Ministerio de la Presidencia de la Repblica Dominicana

Ao del Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte

Comit de Compras y Contrataciones

PROCEDIMIENTO DE URGENCIA Adquisicin de Plataforma de Radiocomunicacin Digital del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1)
CIRCULAR NO.1 Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-01

Fecha: 18 de julio del 2013 El Comit de Compras y Contrataciones de la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1), de conformidad con el Cronograma de Actividades de la licitacin de referencia y del numeral 1.25 del Pliego de Condiciones Especficas Especficas para la Adquisicin de la Plataforma de Radiocomunicacin Digital del referido, tiene a bien responder, las preguntas recibidas por parte de los oferentes. (Copiadas textualmente de la manera en que fueron recibidas, faltas ortogrficas y formatos de origen incluidos), las cuales contestamos a continuacin: 1. La conexin de las torres del sistema podra ser por fibra ptica? RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 2. En relacin a las estaciones repetidoras, estas ubicaciones tcnicas (repetidoras) sern propiedad del Estado o del oferente? Si sern del Estado, quin ser responsable de la Operacin y Mantenimiento de las mismas?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 3. Siendo los sistemas de radio ms actualizados slo de modulacin digital, se requiere que el sistema tenga ambos esquemas (analgico y digital)? O, puede ser nicamente digital?

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.17 sobre Especificaciones Tcnicas, Punto no. 1, literal IX de los pliegos de condiciones.

4.

Por qu se especifica un rango de temperatura mnima de operacin de -25 C. Es esto indispensable?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 5. Necesitamos los detalles de las localidades en las cuales estarn ubicadas los repetidores.

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 6. El documento indica que se debe utilizar la banda de VHF/UHF para el servicio. Necesitamos saber la banda especfica disponible para este proyecto.

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.17 sobre Especificaciones Tcnicas, Punto no. 2, literal a de los pliegos de condiciones 7. El documento menciona radiobases fijas, pero tambin solicita una radio base mvil. Se refiere a un repetidor sobre ruedas (COW) o a un repetidor porttil que se pueda instalar en un vehculo convencional?

RESPUESTA: Se refiere a las unidades receptoras mviles, no las estaciones repetidoras. 8. Alcance de la Tecnologa utilizada. La tendencia de las Telecomunicaciones es utilizar las ventajas de redes de alta velocidad y desempeo.Podramos participar con tecnologas de Redes de Alta Velocidad aprovechando el despliegue existente en Republica Dominicana?

RESPUESTA: Refirase a las especificaciones tcnicas de los pliegos de condiciones. 9. Torre auto soportada a instalarse en la sede central (18 46 02 N 69 92 68 O) que soporte vientos mnimo de 200km/h (la altura est sujeta al plan de radiofrecuencia ofertado).Quin es responsable de proveer la torre?

RESPUESTA: El oferente que resulte adjudicatario de la presente licitacin. 10. Para el Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo, una sola radio base para cubrir esta zona, Hay otros sitios para instalar otras torres?

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.17 contentivo de las especificaciones tcnicas de los pliegos de condiciones especficas. 11. Quin va a proporcionarlas?

RESPUESTA: El oferente que resulte adjudicatario de la presente licitacin. 2

12.

Autonoma elctrica de la solucin de mnimo de 72 horas ininterrumpidas.El requisito significa 72 horas de batera de reserva para la estacin de base?

RESPUESTA: 72 horas ininterrumpidas independientemente el mtodo de suministro elctrico. 13. Cul es la precisa autonoma para la estacin base?

RESPUESTA: 72 horas ininterrumpidas. 14. Repetidores, con una solucin de alta velocidad y desempeo no se necesitara repetidores, Podramos participar con tecnologas de Redes de Alta Velocidad aprovechando el despliegue existente en Republica Dominicana?

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.17 contentivo de las especificaciones tcnicas de los pliegos de condiciones especficas. 15. Servicios Ofertados, Voz, Video, Banda Ancha. Podramos ofertar servicios de Voz, Video, Banda Ancha utilizando Redes de Alta Velocidad y desempeo?

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.17 contentivo de las especificaciones tcnicas de los pliegos de condiciones especficas. 16. Red de enlaces de Microondas en cada punto. Se ha asignado a la banda de frecuencia?

RESPUESTA: No, el oferente debe especificar la banda de frecuencia que opera su solucin, e INDOTEL proceder a la asignacin de la misma al proyecto. 17. Cul es exactamente la frecuencia?

RESPUESTA: El oferente debe especificar la banda de frecuencia que opera su solucin, Indotel proceder a la asignacin de la misma al proyecto. 18. Cul es la velocidad de transferencia de datos entre cada sitio?

RESPUESTA: El oferente debe indicarlo en su propuesta 19. Cul es la posicin Global de cada sitio?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 20. Qu es exactamente la interconexin del enlace (del sitio al centro)?

RESPUESTA: La interconexin de las estaciones repetidoras al nodo central 3

21.

Es el enlace de fibra?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 22. Autonoma elctrica mnima de 96 horas ininterrumpidas. Para el plataforma de radiocomunicacin digital, se requiere autonoma elctrica de la solucin de mnimo de 72 horas ininterrumpidas,cuantas horas exactamente aplican a los equipo de microondas?

RESPUESTA: Las estaciones repetidoras deben tener 96 horas ininterrumpidas 23. Radios Portables: Modulacin digital y anloga.Ambas o con un tipo de modulacin bastara?

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.17 sobre Especificaciones Tcnicas, Punto no. 1, literal IX de los pliegos de condiciones. 24. Soportar 30 a +60 grados centgrados.Podramos ofrecer tecnologa adaptada a la realidad de Republica Dominicana?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 25. -5 a +60? RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 26. Accesorios para radios portables. Favor abundar

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 27. Demostracin funcional de Plataforma de Radiocomunicacin. No se establece una fecha o tiempo para estas pruebas en el cronograma de la licitacin.Puede establecerse una fecha o tiempo aproximado para la realizacin de las pruebas en el Cronograma de la Licitacin?

RESPUESTA: Ver numeral 2.17.1 sobre demostracin funcional en los pliegos de condiciones. 28. Puede definirse la duracin en tiempo de la evaluacin funcional?

RESPUESTA: Ver numeral 2.17.1 sobre demostracin funcional en los pliegos de condiciones.

29.

Puede definirse el mtodo de evaluacin de la demostracin funcional?

RESPUESTA: Ver numeral 3.4 sobre criterios de evaluacin en los pliegos de condiciones 30. Acpite 2.1, Objeto de la Licitacin, Pgina 19:Constituye el objeto de la presente convocatoria la adquisicin de la Solucin de Radiocomunicacin Digital, es decir, los equipos, programas y el servicio de instalacin y mantenimiento requerido para la puesta en operaciones de una red troncalizada digital para el Sistema Nacional de Emergencias y Seguridad (9-1-1),Cul es el tipo o tipos de interface que se tiene en el sistema existente de 9-1-1 para la integracin con el sistema de radiocomunicacin?

RESPUESTA: El Sistema 9-1-1 es de prxima generacin (nextgeneration) y provee interfaces estndares de la industria. 31. El tiempo de integracin del sistema 9-1-1 y el sistema de radiocomunicacin est contemplado en el plazo de entrega o se otorgar un tiempo de integracin despus de la entrega de los dispositivos?

RESPUESTA: Est contemplado en el plazo de entrega. 32. Acpite 2.9, Lugar de Entrega, Pgina 22: Dice: Las facilidades de la sede incluyen la disponibilidad de espacio fsico en gabinetes, conectividad a internet y conectividad elctrica para los equipos necesarios para el sistema.Cuntos gabinetes existen y de cunto es el espacio disponible en cada gabinete?

RESPUESTA: El oferente debe especificar la cantidad y espacio requerido para la solucin propuesta, la entidad contratante garantiza la disponibilidad. 33. Cul es la dimensin existente de conectividad a internet, y de ser necesario la ampliacin del ancho de banda quin incurre con el gasto del servicio?

RESPUESTA: El oferente debe especificar la conectividad requerida, el servicio ser provisto por el Sistema 9-1-1 en la sede central. 34. Cul es la dimensin de servicio elctrico existente, y de ser necesario mayor suministro de energa quin incurre con el gasto de servicio?

RESPUESTA: El oferente debe especificar el suministro elctrico requerido para la solucin propuesta, el servicio ser provisto por el Sistema (9-1-1). 35. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 1, Plataforma de radiocomunicacin digital (incluye software), Sub-punto xvi, Pgina 25:Dice: Autonoma elctrica de la solucin de mnimo de 72 horas ininterrumpidas. 5

En el acpite 2.17, especificaciones tcnicas, punto 2, repetidores, sub-punto n, pgina 25 se pide que las repetidoras tengan una autonoma elctrica mnima de 96 horas ininterrumpidas. En el acpite 2.17, especificaciones tcnicas, punto 3, red de enlaces de microondas en cada punto, sub-punto e, pgina 26 se pide que la red de enlace tengan una autonoma elctrica mnima de 96 horas ininterrumpidas.En el acpite 2.17, especificaciones tcnicas, punto 5, radio base (fija y mvil), sub-punto n, pgina 26 se pide que las radios bases fijas tengan una "autonoma elctrica mnima de 72 horas ininterrumpidas (para las 200 radios base fijas).Hay alguna razn en especfico por que las horas de autonoma elctrica mnima son diferentes? RESPUESTA: Refirase a los pliegos de condiciones para ver especificaciones tcnicas de autonoma elctrica. 36. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 1, Pgina 25:Dice: Capacidad de integracin con sistema de video vigilancia.Qu tipo de integracin requieren con el el sistema de Video vigilancia?Se requiere transmisin de imgenes de algn tipo a travs del sistema de Radio?Se puede definir el alcance de esta integracin?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 37. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 1, Pgina 25:Dice: Capacidad de integracin a un Sistema de Despacho Asistido Computadora (CAD).Se podra especificar con que CAD se requiere la integracin?Qu tipo de integracion requieren con el CAD?Se podra dar los estndares de interfaces con las que se piensa realizar la integracin?Se puede definir el alcance de esta integracin?

RESPUESTA: El Sistema de Despacho Asistido por Computadora del Sistema 9-1-1 es de prxima generacin (nextgeneration) y provee interfaces estndares de la industria. La solucin de Radiocomunicacin debe interoperar con dicha solucin. 38. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 2, Repetidores, ltimo prrafo, Pgina 26:Dice: El lugar donde sern instaladas las repetidoras debe ser propuesto por el oferente en base a su diseo de radiocomunicacin recomendado. El oferente debe garantizar la cobertura de la red al Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo. Existe la locacin, tierra, edificio debidamente arrendado o en posesin para la instalacin de los dispositivos?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 39. Se debe correr con los gatos de los servicios como luz elctrica de ser sitios nuevos a incluir? 6

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 40. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 6, Accesorios, Punto a, Para Radios Portables, Sub-punto iv, Pgina 27:Dice: Estaciones de carga mltiples mnimo 6 unidades.Se refieren a que cada unidad de carga debe de tener la disposicin de cargar 6 unidades, o son 6 unidades de carga mltiples en total?Cuntas unidades de estaciones de carga se requieren y cules sern sus ubicaciones?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 41. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 12, Plan de Mantenimiento, Punto a, Pgina 27:Dice: El oferente debe presentar en detalle un plan de mantenimiento, servicio y actualizacin de software, incluyendo actividades a realizar, recurrencia de las actividades de mantenimiento y costo anualizado.Por cunto timpo se requiere brindar el mantenimiento?Qu tipo de servicio se quiere, 24 horas 7 das a la semana, 8 horas 5 das a la semana con RESPUESTA de 4 horas, etc.? Especificar.

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 42. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Punto 13, Otros requerimientos pagina 27:El oferente debe incluir un plan de capacitacin y entrenamiento del personal tcnico del 9-1-1 en reparacin, programacin y configuracin de radios, as como de la plataforma. Cuntas personas deben ser entrenadas?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 43. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Pgina 25:Punto 1, Plataforma de radiocomunicacin digital (incluye software)Sub-punto i:Dice: Tetra, P25, Trunking Digital o SimilarSub-punto ix:Dice: Operar de manera digital troncalizada, digital convencional y anloga.Punto 2, Repetidores, sub-punto n:Dice: Modulacin 4FSK: 12.5 kHz para Datos y voz.Qu tipo de tecnologa es la que se desea en concreto? El tipo de tecnologa TETRA utiliza por ejemplo un tipo de modulacin distinta a la propuesta de 4FSK. Igualmente dependiendo del tipo de tecnologa el modo de operacin es distinta ya sea digital troncalizada, digital convencional, analgica. Favor aclarar. RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 44. Acpite 2.17, Especificaciones Tcnicas, Pgina 25:Punto 2, ltimo Prrafo, Pgina 26:Dice: El lugar donde sern instaladas las repetidoras debe ser propuesto por el oferente en base a su diseo de radiocomunicacin recomendado. El oferente debe garantizar la cobertura de la red al Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo.

Punto 10, Diseo la Solucin, Sub-punto a: Dice: Presentar un diseo detallado de la red de radiocomunicacin propuesta, con un mximo de 5 sites o estaciones base (estaciones repetidoras) para la cobertura del Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo.Cul es la razn de un mximo de 5 repetidoras? Se debe de garantizar la cobertura de la red a nivel de Provincia Santo Domingo y el Distrito Nacional, para poder garantizar el mismo es posible que se necesiten repetidoras adicionales. El diseo depender de la tecnologa utilizada y la frecuencia disponible para la implementacin de la tecnologa. RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 45. Acpite 5.2.1, Vigencia del Contrato, Pgina 36:Dice: La vigencia del Contrato ser de 120 das contados a partir de la fecha de la suscripcin del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el Plan de Entrega y Cumplimiento, el cual formar parte integral y vinculante del mismo. Acpite 5.1.3 Plazo para la Suscripcin del Contrato: Dice: Los Contratos debern celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego de Condiciones Especficas; no obstante a ello, debern suscribirse en un plazo no mayor de veinte (20) das hbiles, contados a partir de la fecha de Notificacin de la Adjudicacin. Acpite 2.8, Tiempo de Entrega, Pgina 21 Dice: La plataforma, los radios y todos los componentes de la red de radiocomunicacin deben estar en funcionamiento al 30 de noviembre de 2013. Acpite 2.5, Cronograma de la Licitacin, Punto 13, Pgina 21: Dice: Notificacin y Publicacin de Adjudicacin Lunes 12 de agosto, 2013Cmo se regirn las fechas y los plazos? Hay un tiempo mximo de 20 das hbiles para la firma del contrato desde su fecha de publicacin de la adjudicacin que es el da 12 de agosto de 2013. Si se utilizan los 20 das, el ltimo da de la firma del contrato sera el da 6 de septiembre de 2012. De firmarse el contrato el da 6 de septiembre de 2012, se otorgan 120 das desde la fecha de suscripcin del contrato para su entrega total siendo esta fecha final el da 4 de enero de 2014, o en tal caso viernes 3 de enero de 2014, lo cual proporciona una diferencia sustancial con la fecha propuesta de entrega del 30 de noviembre de 2013. Favor aclarar. RESPUESTA: La firma del contrato conforme al Cronograma de Actividades de la licitacin y su enmienda No. 1, est fijada para el martes 03 de septiembre de 2013.

El tiempo de entrega de la plataforma, los radios y todos los componentes de la red de radiocomunicacin deben estar en funcionamiento al 20 de diciembre de 2013, por lo qu el oferente cuenta con 3 meses y 18 das para la entrega e instalacin de los bienes adjudicados. El contrato tiene una vigencia de 120 dias para cubrir posibles eventualidades. 46. En el pliego de cargos no se hace referencia a la Central Telefnica o PBX ni ninguno de sus componentes:Este sistema se piensa adquirir mediante otra licitacin en el futuro o debe ser incluido en alguno de los publicados?

RESPUESTA: Refirase al numeral 2.1 sobre el objeto de la licitacin en los pliegos de condiciones. 47. No se requiere la conexin del sistema de radio con el sistema de grabacin del 911?

RESPUESTA: No es parte del alcance de esta licitacin 48. No se requiere integracin el sistema de radio con la PBX del sistema 911?

RESPUESTA: No es parte del alcance de esta licitacin 49. En la Pagina 1 en el punto 1.1 de Objetivos y Alcance dice: Para la compra e Instalacin de la Plataforma de Radiocomunicacin Digital;pero los valores que ponen de referencia son de plata forma Anloga tales como:EN REPETIDORES:Capacidad mnima 300 canales. Sensibilidad mnima 60dB@12.5 kHz / 70dB@20/25 kHz es de redes analgicas.Sensibilidad de audio 60% RSD @80 mV RMS en transmisin o similar. Potencia de salida de audio 2 w. Distorsin de audio Inferior a 3% (1% tpica) a 1000 Hz; 60% RSD. Modulacin 4FSK: 12.5 kHz para Datos y voz. EN PORTTILES:Modulacin digital y anloga. Capacidad mnima 16 canales. Lmites de modulacin 2.5kHz @ 12.5 kHz, 4.0kHz @ 20 kHz, 5.0kHz @ 25 kHz. EN MVILES:Capacidad mnima 300 canales. Sensibilidad mnima 60dB @ 12.5 kHz / 70dB @ 20/25 kHz. Potencia de salida RF > 10w. Intermodulacin mnima de 70dB@12.5/20/25KHZ. La pregunta es: Si estn pidiendo Radiocomunicacin Digital, porque los parmetros son de sistema anlogos.

RESPUESTA: Estos parmetros corresponden a requisitos mnimos.

50.

La clusula 1.5 menciona que los contratos de suministros del exterior pueden expresarse en la moneda del pas de origen de los mismos, pero en la clusula 2.18 se menciona que el Oferente que cotice cualquier moneda distinta al Peso Dominicano se auto descalifica para ser objeto de Adjudicacin. Se solicita por favor que se aclare este punto si es posible para empresas extranjeras asociadas 9

con una empresa dominicana si puede cotizar en la moneda del pas de origen de la misma sin que sea descalificada del proceso de adjudicacin.

REPUESTA: Debe estar expresada en pesos oro dominicano (RD$), de conformidad al numeral 2.18 del Pliego de Condiciones Especficas. 51. "La seccin 2.17 Especificaciones Tcnicas menciona:ii. Capacidad de conectividad con PABX/PSTN.iv. Capacidad de roaming entre celdas del sistema de radiocomunicacin.v. Capacidad de manejar servicios de voz y datos.x. Capacidad de administracin remota del sistema.xiv. Soporte mensajera de texto.51. Podran por favor aclarar si estos requerimientos significan que la cotizacin debe incluir los elementos de hardware y software necesarios para que el usuario pueda utilizar dicha funcionalidad desde el momento en que se implemente el Sistema?

RESPUESTA: Si. 52. La seccin 12 menciona "Plan de Mantenimiento". Cul es el alcance del Plan de Mantenimiento y soporte tcnico requerido (24X7X365?, Acuerdos de niveles de servicios requeridos?, tiempo de RESPUESTA para soporte onsite?, % de partes en stock?, estudios de MTBF (Mean Time BetweenFailure)?).

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 53. La seccin 3.8 "Criterio de Evaluacin de la Oferta Econmica" se menciona que El precio de la Oferta Econmica equivale a 75 puntos. El servicio de mantenimiento se tendr en cuenta para evaluar este criterio? Cuantos aos de Mantenimiento deben incluirse en la Oferta Econmica?

RESPUESTA: En efecto, los criterios de evaluacin de la Oferta Econmica estn contenidos en el numeral 3.8 del Pliego de Condiciones Especficas. Sobre el Plan de Mantenimiento, favor referirse a la Enmienda No.2, numeral 2.17 de este proceso. 54. Dado que el artculo 2 de la ley 449-06 modifica el numera 8 de la Ley 340-6 en el que se establece el Principio de Participacin, cito: El Estado procurar la participacin del mayor nmero posible de personas fsicas o jurdicas que tengan la competencia requerida. Al mismo tiempo, estimular la participacin de pequeas y medianas empresas, no obstante reconocer su limitada capacidad financiera y tecnolgica con el objetivo de elevar su capacidad competitiva.Dado que el Articulo 21 de la Ley 340-06 establece que el Principio de Competencia no deber ser limitado por medio de recaudos excesivos o severidad en la admisin de ofertas Dado que el PARRAFO III. Del Articulo 37 del Decreto 543-12 establece que la solvencia e idoneidad de un consorcio se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de 10

los miembros, Entonces podemos concluir que basta con que uno de los miembros del consorcio cumpla con los requisitos financieros de la clusula 2.15 de los pliegos.

RESPUESTA: NO. Los Consorcios debern acreditar la solvencia econmica y financiera y la idoneidad tcnica y profesional; dicha solvencia e idoneidad se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros. 55. Dado que el artculo 2 de la ley 449-06 modifica el numera 8 de la Ley 340-6 en el que se establece el Principio de Participacin, cito: El Estado procurar la participacin del mayor nmero posible de personas fsicas o jurdicas que tengan la competencia requerida. Al mismo tiempo, estimular la participacin de pequeas y medianas empresas, no obstante reconocer su limitada capacidad financiera y tecnolgica con el objetivo de elevar su capacidad competitiva. Dado que el Artculo 21 de la Ley 340-06 establece que el Principio de Competencia no deber ser limitado por medio de recaudos excesivos o severidad en la admisin de ofertas, Dado que el PARRAFO III. Del Articulo 37 del Decreto 543-12 establece que la solvencia e idoneidad de un consorcio se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros, Entonces podemos concluir que un oferente puede valerse total o parcialmente de los antecedentes y experiencia de su subcontratista a efectos de cumplir con los requisitos requeridos en la clusula 2.14 - Experiencia de Postor del pliego.

RESPUESTA: NO. Los Consorcios debern acreditar ante la Entidad Contratante el acuerdo o convenio por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, as como la solvencia econmica y financiera y la idoneidad tcnica y profesional de este ltimo; dicha solvencia e idoneidad se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros. El Articulo 5 de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto de 2006 y su modificatoria, establece los procesos y personas sujetos a la citada normativa, en este sentido el Numeral 2 del citado artculo, correspondiente a las personas, establece: Dos o ms personas que presenten ofertas como un conjunto actuando como una sola, estableciendo en un acto notarial que actan bajo esa condicin, que no son personas diferentes, las obligaciones de cada una de los actuantes y su papel o funciones y el alcance de la relacin de conjunto y las partes con la institucin objeto de la oferta.

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Con relacin al numeral 2.14 correspondiente a antecedente y experiencia de la empresa, No. 1 Demostracin de experiencia ofreciendo Bienes y Servicios similares a los de la presente licitacin, en los ltimos cinco (05) aos, comprobado mediante copia certificada por el representante legal del Oferente de por lo menos tres (03) contratos u rdenes de compras, conjuntamente con la certificacin de la empresa que otorg el Contrato. se aceptan experiencias internacionales verificables, siempre y cuando el oferente las acredite por cualquier medio fehaciente. El Art. 32 de la Ley No. 340-06 de Compras y contrataciones Pblicas, dispone: Sin perjuicio de las facultades y obligaciones previstas en la legislacin especfica, en sus reglamentos, en los pliegos de condiciones o en la documentacin contractual, el contratista tendr: (1) 2) Ejecutar el contrato por s, o mediante cesin o subcontratacin hasta un cincuenta por ciento (50%) del monto del contrato, siempre que se obtenga la previa y expresa autorizacin de la administracin, en cuyo caso el contratante cedente continuar obligado solidariamente con el cesionario o subcontratista por los compromisos del contrato (3) A tales efectos, en esta fase del proceso no corresponde la presentacin de sub contrataciones, toda vez, que la misma forma parte del proceso de negociacin con el adjudicatario de la presente licitacin. 56. Dado que El artculo 34 del decreto 543-12 que reglamenta la aplicacin de la Ley 340-06 y sus modificaciones de la Ley 449-07 establece que Los Oferentes Internacionales deber presentar la documentacin necesaria y fehaciente, debidamente legalizada y traducida al Idioma Espaol que compruebe que se encuentran debidamente constituidos en su pas de Origen. Para un proponente de los Estados Unidos de Amricas que se presente en consorcio o alianza con una empresa nacional, a travs de que documentos se deben demostrar los seis requisitos mencionados en la clusula 1.17 "Demostracin de Capacidad para Contratar"? as como los puntos 2,6,7 de la clusula 2.13: Documentos a Presentar?

RESPUESTA: El Artculo 16, Numeral 1, Prrafo, de la Ley No. 340-06, sobre Compas y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto de 2006 y su modificatoria, establece: Las Licitaciones Pblicas podrn ser Internacionales o Nacionales. Y podrn ser internacionales en los casos siguientes:

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() ii) Cuando, previamente, una evaluacin tcnica indique que los oferentes nacionales no tienen suficiente capacidad para proveer los bienes o servicios o ejecutar los proyectos u obras. Los pases miembros del tratado DR-CAFTA, en virtud del principio de reciprocidad tienen derecho a participar en procedimientos nacionales. El Artculo 21 del Reglamento de Aplicacin de la citada Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2013, correspondiente a Disposiciones Especiales para las Personas Extrajeras, dispone: Las personas fsicas o jurdicas extranjeras que participen en los procedimientos de seleccin para la compra y contratacin de bienes, servicios y obras no necesitaran estar inscritas en el Registro de Proveedores del Estado, salvo el caso de que se encuentren domiciliadas en la Repblica Dominicana; sin embargo, si resultaren adjudicatarias, previa a suscripcin del contrato, debern obtener el registro correspondiente atendiendo a los requerimientos que determine la Direccin General de Contrataciones Pblicas. El Artculo 22 del citado Reglamento de Aplicacin de la Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2013. Establece: Las personas fsicas o jurdicas extranjera que resultaren adjudicatarias en un procedimiento de compra o contratacin debern solicitar su Registro de Proveedores del Estado en un plazo no mayor de 10 das hbiles a partir de la fecha de notificacin de adjudicacin. Pasado este plazo quedarn excluidas del proceso sin ms trmite. No obstante, el Manual de Procedimiento de la Direccin General de Compras y Contrataciones Pblicas, en el Procedimiento de Urgencia PA-MA-07, especficamente en la sesin correspondiente a las Polticas y otras Observaciones, establece: Las entidades pblicas, consultarn obligatoriamente, el Registro de Proveedores del Estado, y excepcionalmente podrn contratar con una persona natural o jurdica no registrada. En el ltimo caso, tal persona natural o jurdica, deber obtener el registro ante la Direccin General de Contrataciones Pblicas, rgano Rector del Sistema, sin el cual la Entidad Contratante no proceder al pago correspondiente. Los Consorcios debern acreditar ante la Entidad Contratante el acuerdo o convenio por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, as como la solvencia econmica y financiera y la idoneidad tcnica y profesional de este ltimo; dicha solvencia e idoneidad se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros. 57. Dado que el Articulo 21 del decreto 543-12 establece disposiciones especiales para las personas extrajeras relativas al Registro Nacional de Proveedores, entonces podemos concluir que no es necesario que una empresa extrajera que forma parte de un consorcio tenga su RNP a la hora de presentar propuesta?

RESPUESTA: Ver respuesta de la pregunta anterior. 13

58.

Segn el Artculo 37 del Decreto 543-12, el estado puede contratar con Consorcios. A la hora de presentar oferta, es necesario el contrato de consorcio o basta con un contrato compromiso de intensin de asociacin si el consorcio resultare adjudicatario?.

Los Consorcios debern acreditar ante la Entidad Contratante el acuerdo o convenio por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, as como la solvencia econmica y financiera y la idoneidad tcnica y profesional de este ltimo; dicha solvencia e idoneidad se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros. 59. Los radios porttiles mencionados en la seccin 2.16 "De los Bienes a Adquirirse" deben tener teclado completo ("full keypad") para poder soportar la mensajera de texto mencionada en la seccin 2.17 "Especificaciones Tcnicas".

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 60. Punto 2.17, numeral 10. "Diseo de la solucin",? Cul es la definicin y alcance e La Capacidad de penetracin en lugares de difcil acceso? Cul es el nivel de cobertura promedio requerido? Bajo cuales criterios se medir la cobertura propuesta por cada oferente? En la Propuesta debe incluirse estudio terico de cobertura? Cuales simulaciones y modelos son requeridos? Cules son los niveles de calidad de servicio requeridos? Bajo cuales criterios se medir los niveles de servicios requeridos (% de llamadas completadas?, calidad de la voz?, velocidad en datos, etc.)?

RESPUESTA: Todos estos aspectos el oferente debe tomarlo en cuenta para la realizacin de la propuesta de la solucin a presentar. 61. Que incluye el termino de Autonoma elctrica mnima de 72 horas ininterrumpidas para la plataforma y 96 horas para las repetidoras? La Planta de Emergencia es parte de dicha autonoma?

RESPUESTA:El oferente debe garantizar las horas ininterrumpidas solicitadas por el mtodo que considere oportuno. 62. Dado que los equipos se deben fabricar con el conocimiento previo de las frecuencias de operacin, est garantizado que cualquiera que sea el rango de operacin que indique el oferente, el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones asignar las frecuencias requeridas dentro de ese rango?

RESPUESTA: Si, INDOTEL asignar las frecuencias requeridas al proyecto. 14

63. Punto 2.17 Numeral 1, letra iv "Capacidad de roaming entre celdas del sistema de radiocomunicacin." Qu tipo de canal de control debe tener el sistema, debe ser de Misin Critica? RESPUESTA: El tipo de canal de control debe ser de misin crtica. 64. Punto 2.17, Numeral 1, letra Viii "Gestin digital de las unidades de radio (autenticacin y transmisin digital)" La gestin digital debe incluir manejo de prioridades?

RESPUESTA: Si. 65. Puede un oferente presentar ms de una opcin de solucin en una misma oferta?

RESPUESTA: No. 66. Torre autosoportada a instalarse en la sede central (18 46 02 N 69 92 68 O) que soporte vientos mnimo de 200km/h (la altura est sujeta al plan de radiofrecuencia ofertado). Quin es reponsable de proveer la torre? Para el Districto Nacional y la Provincia de Santo Domingo, no creemos que un slo BTS sea suficiente para cubrir esta zona, por lo tanto, hay otros sitios para instalar otras torres? y quin va a propocionarlas? RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 67. Autonoma elctrica de la solucin de mnimo de 72 horas ininterrumpidas.El requisito significa 72 horas de batera de reserva para la estacin de base? Cul es la precisa autonoma tiempo para la estacin base?

RESPUESTA: Refirase a las especificaciones tcnicas en los pliegos de condiciones. 68. El lugar donde sern instaladas las repetidoras debe ser propuesto por el oferente en base a su diseo de radiocomunicacin recomendado. El oferente debe garantizar la cobertura de la red al Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo. Para asegurar la cobertura en el Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo, cules son los tipos de servicio y los requisitos basados en el sistema de radio? Por ejemplo, puede ofrecer servicios de voz, de video vigilancia y de banda ancha.

RESPUESTA: Refirase a las especificaciones tcnicas en los pliegos de condiciones.

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69.

El lugar donde sern instaladas las repetidoras debe ser propuesto por el oferente en base a su diseo de radiocomunicacin recomendado. El oferente debe garantizar la cobertura de la red al Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo. Para asegurar la cobertura en el Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo, cules son los tipos de servicio y los requisitos basados en el sistema de radio? Por ejemplo, se pueden ofrecer servicios de voz, de video vigilancia y de banda ancha.

RESPUESTA: Refirase a las especificaciones tcnicas en los Pliegos de Condiciones Especficas. 70. Red de enlaces de Microondas en cada punto Se ha aplicdo a la banda de frecuencia o no? Cul es exactamente la frecuencia? Suelen se utilizan 6G, 7G, 8G y 11G.

RESPUESTA: El oferente debe especificar la banda de frecuencia necesaria para su solucin. 71. Red de enlaces de Microondas en cada punto Cul es la velocidad de transferencia de datos entre cada sitio? Por lo general, es de 300M.

RESPUESTA: El oferente debe especificar la velocidad de transferencia de datos entre cada sitio segn su solucin. 72. Red de enlaces de Microondas en cada punto. Es mejor obtener la informacin exacta de la posicin de cada sitio con GPS y asegurar de que verse cada uno porque microondas son un enlace punto a punto.

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 73. Red de enlaces de Microondas en cada punto Qu es exactamente la interconexin del enlace (del sitio al centro) ? Es el enlace de fibra?

RESPUESTA: Se refiere a la conexin entre las estaciones repetidoras y el nodo central. Sobre el enlace se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 74. Texto original: d. Modulacin digital y anloga. La tecnologa de modulacin digital es ms avanzada que la analgica. As que Huawei Radio porttil slo tiene modulacin digital. Est bien?

RESPUESTA: Refirase a las especificaciones tcnicas en los Pliegos de Condiciones Especificas.

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75. Texto original: f. Soportar 30 a +60 grados centgrados. Por qu la temperatura ms baja es de -30 grados centgrados como en la Repblica Dominicana siempre se mantiene en el 25 ~ 30 grados centgrados? RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 76. Texto original: a) Para Radios Portables 3000 Micrfonos de solapa ii. 3500Estuche o proteccin del equipo No podemos entenderlo? Pueden explicar ms y en detallas?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 77. Si se necesita el sistema de radio para llevar la imagen de cmara y la vediovigilancia , favor de proporcionar la ubicacin GPS de las cmaras y la velocidad requerida.

RESPUESTA: No, no se necesita el sistema de radio para llevar imagen de cmara. 78. Demostracin funcional de Plataforma de Radiocomunicacin. No se establece una fecha o tiempo para estas pruebas en el cronograma de la licitacin. Puede establecerse una fecha o tiempo aproximado para la realizacin de las pruebas en el Cronograma de la Licitacin?Puede definirse la duracin en tiempo de la evaluacin funcional? Puede definirse el mtodo de evaluacin de la demostracin funcional?

RESPUESTA: Ver numeral 2.17.1 sobre demostracin funcional en los pliegos de condiciones RESPUESTA: Ver numeral 3.4 sobre criterios de evaluacin en los pliegos de condiciones 79. Debemos limitar la cobertura a esta cantidad de radios? O podramos proponer otra cantidad requerida para cubrir las zonas deseadas? o tienen un diseo previamente hecho al que debemos limitarnos?

RESPUESTA: El oferente debe presentar una solucin de acuerdo al alcance y especificaciones establecidas en los pliegos de condiciones. 80. Hace alusin a una plataforma de radiocomunicacin con software incluido, cuales son las especificaciones de este software?

RESPUESTA: El oferente debe presentar una solucin de acuerdo al alcance y especificaciones establecidas en los pliegos de condiciones.

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81.

Solo el sistema maestro debe tener redundancia o cada radio?

RESPUESTA: El oferente debe presentar una solucin de acuerdo al alcance y especificaciones establecidas en los pliegos de condiciones. 82. Cual es esta frecuencia que ser asignada para este proyecto? Quien es responsable del barrido de estas frecuencias? Si no est definida, debe el oferente proponerla?

RESPUESTA: El oferente debe especificar la banda de frecuencia que opera su solucin, INDOTEL proceder a la asignacin de la misma al proyecto. 83. Los repetidores deben tener "Capacidad de penetracin en lugares de difcil acceso" Favor dar ms detalles de requerimientos vinculados a este punto.

RESPUESTA: Las repetidoras deben contar con todas las previsiones de capacidad de penetracin en lugares de difcil acceso para garantizar la cobertura establecida en los trminos de referencia. 84. "Cumplir con las normas internacionales", Cuales normas especficamente?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 85. La programacin de los radios portables es solo para fines de conectividad o con algunas especificaciones adicionales?

RESPUESTA: El oferente debe configurar los radios para los fines establecidos en los pliegos. 86. El oferente ser responsable a futuro de la expansin de la red de acceso?

RESPUESTA: Esto no se contempla en la presente licitacin 87. [2.17] El documento especifica que la torre autosoportada debe ser instalada en las coordenadas 18 46 02 N 69 92 68 O, sin embargo, al tratar de ubicar esta coordenada nos dirige cerca de Alto Bandera, incoherente a la comentado en la seccin de preguntas del viernes, de que la sede central estara en los edificios de OPTIC. Debemos limitar la cobertura a esta cantidad de radios? O podramos proponer otra cantidad requerida para cubrir las zonas deseadas? o tienen un diseo previamente hecho al que debemos limitarnos?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas.

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88.

Hace alusin a una plataforma de radiocomunicacin con software incluido, cuales son las especificaciones de este software?

RESPUESTA: Se refiere al software de administracin de la plataforma de radiocomunicacin que debe ser propuesto por el oferente.

89.

Estaran dispuestos a evaluar tecnologas de acceso distintas a las especificadas en este documento y que cumplan con los requisitos de comunicacin esperados?

RESPUESTA: No. 90. Cules son las ubicaciones para colocar las radio bases (tanto a nivel geogrfico como de la localidad especfica donde ser colocada O cual es el criterio para lo colocacin? Esta ubicacin la decidi el proyecto o debe seleccionarlas el proveedor? Los mecanismos de seguridad para los radios, cuales son los requisitos?

RESPUESTA: Los radios bases sern instalados en vehculos y en instituciones de RESPUESTA, todo bajo coordinacin de la plataforma del 9-1-1. 91. Los equipos de la red de transporte desean comprarlos o que sean colocados y pagados como un servicio?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 93. Suministro, instalacin y administracin de la red de transporte de quien ser responsabilidad?

RESPUESTA: Del adjudicatario. 94. La seccin 4 "Radios Portales" en el numeral B menciona "GPS Requerido". Este requerimiento significa que el proveedor deber incluir en la propuesta una explicacin de las funcionalidades incluidas y opcionales con GPS?

RESPUESTA: Esto se refiere a GPS integrado al radio. 95. La seccin 1 Plataforma de radiocomunicacin digital (incluye Software)menciona en el numeral xi software de programacin remota de radio ( overthe air programing OTAP). Este requerimiento significa que el proveedor deber incluir en la plataforma una explicacin de las funcionalidades incluidas y opcionales de OTAP? 19

RESPUESTA: Esto se refiere a la capacidad de programacin de software por el aire. 96. La seccin 1 Plataforma de radiocomunicacin digital (Incluye software) menciona en el numeral viii ( gestin digital de las unidades de radio (autenticacin y transmisin digital)Este requerimiento significa que el proveedor deber incluir en la propuesta una explicacin de las funcionalidades incluidas y opcionales con gestin digital de las unidades de radio?

RESPUESTA: Esto se refiere a la capacidad de la gestin digital de las unidades de radio. 97. El lugar sugerido para la instalacin de los sites en la provincia de Santo Domingo, ser adquirido por el estado, o los trminos de contratacin para la colocacin de las torres y equipos de transmisin, Es decir, los costos asociados con el lugar fsico en si, corrern por parte de la institucin que manejar el 911?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 98. Se deber incluir en la oferta los costos de mensualidades o alquileres producto del uso de espacio la utilizacin fsico de las instalaciones de los sites o enlaces de microondas necesarios para lograr la cobertura requerida?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 99. En la Seccin 13 numeral a) Otro Requerimientos menciona el oferente debe de garantizar la disponibilidad de un inventario de las piezas o partes de repuestos de los equipos involucrados en el proyecto de su competencia correspondiente al 10% del suministro total. El monto correspondiente al este 10% ser un tem de la propuesta y ser entregado como parte de los equipos o el proveedor dentro de su contrato de mantenimiento deber tenerlos en su almacn como parte del contrato de mantenimiento y soporte del primer ao?

RESPUESTA: Refirase al numeral 13, letra a) del punto 2.17 de Especificaciones Tcnicas de los pliegos de condiciones. 100. En la seccin 2 Repetidores, numeral C Capacidad mnima de 300 canales. Se debe aclara si realmente el repetidor debe de tener un minio de 300 canales o el sistema en total debe de tener como mnimo 300 canales?. Es decir, el sistema en su conjunto con un minio de 300 canales?. Ya que no existe una repetidora de radiocomunicacin que fsicamente tenga una disponibilidad de 300 canales.

RESPUESTA: Refirase al numeral 2 del punto 2.17 de especificaciones tcnicas de los pliegos de condiciones.

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101.

Se pudiera contar con las edificaciones gubernamentales para colocar repetidoras u otro tipo de equipos?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 102. En el listado menciona marcas especficas, se pudiera suministrar otro tipo de marcas/equipos?En estos pliegos no mencionamos marcas especficas

RESPUESTA: El Pliego de Condiciones Especficas no tiene y no debe contener marcas de ningn tipo. 103. Los radios existentes, que marcas son, especificaciones, cuales condiciones tienen?

RESPUESTA: Los pliegos de condiciones no especifican radios existentes. 104. Existe algn tipo de documentacin de las antenas, sistemas, localidades gubernamentales que estn en algn plano/mapa que podamos utilizar para fines de disear esta red?

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 105. Que especficamente significa integracin y en donde se requiere?

RESPUESTA: El sistema de radio comunicacin digital se integre al sistema de despacho asistido por computadora (CAD) de la plataforma 911 en la sede central. 106. Que significa cobertura 100 %, a qu altura se refiere?

RESPUESTA: Se refiere a cubrir la totalidad de las zonas especificadas en los pliegos de condiciones. 107. Los repetidores indican que son de 300 canales, conocemos que las plataformas pueden llegar hasta 1024, pero no los repetidores favor revisar?

RESPUESTA: Refirase literal c, numeral 2, del punto 2.17 de especificaciones tcnicas en los pliegos de condiciones. 108. Las especificaciones tcnicas de los radios, no corresponden a un estndar general de la industria, simplemente el diseador del sistema se bas en la marca MOTOROLA, pudieran proveer modelos o marcas de fabricantes que cumplan con esta caracteristica.

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RESPUESTA: Las especificaciones tcnicas de los pliegos se basan en caractersticas mnimas para un sistema de radio comunicacin digital de ltima generacin y seguridad ciudadana con manejo de crisis. Los oferentes deben proponer soluciones que cumplan con las especificaciones tcnicas de los pliegos de condiciones. 109. La plataforma, los radios y todos los componentes de la red de radiocomunicacin deben estar en funcionamiento al 30 de noviembre de 2013.

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 110. Por favor aclarar, si la plataforma de 911 se integrar con la plataforma de Radiocomunicacin.

RESPUESTA: Si 111. Quin garantiza que la interoperabilidad entre la plataforma 911 y la de radiocomunicacin sea efectiva

RESPUESTA: El oferente debe proponer una solucin con la capacidad de integracin a un sistema de despacho asistido por computadora estndar de la industria. 112. Cual es el tiempo de integracin permitido, una vez ambas plataformas estn instaladas.

RESPUESTA: Se proceder a enmendar el Pliego de Condiciones Especficas. 113. Viendo estas nuevas fechas nos surge la duda si tambin habrn cambios en la fecha de entrega del proyecto completado por parte del adjudicatario.

RESPUESTA : Si, el Tiempo de Entrega, establecido en el Numeral 2.8, del Pliego de Condiciones Especficas ser enmendado. 114. Cules son las diferentes modalidades de consorcios permitidos.

RESPUESTA: El Articulo 5 de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto de 2006 y su modificatoria, establece los procesos y personas sujetos a la citada normativa, en este sentido el Numeral 2 del citado artculo, correspondiente a las personas, establece: Dos o ms personas que presenten ofertas como un conjunto actuando como una sola, estableciendo en un acto notarial que actan bajo esa condicin, que no son personas diferentes, las obligaciones de cada una de los actuantes y su papel o funciones y el alcance de la relacin de conjunto y las partes con la institucin objeto de la oferta.

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El Prrafo I, del citado artculo establece: Las personas naturales o jurdicas que formen o presenten oferta como un conjunto respondern solidariamente por todas las consecuencias de su participacin en el conjunto, en los procedimientos de contratacin y en su ejecucin. El Prrafo II, establece: Que las personas naturales o jurdicas que formasen parte de un conjunto, no podrn presentar otras ofertas en forma individual o como integrante de otro conjunto, siempre que se tratare del mismo objeto de la contratacin. El Artculo 37 del Reglamento de Aplicacin de la citada Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2013, establece: El Estado podr contratar con consorcios, entendindose por stos las uniones temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurdica se organizan para participar en un procedimiento de contratacin. 115. Cuando dos empresas se unen en consorcio cuales estados financieros son los que evalan, o sin son los dos en conjunto.

RESPUESTA: Los Consorcios debern acreditar ante la Entidad Contratante el acuerdo o convenio por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, as como la solvencia econmica y financiera y la idoneidad tcnica y profesional de este ltimo; dicha solvencia e idoneidad se podr acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros. 116. PREGUNTA: Especificar si ustedes poseen un modelo para realizar la declaracin del ITEM 11 del punto 2.13 Documentacin a Presentar.

RESPUESTA: Ver modelo publicado en la pgina web del Ministerio de la Presidencia www.minpre.gob.do y en el portal de la Direccin General de Contrataciones Pblicas www.comprasdominicana.gov.do . 117. Indicar si la declaracin del ITEM 11 se puede unificar con la declaracin del tem 10.

RESPUESTA: Si, puede hacerse la declaracin en un solo documento que contenga los requerimientos del acpite 10 y el acpite 11. 118. La declaracin del ITEM 11 del representante de la empresa, es una declaracin como persona fisca refirindose a su persona o hablando en favor de la empresa.

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RESPUESTA: Es una declaracin jurada del representante legal de la empresa, bajo su exclusiva responsabilidad, donde declare que la empresa no est sujeta a procedimiento de quiebra o bancarrota, liquidacin, concurso de acreedores, ni que sus actividades han sido suspendida () ver numeral 2.13, acpite 10 del Pliego de Condiciones Especficas Especficas.

119.

El texto a utilizar en la declaracin del ITEM 11 es exactamente el que ustedes expresan en el documento o hay que poner el Artculo completo de la ley especificada.

RESPUESTA: Sugerimos usar el modelo colgado en la pgina web www.minpre.gob.do y en el portal de la Direccin General de Contrataciones Pblicas www.comprasdominicana.gov.do. 120. Es obligatorio participar en todos los Lotes o podemos propiciar en una o ms Lotes. RESPUESTA: El Numeral 3.4, literal B establece: Para que un Artculo pueda ser considerado conforme, deber cumplir con todas y cada una de las caractersticas requeridas en las Especificaciones Tcnica. Es decir que, el no cumplimiento en una de las especificaciones, implica la descalificacin de la Oferta y la declaracin de NO CONFORME del Bien o Artculo ofertado.En este sentido, es necesario participar en todos los lotes bajo el entendido de que cuando usted se refiere a lotes se refiere a Artculos (tems). 121. Las empresa que van a participar en uno o ms Lotes pueden entregar un solo Sobre "A" ya que estos datos son los mismo para todos los Lotes.

RESPUESTA: Todos los documentos que constituyen la Oferta Tcnica tiene que venir contenida nica y exclusivamente en el Sobre A. 122. El Artculo 1 de la Ley No. 322 del 2 de junio de 1981, integrada a la Ley No. 34006 mediante el Artculo 79 de esta ltima, establece la obligatoriedad de consorcio con contraparte local para proveedores extranjeros en cuanto a la ejecucin de obras (construccin) o trabajos (consultora; para ambos casos, ver Artculos 10 y siguientes del Reglamento No. 578-86 de fecha 14 de julio de 1986). Sin embargo, la citada Ley No. 322 no hace mencin de la necesidad de consorciarse para la provisin de bienes. En vista de que el presente proceso de licitacin tiene como objeto la adquisicin de bienes (cmaras CCTV, radios, equipos datacenter y mobiliario), y no una obra. Favor confirmar que no sea obligatorio que un participante oferente extranjero forme un consorcio para fines de participar en el mismo. Anexos: (i) Ley 322 de fecha dos (2) de junio de mil novecientos ochenta y uno (1981). (ii) Reglamento No. 578-86, de fecha catorce (14) de julio de mil novecientos ochenta y seis (1986) para la aplicacin de la Ley 322.

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RESPUESTA: La Ley No. 322, de fecha 02 de junio de 1981, establece la obligatoriedad de consorcio de una empresa extranjera con una empresa nacional o de capital mixto para contrataciones de obras; sin embargo, el procedimiento de urgencia est dirigido a empresas nacionales que puedan atender el requerimiento de urgencia. 123. Tema consorcio y Registro Mercantil. En los casos donde un consorcio presenta una oferta, el consorcio como tal no puede ser registrado en el Registro Mercantil, debido a que no es una persona jurdica distinta y en base a la Ley de Sociedades Comerciales 479-09 y sus modificaciones, las sociedades en participacin (donde caben los consorcios) no son personas jurdicas, y las cmaras de comercio ya no emiten registros mercantiles a los consorcios. Favor confirmar que los certificados de Registro Mercantil en el caso de las ofertas presentadas por un consorcio, solo se requieren los registros mercantiles de las sociedades comerciales miembros del mismo.

RESPUESTA: Su aclaracin es correcta, deber presentar el Registro Mercantil de los miembros del consorcio. 124. Los documentos de creacin del consorcio tienen un carcter contractual entre las partes. No son registrables por ante el Registrador mercantil, en consecuencia favor confirmar que el acuerdo de consorcio, y la designacin de su representante o lder, es suficiente que se presenten bajo firma privada con las firmad notariadas y que no se requiere registros adicionales.

RESPUESTA: El contrato o convenio de consorcio no requiere ningn tipo de registro, basta con la notarizacin de las firmas. 125. PREGUNTA: Sobre la observacin hecha en la reunin de que el artculo 22 del Decreto 543-12, de fecha 9 de septiembre de 2012 (Reglamento de Aplicacin de la Ley 340-06), que indica: Las personas fsicas o jurdicas que resultaren adjudicatarias en un procedimiento de compra o contratacin debern solicitar su Registro de Proveedores del Estado en un plazo no mayor de 10 das hbiles a partir de la fecha de notificacin de adjudicacin. Pasado este plazo quedarn excluidas del proceso sin ms trmite. Se mencion en la reunin que esta disposicin rige para procesos de licitaciones internacionales. Sin embargo, esto no lo indica el artculo citado, ni tampoco se puede inferir de la lectura del mismo, por no encontrarse en una seccin del reglamento que regule de forma especial las licitaciones internacionales. En consecuencia MINPRE debe confirmar que en efecto dar fiel cumplimiento al mandato del artculo 22 y en consecuencia proceder aceptar ofertas de sociedades extranjeras que an no tengan Registro de Proveedores del Estado, dando el plazo correspondiente de 10 das, en caso de ser adjudicataria una sociedad extranjera.

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RESPUESTA: El Artculo 16, Numeral 1, Prrafo, de la Ley No. 340-06, sobre Compas y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto de 2006 y su modificatoria, establece: Las Licitaciones Pblicas podrn ser Internacionales o Nacionales. Y podrn ser internacionales en los casos siguientes: () ii) Cuando, previamente, una evaluacin tcnica indique que los oferentes nacionales no tienen suficiente capacidad para proveer los bienes o servicios o ejecutar los proyectos u obras. Los pases miembros del tratado DR-CAFTA, en virtud del principio de reciprocidad tienen derecho a participar en procedimientos nacionales. El Artculo 21 del Reglamento de Aplicacin de la citada Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2013, correspondiente a Disposiciones Especiales para las Personas Extrajeras, dispone: Las personas fsicas o jurdicas extranjeras que participen en los procedimientos de seleccin para la compra y contratacin de bienes, servicios y obras no necesitaran estar inscritas en el Registro de Proveedores del Estado, salvo el caso de que se encuentren domiciliadas en la Repblica Dominicana; sin embargo, si resultaren adjudicatarias, previa a suscripcin del contrato, debern obtener el registro correspondiente atendiendo a los requerimientos que determine la Direccin General de Contrataciones Pblicas. El Artculo 22 del citado Reglamento de Aplicacin de la Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2013. Establece: Las personas fsicas o jurdicas extranjera que resultaren adjudicatarias en un procedimiento de compra o contratacin debern solicitar su Registro de Proveedores del Estado en un plazo no mayor de 10 das hbiles a partir de la fecha de notificacin de adjudicacin. Pasado este plazo quedarn excluidas del proceso sin ms trmite. No obstante, el Manual de Procedimiento de la Direccin General de Compras y Contrataciones Pblicas, en el Procedimiento de Urgencia PA-MA-07, especficamente en la sesin correspondiente a las Polticas y otras Observaciones, establece: Las entidades pblicas, consultarn obligatoriamente, el Registro de Proveedores del Estado, y excepcionalmente podrn contratar con una persona natural o jurdica no registrada. En el ltimo caso, tal persona natural o jurdica, deber obtener el registro ante la Direccin General de Contrataciones Pblicas, rgano Rector del Sistema, sin el cual la Entidad Contratante no proceder al pago correspondiente. 126. PREGUNTA: Favor confirmar que en la presentacin de una oferta, una sociedad extranjera no tiene que presentar constancia de su Registro de Proveedor del Estado, en la medida de lo indicado en el artculo 22 previamente citado, y que el mismo solo es necesario en el caso de que la misma resulte adjudicataria.

RESPUESTA: Favor acogerse a las disposiciones precedentemente indicadas. Comit de Compras y Contrataciones. Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1).

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