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Coordenao de Projetos
Coordenao de Projetos
FASE
In Memorian In Memorian
Ao trmino deste longo e rduo trabalho, no momento da celebrao da sua concluso, lamentavelmente perdemos o colega, amigo e incansvel batalhador pelas causas da cadeia produtiva da indstria da construo civil e em particular do setor de projetos: ROBERTO AM. Por isso dedicamos a ele todos os Manuais de Escopo de Projetos e Servios.
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FASE
A definio prvia, clara e cuidadosa do escopo dos servios envolvidos na elaborao de projetos, uma necessidade para o incio de qualquer projeto em qualquer tipo de empreedimento. Este manual de escopo de servios de coordenao de projetos visa a complementar e a integrar os No entanto, nem sempre acontece dessa forma. Muitos e projetos (grandes ou pequenos) comeam com manuais de escopos de servios de arquitetura, de estruturas de sistemas prediais. acordos mal-ajustados entre seus idealizadores e os responsveis pela preparao dos projetos. Ele foi preparado com o objetivo de definir e detalhar, de forma abrangente, o fluxo de atividades que a Dvidas de sobre o que, quando e como deveria ser elaborado, desenvolvido e entregue projetistas coordenao projetos da indstria imobiliria exige. Essas atividades podero envolverpelos outros agentes,so comuns em todas as etapas do projeto, gerando situaes desconfortveis para todos os envolvidos. De um no entanto, alm da coordenao de projetos, sendo assim compartilhadas ou divididas com o incorporador, lado, os empreendedores, com a impresso de que pagaram por servios que no foram efetivamente realizados. o construtor ou o arquiteto autor do projeto. De outro, profissionais e empresas de projeto, que apesar de cumprirem todas as tarefas que imaginaram A aplicao e adaptao do contedo deste manual a um dado empreendimento imobilirio deve ser fazer, tm sua imagem desgastada pelo descontentamento dos contratantes. considerada uma atribuio caracterstica da coordenao de projetos, consideradas as particularidades de situao no benfica para nenhuma das partesde e, cada muitas vezes, nasce de um contrato mal-redigido, cada A empreendimento e as necessidades e expectativas contratante. ou com lacunas importantes, que poderiam ser evitadas se houvesse um padro para servir de referncia para Nesse sentido, os servios de coordenao de projetos so classificados em: essenciais; especficos e s contrataes. opcionais, conforme se define a seguir. Para pr fim DAS a esse estado de coisas, as entidades representativas do setor de projetos, Abece, Abrasip, DEFINIES CATEGORIAS DE SERVIOS: Asbea, com a participao das entidades setoriais representativas dos contratantes de projetos do setor SERVIOS ESSENCIAIS: so os que devem estar no projeto de todo para e qualquer imobilirio e da construo, Secovi-SP, Sindinstalao e presentes Sinduscon-SP , uniram esforos oferecer ao empreendimento; mercado uma ferramenta capaz de esclarecer de uma vez por todas como desenvolver bons projetos, com toda a segurana, cumprindo todas as etapas necessrias: um guia completo do que deve fazer parte SERVIOS ESPECFICOS: so os que devem estar presentes em condies particulares de dos projetos e qual osegundo nvel de detalhamento requerido, cuja utilizao evitar oscondies desgastes, mal-entendidos empreendimentos, suas caractersticas, tipologia e localizao, ou particulares da e desencontros to comumente observados no mercado. estratgia e dos mtodos de gesto adotados pelo contratante (essenciais quando necessrio); SERVIOS OPCIONAIS: so os que no de fazem partede das categorias acima, mas podem agregar valor Assim nasceu o conjunto de Manuais Escopo Projetos e Servios para Indstria Imobiliria ao voltados atendimento s necessidades e caractersticas gerenciais e tcnicas de cada contratante. inicialmente para as reas dos projetos de Arquitetura e Urbanismo, Estrutura, Sistemas Eltricos eOs Hidrulicos , perfeitamente e compatibilizados entre si. O que se espera que este conjunto de servios de coordenaointegrados de projetos, alm dessa classificao em categorias, integram o conjunto manuais seja um comeo, referncia para a criao de outros manuais abrangendo outras especialidades de projeto. das demais atividades de projeto, igualmente divididas nas seguintes fases de projeto: concepo do Posteriormente a mesma sistemtica, foram de desenvolvidos osprojeto; Manuais de Escopo de para produto; definioseguindo do produto; identificao e soluo interfaces de detalhamento de Servio projetos; Coordenao de Projetos e o Manual de Escopo de pode Projetos e Servios de Ar Condicionado e Ventilao ps-entrega de projetos; ps-entrega da obra, como se ver na seqncia. Mecnica. A idia que sustenta essa iniciativa no cercear a liberdade dos procedimentos de contratao, mas facilitar esse processo, contribuindo para que os projetos se tornem uma ferramenta importante na otimizao e aumento de produtividade dos servios nos canteiros de obras, a partir da disponibilidade de referncias claras, corretas e completas quanto ao que deve ser executado. A definio clara do escopo dos projetos um primeiro passo de uma mudana cultural importantssima para o setor da construo brasileira. A partir da organizao das etapas do prprio empreendimento, isso levar a uma reviso de todos os relacionamentos entre os agentes que interagem em seu desenvolvimento. Alm disso, ele tende a melhorar a definio das responsabilidades envolvidas, atendendo s exigncias do novo Cdigo Civil. A reproduo dos Manuais ocorrer por meio de downloads atravs dos sites das entidades. Este processo permitir que atualizaes peridicas sejam feitas atravs de uma Comisso Gestora com representantes das entidades que participaram e participam dos Manuais, possibilitando assim um conjunto de Manuais sempre atualizados.
Eng. Ricardo Bunemer Eng. Carlos Massaru Kayano Eng. Raul Jos de Almeida Eng. Silvio Melhado Arq. Ceclia Levy
Arq. Eliane Adesse Arq. Mrcio Luongo Eng. Marco Antonio Manso
A atuao da coordenao de projetos nas diversas fases do processo de projeto FASE A CONCEPO DO PRODUTO
Apoiar o empreendedor nas atividades relativas ao levantamento e definio do conjunto de dados e de informaes que objetivam conceituar e caracterizar perfeitamente o partido do produto imobilirio e as restries que o regem, e definir as caractersticas demandadas para os profissionais de projeto a contratar.
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Sumrio
NDICE GERAL
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C004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos______________________________ 54 C005 Validao de produtos intermedirios e liberao para incio das etapas subseqentes do projeto___________ 55 C006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias_______ 56 SERVIOS ESPECFICOS C101 Identificao da necessidade, seleo e contratao de especialistas para anlise crtica de projetos________ 57 C102 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados________________________________________ 58 C103 Avaliao de projetos por indicadores_ _______________________________________________________________ 59 C104 Conferncia de documentao legal de aprovao de projetos_ ________________________________________ 60 C105 Superviso/acompanhamento dos processos para aprovao de modificativo de projetos legais nos OTPs__ 61 C106 Coordenao de alteraes de projeto_______________________________________________________________ 62 SERVIOS OPCIONAIS C201 Anlise de alternativas de mtodos construtivos _ _____________________________________________________ 63 C202 Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio_ _______________________ 64 C203 Servios de despacho_ ____________________________________________________________________________ 65
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Anexos
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FASE
FASE A
CONCEPO DO PRODUTO
(Estudo Preliminar conforme NBR 13.531) Levantar um conjunto de informaes jurdicas, legais, programticas e tcnicas; dados analticos e grficos objetivando determinar as restries e possibilidades que regem e limitam o produto imobilirio pretendido. Estas informaes permitem caracterizar o partido hidrulico, e as possveis solues das edificaes e de implantao dentro das condicionantes levantadas. Esta fase est subdividida nas seguintes etapas: LV - Levantamento de Dados PN - Programa de Necessidades EV - Estudo de Viabilidade
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FASE A
CPR - A 001
Contato inicial com o empreendedor, definio do escopo de coordenao e formulao do Programa de Necessidades (briefing) geral do empreendimento
Dados Necessrios
Expectativas do empreendedor, investidores, financiadores, clientes finais e demais agentes envolvidos Conceitos, estratgias e padres de atuao do empreendedor Tecnologias construtivas pretendidas Limitaes de oramento (budget) Limitaes de prazos de projeto, gerais e por etapas Limitaes de prazos de execuo Definies prvias para o produto
Produtos Gerados
Ata de reunio com o empreendedor ou seus representantes Escopo de coordenao de projetos acordado com o contratante Proposta tcnica para servios de coordenao de projetos Primeira verso do Programa de Necessidades (briefing geral) do empreendimento Observaes A formalizao do relacionamento entre a coordenao de projetos, empreendedor e projetistas fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento. A proposta tcnica para servios de coordenao de projetos deve levar em conta as atividades j desenvolvidas pelo empreendedor e demais agentes envolvidos. Esta atividade inicial poder ocorrer em fase mais adiantada do desenvolvimento dos projetos e ser necessrio, nesse caso, conhecer e analisar essas atividades at ento realizadas, para adequao do escopo de coordenao de projetos.
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FASE A
CPR - A 002
Cincia e anlise das restries legais de uso e ocupao para o terreno em estudo
Dados Necessrios
Dos projetistas: Boletins de Dados Tcnicos (BDTs) Leis municipais, estaduais e federais Tabelas e quadros indicativos das exigncias do zoneamento quanto ao uso e ocupao do solo Diretrizes de infra-estrutura (gua, esgoto, energia, etc.) e ambientais (vegetao, mananciais, etc.) Do contratante: Restries contratuais de uso e ocupao, se indicadas em escritura do registro de imveis
Produtos Gerados
Planilha das restries legais. Observaes Atentar para a anlise das caractersticas do solo quanto a possveis contaminaes ou riscos geolgicos. Em termos essenciais, a coordenao de projetos deve tomar cincia e analisar o trabalho realizado pelos projetistas, quanto s restries legais e de uso e ocupao; opcionalmente, em certos projetos, pode ser a prpria coordenao a desempenhar tais atividades.
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FASE A
CPR - A 003
Dados Necessrios
Do contratante: Anlise de viabilidade financeira Anlise de viabilidade construtiva e caractersticas do desempenho pretendido Caractersticas requeridas dos projetistas Diretrizes para desenvolvimento dos projetos Dos projetistas: Estudos Preliminares (EP)
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao da concepo do produto Planilha de especialidades e escopos de projetos requeridos Eventual sugesto de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos Observaes A formalizao dos contratos com os projetistas fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento e para o perfeito desenvolvimento da coordenao. A referncia para o escopo de uma especialidade de projeto dever partir do respectivo escopo elaborado pela entidade setorial, sempre que disponvel. As diretrizes para o desenvolvimento dos projetos devero levar em considerao os padres j estabelecidos pelo empreendedor nesse tema.
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FASE A
CPR - A 004
Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos
Dados Necessrios
Do contratante: Confirmao da viabilidade financeira do empreendimento Tempo e demais recursos disponveis para as atividades de projetos Necessidades e padres do empreendedor quanto gesto das atividades de projeto
Produtos Gerados
Relao de recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos, incluindo estimativa dos honorrios dos projetistas Observaes A confirmao da viabilidade financeira do empreendimento necessria para que a coordenao de projetos e os projetistas tenham segurana quanto s prximas etapas a serem cumpridas. A anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e a assessoria para contratao dos projetistas so consideradas parte das atividades especficas, no sendo obrigatoriamente atribuio da coordenao de projetos..
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FASE A
CPR - A 005
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos
Dados Necessrios
Do contratante: Prazos e metas para a definio e consolidao de projetos em suas respectivas fases Parmetros para controle do processo quanto aos custos e demais recursos envolvidos
Produtos Gerados
Fluxograma de atividades Cronograma fsico de atividades Pautas e atas de reunio
Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas, para definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes. O fluxograma de atividades dever ser elaborado a partir dos parmetros definidos pelo empreendedor e, tambm, considerando-se os processos internos de cada um dos projetistas (e demais agentes) envolvidos.
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FASE A
CPR - A 006
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias
Dados Necessrios
Do contratante: Definio das necessidades e datas limites Dos projetistas: Compromisso de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador
Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo Observaes recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis de forma a facilitar o controle do processo. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e base para novos empreendimentos.
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FASE A
CPR - A 101
Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos projetistas
Dados Necessrios
Do contratante: Propostas tcnicas de projeto solicitadas e recebidas Parmetros de preo de projetos Avaliaes dos projetistas em empreendimentos anteriores, quando houver Dos projetistas: Currculos e acervos tcnicos Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos
Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das caractersticas das empresas de projeto quanto a capacitao empresarial, atuao no mercado e preos das propostas Indicao de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos Observaes Exemplos de critrios para qualificao de projetistas: Anlise do portiflio de projetos Consulta a outros clientes do projetista e a outros projetistas que j trabalharam na mesma equipe que ele, para avaliar seu potencial de relacionamento Anlise da organizao interna e dos recursos da empresa de projeto Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa de projeto Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria dos projetistas cabem ao contratante.
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FASE A
CPR - A 102
Assessoria quanto anlise e definio da tecnologia construtiva
Dados Necessrios
Do contratante: Expectativa de investimento para execuo das obras Prazos de projeto, construo, vendas e operao (ocupao ou funcionamento) Expectativas quanto qualidade e ao padro do produto
Produtos Gerados
Recomendao do processo construtivo a ser adotado para o empreendimento
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FASE A
CPR - A 201
Obteno de Boletins de Dados Tcnicos (BDT) nas esferas competentes, segundo caractersticas de cada empreendimento
Dados Necessrios
Do contratante: Imposto Predial e Territorial Urbano Imposto Territorial Rural, quando for o caso Croqui de localizao do terreno quanto a logradouros ou divisas, quando rural
Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das regulamentaes e/ou fichas/planilhas que dizem respeito ao empreendimento Observaes Fazer tambm consulta Marinha, ou outros rgos controladores de territrio, quando for o caso.
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FASE A
CPR - A 202
Parametrizao e anlise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira para um dado terreno
Dados Necessrios
Do contratante: Indicadores de custos de empreendimentos anteriores (se houver) Valor Global de Venda (VGV) potencial
Produtos Gerados
Planilha com valores e/ou percentuais dos custos do empreendimento
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FASE A
CPR - A 203
Levantamento de demanda ou pesquisa de mercado para um produto
Dados Necessrios
Do contratante (caso haja a proposio de um produto): Caractersticas tipolgicas e valores de venda do produto
Produtos Gerados
Pesquisas imobiliria e scio-econmica
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FASE A
CPR - A 204
Assessoria ao empreendedor para aquisio de terrenos ou imveis
Dados Necessrios
Do contratante: Definio do segmento de mercado e regio de atuao Tipologia do produto, se houver Preo/m2 do terreno para compra Condies de pagamento do negcio (aquisio / permuta)
Produtos Gerados
Relatrio analtico dos terrenos ou imveis selecionados
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FASE B
DEFINIO DO PRODUTO
(Anteprojeto conforme NBR 13.531)
Desenvolver o partido arquitetnico e demais elementos do empreendimento, definindo e consolidando todas informaes necessrias a fim de verificar sua viabilidade fsica, legal e econmica bem como possibilitar a elaborao dos Projetos Legais. Esta fase est subdividida nas seguintes etapas: EP - Estudo Preliminar AP - Anteprojeto PL - Projeto Legal
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FASE B
CPR - b 001
Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos
Dados Necessrios
Do contratante: Aprovao formal dos produtos da Fase A Caractersticas finais do produto concebido Parmetros financeiros do empreendimento Dos projetistas: Cronograma detalhado da respectiva especialidade de projeto
Produtos Gerados
Cronograma revisto das atividades de projeto Relatrios de anlise de elementos entregues pelos projetistas e das observaes produzidas pelos especialistas Matriz de interfaces tcnicas Observaes A aprovao formal dos produtos da fase anterior inclui, alm deste, os demais escopos de projeto.
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FASE B
CPR - B 002
Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos
Dados Necessrios
Do contratante: Padres e procedimentos para gerao e troca de informaes adotados em seus empreendimentos Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Dos projetistas: Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada
Produtos Gerados
Sistema de informaes e procedimentos definidos e implementados Observaes Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez, confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto. O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros.
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FASE B
CPR - B 003
Anlise crtica das solues para as interfaces tcnicas dos projetos
Dados Necessrios
Dos projetistas: Relatrios de anlise, por especialidade de projeto
Produtos Gerados
Relatrios de identificao e de descrio das alternativas para soluo das interfaces tcnicas dos projetos Eventual reformulao da equipe de projeto, com agregao de consultorias ou projetos especficos Observaes As decises devem ser claramente documentadas, de modo a gerar o compromisso dos envolvidos.
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FASE B
CPR - B 004
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos
Dados Necessrios
Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase B (B001 a B003) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)
Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias Observaes A finalizao de cada uma das pendncias definidas em uma dada reunio, com as respectivas solues estabelecidas e validadas, deve ser acompanhada pelo coordenador e transmitida aos interessados.
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FASE B
CPR - B 005
Validao do produto e liberao para incio das etapas subseqentes dos projetos
Dados Necessrios
Do contratante: Parmetros de custo, tecnologia, prazos e demais restries adotados no Programa de Necessidades Validao final do produto, cujas interfaces tcnicas foram solucionadas, para obteno das aprovaes Dos projetistas: Observaes e recomendaes que devero ser seguidas para que se obtenham as aprovaes Cincia formal do produto final validado
Produtos Gerados
Produto validado Definies e orientaes para incio da Fase C Observaes A coordenao de projetos deve supervisionar a aprovao dos projetos, ainda que ela seja de responsabilidade de outrem, para se manter devidamente informada de todo o processo. A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu resultado ao contratante, para efeito de liberao do pagamento de etapas de projeto.
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FASE B
CPR - B 006
Anlise crtica e validao de memoriais e desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade modelo
Dados Necessrios
Dos projetistas: Disponibilidade para cooperar com a criao dos memoriais e o desenvolvimento da unidade modelo
Produtos Gerados
Memoriais descritivos de todas as especialidades validados Desenhos de venda validados Maquetes validadas Unidade modelo validada
Observaes Os memoriais descritivos do produto, desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade modelo devem ser desenvolvidos de tal forma que no haja incompatibilidades entre o produto aprovado e o produto a ser construdo.
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FASE B
CPR - B 007
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias
Dados Necessrios
Do contratante: Definio das necessidades e datas limites Dos projetistas: Compromisso de informar o andamento dos projetos e de seus processos de aprovao, inclusive um possvel atraso, assim como a necessidade de atualizao/complementao de documentao, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador
Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo Observaes recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis de forma a facilitar o controle do processo. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e base para novos empreendimentos.
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FASE B
CPR - B 101
Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos projetistas
Dados Necessrios
Do contratante: Propostas tcnicas de projeto solicitadas e recebidas Parmetros de escopo e de preo de projetos Dos projetistas: Currculos e acervos tcnicos Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos
Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das caractersticas das empresas de projeto quanto capacitao empresarial, atuao no mercado, escopos e preos das propostas Indicao de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos Observaes Exemplos de critrios para qualificao de projetistas: Anlise do portiflio de projetos Consulta a outros clientes do projetista e a outros projetistas que j trabalharam na mesma equipe que ele, para avaliar seu potencial de relacionamento Anlise da organizao interna e dos recursos da empresa de projeto Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa de projeto
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FASE B
CPR - B 102
Definio dos subsistemas e dos mtodos construtivos, considerados o processo de produo e a estratgia do empreendedor
Dados Necessrios
Do contratante: Definio do processo construtivo Dos projetistas: Participao na anlise das caractersticas tcnicas dos subsistemas e suas interfaces
Produtos Gerados
Relatrio das alternativas para os mtodos construtivos
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FASE B
CPR - B 201
Consulta legislao e aos rgos tcnicos pblicos (OTP) municipais, estaduais e federais e roteirizao de aprovaes legais do projeto
Dados Necessrios
Do contratante: Escritura ou escritura primitiva, quando pertinente Matrcula e/ou certido vintenria e/ou certido de inteiro teor Restries prprias do loteamento ou do condomnio Imposto Predial e Territorial Urbano Imposto Territorial Rural, quando for o caso Croqui de localizao do terreno quanto a logradouros ou divisas, quando rural
Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das regulamentaes e/ou fichas/planilhas que dizem respeito ao empreendimento
Observaes Fazer tambm consulta Marinha, ou outros rgos controladores de territrio, quando for o caso.
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FASE B
CPR - B 202
Parametrizao e anlise de custos do empreendimento
Dados Necessrios
Do contratante: Indicadores de custos de empreendimentos anteriores (se houver) Valor Global de Venda (VGV) potencial
Produtos Gerados
Planilha com valores e/ou percentuais dos custos do empreendimento Observaes Esta atividade pode incluir anlise de taxa de retorno, de velocidade de vendas, etc., conforme o interesse.
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FASE B
CPR - B 203
Anlise de custos de alternativas tecnolgicas para execuo
Dados Necessrios
Do contratante: Definio dos subsistemas do edifcio e mtodos construtivos Dos projetistas: Especificaes tcnicas dos subsistemas
Produtos Gerados
Relatrio analtico das alternativas para os mtodos construtivos e respectivos custos
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FASE B
CPR - B 204
Assessoria ao empreendedor para contratao da construtora
Dados Necessrios
Do contratante: Parmetros de custo de construo, cultura e demais requisitos colocados pelo empreendedor Dos projetistas: Elementos de projeto suficientes para elaborao da proposta tcnica e comercial da construtora Das construtoras: Propostas tcnico-comerciais Portiflio de obras executadas
Produtos Gerados
Planilha de anlise das propostas
Observaes Exemplos de critrios para qualificao de empresas construtoras: Domnio tecnolgico da construtora em relao ao processo construtivo definido Consulta a outros clientes da construtora Anlise da organizao interna e dos recursos tcnicos da empresa construtora Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa construtora Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria das construtoras cabem ao contratante.
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FASE B
CPR - B 205
Servios de despacho
Dados Necessrios
Do contratante: Procurao legal para a realizao da atividade em questo Documentao pertinente Dos projetistas: Quaisquer documentos necessrios requisio oficial do pedido
Produtos Gerados
Protocolos e/ou documentos oficialmente expedidos pelo rgo Tcnico Pblico Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada rgo podero variar segundo o rgo ou concessionria e segundo a localidade
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FASE B
CPR - B 206
Participao na elaborao de memoriais descritivos do produto
Dados Necessrios
Do contratante: Definio do processo construtivo Definio do padro de acabamento Custo global estimado de execuo das obras Prazos de projeto e construo Dos projetistas: Participao na elaborao do memorial da sua especialidade
Produtos Gerados
Memoriais descritivos de todos os projetos a serem elaborados para o empreendimento
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FASE C
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FASE C
CPR - c 001
Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos
Do contratante: Padres e procedimentos adotados em seus empreendimentos para gerao e troca de informaes Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Dos projetistas: Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada
Produtos Gerados
Registros do fluxo de informaes e das datas-chaves de envio e recebimento de documentos de projeto Observaes Ver tambm Atividade B002, que deve ser atendida preliminarmente. Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez, confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto. O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros.
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FASE C
CPR - c 002
Anlise crtica e tomada de decises sobre as necessidades de integrao das solues
Do contratante: Projetos legais aprovados Diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Parmetros de custo, tecnologia, prazos e demais restries adotados no Programa de Necessidades Dos projetistas (e especialistas, se houver): Apresentao das solues e alternativas, por especialidade de projeto Questionamentos e propostas para melhoria das caractersticas tcnicas do produto
Produtos Gerados
Relatrios de anlise crtica dos produtos intermedirios de projeto Orientaes para desenvolvimento de produtos intermedirios de projeto revisados segundo resultados da anlise crtica Observaes A anlise crtica dever ser baseada em critrios de prvio conhecimento dos projetistas, de forma a serem considerados no desenvolvimento das solues de projeto.
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FASE C
CPR - c 003
Definio das solues tcnicas finais
Dos projetistas: Apresentao das solues finais, por especialidade de projeto, revisados segundo resultados de anlise crtica
Produtos Gerados
Documentao das solues finais para as interfaces tcnicas dos projetos, com a concordncia formal do contratante Relatrios embasando as solues adotadas
Observaes As solues devem ser claramente documentadas, de modo a gerar o compromisso dos envolvidos e subsidiar as fases posteriores.
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FASE C
CPR - c 004
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos
Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase C (C001 a C003) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)
Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.
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FASE C
CPR - c 005
Validao de produtos intermedirios e liberao para incio das etapas subseqentes do projeto
Produtos Gerados
Validao das solues de projeto Definies e orientaes para incio da Fase D
Observaes A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu resultado ao contratante, para efeito de liberao do pagamento de etapas de projeto.
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FASE C
CPR - c 006
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias
Dos projetistas: Compromisso de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador
Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo (conforme C202) Observaes recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis de forma a facilitar o controle do processo. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e base para novos empreendimentos.
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FASE C
CPR - c 101
Do contratante: Recursos disponveis para remunerar consultoria Diretrizes para desenvolvimento da consultoria pelos especialistas Dos especialistas: Currculos e acervos tcnicos Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos
Produtos Gerados
Planilha de especialidades com indicao de escopos de consultoria requeridos e especialistas habilitados
Observaes A formalizao dos contratos com os especialistas fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento e para o perfeito desenvolvimento da coordenao. Estas mesmas atividades se aplicam s fases anteriores, para efeito de orientao do projeto quanto a diretrizes tcnicas que demandem a participao de especialistas, conforme A003.
57
FASE C
CPR - c 102
Avaliao de desempenho dos servios de projeto contratados
Do contratante: Informaes relativas qualidade percebida durante o desenvolvimento dos projetos Dos projetistas: Compromisso com a melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas De especialistas, se houver: Auxlio na avaliao dos projetos
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projeto , contendo a pontuao obtida para cada critrio definido e a posio adotada pela empresa a partir dessa avaliao
Observaes A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio. Inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao: - Qualidade grfica - Qualidade das especificaes - Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados - Criatividade e inovao - Capacidade de propor solues e alternativas - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Racionalizao da soluo - Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais - Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico
58
FASE C
CPR - c 103
Avaliao de projetos por indicadores
Do contratante: Definio clara dos objetivos a serem alcanados no empreendimento, indicadores a serem avaliados / controlados Dos projetistas: Compromisso em atingir os objetivos definidos De especialistas, se houver: Propostas de indicadores
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao, contendo as eventuais adequaes dos projetos a serem implementadas para atendimento aos objetivos definidos
Observaes Os indicadores no devem ser analisados individualmente; em sua anlise, devem ser considerados o desempenho global da edificao e os custos de construo, operao e manuteno.
59
FASE C
CPR - c 104
Conferncia de documentao legal de aprovao de projetos
Do contratante: Fases A e B validadas, alm de toda a documentao legal relativa ao empreendimento exigida pelos OTPs Toda a documentao legal, nos termos exigidos pelos OTPs Dos projetistas: Documentao grfica e informaes tcnicas do Projeto Legal requeridas pelos OTPs Memorial descritivo do empreendimento conforme exigncias dos OTPs Consultas e relatrios oficiais de todas as concessionrias de servios pblicos
Produtos Gerados
Verificao de conformidade de toda a documentao legal necessria para a aprovao do projeto com as exigncias dos OTPs
Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada processo podero variar em funo do rgo e da localidade
60
FASE C
CPR - c 105
Superviso/acompanhamento dos processos para aprovao de modificativo de projetos legais nos OTPs
contratante: Definio clara das alteraes programticas pretendidas Toda a documentao legal exigida pelos OTPs para modificao de projeto Dos projetistas: Documentao grfica e informaes tcnicas do Projeto Modificativo, requeridas pelos OTPs Procurao legal para o desenvolvimento da atividade
Produtos Gerados
Verificao de conformidade de toda a documentao legal, necessria para a aprovao do modificativo de projeto, com as exigncias dos rgos Tcnicos Pblicos Relatrios, mensagens eletrnicas, telefonemas e informaes sobre as visitas realizadas aos rgos Tcnicos Pblicos para o acompanhamento dos processos e verificao do seu andamento
Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada processo podero variar em funo do rgo e da localidade
61
FASE C
CPR - c 106
Coordenao de alteraes1 de projeto
Dos projetistas: Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto Projetos alterados segundo as definies do contratante
Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise das respectivas propostas e prazos Validao dos projetos alterados conforme a solicitao
Observaes O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito ou soluo anteriormente projetados A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto definido
62
FASE C
CPR - c 201
Anlise de alternativas de mtodos construtivos
Do contratante / empresa construtora: Informaes relativas aos mtodos construtivos adotados pela empresa / planejamento da obra Dos projetistas: Alternativas de mtodos construtivos, com pr-dimensionamento das solues Dos fornecedores: Propostas tcnico-comerciais, contendo documentos comprobatrios de desempenho, se pertinente
Produtos Gerados
Relatrios de avaliao de impacto global da soluo analisada levando em conta: custo inicial da soluo; custo/facilidade de manuteno, facilidade de produo/produtividade; custo de recebimento, transporte interno e estocagem; garantia de continuidade de fornecimento; impacto no prazo global da obra, comparao de custo e outras condies entre diversos sistemas, etc. Relatrios de eventuais visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento Relatrio de anlise de eventuais prottipos
Observaes O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual a extenso e abrangncia desses servios e a responsabilidade do coordenador na anlise dos mtodos construtivos.
63
FASE C
CPR - c 202
Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio
Do contratante: Contratos de projeto e planejamento financeiro do empreendimento, no que diz respeito aos projetistas Dos projetistas: Medio de servios
Produtos Gerados
Autorizao de pagamento Reviso do planejamento financeiro para a etapa seguinte
64
FASE C
CPR - c 203
Definio das solues tcnicas finais
Produtos Gerados
Protocolos e/ou documentos oficialmente expedidos pelo rgo Tcnico Pblico Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada rgo podero variar em funo do rgo e da localidade
65
66
FASE D
67
68
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - d 001
Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes
Do contratante: Padres e procedimentos adotados em seus empreendimentos para gerao e troca de informaes Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Dos projetistas: Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada
Produtos Gerados
Registros do fluxo de informaes e das datas-chaves de envio e recebimento de documentos de projeto
Observaes Ver tambm Atividade B002, que deve ser atendida preliminarmente. Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez, confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto. O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros, evitando que haja falta ou excesso de informaes para os agentes envolvidos.
69
FASE d
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 002
Anlise crtica do detalhamento de projetos e aes corretivas necessrias
Do contratante: Escopos de projeto, memoriais descritivos, memoriais de incorporao, memoriais de venda, material publicitrio, diretrizes de projeto, listas de verificao e demais documentos disponveis. Dos projetistas: Documentos de projeto (projetos, detalhamento e memoriais, na forma de arquivos eletrnicos e/ou cpias, conforme o caso)
Produtos Gerados
Relatrio e/ou desenhos indicativos da anlise crtica dos projetos, apontando as interferncias entre os sistemas e projetos para posterior soluo e correo Solicitaes de reviso aos projetistas
Observaes A anlise crtica um dos principais elementos que subsidiam a conduo das reunies de coordenao de projetos.
70
FASE d
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 003
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias
Do contratante: Definio das necessidades e datas-limites Dos projetistas: Compromisso formal de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador
Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo (conforme D202)
Observaes De forma a facilitar o controle do processo, recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com os rgos tcnicos pblicos responsveis por aprovaes, considerando prazos exeqveis. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, constantemente atualizado, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, para ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e como base para planejamento de futuros empreendimentos.
71
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 004
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos
Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase D (D001 e D002) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)
Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias
Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.
72
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 005
Validao de produtos finais e liberao para incio das etapas subseqentes ao trmino do projeto
Dos projetistas: Projeto atendendo a todas as recomendaes/observaes efetuadas pela coordenao, inclusive as constantes dos relatrios de anlise crtica e atas de reunies de coordenao de projetos
Produtos Gerados
Documento de validao dos projetos contendo parecer final recomendando a sua liberao pelo contratante, bem como observaes que se faam necessrias
Observaes A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu resultado ao contratante.
73
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - d 101
Avaliao de desempenho dos servios de projeto contratados
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projeto Registro da evoluo dos servios de projeto ao longo do tempo (se houver mais de um projeto desenvolvido para o mesmo contratante)
Observaes Ver tambm C102. A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio. Inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao: - Qualidade grfica - Qualidade das especificaes - Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados - Criatividade e inovao - Capacidade de propor solues e alternativas - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Nvel de qualidade da verificao e de atendimento a diretrizes do projeto - Racionalizao e construtibilidade da soluo - Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais - Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico
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FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 102
Avaliao de projetos por indicadores
Do contratante: Definio clara dos objetivos a serem alcanados no empreendimento, indicadores a serem avaliados / controlados Dos projetistas: Compromisso em atingir os objetivos definidos De especialistas, se houver: Propostas de indicadores
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao, contendo as eventuais adequaes dos projetos a serem implementadas para atendimento aos objetivos definidos
Observaes Os indicadores no devem ser analisados individualmente; em sua anlise, devem ser considerados o desempenho global da edificao e os custos de construo, operao e manuteno.
75
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - d 103
Coordenao de alteraes1 de projeto
Dos projetistas: Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto Projetos alterados segundo as definies do contratante
Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise das respectivas propostas e prazos pactuados Validao dos projetos alterados conforme a solicitao
Observaes 1 O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito ou soluo anteriormente projetados A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto definido
76
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 201
Anlise de oramentos de servios de execuo de obras
Dos projetistas: Todos os projetos detalhados e consolidados nesta fase; memoriais de especificao de todas as disciplinas Dos fornecedores: Propostas tcnico-comerciais
Produtos Gerados
Relatrios de avaliao anterior para seleo de fornecedores, se houver Relatrios de visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento Indicao de seleo de fornecedores de materiais e servios fundamentada em parmetros definidos em conjunto com o contratante Elaborao de planilhas comparativas de preos ofertados, e outras condies especficas, e seus desvios para avaliao de melhor relao custo-benefcio
Observaes Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria dos fornecedores cabem ao contratante.
77
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 202
Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio
Do contratante: Contratos de projeto e planejamento financeiro do empreendimento, no que diz respeito aos projetistas Dos projetistas: Medio de servios
Produtos Gerados
Autorizao de pagamento Reviso do planejamento financeiro para a etapa seguinte
78
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 203
Anlise do planejamento da execuo da obra
Produtos Gerados
Parecer com relao viabilidade do planejamento da execuo da obra apresentado e propostas de melhorias
Observaes O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual ser a extenso e abrangncia desses servios, e a responsabilidade do coordenador na anlise do planejamento da execuo da obra. O coordenador dever relacionar os elementos de documentao necessrios para essa anlise, a serem fornecidos pelo contratante.
79
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 204
Anlise de proposies de mtodos construtivos
Do contratante: Informaes relativas aos mtodos construtivos adotados pela empresa / planejamento da obra Dos projetistas: Propostas de mtodos construtivos Dos fornecedores: Propostas tcnico-comerciais
Produtos Gerados
Relatrios de visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento Relatrio de anlise de prottipos Relatrios de avaliao global da soluo, levando em conta: custo inicial da soluo; custo/facilidade de manuteno, facilidade de produo/produtividade; custo de recebimento, transporte interno e estocagem; garantia de continuidade de fornecimento; impacto no prazo global da obra, comparao de custo e outras condies entre diversos sistemas, etc.
Observaes O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual a extenso e abrangncia desses servios e a responsabilidade do coordenador na anlise dos mtodos construtivos.
80
FASE D
PROJETO DE DETALHAMENTO
CPR - D 205
Verificao de todos os documentos gerados pelos projetistas e especialistas
Dos projetistas: Todos os projetos detalhados e consolidados nesta fase, analisados e comentados por todas as outras disciplinas envolvidas, inclusive as de projetos para produo Memoriais de especificao de todos os projetos
Produtos Gerados
Relatrios e desenhos indicativos de todas as interferncias entre todos os sistemas e os projetos para eventual soluo e correo das mesmas; verificando as interferncias em: fundaes; sistemas estruturais; sistemas prediais eltricos e hidrulicos; sistemas de climatizao (ar-condicionado e ventilao); dimensionamento de equipamentos em funo dos ambientes definidos; sistemas de vedao; sistemas de revestimentos de pisos, vedaes e forros; quaisquer outros sistemas pertinentes
81
82
FASE E
PS-ENTREGA DO PROJETO
Garantir a plena compreenso e utilizao das informaes de projeto, bem como sua aplicao correta nos trabalhos de campo.
83
84
FASE E
CPR - E 001
Coordenao da apresentao dos projetos equipe de execuo da obra
Produtos Gerados
Atas de reunio Informaes para planejamento, contratao, execuo e controle das atividades de execuo da obra Informaes para avaliao de desempenho dos servios de projeto
Observaes A anlise prvia dos projetos pela construtora deve ser disponibilizada coordenao de projetos e aos projetistas, para efeito de direcionamento da preparao da reunio de apresentao de projetos. As reunies devem ser realizadas a tempo de se estabelecerem adequados planejamento, aquisio e contratao das atividades de suprimento e de execuo correspondentes. As modificaes de projetos estabelecidas nesta fase devem se restringir quelas que possam efetivamente agregar valor ao empreendimento, uma vez que os projetos j tero sido anteriormente validados. As reunies devem ser subdivididas por escopos de projeto e antecederem s etapas de execuo, caso a caso, de acordo com as caractersticas do empreendimento.
85
FASE E
CPR - E 002
Acompanhamento e avaliao da qualidade dos projetos na obra
Do contratante / engenheiro-residente: Informaes relativas ao desempenho, tanto do projeto, quanto do atendimento prestado pelo projetista durante a execuo das obras Dos projetistas: Compromisso formal de melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas
Produtos Gerados
Relatrios das visitas obra, com registro dos pontos levantados e das aes a serem tomadas Subsdios para avaliao de desempenho dos servios de projeto Ata da reunio de avaliao da qualidade dos servios de projeto com registro das aes a serem implementadas pelo projetista
Observaes Ver tambm C102 e D101. A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio; inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao, a serem definidos no incio do projeto, em conjunto com o cliente: - Nvel de racionalizao construtiva proporcionado pelo projeto - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Conformidade com as normas tcnicas - Qualidade das especificaes - Qualidade grfica - Contribuio do projeto para a construtibilidade e segurana do trabalhador na obra
86
FASE E
CPR - E 003
Anlise crtica e validao do manual do proprietrio
Do contratante: Projetos executivos originais Projetos como construdo (as built) Informaes constantes em contratos, memoriais de venda, material publicitrio, etc. Informaes de fornecedores de equipamentos Manual do proprietrio (verso preliminar)
Produtos Gerados
Relatrio contendo a anlise do manual do proprietrio, com sugestes de adequao, se houver necessidade
Observaes Para a anlise aqui descrita, devem ser consideradas as exigncias das normas tcnicas brasileiras, aspectos legais do direito dos consumidores e a experincia de empreendimentos anteriores. O SECOVI-SP publicou um texto orientativo, denominado Manual do Proprietrio, que tambm pode ser usado como referncia.
87
FASE E
CPR - E 101
Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados
Do contratante: Informaes por parte da equipe de obra relativas qualidade percebida durante a utilizao dos projetos Dos projetistas: Compromisso com a melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projetos, contendo a pontuao obtida para cada critrio definido e a posio adotada pela empresa a partir dessa avaliao Registro da evoluo dos servios de projeto ao longo do tempo (se houver mais de um projeto desenvolvido para o mesmo contratante)
Observaes Ver tambm D101. A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio; inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao: - Qualidade grfica - Qualidade das especificaes - Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados - Criatividade e inovao - Capacidade de propor solues e alternativas - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Nvel de qualidade da verificao e de atendimento a diretrizes do projeto - Racionalizao e construtibilidade da soluo - Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais - Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico
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FASE E
CPR - E 102
Coordenao de alteraes1 de projeto
Dos projetistas: Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto Projetos alterados segundo as definies do contratante
Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise das respectivas propostas e prazos Validao dos projetos alterados conforme a solicitao
Observaes O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito ou soluo anteriormente projetados A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto definido
89
FASE E
CPR - E 201
Organizao, realizao e registro de reunies de preparao da execuo da obra
Do contratante: Informaes relativas ao planejamento da execuo da obra Dos projetistas: Projetos executivos e projetos para produo correspondentes De especialistas, se houver: Auxlio na identificao dos principais cuidados e de pontos que possam gerar problemas durante a execuo da obra
Produtos Gerados
Atas das reunies de preparao da obra contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, com destaque para o registro das decises relevantes e suas justificativas, de maneira ordenada e rastrevel Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias
90
FASE E
CPR - E 202
Elaborao do manual do proprietrio
Do contratante: Informaes constantes em contratos, memoriais de venda, material publicitrio, etc. Informaes de fornecedores de equipamentos Projetos como construdo (as built) Dos projetistas: Projetos executivos originais Especificaes tcnicas e material grfico para a elaborao do manual do proprietrio
Produtos Gerados
Manual do proprietrio
Observaes O manual do proprietrio deve conter as informaes e orientaes necessrias para a melhor utilizao e preservao da edificao, incluindo: Descrio das caractersticas de cada revestimento e sistema, inclusive documentao tcnica; Procedimentos e cuidados de operao e manuteno; Relao de fornecedores utilizados na obra; Termos de garantia. Devem estar indicadas todas as interferncias entre vedaes, estruturas e sistemas prediais.
91
FASE E
CPR - E 205
Coordenao da elaborao de projetos como construdo (as built )
Da construtora e seus contratados - quando os servios forem terceirizados: cadernetas de campo e anotaes em geral, concernentes ao dirio da obra; cpias dos projetos com as anotaes porventura realizadas; arquivos eletrnicos das bases dos desenhos necessrios; 1 entrevista com os membros das equipes de trabalho, a fim de esclarecer pontos definidos. Da coordenao de projetos: relatrios de campo e quaisquer outros documentos que contenham informaes referentes forma como foram executados os servios.
Produtos Gerados
Orientao para a execuo dos desenhos contendo a situao real executada em obra para os respectivos projetos
Observaes Os desenhos as built devem indicar claramente os responsveis pela sua elaborao, sendo validados pelos responsveis pela execuo, ou pelos respectivos projetistas autores dos projetos executivos originais, conforme as condies contratuais no empreendimento em questo.
92
FASE F
PS-ENTREGA Da obra
Analisar e avaliar o comportamento da edificao em uso para verificar e reafirmar se os condicionantes e pressupostos de projeto foram adequados e se eventuais alteraes, realizadas em obra, esto compatveis com as expectativas do empreendedor e de ocupao dos usurios.
93
94
FASE F
PS-ENTREGA DA OBRA
CPR - F 001
Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao dos projetos e retroalimentao
Do contratante / construtor: Avaliao da qualidade dos projetos, realizadas nas fases anteriores Registros de alteraes e/ou modificaes de projetos efetuadas
Produtos Gerados
Atas das reunies de avaliao Relatrio consolidando as avaliaes dos resultados dos projetos e propondo aes de melhoria, sejam elas relativas s diretrizes de desenvolvimento dos projetos, ou ao processo de projeto como um todo
Observaes Esta atividade toma como princpio a necessidade de se elaborar um fechamento dos processos de avaliao de cada empreendimento, considerando as suas particularidades, mas tambm levando em conta os fatores que se repetiro em empreendimentos futuros, retroalimentando, assim, os processos do cliente, do coordenador, dos projetistas, da construtora, etc .
95
FASE F
PS-ENTREGA DA OBRA
CPR - F 101
Proje Avaliao da qualidade dos projetos pelas equipes da construtora tos de Alteraes
Do contratante: Escopos contratados dos projetistas Informaes por parte das equipes de obra e de assistncia tcnica da construtora relativas qualidade percebida dos projetos
Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos projetos
96
FASE F
PS-ENTREGA DA OBRA
CPR - F 201
Avaliao ps-ocupao global
Do contratante: Informao com relao aos requisitos de funcionamento e desempenho definidos na concepo do produto Definio da quantidade, periodicidade e abrangncia das coletas de informaes, bem como dos itens a serem avaliados Dos projetistas: Propostas de questionrios relativos s suas disciplinas De especialistas: Propostas de questionrios relativos s suas especialidades
Produtos Gerados
Tabulao e tratamento estatstico dos dados obtidos Relatrio de avaliao ps-ocupao global do empreendimento Encaminhamento dos produtos da avaliao ps-ocupao realizada a todos os agentes envolvidos
97
98
anexos
99
100
Anexo I
Glossrio
Anlise crtica Avaliao documentada, profunda, global e sistemtica das solues ou documentos de projeto, e demais elementos auxiliares, como propostas tcnicas, relatrios e oramentos, quanto sua pertinncia, sua adequao e sua eficcia em atender aos requisitos para o projeto, identificar problemas e propor o desenvolvimento de solues para tais problemas, se houver. Nota: a anlise crtica deve ser conduzida em todas as etapas do processo de projeto e na concluso desse processo, em todos os casos. Avaliao da qualidade dos projetos Ao final de cada ciclo de elaborao dos projetos, os seus dados de sada devem ser submetidos a um circuito de verificao (avaliao que faz parte do prprio desenvolvimento do projeto pelo projetista) e de anlise crtica (desenvolvida ou contratada pela coordenao de projetos), que podem resultar em demandas de reviso dos projetos. Por ltimo, a soluo de projeto apresentada dever ser submetida coordenao de projetos, ou diretamente ao cliente-contratante, para validao. Uma no validao tambm demandar reviso dos projetos. Esses trs momentos de avaliao constituem-se em fontes de retrabalho internas ao processo de projeto. Avaliao de desempenho dos servios de projetos Alm das avaliaes dirigidas aos elementos de projeto elaborados, o desempenho dos servios de projeto tambm deve estar submetido a procedimentos de avaliao, que sejam do prvio conhecimento dos projetistas. Essa avaliao visa a estimular os projetistas ao melhor atendimento s necessidades dos clientes do projeto (empreendedor, coordenador, construtora, usurio, etc.) e deve conter critrios de avaliao segundo aspectos de qualidade, respeito a prazos e atendimento aos clientes. Avaliao ps-ocupao Uma forma de avaliao de resultados do projeto, voltada a diagnosticar aspectos positivos e negativos do ambiente construdo em uso, a partir da avaliao de fatores tcnico-construtivos, econmicos, financeiros, funcionais, estticos e comportamentais, tendo em conta o ponto de vista dos diversos agentes e, principalmente,sob o ponto de vista dos clientes-usurios. Cincia formal Ato de tomar conhecimento de uma atividade e/ou soluo de projeto por meio de documento escrito ou por outra forma de documentao rastrevel. Compromisso formal aquele resultante de procedimentos, tarefas e metas estabelecidas contratualmente. Consulta formal aquela que formalizada por meio de solicitao de documento escrito ou por outra forma de documentao rastrevel, cuja resposta tambm deve ser formalizada, pelos mesmos procedimentos. Coordenao de projetos Atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto voltada integrao dos requisitos e das decises de projeto. A coordenao deve ser exercida durante todo o processo de projeto e tem como objetivo fomentar a interatividade na equipe de projeto e melhorar a qualidade dos projetos assim desenvolvidos. Cabe coordenao garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre si e com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero responsveis pelas respectivas obras. Nos casos em que o incio de atuao da coordenao de projetos se der em uma fase mais adiantada, a coordenao de projetos dever tomar cincia dos produtos gerados nas atividades das fases anteriores, j validados, ou complementar o que foi desenvolvido, caso necessrio.
101
Anexo I
Glossrio
Especialista Designa o profissional ou empresa contratada para prestar servios de consultoria relativamente a uma dada especialidade, com um determinado foco (racionalizao, reduo de custos, otimizao de sistemas, anlise de viabilidade, anlise crtica, etc.), como suporte concepo, desenvolvimento e coordenao de projetos. Indicadores de projeto Normalmente, tais indicadores envolvem fatores geomtricos e quantitativos, com forte associao eficincia no aproveitamento de espaos e aos custos de execuo. Esses indicadores so comparados aos de projetos anteriores similares, com o intuito de monitorar se os resultados obtidos so condizentes com valores habituais e competitivos. Seu estabelecimento deve ocorrer na ocasio dos contratos de projetistas, de forma a se manter os objetivos definidos e a transparncia no processo de projeto. Nota: ainda que sejam auxiliares importantes para a anlise crtica dos projetos, suas limitaes de uso devem ser de conhecimento do coordenador e dos projetistas, uma vez que os indicadores no devem ser considerados fonte suficiente e nica de avaliao. Matriz de interfaces tcnicas Elemento de apoio coordenao e ao desenvolvimento de projetos, em que so representadas as interrelaes e interferncias entre as disciplinas que compem um dado projeto, de modo a fixar recomendaes e evidenciar cuidados relativos ao tratamento das suas interfaces. Pode ser apresentada na forma de lista de verificao (check-list) de projetos, por fase. Exemplo: na interface arquitetura-estrutura verificar interferncia entre cotas de fundo de vigas e a padronizao de dimenses de esquadrias de portas. Preparao da execuo de obras Fase situada entre o projeto e a execuo, que visa minimizar as lacunas entre o projeto e a execuo, analisando antecipadamente como fazer no canteiro de obras o que foi projetado e procedendo eventuais ajustes e complementaes nos projetos entregues. O comprometimento dos clientes e de gestores de alto nvel decisrio, que devem apoiar e disponibilizar os recursos necessrios; o envolvimento dos fornecedores e suas garantias com relao a qualidade, entrega no prazo e capacidade de entrega; a capacitao das equipes de obra, tanto da mo-de-obra de execuo quanto de engenheiros-residentes e estagirios, so fatores fundamentais a se considerar nesta fase. Processos e mtodos construtivos Um processo construtivo, segundo Sabbatini , representa um modo organizado e bem definido de se construir; um processo construtivo de edifcios caracteriza-se pelo seu conjunto de mtodos construtivos adotados na construo da estrutura, vedao, instalaes e revestimentos. Programa de Necessidades Elaborao e descrio em um documento do conjunto de parmetros e exigncias a serem atendidos pela obra a ser projetada. Projetista Designa a empresa ou profissional capacitados para conceber e/ou desenvolver solues de projeto para uma dada disciplina (arquitetura, estrutura de concreto armado, vedao de alvenaria, sistemas de automao residencial, luminotcnica, etc.), integrante da equipe de projeto contratada para um dado empreendimento. Formalizao do relacionamento aquela obtida atravs do estabelecimento em contrato de procedimentos para as formas de comunicao, registro e documentao referentes s atividades de projeto e de coordenao de projetos, envolvendo todos os agentes do empreendimento.
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Anexo I
Glossrio
Reviso, modificao e alterao de projetos A reviso significa a criao e distribuio de novo documento de projeto que substitui e cancela documento anteriormente validado, para corrigir falha do documento anterior (modificao de projeto, isto , ajustes decorrentes do seu prprio desenvolvimento), ou para atender a solicitao do contratante (alterao de projeto). As revises de projeto devem ser sempre feitas de modo a assegurar a sua rastreabilidade. Uma vez concluda e aprovada uma etapa de trabalho, as alteraes que vierem a ser solicitadas sero consideradas passveis de serem remuneradas, mediante acordo prvio e solicitao formal pelo contratante. Deve ser estabelecida, em contrato, a delimitao de responsabilidade dos projetistas por essas atividades (por exemplo, limitando as revises ao equivalente a at 5% do valor do projeto, por fase e por especialidade), ou sua contratao em separado, se for o caso. Servios de Projeto Entende-se por servios de projeto todo o seu processo de produo incluindo o prprio produto final. Subsistemas do edifcio Segundo o projeto de norma brasileira 02:136.01.001 (Desempenho de edifcios habitacionais de at cinco pavimentos), subsistema do edifcio corresponde a uma parte complexa da edificao, destinado a cumprir um conjunto amplo de funes e atender simultaneamente a diversas exigncias dos usurios (fundaes, fachadas, cobertura, estrutura, divisrias internas etc). Geralmente constitudo por um conjunto de componentes e/ou de materiais. Validao de projetos A validao de projetos significa a comprovao, por meio da aprovao formal dos documentos de projeto pelo contratante, de que os requisitos para o projeto foram atendidos, considerados em parte (entregas parciais do projeto) ou no todo (entrega final do projeto). O conceito de validao tambm se aplica a outros tipos de documentos (atas, relatrios, etc.), produzidos no mbito dos relacionamentos formais estabelecidos entre os diversos envolvidos no processo de projeto.
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Anexo II
Atribuies e responsabilidades da coordenao de projetos
Cabe coordenao de projetos garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre si e com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero responsveis pelas respectivas obras. Para isso, de fundamental importncia que o cliente-contratante d autonomia coordenao dos projetos, de modo que ela possa atuar e tomar decises, e possa solicitar respostas dos projetistas para as necessidades encontradas, conferindo-lhe, assim, a autonomia necessria gesto do processo de projeto. As principais tarefas a serem cumpridas pela coordenao de projetos esto relacionadas organizao e ao planejamento do processo de projeto e gesto do processo de projeto. Assim, a coordenao de projeto envolve funes gerenciais, com o intuito de fomentar a integrao e a cooperao dos agentes envolvidos, e funes tcnicas, relacionadas com a soluo global dos projetos e a integrao tcnica entre as diversas especialidades de projeto, e entre o projeto e o sistema de produo da obra. O planejamento do processo de projeto envolve: estabelecer os objetivos e parmetros a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos; definir os escopos de projeto, segundo especialidades e etapas de projeto; planejar os recursos para desenvolvimento dos projetos; planejar as etapas e os prazos de desenvolvimento dessas diversas etapas, no todo e por especialidades de projeto, para se estabelecerem cronogramas. A gesto do processo de projeto, por sua vez, exige: controlar e adequar os prazos planejados para desenvolvimento das diversas etapas e especialidades de projeto gesto de prazos; controlar os custos de desenvolvimento dos projetos em relao ao planejado; fomentar e garantir a qualidade das solues tcnicas adotadas nos projetos; validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas de desenvolvimento e os projetos dela resultantes; fomentar a comunicao entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a compatibilidade entre as solues das vrias especialidades envolvidas no projeto; integrar as solues de projeto com as fases subseqentes do empreendimento, nas interfaces com a execuo e com a fase de uso,operao e manuteno da obra. Na atuao da coordenao de projetos, devem ser ainda considerados requisitos das fases do ciclo de vida da edificao posteriores execuo das obras (que envolvem seu uso, operao e manuteno e a manifestao dos aspectos de desempenho, consumo de energia e de gua, gerao e tratamento de resduos, etc.), os quais so de grande relevncia e fortemente afetados pelas decises tomadas em projeto. O coordenador de projetos utiliza habilidades administrativas e de liderana para poder gerenciar equipes multidisciplinares de projetos. Alm disso, o coordenador deve ter um amplo conhecimento relativo s diversas especialidades de projeto e de extrema utilidade que conhea tcnicas construtivas e possua experincia quanto execuo de obras. Desse ponto de vista, fundamental que um coordenador de projetos detenha conhecimentos: sobre tcnicas e processos de projeto pertinentes s vrias disciplinas envolvidas (arquitetura, paisagismo, fundaes, estruturas, sistemas prediais, frmas, vedaes, etc.); sobre normas tcnicas, legislao federal, estadual ou municipal, cdigos de construo e padres das concessionrias locais de servios pblicos (gua, esgoto, energia, telefone, gs, TV por assinatura, etc.); sobre tecnologia construtiva em curso e inovaes tecnolgicas no segmento de edificaes; sobre tcnicas de planejamento, programao e controle de projetos; sobre informtica e gesto de informao. Ainda mais, seriam desejveis as seguintes habilidades para um coordenador de projetos: esprito de liderana; facilidade de comunicao; disciplina para sistematizar e documentar as reunies com projetistas e as trocas de informao; ateno aos detalhes e capacidade de avaliar a qualidade e a compatibilidade entre solues de projeto.
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Anexo II
Atribuies e responsabilidades da coordenao de projetos
Na indstria imobiliria, a coordenao de projetos pode ser exercida por uma equipe interna empresa construtora; pela empresa responsvel pelo desenvolvimento do projeto arquitetnico do empreendimento (modelo tradicional); por profissionais ou empresas contratados especificamente para exercer esta funo (coordenao independente); ou, ainda ser compartilhada entre dois ou mais agentes. Este escopo de servios coordenao de projetos previu, em sua estruturao, todo esse leque de possibilidades.
Autores responsveis pela elaborao deste escopo: Silvio Melhado; Ricardo Bunemer; Ceclia Levy; Eliane Adesse; Mrcio Luongo; Marco Antonio Manso.
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