Martes 13 de diciembre de 2011

DIARIO OFICIAL

(Tercera Seccin)

TERCERA SECCION PODER EJECUTIVO SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL

LINEAMIENTOS relativos a la aprobacin, evaluacin y seguimiento de organismos privados para la evaluacin de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara del Trabajo y Previsin Social. JAVIER LOZANO ALARCON, Secretario del Trabajo y Previsin Social, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 1o., 55, tercer prrafo, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 79, 80, 83, 84, 85, 86, 87, 89 y 91 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin; 79 y 88 del Reglamento de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin; 512 de la Ley Federal del Trabajo; 11 y 163 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, y 18, fracciones XIV, XV y XVII, y 19, fracciones XIV, XV, XVI y XVII, del Reglamento Interior de la Secretara del Trabajo y Previsin Social, y CONSIDERANDO Que la Secretara del Trabajo y Previsin Social est facultada para verificar el cumplimiento de las normas oficiales mexicanas de seguridad y salud en el trabajo, cuya comprobacin tambin la podr realizar a travs de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas y organismos de certificacin, debidamente acreditados y aprobados; Que en cumplimiento a lo previsto por los artculos 68 y 70 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y 79 del Reglamento de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, a las dependencias les corresponde aprobar a las personas acreditadas que se requieran para la evaluacin de la conformidad de las normas oficiales mexicanas; Que la evaluacin de la conformidad es la determinacin del grado de cumplimiento con las normas oficiales mexicanas y que comprende entre otros, los procedimientos de verificacin, muestreo, prueba, calibracin y certificacin; Que es necesario proporcionar a las autoridades, particulares y pblico en general, certeza sobre la calidad y confiabilidad de los procedimientos para la evaluacin de la conformidad que llevan a cabo unidades de verificacin, laboratorios de pruebas y organismos de certificacin, as como sobre la autenticidad de los dictmenes, informes de resultados y certificados que emitan estos organismos privados; Que para la adecuada seleccin de organismos privados para la evaluacin de la conformidad, con fecha 24 de junio de 2010, fueron publicados en el Diario Oficial de la Federacin, los Lineamientos para la aprobacin de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas y organismos de certificacin que realicen actos de evaluacin de la conformidad para las normas oficiales mexicanas de seguridad y salud en el trabajo, expedidas por la Secretara del Trabajo y Previsin Social; Que tambin se requiere contar con criterios claros para renovar, actualizar y ampliar las aprobaciones otorgadas a los organismos privados para la evaluacin de la conformidad, con motivo de la extensin de su vigencia; de la modificacin de los responsables, personal y/o expertos con que cuentan para realizar o participar en dichos procesos, as como por la adicin, modificacin o cancelacin de las normas oficiales mexicanas en la materia; Que en el marco de la desregulacin administrativa, resulta conveniente integrar en un solo ordenamiento los lineamientos relativos a la aprobacin de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas y organismos de certificacin que se encuentren acreditados, junto con los relativos a la renovacin, actualizacin y ampliacin de las aprobaciones que hayan sido otorgadas a los mismos por parte de la Secretara del Trabajo y Previsin Social; Que de igual manera, es indispensable regular los procesos relativos a la evaluacin documental y en campo de los organismos privados, a efecto de constatar que cumplen con las disposiciones de la Ley y su Reglamento, as como de comprobar o confirmar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios y/o que disponen de la capacidad y calidad tcnica, material y humana requerida para los servicios que prestan; Que para dar mayor seguridad sobre la autenticidad de los dictmenes, informes de resultados y certificados que emitan los organismos privados, resulta procedente sean informados a la Secretara del Trabajo y Previsin Social, en forma previa a su entrega a quienes hayan contratado sus servicios para la evaluacin de la conformidad de las normas, con el objeto de hacer constar en ellos el nmero de registro que otorgue la propia Secretara;

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Que para tales efectos, ser necesario que la Secretara del Trabajo y Previsin Social provea los medios informticos que faciliten el llenado, revisin y envo de los dictmenes, informes de resultados y certificados que emitan los organismos privados, por lo que he tenido a bien emitir los siguientes: LINEAMIENTOS RELATIVOS A LA APROBACION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE ORGANISMOS PRIVADOS PARA LA EVALUACION DE LA CONFORMIDAD DE LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Ttulo Primero Disposiciones Generales Captulo Unico Objeto y Definiciones Artculo 1.- Las unidades de verificacin, los laboratorios de pruebas y los organismos de certificacin que realicen o deseen realizar actos para la evaluacin de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo, expedidas por la Secretara del Trabajo y Previsin y Social, se sujetarn a los presentes Lineamientos, sin perjuicio de lo dispuesto en las leyes, reglamentos y dems normas que les sean aplicables. Artculo 2.- Los presentes Lineamientos tienen por objeto establecer las condiciones y requisitos que debern satisfacer las personas fsicas o morales que deseen obtener la aprobacin como unidades de verificacin, laboratorios de pruebas y organismos de certificacin para evaluar la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo, expedidas por la Secretara del Trabajo y Previsin Social, as como la renovacin, actualizacin o ampliacin de su aprobacin como organismos privados. Asimismo, estos Lineamientos regularn los procesos relativos a la evaluacin documental y en campo de los organismos privados, a efecto de constatar que cumplen con las disposiciones de la Ley y su Reglamento, as como de comprobar o confirmar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios y/o que disponen de la capacidad y calidad tcnica, material y humana requerida para los servicios que prestan. Por ltimo, determinarn las modalidades bajo las cuales estos organismos privados rendirn los informes sobre los dictmenes, informes de resultados y certificados que emitan. Artculo 3.- Para los efectos de los presentes Lineamientos se establecen las definiciones siguientes: I. Actualizacin de la aprobacin: El acto administrativo mediante el cual la Secretara del Trabajo y Previsin Social acepta los cambios con motivo de la modificacin de los responsables, personal y/o expertos con que cuentan los organismos privados, y/o permite continen realizando la evaluacin de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo que hayan sido modificadas; Ampliacin de la aprobacin: El acto administrativo por medio del cual la Secretara del Trabajo y Previsin Social resuelve sobre la pertinencia de que los organismos privados realicen actos para la evaluacin de la conformidad de otras normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo, distintas a las consideradas en la aprobacin, o con una mayor cobertura en el alcance de las que tiene aprobadas; Aprobacin: El acto administrativo mediante el cual la Secretara del Trabajo y Previsin Social resuelve sobre la procedencia de que los organismos privados acreditados realicen actos para la evaluacin de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo; Caracteres de autenticidad: La cadena de caracteres de longitud determinada que se obtiene a partir de la aplicacin de un algoritmo y se utiliza para constatar la autenticidad de un documento; Certificado: El documento que emite un organismo de certificacin, acreditado y aprobado en los trminos establecidos por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento, mediante el cual hace constar que un producto, proceso, sistema o servicio cumple con las especificaciones y mtodos de pruebas establecidos en la correspondiente norma oficial mexicana de seguridad y salud en el trabajo; Dictamen: El documento que emite la unidad de verificacin, acreditada y aprobada en los trminos establecidos por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento, en el cual se consigna el resultado de la verificacin del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo en un centro laboral;

II.

III.

IV. V.

VI.

Martes 13 de diciembre de 2011 VII.

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Entidad de Acreditacin: La persona moral autorizada por la Secretara de Economa para operar como Entidad de Acreditacin, en los trminos del artculo 70-A de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin; Evaluacin de la conformidad: La determinacin del grado de cumplimiento de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo. Comprende, entre otros, los procedimientos de verificacin, muestreo, prueba, calibracin y certificacin; Informe de resultados: El documento que emite un laboratorio de pruebas, acreditado y aprobado en los trminos establecidos por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento, por medio del cual hace constar los resultados cuantificados de los elementos de ensayo capturados, medidos o analizados; Laboratorios de pruebas o ensayos: Las personas fsicas o morales, acreditadas y aprobadas, en los trminos establecidos por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento, que tienen por objeto realizar actividades de reconocimiento y/o evaluacin (muestreo, anlisis o ensayo), establecidas en las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo; Ley: La Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin; Normas: Las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo; Organismos de certificacin: Las personas morales acreditadas y aprobadas, en los trminos establecidos por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento, que tienen por objeto realizar funciones de certificacin; Organismos privados: Las unidades de verificacin, los laboratorios de pruebas y los organismos de certificacin; Personas acreditadas: Aquellos organismos privados que cuentan con la acreditacin de la Entidad de Acreditacin, para evaluar la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo; Personas aprobadas: Aquellos organismos privados acreditados que cuentan con la aprobacin de la Secretara del Trabajo y Previsin Social, en trminos del artculo 70 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, para evaluar la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo; Renovacin de la aprobacin: El acto administrativo por medio del cual la Secretara del Trabajo y Previsin Social extiende la vigencia de la aprobacin otorgada a los organismos privados; Sistema informtico: El Mdulo para la Aprobacin, Evaluacin y Seguimiento de los Organismos Privados, y Unidades de verificacin: Las personas fsicas o morales, acreditadas y aprobadas, en los trminos establecidos por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento, que realizan actos de verificacin. Ttulo Segundo Solicitudes para la Aprobacin, Renovacin, Actualizacin y Ampliacin Captulo Primero Solicitudes para la Aprobacin

VIII.

IX.

X.

XI. XII. XIII.

XIV. XV.

XVI.

XVII.

XVIII. Secretara: La Secretara del Trabajo y Previsin Social; XIX. XX.

Artculo 4.- Los organismos privados, acreditados en los trminos establecidos por la Ley y su Reglamento, que deseen obtener la aprobacin de la Secretara para evaluar la conformidad de las normas, de acuerdo con la convocatoria que para tal efecto se emita, debern presentar la solicitud respectiva. Artculo 5.- La solicitud para la aprobacin de los organismos privados, se formular de manera electrnica y deber contener: I. Datos generales del solicitante: a) b) c) d) e) Nombre, denominacin o razn social; Registro Federal de Contribuyentes; Clave Unica de Registro de Poblacin, en el caso de personas fsicas; Nmero de acreditacin; Fecha de acreditacin;

(Tercera Seccin) f)

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Datos del acta constitutiva, tratndose de personas morales: 1) 2) 3) 4) 5) Nmero de acta constitutiva; Fecha del acta constitutiva; Nombre del notario pblico; Nmero de notario pblico; Entidad federativa del notario pblico, y

g) II. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) III. a) b)

Objeto social, en el caso de personas morales; Calle; Nmero exterior e interior; Colonia; Entidad federativa; Municipio o delegacin; Localidad o poblacin; Cdigo postal; Telfono(s); Fax, y Correo electrnico; Nombre; Cargo: 1) 2) 3) Gerente tcnico titular y/o gerente sustituto de la unidad de verificacin, este ltimo en el caso de personas morales, o Titular o encargado del laboratorio de pruebas, o Titular o encargado del organismo de certificacin;

Datos de localizacin del organismo privado:

Datos del responsable del organismo privado:

c) d) IV.

Profesin, y Nmero de cdula profesional;

Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad: a) b) c) Nombre; Cargo, y Especialidad: verificadores, signatarios o personal de certificacin, tratndose de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas u organismos de certificacin, respectivamente; Tipo de norma; Norma y, en su caso, su alcance con base en el tipo de equipo o procedimiento o mtodo para el monitoreo y cuantificacin de los contaminantes del medio ambiente laboral, y Nombre de las personas que llevarn a cabo la evaluacin de la conformidad, y Nombre, y Documento de acreditacin de facultades legales: 1) 2) 3) 4) 5) Nmero de escritura pblica; Fecha de escritura pblica; Nombre del notario pblico; Nmero de notario pblico, y Entidad federativa del notario pblico.

V.

Normas para las que solicita la aprobacin: a) b) c)

VI.

Datos del representante legal: a) b)

No ser necesario proporcionar los datos a que se refiere la fraccin VI de este artculo, en el caso de personas fsicas que acten por su propio derecho.

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Artculo 6.- La solicitud para la aprobacin de los organismos privados, se deber acompaar de la documentacin siguiente: I. II. Acreditacin: Copia de la acreditacin expedida por una Entidad de Acreditacin para evaluar la conformidad de las normas; Declaracin de inexistencia de conflicto de intereses: Documento por el que el solicitante manifiesta que no existe conflicto de intereses entre sus integrantes y las actividades que pretenden realizar y, en su caso, se compromete a no participar en servicios para la evaluacin de la conformidad en que se pudiera presentar tal conflicto; Currculum vitae del personal y expertos: Currculum vitae de los verificadores, signatarios o personal de certificacin con que cuenta para realizar o participar en los procesos para la evaluacin de la conformidad; Servicios a proporcionar: Descripcin de los servicios que pretende ofrecer y de los derechos y obligaciones que se establecern en el contrato de prestacin de servicios que utilizar, en el caso de ser aprobado, o bien el propio proyecto de contrato de prestacin de servicios; Capacidad instalada: Soporte del clculo sobre el nmero estimado mensual de servicios para la evaluacin de la conformidad que podra prestar atendiendo a la capacidad con que cuenta; Procedimientos Tcnicos y/o Guas de Verificacin: Copia controlada de los procedimientos tcnicos y/o guas de verificacin, respecto de cada una de las normas por las que el interesado pretende obtener la aprobacin, y

III.

IV.

V. VI.

VII. Personalidad del apoderado o representante legal: Copia de la escritura pblica que acredite la personalidad del apoderado o representante legal compareciente. Los procedimientos tcnicos y/o guas de verificacin a que alude la fraccin VI de este artculo debern elaborarse de acuerdo con el Procedimiento para la evaluacin de la conformidad que emita la Secretara y los especficos que contengan las normas correspondientes. Artculo 7.- Tratndose de interesados en constituirse como unidad de verificacin tipo B, la solicitud deber acompaarse, de manera adicional a lo previsto en el artculo anterior, de la documentacin siguiente: I. Justificacin: Explicacin para demostrar que formar una parte separada e identificable de una organizacin involucrada en el diseo, manufactura, provisin, instalacin, uso o mantenimiento de los artculos que verifica, y que ha establecido proveer el servicio para la evaluacin de la conformidad a la misma organizacin; Carta compromiso de no involucramiento: Documento por el que el solicitante se compromete a que el personal encargado de la verificacin no tendr ninguna relacin con la operacin de la empresa, ni se involucrar en cualquier actividad de sta que pueda entrar en conflicto con su independencia de juicio e integridad, en relacin con las actividades de verificacin, y Carta compromiso de exclusividad: Documento por el que el solicitante manifiesta que nicamente proveer los servicios de verificacin a la organizacin de la cual forma parte.

II.

III.

En el caso de organismos y entidades de la Administracin Pblica Paraestatal, la documentacin para acreditar su representacin legal se sujetar a las disposiciones especficas sealadas en sus ordenamientos aplicables. Artculo 8.- Tratndose de interesados en constituirse como unidad de verificacin tipo C, en adicin a lo sealado en el artculo 6, fracciones I a VII, la solicitud deber acompaarse de la justificacin detallada para demostrar que existir una separacin de las actividades que llevar a cabo el solicitante y que tendr sus funciones delimitadas para evitar conflicto de intereses, con motivo de: I. II. La prestacin de los servicios de elaboracin, ejecucin y validacin de los requerimientos establecidos en las normas, por medio de la emisin de un reporte de servicios, y La verificacin del grado de cumplimiento de las normas, mediante la emisin de un dictamen de evaluacin de la conformidad. Captulo Segundo Solicitudes para la Renovacin, Actualizacin y Ampliacin Artculo 9.- Los organismos privados que deseen extender la vigencia de su aprobacin, debern solicitar a la Secretara su renovacin, al menos con treinta das naturales de anticipacin a que concluya su vigencia. Artculo 10.- La solicitud para la renovacin de la aprobacin de organismos privados, se formular de manera electrnica y deber contener:

(Tercera Seccin) I. Datos generales del solicitante: a) b) c)

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Nombre, denominacin o razn social; Nmero de renovacin de la acreditacin, y Fecha de renovacin de la acreditacin.

El solicitante tambin podr actualizar los datos de localizacin del organismo privado, as como de su apoderado o representante legal. Artculo 11.- La solicitud para la renovacin de la aprobacin de organismos privados, se deber acompaar de la documentacin siguiente: I. II. Acreditacin: Copia de la renovacin de la acreditacin expedida por una Entidad de Acreditacin para evaluar la conformidad de las normas, y Personalidad del apoderado o representante legal: Copia de la escritura pblica que acredite la personalidad del apoderado o representante legal compareciente, en caso de que sea distinto al que se acredit cuando se present la solicitud para la aprobacin.

Artculo 12.- Los organismos privados aprobados que realicen actos para la evaluacin de la conformidad de las normas, debern solicitar por escrito a la Secretara la actualizacin de su aprobacin: I. II. Con motivo de la modificacin del responsable, personal y/o expertos con que cuenta para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad de las normas, o Cuando pretendan continuar realizando la evaluacin de la conformidad de las normas que hayan sido modificadas.

Para el trmite de actualizacin de la aprobacin con motivo de la modificacin del responsable, personal y/o expertos con que cuenta el organismo privado para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad de las normas, se deber ingresar la solicitud respectiva al menos dentro de los cinco das naturales siguientes a que este hecho ocurra. Artculo 13.- La solicitud para la actualizacin de la aprobacin de organismos privados, con motivo de la modificacin del responsable, personal y/o expertos con que cuenta para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad de las normas, se formular de manera electrnica y deber contener: I. Datos generales del solicitante: a) b) c) II. a) b) Nombre, denominacin o razn social; Nmero de actualizacin de la acreditacin, y Fecha de actualizacin de la acreditacin; Nombre; Cargo: 1) 2) 3) c) d) III. Gerente tcnico titular y/o gerente sustituto de la unidad de verificacin, este ltimo en el caso de personas morales, o Titular o encargado del laboratorio de pruebas, o Titular o encargado del organismo de certificacin;

Datos del responsable del organismo privado que dar de alta o baja

Profesin, y Nmero de cdula profesional;

Datos del personal y expertos que dar de alta o baja para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad: a) b) c) Nombre; Cargo, y Especialidad: verificadores, signatarios o personal de certificacin, tratndose de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas u organismos de certificacin, respectivamente, y Tipo de norma; Norma y, en su caso, su alcance con base en el tipo de equipo o procedimiento o mtodo para el monitoreo y cuantificacin de los contaminantes del medio ambiente laboral, y Nombre de las personas que llevarn a cabo la evaluacin de la conformidad.

IV.

Normas para las que solicita la actualizacin: a) b) c)

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Los datos a que se refieren las fracciones II y III se debern presentar con motivo de la modificacin del responsable, personal y/o expertos con que cuenta para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad de las normas. Los relativos a la fraccin IV aplicarn cuando pretendan continuar realizando la evaluacin de la conformidad de las normas que hayan sido modificadas. El solicitante tambin podr actualizar los datos de localizacin del organismo privado, as como de su apoderado o representante legal. Artculo 14.- La solicitud para la actualizacin de la aprobacin de organismos privados, con motivo de la modificacin del responsable, personal y/o expertos con que cuenta para realizar actividades de evaluacin de la conformidad de las normas, se deber acompaar de la documentacin siguiente: I. II. Acreditacin: Copia de la actualizacin de la acreditacin expedida por una Entidad de Acreditacin para evaluar la conformidad de las normas; Declaracin de inexistencia de conflicto de intereses: El documento por el que el solicitante manifiesta que no existe conflicto de intereses entre los nuevos integrantes y las actividades que pretenden realizar y, en su caso, se compromete a no participar en servicios para la evaluacin de la conformidad en que se pudiera presentar tal conflicto; Currculum vitae del personal y expertos: Currculum vitae de los verificadores, signatarios o personal de certificacin que realizarn o participarn en los procesos para la evaluacin de la conformidad, y Personalidad del apoderado o representante legal: Copia de la escritura pblica que acredite la personalidad del apoderado o representante legal compareciente, en caso de que sea distinto al que se acredit cuando se present la solicitud para la aprobacin.

III.

IV.

Artculo 15.- La solicitud para la actualizacin de la aprobacin de organismos privados, cuando pretendan continuar realizando la evaluacin de la conformidad de las normas que hayan sido modificadas, se formular de manera electrnica y deber contener: I. Datos generales del solicitante: a) b) c) II. Nombre, denominacin o razn social; Nmero de actualizacin de la acreditacin, y Fecha de actualizacin de la acreditacin;

Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad: a) b) c) Nombre; Cargo; Especialidad: verificadores, signatarios o personal de certificacin, tratndose de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas u organismos de certificacin, respectivamente, y Tipo de norma; Norma y, en su caso, su alcance con base en el tipo de equipo o procedimiento o mtodo para el monitoreo y cuantificacin de los contaminantes del medio ambiente laboral, y Nombre de las personas que llevarn a cabo la evaluacin de la conformidad.

III.

Normas para las que solicita la actualizacin: a) b) c)

El solicitante tambin podr actualizar los datos de localizacin del organismo privado, as como de su apoderado o representante legal. Artculo 16.- La solicitud para la actualizacin de la aprobacin de organismos privados, cuando pretendan continuar realizando la evaluacin de la conformidad de las normas que hayan sido modificadas, se deber acompaar de la documentacin siguiente: I. II. Acreditacin: Copia de la actualizacin de la acreditacin expedida por una Entidad de Acreditacin para evaluar la conformidad de las normas; Currculum vitae del personal y expertos: Currculum vitae de los verificadores, signatarios o personal de certificacin con que cuenta para realizar o participar en los procesos para la evaluacin de la conformidad; Procedimientos Tcnicos y/o Guas de Verificacin: Copia controlada de los procedimientos tcnicos y/o guas de verificacin, respecto de cada una de las normas por las que el interesado pretende obtener la actualizacin de la aprobacin, y

III.

(Tercera Seccin) IV.

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Personalidad del apoderado o representante legal: Copia de la escritura pblica que acredite la personalidad del apoderado o representante legal compareciente, en caso de que sea distinto al que se acredit cuando se present la solicitud para la aprobacin.

Los procedimientos tcnicos y/o guas de verificacin a que alude la fraccin III de este artculo se debern elaborar de acuerdo con el Procedimiento general para la evaluacin de la conformidad que emita la Secretara y los especficos que contengan las normas correspondientes. Artculo 17.- La solicitud para la ampliacin de la aprobacin de organismos privados, a efecto de que realicen actos para la evaluacin de la conformidad de otras normas distintas a las consideradas en la aprobacin, o con una mayor cobertura en el alcance de las que tiene aprobadas, se formular de manera electrnica y deber contener: I. Datos generales del solicitante: a) b) c) II. Nombre, denominacin o razn social; Nmero de ampliacin de la acreditacin, y Fecha de ampliacin de la acreditacin;

Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad: a) b) c) Nombre; Cargo, y Especialidad: verificadores, signatarios o personal de certificacin, tratndose de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas u organismos de certificacin, respectivamente, y Tipo de norma; Norma y, en su caso, su alcance con base en el tipo de equipo o procedimiento o mtodo para el monitoreo y cuantificacin de los contaminantes del medio ambiente laboral, y Nombre de las personas que llevarn a cabo la evaluacin de la conformidad.

III.

Normas para las que solicita la ampliacin: a) b) c)

El solicitante tambin podr actualizar los datos de localizacin del organismo privado, as como de su apoderado o representante legal. Artculo 18.- La solicitud para la ampliacin de la aprobacin de organismos privados, a efecto de que realicen actos para la evaluacin de la conformidad de otras normas distintas a las consideradas en la aprobacin, o con una mayor cobertura en el alcance de las que tiene aprobadas, se deber acompaar de la documentacin siguiente: I. II. Acreditacin: Copia de la ampliacin de la acreditacin expedida por una Entidad de Acreditacin para evaluar la conformidad de las normas; Declaracin de inexistencia de conflicto de intereses: Documento por el que el solicitante manifieste que no existe conflicto de intereses entre sus integrantes y las actividades que pretenden realizar y, en su caso, se compromete a no participar en servicios para la evaluacin de la conformidad en que se pudiera presentar tal conflicto; Currculum vitae del personal y expertos: Currculum vitae de los verificadores, signatarios o personal de certificacin con que cuenta para realizar o participar en los procesos para la evaluacin de la conformidad; Servicios a proporcionar: Descripcin de los servicios que pretende ofrecer y de los derechos y obligaciones que se establecern en el contrato de prestacin de servicios que utilizar, en el caso de ser otorgada la ampliacin de la aprobacin, o bien el propio proyecto de contrato de prestacin de servicios; Capacidad instalada: Soporte del clculo sobre el nmero estimado mensual de servicios para la evaluacin de la conformidad que podra prestar atendiendo a la capacidad con que cuenta; Procedimientos Tcnicos y/o Guas de Verificacin: Copia controlada de los procedimientos tcnicos y/o guas de verificacin, respecto de cada una de las normas por las que el interesado pretende obtener la ampliacin de la aprobacin, y

III.

IV.

V. VI.

VII. Personalidad del apoderado o representante legal: Copia de la escritura pblica que acredite la personalidad del apoderado o representante legal compareciente, en caso de que sea distinto al que se acredit cuando se present la solicitud para la aprobacin.

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Los procedimientos tcnicos y/o guas de verificacin a que alude la fraccin VI de este artculo se debern elaborar de acuerdo con el Procedimiento general para la evaluacin de la conformidad que emita la Secretara y los especficos que contengan las normas correspondientes. Captulo Tercero Presentacin y Despacho de las Solicitudes para la Aprobacin, Renovacin, Actualizacin y Ampliacin Artculo 19.- La presentacin de las solicitudes para obtener la aprobacin de la Secretara a efecto de evaluar la conformidad de las normas, as como para renovar, actualizar o ampliar dicha aprobacin, estar sujeta al procedimiento siguiente: I. II. La solicitud se deber presentar a travs del sistema informtico que la Secretara ponga a la disposicin de los organismos privados para tales efectos; La solicitud se acompaar de los archivos electrnicos, en formato PDF compactados en ZIP, que correspondan a la documentacin requerida para cada tipo de solicitud. Cuando no sea posible incorporar un archivo al sistema informtico debido a su tamao, ste se deber entregar en las oficinas de la Direccin General de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cuyo caso la solicitud se acompaar del correspondiente acuse de recibo; En tanto no se formule de manera completa la solicitud, no ser posible su envo. El sistema informtico indicar cualquier dato faltante en el llenado de la misma; El organismo privado podr consultar las solicitudes formuladas, agrupadas por tipo de solicitud, indicando el estado que guardan. Estas consultas podrn efectuarse por tipo de solicitud y rango de fechas, y El sistema informtico posibilitar la generacin y guarda de archivos y la impresin de las solicitudes turnadas a la Secretara y de los acuses de recibo respectivos.

III. IV.

V.

Artculo 20.- Una vez presentada la solicitud de aprobacin, renovacin, actualizacin o ampliacin, la Secretara: I. Emitir de manera automtica el acuse de recibo, con la indicacin del tipo de solicitud de que se trate, la fecha y hora de recepcin. El acuse de recibo electrnico contendr los caracteres de autenticidad; Revisar los datos y la documentacin incorporada al sistema informtico. En este ltimo caso, validar que el archivo electrnico corresponda a la documentacin requerida. Para tales efectos, dispondr de un plazo de quince das naturales; En caso de que no cumpla con las condiciones y requisitos sealados, prevendr al solicitante para que en un plazo de quince das naturales subsane los errores o presente los documentos que hubiere omitido. De no hacerlo dentro del plazo sealado, se le tendr por desistido de su solicitud; Realizar una evaluacin, por conducto de las Direcciones Generales de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Inspeccin Federal del Trabajo, con el propsito de verificar que el personal y expertos del solicitante cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios para desarrollar las actividades de evaluacin de la conformidad de la norma o normas oficiales mexicanas que pretende evaluar. La evaluacin se llevar a cabo slo en aquellos casos en que la Secretara no hubiere participado en el comit de evaluacin para la acreditacin del organismo privado o, de haber participado en el referido comit, haya emitido voto desfavorable. En caso de que el solicitante no apruebe esta evaluacin, dispondr de un plazo de hasta 180 das naturales para demostrar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos tcnicos. De no aprobar la evaluacin dentro de dicho plazo, la Secretara, por conducto de la Direcciones Generales de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Inspeccin Federal del Trabajo, desaprobar la solicitud; V. Emitir, en su caso, la resolucin dentro de los quince das naturales siguientes a aqul en que se hubiera presentado de manera satisfactoria la solicitud acompaada de la documentacin requerida. En el caso de que el aspirante sea sujeto de la evaluacin a que se refiere la fraccin anterior, el plazo se contabilizar a partir de la fecha en que se tenga por aprobada la misma, y VI. Una vez resuelta la solicitud, turnar la respuesta al organismo privado, a travs del sistema informtico y por correo electrnico, fax o servicio de mensajera. El sistema informtico generar de manera automtica su correspondiente acuse de notificacin, en el que constarn sus caracteres de autenticidad.

II.

III.

IV.

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Artculo 21.- La resolucin que emita la Secretara ser para las normas respecto de las cuales se solicita su aprobacin, renovacin, actualizacin o ampliacin, hasta en tanto no sean modificadas o canceladas; para el personal y expertos que realizarn o participarn en los procesos de evaluacin de la conformidad que se sealen en la solicitud respectiva, as como por la vigencia que se consigne en el oficio de aprobacin o renovacin, la cual ser en los mismos trminos a la expedida por una Entidad de Acreditacin. La extensin de la vigencia quedar sujeta a las evaluaciones que realicen la Secretara o la Entidad de Acreditacin, de manera conjunta o separada, con el fin de constatar que el organismo privado cumple con las disposiciones de la Ley y su Reglamento, as como de confirmar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios y que dispone de la capacidad y calidad tcnica, material y humana requerida para los servicios que presta, que garanticen el adecuado desempeo de sus funciones. Artculo 22.- No sern sujetos de aprobacin, renovacin, actualizacin o ampliacin, aquellos solicitantes cuya acreditacin o aprobacin para alguna norma oficial mexicana expedida por la Secretara o por cualquier otra dependencia de la Administracin Pblica Federal, hubiera sido cancelada anteriormente, con motivo de la emisin de dictmenes, informes de resultados o certificados, donde se hagan constar los resultados de la evaluacin de la conformidad, con informacin falsa. Tampoco se aprobar la designacin del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluacin de la conformidad, en caso de que hayan emitido dictmenes, informes de resultados y/o certificados, donde se hubieran hecho constar los resultados de la evaluacin de la conformidad, con informacin falsa. Las personas a que se refiere el presente artculo podrn solicitar la aprobacin, renovacin, actualizacin o ampliacin para evaluar la conformidad de las normas, as como la designacin de personal y expertos para realizar o participar en dichos procesos, despus de transcurridos cinco aos desde la fecha en que hubiese surtido efectos la cancelacin de la aprobacin respectiva. Ttulo Tercero Evaluacin de Organismos Privados Captulo Primero Prctica de la Visita de Evaluacin Artculo 23.- Las evaluaciones a que se refiere el artculo 20, fraccin IV, de los presentes Lineamientos, a efecto de constatar que el personal y expertos del solicitante cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios para evaluar la conformidad de normas, se sujetarn a lo previsto en este Ttulo. Dichas evaluaciones se clasificarn conforme al tipo de solicitud, es decir, de aprobacin, renovacin, actualizacin o ampliacin. Artculo 24.- Las evaluaciones a que se refiere el artculo 21, prrafo final, de los presentes Lineamientos, con el propsito de constatar que el organismo privado cumple con las disposiciones de la Ley y su Reglamento, as como de confirmar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios y que dispone de la capacidad y calidad tcnica, material y humana requerida para los servicios que prestan, se sujetarn a lo dispuesto en este Ttulo. Artculo 25.- Para la prctica de visitas de evaluacin, la Secretara integrar un plan de evaluacin, en el cual se harn constar los datos generales del organismo privado; el propsito y alcance de la evaluacin; los datos del grupo evaluador, y el programa de trabajo. La Secretara notificar la orden de visita respectiva al organismo privado, junto con el plan de evaluacin, a travs del sistema informtico y por correo electrnico, fax o servicio de mensajera, con al menos diez das naturales de anticipacin. Si el organismo no puede atender la visita de evaluacin el da y hora sealados por alguna causa debidamente justificada, contar con un plazo de cinco das naturales siguientes a la recepcin de la notificacin del plan de evaluacin y de la orden de visita para hacerlo del conocimiento de la Secretara. En el supuesto anterior, la Secretara por nica ocasin reprogramar la visita de evaluacin, para lo cual notificar al organismo privado la orden de visita respectiva, junto con el nuevo plan de evaluacin, mediante los mecanismos anteriormente sealados, en la cual se dar a conocer la fecha y hora en la que deber practicarse. El sistema informtico posibilitar al organismo privado la generacin, guarda e impresin, en formato PDF, de los planes de evaluacin y de las rdenes de visita. Artculo 26.- En la fecha y hora sealadas en la orden de visita, la Secretara practicar la visita de evaluacin, con sujecin a lo siguiente: I. II. La reunin de apertura de la evaluacin ser presidida por el evaluador lder; El evaluador lder se identificar y presentar a los integrantes del grupo evaluador;

Martes 13 de diciembre de 2011 III. IV. V. VI.

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(Tercera Seccin)

El responsable de atender la visita por parte del organismo privado, se identificar y presentar a las dos personas que fungirn como testigos; El evaluador lder confirmar y presentar el plan de evaluacin, esto es el propsito y alcance de la evaluacin, los datos del grupo evaluador y el programa de trabajo; El responsable de atender la visita por parte del organismo privado informar al grupo evaluador sobre el plan de atencin a emergencias en sus instalaciones; El evaluador lder solicitar los recursos materiales e instalaciones requeridos para el grupo evaluador;

VII. El evaluador lder har del conocimiento de los representantes y testigos del organismo las condiciones bajo las cuales se tendr por concluida la evaluacin; VIII. El grupo evaluador recopilar y verificar la informacin que permita comprobar o confirmar que el personal y expertos del organismo privado cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios y/o que disponen de la capacidad y calidad tcnica, material y humana requerida para los servicios que prestan; IX. La recopilacin de informacin se efectuar por medio de entrevistas y/o exmenes de conocimientos al personal y expertos; la observacin directa; la revisin documental y de registros, y la verificacin de los materiales y equipos con que cuenta el organismo privado; El responsable de atender la visita por parte del organismo privado podr formular preguntas durante el desarrollo de la visita, y El lder evaluador informar sobre los avances en la evaluacin al responsable de atender la visita por parte del organismo privado.

X. XI.

Artculo 27.- Se tendr por concluida la evaluacin, cuando se presente cualquiera de los supuestos siguientes: I. II. III. IV. No se proporcionen o se dejen de proporcionar los recursos materiales e instalaciones requeridos para el grupo evaluador; Se obstaculice o restrinja al grupo evaluador la recopilacin de la informacin requerida para la evaluacin por cualquiera de las modalidades previstas en los presentes Lineamientos; Los integrantes del grupo evaluador sean objeto de faltas de respeto, amenazas o agresiones, o Se efecte el levantamiento y anlisis de la informacin requerida a satisfaccin del grupo evaluador.

Artculo 28.- Concluida la evaluacin, el grupo evaluador integrar el acta correspondiente, en la cual se harn constar los datos generales del organismo privado evaluado; los datos de la evaluacin; los correspondientes a los representantes y testigos del organismo privado; los del grupo evaluador, y los resultados de la evaluacin. Artculo 29.- En la reunin de cierre de la visita de evaluacin, el evaluador lder presentar los resultados de la evaluacin al responsable de atender la visita, a las dos personas designadas como testigos y al personal y expertos que hayan participado en la misma por parte del organismo privado. El responsable de atender la visita, las personas designadas como testigos y el personal y expertos del organismo privado podrn manifestar lo que a su derecho convenga sobre los resultados de la evaluacin, lo que se har constar en el acta de evaluacin de la conformidad. El acta de evaluacin de la conformidad se imprimir por triplicado. El evaluador lder recopilar las firmas del responsable de atender la visita por parte del organismo privado y de las dos personas designadas como testigos. Si alguno de ellos se negare a firmarla se har constar en ella, sin que esto ltimo afecte la validez del acta. El organismo privado podr consultar, a travs del sistema informtico, el acta de evaluacin de la conformidad. Artculo 30.- Al cierre de la visita, el organismo privado sujeto de la evaluacin deber emitir su opinin sobre el proceso de evaluacin, en la cdula que para tal efecto le proporcione la Secretara. En dicha cdula se calificar el desempeo del grupo evaluador, conforme a los atributos siguientes: I. II. III. IV. Apego al programa de trabajo; Conocimiento de la materia por evaluar; Atencin y comunicacin con el representante de atender la visita, las dos personas designadas como testigos, as como con el personal y expertos del organismo; Capacidad de anlisis;

(Tercera Seccin) V. VI. Objetividad en sus juicios; Precisin en sus observaciones, y

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VII. Integridad en su desempeo. Una vez llenada la cdula se guardar en un sobre, el cual se sellar y en el que se asentarn las firmas del evaluador lder y del responsable de atender la visita por parte del organismo privado. El sobre cerrado, sellado y firmado ser entregado en las oficinas de la Direccin General de Seguridad y Salud en el Trabajo por el evaluador lder. Captulo Segundo Revisin y Evaluacin de Acciones Correctivas Artculo 31.- Con base en la informacin consignada en el acta de evaluacin de la conformidad, el organismo privado proceder a generar el informe de acciones correctivas, a travs del sistema informtico, en el cual constarn los datos generales del organismo privado; los datos de la evaluacin; el nombre de los evaluadores de la Secretara, as como la descripcin de las no conformidades. Por cada una de las no conformidades, el organismo privado habr de consignar las acciones correctivas instauradas y podr aportar los elementos de prueba para acreditar su correccin. Para tal efecto, en el sistema informtico se dispondr de un segmento para capturar el contenido de la accin correctiva, as como de otro para incorporar el archivo electrnico con los elementos de prueba, en formato PDF compactado en ZIP. Cuando no sea posible incorporar el archivo electrnico con los elementos de prueba al sistema informtico debido a su tamao, ste se deber entregar en las oficinas de la Direccin General de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cuyo caso el informe de acciones correctivas se acompaar del correspondiente acuse de recibo. Una vez turnado el informe de acciones correctivas, con los elementos de prueba aportados por el organismo privado, el sistema informtico generar de manera automtica su correspondiente acuse de recibo, en el que constarn sus caracteres de autenticidad. El organismo privado podr consultar los informes de acciones correctivas generados y sus acuses de recibo respectivos. Estas consultas podrn efectuarse por tipo de evaluacin, estatus del informe -en elaboracin o turnado-, al igual que por rango de fechas. El sistema informtico posibilitar la generacin, guarda e impresin, en formato PDF, de los informes de acciones correctivas generados por el organismo privado, junto con los elementos de prueba aportados, as como de los acuses de recibo respectivos. Artculo 32.- Para solventar las no conformidades resultantes de una evaluacin, la Secretara consultar los informes de acciones correctivas generados por los organismos privados, con los elementos de prueba aportados. Por cada una de las no conformidades abiertas, la Secretara revisar la informacin capturada en el sistema informtico por el organismo privado para acreditar la correccin de las no conformidades, as como la informacin incorporada con los elementos de prueba. En este ltimo caso, validar que el archivo electrnico corresponda a los elementos de prueba aportados y revisar su contenido. La revisin de las acciones correctivas podr realizarse en sitio o de manera documental. Una vez concluido el anlisis y la dictaminacin del cierre o no de las no conformidades, la Secretara generar el informe de evaluacin de acciones correctivas, dentro de los quince das naturales siguientes a que se finalicen. En caso de que no proceda el cierre de las no conformidades, la Secretara emplazar al organismo privado para que, en un plazo mximo acumulado de hasta 180 das naturales, subsane los errores o presente los documentos que hubiere omitido. En caso de que el organismo privado no subsane satisfactoriamente los errores o deje de presentar la documentacin que hubiere omitido, dentro del plazo de hasta 180 das naturales, se le tendr por desistido de su solicitud, si la evaluacin se practic con base en lo previsto por el artculo 23 de los presentes Lineamientos. De haberse realizado la evaluacin, con fundamento en lo dispuesto por el artculo 24 de este ordenamiento, y en caso de que el organismo privado se abstenga de generar el informe de acciones correctivas, no subsane satisfactoriamente los errores o deje de presentar la documentacin que hubiere omitido, dentro de un plazo de hasta 90 das naturales, se proceder en los trminos establecidos por los artculos 18, fraccin XV, y 19, fraccin XVII, del Reglamento Interior de la Secretara del Trabajo y Previsin Social.

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La Secretara turnar al organismo privado el informe de evaluacin de acciones correctivas, con la determinacin sobre el cierre o no de las no conformidades, a travs del sistema informtico y por correo electrnico, fax o servicio de mensajera. El sistema informtico generar de manera automtica su correspondiente acuse de notificacin, en el que constarn sus caracteres de autenticidad. Artculo 33.- Por cada una de las no conformidades que continen abiertas, el organismo privado deber consignar las acciones correctivas instauradas y podr aportar los elementos de prueba para acreditar su correccin. Para tal efecto, en el sistema informtico se dispondr de un segmento para capturar el contenido de la accin correctiva, as como de otro para incorporar el archivo electrnico con los elementos de prueba, en formato PDF compactado en ZIP. Una vez turnado el nuevo informe de acciones correctivas, con los elementos de prueba aportados por el organismo privado, el sistema informtico generar de manera automtica su correspondiente acuse de recibo, en el que constarn sus caracteres de autenticidad. El organismo privado podr consultar los informes de evaluacin de acciones correctivas recibidos y los informes de acciones correctivas generados. Estas consultas podrn efectuarse por tipo de evaluacin, estatus del informe -recibido o contestado-, al igual que por rango de fechas. El sistema informtico posibilitar la generacin, guarda e impresin, en formato PDF, de los informes de evaluacin de acciones correctivas turnados por la Secretara; de los informes de acciones correctivas generados por el organismo privado, as como de los acuses de notificacin y recibo respectivos. Ttulo Cuarto Seguimiento a Organismos Privados Captulo Unico Rendicin de Informes sobre Dictmenes, Informes de Resultados o Certificados Emitidos Artculo 34.- Las unidades de verificacin, los laboratorios de pruebas y los organismos de certificacin debern informar a la Secretara, a travs del sistema informtico, sobre los dictmenes, informes de resultados o certificados que emitan, respectivamente, en forma previa a su entrega a quien haya contratado sus servicios para la evaluacin de la conformidad de las normas, con el objeto de hacer constar en ellos el nmero de registro que otorgue la Secretara. Para tales efectos, el sistema informtico mostrar la plantilla que corresponda a los dictmenes, informes de resultados o certificados. Artculo 35.- Los informes sobre los dictmenes que emitan las unidades de verificacin, se formularn de manera electrnica y debern contener, por cada uno de ellos, lo siguiente: I. Datos del centro de trabajo verificado: a) b) c) d) e) II. a) b) c) d) III. a) b) c) d) Nombre, denominacin o razn social; Registro Federal de Contribuyentes; Domicilio completo; Telfono, y Actividad principal; Nombre, denominacin o razn social; Nmero de acreditacin; Nmero de aprobacin otorgado por la Secretara, y Domicilio completo, y Clave de la norma y, en su caso, tipo de equipo; Nombre del verificador evaluado y aprobado; Equipo verificado o evaluado y nmero de identificacin, en su caso; Servicios prestados: elaboracin, ejecucin y validacin, en el caso de dictmenes con reporte de servicios;

Datos del organismo privado:

Datos del dictamen:

(Tercera Seccin) e) f) g) h) i) Fecha de verificacin; Nmero de dictamen; Vigencia del dictamen; Lugar de emisin del dictamen, y Fecha de emisin del dictamen.

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Artculo 36.- Los reportes sobre los informes de resultados que emitan los laboratorios de pruebas, se formularn de manera electrnica y debern contener, por cada uno de ellos, lo siguiente: I. Datos del centro de trabajo evaluado: a) b) c) d) e) II. a) b) c) d) III. a) b) c) d) e) f) g) h) i) Nombre, denominacin o razn social; Registro Federal de Contribuyentes; Domicilio completo; Telfono, y Actividad principal; Denominacin o razn social; Nmero de acreditacin; Nmero de aprobacin otorgado por la Secretara, y Domicilio completo, y Clave de la norma, as como del procedimiento o mtodo para el monitoreo y cuantificacin de los contaminantes del medio ambiente laboral; Nombre del signatario evaluado y aprobado; Contaminante(s) evaluado(s); Equipo utilizado y su nmero de serie; Fecha de monitoreo o toma de muestra; Nmero del informe de resultados; Vigencia del informe de resultados; Lugar de emisin del informe de resultados, y Fecha de emisin del informe de resultados.

Datos del organismo privado:

Datos del informe de resultados:

Artculo 37.- Los informes sobre los certificados que emitan los organismos de certificacin, se formularn de manera electrnica y debern contener, por cada uno de ellos, lo siguiente: I. Datos del fabricante del producto certificado: a) b) c) d) e) II. a) b) c) d) III. a) b) c) d) Nombre, denominacin o razn social; Registro Federal de Contribuyentes; Domicilio completo; Telfono, y Actividad principal; Denominacin o razn social; Nmero de acreditacin; Nmero de aprobacin otorgado por la Secretara, y Domicilio completo, y Clave de la norma; Nombre del certificador evaluado y aprobado; Tipo de producto; Tipo de certificado: pruebas peridicas al producto; verificacin mediante sistema de calidad de la lnea de produccin; dictamen de producto para fabricante nacional o extranjero, o por lote;

Datos del organismo privado:

Datos del certificado:

Martes 13 de diciembre de 2011 e) f) g) h) i) Fecha de certificacin; Nmero de certificado; Vigencia del certificado;

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Lugar de emisin del certificado, y Fecha de emisin del certificado.

Artculo 38.- La rendicin de los informes sobre los dictmenes, informes de resultados o certificados que emitan las unidades de verificacin, los laboratorios de pruebas y los organismos de certificacin, respectivamente, se sujetar a lo siguiente: I. La informacin que capture el organismo privado sobre el centro de trabajo, referente al nombre, denominacin o razn social; Registro Federal de Contribuyentes; domicilio; telfono, y actividad principal, se integrar en un catlogo para ser utilizada al rendir otros informes sobre el mismo usuario; Los datos relativos al nombre, denominacin o razn social; nmero de acreditacin y de aprobacin, y domicilio completo del organismo privado, se mostrarn en la plantilla, de acuerdo con la informacin que obre en el sistema informtico al rendir el informe respectivo; La clave de las normas evaluadas, se seleccionar de un catlogo, con base en las cuales haya sido acreditado y aprobado el organismo privado; El nombre del verificador, signatario o certificador, se obtendr de un catlogo integrado con la informacin que obre en el sistema informtico al rendir el informe respectivo; Los laboratorios de pruebas podrn crear un catlogo del equipo utilizado para sus mediciones, a efecto de ser utilizado en el llenado de sus informes de resultados; El sistema informtico no permitir que la fecha de emisin del dictamen, informe de resultados o certificado, sea anterior a la fecha de verificacin, monitoreo o toma de muestra o de certificacin, respectivamente;

II.

III. IV. V. VI.

VII. El sistema informtico rechazar la rendicin de informes en que se duplique el nmero de dictamen, informe de resultados o certificado; VIII. La vigencia del dictamen, informe de resultados o certificado, se determinar con base en la que est prevista en la norma objeto de la verificacin, evaluacin o certificacin y, en su caso, del tipo de certificacin. De no establecerse dicho plazo, tendrn una vigencia de un ao, a partir de su emisin; IX. X. En tanto no se formule de manera completa el dictamen, informe de resultados o certificado, no ser posible su envo. El sistema informtico requerir el llenado de cualquier dato faltante; Una vez turnado el dictamen, informe de resultados o certificado, el sistema informtico generar de manera automtica el documento que har constar su registro ante la Secretara, el cual contendr los datos del informe, su nmero de registro, la fecha y hora de recepcin y los caracteres de autenticidad; El organismo privado podr consultar los documentos dados de alta y sus nmeros de registro. Estas consultas podrn efectuarse por nmero de dictamen, informe de resultados o certificado; nmero de registro; centro de trabajo; tipo de norma, y rango de fechas, y

XI.

XII. El sistema informtico posibilitar la generacin, guarda e impresin, en formato PDF, de los documentos en que conste el registro ante la Secretara de los informes rendidos sobre los dictmenes, informes de resultados o certificados emitidos. Artculo 39.- El nmero de registro que otorgue la Secretara se conformar de la manera siguiente: I. Las dos primeras siglas correspondern al tipo de organismo de que se trate: a) b) c) II. III. IV. V. Unidad de verificacin: UV; Laboratorio de pruebas: LP, y Organismo de certificacin: OC;

A continuacin, se mostrarn las siglas de la Secretara: STPS; Enseguida, se exhibir el nmero consecutivo asignado al organismo privado de que se trate, integrado por cuatro dgitos; Posteriormente, se mostrar el nmero consecutivo de registro que el sistema informtico otorgue de manera automtica al dictamen, informe de resultados o certificado, compuesto por cinco dgitos, y Por ltimo, aparecer el ao de emisin del registro, con cuatro dgitos.

(Tercera Seccin)

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Los campos contenidos en las tres primeras fracciones estarn separados por guiones, y los dos ltimos por diagonales. Por ejemplo: UV-STPS-0035/04524/2011 LP-STPS-0073/08576/2011 OC-STPS-0002/00023/2011 Artculo 40.- La Secretara dispondr lo conducente para que los usuarios de los servicios de organismos privados puedan efectuar consultas en el sistema informtico sobre los organismos privados aprobados; el alcance y vigencia de su aprobacin, as como de sus verificadores, signatarios y personal de certificacin. De igual manera, los usuarios de los servicios de organismos privados podrn consultar el nmero de registro de los dictmenes, informes de resultados y certificados que les hayan sido emitidos. El sistema informtico posibilitar a los usuarios de los servicios de organismos privados la generacin, guarda e impresin, en formato PDF, de la informacin correspondiente al organismo privado seleccionado, as como de los dictmenes, informes de resultados o certificados que hayan sido dados de alta. Ttulo Quinto Interpretacin e Inconformidades Artculo 41.- La interpretacin y aplicacin de los presentes Lineamientos corresponder en forma conjunta a los Directores Generales de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Inspeccin Federal del Trabajo. Artculo 42.- Las personas fsicas y morales inconformes por las resoluciones que emita la Secretara respecto de las solicitudes de aprobacin, renovacin, actualizacin y ampliacin, a que se refieren los artculos 20, 21 y 22 de estos Lineamientos, al igual que por los actos que deriven de las actas de evaluacin de la conformidad y los informes de evaluacin de acciones correctivas, previstos por los artculos 29 y 32 de los mismos, podrn interponer los medios de defensa respectivos en trminos de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. TRANSITORIOS PRIMERO.- Los presentes Lineamientos entrarn en vigor a los siete meses siguientes de su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin. SEGUNDO.- Durante el lapso sealado en el artculo anterior, las personas aprobadas se debern dar de alta en el Mdulo para la Aprobacin, Evaluacin y Seguimiento de los Organismos Privados para la Evaluacin de la Conformidad. Para darse de alta en el Mdulo para la Aprobacin, Evaluacin y Seguimiento de los Organismos Privados para la Evaluacin de la Conformidad, los organismos privados que cuenten con una aprobacin vigente debern utilizar la plantilla que corresponde a la solicitud de aprobacin a que se refiere el artculo 5 de los presentes Lineamientos y acompaar la documentacin a que aluden los artculos 6 y, en su caso, 7 y/o 8 de los mismos. Los datos e informacin que habrn de consignar y acompaar a la solicitud, sern los que se encuentren vigentes al momento de darse de alta. Cualquier variacin entre los datos consignados y la informacin que se acompae a la solicitud de aprobacin y los ltimos que obren en expedientes, dar lugar a la desaprobacin de la solicitud. TERCERO.- En el transcurso del plazo de siete meses antes referido, los organismos privados que se den de alta en el Mdulo para la Aprobacin, Evaluacin y Seguimiento de los Organismos Privados para la Evaluacin de la Conformidad, podrn optar por utilizar el sistema informtico para presentar sus solicitudes relativas a la renovacin, actualizacin o ampliacin de la aprobacin; generar el informe de acciones correctivas resultado de las evaluaciones que se les practiquen; subsanar los errores o presentar los documentos que hubieren omitido, con motivo de la presentacin de solicitudes o de informes de acciones correctivas, as como rendir los informes sobre los dictmenes, informes de resultados o certificados que emitan. CUARTO.- A la entrada en vigor de los presentes Lineamientos, se deroga el artculo 31 del Procedimiento para la evaluacin de la conformidad de normas oficiales mexicanas expedidas por la Secretara del Trabajo y Previsin Social, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 20 de octubre de 2006, relativo a la informacin que deben turnar trimestralmente los organismos privados a la Secretara. QUINTO.- A partir de la fecha de inicio de vigencia de este ordenamiento se abrogan los Lineamientos para la aprobacin de unidades de verificacin, laboratorios de pruebas y organismos de certificacin que realicen actos de evaluacin de la conformidad para las normas oficiales mexicanas de seguridad y salud en el trabajo, expedidas por la Secretara del Trabajo y Previsin Social, publicados en el Diario Oficial de la Federacin de el de junio de 2010. Dado en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los veintiocho das del mes noviembre de dos mil once.El Secretario del Trabajo y Previsin Social, Javier Lozano Alarcn.- Rbrica.