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Educao Corporativa

TMS Gesto de Transportes

Sumrio
Gesto de Transporte ........................................................................................ ................................ ........................ 4 Objetivos Instrucionais do Curso ................................................................ ........................................ 7 Objetivos Especficos do Curso................................................................ .......................................... 8 Conceitos ................................................................................................ ................................ ........................................... 8 Fluxo de Cadastros ............................................................................................ ................................ ............................ 9 Fluxo de Processo ............................................................................................ ................................ ............................ 10 Configuraes do Sistema ............................................................................... ................................ ............... 12 Cadastros ................................................................................................ ................................ ......................................... 15 Produtos ........................................................................................................... ................................ ........... 15 Complemento de Produtos ............................................................................... ................................ ............... 18 Clientes ............................................................................................................ ................................ ............ 20 Fornecedores ................................................................................................ ................................ ................................... 25 Tipos de Entrada e Sada ada (TES) ................................................................ ...................................... 27 Condies de Pagamentos .............................................................................. .............. 31 Naturezas ................................................................................................ ................................ ......................................... 33 Tarefas X Atividades ........................................................................................ ................................ ........................ 35 Servios X Tarefas ........................................................................................... ................................ ........................... 39 Grupos de Regies .......................................................................................... ................................ .......................... 45 Estrutura de Regies ........................................................................................ ................................ ........................ 47 Complemento de Regies ................................................................................ ................................ ................ 51 Zonas ................................................................ ............................................................................... ............... 52 Setores por Zona.............................................................................................. ................................ .............................. 53 Pontos por Zona e Setor .................................................................................. ................................ .................. 54 Rotas ................................................................ ................................................................................ ................ 56 Rodovias ................................................................................................ ................................ .......................................... 59 Praas de Pedgio ........................................................................................... ................................ ........................... 60 Rota X Rodovia ................................................................................................ ................................ ................................ 62 Prazos de Regies ........................................................................................... ................................ ........................... 63 Distncias ................................................................................................ ................................ ......................................... 64 Motoristas ................................................................................................ ................................ ......................................... 65 Tipos de Veculo............................................................................................... ................................ ............................... 67 Veculos ........................................................................................................... ................................ ........... 68 Despesas ................................................................................................ ................................ ......................................... 70 Componentes de Frete ..................................................................................... ................................ ..................... 71 Configurao da Tabela de Frete ................................................................ ..................................... 74 Tabela de Frete ................................................................................................ ................................ ................................ 76 Contrato de Cliente .......................................................................................... ................................ .......................... 80 Perfil do Cliente ................................................................................................ ................................ ................................ 83 Configurao de Documentos ................................................................ .......................................... 85 Regras de Tributao ....................................................................................... ................................ ....................... 87 Regras de Tributao por Cliente................................................................ ..................................... 88 Solicitantes ................................................................................................ ................................ ....................................... 90 Cotao de Frete.............................................................................................. ................................ .............................. 91 Solicitao de Coleta ........................................................................................ ................................ ........................ 93 Rodovirio Coleta ............................................................................................. ................................ ............................. 94 Fechamento ................................................................................................ ................................ ................................... 100
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Operaes ................................................................................................ ................................ ...................................... 102 Tabela de Ocorrncias ................................................................................... ................................ ................... 105 Registro de Ocorrncias ................................................................................. ................................ ................. 108 Encerramento ................................................................................................ ................................ ................................. 109 Lote de Entrada NF ........................................................................................ ................................ ........................ 110 Documento do Cliente para Transporte ......................................................... ......................... 111 Clculo do Frete ............................................................................................. ................................ ............................. 113 Rodovirio Transporte - Viagem................................................................ ..................................... 114 Manifesto ................................................................................................ ................................ ........................................ 115 Rodovirio Entrega ......................................................................................... ................................ ......................... 116 Tipo de Faturamento ...................................................................................... ................................ ...................... 117 Faturamento por Documento.......................................................................... Documento .......... 118 Tabela de Carreteiro ...................................................................................... ................................ ...................... 121 Tabela Carreteiro por Rota ............................................................................. ................................ ............. 122 Contrato Fornecedor ...................................................................................... ................................ ...................... 123 Contrato de Carreteiro .................................................................................... ................................ .................... 124 Glossrio ................................................................................................ ................................ ........................................ 126

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Gesto de Transporte
O Ambiente A abreviao "TMS" significa Transportation Management System, ou seja, o sistema de gerenciamento de transportes que tem como objetivo principal controlar todos os processos fiscais e gerenciais envolvidos na operao de transporte, bem como controlar os veculos, motoristas, fretes e viagens da empresa e de terceiros. terceiros. Entre as atividades mais importantes destacam-se se o controle das despesas dos veculos, viagens, fretes, emisso de CTRC (Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas), nota fiscal de servio, manifesto e outros. O Ambiente SIGATMS (Gesto de Transportes) controla todos os processos de um transportador, abrangendo as reas: operacional, comercial, seguros, faturamento, logstica e SAC. Soluo totalmente integrada com a rea administrativa (financeiro, fiscal e contbil). contbil). Entre suas inmeras funes, permite os seguintes controles dentro da gesto de transportes: Logstica Estruturao das regies atendidas, definindo os nveis de subordinao entre elas e o tipo de servio executado em cada uma. Mapeamento por setores ores dos clientes, dividindo-os dividindo os em rotas de atendimento. Definio, nas rotas, das rodovias e praas de pedgio percorridas. Definio dos prazos de atendimento por regio. Definio dos tipos de servios prestados, com as respectivas tarefas e atividades.

Comercial Criao de componentes de frete, de acordo com as modalidades de servios prestados e com as caractersticas de negcio de cada empresa. Estabelecimento de configuraes de tabelas de preos com componentes, de acordo com os tipos de d negociao praticados. Tabelas de frete com possibilidade de incluso de ajustes por cliente. Uso de tarifas. Ferramentas para manuteno e reajuste de tabelas de frete. variao de

Gerenciamento de Contratos Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condies de relacionamento para a prestao de servios: Tipos de servios prestados Tabelas de preo praticado Nmero de notas fiscais por CTRC Peso Mximo por CTRC Contrato para o cliente genrico cliente espordico.
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Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de servios contratados pela empresa.

Operacional Gerenciamento dos processos de coleta e entrega. Gerao e emisso do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill ou Conhecimento de Transporte Areo) e nota fiscal de servio. Gerao e emisso do manifesto de carga. Controle da movimentao de veculos e motoristas. Recepo e carregamento de cargas. Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e entrega. Controle de pendncias e gerenciamento de ocorrncias. Contrato de Carreteiro. Anlise de Ocorrncias.

Faturamento Fatura por Documento ou Faturamento Automtico. Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente: Condio de Pagamento. Periodicidade de Faturamento. Nmero de e CTRCs por fatura. Valor mximo da fatura. Separao por tipos de transporte. Separao CIF e FOB.

Tracking e Relatrios Consultas sobre os detalhes da operao, apontadas at o nvel de servios, tarefas e atividades.

Exemplos: Sada da Viagem de Coleta. Chegada da Viagem de Coleta. Recebimento / Triagem. Carregamento. Sada da Viagem de Transporte. Transporte. Chegada de Viagem de Transporte. Relatrios de acompanhamento operacionais e gerenciais.
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Integraes Integrao com o Ambiente Livros Fiscais: gerao de impostos e livro. Integrao com o Ambiente Financeiro: contas a receber, contas a pagar e controle de caixa. Integrao com o ambiente Contbil: Lanamentos Contbeis. Integrao com o ambiente Estoque: Entrada e Sada de Mercadorias. Integrao com o ambiente Gesto de Pessoal: Pagamentos de Carreteiros. Integrao com o ambiente Manuteno de Ativos: Manuteno do Bem. Integrao com agentes externos: clientes, postos fiscais e parceiros EDI.

Vantagens Exatido e disponibilidade das informaes relativas ao transporte, facilitando o atendimento e a prestao de servios. Flexibilidade e alto grau de parametrizao, possibilitando a configurao de diversas regras de negociao, tanto com clientes quanto com fornecedores. Elevado grau rau de integrao: ERP e demais Solues Microsiga. Configurador de EDI. Acuracidade e confiabilidade no processo de clculo de frete. Acompanhamento detalhado das operaes executadas na prestao de servio performance e produtividade. Agilidade e acuracidade acidade nos processos de faturamento. Acompanhamento detalhado de ocorrncias e pendncias. Informaes para apoio das decises operacionais e gerenciais.

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Objetivos Instrucionais do Curso


So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos - Princpio epistemolgico do Protheus; - Nomenclatura Protheus; - Princpios de TMS; - Integraes.

b) Habilidades a serem dominadas - Domnio conceitual do Sistema; - Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Protheus TMS; - Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do Ambiente; - Capacidade de anlise e adequao: adequ necessidades X soluo Protheus; - Domnio tcnico-operacional operacional do Protheus TMS; - Capacidade para aes pr-ativas, ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas - Implantao do ambiente TMS; - Operacionalizao do ambiente; - Aplicao e utilizao bsica das funcionalidades do Sistema TMS.

d) Atitudes a serem desenvolvidas - Capacidade de promover aes planejadas e pr pr-ativas, ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Protheus TMS; - Capacidade para resoluo o de problemas tcnico-operacionais tcnico do Ambiente; - Capacidade de execuo.

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Objetivos Especficos do Curso


Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus TMS; Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Protheus Protheus; Implantar e operar o Sistema no ambiente TMS; Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus TMS.

Conceitos
As transportadoras so divididas em departamentos que realizam desde a parte operacional recebendo as mercadorias at a parte estratgica, utilizando os indicadores para atingir os objetivos da empresa. Assim que o cliente entra em contato com a transportadora, o SAC efetua a cotao de f frete e tambm verifica o posicionamento das mercadorias que j esto em viagem. Toda a negociao deste cliente feita pelo comercial, o valor que ele vai pagar por este frete, os contratos com clientes e possveis ajustes nos valores deste frete de acord acordo com as necessidades. Aps toda esta negociao, esta a vez do operacional preparar todas estas mercadorias recebidas de diversos clientes, organizar de uma forma eficiente e gil para posteriormente colocar em um veculo para viajar. Antes de sair para uma viagem o seguro far toda a validao desde o veculo, o motorista, os valores das mercadorias e outros fatores. Assim ser averbado o seguro garantindo que a mercadoria do cliente seja ressarcida, caso haja algum problema nesta viagem. Aps ser entregue gue a mercadoria no destino final, e todo o processo ser finalizado com sucesso momento do financeiro gerar as faturas que posteriormente sero enviadas ao cliente, e controlar os pagamentos, recebimentos e toda a administrao das finanas da transportadora. transporta

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Fluxo luxo de Cadastros


A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo de Cadastros para o Ambiente Transportation Management System (TMS), que deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implantao do Sistema. O usurio pode, no o entanto, preferir cadastrar as informaes no necessariamente seguindo esta exata seqncia. Dentre esta seqncia sugerida existem os cadastros obrigatrios e os no-obrigatrios. obrigatrios. Esta sugesto de cadastro ser, em sua totalidade, utilizada no decorrer do nosso curso. Veja a figura abaixo.
Cadastros Servios Logstica Comercial Terceiros Documentos e Regras
Configurao Documentos

Transporte

Produtos

Tarefas x Atividades

Estrutura de Regies

Componentes de Frete

Tabela de Carreteiros

Motoristas

Complemento de Prod.

Servios x Tarefas

Complemento de regies

Configurao Tab. Frete

Tab. Carreteiro p/ Rota

Regras Tributao

Tipos de Veculos

Clientes

Zonas

Tabela de Frete

Contrato Fornecedor

Regras Trib. por Cliente

Veculos

Fornecedores

Setores por Zona

Contrato Cliente

Tipos de Entrada/Sada

Pontos por Setor

Perfil Cliente

Cond. Pagamento

Rotas

Prazos de Clientes

Naturezas

Rodovias

Observaes de Clientes

Praas de Pedgio

Inscries de Clientes

Rotas x Rodovias

Distncia por Clientes

Prazos de Regies

Distncias

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Fluxo de Processo
Exemplo - Fluxo de transporte rodovirio para carga fracionada A transportadora "ABC Transportes" localizada no estado de So Paulo foi contratada para transportar equipamentos eletrnicos da cidade de So Paulo a cidade do Rio de Janeiro. O transporte ser efetuado em trs etapas: 1. Viagem de Coleta Rodoviria; 2. Viagem de Transporte Rodovirio; 3. Viagem de Entrega Rodoviria. 1 - Viagem de Coleta Rodoviria Rodoviria. Observe os processos que devem ser executados para a realizao da viagem de coleta rodoviria:

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2 - Viagem de Transporte Rodovirio. Observe os processos que devem ser executados para a realizao da viagem de transporte rodovirio:

3 - Viagem de Entrega Rodoviria. Observe os processos que devem ser executados para a realizao da viagem de entrega rodoviria:

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Configuraes do Sistema
O Ambiente TMS possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa como, por exemplo, o parmetro <MV_LOCA <MV_LOCALIZ> LIZ> que indica se os produtos podero usar controle de endereamento. A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR. Acessando o Configurador:

Por padro, a senha do usurio admin branco.

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Exerccios: Agora efetuaremos a atualizao de um parmetro. parmetro. Para realizar o exerccio, acessar o ambiente do configurador e selecione a opo no menu Ambiente mbiente > Cadastros > Parmetros.

Acessando o menu do configurador em Ambiente > Cadastros > Parmetros. Clique em pesquisar:

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No campo Pesquisar por digite o nome do parmetro a ser localizado, no nosso caso informe MV_INTTMS e clique em pesquisar, depois clique em editar:

Altere o contedo do parmetro para T e depois confirme clicando no boto OK.

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Cadastros
Os cadastros apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do Ambiente. A sua correta informao fundamental para execuo das suas movimentaes. Durante o cadastramento deve-se se observar os campos em destaques. Estes campos possuem preenchimento obrigatrio, no sendo possvel finalizar uma incluso sem esta informao; Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione as teclas <ENTER+F1> sobre o mesmo, onde ser apresentada uma tela com a descrio do campo; Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo sua esquerda. Para selecionar uma das suas opes, clique sobre esta opo ou pressione a te tecla <F3>.

Produtos
Este cadastro contm as principais informaes sobre produtos e servios adquiridos, fabricados ou fornecidos pela empresa, propiciando o seu controle em todos os Ambientes do Sistema. As empresas exclusivamente comerciais tero, possivelmente, apenas produtos para revenda e materiais de consumo. As empresas industriais tero, possivelmente, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para produo: produtos acabados, produtos intermedirios, intermedirios, matrias matrias-primas, materiais de consumo, mo-de-obra obra ou servios agregados fabricao, que devem compor o custo do produto final. A definio de produto genrica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuao da organizao, bem como do ambiente utilizado.

O produto com imposto 12% ser relacionado Regra de Tributao para efeito de clculo do frete. Neste cadastro tambm estaro os produtos que sero transportados nos documentos do cliente para transporte.

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Principais campos: Pasta Cadastrais Cdigo Funciona como identificador nico do produto. Pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente. Descrio Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo que se obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada junto ao cdigo em relatrios e consultas. Tipo Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produto produto cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto prpr cadastrados so: PA (Produto acabado) PI (Produto intermedirio) MC (Matria de consumo) BN (Beneficiamento). Unidade Unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida: PC (Pea) UN (Unidade) KG (Kilograma) CX (Caixa) Armazm Padro o armazm padro para armazenagem do produto sugerido em todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. A utilizao do armazm padro no obrigatria; embora a informao seja sugerida, ela no pode ser alterada pelos usurios. O cadastro de Produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados por funcionalidades bastante distintas no Protheus, assim as destacam-se se alguns dos campos mais relevantes no funcionamento do ambiente de transporte.

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Pasta Impostos Aliq. ICMS Alquota do ICMS aplicada sobre o produto conforme unidade de federao. Aliq. ISS. Informa ao sistema que este produto se refere a Servios, utilizando a alquota para clculo de ISS.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de produtos. Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de produtos no menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Produtos. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Descrio Tipo Unidade Arm. Padro Contedo 000001 Auto Peas ME UN 01

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Descrio Tipo Unidade Arm. Padro Contedo 000002 Alimentos entos ME UN 01

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Descrio Tipo Unidade Arm. Padro Pasta Impostos: Campo Aliq. ICMS Contedo 12 Contedo PRODTMS Transp. Rodovirio ICMS ME UN 01

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Complemento de Produtos
Muitas vezes necessrio para a empresa manter dados adicionais sobre um produto, desta forma, o cadastro de complemento de produto permite guardar esses dados sem alterar o cadastro de produtos. importante lembrar que, para cadastrar o complemento de u um produto, necessrio ter o produto j cadastrado (Cadastro de Produtos). Na pasta TMS vale ressaltar sobre os seguintes campos, conforme descritos a seguir. O objetivo principal bloquear a viagem caso no esteja de acordo.

Principais campos: Car. Perigosa Neste campo iremos informar se esta mercadoria carga perigosa. O TMS no momento de incluir a viagem ir validar se o motorista relacionado na viagem pode transportar esta mercadoria. Idade Mxima Neste campo iremos informar quantos anos o veculo veculo que ir transportar precisa ter no mximo para poder transportar este produto. O TMS validar de acordo com o ano de Fabricao/Modelo do cadastro de veculos. Lim.Val.Emb Neste campo informaremos o valor que se pode transportar deste produto em uma viagem. Lim.Peso Emb Neste campo informaremos o peso que se pode transportar deste produto em uma viagem. Per. Cubagem Neste campo iremos informar qual a porcentagem que este produto ocupa em um veculo, em caso de produtos com grande volume.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de complemento de produtos. Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de complemento de produtos no menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Compl. Produtos. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Pasta Cadastrais:
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Campo Produto Nome Cientif. Pasta TMS: Campo Carga Perigosa Idade Mxima Lim. Val. Embarq. Lim. Peso Embarq.

Contedo 000001 Parte e peas para veculos

Contedo Sim 5 300.000,00 27.000,00

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Clientes
utilizado para registrar os dados dos Clientes. Clientes Para o TMS, no cadastro de clientes que so registrados os dados remetentes e destinatrios, destinatrios, consignatrios e devedores de frete envolvidos nos processos da transportadora. de extrema importncia o CEP dos clientes que faro Viagem de Coleta/Entrega, se estiver em branco o Sistema no trar os documentos da Viagem. Atravs do configurador, altere o parmetro MV_CLIGEN para CLIGEN01 EN01 conforme o cadastro que realizaremos a seguir.

Principais campos: Tipo Neste campo iremos informar qual o Tipo do Cliente. Este campo importante para calcularmos corretamente os impostos. Reg. Cliente Neste campo informaremos qual a regio baseada na Estrutura de Regies do TMS o cliente pertence. Esta regio importante para o clculo do frete. Cond. Pagto (A1_COND) Neste campo, informaremos a condio de pagamento padro para o cliente, de acordo com o cadastro de condies de pagament pagamento. Segmento 1 Neste campo, informaremos o principal segmento de negcio da empresa, de acordo com o cadastro de Segmentos de Mercado. Utilizamos este campo no momento do clculo do frete, o Sistema procura uma Regra de Tributao de acordo com este segme segmento.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de clientes. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de clientes no menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Clientes. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

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Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Loja Nome Fisica/Jurid. N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente Pasta Vendas: Campo Risco Contedo Risco A SP0001 Contedo SP0001 01 Cliente SP 01 Jurdica SP0001 Av. D. Pedro I Revendedor SP So Paulo 00001-000 000 011 0101 0101-0101

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Loja Nome Fisica/Jurid. N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente SP0002 Contedo SP0002 01 Cliente SP 02 Jurdica SP0002 Av. Nossa Senhora Aparecida Cons. Final SP Santos 00002-000 000 013 0202-0202 0202

Pasta Cadastrais: Campo Contedo


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Cdigo Loja Nome Fisica/Jurid. N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente Pasta Vendas: Campo Risco

RJ0001 01 Cliente RJ 01 Jurdica RJ0001 Av. Brasil, 900 Revendedor RJ Rio de Janeiro 00003-000 000 021 0303-0303 0303

RJ0001

Contedo Risco A

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Loja Nome Fisica/Jurid. N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente RJ0002 Contedo RJ0002 01 Cliente RJ 02 Jurdica RJ0002 Av. Beira Mar, 4500 Cons. Final RJ Niteroi 00004-000 000 021 0404-0404 0404

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Loja Contedo MG0001 1 01


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Nome Fisica/Jurid. N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente Pasta Vendas: Campo Risco

Cliente MG 01 Jurdica MG0001 0001 Av. Tiradentes, Tiradentes 20300 Revendedor MG Belo Horizonte 00005-000 000 031 0505-050 05

MG0001 0001

Contedo Risco A

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Loja Nome Fisica/Jurid. N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente MG0002 Contedo MG0002 2 01 Cliente MG 02 Jurdica MG0002 Av. Tancredo Neves, 300 Cons. Final MG Uberaba 00006-000 000 034 0606-0606 0606

Pasta Cadastrais: Campo Cdigo Loja Nome Fisica/Jurid. Contedo CLIGEN 01 Cliente Genrico Jurdica
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N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio CEP DDD Telefone CNPJ Reg. Cliente Pasta Vendas: Campo Risco

CLIGEN Av. Genricos Revendedor SP So Paulo 00001-000 000 011 1111-1111 1111

SP0001

Contedo Risco A

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Fornecedores
Fornecedor uma entidade que supre as necessidades de produtos produtos ou servios de uma empresa. Um fornecedor pode ser pessoa fsica ou jurdica. Em ambos os casos, o pagamento ser efetuado por meio de uma nota fiscal de entrada, gerando automaticamente um ttulo a pagar ou cadastrado de forma manual no Ambiente Financeiro. Financ importante preencher o cadastro de fornecedores com o mximo de informaes possveis, assim o perfil do fornecedor bem definido e o Sistema pode utilizar este cadastro com maior preciso em outras rotinas. No ambiente TMS, todas as transportadoras parceiras classificadas como terceiros e at mesmo os autonomos devem estar cadastrados como fornecedores. Para a transportadora que trabalha com frota prpria a matriz da transportadora dever estar cadastrada como fornecedor, po pois is essa informao ser necessria para o correto cadastro dos veculos da empresa.

Principais campos: Pasta Cadastrais Cdigo Cdigo que individualiza cada um dos fornecedores da empresa. complementado pelo cdigo da loja. Loja Cdigo identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor. Permite o controle individual de cada estabelecimento a nivel de transaes fiscais e a sumarizao por fornecedor. Endereo Endereo do fornecedor. Estado Sigla da unidade de federao do endereo do fornecedor. Municpio Municpio do endereo do fornecedor. Pasta TMS Tipo AWB Neste campo informaremos a companhia area em caso de Transporte Areo, para a impresso da AWB. Cd. Favorec. - Neste campo informaremos outro fornecedor que que ser o favorecido por eventuais ttulos a pagar por servios prestados pelo fornecedor.

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Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro d dos fornecedores. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de fornecedores no menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Fornecedores. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cdigo Loja Nome N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio Cond. Pagto

Contedo F00001 01 Terceiro Transportes LTDA. Terceiro Av. dos expedicionrios, 1000 Jurdica SP So Paulo 001 ( Cadastrar aps incluso da condio pagto)

Campo Cdigo Loja Nome N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio

Contedo F00002 01 Sem Parar LTDA. Sem Parar Rodovia Anchieta, 4000 Jurdica SP So Paulo

Campo Cdigo Loja Nome N. Fantasia Endereo Tipo Estado Municpio

Contedo TMS001 01 TMS Transportes LTDA. Matriz Marginal Tiet, 1000 Jurdica SP So Paulo

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Tipos de Entrada e Sada (TES)


O Cadastro Tipo de Entrada e Sada (TES) responsvel pela correta classificao dos documentos fiscais de entrada e sada registrados no Sistema. Seu preenchimento deve ser efetuado com muito cuidado, pois atravs deste possvel Calcular os tributos relacionados aos documentos de transporte e, quando necessrio, calcular os impostos pertinentes ao frete do autnomo. O Protheus realiza o controle de estoque de mercadorias, e mesmo que o transportador no realize nenhum tipo de de controle de estoque, estoque, ser necessrio criar as TES de entrada e sada que deve ser informadas nos parmetros MV_TESDR e MV_TESDD.

Verique atravs do configurador o contedo dos parmetros parmetros MV_TESDR e MV_TESDD e necessrio faa alterao conforme abaixo: MV_TESDR TESDR = 481 MV_TERDD = 981

Principais campos: Pasta Adm/Fin/Custo Cod. Do Tipo Cdigo do tipo de entrada ou sada. As TES de entrada devem possuir cdigo igual ou inferior a 500. As TES de sada devem possuir cdigo maior que 500. Cred. ICMS Credita ou no o ICMS para o custo. Cred. IPI Credita ou no o IPI para o custo. Gera Dupl. Neste campo informaremos se o sistema gerar a duplicata no momento do clculo do frete, em nosso exerccio preencheremos como No, pois vamos gerar fatura aps rodar a rotina de faturamento. Atu. Estoque Neste campo informaremos se atualiza ou no os estoques. Caso voc controle estoque a TES relacionada no parmetro MV_TESDD e MV_TESDR precisa estar com este campo como Sim. Em nosso exemplo no controlaremos estoque.
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Poder Terc. Devine se controla ou no mercadorias em poder de terceiros. Em nosso exerccio isso no se aplica. Pasta Impostos Calcula ICMS Neste campo informaremos se esta TES calcular o ICMS, em nosso exemplo a TES 501 precisa estar com este campo preenchido preenchido como Sim, TES esta que ser relacionada posteriormente na Regra de Tributao. Calcula IPI Define se a TES calcula ou no IPI. Cod. Fiscal Define o cdigo fiscal da operao. Se o tipo da TES for de entrada o cdifo fiscal deve iniciar com 1, 2 ou 3. Se a TES for de sada o cdigo fiscal deve iniciar com 5, 6 ou 7. Txt Padro Texto padro a ser impresso nos documentos fiscais emitidos com base nessa TES. L.Fisc. ICMS Neste campo informaremos em qual coluna do Livro Fiscal iremos gravar o os valores de ICMS. L.Fisc. IPI Neste campo informaremos em qual coluna do livro fiscal iremos gravar os valores de IPI. Destaca IPI Define se o IPI dever ou no ser destacado na nota fiscal. Para o nosso caso esse campo ser ser no, pois sobre uma operao de transporte no se aplica IPI IPI na Base Incidncia de IPI ou no na base de ICMS. Calc. Dif. ICMS Refere-se se a diferena de complemento de icms na compra de insumos de outros estados. Calculo ISS Define se esta TES dever ou no calcular ISS. Dentro de uma transportadora esse campo somente ser informado como SIM quando a prestao do servio de transporte ocorrer dentro do municpio gerando a necessidade de emisso de uma nota fiscal de servio de transporte no lugar do CTRC. L. Fiscal ISS Define a coluna do livro fiscal onde iremos gravar os valores de ISS. Agraga Valor Neste campo definiremos como o sistema ir tratar cada item. Exemplo: Pode Podese definir que o valor total do item representa o servio prestado(frete) somado aos impostos, nesse caso informaramos a opo I= ICMS + Mercadoria.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro das d TES. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de TES no menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Tipo Ent/Saida. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Pasta Admin/Fin/Custo: Campo Cd. Tipo Tipo do TES Cred. ICMS Credita IPI. Gera Dupl. Atu. Estoque Poder Terc. Pasta Impostos:
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Contedo 481 Entrada No No No No No Controla

Campo Calcula ICMS Calcula IPI Cd Fiscal Txt Padrao L.Fisc. ICMS L.Fisc. IPI Destaca IPI IPI na Base Calc. Dif. Icm

Contedo No No 000 ENTRADA DE MERCADORIA No No No No No

Pasta Admin/Fin/Custo: Campo Cd. Tipo Tipo do TES Cred. ICMS Credita IPI. Gera Dupl. Atu. Estoque Poder Terc. Pasta Impostos: Campo Calcula ICMS Calcula IPI Cd Fiscal Txt Padrao L.Fisc. ICMS L.Fisc. IPI Destaca IPI IPI na Base Calc. Dif. Icm Contedo No No 000 SADA DE MERCADORIA No No No No No Contedo 981 Sada No No No No No Controla

Pasta Admin/Fin/Custo: Campo Cd. Tipo Tipo do TES Cred. ICMS Credita IPI. Contedo 501 Sada No No
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Gera Dupl. Atu. Estoque Poder Terc. Pasta Impostos: Campo Calcula ICMS Calcula IPI Cd Fiscal Txt Padrao L.Fisc. ICMS L.Fisc. IPI Destaca IPI IPI na Base Calc. Dif. Icm Agrega Valor

No No No Controla

Contedo Sim No 5353 TRANSP. ROD. ICMS Tributado No No No No ICMS + MERC.

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Condies ondies de Pagamentos


As Condies de Pagamento so caractersticas gerais da maneira pela qual um pagamento ser efetuado. Elas determinam como e quando sero efetuados os pagamentos, especificando datas de vencimentos, nmero e valores das pa parcelas. O Protheus permite a composio de diferentes condies de pagamento, considerando trs campos principais: "Cdigo", "Tipo" e "Cond. Pagto". Sendo que a base da condio, determinada pelo campo "Tipo". Conforme o tipo da condio, o sistema ir tratar de forma diferenciada o contedo dos campos "Cdigo" e "Cond. Pagto", o que permite a configurao de diferentes condies de pagamento, para aplicao aos s pagamentos tanto de fornecedores como de clientes. Exemplo: Para a configurao Cdigo= 003, Tipo = 1, Condio = 00,30,60 os pagamentos sero efetuados da seguinte forma : 1 parcela vista, 2 parcela 30 dias e 3 parcela vista.

Esta condio ser relacionada no Cadastro de Clientes e Cadastro de Fornecedor. Retorne ao cadastro de clientes que sero devedores de frete e alterem a condio de pagamento conforme o cadastro que ser realizado a seguir.

Principais Campos Cdigo Neste campo informaremos o cdigo que ir identificar a condio de pagamento no sistema. Tipo Define o tipo da condio de pagamento, so vlidos os seguintes tipos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C e D. se a TES calcula ou no IPI. Cond. Pagto Parmetros da c condio ondio de pagamento, para um melhor detalhamento de todas as variaes possveis consulte o help da rotina. Descrio Descrio da condio de pagamento.

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Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro da d condio de pagamento. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de condies de pagamentos no n menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Cond. De Pagamento. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cdigo Tipo Cond. Pagto

Contedo do 001 1 0

Anotaes

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Naturezas
O cadastro de Naturezas de extrema importncia para o controle gerencial do Sistema, j que possibilita o controle das finanas da empresa sem a colaborao direta da Contabilidade, na gerao automtica de ttulos. atravs da natureza que o Sistema faz faz a classificao dos ttulos a pagar e a receber, , conforme a operao.

Principais Campos Cdigo Neste campo informaremos o cdigo que ir identificar a natureza no sistema. Descrio Define a descrio da natureza. Calcula IRRF Define se dever ser retido imposto de renda na fonte para os ttulos dessa natureza. Porc IRRF Utilizado para base de clculo dos ttulos de imposto de renda. Caso no seja informado e a natureza necessita reter o imposto, ser utilizado o contedo informado no parmetro MV_ALIQIRF. Calcula INSS Define se calcula ou no INSS para ttulos dessa natureza. Porc INSS Define o percentual para calculo do INSS. Base INSS Define a base de INSS INSS. Calcula SEST Define se calcula ou no SEST para ttulo gerados para carreteiros autonomos com essa natureza. Base SEST Define a base de calculo do SEST. SEST Porc SEST Define o percentual de calculo do SEST SEST. IRRF Carreteiro Define se retm ou no imposto de renda na fonte para os ttulos gerados para carreteiros com essa natureza. Base IR Carret. Define a base de calculo do imposto de renda carreteiro. INSS Carreteiro Define se calcula ou no INSS para carreteiro autonomo.

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Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro d das naturezas. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de naturezas no menu Atualizaes > Cadastros > Bsicos > Naturezas. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo: Campo Cdigo Descrio Calcula IRRF Calcula ISS Calcula INSS Calcula CSLL Calc. Cofins Calcula PIS Deb. PIS Deb. Cofins Contedo 000001 Fatura de Transporte No No No No No No No No

Campo Cdigo Descrio Calcula IRRF Calcula ISS Calcula INSS Calcula CSLL Calc. Cofins Calcula PIS Deb. PIS Deb. Cofins

Contedo 000002 Contrato Carreteiro No No No No No No No No

Campo Cdigo Descrio Calcula IRRF Calcula ISS Calcula INSS Calcula CSLL Calc. Cofins Calcula PIS Deb. PIS Deb. Cofins

Contedo 000003 Pedgio No No No No No No No No


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Tarefas X Atividades
Definimos atividade como a menor diviso de um trabalho realizado em um armazm ou em um servio de transporte. Para as atividades utilizadas em servio de transporte necessria a indicao da filial em que ser executada. Quando no for informada a filial atividade, o Sistema considera aquela que estiver em uso. Antes de iniciar este cadastro necessrio cadastrar os seguintes dados na tabela L2, atravs do Ambiente Configurador. At o 012 o Sistema j traz cadastrado por padro, vamos cadastrar os items destacados na imagem abaixo: Tabela L2 Tipos de Tarefa.

Tabela L3 Tipos de Atividades

Principais campos: Cd. Tarefa Neste campo informaremos o cdigo da Tarefa, que ser responsvel por disparar as atividades. Posteriormente, relacionaremos esta tarefa a um servio.
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Cd.Atividade Neste campo informaremos todas as atividades relacionadas a uma tarefa. Durao Ativ. Neste campo informaremos o tempo para executar esta esta atividade. Este tempo ser informado no momento de gerar as operaes de transporte. As tarefas e atividades de negociao do TMS no necessitam de tempo, pois so utilizadas apenas para efeito de clculo. Fil.Ativid. Neste campo informaremos em qual filial ser efetuada esta atividade. Lembrando que ao apontar as operaes caso a filial cadastrada neste servio esteja diferente da filial atual do Sistema, ele no permite apontar as operaes.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d tarefas x atividades. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de tarefas x atividades no n menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Servios > Tarefas x Atividades. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaix abaixo:

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 003 - Conferncia 056 Check List 000:30

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 013 Coleta Rodov. SP 049 Sada de Viagem 000:10 01 050 Chegada de Viagem 000:10 01

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 014 Transf. Rodov. SP > RJ 049 Sada de Viagem 000:10 01 050 Chegada de Viagem 000:10 02 051 Efetuar Descarregamento 000:10 02
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Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 015 Entrega Rodov. SP 049 Sada de Viagem 000:10 01 050 Chegada de Viagem 000:10 01

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 023 Coleta Rodov. RJ 049 Sada de Viagem 000:10 02 050 Chegada de Viagem 000:10 02

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 024 Transf. Rodov. RJ > MG 049 Sada de Viagem 000:10 02 050 Chegada de Viagem 000:10 03 051 Efetuar Descarregamento 000:10 03

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 025 Entrega Rodov. RJ 049 Sada de Viagem 000:10 02 050 Chegada de Viagem 000:10 02
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Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 033 Coleta Rodov. MG 049 Sada de Viagem 000:10 03 050 Chegada de Viagem 000:10 03

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 034 Transf. Rodov. MG > SP 049 Sada de Viagem 000:10 03 050 Chegada de Viagem 000:10 01 051 Efetuar Descarregamento 000:10 01

Campo Cd. Tarefa Cod. Atividade Durao Filial Atividade Cod. Atividade Durao Filial Atividade

Contedo 035 Entrega Rodov. MG 049 Sada de Viagem 000:10 03 050 Chegada de Viagem 000:10 03

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Servios X Tarefas
No Ambiente SIGATMS, o cadastro de Servios x Tarefas utilizado para configurar os tipos de servios prestados pela transportadora, indicando cada uma de suas respectivas tarefas em ordem de execuo. O servio pode ser definido como um cdigo diferenciador no clculo clculo do valor do frete (Servio de Negociao) ou ainda utilizado como gerenciador das operaes relacionadas ao transporte (Servio Operacional). O servio de negociao relacionado diretamente s informaes de preo do frete, como por exemplo: transporte e rodovirio, transporte areo, entrega direta, carga seca, carga refrigerada, entre outros. Todo servio de negociao deve estar relacionado a um servio operacional. Atravs do servio operacional possvel gerenciar as operaes (tarefas) relacionadas aos movimentos de transporte, dentro do armazm e toda a atividade que ocorre durante a viagem. Antes de iniciar o cadastro precisamos cadastrar alguns dados na tabela L4, atravs do Ambiente configurador. padro, vamos cadastrar os items destacados na At o 013 o Sistema j traz cadastrado por padro, imagem abaixo:

Tabela L4 Tipos de Servio.

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Principais campos: Cd. Servio Neste campo informaremos o cdigo do d servio, que estar vinculado uma ou mais tarefas j cadastradas. cadastradas Serv. Transp. Define o servio de transporte podendo ser Coleta, Transporte ou Entrega. Tipo Transp. Define o tipo do transporte do servio podendo ser Rodovirio, Areo, Fluvial ou Rodovirio Internacional. Categ. Servic. Define a categoria do servio podendo ser de negoci negociao ou operacional. O servio de negociao est diretamente ligado ao lado comercial da transportadora, esse servio poder ser vinculado um contrato de cliente. J o servio de categoria operacional est diretamente ligado ao lado operacional da transportadora portadora e poder ser vinculado uma rota de viagem. Docto. Transp. Define qual documento de transporte ser emitido quando o sistema realizar o calculo de frete. Esta informao se torna obrigatria sempre que o servio for de categoria negociao. Serv. Operac. Define o servio operacional vinculado ao servio de negociao. Essa informao se torna obrigatria sempre que o servio for da categoria negociao. Tarefa Define o cdigo da tarefa vinculada ao servio.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d Servios x Tarefas. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de Servios x Tarefas no n menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Servios > Servios x Tarefas. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp.

Contedo 998 Servio Operacional Transf. - Negociao 2 - Transporte 1 - Rodovirio


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Categ. Serv. Tarefa

2 - Operacional 003 - Conferncia

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 999 Servio Operacional Entrega. - Negociao 3 - Entrega 1 - Rodovirio 2 - Operacional 003 - Conferncia

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 014 OPE Coleta SP 1 - Coleta 1 - Rodovirio 2 - Operacional 013 Coleta Rodoviria SP

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 015 OPE Transf. SP > RJ 2 - Transporte 1 - Rodovirio 2 - Operacional 014 Transf. Rodov. SP > RJ

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 016 OPE Entrega SP 3 - Entrega 1 - Rodovirio 2 - Operacional 015 Entrega Rodoviria SP

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Docto. Transp. Serv. Operac. Tarefa

Contedo 017 NEG Transf. SP > RJ 2 - Transporte 1 - Rodovirio 1 Negociao 2 CTRC 998 Servio Operacional Transf. - Negociao 014 Transf. Rodoviria SP > RJ
- 41 TMS Gesto de Transportes

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Docto. Transp. Serv. Operac. Tarefa

Contedo 018 NEG Entrega SP 3 - Entrega 1 - Rodovirio 1 Negociao 2 CTRC 999 Servio Operacional Entrega. - Negociao 015 Entrega Rodoviria SP

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 024 OPE Coleta RJ 1 - Coleta 1 - Rodovirio 2 - Operacional 023 Coleta Rodoviria RJ

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 025 OPE Transf. RJ > MG 2 - Transporte Transpor 1 - Rodovirio 2 - Operacional 024 Transf. Rodov. RJ > MG

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 026 OPE Entrega RJ 3 - Entrega 1 - Rodovirio 2 - Operacional 025 Entrega Rodoviria RJ

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Docto. Transp. Serv. Operac. Tarefa

Contedo 027 NEG Transf. RJ > MG 2 - Transporte 1 - Rodovirio 1 Negociao 2 CTRC 998 Servio Operacional Transf. Transf - Negociao 024 Transf. Rodoviria RJ > MG
- 42 TMS Gesto de Transportes

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Docto. Transp. Serv. Operac. Tarefa

Contedo 028 NEG Entrega RJ 3 - Entrega 1 - Rodovirio 1 Negociao 2 CTRC 999 Servio Operacional O Entrega. - Negociao 025 Entrega Rodoviria RJ

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 034 OPE Coleta MG 1 - Coleta 1 - Rodovirio 2 - Operacional 033 Coleta Rodoviria MG

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 035 OPE Transf. MG > SP 2 - Transporte 1 - Rodovirio 2 - Operacional 034 Transf. Rodov. MG > SP

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Tarefa

Contedo 036 OPE Entrega MG 3 - Entrega 1 - Rodovirio 2 - Operacional 035 Entrega Rodoviria MG

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Docto. Transp. Serv. Operac. Tarefa

Contedo 037 NEG Transf. MG > SP 2 - Transporte 1 - Rodovirio 1 Negociao Negocia 2 CTRC 998 Servio Operacional Transf. - Negociao 034 Transf. Rodoviria MG > SP
- 43 TMS Gesto de Transportes

Campo Cd. Servic. Serv. Transp. Tipo Transp. Categ. Serv. Docto. Transp. Serv. Operac. Tarefa

Contedo 038 NEG Entrega MG 3 - Entrega 1 - Rodovirio 1 Negociao 2 CTRC 999 Servio Operacional Entrega. - Negociao 035 Entrega Rodoviria MG

Anotaes

- 44 TMS Gesto de Transportes

Grupos de Regies egies


O cadastro de grupos de regio utilizado para determinar as reas de atuao da transportadora, informando as regies atendidas. Um grupo de regio no precisa ser necessariamente uma diviso geogrfica real (Ex.: cidade), pode ser cadastrado o grupo segundo qualquer critrio de diviso significativo ao usurio do sistema. Este cadastro ser utilizado no cadastro dos clientes para determinar a regio de origem e destino quando ocorrer operaes de transporte.

Principais campos: Reg. Isenta Neste campo informaremos um flag, que ser utilizado ao imprimir o manifesto. Este flag pode ser utilizado para distinguir quais as regies isentas de impostos, por exemplo, no momento de emitir o manifesto voc conseguir fazer um filtro atravs deste flag. Aliq. ISS Neste campo informaremos a alquota do ISS especfica para esta regio. Cd.Reg.Col. Neste campo informaremos a qual regio, a regio em questo coligada para efeitos de clculo de frete, taxas, entre outros detalhes. Operacionalmente ele pode ficar abaixo de uma outra Filial, pois ois mais prximo a ela.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d grupos de regies. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de grupos de regies n no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Grupos de Regies. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo BRASIL BRASIL


- 45 TMS Gesto de Transportes

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo REG004 SUDESTE

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo SP0001 SO PAULO

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo SP0002 SANTOS

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo RJ0001 RIO DE JANEIRO

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo RJ0002 NITEROI

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo MG0001 BELO HORIZONTE

Campo Grupo Regio. Descrio.

Contedo MG0002 UBERABA

- 46 TMS Gesto de Transportes

Estrutura trutura de Regies


O objetivo da rotina Estrutura de Regies determinar a rea de atuao da transportadora, informando as hierarquias existentes entre as regies de atendimento, Estados e filiais da transportadora. Ao cadastrar a estrutura de regies, so definidas as regras regras de hierarquia de atendimento que sero utilizadas em outros pontos do Sistema, tais como: Clculo do Frete, Rotas, Distncias, Tabela de Frete, Ajuste de Frete, Cpia de Ajustes, entre outros.

Exerccios: Agora efetuaremos a montagem da nossa estrutura de regies. Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de Estrutura de Regies no n menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Estrutura de Regies. Logo em seguida seguir os passos abaixo:

Passo 1: Com o boto direito do mouse, clique clique sobre estrutura de regies e selecione a opo Incluir Regio.

- 47 TMS Gesto de Transportes

Ser exibida uma tela de consulta com todas as regies cadastradas no exerccio anterior. Selecione a regio BRASIL e depois repita o processo e selecione a opo REG004. Sua estrutura de regies dever ficar conforme a tela abaixo:

Passo 2: Com om a regio sudeste selecionada, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Incluir Estado e inclua o estado de So Paulo. Ser exibida a tela de cadastro de grupos de regies es para que possamos definir o cdigo da regio que representar no sistema o estado de So Paulo. Preencha o campo Grupo Regio com SP0000 e confirme.

- 48 TMS Gesto de Transportes

Passo 3: Com om o estado de So Paulo selecionado, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo po Incluir Filial e inclua a filial 01. Em nosso cenrio teremos a filial 01 em So Paulo, a filial 02 no Rio de Janeiro e a filial 03 em Minas Gerais. Ser exibida a tela de cadastro de grupos de regies para que possamos definir o cdigo da filial que que representar no sistema a filial de So Paulo. Preencha o campo Grupo Regio com FIL001 e confirme. Aps esse passo, nossa estrutura de regies ter o seguinte formato :

Passo 4: Com a filial 01 selecionada, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Incluir Regio e inclua a regio SP0001 So Paulo que a cidade onde nossa filial est localizada. Depois, com o estado SP0000 selecionado inclua a regio SP0002 Santos abaixo do estado SP0000. Aps esse passo nossa estrutura de regies regies ter o seguinte formato.

- 49 TMS Gesto de Transportes

Passo 5: Repita os passos 2, 3 e 4 usando Estado, Filial e Regio do Rio de Janeiro e Minas Gerais. Aps esse passo nossa estrutura de regies ter o seguinte formato.

Existe o conceito onde podemos definir que um determinado nvel superior pode ser considerado BASE PARA TAXA isso significa dizer que todas as regies inferiores, para efeito de calculo de frete sero representadas pela regio base pra taxa. Imaginem o seguinte cenrio: A transportadora tem negociado com seu cliente uma tabela de frete por estado onde no importa a cidade de destino, a tabela de frete seria origem = SP0000 e destino = MG0000. Nesse caso poderamos ter uma nica tabela de frete onde todas as cidades que estiverem abaixo desses estados seriam atendidas por esta tabela de frete uma vez que os estados envolvidos seriam considerados BASE PARA TAXA.
- 50 TMS Gesto de Transportes

Complemento omplemento de Regies


O objetivo deste cadastro informar os tipos de servios de transportes oferecidos pela transportadora, conforme sua estrutura de regies. Assim, possvel validar os servios disponveis para a regio origem ou destino. No cadastro "Complemento de Regies" so informados, por grupo de regies, os dados relacionados ao tipo da regio (origem, destino ou ambos), ao tipo de servio de transporte (transporte ou entrega) e ao tipo de transporte (rodovirio, areo ou fluvial) que cada regio pode realizar.

Principais campos: Grupo - Neste campo informaremos qual a regio que posteriormente relacionaremos aos Servios e Tipos de Transporte atendidos para esta regio. Serv. Transp. Neste campo informaremos qual o Servio de Transporte atendido para a regio (Transporte ou Entrega). Vale Vale lembrar que coleta no pode ser especificado neste campo.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de e complemento de regies. regies. Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de complemento de regies no n menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Complemento Regio. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo: Campo Grupo Serv. Transp. Tipo Transp. Tipo Regio Serv. Transp. Tipo Transp. Tipo Regio Contedo BRASIL 2 Transporte 1 Rodovirio Ambos 3 Entrega 1 Rodovirio Ambos

- 51 TMS Gesto de Transportes

Zonas
Este cadastro composto por todas as zonas atendidas pelo transportador, sendo um cadastro de base para montagem das rotas (coleta e entrega).

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de e zonas. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de zonas no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Zonas. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Zona Descrio

Contedo ZSP ESTADO SO PAULO

Campo Zona Descrio

Contedo ZRJ ESTADO RIO DE JANEIRO

Campo Zona Descrio

Contedo ZMG ESTADO MINAS GERAIS

- 52 TMS Gesto de Transportes

Setores por Zona


Este cadastro tem como objetivo informar os setores que compem cada zona. Os setores so efetivamente os parmetros utilizados para a coleta e entrega aos clientes. Um conjunto de setores, associados aos clientes, compem uma zona, sendo o setor uma subdiviso desta.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d setores por zona. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de setores no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Setores por Zona. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Zona Setor Pto. Referen. Setor Pto. Referen.

Contedo ZSP SP01 Capital SP02 Interior

Campo Zona Setor Pto. Referen. Setor Pto. Referen.

Contedo ZRJ RJ01 Capital RJ02 Interior

- 53 TMS Gesto de Transportes

Campo Zona Setor Pto. Referen. Setor Pto. Referen.

Contedo ZMG MG01 Capital MG02 Interior

Pontos por Zona e Setor


Esta rotina permite associar todos pontos pertencentes a um determinado setor, ou seja, possibilita definir a seqncia de entrega/coleta por cliente ou por faixas de CEP. Para o Ambiente SIGATMS - Gesto de Transportes, essas formas de seqncias de entrega/coleta (por cliente ou faixas de CEP) so utilizadas para ordenar os documentos das viagens conforme as caractersticas das rotas de distribuio, onde so informados zonas e setores de atuao relacionados elacionados a intervalos de CEP e/ou cdigos do cliente.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d pontos por setor. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de pontos no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Pontos por Setor. Logo o em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Zona Setor CEP Inicial

Contedo ZSP SP01 00000-001 001


- 54 TMS Gesto de Transportes

CEP Final

00001-999 999

Campo Zona Setor CEP Inicial CEP Final

Contedo ZSP SP02 00002-000 000 00002-999 999

Campo Zona Setor CEP Inicial CEP Final

Contedo ZRJ RJ01 00003-000 000 00003-999 999

Campo Zona Setor CEP Inicial CEP Final

Contedo ZRJ RJ02 00004-000 000 00004-999 999

Campo Zona Setor CEP Inicial CEP Final

Contedo ZMG MG01 00005-000 000 00005-999 999

Campo Zona Setor CEP Inicial CEP Final

Contedo ZMG MG02 00006-000 000 00006-999 999

- 55 TMS Gesto de Transportes

Rotas
Para o Ambiente SIGATMS, esta opo permite o cadastramento das caractersticas das rotas, tais como: tipo da rota, servio associado, regies atendidas, pontos por setor, dentre outros. A rota pode ser do tipo transferncia e indica as informaes necessrias para efetuar os procedimentos a serem executados no percurso do veculo fora da empresa. As rotas de distribuio so utilizadas em em servios do tipo coleta e entrega, onde so informados zonas e setores de atuao relacionados a intervalos de CEP e/ou cdigos do cliente. As rotas de transferncia determinam quais as regies atendidas e as filiais envolvidas nesse processo.

Principais campos: Tipo Rota Neste campo informaremos o Tipo de Rota, este campo informativo e nos d algumas caractersticas sobre a Rota. Rota Rpida -> > esta rota feita de acordo com uma periodicidade definida diariamente, semanalmente, entre outra outras, s, por exemplo minha rota de So Paulo X Rio de Janeiro diariamente s 8 da manh efetuada. Rota Convencional -> esta rota realizada quando temos mercadorias, por exemplo minha rota So Paulo X Rio de Janeiro convencional, s farei esta rota quando tiver tiver mercadoria suficiente para fechar um veculo. Chamamos de direta as rotas curtas em que no so necessrias paradas. J as rotas itinerantes possuem algumas paradas para almoo, descanso ou mesmo troca de motoristas. Cd.Reg.Ori. Neste campo informaremos informaremos o cdigo da regio de origem desta rota, esta regio foi cadastrada em nossa estrutura de regies. Servio Neste campo informaremos o Servio que ser utilizado nesta rota. Este servio foi cadastro na rotina Servios X Tarefas. Atravs deste servi servio o o Sistema se basear para gerar as Operaes de Transporte. Zona Neste campo informaremos a Zona que ser atendida por esta rota. Lembrando que este campo somente estar disponvel para Rotas de Coleta e Entrega. Setor Neste campo informaremos o Setor Setor que ser atendido por esta rota. Lembrando que este campo somente estar disponvel para Rotas de Coleta e Entrega.

- 56 TMS Gesto de Transportes

Cd.Reg.Des. Neste campo informaremos qual a regio de destino da rota. Esta regio ns cadastramos em Estrutura de Regies. Cd.Reg.Dca. Neste campo informaremos qual a regio de descarga da rota. Esta regio ns cadastramos em Estrutura de Regies.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d rotas. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de rotas no menu Atualizaes > Cadastros Cadastr > Logstica > Regies > Rotas. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Rota Praa Princ. Ativa Tipo Rota Cod. Reg. Ori. Servio Pasta Distribuio Zona Setor

Contedo C01CAP COLETA OLETA CAPITAL - SP Sim 06 COLETA SP0001 So Paulo 014 OPE COLETA SP

ZSP SP01

Campo Rota Praa Princ. Ativa Tipo Rota Cod. Reg. Ori. Servio Pasta Distribuio Zona Setor

Contedo C01INT COLETA OLETA INTERIOR - SP Sim 06 COLETA SP0001 So Paulo 014 OPE COLETA SP

ZSP SP02

Campo Rota Praa Princ. Ativa Tipo Rota Cod. Reg. Ori. Servio Pasta Transferncia

Contedo T01RJ TRANSFERENCIA RANSFERENCIA SP > RJ Sim 01 RPIDA PIDA SP0001 So Paulo 015 OPE TRANSFERENCIA SP > RJ

- 57 TMS Gesto de Transportes

Cod. Reg. Dest. Cod. Reg. Descarg.

RJ0001 RJ0001

Campo Rota Praa Princ. Ativa Tipo Rota Cod. Reg. Ori. Servio Pasta Distribuio Zona Setor

Contedo E01CAP ENTREGA CAPITAL - SP Sim 07 ENTREGA SP0001 So Paulo 016 OPE ENTREGA SP

ZSP SP01

Campo Rota Praa Princ. Ativa Tipo Rota Cod. Reg. Ori. Servio Pasta Distribuio Zona Setor

Contedo E01INT ENTREGA INTERIOR - SP Sim 07 ENTREGA SP0001 So Paulo 016 OPE ENTREGA SP

ZSP SP02

Repedir o esquema de cadastro acima para as rotas de coleta, transferncia e entrega das filial 02 e 03.

- 58 TMS Gesto de Transportes

Rodovias
Neste cadastro, so informadas as rodovias relacionadas s rotas de transporte, que sero, posteriormente, vinculadas s praas de pedgio. O objetivo desta amarrao relacionar por rota quais so as rodovias, seqncias de pedgios e quilometragens por pontos de pedgio pertencentes ao percurso da viagem.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d rodovias. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de rodovias no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Rodovias. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cod. Rodovia Nome Rodovia

Contedo SP150 RODOVIA ANCHIETA

- 59 TMS Gesto de Transportes

Praas de Pedgio
Este cadastro permite informar todas as praas de pedgio existentes em uma rodovia, ou seja, cadastrar os pontos de pedgio relacionados s rodovias pertencentes para a rota de viagem. Possibilitando assim, o conhecimento de todas as despesas despesas gastas com pedgios durante o percurso.

Principais campos:

Cd. Rodovia Informe o cdigo da rodovia previamente cadastrada. O sistema ir controlar as praas de pedgio vinculando-as vinculando as respectivas rodovias. Cd. Fornec. Informe o cdigo fornecedor. Obrigatoriamente a concessionria dever estar cadastrada como um fornecedor. Km Quilometro da rodovia onde est localizada a praa de pedgio. Municpio Municpio onde est localizada a praa de pedgio. Estado Estado onde est localizada local a praa de pedgio. Valor Eixo Valor pago por eixo no pedgio. Val. p/ Veic. Valor pago por veculo no pedgio. Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro das d praas de pedgio. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de praas de pedgio menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Praas de Pedgio. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo: Campo Cod. Rodovia Cd. Fornec. Contedo SP150 F00002 SEM PARAR
- 60 TMS Gesto de Transportes

KM Municpio Estado Valor Eixo Val. p/ Veic.

50 SO BERNARDO DO CAMPO SP 5,00 10,00

Anotaes

- 61 TMS Gesto de Transportes

Rota X Rodovia
O objetivo deste cadastro relacionar quais estradas/rodovias e pontos de pedgios sero percorridos pela rota, desde o ponto de partida at o ponto de destino. Esta informao ser utilizada para calcular as despesas de pedgio gastas durante a viagem e total de quilmetros percorridos.

Principais campos: Rota Neste campo informaremos a rota que posteriormente relacionaremos s praas de pedgio. Cd.Rodovia Neste campo relacionaremos as rodovias rota. Seq.Pedgio Neste campo informaremos as praas de pedgio, relacionadas rota, de acordo com a Rodovia j selecionada anteriormente.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de rota x rodovia rodovia. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de rota x rodovia no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Rotas x Rodovia. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos c campos especificados conforme abaixo:

Campo Rota Cd. Rodov. Seq. Pedgio Sent. Ida/Volta

Contedo C01INT SP150 RODOVIA ANCHIETA 01 IDA

- 62 TMS Gesto de Transportes

Prazos de Regies
Neste cadastro, so informados os tempos praticados nas operaes de embarque, transferncia e distribuio entre as regies origem e destino, conforme o servio de transporte solicitado. Alm disso, utilizado para demonstrar o prazo de coleta/entrega.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de prazos de regies. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de prazo de regies no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Prazos de Regies. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cd. Reg. Ori. Cd. Reg. Des. Tipo Transp. Tmp. Emb. de Tmp. Emb. ate Tmp. Dis. de Tmp. Dis. ate

Contedo SP0001 SP0002 01 001:00 003:00 005:00 006:00

- 63 TMS Gesto de Transportes

Distncias
Esta opo utilizada para cadastrar as distncias em quilmetros entre as regies de origem e de destino do transporte; informao utilizada no clculo do frete a receber e do frete a pagar para terceiros e agregados. Alm disso, estes dados podero ser utilizados quando o frete cobrado por quilometragem, como por exemplo, nos processos ssos de carga fechada em que possvel criar um componente para cobrana do frete por quilmetro rodado (distncia).

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de distncias. distncias. Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de distncias no menu Atualizaes > Cadastros > Logstica > Regies > Distncias. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cd. Reg. Ori. Cd. Reg. Des. Tipo Transp. Km

Contedo SP0001 SP0002 1 - RODOVIRIO 100

- 64 TMS Gesto de Transportes

Motoristas
No ambiente SIGATMS, esta rotina utilizada para cadastrar as informaes referentes aos motoristas que prestam servios transportadora; Podem ser registrados os motoristas prprios (funcionrios), agregados ou terceiros. Permitindo realizar controles pertinentes aos motoristas, como: adiantamentos, despesas, contratos de carreteiro, ttulos financeiros a pagar e outros.

Principais campos: Cdigo Neste campo informaremos o cdigo pelo qual o sistema ir controlar o motorista. Tp. Motorista Define se o motorista funcionirio prprio ou no. Quando o motorista no for da frota prpria importante registrar o fornecedor, que nesse caso seria uma transportadora terceirizada. Car.Perigosa Neste campo informaremos se se o motorista est autorizado a transportar cargas perigosas, caso ele no possa e seja includo em uma viagem com produtos que so cargas perigosas, o Sistema bloqueia a viagem.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de motoristas. Para realizar o exerccio, exerccio, acessar o cadastro de motoristas no menu Atualizaes > Cadastros > Transportes > Motoristas. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cdigo Motorista Tipo Motorista Fornecedor Loja

Contedo 01 Motorista 01 2 Terceiro F00001 Terceiros Transportes Ltda 01

- 65 TMS Gesto de Transportes

Campo Cdigo Motorista Tipo Motorista Fornecedor Loja

Contedo 02 Motorista 02 1 Prprio TMS001 TMS Transportes Ltda 01

Anotaes

- 66 TMS Gesto de Transportes

Tipos de Veculo
Neste cadastro, so informados os dados relacionados aos tipos de veculos com os quais a transportadora opera, como: cdigo do tipo, descrio, categoria do veculo, peso ponderado (peso matemtico utilizado no clculo do custo de transporte), etc.

Principais campos: Tipo Veculo Neste campo informaremos o cdigo do tipo de veculo que ser utilizado pelo sistema para diferenciar os veculos. Descrio Define a descrio do tipo do veculo. Categoria Define a categoria do tipo de veculo, os principais so Comum, Cavalo e Carreta.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de tipos de veculos. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de motoristas no menu Atualizaes > Cadastros > Transportes > Tipo de Veculos. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo: Campo Tipo Veculo Descrio Categoria Contedo TR Truck Comum

Campo Tipo Veculo Descrio Categoria

Contedo TC Toco Comum

- 67 TMS Gesto de Transportes

Veculos
No ambiente SIGATMS, esta rotina permite cadastrar os veculos que sero utilizados nas viagens de transporte, destacando os dados relacionados ao veculo, como: modelo, placa, capacidade mxima, motorista, altura, largura, frota, proprietrio, marca, cor, tipo do veculo, etc. possvel controlar a movimentao de veculos e motoristas registrando suas entradas, liberaes para viagens e as sadas. Para isto, basta habilitar o parmetro MV_CONTVEI com "T", este indica que o controle de movimentos movimentos de veculos e motoristas ser efetuado pela rotina Movimentao de Veculos.

Principais campos: Tipo Veculo Neste campo informaremos o cdigo do tipo de veculo que ser utilizado pelo sistema para diferenciar os veculos. Descrio Define a descrio scrio do tipo do veculo. Categoria Define a categoria do tipo de veculo, os principais so Comum, Cavalo e Carreta.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de tipos de veculos. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de motoristas no menu Atualizaes > Cadastros > Transportes > Tipo de Veculos. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Veculo Modelo Placa

Contedo 01 Truck AAA0000


- 68 TMS Gesto de Transportes

Municpio Placa Estado Frota Proprietrio Marca Cor Ano Modelo Ano Fabricao Chassi Tipo Veculo Qtde. Eixos

So Paulo SP 2 - Terceiro F00001 Terceiros Transportes Ltda SCANIA Branca 2011 2011 aaqqwwee TR 3

Campo Veculo Modelo Placa Municpio Placa Estado Frota Proprietrio Marca Cor Ano Modelo Ano Fabricao Chassi Tipo Veculo Qtde. Eixos

Contedo 02 Toco 9999 AAA9999 So Paulo SP 1 - Prpria TMS001 TMS Transportes Ltda SCANIA Branca 2011 2011 ZZSSAA TC 2

- 69 TMS Gesto de Transportes

Despesas
Neste cadastro, so informadas as despesas, decorrentes das viagens/veculos de transportes, que sero utilizadas para a apurao dos custos de transportes.

Principais campos: Cd. Despesa Neste campo informaremos o cdigo do tipo de veculo que ser utilizado pelo sistema para diferenciar os veculos. Descrio Define a descrio do tipo do veculo.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de despesas. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de motoristas no menu Atualizaes > Cadastros > Transportes > Despesas. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cod. Despesa Descrio

Contedo 01 Contrato Carreteiro

Campo Cod. Despesa Descrio

Contedo 02 Pedgio

- 70 TMS Gesto de Transportes

Componentes de Frete
Na configurao da tabela de frete, o usurio poder selecionar as variveis (componentes) que iro compor o valor do frete, permitindo assim, grande flexibilidade na maneira de cobrar e pagar pelos servios de transporte prestados. O objetivo desta rotina a cadastrar as variveis que comporo o valor do frete (a pagar ou a receber), denominadas "Componentes de Frete", e que sero vinculadas tabela de frete (responsvel pela formao do valor do frete). Os componentes podem ser definidos em faixas e sobre sobre outros fatores que podero fazer parte ou no da tabela, conforme configurao da mesma.

Principais campos:

Calc. Sobre Neste campo informaremos sobre qual o tipo de informao o componente de frete ser calculado, assim o Sistema permite selecionar selecionar a varivel que ser utilizada no clculo do valor do componente de frete. Faixa por Neste campo atribuiremos ao Componente de Frete faixas de valores ou quantidades transportadas, para obter o valor do frete. Estas faixas so informadas no cadastro de tabela de frete. Desc. Cotao Neste campo iremos informar se permitiremos descontos neste componente na Cotao de Frete. Agrupa Vl. NF. Neste campo informaremos se o componente utiliza ou no o agrupamento das notas fiscais para o clculo do frete. Em caso afirmativo(Sim): O sistema agrupar todos os valores das notas referente ao Componente. Em caso negativo(No): O sistema pesquisa nota a nota os valores. Este agrupamento ser utilizado como base para o clculo do componente e para o posicionam posicionamento nas faixas cadastradas da tabela de frete. Calc. do Peso Neste campo iremos informar qual o tipo de peso deve ser considerado quando o valor do componente calculado sobre o peso transportado. No Utiliza: Preenchido automaticamente quando o componente componente no calculado sobre peso. Peso Real: Peso Exato. Peso Cubado: comprimento x largura x altura x quantidade de volume x fator de cubagem do contrato do cliente. M3: comprimento x largura x altura x quantidade de volume.

- 71 TMS Gesto de Transportes

Frao Este campo influencia diretamente no valor do Frete. Quando o campo est configurado como Percentual, o valor do frete ser Valor / Frao * Base. Quando est como Inteiro, o valor do frete Base / Intervalo. Onde Valor a faixa informada na Tabela de Frete, Intervalo na faixa informada na Tabela de Frete e a Base de acordo com o que ns configuramos no Componente de Frete no Calcula Sobre. Taxa Informa se este Componente definido como Taxa. O preenchimento obrigatrio quando em uma determinada regio, que utiliza este componente de frete, foi indicada como Base para Taxa. Tambm utilizamos este campo preenchido como Sim, quando definida na rotina Perfil do Cliente, que o clculo das Taxas ser separado por CTRC (campo "Taxa p/ CTRC" = "Sim"). Pesq. Taxa Este campo est diretamente ligado ao campo Taxa. Sim: Permite pesquisar, na estrutura de regies, nveis acima para buscar uma regio Base para Taxa. No: No ser pesquisado na estrutura de regies nveis acima. Pesq. Tabela Neste campo informamos ao Sistema Sistema se ele poder pesquisar os valores da Tabela de Frete Original, caso no exista um Ajuste de Frete para este componente. Sim: Poder pesquisar na Tabela Original. No: No ir pesquisar. Tipo Veculo Este campo associado ao conceito de Carga Fechada. Fechada. Podemos criar um Componente Truck, por exemplo, e relacionar a um Tipo de Veculo Truck. Estes relacionamentos sero utilizados para determinar o valor do frete. Subfaixa Semelhante ao Faixa Por, este campo ser mais uma faixa para pesquisar na Tabela la de Frete (Subfaixa), de acordo com o que foi configurado na Faixa por. Por exemplo, a partir de um determinado peso da mercadoria, eu gostaria de verificar tambm qual o valor da mercadoria, e de acordo com este ltimo valor formar o preo do frete. Ento Ento no Faixa Por (campo que j explicamos anteriormente), eu colocaria Peso Mercadoria e no campo Subfaixa colocaria Valor Mercadoria.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de componentes de frete. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de componentes no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Componentes. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Componente Descrio Calcula Sobre Faixa Por Calc. Do Peso Frao

Contedo 01 Frete Peso 01 Peso da Mercadoria Peso Real Percentual

Campo Componente Descrio Calcula Sobre Faixa Por Calc. Do Peso

Contedo 02 AdValorem 02 Valor da Mercadoria No Utiliza


- 72 TMS Gesto de Transportes

Frao

Percentual

Campo Componente Descrio Calcula Sobre Faixa Por Calc. Do Peso Frao

Contedo 03 Taxa CTRC 01 Peso da Mercadoria Peso Real Inteiro

Anotaes

- 73 TMS Gesto de Transportes

Configurao da Tabela de Frete


Esta opo utilizada para configurar o layout da tabela de frete, permitindo determinar o cdigo da tabela, o tipo da tabela (Rodovirio, Areo, etc.), a vigncia, a categoria (frete a receber ou frete a pagar), etc. Alm disso, permite ao usurio selec selecionar ionar os componentes de frete que sero considerados na formao da tabela de frete, possibilitando a criao de tabelas com combinaes variadas, utilizando os componentes cadastrados. Os valores e faixas do frete sero definidos, posteriormente, na prpria prpria rotina Tabela de Frete. Se o layout configurado estiver sendo utilizado por uma tabela de frete, somente ser permitido alterar o campo "Comp. Obrig." (componente obrigatrio).

Principais campos: Componente Neste campo iremos selecionar o Componente de Frete, que ser utilizado nesta Tabela de Frete. Comp. Obrig. Neste campo iremos informar se este Componente de Frete obrigatrio nesta Tabela de Frete. Caso o componente seja obrigatrio e o Sistema no encontre valores para efetuar o clculo, lculo, o processo de clculo de frete bloqueado.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro da d configurao da tabela de frete. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de configurao de tabela no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Config. Tab. Frete. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Tabela Tipo

Contedo 2011 01 - Rodovirio


- 74 TMS Gesto de Transportes

Ini. Vigncia Categ. Tab. Componente Comp. Obrig. Componente Comp. Obrig. Componente Comp. Obrig.

01/01/11 01 Frete a Receber 01 Sim 02 Sim 03 Sim

Anotaes

- 75 TMS Gesto de Transportes

Tabela de Frete
Nesta opo, so cadastradas as tabelas para o clculo do valor do frete por regio origem/destino, ou seja, so informados os valores a serem cobrados na gerao de documentos de transporte, podendo sofrer variaes e ajustes por clientes. As tabelas de frete so compostas a partir de uma configurao especfica (atravs da rotina Configurao da Tabela de Frete, em que esto definidos os componentes de frete que formaro a tabela de preo). A partir dessa configurao, podem-se podem se definir, na tabela de fret frete, faixas para cada componente, com intervalos e valores a serem cobrados para cada faixa.

Principais campos: Cd.Reg.Ori. Neste campo iremos informar o Cdigo da Regio de Origem, para esta tabela de Frete. Cd.Reg.Des. Neste campo iremos informar o Cdigo da Regio de Destino, para esta tabela de Frete. At Neste campo informaremos o valor limite para esta faixa, por este componente para considerar no Clculo de Frete. Ao calcular, se o Sistema no encontrar uma faixa na tabela ele emitir um aviso. Valor Neste campo iremos informar o valor a ser cobrado para esta faixa, por este componente, ao calcular o frete. Frao Neste campo informaremos a frao correspondente ao valor a ser cobrado pela faixa informada. Se este campo estiver preenchido preenchido com zero, qualquer valor at o limite da faixa ser cobrado igual. Atravs deste campo podemos fazer combinaes como percentuais, entre outros. Comp. Tarifa Neste campo o Sistema informar se o componente de frete veio de uma Tabela de Tarifa. Caso esteja preenchido como Sim no permitido efetuar alteraes neste componente de frete para esta Tabela de Frete.

- 76 TMS Gesto de Transportes

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro da d tabela de frete. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de tabela de frete no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Tab. Frete. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Tabela Tipo Reg. Origem Reg. Destino Componente Peso At Fator Valor Frao

Contedo 2011 01 - Rodovirio SP0001 SP0002

200,00 200,00 1,00 1,000

At Fator Valor Frao

999.999.999,99 999.999.999,99 0,90 1,000

Componente Ad Valorem At Valor Frao 10.000,00 5,00 100,000

At Valor Frao Taxa Emisso CTRC At Valor Frao

999.999.999,99 2,00 100,000

999.999.999,99 20,00 0

Campo Tabela Tipo Reg. Origem Reg. Destino

Contedo 2011 01 - Rodovirio SP0001 RJ0001


- 77 TMS Gesto de Transportes

Componente Peso At Fator Valor Frao 200,00 200,00 2,00 1,000

At Fator Valor Frao

999.999.999,99 999.999.999,99 1,80 1,000

Componente Ad Valorem At Valor Frao 10.000,00 7,00 100,000

At Valor Frao Taxa Emisso CTRC At Valor Frao

999.999.999,99 5,00 100,000

999.999.999,99 25,00 0

Campo Tabela Tipo Reg. Origem Reg. Destino Componente Peso At Fator Valor Frao

Contedo 2011 01 - Rodovirio SP0001 MG0001

200,00 200,00 3,00 1,000

At Fator Valor

999.999.999,99 999.999.999,99 2,80


- 78 TMS Gesto de Transportes

Frao

1,000

Componente Ad Valorem At Valor Frao 10.000,00 10,00 100,000

At Valor Frao Taxa Emisso CTRC At Valor Frao

999.999.999,99 7,00 100,000

999.999.999,99 30,00 0

Aps calcular um CTRC com uma tabela de frete, o sistema no permite mais alterar os valores e com isso garantir o controle do histrico dos valores praticados. Caso necessite fazer esta alterao, voc precisa desativar o parmetro MV_CONTHIS MV_CONTHIS.

- 79 TMS Gesto de Transportes

Contrato de Cliente
Para o ambiente SIGATMS, o contrato tem a finalidade de armazenar dados relacionados ao cliente que sero analisados na entrada de um Documento do Cliente para Transporte (recebimento), ou no clculo do valor do frete. No contrato do cliente sero informados dados de grande importncia, tais como: Os servios de negociao que podem ser prestados ao cliente, as tabelas de frete que esto associadas aos servios, tabelas alternativas, etc.

- 80 TMS Gesto de Transportes

Principais campos:

Tp. Contrato Neste campo informaremos o Tipo de Contrato. Se ele for Tempo Determinado obrigatrio o preenchimento de Incio de Vigncia e Fim de Vigncia. Caso ele seja Vitalcio no necessrio o preenchimento do Fim da Vigncia, pois o contrato no tem um perodo de validade. Caso ele seja Abrangncia Neste campo informaremos a abrangncia deste contrato. Caso Cliente/Loja, cada filial da empresa ter o seu contrato. Caso ele seja Cliente, todas as filiais utilizaro o mesmo contrato. Cond. Pag. Neste campo informaremos a condio de pagamento do contrato. Tipo Frete Neste campo informaremos se o contrato ser aplicado para operaes de transporte cujo o cliente devedor do frete o remetente(CIF), o destinatrio(FOB) ou ambos. Servio Neste campo informaremos um servio de negociao, para relacionarmos uma Tabela de Frete, tabela esta que ser ser utilizada no clculo do frete. Tab.Frete Neste campo informaremos a Tabela de Frete que far parte da negociao do cliente. atravs desta Tabela de Frete que o Sistema se basear no momento do clculo do frete. Tab.Alternat Neste campo informaremos informaremos mais uma tabela de frete para o cliente. Atravs deste recurso, podemos fazer um comparativo de valor do frete entre duas tabelas, o Sistema assume nestes casos o valor maior entre as tabelas de frete.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro do d contrato do cliente. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de contrato do cliente no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Contrato Cliente. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cliente Loja Tip. Contrato Classificao Inicio Vigncia Cond. Pagto Tipo Frete Servio Tabela Servio Tabela Servio Tabela

Contedo SP0001 01 Vitalcio 001 01/01/2011 001 CIF/FOB 017 2011 018 2011 038 2011

- 81 TMS Gesto de Transportes

Campo Cliente Loja Tip. Contrato Classificao Inicio Vigncia Cond. Pagto Tipo Frete Servio Tabela Servio Tabela Servio Tabela

Contedo CLIGEN 01 Vitalcio 001 01/01/2011 001 CIF/FOB 017 2011 018 2011 038 2011

- 82 TMS Gesto de Transportes

Perfil do Cliente
Esta opo utilizada para determinar o perfil do cliente, relacionando os dados comerciais e financeiros, e com a possibilidade de agrupar clientes para o pagamento de frete, especificar dados sobre a gerao da fatura, clculo do documento, etc.

Principais campos: Taxa por Ctrc Neste campo informaremos se os componentes de frete que so taxa sero incluidos em todos os documentos ou somente no ltimo. Pes. Max Ctrc Esta informao ser utilizada para determinar a quebra de documentos conforme o peso. NFs por Ctrc Esta infomao ser utilizada para determinar a quebra de documento conforme a quantidade de notas fiscais.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d perfil do cliente. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de perfil do cliente no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Perfil Cliente. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cliente Loja Cod, Frete Pes. Max. Ctrc Nfs por Ctrc

Contedo SP0001 01 01 9999999 9999999

Campo Cliente

Contedo CLIGEN
- 83 TMS Gesto de Transportes

Loja Cod, Frete Pes. Max. Ctrc Nfs por Ctrc

01 01 9999999 9999999

Anotaes

- 84 TMS Gesto de Transportes

Configurao de Documentos
Esta opo permite configurar, para cada tipo de documento existente no transporte, o nmero/srie inicial a ser utilizado na gerao dos documentos e tambm relacionar um cdigo de produto que ser aplicado no clculo de impostos.

Principais campos: Docto Transporte Neste campo informaremos o tipo de documento de transporte a ser configurado. Srie Neste campo informaremos a srie do documento. Cod. Produto Neste campo informaremos o cdigo do produto a ser utilizado pelo sistema para calculo de impostos.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro do d contrato do cliente. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de contrato do cliente no menu Atualizaes > Cadastros > Doctos e Regras > Config. Documentos. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados os conforme abaixo:

Campo Docto Transp Serie Cod. Produto

Contedo 2 UNI PRODTMS

- 85 TMS Gesto de Transportes

Tipos de Documentos utilizados no Transporte Tipos (1) Coleta Descrio Documento utilizado para coletar mercadorias, gerado na solicitao de coletas. Documento utilizado para transporte intermunicipal de mercadorias, gerado no clculo do frete (Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas). Documento utilizado para transporte de mercadorias em parceria com uma companhia area, gerado pela ro rotina tina de gerao da AWB (Air WayBill). Documento utilizado na rotina de fechamento de viagem com o objetivo de baixar o estoque das mercadorias contidas na viagem. Documento utilizado na prestao de servios de transporte municipal.

(2) CTRC

(3) AWB

(4) Docto Bx. Estoque

(5) Nota Fiscal

(6) CTRC Devoluo

Documento gerado a partir de um CTRC original que caracteriza a devoluo de uma mercadoria ao seu remetente. Documento gerado a partir de um CTRC original que caracteriza a reentrega da mercadoria ao seu destinatrio. Ex.: O cliente destinatrio no aceitou a mercadoria, pois no tinha espao fsico no seu armazm, a transportadora efetuar a entrega em outra ocasio. Documento gerado a partir de um CTRC original que caracteriza o complemento de valores. Ex.: Emisso de um CTRC complementar de valor. Este documento gerado quando a transportadora negocia com o cliente o retorno da carga, desta forma o veculo no retorna vazio origem, viabilizando assim os custos de transporte. Documento utilizado para o transporte rodovirio de cargas onde o frete cortesia.

(7) CTRC Reentrega

(8) CTRC Complemento

(9) CTRC Retorno

(A) CTRC Cortesia

- 86 TMS Gesto de Transportes

Regras de Tributao
Esta opo permite criar regras de tributao (padres) com o objetivo de estabelecer uma pr prconfigurao para as operaes de transporte. possvel determinar regras de amarrao para o TES (Tipo de Entrada e Sada), o tipo de frete (CIF, FOB ou CIF / FOB), o componente de frete, o estado origem, o estado destino, entre outros

Principais campos:

Regra Trib. Neste campo informaremos o cdigo da regra de tributao que ser utilizada no sistema. Tipo de Frete Neste campo informaremos o tipo de frete no qual a regra poder ser aplicada. TES Neste campo informaremos o cdigo do TES a ser utilizado pelo sistema quando essa regra for utilizada.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d regras de tributao. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de regras de tributao no menu Atualizaes > Cadastros > Doctos e Regras > Regras de Tributao. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme aba abaixo:

Campo Regra Trib. Tipo Frete TES

Contedo 01 CIF/FOB 501

- 87 TMS Gesto de Transportes

Regras de Tributao por Cliente


Esta opo permite criar regras (padres) que sero aplicadas com o objetivo de estabelecer uma pr-configurao configurao para as operaes de transporte por cliente, cliente, relacionando: o cdigo do cliente, o documento de transporte e a regra de tributao.

Principais campos: Cliente / Loja Neste campo informaremos o cdigo e loja do cliente no qual a regra de tributao pertence. Pode-se se utilizar o cliente genrico. Docto. Transp. Determina qual tipo de documento de transporte ser gerado no momento do calculo de frete. Regra Tributao Neste campo informaremos o cdigo da da regra de tributao para o documento e cliente.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro d de regras de tributao por cliente. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de regras por cliente no n menu Atualizaes > Cadastros > Doctos e Regras > Regras por clientes. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos s especificados conforme abaixo:

Campo Cliente Loja Docto. Transp. Regra Trib.

Contedo CLIGEN 01 2 01

- 88 TMS Gesto de Transportes

Importante cadastrar uma regra de tributao por clientes para o cliente genrico, pois a maioria dos clientes, com mnimas excees, utilizaro a mesma regra. No momento do calculo do documento, o sistema tenta localizar uma regra de tributao para o cliente, caso no encontre ele utiliza a regra cadastrada para o cliente genrico. O Cliente genrico definido pelo cdigo e loja informados informados no parmetro MV_CLIGEN.

Anotaes

- 89 TMS Gesto de Transportes

Solicitantes
O cadastro de solicitantes utilizado pelas rotinas "Cotao de Frete", "Solicitao de Coleta" e "Coleta Automtica", o objetivo controlar os solicitantes de frete, diferenciando-os os da base de clientes, pois nem todo solicitante de uma coleta necessariamente um cliente da empresa. O solicitante a pessoa que est requisitando a coleta.

Principais campos: DDD / Telefone No cadastro de solicitantes, o cdigo do DDD e o nmero do telefone so a chave de identificao de cada solicitante no sistema. O solicitante sempre est vinculado um cliente. Tipo Transp. Determina qual tipo de transporte esse solicitante est autorizado a solicitar.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro d de solicitantes. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de solicitantes no menu Atualizaes > Cadastros > SAC > Solicitantes. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cliente Loja Tipo. Transp. Produto Embalagem

Contedo SP0001 01 1 000001 CX

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Cotao de Frete
A cotao de frete tem a finalidade de especificar o preo do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regies origem e destino, e utilizando as informaes do contrato e da tabela genrica de frete. A cotao utilizada para clientes ocasionais de frete que no possuem uma tabela e contratos especficos. Aps a aprovao da cotao de frete, possvel iniciar o processo de coleta coleta para efetuar o transporte.

Antes de iniciar o processo de cotao, atualize o parmetro MV_CDRORI com contedo SP0001. Faa isso para todas as filiais do sistema. Parmetros Relacionados: MV_COTVFEC Permite descontos na Cotao. MV_CLICOT Utiliza a informaes do preo do cliente, caso esteja como F ele pega o Cliente Genrico. MV_VLDCOT Prazo em dias para validade da Cotao. MV_PRDDIV Permite informar mais de um produto na cotao.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d uma cotao de frete. Para realizar o exerccio, acessar cotao de frete menu Atualizaes > SAC > Cotao de Frete. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

- 91 TMS Gesto de Transportes

Campo DDD Telefone

Contedo 011 01010101

Cod. Reg. Des. Serv. Transp. Tipo Transp. Servio

MG0001 3 1 038

Produto Embalagem Qtde Volume Peso Real Valor Merc.

000001 CX 10 100,00 100,00

Aps o preenchimento dos campos acima, aperte F5 para realizar o calculo da cotao e depois aperte F7 para visualizar o detalhamento do frete por componente conforme imagem abaixo:

Aps a confirmao da tela, a Cotao de frete deve passar por pelo processo de aprovao e na seqncia gerar automaticamente uma solicitao de coleta pra realizao o do servio de transporte cotado.

- 92 TMS Gesto de Transportes

Solicitao de Coleta
Esta rotina utilizada para cadastrar os dados referentes s coletas que devero ser realizadas. A solicitao de coleta pode ser gerada manualmente ou de forma automtica, atravs da rotina Cotao o de Frete ou da rotina de Agendamento. Vale lembrar que uma solicitao de coleta no precisa estar relacionada a uma cotao de frete, ela pode ser feita primeiramente e posteriormente ser relacionada ou no.

Antes de iniciar o processo de solicitao de coleta, certifique-se certifique que os parmetros MV_HORCOI, MV_HORCOF, MV_TMPCOL esto preenchidos com os horrios praticados pela transportadora.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro d de uma solicitao de coleta. Para realizar o exerccio, acessar Solicitao de Coleta no menu Atualizaes > SAC > Solicitao de coleta. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo DDD Telefone Produto Embalagem Qtde Volume Peso Real Valor Merc.

Contedo 011 01010101 0101010 000001 CX 10 100,00 100,00


- 93 TMS Gesto de Transportes

Rodovirio Coleta
A coleta um servio regular de transporte entre um terminal de frete e as instalaes do consignatrio, ou seja, o processo para efetuar a retirada das mercadorias, no endereo determinado pelo cliente solicitante. Esta rotina permite a gerao de viagens de coleta selecionadas por rota de distribuio, a partir das solicitaes olicitaes de coleta em aberto. As viagens rodovirias no SIGATMS possuem 2 rotinas diferentes, a primeira o exemplo mostrado abaixo onde aps a seleo da rota os documentos disponveis para embarque so apresentados na tela conforme a setorizao amarrada ao cadastro da rota.

Antes de iniciar o processo de viagem de coleta, vamos desabilitar o parmetro MV_CONTVEI. Este parmetro responsvel por ativar as rotinas de controle de entrada e sada de veculo e motoristas do sistema.

Na segunda rotina, denominada como viagem modelo 2, o usurio seleciona rota e documentos manualmente.

- 94 TMS Gesto de Transportes

Exerccios: Agora efetuaremos a criao de uma viagem rodoviria de coleta. Para realizar o exerccio, acessar Viagem no menu Atualizaes > Movimentos Viagem > Viagens > Rodovirio > Coleta > Viagem. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os parmetros conforme abaixo:

- 95 TMS Gesto de Transportes

Aps a confirmao dos parmetros da viagem, ser exibida a tela com os grupos de produtos. Essa funcionalidade pode ser usada como filtro para determinar que somente as as solicitaes de coletas cujo o produto a ser transportado so do grupo previamente selecionado. Em nosso exerccio, no ser necessrio selecionar o grupo, portanto basta confirmar a tela abaixo.

Seguindo o exerccio, na tela da viagem, selecione a rota rota de coleta e a solicitao de coleta que far parte dessa viagem conforme a tela abaixo.

Rota da Viagem

Documentos da Viagem

- 96 TMS Gesto de Transportes

Aps a seleo da rota e dos documentos da viagem (Neste caso, Solicitaes de Coleta), ser necessrio fazer o complemento da viagem atravs do boto complemento omplemento de viagem localizado na barra superior da tela. Ser exibida a tela abaixo para informarmos os o dados complementares da viagem como veculos, motoristas, ajudantes, adiantamento de frete.

Selecione o veculo que realizar viagem.

- 97 TMS Gesto de Transportes

Aps a seleo do veculo, atravs do boto Motorista da Viagem selecione o motorista que ir realizar a viagem e confirme clicando em OK. Aps informarmos o veculo e o motorista da viagem, confirme o complemento da viagem clicando em OK novamente.

Observe que o sistema gerou um bloqueio para essa viagem, isso ocorreu porque o produto informado na solicitao de coleta est cadastrado como produto perigoso, perigoso e o motorista informado na viagem no est habilitado para realizar o transporte.

- 98 TMS Gesto de Transportes

Neste caso, o sistema ir permitir trs aes possveis: 1 Alterar o motorista da viagem para um que esteja habilitado a realizar o servio. 2 Atualizar o cadastro do motorista caso ele seja habilitado para realizar o servio. 3 Utilizar a rotina de liberao da viagem para autorizar pontualmente que este motorista realize esse servio especfico. Exerccios: Agora efetuaremos a liberao da viagem. Para realizar o exerccio, acessar Liberao o Viagem no menu Atualizaes > Movimentos Viagem > Viagens > Liberao Viagem. Selecione a opo sim e confirme a tela. Sero exibidas as viagens que esto pendentes de liberao.

Selecione a viagem e clique no boto Liberar e depois confirme clicando em OK para confirmar a liberao da viagem..

- 99 TMS Gesto de Transportes

Fechamento
O objetivo desta rotina efetuar o fechamento da viagem para gerar as operaes de coleta, conforme o servio informado na rota. Aps a confirmao, a viagem ser indicada com o status "Fechada" e no poder ser alterada. Exerccios: Agora efetuaremos o fechamento da viagem. Para realizar o exerccio, acessar Viagem no menu Atualizaes > Movimentos Viagem > Viagens > Rodovirio > Coleta > Viagem. Selecione no boto Manuteno a opo Fechamento e depois clique em Fechar.

Clique em OK para confirmar o fechamento da viagem.

- 100 TMS Gesto de Transportes

Observe que o status da viagem mudou de Em Aberto para Fechada. Apartir desse momento, a viagem no poder sofrer alteraes em seu contedo, a menos que o processo de fechamento seja estornado.

Anotaes

- 101 TMS Gesto de Transportes

Operaes
O objetivo desta rotina apontar as operaes relacionadas viagem , determinando as datas e horrios realizados de cada uma das atividades. O apontamento das operaes pode ser realizado parcialmente, em tempos diferentes: - No incio da operao - informando a data e hora de incio; - No trmino da operao - informando a data e hora realizada.

Exerccios: Agora efetuaremos o apontamento das operaes da viagem. Para realizar o exerccio, acessar Viagem no menu Atualizaes > Movimentos Viagem > Viagens > Rodovirio > Coleta > Viagem. Selecione no boto Manuteno a opo Operaes.

- 102 TMS Gesto de Transportes

Sero exibidas todas as atividades cadastradas no servio operacional informado na rota que est sendo utilizada na viagem. Selecione a atividade Sada de Viagem e aponte a data e horrio.

Aps informar data e hora da realizao da atividade, clique em OK.

- 103 TMS Gesto de Transportes

Observe que o status da atividade mudou para encerrado. Esse processo deve se repetir para todas as atividades da viagem.

Aps o apontamento da atividade Chegada de Viagem, observe que o status da viagem passou para Chegada em Filial informando que o veculo retornou da viagem de coleta.

- 104 TMS Gesto de Transportes

Tabela de Ocorrncias
Esta rotina permite cadastrar os tipos de ocorrncias que podero ser apontadas durante o processo de transporte. O objetivo documentar os fatos relacionados mercadoria transportada, informaes que sero utilizadas na consulta Tracking (acompanhamento e monitorao de viagens, realizado atravs da nota fiscal do cliente). No cadastramento da ocorrncia necessrio indicar qual a ao relacionada a esta que de deve ser disparada. Tipos de Ao Encerra Processo Indica que o tipo de servio relacionado ocorrncia cadastrada foi executado. Exemplo: Encerra processo de coleta. Efetua o bloqueio do documento, impedindo qualquer tipo de movimento relacionado a este. Exemplo: Apreenso em posto fiscal. Efetua o desbloqueio do documento, liberando-o liberando o para movimentao. Exemplo: Liberao de documento em posto fiscal. Utilizada em ocorrncias onde o processo no foi completado e deve ser executado novamente. Caracteriza a volta do documento para a transportadora. Exemplo: Entrega no foi efetuada pois o destino estava fechado. No executa nenhum tipo de ao, apenas registra a informao necessria e justifica possveis atrasos. Exemplo: Queda de barreira na estrada. Utilizada para controlar problemas ocorridos com a mercadoria transportada. Atualiza os cadastros: Registro de Ocorrncias e o Registro de Pendncias. Exemplo: Falta de mercadoria ou mercadoria avariada. Utilizada para registrar o estorno das pendncias criadas anteriormente. Utilizada para transferir os documentos de uma viagem para a outra. Exemplo: Quebra de veculo no meio da viagem, a carga deve ser transferida para outro que se encontra em uma viagem diferente da original. Utilizada para apontar os sinistros ocorridos com a mercadoria que deve gerar indenizao ao embarcador da carga. Exemplo: Mercadoria ava avariada por m acomodao no veculo, roubo de carga, etc. Utilizada para estornar uma indenizao previamente informada. Utilizada para trocar a identificao do documento, colocando o mesmo como pendente para transporte. Exemplo: A filial de Goinia da Transportadora ABC no atende um CTRC enviado a ela, este deve ser transferido e ficar pendente para viajar para a filial adequada. Utilizada para cancelar o servio proposto para um documento de coleta ou entrega. Exemplo: Cancelamento, pelo cliente, de uma solicitao de coleta antes de ser atendida.

Bloqueia Documento

Libera Documento

Retorna Documento

Informativa

Gera Pendncia

Estorna Pendncia Transferncia Viagem

Gera Indenizao

Estorna Indenizao Transferncia de Mercadoria

Cancelamento

- 105 TMS Gesto de Transportes

Principais campos: Serv.Transp Neste campo informaremos o Servio de Transporte (Coleta, Transporte ou Entrega). Voc no poder lanar ocorrncia ocorrncia em um documento com o Servio de Transporte diferente do definido neste campo. Tipo Neste campo informaremos a ao a ser executada por esta ocorrncia. Atravs desta ao, o Sistema saber os processos que precisam ser executados. Categoria Neste campo informaremos a categoria da ocorrncia. Uma ocorrncia Por Documento geralmente utilizamos quando necessrio apontar a situao de cada documento de uma viagem, por exemplo, entrega realizada, nem todos os documentos so entregues em uma viagem, agem, ento com esta ocorrncia voc pode definir quais os documentos foram efetivamente entregues. J uma ocorrncia Por Viagem utilizamos quando a mesma ocorrncia afeta todos os documentos de uma viagem, por exemplo, Margina Parada, todos os documentos s da viagem vo sofrer esta ocorrncia, no tem porque lanarmos para cada documento, ento apontamos esta ocorrncia para a viagem, e todos os documentos automaticamente j sofrem esta ocorrncia.

Exerccios: Agora efetuaremos o cadastro de d ocorrncias. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de ocorrncias no menu Atualizaes > Cadastros > Ocorrncias > Tab. De Ocorrncias. Logo em seguida clique na opo incluir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Cdigo Descrio

Contedo C001 Coleta Efetuada

Servio de Transporte 1 = Coleta Tipo 01 Encerra Processo


- 106 TMS Gesto de Transportes

Categoria

1 Por Documento

Campo Cdigo Descrio

Contedo T001 Trnsito Interrompido

Servio de Transporte 2 = Transporte Tipo Categoria 05 Informativa 2 Por Viagem

Campo Cdigo Descrio

Contedo E001 Entrega Realizada

Servio de Transporte 3 = Entrega Tipo Categoria 01 Encerra Processo 1 Por Documento

Anotaes

- 107 TMS Gesto de Transportes

Registro egistro de Ocorrncias


Esta rotina utilizada para apontar todos os fatos ocorridos durante uma viagem de transporte. Estes dados podero ser visualizados posteriormente na consulta de tracking, que permite acompanhar e monitorar as viagens com base nos apontamentos. Assim, possvel possvel ter uma viso precisa dos pontos por onde a mercadoria do cliente passou e quais restam para completar o trecho de viagem at o destino. Exemplos: Coleta Efetuada, Confirmao de Embarque, Entrega Efetuada, Cliente Fechado, Apreenso da Carga no Posto Fiscal, Queda de Barreira na Estrada, Viagem Atrasada, Roubo da Carga, entre outros.

Principais campos: Fil.Origem Neste campo informaremos atravs da Consulta Padro qual a viagem em que vamos apontar as ocorrncias. formaremos qual a ocorrncia ser relacionada viagem. Cod.Ocorre. Neste campo informaremos Fil.Docto. Neste campo informaremos por meio da Consulta Padro quais os documentos sofreram esta ocorrncia. Vale lembrar que este campo no poder ser informado se tivermos lanando uma ocorrncia por viagem.

Exerccios: Agora efetuaremos o registro de e ocorrncias ocorrncias. . Para realizar o exerccio, acessar o registro de ocorrncias no menu Atualizaes > Movimentos de Viagem > Ocorrncias > Reg. De Ocorrncias. Logo em seguida clique na opo apontar e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Filial de Origem Viagem Cod. Ocorrncia Fil. Docto

Contedo 01 (Este o nmero da viagem que voc deseja apontar a ocorrncia) Utilize a consulta F3 para selecionar a ocorrncia C001 Utilize a consulta F3 para selecionar o documento da ocorrncia.
- 108 TMS Gesto de Transportes

Encerramento
O objetivo desta rotina realizar o encerramento da viagem de coleta, finalizando todas as operaes envolvidas neste processo. Aps a confirmao, a viagem ser apresent apresentada com o status "Encerrada". O encerramento da viagem somente ser permitido para as viagens com status "Em trnsito" ou "Chegada em Filial" e que tenha uma ocorrncia apontada.

Exerccios: Agora efetuaremos o encerramento da viagem viagem. Para realizar o exerccio, retornar tela da viagem de coleta e selecionar a viagem que ser encerrada. Atravs do boto Manuteno, opo Encerramento e depois clique em Encerrar.

- 109 TMS Gesto de Transportes

Lote de Entrada NF
Este rotina permite efetuar o controle de lotes de entrada dos documentos do cliente para transporte. O cadastramento de lotes tem a finalidade de agrupar os documentos do cliente; para transporte durante o processo de recebimento. Os lotes de entrada registrados sero utilizados na rotina Calculo de Frete, Frete, que permite a gerao dos conhecimentos de transportes. A importncia do cadastramento de lotes de entrada devido ao fato que vrias pessoas podem gerar conhecimentos de transporte ao mesmo tempo, assim, se o lote agrupa os documentos do cliente para a transporte, um documento no ser calculado em dois conhecimentos diferentes.

Principais campos:

Qtd.Lote Neste campo informaremos quantas notas sero relacionadas a este lote.

Exerccios: Agora efetuaremos o registro do o Lote Lote. Para realizar o exerccio, acessar o cadastro do lote de entrada no menu Atualizaes > Recebimento > Lote Entrada Nfc. Logo em seguida clique na opo inserir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Qtd Lote

Contedo 1

- 110 TMS Gesto de Transportes

Documento do Cliente para Transporte


Esta rotina tem a finalidade de registrar o recebimento dos documentos do cliente para transporte (embarcadores), que solicitaram o servio de transporte. No registro dos documentos so especificados: o remetente, o destinatrio, destinatrio, o consignatrio, o despachante, o devedor do frete, o cliente de clculo, o tipo de frete (CIF ou FOB), o servio de transporte contratado, o tipo de transporte (rodovirio ou areo), a regio origem, a regio destino, a regio de clculo, os p produtos, rodutos, as quantidades, o valor das mercadorias, o peso, entre outros.

Exerccios: o Documento do Cliente Cliente. . Para realizar o exerccio, acessar o Agora efetuaremos o registro do cadastro do Documento do cliente no menu Atualizaes > Recebimento > Entrada Dc. Cliente. Logo em seguida clique na opo inserir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo No. Lote No. Sol. Coleta Remetente Loja Remet. Destinatrio Loja Dest. Dev, Frete Serv. Transp. Tipo Transp.

Contedo Nmero do lote criado no passo anterior Nmero da solicitao de coleta criada no processo de coleta. coleta. SP0001 01 RJ0001 01 1-Remetente Remetente 2-Transporte Transporte 1-Rodovirio Rodovirio
- 111 TMS Gesto de Transportes

Servio Doc. Cliente Serie Dc. Cliente Cod. Produto Embalagem Dt Emisso Qtd. Vol Peso Valor

017 NEG TRANSF SP > RJ 000000001 1 000001 Auto Peas CX Caixa Data de hoje. 10 10.000 32.000,00

Anotaes

- 112 TMS Gesto de Transportes

Clculo do Frete
Esta opo realiza o clculo do frete dos lotes dos documentos do cliente para transporte. Aps o clculo, o lote pode ficar bloqueado, como por exemplo, bloqueado por crdito ou por transporte (excesso de peso), se isso ocorrer, necessrio realizar a liberao de crdito ou de transporte e recalcular o frete. Ao calcular o frete so o gerados os documentos de transporte (CTRC - Conhecimento de Transporte de Cargas), referentes aos lotes de entrada das notas fiscais do cliente, utilizando para o clculo a tabela de frete informada na rotina de Contrato de Cliente.

Apenas Lotes com status Digitado podem ser calculdos. Lotes com status Bloqueado devem ser recalculados.

Ao clicar em OK, a rotina de clculo do frete inicia uma srie de validaes. Caso todos os cadastros cad estejam de acordo, nesse momento ser criado o documento de frete para o lote de notas do cliente.

- 113 TMS Gesto de Transportes

Rodovirio Transporte - Viagem


Esta rotina permite a gerao de viagens de transporte rodovirio, cadastradas conforme regio destino e rota selecionada. So vinc vinculados ulados viagem os documentos de transportes t gerados pela rotina Clculo de Frete. Frete A viagem de transporte rodovirio utilizada para efetuar a transferncia de cargas entre as transportadoras que possuem filiais.

Rotas de Transferncia

Documentos a serem selecionado para a viagem.

Aps a seleo dos documentos, clique no boto Complemento de Viagem para informar o veculo e o motorista conforme j explicado no processo de coleta. Ateno: Se o carregamento for automtico, o parmetro MV_SVCENT deve estar preenchido com um servio vlido para carregamento. Em nossos exerccios exerccio podemos utilizar o 999.

- 114 TMS Gesto de Transportes

Manifesto
O manifesto um documento que informa a carga que est sendo transportada, relacionando os CTRCs e suas respectivas notas fiscais. Neste so destacados: o veculo/motorista que est efetuando o transporte, o valor do ICMS a ser recolhido no frete, frete CIF (frete pago pelo remetente da mercadoria), frete FOB (frete pago pelo destinatrio), valor das mercadorias, quantidade em volume, peso real, entre outros. Esta rotina permite gerar o manifesto de cargas para o transporte rodovirio, informando a filia filial origem (sada) e nmero da viagem.

Atravs do boto Manuteno, selecionar a opo Manifesto e depois a opo Manifestar. Ser exibida uma tela com as opo de separao do romaneio de carga. Aps o manifesto da viagem, realizar os procedimentos de fechamento fechamento de viagem e apontamento das operaes conforme j visto no processo de coleta. Ateno: Por se tratar de uma viagem de transferncia, ateno para para a filial onde cada operao dever ser apontada, pois o sistema sempre valida se a filial atual que o usurio esta logado a mesma definida como filial da atividade a ser apontada. Aps o apontamento das operaes, execute a rotina de encerramento da viagem conforme j apresentado na viagem de coleta.

- 115 TMS Gesto de Transportes

Rodovirio Entrega
A entrega o processo utilizado para efetuar a distribuio das mercadorias na regio destino. Esta rotina permite a gerao de viagens de entrega rodoviria, selecionadas por rota de distribuio a partir dos documentos de transportes (CTRCs - Conhecimento nto de Transporte de Cargas Rodovirio) ou notas fiscais de servio.

Selecione a rota desejada e selecione os documentos que faro parte dessa viagem de entrega. Aps a seleo dos documentos, realizar os passos a seguir conforme j demonstrado na viagem de coleta e transporte. 1 Realizar o complemento da viagem informando veculo e motorista da viagem. 2 Se na incluso da viagem o carregamento foi automtico, no ser necessrio realizar o carregamento, caso contrrio, seleciona atravs do boto de manuteno m a rotina Carregamento e depois a opo carregar para confirmar o carregamento dos documentos na viagem. 3 Realizar o manifesto da viagem selecionando no boto manuteno a rotina Manifesto e depois a opo Manifestar. 4 Realizar o fechamento da viagem selecionando no boto manuteno a rotina Fechamento e depois a opo Fechar. 5 Realizar o apontamento das operaes da viagem selecionando no boto manuteno a rotina Operaes e depois apontando cada uma das atividades. 6 Realizar o apontamento mento de ocorrncia que encerrar o processo selecionando atravs do boto manuteno a rotina Reg. Ocorrncia e depois informe o cdigo da ocorrncia para cada documento da viagem. 7 Realizar o encerramento da viagem selecionando atravs do boto manuteno manuteno a rotina Encerramento e depois a opo Encerrar.
- 116 TMS Gesto de Transportes

Tipo de Faturamento
Nesta opo, so informados os dados que sero utilizados na gerao das faturas automticas, conforme perfil do cliente, permitindo configurar o tipo de faturamento, o intervalo de dias que sero considerados para a seleo dos ttulos dos clientes (faixas de dias cadastrais), a data para gerao da fatura, entre outros.

Principais campos: Tipo do Dia Neste campo informaremos o tipo do dia do faturamento. Quando o tipo do dia Semana, os dias para faturar podem ficar entre 1 (Domingo) ao 7 (Sbado). J quando o tipo do dia Ms, os dias para faturar podem ficar entre 1 a 31.

Exerccios: Agora efetuaremos o registro do d Tipo de Faturamento. . Para realizar o exerccio, acess acessar o cadastro de Tipo de Faturamento no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Tipo de Faturamento. Logo em seguida clique na opo inserir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Tipo Fatura. Descrio Tipo do Dia De At Dia Fatura

Contedo 01 Semanal nal Semanal 2 6 2


- 117 TMS Gesto de Transportes

Faturamento por Documento


Esta rotina permite aglutinar vrios documentos de transporte em uma nica fatura (ttulo) a receber, com diversas parcelas, para o mesmo cliente, sendo possvel selecionar apenas os documentos da loja informada, ou documentos independentes de loja. Os ttulos a receber so gerados para o cliente informado na seleo dos documentos.

Antes de iniciar o processo de faturamento automtico, vamos configurar os parmetros envolvidos na rotina: MV_FATPREF = FAT MV_TMSMFAT = 2 Para faturar a partir do DT6, por isso que nossa TES no gera duplicata nesta nova forma de faturar. Observe Tambm se no mdulo contbil existe calendrio e moeda cadastrada.

Exerccios: Agora efetuaremos faturamento por documentos. . Para realizar o exerccio, acessar a rotina de faturamento automtico no menu Atualizaes > Cadastros > Comercial > Fatura por Documentos. Clique em selecionar e depois preencha os campos conforme a necessidade necessidade e o perodo a ser considerado na seleo de documentos.

- 118 TMS Gesto de Transportes

Marque os documentos que faro parte da fatura.

Aps a confirmao, ser exibido nmero da fatura a receber gerada pela rotina.

- 119 TMS Gesto de Transportes

Observe a fatura gerada.

- 120 TMS Gesto de Transportes

Tabela de Carreteiro
Esta opo utilizada para cadastrar as tabelas de carreteiros que sero utilizadas nas operaes de transportes com terceiros e agregados. Neste cadastro, so definidas a descrio da tabela de carreteiro e sua vigncia, informaes que sero utilizadas na rotina Tabela de Frete para Carreteiros por Rota.

Principais campos:

Tab. Carret. Neste campo voc cadastrar um cdigo alfa-numrico numrico que ser utilizado pelo sistema e que ir diferenciar a tabela de carreteiro. Exerccios: Agora efetuaremos o registro da d Tabela de Carreteiro. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de Tipo de Faturamento no menu Atualizaes > Cadastros > Terceiros > Tab. Carreteiro. Logo em seguida clique na opo inserir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Tab. Carret. Descr. Tabela Ini. Vigncia Fim Vigncia

Contedo TC01 Tabela de Carreteiro 01 01/01/2011 31/12/2011

- 121 TMS Gesto de Transportes

Tabela Carreteiro por Rota


O objetivo desta rotina associar uma tabela de carreteiro a uma rota, determinando o tipo de veculo que ser utilizado no transporte, o valor a ser pago ao motorista (carreteiro) pelo servio prestado e controle de premiao.

Principais campos: Tab. Carret. Neste campo voc cadastrar um cdigo alfa-numrico que ser utilizado pelo sistema e que ir diferenciar a tabela de carreteiro. Rota. Neste campo voc informar a rota desejada que ficar vinculada aos valores definidos na aba Frete. Exerccios: Agora efetuaremos o registro da d Tabela de Carreteiro por Rota. . Para realizar o exerccio, acessar o cadastro de Tabela de Carreteiro por rota no menu Atualizaes > Cadastros > Terceiros > Tab. Carreteiro p/ Rota. Logo em seguida clique na opo inserir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo: abaixo

Campo Tab. Carret. Rota

Contedo TC01 C01CAP

Tipo Veic Valor Tipo Veic Valor

TC 800,00 TR 1.000,00

- 122 TMS Gesto de Transportes

Contrato Fornecedor
O objetivo desta rotina cadastrar os contratos de prestao de servios de agregados/terceiros, informando os dados: nmero nmero do contrato, fornecedor, vigncia, tipo de transporte, tipo de veculo, servios de transportes prestados, as tabelas de frete que esto associadas aos servios, tabelas alternativas, etc.

Principais campos: No. Contrato Neste campo o sistema elege automaticamente um nmero sequencial que identifica o contrato do fornecedor. Fornecedor / Loja Neste campo voc informar o cdigo e loja do fornecedor ser beneficiado pelo contrato a ser gerado de acordo com a tabela de carreteiro.

Exerccios: Agora efetuaremos o registro do d Contrato Fornecedor. Para ara realizar o exerccio, acessar o cadastro de Contrato Fornecedor dor no menu Atualizaes > Cadastros > Terceiros > Contrato Fornec.. Logo em seguida clique na opo inserir e informe os dados nos campos especificados conforme abaixo:

Campo Fornecedor Loja Ini. Vigncia Serv. Transp Tipo Transp. Tab. Carret

Contedo F00001 01 01/01/2011 1 1 TC01


- 123 TMS Gesto de Transportes

Contrato de Carreteiro
Esta rotina tem como finalidade gerar os contratos contratos de carreteiros para proprietrios que so agregados e/ou terceiros, firmando as condies acordadas inicialmente com os carreteiros para a prestao do servio de transporte. Ao gerar o contrato de carreteiro todos os adiantamentos e pagamentos efetuad efetuados sero atualizados no ambiente Financeiro. Alm disso, possvel verificar os valores de frete a pagar, a data e hora da viagem, o motorista, o volume transportado, os tributos calculados, o valor dos pedgios, as despesas efetuadas, etc. O contrato de e carreteiro pode ser gerado pelo intervalo de viagens, executadas ou pelo intervalo de perodos das viagens encerradas.

Antes de iniciar o processo de gerao do contrato carreteiro, vamos configurar os parmetros envolvidos na rotina: "MV_TPTPDG" - Indica o tipo do ttulo proveniente dos valores de pedgio a ser gerado no contas a pagar (ex.: PDG). Tabela 05. "MV_TPTCTC" - Indica o tipo do ttulo proveniente do contrato de carreteiro a ser gerado no contas a pagar (ex.: C01).Tabela 05. "MV_DESCTC" - Indica o cdigo da despesa do contrato do carreteiro, utilizado para gravar o custo de transporte dos contratos de carreteiro (ex.: cdigo da despesa de contrato de carreteiro - 01). MV_DESPDG - Indica o cdigo da despesa de pedgio, utilizado para gravar o custo dos pedgios (ex.: cdigo cdigo da despesa de pedgio - 02). MV_NATPDG Cadastrar um tipo de Natureza para pedgio e relacionar o cdigo aqui. (ex.: 000003). MV_NATDEB Cadastrar um tipo de Natureza de Dbito do o contrato de carreteiro e relacionar o cdigo c aqui. (ex.: 000001). MV_NATCTC Cadastrar um tipo de Natureza para o contrato de carreteiro e relacionar o cdigo aqui. (ex.: 000002).

Exerccios: Agora efetuaremos a gerao do Contrato Carreteiro. Acesse o menu Atualizaes > Movimentos de Viagens > Terceiros > Contrato Carreteiro e siga os passos abaixo:

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Selecionar a opo Por Viagem, clicar em parmetros e selecionar a viagem de coleta realizada no incio dos exerccios e depois clique em OK.

Visualizando o contrato gerado.

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Glossrio
Conceitos Bsicos de Transporte AD Valorem Taxa de seguro cobrada sobre certas tarifas de frete ou alfandegrias, proporcionais ao valor total dos produtos da operao (nota fiscal). Conhecimento de Transporte Areo (Air WayBill) Documento que evidncia o contrato de transporte de produtos pelo modal areo (companhias areas). A AWB, iniciais de Air Waybill (Guia de Transporte Areo, ou Aviso de Embarque Areo), o documento para transporte de objeto de especificaes convencionadas em protocolos internacionais, cujo funo principal identificar os principais dados caractersticos de uma remessa transportada. Cumpre, alm disso, a funo de contrato de transporte e de bilhet bilhete de seguro, quando aplicvel. Nele so apresentados os dados bsicos de uma remessa: remetente, destinatrio, CNPJ das empresas brasileiras, tipo, quantidade, peso, dimenses ou volume cbico das embalagens, taxas de cmbio aplicadas, tarifas, rota, desti destino, etc. CIF Coast, Insurance and Freight - Custo, Seguro e Frete. Frete pago pelo remetente da mercadoria. Cliente de Clculo O responsvel em determinar a tabela de frete e os valores utilizados na composio do frete. Nos casos de transporte feitos por um operador logstico, a tabela de frete negociada poder estar relacionada diretamente ao operador e no ao remetente. Quando o cliente remetente paga uma parte do frete e o cliente destinatrio paga outra. Processo para efetuar a retirada das mercadorias no endereo, determinado pelo cliente (Solicitante). o responsvel pela contratao do frete junto a transportadora e pelo acompanhamento do servio de transporte, devendo reportar ao cliente o servio o prestado. Geralmente um operador logstico. Documento que informa a carga que o carreteiro deve transportar desde a origem at o seu destino. So destacados: o peso da carga, o valor da carga, o valor do frete, os impostos. Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas Documento que evidencia o contrato de transporte de produtos pelo modal rodovirio, obrigatrio para efetuar o transporte de cargas intermunicipais. Nele so destacados o remetente, destinatrio, o devedor dor do frete, a composio do frete e o ICMS
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AWB (Air Waybill ou Conhecimento de Transporte Areo)

CIF e FOB (2 percurso)

Coleta

Consignatrio

Contrato de Carreteiro

CTRC

devido. Em caso do transporte ocorrer dentro do municpio, pode ser utilizado uma nota fiscal de servios. Despachante Organizao comercial que tem como atividade reunir e consolidar, itens para transporte areo, ou atuar em operaes de diviso e distribuio de volumes em relao a embarques consolidados, sendo responsvel pelo transporte de itens de um ponto de recebimento ao ponto de destino. Despachante/Agente Martimo - Agente que intermedeia transaes de negcios, recebendo uma comisso. Esto presentes em diversas etapas do processo logstico, como embarques domsticos e internacionais, liberao alfandegria, aluguel de equipamentos, entre outros. Destinatrio O que vai receber a mercadoria. Sua localidade determina o destino do frete. O devedor do frete. atravs deste cliente que ocorre a integrao com o Ambiente financeiro. O Intercmbio Eletrnico de Dados a troca de documentos padronizados entre parceiros de uma cadeia de abastecimento, ou entre unidades fisicamente separadas de uma mesma empresa. Processo utilizado para efetuar a entrega das mercadorias na cidade destino. Deve-se se observar as atividades para movimentar o produto at o cliente. Free On Board - Preo sem frete incluso (frete pago pelo destinatrio). O frete FOB dirigido utilizado quando o remetente do frete cliente da transportadora e tem tabela negociada, enquanto o destinatrio no tem tabela negociada. O frete FOB, porm calculado a partir das negociaes feitas, juntas ao remetente da mercadoria. Frete Peso GRIS ITR Manifesto Taxa cobrada em relao ao peso transportado. Gerenciamento de risco. Incremento sobre transporte de carga. Documento que informa a carga transportada, relacionando os CTRCs e suas respectivas notas fiscais. So destacados o veculo/motorista que est efetuando o transporte, o ICMS a ser recolhido no frete CIF e FOB, etc.

Devedor

EDI

Entrega (Distribuio)

FOB

FOB Dirigido

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NTC

NTC - Associao Nacional de Transportes de Cargas A NTC legtima representante do empresariado do setor de Transporte de Cargas Brasileiro. Constituda por empresas de todo o Brasil, defende as posies da categoria atravs do relacionamento permanente com autoridades governamentais e com os mais diversos segmentos da sociedade. Oferece orientao tcnica, poltica e institucional a um complexo sistema de representao consolidado no Conet Conselho Nacional das Entidades do Transporte (formado por Federaes, Sindicatos e Associaes) e tambm, diretamente, s empresas associadas que tm para sua disposio uma extensa gama de servios.

Ordem de coleta

Documento que informa o solicitante da coleta, as caractersticas da carga, o endereo da coleta a ser efetuada, entre outros. O dono da mercadoria. Muitas vezes o cliente que solicitou o transporte, pois em algumas situaes a solicitao do transporte poder ser feito por intermdio de um operador logstico ou at mesmo para uma outra transportadora (despachante). Sua localidade poder determinar a origem do frete. Relatrio que informa os CTRCs que sero carregados no veculo. Relatrio que informa as coletas que sero realizadas na rota e seqncia a ser utilizada. Risco Rodovirio. Taxa de liberao SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Processo utilizado para efetuar a transferncia da mercadoria de uma cidade para outra.

Remetente

Romaneio de Carga

Romaneio de Coleta

RR TLS Transferncia

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Dicionrio da Logstica Batendo Lata Expresso utilizada no transporte rodovirio, quando o caminho volta vazio (no tem carga de retorno). Carga a granel, ou seja, sem embalagem. Expresso utilizada no transporte rodovirio, que significa quando h ociosidade na utilizao de caminhes, ficando parados disposio de uma eventual utilizao. Conjunto de volumes controlados no estoque e distribudos a clientes. Motorista que conduz seu prprio veculo (caminho), expresso utilizada para transporte rodovirio. a denominao dada ao profissional autnomo que contratado pelo motorista de caminho, para fazer o carregamento ou descarregamento da carga, na origem ou destino. So os cabos que fazem a ligao entre o cavalo mecnico e a carreta para a passagem de fios eltricos (luz da lanterna, luz de freios/r e luz da placa do veculo), e para os fludos (leo) de acionamento dos freios. Conjunto de veculos que seguem juntos para um mesmo destino. Utilizado principalmente por motivo de segurana. Equipamento de metal no formato de uma grande caixa, que serve para o transporte de diversos materiais, fazendo assim uma unitizao de cargas que ao estarem acondicionadas no seu interior, no sofrem danos durante o percurso e nem em caso de transbordo para outros modais. So reutilizveis e possuem quatro tamanhos principais de 30, 25, 20 e 10 toneladas. Volume cbico disponvel para estocar ou transportar. Calcula Calcula-se o metro cbico multiplicando-se se o comprimento pela largura e pela altura. o local intermedirio que as mercadorias ficam entre a expedio e os transportes (vrios modais), a fim de facilitar e agilizar a operao de carregamento e descarregamento. Expresso de transporte martimo que significa gua posta nos pores para dar equilbrio ao navio, avio, quando este est sem carga. Instrumento usado para indicar a distncia percorrida. Regio logicamente delimitada que engloba um conjunto de clientes e, geralmente, est associada a um vendedor especfico. Representa o universo dos clientes atendidos pelo respectivo vendedor. Agrupamento de zonas de forma seqencial, compondo uma rota de entrega para os clientes.
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Bulk Cargo Caminhes na prateleira

Carga

Carreteiro

Chapa

Chicotes

Comboio

Container

Cubagem ou Cubage

Docas ou Docks

Lastro

Odmetro Regio

Rota

Setor

Subdiviso da zona, ou seja, o conjunto de setores associados a uma zona. Peso de uma unidade de transporte intermodal (ITU Intermodal Tansport Unit) ou veculo sem carga, incluindo todos os seus forros, acessrios, etc. Ao pesar o veculo, subtrai do total a tara, chegando assim ao peso da carga. Tarifa por quilograma cobrada pelo peso global.

Tara

Tarifa adicional (over tax) Tarifa combinada de transporte (combination joint rate) Tarifa de unitizao de carga a granel (bulk unitization charge) Tarifa por quantidade (quantity charge) Taxa de atracao (wharfage)

ndice obtido pela combinao de dois ou mais ndices publicados.

Tarifa aplicada a remessas transportadas do aeroporto de partida para o de chegada, em unitizadores de carga.

ndice unitrio inferior ao normal, aplicado para expedies correspondentes a determinadas necessidades de peso. Taxa cobrada do expedidor pelo uso do cais para atracao, carga, descarga ou estocagem de produtos, alm do cais ou doca. Valor fixo cobrado pelos armadores para manuseio de mercadorias, no terminal porturio.

Taxa de manuseio de terminal (terminal handling charge THC) Taxa de valor liberado (released-value rate) Teca - Terminal de Carga Area (Aircargo terminal) Tempo de transporte

Cobrada com base no valor do transporte.

Local nos aeroportos destinados ao preparo das cargas para embarque em aeronaves, ou recebimento para transferncias a outros meios de transporte. Perodo compreendido entre a data da requisio do material at a chegada do mesmo ao solicitante. Transferncia de mercadorias ou produtos de um meio de transporte para outro durante uma operao, ou seja, no decorrer do percurso. Exemplo: Reprocesso de cargas. Centralizao em um nico local, consolidando a carga e transferindo para o local de destino.

Transbordo (Transhipment)

Tanktainer

Continer com um tanque sobre ele, para transporte de lquidos.

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