero b. Falso 6. Los parntesis de la funcin (Y) se cierran al final de la formula. a. Verdadero b. 0Falso 7. Si el sueldo de la celda D2 es menor o igual a 2500 tendr 200, si el sueldo es mayor a 2500 y menor a 5000 tendr 150 de lo contrario tendr 100. a. =Si(D2>=2500,200,Si(Y(D2<2500,D2>5000),150,100) b. =Si(D2<=2500,200,Si(Y(D2>2500,D2<5000),150,100) c. =Si(D2<=2500,200,Si(D2>2500,D2<5000),150,100) 8. Si(O(A2=Ventas, sueldo<=2000), sueldo*5%,0), esta frmula permite: a. Aumentar un 5% sobre el sueldo si el empleado pertenece al departamento de ventas o el sueldo es menor o igual a 2000. b. Aumentar un 5% sobre el sueldo solo a los empleados del departamento de ventas c. Ninguna de las anteriores es correcta 211

9. Los parntesis de la funcin (Y) se cierran al final de la formula =Si(Y(a1>99,a1<=1000). a. Verdadero b. Falso 10. Cuando al hacer una formula el resultado es ###, la columna no es suficientemente grande para mostrar el contenido a. Verdadero b. Falso 11. La funcin If Then Else en Excel no siempre debe tener alguna opcin el Else, es decir, puede omitir el Else. a. Verdadero b. Falso 12. La funcin =Concatenar(a1,das) permite: a. Unir el Contenido de la celda a1 con el resultado de la funcin da b. Unir el contenido de la celda a1 con la palabra das c. Mostrar el contenido de la celda a1 13. A2$ #B2 permite concatenar el contenido de la celda A2 con un espacio en blanco y el contenido de la celda B2 a. Verdadero b. Falso 14. La funcin Sumar.Si no necesita de un criterio para hacer la suma de un rango de celdas a. Verdadero b. Falso 15. La opcin subtotales permite a. Ordenar los datos en base a una columna b. Agrupar datos en base a un ttulo o campo seleccionado y realizar sumas, promedios, etc., de uno o varios campos 16. La siguiente funcin permite obtener el nmero ms grande del rango comprendido de la celda D2 a la celda D8 a. =Max(D2:D8) b. =Mayor(D2:D8) c. =BdMax(D2:D8) 17. Para saber cuntos empleados tienen un sueldo mayor a 2500, se utiliza a. =Contar(D4:D7,>2500 ) b. =Contar.Si(D4:D7,>2500 ) c. =Contarsi(D4:D7,>2500 ) 18. La funcin Promedio realiza una suma de todos los valores sealados en el rango de Celda y luego los divide dentro del nmero de los mismos. a. Falso b. Verdadero 19. Si se desea obtener un sueldo ms alto de un rango de celdas, utiliza la funcin: a. Max b. Promedio c. Tendencia 20. Si tiene la siguiente frmula: =25+5-6/6 a. Primero se realiza la suma, luego la resta y por ltimo la divisin b. Primero se realiza la divisin, luego la suma y por ltimo la resta c. Ninguna de las anteriores es correcta 210

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Autoevaluacin 4

Este ejercicio formara parte de sus puntos de zona. Su libro de texto tiene esta hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor. Nombre: _____________________________________ Carn: _______________

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Instrucciones: Seale con un circulo la letra de la respuesta correcta 1. Los nombres de rango se debe definir cuando los datos que se mostraran en una lista en una validacin y stos se encuentran en diferentes hojas de trabajo. a. Verdadero b. Falso 2. En la opcin de origen de la validadcion de datos, se puede omitir el signo igual a. Verdadero b. Falso 3. Se utiliza para establecer un formato basado en condiciones y poder distinguir datos entre un rango a. Autoformato b. Validacin c. Formato Condicional 4. Cuando se utiliza el formato condicional, el nmero mximo de condiciones es 3. a. Verdadero b. Falso 5. Si se desea calcular la proyeccin de compras de los siguientes 5 aos, cual es la funcin que se utiliza? a. Media b. Moda c. Tendencia 6. Para obtener el promedio de un rango de celdas se utiliza la funcin: a. Tendencia b. Moda c. Media 7. Las macros permiten optimizar el tiempo, al generarlas cuando un proceso es repetitivo a. Verdadero b. Falso 8. Los filtros avanzados permiten obtener un listado de datos de acuerdo a una o mas condiciones establecidas. a. Verdadero b. Falso 9. Los filtros automticos permiten obtener un listado de datos otra posicin de la hoja de trabajo a. Verdadero b. Falso 211

10. La siguiente condicin establecida en un filtro, permite obtener un listado de los empleados del puesto de vendedor o de los empleados que tienen un sueldo mayor o igual a 2000 a. Verdadero b. Falso

Puesto Vendedor

Sueldos >=2000

11. El proceso de obtener un listado de datos a travs de un filtro avanzado puede automatizarlo al generar una macro. a. Verdadero b. Falso 12. Las tablas dinmicas le permiten agrupar datros para hacer un anlisis de los mismos. a. Verdadero b. Falso 13. Cul de las siguientes funciones necestia de un campo y una condicin? a. ConsultaV (o BuscarV en 2007) b. BDExtraer c. Amabas 14. ConsultaV (o BuscarV en 2007) a. Permite buscar un valor en toda la base de datos b. Permite buscar un valor en columnas de izquierda a derecha. c. Permite buscar un valor dependiendo si ste tiene una lista de validacin 15. BDExtraer a. Es una funcin de base de datos que no permite la duplicidad de la misma b. Es una funcin que permite buscar un valor utilizando columnas o filas c. Es una funcin que permite buscar un valor en una matriz de datos 16. Si se desea obtener el valor mayor de un rango de datos y se establece una condicin de bsqueda, se utiliza a. Max b. BDMax c. Ambas 17. Si se desea obtener el valor menor de un rango de datos, se utiliza: a. BDMin b. Min c. Ambas 18. En la ficha de Revisar no puede crearse un comentario que le permita documentar una formula o un dato en Excel a. Verdadero b. Falso 19. L opcin ver en paralelo en la ficha Vista, le permite ver dos o ms archivos abiertos de forma simultnea. a. Verdadero b. Falso 20. E la ficha Frmulas puede definirse un nombre para un rango de celdas a. Verdadero b. Falso 210

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