Actividad 2: Consulta de la Norma NTC ISO 14001:04 Sistemas de Aseguramiento Ambiental. Con gua para su uso.

. Como resultado de la consulta usted debe elaborar un resumen y presentar un comentario sobre la aplicabilidad de la misma en la empresa en la cual labora. NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC ISO 14001:04 RESUMEN La Norma Tcnica Colombiana NTC ISO 14001 es el compendio de una serie de normas que establecen los lineamientos para implementar un sistema de gestin ambiental destinados a: establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin ambiental, asegurarse de su conformidad con su poltica ambiental establecida y demostrar la conformidad con la norma internacional. Adicionalmente la ISO 14001 es la nica norma auditable y establece los requisitos que debe cumplir una empresa para obtener una certificacin de sus sistema de gestin ambiental. La ISO 14001 ofrece ventajas dentro de las cuales se pueden destacar las siguientes: Da valor agregado ante los clientes Mejora en el cumplimiento de los requisitos ambientales legales Reduce los riesgos ambientales y permite prepararse adecuadamente para evitarlos Acceso a obtener incentivos econmicos Prevenir la contaminacin y reducir los desechos en forma rentable La Norma en mencin tiene aplicabilidad a cualquier organizacin que desee independientemente del tipo, tamao, condiciones geogrficas, culturales y sociales: Implementar, mantener y mejorar su sistema de gestin ambiental Garantizar por si misma su conformidad con la poltica ambiental establecida Demostrar tal conformidad a otros Buscar certificacin/registro por parte de una organizacin externa Hacer una autodeterminacin y auto declaracin de conformidad con la norma

El modelo a seguir del SGA ISO 14001 tiene los siguientes requerimientos:

1. REQUISITOS EXIGIDOS EN LA NORMA NTC ISO 14001 Los requisitos generales en la Norma son los siguientes:

 Apoyo de la gerencia para explorar nuevo caminos y ser ms competitivos Soporte del personal de direccin en la toma de decisiones para producir los cambios Asignacin de las personas que tendrn a su cargo la implementacin Revisin ambiental inicial NORMA ISO 14001:04 Las Normas ISO 14000, no fijan metas ambientales para la prevencin de la contaminacin, ni se involucran en el desempeo ambiental mundialmente, pero si establecen sistemas, herramientas enfocadas a los procesos de produccin al interior de una empresa, y efectos o externalidades que estas deriven al medio ambiente. Al igual que establecen los elementos del Sistema de Gestin Ambiental - SGA -, ofreciendo una oportunidad de crecimiento ambiental y econmico a todos los empresarios del mundo por medio de certificaciones. Tambin permiten crear en la organizacin polticas ad hoc, para promover procesos de produccin limpios como medidas preventivas y luego aplicar controles. Los principios de las Normas estn dirigidos a la realizacin de una mejor gestin ambiental, tener aplicabilidad en todo el mundo, ser flexibles para cubrir diferentes necesidades de todo tipo de empresa y servir a los fines de verificacin tanto interna como externa, y deben ser prcticas, tiles y utilizables. Uno de los cinco elementos de los cuales se compone la Norma y el de mayor importancia es el Sistema de Gestin Ambiental - 14001 Especificaciones y directivas para su uso; en lo que refiere a la NTC 14001: 04 para su aplicabilidad y cumplimiento se debe tener en cuenta el SGA, el cual debe incluir planificacin, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, alcanzar, practicar y retroalimentar la Poltica Ambiental. Los elementos para la implementacin del SGA deben ser: Poltica Ambiental que se define de la misin y visin ambiental de la empresa, asegurando un compromiso en la empresa con su SGA. Planificacin debe reunir los aspectos ambientales teniendo en cuenta su impacto tanto positivo como negativo en el medio ambiente por sus actividades y/o servicios prestados; requerimientos legales de acuerdo a las polticas ambientales del pas donde se realiza la actividad y de los pases donde se ofrece e igualmente a las actividades de la empresa; objetivos y metas; programa de gestin ambiental el cual es un plan de accin para lograr lo objetivos y metas del sistema de gestin ambiental. Implementacin y Operacin el cual exige la estructura de la empresa y responsabilidad de los empleados; la formacin, concientizacion y competencia profesional definiendo las responsabilidades estructurales de la organizacin y que de cumplir cada empleado al igual que su capacitacin y concientizacion ambiental y de importancia para el desarrollo y cumplimiento de la norma; comunicacin interna y externa en la empresa; documentacin del SGA a la direccin de la empresa de los elementos ms importantes y necesarios, constituyendo la poltica ambiental, estructura organizacional, procedimientos y actividades por niveles, planes de respuesta, capacitacin, requerimientos y acciones correctivas; control

operacional asegurando que los empleados realicen sus actividades y su capacitacin, identificando los problemas en los diferentes procesos, para poder aplicar medidas correctivas y actuar eficientemente; preparacin y respuesta para emergencias minimizando el impacto de eventos incontrolables e impredecibles. Chequeo y Acciones Correctivas Realizando medicin y monitoreo de acuerdo al impacto ambiental; acciones correctivas y preventivas preparando un anlisis de disconformidad, y permitiendo el cambio en actividades o procesos cuando las acciones preventivas detecten un problema. Registro estableciendo procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de registros ambientales, indispensables para demostrar que efectivamente se est implementando el SGA diseado, deben ser legibles identificando la actividad de la empresa; auditoria del SGA determinando si esta conforme con lo planeado, que haya sido implantada apropiadamente, basndose en la importancia ambiental de la actividad concerniente y de resultados de auditoras anteriores. Revisin por parte de la gerencia Revisando peridicamente la Gerencia, para asegurarse de su sustentabilidad continua adecuada y efectiva, y debe dirigir posibles necesidades de cambio y el compromiso del mejoramiento continuo ya que constituyen la base para el desarrollo del sistema. Comentario sobre la aplicabilidad de la empresa en la cual labora. MGC & S.A.S es una empresa manufacturera, la cual alineo al sistema de gestin de calidad ISO 9001:2008 los requisitos de a norma NTC 14001:2004 su principal procedimiento proporciona informacin para la adecuacin del manejo de los residuos especiales, convirtindose en una herramienta de gestin ambiental tanto para la empresa responsable como para la Autoridad de Control. Y de esta manera Minimice cualquier impacto adverso sobre el ambiente, que pueda ser originado por la transformacin del acero, manipulacin y disposicin final de los residuos peligrosos generados. Este procedimiento es acorde con la normatividad ambiental vigente, que permite a MGC &CIA S.A.S. establecer un manejo de gestin adecuado a sus residuos. Identificar y clasificar los residuos. Definir las alternativas apropiadas para su tratamiento y/o eliminacin. Documentar los aspectos del proceso de manejo de residuos. Lograr la adecuada disposicin final de los flujos residuales. o Cumplir con la normatividad o polticas ambientales para la Gestin Integral de los residuos o desechos peligrosos:

Decreto 4147 de 2005 (instrumentos de planificacin y gestin: planes de gestin integral, obligaciones a todos los actores involucrados, concepto de responsabilidad)

 Decreto 1609 de 2002(por la cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera Ley 1252 de 2008 (por la cual se dictan normas prohibitivas en materia a ambiental, referentes a los residuos y desechos peligros y se dictan otras disposiciones). La empresa tiene identificados 4 residuos peligrosos productivo. Trapos contaminados con hidrocarburos Aceite usado derivado de actividades de mantenimiento Tubos fluorescentes Cinto o tner de impresiones El procedimiento cuenta con check lis para el transportador, hojas de seguridad, rotulacin, acta de entrega, formato de registro con cantidades pesos de los diferentes respel. De igual manera la empresa cuenta con permiso de publicidad empresa y del vehculo. Tramite del Registro nico ambiental, y de aceites usados. En conclusin la alineacin de la NT 14001 Al SGC 9001:2008 es eficaz, puesto que se aplican los dems procedimientos en cuanto autoras, acciones correctivas, acciones de mejoras, no conformidad, cuenta con la declaracin y compromiso de la direccin y esta publicada y agrego a los objetivos la ejecucin de desarrollo de actividades bajo polticas del desarrollo sostenible. visual de la derivados del proceso