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Ma i nBit
2.13

MANUAL DE USUARIO

Ma i nBit
2.13
MainBit 2.13 es un programa desarrollado con el objetivo de recopilar y manipular informacin relacionada con todos los procesos de trabajo de Agencia Fantasia. La informacin recopilada en la orden de trabajo inicial es almacenada en la Base de Datos (MySQL 5.5) y tambin es ingresada a la tabla de contro de AVANCES.xls, al mismo tiempo la informacin puede ser impresa fsicamente en los formularios respectivos.

Adems genera bsquedas detalladas de clientes y ordenes de trabajo para su consulta o actualizacin.

ESTADO DE LA ORDEN
La pantalla inicial que muestra la aplicacin es el estado de las ordenes, en la cual se podr actualizar el proceso por el cual se encuentren las mismas.

ESTADO DE LA ORDEN

Diseo

Impresin

Tipografa

Procesos

Terminado

Entregado

Cliente

Servicio

2
Ingreso Entrega

3 5 7
ACTUALIZAR SALIR

> 8

1. AREA DE PROCESOS: Se muestran los seis procesos de cada orden, al seleccionar la opcin Entregado se almacenara la fecha actual en la DB y la orden no aparecer nuevamente en esta ventana. 2. Cliente: Muestra el nombre del cliente o de la empresa. 3. Servicio: Muestra el servicio que se esta prestando. 4. Ingreso: Indica la fecha en que la orden fue ingresada en formato Da-Mes-Ao. 5. Entrega: Indica la fecha proyectada para entregar dicha orden en formato Da-Mes-Ao. 6. Botn que muestra la siguiente orden. 7. Este botn actualiza la base de datos. 8. Finaliza el proceso de actualizacin.

ACTUALIZACION DE ESTADO: El botn de progreso mostrar todas las ordenes que se encuentren en algn proceso activo, al hacer clic sobre el botn > se irn mostrando una a la vez indicando en que proceso se encuentran. Para actualizar el estado de una orden basta con hacer clic en la parte inferior de cada icono.

Diseo

Impresin

Tipografa

Procesos

Terminado

Entregado

Para que dicha actualizacin se almacene en la base de datos finalmente hacemos clic en el botn ACTUALIZAR y listo. NOTA: Es importante mencionar que la actualizacin es progresiva, es decir no podemos retroceder en los procesos.
SALIR

SALIR: Este botn finaliza el proceso de actualizacin, cierra la ventana e inicia la bsqueda de cliente.

BUSCAR CLIENTE
Para facilitar la generacin de una orden de trabajo de un cliente al que ya se le ha prestado servicio anteriormente, podemos tener acceso a sus datos almacenados en la base de datos. La bsqueda de cliente se puede iniciar de dos formas: 1. Al finalizar la actualizacin de estados y salir de esa aplicacin, automticamente se abre la ventana de bsqueda de clientes. 2. Se puede iniciar una bsqueda directamente desde la ventana principal de la aplicacin con el botn ubicado en la parte inferior derecha haciendo clic sobre l. En ambos casos se abrir la siguiente ventana:
CLIENTE BUSCAR NUEVO

CLIENTE GENERAR ORDEN

COD SALIR

>

BUSCAR

El botn BUSCAR abrir el siguiente cuadro de dilogo, en el cual podremos ingresar el cdigo del cliente o directamente el nombre o una parte del mismo.
Entrada Ingrese el Codigo/Nombre del Cliente x

Aceptar

Cancelar

Si se registra una o varias coincidencias aparecern en los campos respectivos, el botn > nos mostrar la siguiente si existiera.

CLIENTE

COD

>

Cuando la bsqueda sea satisfactoria podemos mostrar todos los datos del cliente en la ventana principal al hacer clic en el botn GENERAR ORDEN.

GENERAR ORDEN

NOTA: El botn GENERAR ORDEN permanecer deshabilitado hasta que se registren coincidencias en la bsqueda del cliente.

NUEVO

Si la bsqueda no genera coincidencias o bien deseamos crear una orden para un cliente nuevo el botn NUEVO permitir iniciar una orden con todos los campos en blanco.

Es importante mencionar que el cdigo del cliente ser generado automticamente por la aplicacin y servir nicamente para un control interno del programa.

BUSCAR ORDEN
Una orden creada previamente puede ser mostrada en pantalla para su consulta o para actualizarla, el botn abrir la siguiente ventana:
BUSCAR ORDEN DE TRABAJO
CLIENTE ID

>
No. Orden Fecha Cantidad Valor

>

ACEPTAR

SALIR

No se puede generar una bsqueda de rdenes sin previamente haber realizado una bsqueda de cliente, pues el sistema utilizara el id para dicha consulta. Los botones > > nos permitirn desplazarnos por todas las rdenes que coincidan con la id del cliente. Los campos que se mostrarn en pantalla sern: Servicio, Nmero de Orden, Fecha, Cantidad y Valor.

>
No. Orden Fecha Cantidad Valor

>

Si la bsqueda fue satisfactoria podremos regresar a ACEPTAR la ventana principal con el botn de lo SALIR contrario el botn eliminar la bsqueda. Para que los datos encontrados se muestren en la ventana principal necesitamos hacer clic en el botn .

ACTUALIZAR
El botn actualizar tiene dos funciones: 1. Cuando la bsqueda de una orden de trabajo fue satisfactoria, este botn cargar los datos encontrados en la ventana principal, si la bsqueda no produjo resultados estar deshabilitado.

2. Si deseamos iniciar una nueva orden de trabajo el botn actualizar limpiar todos los campos de la ventana principal, esta opcin se habilitar luego de haber guardado la ltima orden trabajada, de lo contrario se tendremos otro procedimiento para una orden nueva.

GUARDAR
Toda la informacin recopilada puede ser almacenada permanentemente, para ello se disponen de dos tipos de archivos, la base de datos MySQL 5.5 y una tabla de control de Excel.

Ambos procedimientos se realizan al hacer clic sobre el botn

IMPRIMIR
Puede imprimir una orden de trabajo haciendo clic en el botn en la parte inferior derecha de la ventana principal. Inicialmente se consultar si est seguro de la impresin que se realizar, pues luego de dar aceptar no se podr cancelar la impresin.
IMPRIMIR ORDEN x

Esta seguro de realizar la impresin? Aceptar Cancelar

Luego se mostrar el cuadro de dialog con la configuracin de pgina. El documento ya esta configurado para ser impreso en el formato de ordenes de trabajo, pero este cuadro da la opcin para hacer algn ajuste adicional. NOTA: El botn cancelar, no interrumpe la impresin, sino nicamente cancelara los nuevos ajustes que se pudieron haber hecho. Adicionalmente se imprime el codo (8.5 x 2.5 plg.) que se adjunta a los sobres de cada orden.
ORDEN DE TRABAJO
DIA MES AO

id:

usuario: TRABAJO
Nuevo Reimpresin

OrIENTACION
horizontal Vertical

Tipo de Servicio: Impresion

Tiro 3 COLORES Retiro

CANTIDAD A IMPRIMIR

DISEO
Identico Creativo Personalizado

NOMBRE DEL COLOR:

1 COLOR 2 COLORES FULL-COLOR Otros

TAMAO
1 CARTA OFICIO FACTURAS OTROS RECIBOS 1/2 1/3 1/4 1/8

TIPO DE PAPEL

MEDIDA ESPECIAL
ANCHO LARGO

OPCIONES
TROQUELADO ESTAMPADO CIZADO PEGADO DOBLADO ENGRAPADO COmPAGINADO BARNIZ BARNIZ UV Papel CARBN

ENVIOS
Copias

TICKETS
3 4
Cuatriplicado Quintuplicado

TALONARIOS
PEGADOS PERFORADOS SUPERIOR LATERAL

NUMERACION
DEL AL

Duplicado Triplicado

DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN

FOTOS HOJAS SOBRE

OTROS DISKETTE CD e-mail FOTOCOPIA FAX

PERSONA A CONSULTAR
CELULAR: TELEFONO: FAX

OBSERVACIONES:

FACTURA A NOMBRE DE: DIRECCIoN: NIT: FECHA DE ENTREGA VALOR DEL TRABAJO ANTICIPO
DIA MES AO

VENDEDOR

FIRMA DEL CLIENTE

SALDO

ofertas Y promociones
e-maiL: cumpLeaos: DIRECCION:
DIA MES

e-maiL: ANIVERSARIO EMPRESA:

DIA MES

nO. ANIVERSARIO

FINALIZAR APLICACION
Para salir del programa y finalizar todos los procesos hacemos clic en el botn de la parte inferior izquierda. Este nos mostrara el cuadro de dilogo para confirmar que deseamos salir de la aplicacin, damos clic en ACEPTAR para salir o clic en CANCELAR para regresar al programa. x
SALIR DEL PROGRAMA Desea salir de la aplicacin? Aceptar Cancelar

Al salir de la aplicacin se perder toda la informacin que no haya sido guardada previamente.

SOFTWARE

DESARROLLO DE

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