Bases Losa Ccochapata

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N.007-2013 MPLP/CEP
CONTRATACION DEL SERVICIO DE UNA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOSA DEPORTIVA EN LA LOCALIDAD DE CCOCHAPATA DISTRITO DE PUQUIO PROVINCIA DE LUCANAS AYACUCHO.
MAYO - 2013
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. 2. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
3.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS1 En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
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De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin de las propuestas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente la admisin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 2
1.11.
ADMISIN DE PROPUESTAS En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica. 1.12. EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica. Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i Pi Oi Om PMPE
IMPORTANTE:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, deber considerarse lo siguiente: En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin de las propuestas. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieren sido admitidas. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.3
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial. En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.4
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial. 1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia de Capacidad Libre de Contratacin. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 5, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2.
DE LAS GARANTAS 3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.2.2. GARANTA DE ACCESORIAS FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.4. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP 3.5.
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA6 El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. 2. 3. 4. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este adelanto. 6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 7 sealados en su propuesta tcnica. Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las dems condiciones. Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra. IMPORTANTE: De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
3.6.
RESIDENTE DE OBRA8 Profesional9 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad10, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
6 7 8
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra. Ingenieros o arquitectos. De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra. Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada. En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
10
16
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin. 3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR11 DE OBRA Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente. En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. 3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso. Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo. Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita. El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad. IMPORTANTE: El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
11
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
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3.9. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases12. En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento. 3.10. VALORIZACIONES La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la realizar. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio. 3.11. REAJUSTES Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI. Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses. IMPORTANTE: Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
12
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
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La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo. Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin. 3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente. 3.15. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP CAPTULO I GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO : 20143082297 : JR. AYACUCHO N136 - PUQUIO : 066-452228
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACION DEL
SERVICIO DE UNA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOSA DEPORTIVA EN LA LOCALIDAD DE CCOCHAPATA DISTRITO DE PUQUIO PROVINCIA DE LUCANAS - AYACUCHO.
1.3. VALOR REFERENCIAL13
S/.113,538.24 (CIENTO TRECE MIL QUINIENTOS TREINTA Y OCHO CON 24/100 NUEVOS SOLES) ,
El valor referencial asciende a incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2013. Valor Referencial (VR) S/.113,538.24 (Ciento Trece Mil Quinientos Treintiocho con 24/100 Nuevos Soles) Lmites
Inferior Superior
S/.102,184.42 (Ciento Dos Mil Ciento Ochenticuatro con 42/100 Nuevos Soles)
S/.124,892.06 (Ciento Veinticuatro Mil Ochocientos Noventidos con 06/100 Nuevos Soles)
IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la

13
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin: 1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N.050-2013MPLP/A de fecha 21 de Mayo del 2013. 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 05 Recursos Determinados IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III.
1.8.
PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 60 das Calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra. IMPORTANTE: Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente, segn corresponda: El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de 60 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra. 14
14
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico.
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1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El costo de reproduccin de Bases y Expediente es S/.40.00 Nuevos Soles 1.10. BASE LEGAL
Ley N Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Ley N.29873, Ley que modifica la ley de Contrataciones del Estado D.L. N.1017 D.S. N.138-2012-EF, Modifica el D.S. N. 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Supremo N 138-2012-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. COMUNICADO N 002 - 2009-OSCE/PRE marzo de 2009 Resumen Ejecutivo a ser publicado en el SEACE
COMUNICADO N 004 -2009-OSCE/PRE Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. OFICIO N 616-2009-EF/13.01 DEL 1604-2009 Pronunciamiento respecto a vigencia de la Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 15 Cronograma 23 de Mayo 2013 24 Mayo del 2013 al 31 de Mayo del 2013, en la Unidad de Logstica de la Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio Jr. Ayacucho 136 de 08:00 a 16:30 24 Mayo al 28 de Mayo del 2013, en Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio Jr. Ayacucho 136 de 08:00 a 16:30 29 de Mayo del 2013 30 de Mayo del 2013 04 Junio del 2013, Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio Jr. Ayacucho 136 de 08: a 16:30 05 de Junio del 2013, Sala de Regidores de la Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio 09:00 am 05 Junio del 2013 Seace
2.1. N 1 2
Actividad Convocatoria Registro de Participantes
3 4 5 6 7 8
Formulacin de Consultas y Observaciones Absolucin de Consultas y Observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin de menor cuanta para la ejecucin de obras, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo seis (6) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Unidad de Logstica de la Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio Jr. Ayacucho N. 136 - Puquio en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidad llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
15
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Ayacucho N. 136 - Puquio, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2013-MPLP/CEP. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS16 En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deber consignarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N007-2013-MPLP/CEP, conforme al siguiente detalle:
16
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la presente seccin.
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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio Jr. Ayacucho N.136 - Puquio Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2013-MPLP/CEP Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION
DEL SERVICIO DE UNA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOSA DEPORTIVA EN LA LOCALIDAD DE CCOCHAPATA DISTRITO DE PUQUIO PROVINCIA DE LUCANAS - AYACUCHO.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio Jr. Ayacucho N.136 - Puquio Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2013-MPLP/CEP Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION
DEL SERVICIO DE UNA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOSA DEPORTIVA EN LA LOCALIDAD DE CCOCHAPATA DISTRITO DE PUQUIO PROVINCIA DE LUCANAS - AYACUCHO.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 02 copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a)Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1). b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
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En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e)Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5). f)Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo N 9). IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea

Empresa REMYPE, de ser el caso17.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con

discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad18. IMPORTANTE: En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE:
17
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
18
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA19 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 6). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) f) Constancia de capacidad libre de contratacin. Garanta de fiel cumplimiento del 10% del contrato. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. h) Designacin del residente de obra, cuando no haya formado parte de su propuesta tcnica. i) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. j) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 20, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. k) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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28
IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.7.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad de Logstica de la Municipalidad Provincial de Lucanas Puquio, sito Jr. Ayaucho N.136 - Puquio. IMPORTANTE: Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
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2.8. ADELANTOS No se Otorgarn Adelantos. 2.9. VALORIZACIONES El periodo de valorizacin ser Quincenal de acuerdo a su avance fsico. IMPORTANTE: Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo. 2.10. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 15 das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TERMINOS DE REFERENCIA
1.- OBJETO Es materia de la convocatoria la contratacin del Servicio de Construccin de la Obra
CONTRATACION DEL SERVICIO DE UNA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOSA DEPORTIVA EN LA LOCALIDAD DE CCOCHAPATA DISTRITO DE PUQUIO PROVINCIA DE LUCANAS - AYACUCHO.
2.- UBICACIN La obra se encuentra localizada en: Localidad Distrito Provincia Regin 3. CONSTRUCCION DE LA OBRA La Construccin de la obra ser desempeada por una persona natural o jurdica en adelante denominada EL CONSTRUCTOR, para el desarrollo de las actividades del contrato de ejecucin de obra, EL CONSTRUCTOR, deber cumplir los siguientes requerimientos tcnicos mnimos: 4. TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSTRUCCION DE OBRAS 4.1 ALCANCES DE LOS SERVICIOS El constructor debe contar con capacidad tcnica adecuada y suficiente para ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad. El constructor debe verificar que el proyecto se realice de acuerdo al expediente tcnico aprobado por Gerencia de Obra y Desarrollo Urbano y Transporte, es responsable de la correcta aplicacin de los fondos financiados de acuerdo a los trminos del convenio, cdigo civil, cdigo penal y dems dispositivos conexos. El Constructor brindar totalmente los servicios necesarios para la Ejecucin de la Obra. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la construccin, control tcnico y administrativo de las actividades a ejecutarse en la obra mencionada anteriormente. Sin exclusin de las obligaciones que corresponder, conforme los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Ejecucin y Control de esta Obra obliga a: Revisar el Expediente Tcnico y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones a que hubiere lugar, presentando la Compatibilidad de la obra con el expediente tcnico. Elaborar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos y el Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo, que el presentar a la Entidad a la firma del Contrato. Utilizacin del Adelanto Directo que el Contratista ha presentado a la firma del contrato, segn el Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo. El Contratista ejecutar la obra de acuerdo a lo contemplado en el expediente tcnico y sus especificaciones tcnicas constructivas. : : : : Ccochapata Puquio Lucanas Ayacucho
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Brindar facilidades para que la Supervisin pueda realizar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin y reglamentacin vigente. Optimizar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en las Obras las cuales deben cumplir con las Especificaciones Tcnicas, indicadas en el expediente tcnico. Ejecutar el Avance de las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. Ejecutar el control fsico y econmico de la Obra, efectuando detalladamente y oportunamente la medicin en la planilla de metrados y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin. El los Contratistas cumplan con las normas de seguridad, tanto en la ejecucin de la obra, como con el personal involucrado, que debern reflejar en las tomas fotogrficas respectivas. El Contratista estar sujeto a la Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos en obra, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Mantener la estadstica general de la obra y preparar los Informes Mensuales que debern presentar como mximo dentro de los 10 das calendarios finalizado el mes, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos, financieros y gastos reportados, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Durante la etapa previa a la ejecucin de la Obra, el Contratista tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio y Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Trazo, Nivelacin y Replanteo, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general. Utilizar tecnologa de punta, en lo referente a los sistemas constructivos que se usen para ejecutar la Obra y coordinar sobre los aspectos constructivos con el Supervisor de Obra. Elaborar y Efectuar con el Supervisor, el control de los trabajos ejecutados para la Recepcin de Obra, de acuerdo a los plazos establecidos en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo suscribir el acta de terminacin de obra Efectuar el Informe Final de la Obra y la Liquidacin de la misma, en coordinacin con el Supervisor, de acuerdo a los plazos establecidos en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo suscribir el acta de transferencia de la obra para la operacin y mantenimiento del sistema. Verificar la compatibilidad de los documentos del expediente tcnico entre si y el proyecto con el terreno donde se ejecutara la obra y emitir declaracin jurada de compatibilidad. Con relacin a la compatibilidad y la presentacin de la declaracin de la compatibilidad de la obra, esta se realizara conjuntamente con el supervisor de la obra y un representante de la Municipalidad Provincial Lucanas Puquio. Brindar facilidades de supervisin y revisin a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Transporte para realizar acciones de fiscalizacin de la obra en visitas inopinadas. El contratista de acuerdo al cronograma de avance fsico y financiero deber adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar la obra en el plazo previsto. Abrir el cuaderno de obra respectivo el que deber ser legalizado, cautelar su adecuado uso y permanencia en obra bajo responsabilidad del residente de obra. Participar en la entrega de terreno a los representantes.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE UNA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOSA DEPORTIVA EN LA LOCALIDAD DE CCOCHAPATA DISTRITO DE PUQUIO PROVINCIA DE LUCANAS - AYACUCHO.
INFORMACION GENERAL DE 4.2. ASPECTOS GENERALES: BRINDAR CONDICIONES ADECUADAS PARA REALIZAR PRACTICAS DEPORTIVAS EN LA LOCALIDAD DE SONDONDO
4.3 ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA. A continuacin se presenta una relacin de las actividades que el Contratista desarrollar durante el proceso de ejecucin de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades. Los Servicios de Consultora de Obras del presente Proceso de seleccin y adjudicacin directa selectiva, estn dirigidos a alcanzar una eficiente construccin de las obras a ejecutarse conforme a los documentos contenidos en las Bases de la Licitacin de la Obra, las Bases de la Supervisin, el Contrato de Supervisin, el Contrato de Obra suscrito con el Contratista, dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia. 4. 3 . 1 A C T I V I D A D E S D E L C O N T R A T I S T A En funcin a las metas enunciadas y en concordancia con el expediente tcnico, los servicios del Contratista abarcaran los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. TRABAJOS PRELIMINARES MOVIMIENTO DE TIERRAS CONCRETO SIMPLE PINTURA EQUIPAMIENTO VARIOS
4.4 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES Los Servicios de Construccin de la LOSA DEPORTIVA, a ser realizados por el Contratista, se refieren fundamentalmente al cumplimiento de las actividades contractuales mencionadas en el numeral 4.3 y 4.3.1 precedente, las mismas que se detallan ampliamente en el expediente tcnico: 4.4.1 ADMINISTRATIVAS Las tareas que el Contratista deber realizar dentro de esta accin comprenden: i) El Contratista debe emplear el Personal Profesional y Tcnico consignado en la Lista de Personal Clave o remueva, por razones justificadas, a dicho personal de acuerdo a las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra; ii) Adquirir las plizas de seguro especificadas en el Contrato de Ejecucin de Obra; iii) Actualizacin permanente de la garanta por anticipos (directo y/o materiales) y la garanta de cumplimiento especificadas en el Contrato de Ejecucin de Obra y coordinar con el Supervisor, conforme sea necesario, la liberacin parcial o total o la ejecucin de dichas garantas; iv) Proponer al Supervisor, si el caso lo amerita, los subcontratos de ejecucin de obra. v) Revisar y dar conformidad o compatibilidad al Expediente Tcnico y a los Planos para ejecucin de obra y presentarlos al Supervisor (10 das calendarios para aprobacin); vi) Construir los lugares de trabajo y las casetas, talleres, depsitos de materiales y combustibles, talleres y depsitos de equipo mecnico y dems instalaciones, construccin de ambiente especial de fulminante y equipos explosivos, eliminando los riesgos de lesiones personales o muerte y de prdidas o daos a la propiedad de terceros, a las obras, planta, materiales y equipos y al medio ambiente; vii) Verificar los sitios de explotacin de canteras y desecho de escombros; usndolos de forma tal que se elimine o minimice los riesgos de daos a la propiedad de terceros y al medio ambiente;
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viii) Mantener en las oficinas locales de obra, archivos actualizados de los planos y Especificaciones Tcnicas y del Programa de Ejecucin de Obra, y sus correspondientes modificaciones, de las liquidaciones mensuales aprobadas, de los controles topogrficos y pruebas de calidad de obra realizados, as como de la correspondencia cursada con el Contratante y Contratista y, en general toda la informacin relacionada con la ejecucin de las obras. ix) Realizar las pruebas de rotura de concreto para la obra, en coordinacin con el Supervisor de Obra. x) Presentacin de autorizacin de manipuleo de explosivos y afines expedido por la discamet o autoridad competente. 4.4.2 CALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA Las tareas que el Contratista deber realizar dentro de esta accin comprenden: i) Revisar los planos aprobados y proponer con anticipacin al Contratante las modificaciones de diseo que considere pertinentes para optimizar el funcionamiento de las obras; ii) Revisar las especificaciones tcnicas aprobadas y proponer con anticipacin al Contratante las modificaciones que considere pertinentes para mejorar la calidad y seguridad de las obras; iii) En coordinacin con el Supervisor de Obra, determinar los ajustes y complementaciones necesarias en los planos del expediente para asegurar que el alineamiento y niveles de las obras correspondan a las reales condiciones del terreno al momento de la ejecucin, e implementar dichos ajustes. iv) En coordinacin con la Supervisin determinar los ajustes y complementaciones necesarias en las especificaciones tcnicas aprobadas para asegurar que los materiales, equipos y procedimientos constructivos empleados en las partidas de trabajo se adecuen a las reales condiciones del terreno al momento de la ejecucin, e implementar dichos ajustes; v) En coordinacin con el Supervisor, revisar y verificar en campo los aspectos crticos de diseo del proyecto, realizar las acciones necesarias y participar en la entrega del terreno, e iniciar las obras. vi) Efectuar los controles topogrficos necesarios para asegurar que el alineamiento y niveles de las obras correspondan a los planos aprobados y coordinar con el Supervisor para implementar las correcciones de las eventuales desviaciones que pudieren ser detectadas; vii) Presentar al Supervisor el instrumental topogrfico que se emplea en la obra, para verificar el estado operativo de dichos equipos y asegurar el ptimo funcionamiento de dicho instrumental. viii) Brindar facilidades al Supervisor para que verifique la calidad de los materiales, elementos prefabricados y acabados, evaluar las condiciones de cimentacin de las estructuras, comprobar los diseos de mezcla y, en general, efectuar todas las comprobaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas por el Contratante y normas tcnicas aplicables, con los ajustes y complementaciones debidas sobre la correccin de las eventuales desviaciones que pudieren ser detectadas; ix) El contratista ejecutara las obras estrictamente de acuerdo al expediente tcnico, planos, especificaciones tcnicas y en general con toda la documentacin que conforman el Expediente. x) Mantener adecuada y permanentemente actualizado el Cuaderno de Obras y que ste sea utilizado exclusivamente por personal autorizado. Anotar en el citado cuaderno la autorizacin para la ejecucin de partidas, as como las observaciones y aprobaciones de los materiales adquiridos, los requerimientos de ensayos de calidad de los materiales, las consultas y absoluciones que se produzcan en las obras, y todas las dems ocurrencias relacionadas con la ejecucin de las obras; xi) Retiro de materiales que hayan sido rechazados por la mala calidad o incumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, as como demoler las obras mal ejecutadas. xii) xiii) xiv) xv) Contratar profesionales idneos como Residente de Obra. Solicitar al Supervisor el certificado de terminacin de obra, cuando las obras estn terminadas; Debe elaborar y entregar los planos finales de obra actualizados (Post construccin) y los manuales de operacin y mantenimiento especificados en el Contrato de Ejecucin de Obra. Las pruebas o anlisis de calidad de los materiales y de los trabajos a realizar, debern ser realizados en laboratorios de seriedad garantizada o en laboratorios propios o en donde seale el Supervisor.
4.4.3 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA Las tareas que el Contratista deber realizar dentro de esta accin comprenden:
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i) Establecer un sistema de ejecucin de obras y del comportamiento de los factores que lo influencian que permita conocer anticipadamente la existencia de eventuales factores de retraso y disponer las medidas que se deber adoptar para eliminar dichos factores o mitigar sus efectos; ii) Elaborar y presentar el Programa de Ejecucin de Obras, que ser aprobado por el Supervisor, que contenga los mtodos generales de trabajo, los procedimientos constructivos, la secuencia y el calendario de ejecucin de todas las actividades relativas a las obras; adecuados a la fecha de inicio de la misma, como requisito para el trmite de la primera valorizacin de obra. iii) El contratista deber asegurar el estricto cumplimiento del Contrato de Obra, en especial del Calendario de Avance de Obra y del Calendario Valorizado a fin de evitar desfases en la ejecucin de los trabajos, salvo causales de fuerza mayor que deber informar al Contratante. iv) Presentar al Supervisor, cuando el Contratante as lo requiera, propuestas para conseguir la aceleracin del Programa de Ejecucin de Obra, evaluar dichas propuestas y someterlas a consideracin del Contratante para su aprobacin; v) Solicitar la Recepcin de la Obra, una vez concluidas su ejecucin, con la aprobacin del Supervisor y luego de levantar las observaciones a que hubiera lugar; para que la municipalidad provincial de lucanas puquio, proceda a la Recepcin de la Obra ejecutada. vi) Estar presente, durante la Recepcin de la Obra, con el Supervisor y los miembros del Comit de Recepcin. vii) Elaborar y presentar la Memoria Valorizada y los Planos de Replanteo de las obras ejecutadas, al Supervisor para su revisin y aprobacin respectiva. viii) Presentar al Supervisor, la propuesta de la demora en el inicio o avance de cualquier actividad relativa a las obras, cuando el Contratante as lo solicite; ix) Realizar reuniones de coordinacin administrativa con la Supervisin con el objeto de analizar el Programa de Ejecucin de Obras y resolver los asuntos pendientes, anotando en cuaderno de obra, un registro de tales reuniones y suministrar copia del mismo al Contratista y al Contratante; 4.4.4 CONTROL DEL COSTO DE EJECUCIN DE OBRA Las tareas que el Contratista, deber realizar dentro de esta accin comprenden: i) Presentar las garantas bancarias por los anticipos en efectivo y para adquisicin de materiales, las que se deben ajustar a las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra y solicitar al Contratante el pago del correspondiente anticipo; ii) El Contratista debe utilizar los anticipos recibidos, para pagar equipos, planta, materiales y gastos de movilizacin que se requieran especficamente para le ejecucin del Contrato de Ejecucin de Obra; iii) Las Valorizaciones del valor de los trabajos de construccin ejecutados por avance de obra sern mensuales, se elaborarn conjuntamente con el Supervisor y este lo presentar al Contratante dentro de los primeros cinco (5) das del perodo siguiente al que corresponde la valorizacin, la misma que se har, con base a los metrados ejecutados hasta el ltimo da de cada mes y los precios unitarios del valor referencial, acompaando la justificacin en hojas de metrados y grficos explicativos, cuyo diseo y caractersticas sern definidos por la Supervisin. Cualquier desfase en la fecha de presentacin de la valorizacin, respecto a lo establecido anteriormente, conllevar a la aplicacin de la multa correspondiente; iv) Ajustar, cada vez que sea necesario conforme a las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra y reglamentacin vigente, las actividades de los rubros de trabajo especificados en el Programa de Obra; v) Evaluar las consecuencias de las variaciones de obra solicitadas por el Contratista y determinar el costo y las cantidades de obra correspondientes de acuerdo a las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra; vi) Presentar las solicitudes de reconocimiento de eventos de fuerza mayor, para su evaluacin y si fuera el caso, determinen el monto en que deber incrementarse el precio del Contrato de Ejecucin de Obra por concepto de estos eventos reconocidos conforme a las disposiciones del referido contrato; vii) Presentar para su revisin, las variaciones presupuestales, conforme a las disposiciones del mismo, cuando el monto del Contrato de Ejecucin de Obra se ve afectado por cambio en la normatividad de los impuestos, derechos y otros gravmenes, durante el perodo de ejecucin de obra; viii) En caso de que se incurra en demoras de la ejecucin de la obra en las fechas previstas, estar sujeto a la aplicacin de penalidades cuyo monto ser determinado por la Supervisin. ix) Elaborar y presentar la memoria final y la Liquidacin de Obra para su pago respectivo, de acuerdo con las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra.
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x) Cualquier perjuicio econmico causado por las omisiones y/o deficiencias en todo trmite de pago para la ejecucin de la obra, imputable al Supervisor ser de su cargo. y) Asimismo sern de cargo del Supervisor los mayores costos derivados del incumplimiento de los plazos estipulados en el presente Contrato, y dems disposiciones legales vigentes. 4.5. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD AL CONTRATISTA. La Entidad proporcionar apoyo al CONTRATISTA en las coordinaciones que realice ste con otros sectores, para la ejecucin de la obra y toda la informacin necesaria de manera que le permita desarrollar normalmente las actividades indicadas en los Alcances de los Servicios. 4.6. DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL CONTRATISTA DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS. El Constructor deber presentar a la Entidad la siguiente documentacin, durante la prestacin de servicios: INFORME INICIAL Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin, el cual contempla la revisin del Proyecto, verificacin in situ de los estudios de suelos, y otros estudios, etc. (requisito para el pago de la primera armada), formulando conclusiones y recomendaciones, con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularn dentro del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y tipos de materiales a usar. El informe inicial se presentar a los 15 das calendarios de otorgados la Buena Pro.
VALORIZACIONES Las valorizaciones mensuales por avances, con sus respectivos reintegros, amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados. INFORMES MENSUALES Informes de las actividades Tcnico-Econmico-Administrativo de las Obras, los cuales debern ser entregados conjuntamente con la Valorizacin del mes. INFORMES ESPECIALES Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar: a) Informes solicitados por la Entidad dentro del plazo que se indique. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. Informe de oficio sin que lo pida la Entidad cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada.
b)
INFORME FINAL a) b) Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del Contratista, a criterio del Supervisor. Revisin y entrega a conformidad de la Memoria Descriptiva de la Obra, Certificados de calidad de los materiales y Ensayos.
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c) El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de la Obra y de proteccin ambiental (elaboracin del manual de Operacin y Mantenimiento del Sistema). El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD), en la cual se muestre todo el proceso constructivo y panormico de la Obra, desde el inicio hasta su finalizacin. EL SUPERVISOR alcanzar la documentacin necesaria para la Liquidacin del Contrato de Obra. e) El informe final se presentara a los 15 das de culminada la obra, previa expedicin del Certificado de Terminacin de obra dado por el Supervisor. INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA a) 4.7 Incluir toda la documentacin generada durante la ejecucin de la obra
d)
INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD La Entidad proporcionar al Contratista toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto, incluidos el expediente tcnico y adems documentos administrativos.
4.8 FORMA DE PAGO El servicio de la Ejecucin de la Obra ser pagada en Valorizaciones Mensuales, cada una equivalente al monto contractual dividido entre el plazo de ejecucin de Obra (02 meses), resultando el pago mensual un valor constante. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
4.9 DURACIN El Postor favorecido con la Buena Pro, se obligar a realizar las actividades descritas en los presentes trminos de referencia en el mismo plazo contractual de 60 das Calendarios. 4.10 ASPECTOS TCNICOS Suscribir Acta de entrega de terreno con las comunidades involucradas Suscribir Fecha de inicio de obra Cuaderno de Obra Cronograma de avance de obra
4.11 TERMINACIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS Fecha de terminacin de obras Entrega de la obra: funcionabilidad y sostenibilidad de la obra, Suscribir Acta de entrega de obra Liquidacin: sustento final de cuentas Obra fsica ejecutada, reflejada con la valorizacin final de la obra Contenido mnimo de documentos, para liquidacin de obra Memoria descriptiva valorizada Valorizacin final de la obra Transferencia y recepcin de obra para operacin y mantenimiento
4.12 MODIFICACIN DEL PROYECTO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD DEL SNIP DEDUCTIVOS
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REFORMULACIN 5.0 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 5.0 SISTEMA DE CONTRATACIN Suma Alzada 6.0 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN Adjudicacin de Menor Cuanta 7.0 VALOR DE CONTRATACIN valor referencial Valor tomado del expediente tcnico S/.113,538.24 Nuevos Soles
1. REQUISITOS MNIMOS DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO: 1. DEL POSTOR. Haber ejecutado como mnimo 03 obras similares a la de la presente convocatoria Deber acreditar haber ejecutado sin penalidad alguna, Obras similares (Losas Deportivas, Pavimentacin de Pistas y Veredas que incluyan elementos de concreto), hasta en los ltimos Cinco (5) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente a Tres (Tres) Veces del valor referencial de la obra materia de la convocatoria. Cada Obra se acreditar con copia simple del contrato, con su respectiva Acta de Recepcin, Liquidacin y documento de Conformidad.
2. PERSONAL PROFESIONAL A. RESIDENTE DE OBRA 1. Se asigna un residente con dedicacin exclusiva a la obra 2. Ingeniero Civil con experiencia no menor de 08 aos en la actividad profesional dicha acreditacin se realizar con copia simple del Ttulo Profesional. 3. Experiencia como Ing. Residente y/o Supervisor y/o Inspector de Obras Similares mnimo, con 03 aos (36 meses) 4. Experiencia como Ing. Residente y/o Supervisor y/o Inspector de Obras Generales, con 04 aos (48 meses) 5. La experiencia ser acreditada mediante copias de contratos con su respectiva conformidad, de la entidad ejecutora o documento oficial emitido por la Entidad o empresa propietaria de la obra; en el cual se indique el tiempo efectivo de participacin del profesional 6. Carta de compromiso suscrita y firmada por el personal profesional propuesto en donde se compromete que en el caso de que el postor sea ganador de la buena pro, prestara los servicios profesionales en el cargo propuesto. 7. Haber realizado cursos de diseo de pavimentos, que se sustentar con una copia del certificado
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B. ASISTENTE DE OBRA 1. Ingeniero Civil. 2. Ingeniero Civil con experiencia no menor de 04 aos en la actividad profesional dicha acreditacin se realizar con copia simple del Ttulo Profesional 3. Experiencia como Asistente de Residente de Obras, Residente de Obra, Supervisor de Obra, Inspector de Obras Similares mnimo, con 2 aos (24 meses) 4. Experiencia como Asistente de Residente de Obras, Residente de Obra, Supervisor de Obra, Inspector de Obras Generales mnimo, con 3 aos (36 meses) 5. La experiencia ser acreditada mediante copias de Contratos, certificados de trabajo de la entidad ejecutora o documento oficial emitido por la Entidad o empresa propietaria de la obra; en el cual se indique el tiempo efectivo de participacin del profesional 6. Carta de compromiso suscrita y firmada por el personal profesional propuesto en donde se compromete que en el caso de que el postor sea ganador de la buena pro, prestara los servicios profesionales en el cargo propuesto.
C. TOPOGRAFO. 1. Tcnico en topografa, con experiencia en ejecucin de obras en general 24 Meses. 2. La experiencia ser acreditada mediante copias de certificados o constancias de trabajo de la entidad ejecutora o documento oficial emitido por la Entidad o empresa propietaria de la obra; en el cual se indique el tiempo efectivo de participacin del profesional. D. MAESTRO DE OBRA. 1. Con experiencia en ejecucin de obras en general 24 Meses. 2. La experiencia ser acreditada mediante copias de certificados o constancias de trabajo de la entidad ejecutora o documento oficial emitido por la Entidad o empresa propietaria de la obra; en el cual se indique el tiempo efectivo de participacin del profesional 3. MAQUINARIAS Y EQUIPOS.
N EQUIPO ANTIGUEDAD CANT.
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Volquete de 15 m3 Camioneta 4 x 4 Compactadora vibradora tipo plancha Mezcladora de concreto de 9-11 p3 Estacin total s-105 Cargador frontal Moto niveladora Teodolito electrnico Nivel de Ingenieros automticos GPS
05 aos 05 aos 02 aos 02 aos 02 aos 05 aos 05 aos 02 aos 02 aos 02 aos
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
Para acreditar el equipo mnimo podr presentarse documentos que acrediten la propiedad de los equipos, la posesin, compromiso de alquiler de los equipos.
Los equipos obligatoriamente cumplirn con las indicadas, contemplados en especificaciones tcnicas.
capacidades
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CAPTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo. Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR INFORMACIN RELACIONADA A LA CONTRATACIN], conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
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[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV21. Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO22 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. IMPORTANTE: Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente, segn corresponda: El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 23 El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 24
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico. Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
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CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 25 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato26: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 27: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE:
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Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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clusula: CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO28 LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]29 del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 30, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos31 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA. Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 32. La entrega del o los adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].33 Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud. En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento. En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la ejecucin de la obra. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin de la obra. Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
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CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula: CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS34 LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA]35. La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 36 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo. La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos. En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra. CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS NO MENOR DE SIETE (7) AOS] aos.
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En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
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CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: 0.10 x Monto F x Plazo en das
Penalidad Diaria =
Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su ocurrencia. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
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CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 37 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP FORMATO N 138
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Puquio, Noviembre del 2012 Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N007-2013-MPLP/CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.39
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
38
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
39
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.-
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA Instalacin de Losa Deportiva en la localidad de Ccochapata Distrito de Puquio Provincia de Lucanas - Ayacucho, de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
%
[%] [%]
de
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
%
[%] [%]
de
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado2
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DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. IMPORTANTE: Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn corresponda: Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.40 Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.41 [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico. Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
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CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra 42, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizan en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
42
Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
53
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 43 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
43
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
54
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 9 55
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO CARGO Y/O ESPECIALIDAD
NOMBRE
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
56

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS PUQUIO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N007 2013 - MPLP/CEP

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N.007-2013 MPLP/CEP

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

Actividad Convocatoria Registro de Participantes

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con

4.12 MODIFICACIN DEL PROYECTO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD DEL SNIP DEDUCTIVOS

CAPTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N.007-2013-MPLP/CEP Presente.-

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: Obligaciones

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado2

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

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