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Microsoft Office x BrOffice.

org
CONSIDERAES INICIAIS
Devido a uma recente demanda, nas provas de Concursos Pblicos, pelo conhecimento no BrOffice.org, resolvi compilar alguns pontos comparativos entre esse conjunto de programas e o seu mais famoso concorrente: o Microsoft Office. Em primeiro lugar, gostaria de explicar em poucas palavras do que estamos tratando: BrOffice.org.

BrOffice.org o nome de um conjunto de programas de escritrio livre (free software), disponvel na Internet gratuitamente (no site www.broffice.org ) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporaes. O BrOffice.org um produto nacional (mantido por uma equipe brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente conhecido: o OpenOffice.org. Ento, guardando-se as devidas propores, BrOffice.org e OpenOffice.org so a mesma coisa! Claro que o BrOffice mais adequado para o pblico e as necessidades de trabalho das empresas brasileiras, por isso ele est sendo cotado para substituir o Microsoft Office nos rgos do Governo Federal (j est acontecendo, como se pode comprovar na exigncia deste nos concursos recentes do MPU e da Cmara dos Deputados!).

O que o BrOffice.org?

muito provvel que voc, leitor, j tenha ouvido falar nele e at mesmo j o utilize! Mas no custa explicar: Microsoft Office o nome do conjunto de programas de escritrio desenvolvido e vendido (sim, vendido) pela Microsoft, a maior empresa de software de computador do mundo! O Office da Microsoft composto pelos programas Word (para texto), Excel (planilha eletrnica), Powerpoint (apresentaes de slides), Access (banco de dados) e mais alguns... Fique ciente de que esse material tem como intuito comparar os dois, apresentando, especialmente, suas diferenas! Portanto, ser necessrio um estudo prvio do Microsoft Office (que j era comum nas provas de concursos h anos!).

E o Microsoft Office?

E o BrOffice.org? Quais so seus programas?


Os programas que formam BrOffice.org so: o Writer (para texto, concorrendo altura com o Word); o Calc (para planilhas, como o Excel); o Impress (para slides); o Base (para bancos de dados); o Draw (para desenho vetorial no h concorrentes no Microsoft Office, a no ser o Visio, mas este no muito comum nas verses mais populares no Microsoft Office). Nosso alvo de estudo ser a dupla de programas mais usada em ambos os conjuntos: o programa processador de Textos (Word x Writer) e o programa de planilha eletrnica (Excel x Calc), at porque estes so os programas exigidos nos editais atuais! Em tempo: o nome do conjunto de programas BrOffice.org e no apenas BrOffice. O pessoal dos editais pode no saber disso, mas bom que vc saiba! Portanto, o nome correto do programa no BrOffice Writer e sim, BrOffice.org Writer. (perdoe-me, leitor, se eu cometer essa gafe em qualquer ponto desse documento). Vamos s comparaes: prepare-se, decoreba mesmo!

COMPARANDO BROFFICE.ORG WRITER

MICROSOFT OFFICE WORD

Estas so, em minha opinio, as mais provveis diferenas a serem abordadas na prova! Pense numa complicao! Pense que se voc, querido aluno, j decorou tudo o que tinha de decorar no Word, ter trabalho dobrado! :-D A grande facilidade da memorizao das teclas do Writer est no fato de a maioria das teclas de atalho serem associadas aos nomes dos comandos em ingls (que eu coloco na forma de dica)... Vamos a elas... MENU ARQUIVO COMANDO NOVO ABRIR SALVAR IMPRIMIR FECHAR SAIR MENU EDITAR COMANDO DESFAZER REFAZER RECORTAR COPIAR COLAR COLAR ESPECIAL SELECIONAR TUDO LOCALIZAR SUBSTITUIR LOCALIZAR E SUBSTITUIR IR PARA (Word) NAVEGADOR (Writer) CTRL+Y ou F5 CTRL+T CTRL+L CTRL+U CTRL+F (Find) F5 ATALHO NO WORD CTRL+Z CTRL+R CTRL+X CTRL+C CTRL+V ATALHO NO WRITER (Dica) CTRL+Z CTRL+Y (Yeu sei?) CTRL+X CTRL+C (Copy) CTRL+V (Vai saber...) CTRL+SHIFT+V CTRL+A (All) ATALHO NO WORD CTRL+O CTRL+A CTRL+B CTRL+P CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F4 ATALHO NO WRITER (Dica) CTRL+N (New) CTRL+O (Open) CTRL+S (Save) CTRL+P (Print) CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F4 ou CTRL+Q (Quit)

Teclas de Atalho Classificadas por Menus

AUTOTEXTO

CTRL+F3

MENU INSERIR COMANDO AUTOTEXTO HYPERLINK TABELA MENU FORMATAR COMANDO NEGRITO ITLICO SUBLINHADO ALINHAR ESQUERDA CENTRALIZAR ALINHAR DIREITA JUSTIFICAR ESTILOS E FORMATAO FONTE (Abrir a Caixa de Dilogo) MAISCULAS E MINSCULAS ESPAAMENTO ENTRE AS LINHAS CTRL+D SHIFT+F3 ATALHO NO WORD CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+Q CTRL+E CTRL+G CTRL+J ATALHO NO WRITER (Dica) CTRL+B (Bold) CTRL+I CTRL+U (Underline) CTRL+L (Left) CTRL+E CTRL+R (Right) CTRL+J F11 ATALHO NO WORD F3 CTRL+K CTRL+F12 ATALHO NO WRITER (Dica)

SIMPLES CTRL+1

ESPAAMENTO DUPLO ENTRE CTRL+2 AS LINHAS ESPAAMENTO 1,5 ENTRE AS LINHAS APLICAR ESTILO TTULO 1 APLICAR ESTILO TTULO 2 APLICAR ESTILO TTULO 3 MENU FERRAMENTAS CTRL+5

CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3

COMANDO ORTOGRAFIA E GRAMTICA VERIFICAO ORTOGRFICA CONTROLAR ALTERAES MACROS MENU TABELA COMANDO INSERIR / TABELA FRMULA MENU AJUDA COMANDO AJUDA DO PROGRAMA

ATALHO NO WORD F7

ATALHO NO WRITER (Dica)

F7 CTRL+SHIFT+E ALT+F8

ATALHO NO WORD

ATALHO NO WRITER (Dica) CTRL+F12 F2

ATALHO NO WORD F1

ATALHO NO WRITER (Dica) F1

Eu deixei essa separaao de pginas para o caso de voc, caro aluno, querer imprimir para si, como resumo, apenas o contedo da prxima pgina (que so as teclas que julgo mais importantes)...

Vou fazer uma lista que tem como objetivo apenas apresentar esses dados confusos de forma diferente, para facilitar a memorizao, ok? Acho que ser mais fcil decorar isso aqui: ATALHO CTRL+A CTRL+B CTRL+C CTRL+D CTRL+E CTRL+F CTRL+G CTRL+I CTRL+J CTRL+K CTRL+L CTRL+M CTRL+N CTRL+O CTRL+P CTRL+Q CTRL+R CTRL+S CTRL+T CTRL+U CTRL+V CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z ALINHAR PARGRAFO DIREITA ITLICO JUSTIFICAR PARGRAFO INSERIR HYPERLINK LOCALIZAR AUMENTAR RECUO NEGRITO NOVO DOCUMENTO IMPRIMIR ALINHAR PARGRAFO ESQUERDA REFAZER (COMANDO) SUBLINHADO SELECIONAR TUDO SUBSTITUIR COLAR FECHAR JANELA DO DOCUMENTO RECORTAR IR PARA DESFAZER (COMANDO) SUBLINHADO (UNDERLINE) COLAR FECHAR JANELA DO DOCUMENTO RECORTAR REFAZER (COMANDO) DESFAZER (COMANDO) NOVO DOCUMENTO (NEW) ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) (OPEN) IMPRIMIR SAIR DO PROGRAMA ALINHAR PARGRAFO DIREITA (RIGHT) SALVAR (SAVE) ALINHAR PARGRAFO ESQUERDA (LEFT) ITLICO JUSTIFICAR PARGRAFO ...SIGNIFICA, NO WORD... ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) SALVAR COPIAR Abrir a Janela FORMATAR / FONTE CENTRALIZAR PARGRAFO CENTRALIZAR PARGRAFO LOCALIZAR E SUBSTITUIR (FIND) ...E NO WRITER... SELECIONAR TUDO (ALL) NEGRITO (BOLD) COPIAR

Listagem das Teclas de Atalho

As Teclas de Funo (F1, F2...)


ATALHO F1 F2 F3 F4 F5 F7 F8 F9 F10 F11 F12 SALVAR COMO... AJUDA MOVER TEXTO AUTOTEXTO REPETIR IR PARA... ORTOGRAFIA E GRAMTICA SELEO ESTENDIDA ATUALIZAR CAMPOS ACESSO BARRA DE MENUS ...SIGNIFICA, NO WORD... AJUDA FRMULA AUTOTEXTO FONTES DE DADOS NAVEGADOR VERIFICAO ORTOGRFICA SELEO ESTENDIDA ATUALIZAR CAMPOS ACESSO BARRA DE MENUS ESTILOS E FORMATAO NUMERAO ...E NO WRITER...

Comandos nos Menus

Aqui segue uma lista das diferenas entre os comandos nos menus dos dois programas. Com isso, qualquer questo que mencione comandos estar facilmente identificvel como falsa ou verdadeira. MENU ARQUIVO A maioria dos comandos do Menu Arquivo so idnticos nos dois programas, como os comandos SALVAR, ABRIR, NOVO, IMPRIMIR e FECHAR. Com exceo das teclas de atalho (j vistas anteriormente), esses comandos so semelhantes em seus nomes, funes e localizaes (nos menus). Eu me reservei, claro, no direito de apresentar apenas as diferenas (pois se voc chegou at aqui, caro aluno, j sabe destes comandos no Word e, por isso, s precisar conhecer as diferenas no Writer). 1)No menu arquivo, o BrOffice Writer (e os outros programas do conjunto) possui o comando EXPORTAR PARA PDF, que permite salvar o contedo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurana deste tipo de arquivo sem necessitar do programa Adobe Acrobat ou similares. Este comando no encontrado no Word. 2)O comando VISUALIZAR IMPRESSO, do Word, chamado, no Writer, de VISUALIZAR PGINA. 3)O Word possui, no menu arquivo, a opo CONFIGURAR PGINA, que no existe no Writer (mas que equivalente opo PGINA, que o Writer traz no menu Formatar). 4)O Word traz opes prprias, que no existem no Writer: PESQUISAR ARQUIVO; VISUALIZAR PGINA DA WEB; PERMISSO...; SALVAR COMO PGINA DA WEB. 5)O Writer possui os comandos ASSINATURAS DIGITAIS... e MODELOS, que o Word no possui. MENU EDITAR

Tambm podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas nesse menu, mas h bem mais diferenas! 1)No menu Editar do Writer, existe o comando ALTERAES, que no existe no Word (no Word, existe um comando chamado CONTROLAR ALTERAES, que fica no menu Ferramentas). 2)Como no poderia ser diferente, existe apenas no Word um comando da Microsoft chamado REA DE TRANSFERNCIA DO OFFICE para permitir a cpia, recorte e colagem de objetos entre os programas do Microsoft Office. 3)No Word, o comando IR PARA..., do menu Editar, igual ao comando NAVEGADOR, no menu Editar do BrOffice.org Writer. 4)No Word, o comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR so distintos (so dois comandos separados), enquanto que no BrOffice.org Writer, existe apenas um comando chamado LOCALIZAR E SUBSTITUIR ( um comando s!) 5)O Writer possui, no menu editar, o comando AUTOTEXTO, que se encontra no menu Inserir, do Word. 6)O Writer possui, no menu editar, o comando COMPARAR..., que se encontra no menu ferramentas, do Word, sob o nome de COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS... MENU EXIBIR L vo as principais diferenas entre os dois programas. 1)No menu Exibir do Writer, existem apenas dois modos de exibio: LAYOUT DE IMPRESSO e LAYOUT DA WEB. Esses dois tambm existem no Word, que apresenta mais alguns: NORMAL, TPICOS e LAYOUT DE LEITURA. (Lembre-se: no Writer, s tem os dois primeiros!) 2)No Word, um dos comandos mais cobrados em prova o CABEALHO E RODAP. Ele no existe no BrOffice.org Writer! Mas calma: no Writer, existem dois: o comando CABEALHO e o comando RODAP (so separados) e ficam no menu Inserir. MENU INSERIR 1)Como j foi visto, o Writer possui dois comandos diferentes para cabealho e rodap! E, diferentemente do Word, esses dois comandos ficam no menu Inserir, no no Exibir (Word). 3)O comando AUTOTEXTO, no menu Inserir do Word, se localiza no menu Editar do Writer. 4)O comando SMBOLO, no Word, mudou de nome no Writer: se chama CARACTERE ESPECIAL. 5)Enquanto que o Word possui os comandos NMEROS DE PGINAS, DATA E HORA e CAMPOS diretamente dentro do menu Inserir, o Writer possui um submenu chamado CAMPOS e, dentro dele, h os comandos NMERO DA PGINA, DATA, ASSUNTO, HORA etc. 6)Uma interessante: O comando TABELA est dentro do menu Inserir! No Word, para se inserir uma tabela no texto, usa-se o comando INSERIR TABELA que fica dentro do menu TABELA. No Writer, isso tambm possvel dessa forma, mas existe o comando TABELA aqui dentro do menu Inserir. MENU FORMATAR 1)A primeira coisa que me vem mente: o comando FONTE, no Word, se chama CARACTERE no BrOffice.org Writer. 2)No BrOffice.org Writer, existe um comando chamado PGINA que equivale ao comando CONFIGURAR PGINA, no menu Arquivo do Word, como j foi dito. 3)O comando MAISCULAS E MINSCULAS no Word mudou de nome: ele se chama ALTERAR CAPITALIZAO no BrOffice.org Writer. (e ficou um pouco mais fraquinho que o do Word, pois no possui todas as opes de seu concorrente).

4) No BrOffice.org Writer, diretamente no menu Formatar, existe a opo ALINHAMENTO, que contm as opes ESQUERDA, CENTRALIZADO, DIREITA e JUSTIFICADO. Esses comandos alteram o alinhamento dos pargrafos. No Word, esses comandos fazem parte da janela do comando PARGRAFO, tambm no menu Formatar. MENU FERRAMENTAS 1) No Word, o comando COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS... est no menu Ferramentas, mas no BrOffice.org Writer, ele encontra-se no menu Editar, como j foi visto, sob o nome de COMPARAR... 2) O BrOffice.org Writer no traz correo gramatical, como o Word. No Writer, o comando CORREO ORTOGRFICA, faz, como o nome diz, apenas a correo ortogrfica (como o Writer um software livre, h vrios projetos para se criar um Corretor Gramatical para esse programa... O mais famoso um programa chamado CoGroo desenvolvido no Brasil tambm! - mas ele no cair na prova). MENU TABELA 1) No Word, encontra-se um comando chamado DESENHAR TABELA que no existe no Writer. 3) O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRADE do Word se chama BORDAS DA TABELA no BrOffice.org Writer. 4) O comando AUTOAJUSTE do Word se chama AUTOAJUSTAR no Writer. 5) O comando AUTOFORMATAO DE TABELA do Word se chama, no Writer, AUTOFORMATAR. 6) O comando REPETIR LINHAS DE TTULO, se chama REPETIO DE LINHAS DE TTULO. MENU JANELA 1) No Word, encontra-se um comando chamado DIVIDIR (e o REMOVER DIVISO) que no existe no Writer. 7) No Word, tem-se o comando COMPARAR COM... quando h mais de um documento aberto. No Writer, esse comando no existe! 8) Na verdade, o Writer s possui: NOVA JANELA e FECHAR JANELA. O Word apresenta alguns outros comandos, como os citados acima e o comando ORGANIZAR TUDO. MENU AJUDA 1) Pense num menu desnecessrio... Mas vamos l... O Word possui um comando chamado ATIVAR PRODUTO... para que o seu Office se conecte com a Microsoft (pela Internet) para garantir que o software original e, ento, permitir se uso oficial! Como o BrOffice livre, no existe tal coisa no Writer. 9) Outros comandos como DETECTAR E REPARAR..., VERIFICAR SE H ATUALIZAES, FALE CONOSCO s existem no Word. Alm das mudanas descritas oficialmente em menus e teclas de atalho, o Word e o Writer apresentam algumas diferenas quanto forma de executar certas operaes no texto, como selecionar, mover trechos, copiar, etc. Vamos a algumas delas... SELEO COM O MOUSE Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado ir variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados:

Diferenas Durante a Edio do Texto

SE DERMOS... 1 CLIQUE 2 CLIQUES 3 CLIQUES 4 CLIQUES

...SIGNIFICA, NO WORD... Posiciona o CURSOR naquele local Seleciona a Palavra Seleciona o Pargrafo

...E NO WRITER... Posiciona o CURSOR naquele local Seleciona a Palavra Seleciona a Frase Seleciona o Pargrafo

Lembrete: no Word, possvel posicionar o ponteiro do mouse esquerda do texto para selecionar coisas diferentes (linha, pargrafo e texto todo), mas no Writer, no se seleciona nada quando o ponteiro est esquerda do texto! Esse recurso no existe no BrOffice.org Writer (o que uma pena!). SELEO ESTENDIDA Este comando fornece uma maneira fcil de selecionar texto pois simula o pressionamento da tecla SHIFT (usada para selecionar texto em conjunto com as teclas de movimentao do cursor), permitindo que pessoas que no podem usar ambas as mos, por exemplo, possam selecionar simplesmente movendo o cursor pelo texto. O comando Seleo Estendida (ou Estender Seleo, como s vezes cobrado) acionado pela tecla de funo F8. No Writer, a tecla F8 liga o comando e, depois, o desliga, apenas isso! No Word, a tecla F8 pode ser pressionada vrias vezes, dando resultados diferentes. F8... 1 VEZ 2 VEZES 3 VEZES 4 VEZES 5 VEZES ...SIGNIFICA, NO WORD... Liga o comando SELECO ESTENDIDA Seleciona A PALAVRA Seleciona A FRASE Seleciona O PARGRAFO Seleciona O TEXTO TODO ...E NO WRITER... Liga o comando SELECO ESTENDIDA Desliga o comando

MOVIMENTAO DO CURSOR E SELEO DE TEXTO COM O TECLADO O processo de mover o cursor pelo texto, saltando-o entre os caracteres, palavras e pargrafos, o mesmo usado em ambos os programas. Ou seja, segurar CTRL e pressionar a tecla da SETA DIREITA faz o cursor se posicionar no incio da prxima palavra do texto, em ambos os programas. A principal diferena entre eles, nesse sentido so as teclas:

ISSO... CTRL+

...SIGNIFICA, NO WORD... Posicionar o CURSOR no incio do pargrafo anterior. Posicionar o CURSOR no incio do prximo pargrafo.

...E NO WRITER... Mover o pargrafo atual para que ele fique ACIMA do pargrafo anterior. Mover o pargrafo atual para que ele fique ABAIXO do prximo pargrafo.

CTRL+

COMPARANDO BROFFICE.ORG CALC

MICROSOFT OFFICE EXCEL

As duas planilhas tm, entre si, muitas semelhanas: o jeito de escrever as frmulas, a maneira de copiar essas frmulas (que , inclusive, o assunto mais querido pela FCC), entre outros... Vamos focar, claro, as diferenas! Por isso, muito do que ser mostrado aqui vai necessitar de conhecimento prvio do Excel (mas esse, eu acho que voc j conhece!)

Frmulas

Vamos, claro, ao assunto mais cobrado nas provas da FCC (e de outras instituies): as Frmulas. O Excel e o Calc tem vrias formas de iniciar frmulas (sinais prprios para indicar, no incio da clula, que se est escrevendo uma frmula), como as que veremos a seguir:

O SINAL... = em

...NO EXCEL... usado em qualquer frmula, como =10+30 (que resulta em 40)

...E NO CALC... usado em qualquer frmula, como em =10+30 (que resulta em 40)

+ -

usado em qualquer frmula, como em +10+30 (que resulta em 40) usado em qualquer frmula, colocando o primeiro valor da equao como negativo, como em -10+30 (que resulta em 20) usado apenas em funes, como @SOMA(B1:B10). Nesse caso, o @ tem a mesma funo do = (igual).

Obs: No BrOffice.org 2.1, a verso mais recente deste conjunto de programas, os sinais de + (mais) e (menos) no funcionam iniciando frmulas como no Excel, embora em verses anteriores, eles tenham funcionado! Ento, uma questo no pode mencionar a no existncia desse recurso a menos que descreve com exatido o BrOffice.org verso 2.1

O pequeno quadradinho que aparece no canto inferior direito da clula ativa (a clula que est selecionada) chamado ala de preenchimento. Quando se arrasta para qualquer direo adjacente (para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita), essa ala cria valores (preenche) nas demais clulas que a ala envolveu. O comportamento da ala quase idntico nos dois programas... Vamos entend-lo: CONTEDO: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma clula (como a palavra ), tanto o Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Ento, se uma clula apresentasse o contedo e fosse arrastada, pela ala, para baixo, resultaria em vrias clulas abaixo com o contedo (o exemplo ser mostrado mais abaixo). CONTEDO: TEXTO TERMINADO EM UM NMERO Quando o contedo de uma clula um texto seguido de um nmero (como CONTRATO 1), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, tambm, o mesmo comportamento entre si quanto Ala de Preenchimento: as clulas adjacentes, criadas a partir desta apresentaro o mesmo texto, mas o nmero final

Ala de Preenchimento

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ser incrementado sempre razo de 1 (ou seja, sero criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). H, porm uma pequena diferena: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda ( o que se considera voltar) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos nmeros negativos... O Excel no usa nmeros negativos em suas clulas que comeam com texto (pelo menos, a ala de preenchimento no faz isso, os nmeros nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Ala de Preenchimento. UMA DICA: o Excel tem uma esquisitice inteligente... Escreva, em qualquer clula, a expresso TRIM 1 e a arraste pela ala... O Excel far TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e s h 4 trimestres no ano!)... Que coisa, ein? (tambm serve com a palavra TRIMESTRE inteira). O Calc no tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6... CONTEDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA So listas conhecidas pelos dois programas em suas configuraes padro: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqncia. Isto , se for colocado o termo ABRIL numa clula e esta for arrastada para baixo pela Ala de preenchimento, os dois programas criaro: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, tambm no h diferena: ABRIL viraria, nos dois programas, MARO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usurio poder criar suas prprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas no so parte da configurao padro e original dos dois programas, no seria interessante list-lo aqui! CONTEDO: NMERO Caso se queira que o Excel ou o Calc faa uma P.A. (progresso aritmtica) com a ala de preenchimento, necessrio escrever, no mnimo, dois valores (um em cada clula), e selecionar as duas clulas simultaneamente para, depois disso, usar a ala na direo em que as clulas esto relacionadas... Exemplo: escreve-se 1 numa clula qualquer e depois escreve-se 5 na clula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a ala, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferena entre os dois nmeros iniciais 4). Essa tcnica de escrever dois valores (em duas clulas vizinhas) e arrast-los serve tanto para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito! A diferena quando se escreve apenas um nico nmero numa clula: No Excel, qualquer nmero colocado numa clula repetido quando arrastado para qualquer direo. Isto , se inserido o nmero 1 em qualquer clula e este arrastado pela ala de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direo), ser criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais clulas! No Calc, ao escrever um nmero 1 numa clula e arrast-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra clula), o Calc far uma P.A. de razo 1. Ou seja, as demais clulas sero 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivssemos escrito 1 e 2 e arrastado). Portanto, a maior pegadinha na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um nmero! Lembrese bem disso: No Excel, nmeros so repetidos! No Calc, sempre se cria uma seqncia numrica incrementando de 1 em 1.

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CONTEDO: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela ala, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc apenas repetir o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas no o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo jeito: incrementam as prximas clulas em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma data do tipo Ms/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um nmero) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado incrementar o nmero (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) Parece que ele est atualizando o Ano, no ? Mas no isso, ele entendeu a expresso como um texto seguido de nmero e no como uma data, por isso, aplica a atualizao para Textos seguidos de Nmeros. CONTEDO: FRMULAS E FUNES Como todos sabemos, este o mais requisitado assunto em Excel na Fundao Carlos Chagas! E, Graas ao Bom Deus e aos programadores do BrOffice.org, o comportamento da ala para frmulas e funes IGUALZINHO nos dois programas... Uma frmula simples como =B7+C8... ...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa frmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela ala, essa frmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direes, mas andando apenas uma nica clula em cada direo!) Se a frmula apresentar o caractere fixador de referncia ($ em ambos os programas), o comportamento tambm o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a frmula =C$1+$H9. Se esta frmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela ala para uma clula acima, a frmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela ala, ficar =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, ser criada a frmula =B$1+$H9.

Fazendo Referncias
H algumas diferenas na forma de fazer referncias de clulas! Vamos a elas! PARA FAZER... Referncia a uma clula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a frmula est sendo escrita. Referncia a uma clula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo. Referncia a uma clula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls). ...NO EXCEL... C10 ...E NO CALC... C10

Plan1!C10

Plan1.C10

[despesas.xls]Plan1!C10

'despesas.xls'#Plan1.C10

As funes so clculos pr-programados que ambos os programas possuem. H funes para trigonometria, estatstica, matemtica financeira, geometria, bancos de dados, texto etc.

Funes

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Quando se usa uma funo comum aos dois programas (a maioria delas comum!), os recursos de referncia so os mesmos e a sintaxe da funo tambm! Exemplo: a funo SOMA a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc: =SOMA(B1;B10) resulta na soma das clulas B1 e B10 apenas! O Smbolo de ponto-e-vrgula significa E. Portanto, pode-se ler a a funo acima como SOMA DE B1 E B10. =SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as clulas presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de doispontos significa at). Ento pode-se ler a funo acima como SOMA DE B1 AT B10. Somente uma coisa com relao aos intervalos no igual entre os programas: No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um nico . (ponto) ou por vrios pontos (como ......), ou seja, a funo: =SOMA(B1:B10) equivalente, no Excel, a =SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10) No Calc, lembre-se disso, s funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de vrias clulas! Esses sinais de . ou ... ou at ........ so frescura que s o Excel tem! QUANTIDADE DE FUNES O Calc tem muito mais funes que o Excel! Enquanto que o programa da Microsoft nos apresenta cerca de 230 funes, a planilha do BrOffice.org possui quase 370! As funes comuns aos dois so idnticas (na forma de escrever, como vimos com a soma) e nos seus nomes! MDIA, MXIMO, MNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NM, SE, PROCV, PROCH, PGTO, so algumas das funes que ambos possuem! O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel, algumas funes para converso de bases numricas (bom para quem da rea de informtica e eletrnica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral (uso??) como DOMINGODEPSCOA, ANOBISSEXTO e mais algumas... Vixi...

Esta realmente a menina dos olhos da FCC! O candidato que deseja prestar um concurso organizado por esta instituio, tem que saber o que acontece quando se copia ou move uma frmula! E, Graas a Deus, igual nos dois! Tanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fazem a mesma coisa: Se uma frmula for copiada de uma clula de origem, ela ser atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra clula qualquer. Se uma frmula for recortada (movida) de uma clula de origem, ela ser colada idntica em na outra clula. Exemplo, imagina a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 e, essa frmula recortada e colada na clula E12. O que acontecer? Bom, como ela foi recortada, ela aparecer, em E12, do mesmo jeito, idntica a como estava em B8. Se, porm, a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 tiver essa frmula copiada e colada na clula E12, sabemos que a frmula em E12 ser diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questo como essa: Imagine a seguinte Questo (estilo FCC)...

Copiando e Movendo Frmulas

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Um usurio do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C10-G5 na clula B8 e a copia, colando-a na clula F12. A frmula que ser reescrita em E12 ser: Em primeiro lugar, separe trs componentes da questo: Frmula; Clula de Origem; e Clula de Destino Depois de encontr-las, posicione-as segundo o esquema (em outras palavras, escreva isso em algum lugar do seu caderno de provas EXCETO NA FOLHA DE RESPOSTAS!)

Frmula Origem Destino


No nosso exemplo, teremos isso:

=C10-G5 B8 E12 =C10G5 B8 E12 +4

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matria de NMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a frmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).

Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da frmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a frmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). Para esta parte do clculo, necessrio um conhecimento excessivo na exata posio das letras no alfabeto... Cuidado! ;-D

=C14G9 B8 E12

Agora ficou fcil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplicase exatamente o mesmo procedimento nas letras da frmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a frmula resulta em:

=C10G5 B8 E12 +3 =F14-

J9

E lembre-se: assim tanto no Excel quanto no Calc! E lembre-se tambm! S necessrio fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a frmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), no h alterao na frmula!

Compilado pelo cv Rgis Boechat e cv Fernando Cardoso / SAUTI / 2007

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