SIG se planea para reunir, procesar, almacenar y difundir informacin de modo que permita a los gerentes involucrados tomas

decisiones eficaces. EL SIG ocupa un lugar importante en el desempeo de los gerentes, sobre todo en labores de planeacin y control. En cuanto al aspecto especifico del control, el SIG debe proporcionar a los gerentes informacin oportuna y pertinente para que recurran a un control anticipado. DATO: son los elementos que sientan las bases para formar juicios o resolver problemas. Los daros en si tienen poco valor, pero una vez clasificados, almacenados y relacionados entre s, permiten obtener informacin. INFORMACIN: tiene significado e intencionalidad. BDRH: El BD es un sistema para almacenar y acumular datos debidamente codificados y disponibles para procesamiento y obtencin de informacin. PROC DT: es la actividad que consiste en acumular, agrupar y cruzar dt para transformarlos en informacin, con cierta finalidad u objetivo, a efecto de obtener otra informacin, o la misma pero de otra forma. Puede ser MANUAL, SEMIAUTOATICA o AUTOMATICA. SIG necesita tomar en cuenta el ciclo de las operaciones tradicionales en la contabilidad. Este concepto localiza cadenas de sucesos que inician fuera de la organizacin, engloban una cadena principal de procesos dentro de la organizacin y terminan en un punto fuera de la organizacin. SIRH como la ARH es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff, el dep. encargado de la ARH debe delimitar y abastecer a los dep. de lnea la informacin perteneciente sobre el personal, en forma de lotes para cada departamento a efecto de que los gerentes administren a sus subalternos. OBJ Es ofrecer a los gerentes informacin sobre su personal. En el fondo, el sist. de inf. Es la base del proceso de decisin de la organizacin. PRINC. AP. De INF. de RH. : JORNADA LABORAL- DISCIPLINA. Es la condicin que lleva a las personas a comportarse de acuerdo con las reglas y procedimientos que enmarcan un comportamiento aceptable para la organizacin. FACTORES GAVEDAD, DURACION, FRECUENCIA. LINEAMIENTOS DE LA DISCIPLINA una accin correctiva es preferible a una punitiva, la accin disciplinaria debe ser progresiva, la accin disciplinaria debe ser inmediata, consistente, impersonal e informativa. ADMIN CONOCIMIENTO. se encuentran dos posiciones la de administracin de la informacin Ing. De sist. Con su MINERIA DE DATOS y los de administracin de comportamiento (personas) Las personas y sus necesidades vienen primero, antes que la tecnologa RESUMEN: los sub sistemas de control de RH incluyen bancos de datos, sist. de informacin y auditorias de RH. El control implica un proceso de 4 etapas: ESTABLECER LOS ESTANDARES DESEADOS, SUPERVISAR EL DESEMPEO, COMPARAR EL DESMPEO CON LOS ESTANDARES DESEADOS Y APLICAR MEDIDAS CORRECTIVAS PARA ELIMINAR O CORREGIR LAS DESVIACIONES. El control se basa en la informacin, que se obtiene del procesamiento de DT. Este puede ser manual, semiautomtico o automtico. Exige que los datos se almacenen y acumulen en registros o archivos, lo que se conoce como BD, a partir de los cuales se planea un sistema de informacin de RH que sirva de base para el proceso de toma de decisiones sobre las personas. Como la ARH es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff, es necesario que todos los gerentes cuenten con informacin consistente y actualizada sobre sus subalternos

Responsabilidad soc. La responsabilidad social se refiere a la actitud y comportamiento de la organizacin ante las exigencias sociales, derivadas de sus actividades, que le plantea la sociedad. BALANCE SOCIAL pretende reunir en un documento nico los principales datos que permitan apreciar la situacin de la organizacin en el terreno social, registrar los logros alcanzados y medir los cambios ocurridos en el ao y en los anteriores. La Implantacin: POLITICA, TCNICA, INTEGRACION DE LOS OBEJTOS SOCIALES. En el fondo, el balance social muestra si la organizacin realiza un buen trabajo o no en este terreno-CLASIFICACIN CUENTAS SOCIALES Cts sociales reducidas al anlisis en trminos de costos sociables, Cts sociales en que se evalan las acciones con fines sociales, CTS sociales en las que los costos y productos sociales se expresan monetariamente, Cts sociales que muestran cmo evoluciona. AUDITORIA, es un sistema de revisin y control que informa a la administracin sobre la eficiencia y eficacia del programa de desarrollo, sobre todo cuando dicho programa esta descentralizado. La funcion de auditoria no es tan solo indicar fallas problemas, sino tambin sugerencias y soluciones, es sobre todo educativa. ESTANDARES DE EVALUACION Y CONTROL DE LOS RH. Se requiere estndares para una evaluacin continua y un control sistemtico de su funcionamiento. Los estndares permiten la evaluacin y el control de la comparacin con: RESULTADOS, DESEMPEO, la comparacin busca comprobar el grado de concordancia entre una variable y su estndar. Fuentes de info. Para la auditoria de RH. Analisis y descripcin de puestos, Recliutamiento, seleccin, capa, nivel de empleados, ascensos y transf. , mantenimiento de la moral y la disciplina, salud y seguridad, control de personal, admin. Sueldos y salarios, contratos colectivos, Registro de investigaciones. Amplitud y Profundidad de la Auditoria. Tiene una cobertura tan amplia como las propias funciones del rea de RH. La auditora es ms profunda cuando evala programas, polticas y filosofa (Resultados, programas, Polticas, Filosofa de admin, Teora: relaciones y exposiciones). En el fondo, se trata de evaluar y medir los resultados del rea de RH en sus actividades de mayor o menor prioridad como: Indicadores de eficiencia y eficacia, Clasificacin de objetivos y expectativas en cuanto al rea de Rh en trminos de cantidad calidad, tiempo y costos, Asignacin de Recursos y resultados obtenidos, Contribucin del rea de RH a los objetivos y resultados de la Organizacin, Clima organizacional. El AGENTE DE LA AUDITORIA DE RH. Puede ser externo, interno, mixto. Los cambios ms importantes que alteran el escenario de la auditoria de RH son: En la filosofas y teoras administrativas, cambios en papel del gobierno, expansin de los sindicatos, incrementos salariales, cambio en las habilidades requeridas, incremento de ingresos, competencia internacional. R. En un mundo donde las organizaciones son muy visibles, destaca la responsabilidad social como elemento fundamental para el xito. El balance social demuestra aspectos ticos y la responsabilidad social de la organizacin. Una auditoria es un sistema de control y se basa en determinar los estndares de cantidad, calidad, tiempo y costo. Estos estndares perimiten la evalucion y el control, al comparar el desempeo con los resultados de lo que pretende controlar. Las fuentes de informacin recurren a los sistemas o procesos de cada rea de RH (integracin, organizacin, retencin, desarrollo y auditoria de RH). La auditora de RH se aplica a uno o a todos los niveles que se pueden abordar, como filosofas, misiones, polticas, programas y resultados.