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POLTICA DE EMPRESA

POLTICA DE SEGURANA, SADE E MEIO AMBIENTE


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I- Finalidade Cumprir a Misso e Filosofia, ou seja: Queremos ser uma Empresa que.... ... tenha compromisso com a Segurana e Sade das pessoas; ... respeite o meio ambiente; ... seja um bom lugar para se trabalhar, atravs de: Critrios e normas bem definidas, e Atendimento legislao nestas reas.

II- Princpios Bsicos Assegurar a Sade, a Segurana e a Preservao do Meio Ambiente e buscar o Desenvolvimento Sustentvel lei e compromisso de todos! Viabilizar o negcio da Agri-floricultura depende da conservao do Solo e da gua, nosso maior patrimnio. Ter mensurao da evoluo em SSMA atravs da auditoria anual fundamental. Atender com produtos limpos e saudveis e sem agredir a integridade fsica e ambiental nossa forma de buscar a satisfao do cliente; Atingir objetivos no campo da Segurana, Sade e Meio Ambiente depende da atitude das pessoas e, principalmente, do exemplo da liderana.

III- Processos & Procedimentos Meio Ambiente 1) Cada Unidade ter no mnimo um Agente Ambiental em sua Equipe com o objetivo de: - Assessorar a sua Unidade e o Circulo Geral e fazer a ponte com o setor de Meio Ambiente garantindo praticas legais zelando pelo Meio Ambiente (patrimnio), bem como buscar alternativas para uma Agri-floricultura sustentvel, atravs de: - Busca de solues e alternativas para questes legais do Meio Ambiente na Unidade, envolvendo e alertando a Equipe de sua responsabilidade nesta rea; - Ter propostas para Polticas, Planejamento Estratgico Operacional e Prticas Ambientais buscando solues para a Unidade e/ou Empresa. - Troca de informaes/experincias praticas inter-unidades (no reinventar a roda) e com outras empresas (benchmarking ambiental) - Tornar viva, a conscincia do zelo pelo Meio Ambiente em toda Unidade e divulga-la interna e externamente. - Zelar pela poltica e legislao ambiental; - Acompanhar a Auditoria anual e a aplicao pratica dos planos desta Auditoria e/ou do PEO.

2) Na Empresa como um todo dever ter no mnimo um Projeto de Desenvolvimento em andamento (com Diretor-Contratante e Donos de Processo), visando inovaes e solues para problemas na rea Ambiental. 3) papel de cada Diretor: - Garantir que o Meio Ambiente seja ponto de ateno e de atuao no PEO anualmente; - Descrever os avanos no Relatrio Gerencial semestralmente. a) Obras que influenciam o Meio Ambiente (audes, desmatamentos, tanques, terraplenagens, etc), devem ter analisados o seu impacto e verificado o atendimento s exigncias legais nos diversos rgos (DPRN, IBAMA, CETESB). b) Agrotxicos: Normas de Segurana com agrotxicos devem ser 100% cumpridas. - Reduo: Definir metas de reduo no PEO de cada Unidade e colocar em prtica no decorrer do ano; Todas as Unidades devem marcar com spray os frascos ou embalagens no momento do recebimento para dificultar roubos; - Embalagens: Todas as embalagens devem ser devolvidas. proibida a reutilizao. c) Lixo Cada tipo de lixo deve ter destinao adequada definida antes de organizar programas de seleo; Treinar os Colaboradores para selecionar corretamente os lixos na Unidade, aps identificao dos locais para destinao;

d) Matas e reas de Preservao - Alm do cumprimento da lei (margens, APP) aproveitar todas as reas imprprias ou economicamente menos viveis para cultivo com rea verde. - Cortes e queimadas: s devidamente autorizadas e compensadas. e) Solo Adotar tcnicas de cultivo que visem a preservao e melhora do solo, garantindo a fertilidade e o combate eroso.

f) leos e Combustveis: cumprir em 100% a legislao - Ter zero contaminao de gua e solo. ** Vide Anexo especifico sobre leos g) Recursos hdricos - Racionalizao e conservao de recursos hdricos; - Evoluir para 80%(*) de aproveitamento na irrigao, bem como na captao de guas pluviais, reciclagem de gua e controle de vazamentos. h) Esgoto - Todo tipo de esgoto deve ser tratado.
(*) ndices oferecidos pelos fabricantes que mede aproveitamento de gua que cai no local indicado/desejado para irrigao.

Segurana no trabalho: A nfase do trabalho de Segurana deve estar nas aes preventivas (formao humana e adequao de equipamentos) para evitar situaes de risco. Cada Unidade ter representantes de Segurana (CIPATR) cujo objetivo zelar pelas prticas seguras nas Unidades.

a) Conscientizao e Capacitao: Ter plano anual por Unidade para atender s necessidades especficas e s exigncias legais. Processos de conscientizao tero lista de presena assinada por todos os participantes. Capacitaes especficas e/ou de formao profissional tero certificado + carta de cincia assinada com cpia no pronturio. b) Trabalhos de terceiros: Tero contrato assinado com Ordens de Segurana e Higiene do Trabalho todos os terceiros que prestam servio dentro da Empresa. Seguiro todas as leis e regulamentos internos. c) Veculos - Somente pessoas habilitadas conduziro veculos da Empresa. Motoristas profissionais tero Curso de Direo Defensiva. - Cada veculo ter o seu responsvel. - Em caso de qualquer acidente fazer-se- ocorrncia policial, conforme exigncia do seguro; - Multas: So por conta do condutor, quando a penalidade diz respeito conduta incorreta . - Garantir a manuteno e verificar as condies de segurana de seus veculos (mecnica, fsica e eltrica); - Normas de Segurana do Cdigo de Trnsito sero seguidas; - Caronas para terceiros em veculos da Empresa so proibidas; - Todo motorista ter cincia dos regulamentos internos para uso dos veculos com regras de segurana. d) Equipamentos de Segurana: Cada Unidade ter critrios prprios de Uso de Equipamentos de Proteo Individual, bem como treinamentos, de acordo com suas necessidades e exigncias legais, incluindo entrega, substituio, guarda e conservao e penalidades para o mau uso. - Fichas de entrega de EPIs: Todo colaborador deve ter uma ficha nominal e assinar no momento da retirada do Equipamento de Segurana. - Notas Fiscais de compra de EPIs: Toda Unidade ter arquivo separado das Notas Fiscais de compra de EPIs a ser guardado por 20 anos. e) Ordem, Arrumao, Limpeza e Embelezamento: Todas as Unidades tero Programa SOL visando Segurana, Organizao e Limpeza. As fichas de avaliao de cada Unidade so os parmetros para que as mesmas atinjam um bom resultado nesta rea. Evoluir para uma Avaliao SOL tambm das Equipes. Mquinas, Instalaes e Equipamentos: - Devem estar em condies normais para uso e guardados em locais apropriados com manuteno preventiva pr e/ou ps-servio. - Nenhum dispositivo original de segurana ser removido. - Prdios/Construes/Instalaes: Tero avaliao anual pela Equipe para definir manuteno necessria, visando Segurana, Ordem e Beleza. - Embelezamento: responsabilidade da Equipe cuidar do aspecto visual da Unidade como jardinagem, arborizao, estradas e organizao em geral. f) gua Potvel e Instalaes Sanitrias: Todos os Colaboradores tero acesso gua potvel. As instalaes sanitrias estaro em condies de higiene tal, que no provoque constrangimento para quem as utiliza.

Sade A postura da Empresa com relao Sade preventiva, atravs de conscientizaes dirias, palestras, melhorias dos postos de trabalho e programas de sade preventiva. a) Exames Mdicos: So obrigatrios os exames admissionais, demissionais, peridicos e de retorno (psafastamento). So realizados tambm, exames complementares para funes previstos por lei (ex: pulverizadores, empilhadeiristas, exame audiomtrico, etc.). b) Questes de sade: A postura da Empresa com relao ao colaborador com problema de sade a de buscar uma soluo adequada para a pessoa. c) Realocao: Quando da manifestao de problemas de sade, vinculadas funo, devem ser esgotadas todas as possibilidades de alocao interna e interunidades. d) Ergonomia: Toda Unidade deve ter seu grupo de trabalho, formado pela Agente de RH, Mdico do Trabalho, 01 (ou mais) membros da Equipe e 01 representante do setor. Devem ser registrados em livro de atas todas as aes de melhorias ergonmicas discutidas no Comit atravs de relatrios, preferencialmente com fotos do antes e depois. Objetivo principal: eliminar gradativamente o trabalho rduo e excessivamente repetitivo, que so prejudiciais sade, atravs de rotao de funes, incluso de pausas, mecanizao e da melhoria das condies ergonmicas do trabalho. A Empresa mantm um Comit Ergonmico Multifuncional como Circulo Auxiliar do RH e seu papel apoiar os processos ergonmicos nas Unidades e impulsionar evoluo nesta rea na Empresa como um todo. e) Programa de Preveno: Deve haver um programa de atuao preventiva contra Doenas Profissionais, prevendo atividades como: Ginstica Laboral, conscientizao e melhoria ergonmica, campanhas anti-fumo, treinamento de primeiros socorros, etc... f) Ambulatrio e Convnios: A Empresa oferece servio ambulatorial e/ou de convnios para a manuteno e/ou recuperao da sade, mesmo no se tratando de doena profissional.

Geral Anualmente ser feito am Agosto auditoria de SSMA, incluindo pontos do check-list anexo para avaliao mensurvel. As Coligadas que no esto sob nossa Direo participaro da Auditoria com prvio consentimento dos demais scios. Responsabilidades - Os setores de Sade e Segurana & Meio Ambiente so responsveis por acompanhar, trazer solues inovativas e auditar o cumprimento desta Poltica.

- Cada Diretor com sua Equipe devem garantir o cumprimento da poltica na sua Unidade. Validade - Poltica aprovada em: - Vigncia: - Abrangncia : Outubro 2002 Tempo indeterminado com reviso anual Todas as UNs e Coligadas sob nossa Direo.

Categoria gua

Itens a serem auditados em campo Sim Presena de vazamentos nas tubulaes e encanamentos Contaminao visual agrotxicos na gua. com leos,

No

Impacto ambiental Desperdcio Contaminao rea imprpria para cultivo Resduo sem destino Multas em caso de fiscalizao Acidentes Contaminao

Situao atual

Solo Agrotxicos

Lixo leo Diesel

Presena de eroso. Presena de produtos vencidos em estoque Condies dos depsitos: presena de outros materiais, sinalizao na porta, trancado, distncia, ventilao, etc... Presena de lixo em valas e voorocas. Presena de vazamentos Tem caixa de Captao

Reflorestame Presena de reas imprprias para o nto cultivo sem reflorestamento Item a ser mensurado Aproveitamento de 80% da gua irrigada qual tipo de irrigao adotada, tipo de asperssores usados Todas as moto-bombas, audes, represas devem estar registrados Agrotxicos Quantidades de cada produtos em estoque Quantidade utilizada no ltimo ano (agosto/01 a Julho/02) A Unidade tem plano de reduo proposto no PEO para o prximo ano ? Quais produtos, quanto? Lixo Para onde vai todo o lixo Tem programa para separao seletiva, desde quando?. leo Diesel Consumo anual Energia Eltrica Houve reduo de consumo no ultimo ano? Quanto economizou? Qual o plano de economia para o prximo ano Reflorestamento Quantas rvores foram plantas e em qual rea Qual o plano de reflorestamento para o prximo ano Categoria gua Dados Encontrados

PROCEDIMENTOS PARA OLEOS DENTRO DA EMPRESA I- Objetivo Cumprir a Lei e assegurar que o solo e gua no sero contaminados com leo; Padronizar instalaes e processos II- Processos & Procedimentos 3.1. INSTALAES DE ARMAZENAMENTO 3.1.1. Tanque de diesel a) Os tanques de diesel devem estar longe da circulao de pessoas num raio seguro 12,5 mts; b) Esse tanque deve ter caixa de conteno para conter o volume total do tanque; c) Possuir cobertura; d) Ter a rea de abastecimento cimentada com cada para uma caixa de gordura, conforme modelo no final deste documento; e) Um Extintor de PQS de 8 kgs no local; f) Placa de advertncia com Proibido fumar Em reas arrendadas devemos adotar o mesmo critrio, porm adotar de bandejas 3.1.2. Moto-bomba de irrigao: onde for possvel seguir o seguinte modelo de proteo contra derramamento Quando a construo de alvenaria no for vivel teremos que colocar algo mvel; 3.1.3. Armazenamento de leo lubrificante a) Estar armazenado em local dentro de caixa de conteno; b) Possuir extintor de PQS 6 kgs no local; c) Possuir ventilao; d) Ter placas de sinalizao de proibido fumar; e) Ter procedimento escrito no local de manuseio; f) Dotar o local com produtos para desinfeco em caso de derramamento; (a ser colocado em caso de derramamentos de produto no solo) 3.1.4. Armazenamento de leo lubrificante usado e resduos (estopa, filtros, etc... ) a) Filtros: necessrio deixar escorrer todo o leo do mesmo e depois armazenar em tambores; b) Estopas: toda a estopa e/ou qualquer outro material que seja contaminado nos trabalhos em oficinas e trocas de leo, abastecimento, etc... Deve ser armazenada em tambores com tampa; c) Areia/terra contaminada: Qualquer contaminao que por ventura venha a ter no solo, o mesmo deve ser recolhido e armazenado em tambores de 200 litros com tampa; d) Caixas de gordura de lavadores e tanques - Dispor de sistema de separao de barro, leo e gua; - Dispor de caixa de tratamento com areia e pedra aps sada da caixa de gordura - Ter cronograma definido de limpeza e manuteno das caixas; - Ter um responsvel pelo cumprimento da limpeza;

Todo o resduo retirado dever ser armazenado separadamente (leo e barro) em tambores de plstico com tampa;

e) Os locais de armazenamento devem : - Dispor de piso e caixa de conteno; - Ter cobertura; - Ter no local a descrio do procedimento de armazenagem de cada item; - Ter 01 extintor de 6 Kgs de PQS e identificao de proibido fumar. 3.2. PROCEDIMENTOS DO USO DE OLEOS (abastecimento, troca de leos, manuteno, etc..) 3.2.1. Abastecimento de Tratores, caminhes e nibus a) Somente poder ser realizado por pessoa treinada para este fim ; (ver item treinamento); b) O abastecimento somente poder acontecer dentro da rea protegida com piso impermevel; 3.2.2. Abastecimento de tanques de diesel realizados por terceiros nas dependncias da Empresa a) Devem obrigatoriamente conhecer a nossa Poltica; b) Ter regras claras de procedimentos em caso de derramamentos e contaminaes; c) Conhecer os valores que tero que arcar em caso de contaminao (solo, gua) a ser descontado pela Terra Viva do valor a ser pago ao mesmo; d) Nas Unidades/ Fazendas onde tem Portaria ser fiscalizado na entrada e em caso de sinais de vazamento no ser permitido o acesso do mesmo nas dependncias da Empresa; 3.2.3. Troca de leos de tratores e motores a) Somente realizar a troca de leos em locais definidos em cada Unidade; b) Seguir os critrios descritos do item 3.1.4 para armazenamento dos resduos gerados na troca de leo; c) Nos locais onde no for possvel realizar o trabalho em piso impermevel deve ter uma bandeja de proteo em baixo em local a ser definido na Unidade/setor; 3.2.4. Manuteno e Oficinas a) As oficinas devem ser dotadas de piso com cimento liso e impermevel; b) Possuir canaletas com sada para caixa de separao de barro, leo e gua; c) Todo o resduo resultante de trabalhos em oficina que estejam contaminados (estopa, terra, etc...) devem ser recolhidos e dispostos em tambores com tampa para posterior incinerao; 3.3. DESTINAO DOS RESIDUOS SLIDOS a) Qualquer que seja o resduo contaminado estes devem ser armazenados em tambores de plstico de 200 litros para posterior encaminhamento para incinerao; b) Para cada quilo de resduo contaminado gerado ter um custo de aproximado de 3,00 kg (licena da Cetesb + transporte + incinerao + destinao em aterro das cinzas resultante do processo de incinerao);

c) O Depto de Segurana coordenar o encaminhamento centralizado a cada ano; 3.4. DESTINAO DOS RESIDUOS LIQUIDOS

a) Todos os resduos liquido resultante da troca de leo sero recolhidas por Empresa Credenciada pela ANP (Associao Nacional do Petrleo) quando solicitadas por ns; b) Cada litro poder ser vendido por 0,15 centavos e o tambor de 200 litros por 30,00. c) Obrigatrio a comprovao se o profissional mesmo credenciado pela ANP; d) Obrigatrio pegar recibo da Empresa Credenciada para comprovao de quantos litros esto sendo destinados; 3.5. a) DESCONTAMINAO DE AGUA E/OU BARRAMENTO DA CONTAMINAO

Ter em cada Unidade em pontos estratgicos Kits de reteno e barramento do leo em caso derramamentos em rios e represas e/ou caixas de conteno se houver grandes derramamentos; Obs: este material de reteno quando contaminado deve ser armazenado em tambores de 200 litros para posterior incinerao;

b) A gua contaminada mais prxima das bombas e/ou locais contaminados podero ser recolhida (o que for possvel) e jogada nos lavadores passando pela caixa de gordura e caixas de tratamento; 3.6. TREINAMENTO DE COLABORADORES a) Todos os tratoristas, motoristas, mecnicos, pessoas que cuidam do abastecimento e recebimento de leo, almoxarifes (e quem mais a Unidade quiser) dever passar por um treinamento sobre os procedimentos corretos em cada um dos processos acima citados; b) Os terceiros devero receber ordem de servio sobre a sua prestao de servio que conter alm das regras de segurana internas tambm os procedimentos, normas e sanes quanto ao abastecimento de tanques de diesel; c) O treinamento dever ter carga horria de 03 horas e ter como contedo: Uso adequado de extintores, descrio dos processos acima nos quais estaro envolvidos, procedimentos em caso de vazamentos/derramamentos, conseqncias da contaminao para o meio ambiente, etc.... 3.7. APLICAO DA POLITICA a) Esta Poltica foi aprovada no Circulo Geral b) A Aplicao da mesma na Unidade dever ser em forma de Campanha com o nome sugestivo de: DE OLHO NO OLEO com inicio em Maro/2004 c) Esta campanha dever ter as seguintes etapas: 1- Divulgao da mesma nas equipes das Unidades 2- Avaliao SOL especifica sobre leo para verificar qual o nvel em que cada Unidade est e com plano de ao para a resoluo dos pontos a melhorar com data mxima at Dez/2004. Esse plano de ao dever ser discutido na reunio de Equipe de cada Unidade; 3- Descrio de todos os procedimentos envolvendo leo diesel, leos lubrificantes, graxas, etc... nas Unidades; 4- Todas as Unidades devem comear a aplicar essa Poltica ao mesmo tempo;

5- Realizar palestras de conscientizao sobre os procedimentos j descritos e com as pessoas indicadas no item 3.6. 6- A reunio com os colaboradores sobre o andamento dos procedimentos ser mensal nos prximos 3 meses; 7- Em 3 meses avaliar o andamento do Plano de ao com a Unidade; Lucilene Maro/2004

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