INSPECCIN DE SEGURIDAD Anlisis de Vulnerabilidad de la Empresa EFICIENCIA Y SERVICIOS

ELABORADO POR JOHN JAIRO ZAMORA BARRERA

Villavicencio, Agosto 12 de 2013

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INTRODUCCIN Dentro las actividades que se realizan en la empresa, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo naturales como son los sismos y provocadas por el hombre como incendios, atentados, explosiones, asaltos y fallas estructurales. Estas situaciones en algn momento adems de causar traumatismos de orden econmico y afectar el servicio que la empresa presta, pueden afectar en una forma sbita y significativa el estado y las condiciones de salud de las personas que trabajan en la empresa, as como de los eventuales visitantes e incluso el personal que circula por alrededor de las instalaciones. Si a lo anterior le colocamos la falta de recursos tcnicos por parte de las personas para enfrentar adecuadamente cualquiera de las situaciones anteriores, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en prctica un plan de emergencias y evacuacin. La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un programa de salud ocupacional. En esto todos los cargos administrativos como operativos, de la empresa ofrecen cooperacin, compromiso y apoyo para desarrollar las actividades programadas por Salud Ocupacional y la brigada de emergencia de la empresa.

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ALCANCE Cuando se piensa en un plan de emergencias siempre debemos mirar que cubertura se puede llegar a tener, es por eso que este plan de emergencias est basado en amenazas de origen natural, tecnolgico y social que puedan presentarse en la empresa EFICIENCIA Y SERVICIOS y que pueden afectar trabajadores internos y visitantes de la misma. Es una de las razones por la cual el plan y la cubertura van dirigida a estas personas internas y externas, siguiendo la prioridad en estos casos. El plan de emergencia ser utilizado dentro de las actividades de la empresa, ante los riesgos y amenazas que estn expuestos los trabajadores.

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OBJETIVOS * Determinar la ubicacin, caractersticas y consecuencias y de fenmenos de tipo natural provocados por el hombre o por los procesos tecnolgicos en la empresa, que en cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en las actividades normales de la misma.

* Determinar el nivel de exposicin ante una amenaza especfica, teniendo en cuenta los elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos y sistemas y procesos. * Realizar un inventario especfico de riesgos para la identificacin de agentes generadores ligados a las instalaciones y actividades de la empresa, que puedan afectar en un momento dado el desarrollo normal de las actividades. * Desplazar a los ocupantes de la empresa a travs de lugares de menor riesgo hasta un sitio seguro al momento de presentarse una emergencia en el menor tiempo posible.

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OBJETIVO GENERAL El objeto de este informe es establecer el soporte documental de las actuaciones y procedimientos de seguridad a realizar ante las posibles situaciones de emergencia que los trabajadores puedan encontrar en la empresa en general y particularmente en sus puestos de trabajo.

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JUSTIFICACIN Es evidente que una situacin de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los procedimientos normales de una organizacin y requiere la utilizacin de recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodologa eficientes que posibilite la recuperacin en el menor tiempo posible. Con el plan de Emergencia de EFICIENCIA Y SERVICIOS se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos desafortunados que puedan presentar, disminuyendo as las lesiones a nivel humano y prdidas econmicas. Por lo tanto, se requiere para el manejo de las emergencias establecer y generar acciones, condiciones y procedimientos que les permita a todo el personal que labora en la empresa y al personal visitante, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad en determinado momento, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para brindarles una adecuada atencin en salud.

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1. RESULTADOS DE LA INSPECCIN 1.1 Condiciones y Caractersticas 1.2 Conclusiones - Recomendaciones. 2. MATRIZ PARA ANLISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTUACIN ASPECTOS A EVALUAR A- 4 1. PLAN DE EVACUACIN A. Se ha determinado previamente por parte del personal del rea los aspectos bsicos a poner en prctica en caso de una evacuacin. B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuacin o han tenido en cuenta aspectos al respecto. C. Ningn empleado en el rea conoce sobre normas de evacuacin y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto. 2. ALARMA PARA EVACUACIN A. Est instalada y es funcional. B. Es funcional solo un sector, bajo ciertas condiciones. C. Es solo un proyecto que se menciona. 3. RUTA DE EVACUACIN A. Existe una ruta exclusiva de evacuacin, iluminada y sealizada. B. Presenta deficiencias en alguno de los aspectos anteriores. C. No hay ruta exclusiva de evacuacin al interior del edificio. 4. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LA RUTA DE EVACUACIN Fcil y rpidamente gracias a la sealizacin visible desde todos los ngulos. Difcilmente por la poca sealizacin u orientacin al respecto. No las reconoceran fcilmente (no existe). 5. PUNTOS DE REUNIN. Se han establecido claramente y los conocen todos los B- 2 C- 0.4

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PUNTUACIN ASPECTOS A EVALUAR ocupantes. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabra hacia donde evacuar exactamente. No existen puntos ptimos donde evacuar. 6. PUNTOS DE REUNIN EN UNA EVACUACIN. Son amplios y seguros. Son amplios pero con algunos riesgos. Son realmente pequeos para el nmero de personas a evacuar y realmente peligrosos. 7. SEALIZACIN PARA EVACUACIN. Se visualiza e identifica plenamente en todas las reas del edificio. Est deficiente y apenas se observa en algunos sitios. No existen flecha o croquis de evacuacin en ninguna parte visible. 8. LAS RUTAS DE EVACUACIN. Cuentan con antideslizantes y son seguras en todo el recorrido. Existen pero no estn identificadas. En general las rutas y reas de circulacin son congestionadas y de difcil uso. 9. RUTA PRINCIPAL DE EVACUACIN. Tiene ruta alterna ptima y conocida. Tienen ruta alterna pero no est identificada. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce. 10. SEAL DE ALARMA Se escucha, se encuentra y se ve claramente en todos los sitios No se ve claramente. Los ocupantes no la conocen. Usualmente no se escucha, ni se ve. 11. SISTEMA DE DETECCIN El rea posee sistema de deteccin de incendio. Solo existen algunos detectores sin revisin y no en todas las reas. No existe ningn tipo de detector. 12. SISTEMA DE ILUMINACIN Es ptimo de da y noche, siempre se ve claramente Es ptimo slo en el da en la noche no se ve con claridad. Deficiente da y noche A- 4 B- 2 C- 0.4

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PUNTUACIN ASPECTOS A EVALUAR 13. SISTEMA DE ILUMINACIN DE EMERGENCIA Es de encendido automtico en caso de corte de energa Es de encendido manual en caso de corte de energa No existe 14. SISTEMA CONTRA INCENDIOS Es funcional Funciona parcialmente No existe o no funciona 15. LOS EXTINTORES PARA INCENDIO Ubicados en las reas crticas y son funcionales Existen pero no en nmero suficiente No existen o no funcionan 16. DIVULGACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS A LOS EMPLEADOS Se ha desarrollado mnimo una por semestre Esporadicamente se ha divulgado para algunos empleados No se ha divulgado 17. COORDINADOR DE PLAN DE EMERGENCIAS Existe y est capacitado Existen pero no todos estn capacitados No existe 18. BRIGADA DE EMERGENCIA Existe y esta capacitada Existe y no esta capacitada No existe 19. SIMULACROS Un simulacro en el ltimo ao Un simulacro en los dos ltimos aos Ningn simulacro 20. ENTIDADES DE SOCORRO EXTERNAS Conocen y participan activamente en el plan de emergencias de la empresa Estn identificadas las entidades de socorro pero no conocen el plan de emergencias de la empresa No se tienen en cuenta 21. LOS OCUPANTES DEL REA SON Siempre los mismos con muy pocos visitantes Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada da El 90% de los ocupantes son visitantes A- 4 B- 2 C- 0.4

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PUNTUACIN ASPECTOS A EVALUAR 22. EN LA ENTRADA A LA EDIFICACIN O EN CADA OFICINA Existe y es visible un plano de evacuacin en el rea No existe un plano de evacuacin pero alguien dara informacin No existe un plano de evacuacin y nadie esta responsabilizado de dar informacin 23. RUTAS DE EVACUACIN En general las rutas de acceso y circulacin de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras En algn punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstculos al paso En general las rutas y reas de circulacin son congestionadas y de difcil uso. 24. PUERTAS DE SALIDA DEL REA Las puertas cumplen con las medidas mnimas reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad. Las puertas permiten una salida rpida y no poseen cerradura de seguridad. Ninguna puerta es lo suficientemente amplia o brinda garantas para salida segura. 25. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCIN La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y metlica y no presenta ningn deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daos estructurales. La estructura no posee cimentacin ni soportes de concreto y presenta deterioro estructural observable en progreso durante los ltimos 6 meses SUBTOTAL PUNTAJE TOTAL A- 4 B- 2 C- 0.4

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CONSOLIDADO DE LA EVALUACION: Total tems con respuesta segn la valoracin A= 6 X 4.0 = 24 Total tems con respuesta segn la valoracin B= 11 X 2.0 = 22 Total tems con respuesta segn la valoracin C= 8X 0.4 = 3.2 PUNTAJE TOTAL = A+B+C = 49.2

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TABLA COMPARATIVA DE NIVEL DE VULNERABILIDAD

PUNTAJE 0-50

51-70 70-90 91-100

ACCIN A SEGUIR La edificacin presenta una alta vulnerabilidad funcional, se deben revisar todos los aspectos que puedan estar representando riesgo para las personas que permanecen en el edificio en un momento de emergencia. La edificacin presenta una vulnerabilidad mediaalta y un plan para emergencia incompleto, que solo podra ser activado parcialmente en caso de emergencia La edificacin presenta una baja vulnerabilidad y un plan de emergencia apenas funcional que debe optimizarse La vulnerabilidad es mnima y el plan presenta un estado ptimo de aplicacin.

3. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES La gestin de riesgos no tiene que ver con eliminar el riesgo sino con controlarlo y estar preparado para enfrentar fallas de seguridad con flexibilidad. Una inspeccin de seguridad en instalaciones y una matriz de riesgos/vulnerabilidades pueden permitirles a los gerentes de seguridad tomar mejores decisiones de trabajo en relacin con la tecnologa de video de seguridad nueva y existente.

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