gesto empresarial - Gerenciamento de Ferramentas

Planejamento logstico,

timo caminho para a reduo de custos

AB Sandvik Coromant

Fundamental para a reduo dos custos de estoque e de produo, processo ajuda a evitar o desperdcio de ferramentas

ando sequncia srie de artigos relacionados ao Gerenciamento de Ferramentas, esta edio aborda o planejamento logstico das ferramentas de corte. Conforme visto anteriormente, o Gerenciamento de Ferramentas est dividido em trs grandes reas: planejamento tecnolgico (tratado na edio anterior), planejamento logstico e planejamento estratgico. O planejamento logstico est

relacionado com a disponibilidade das ferramentas, no lugar, na quantidade e no momento certo. Ele trata de todo o controle do fluxo de ferramentas, desde o momento de seu recebimento como novas, passando por diferentes reas no cho de fbrica, at o momento em que elas so descartadas. A grande diversidade de ferramentas existentes no mercado impacta diretamente na quantidade de itens encontrados em um

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Alm de controlar informaes tcnicas, sistemas gerenciadores permitem tambm o controle total das ferramentas de corte

Fotos: Fernando Favoretto

almoxarifado. Essa diversidade, aliada s peculiaridades normalmente encontradas no fluxo de controle de uma ferramenta de corte como recondicionamento, presetting, setup de mquina confere uma diferenciao no controle logstico destes itens em uma indstria, se comparados a outros itens como, por exemplo, canetas. Controles paralelos Atualmente, a maioria das empresas do setor metal-mecnico apresenta em seus sistemas de gesto o controle logstico de todo o seu mobilizado, inclusive das ferramentas de corte. O problema em questo que estes sistemas apresentam limitaes importantes se levarmos em considerao a forma de gesto que uma ferramenta de corte necessita, gerando diversos controles paralelos, principalmente por meio das famigeradas planilhas eletrnicas. A principal consequncia desses controles paralelos que cada setor apresenta diferentes formas

de administrar um mesmo item. O almoxarifado de ferramentas apresenta uma planilha para a gesto de itens usados que no podem ser inseridos no sistema de gesto; o setor de presetting tem outra planilha para a administrao das preparaes de ferramentas; e, por ltimo, o setor de recondicionamento ou a pessoa que controla o recondicionamento no terceiro tambm apresenta uma planilha para a gesto deste servio. Uma

vez que no h uma comunicao adequada entre os setores em funo desses controles paralelos, a falta de rastreabilidade e de monitoramento das ferramentas causa um aumento nos custos de produo e, consequentemente, uma queda na produtividade e na competitividade das empresas. Outro problema recorrente na indstria est relacionado ao controle do circulante de ferramentas no cho de fbrica. Estudos

Ferramenta certa no lugar e momento certo: agilidade nas operaes

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Organizao e limpeza so essenciais para o planejamento logstico apontam que 54% das empresas no apresentam controle das ferramentas que esto dispersas no cho de fbrica, limitando-se administrao de itens novos no estoque. A falta de gesto do circulante tem como principal consequncia um elevado nmero de compras desnecessrias, uma vez que certas ferramentas poderiam ser reutilizadas vrias vezes em diferentes aplicaes. Duas solues Sem levarmos em considerao a limpeza e a organizao fsica e visual itens bsicos para o planejamento logstico que envolvem armrios e gaveteiros preparados para armazenar ferramentas , existem hoje no mercado dois grandes grupos de solues para o controle logstico das ferramentas, que visam eliminar os problemas citados anteriormente: os sistemas gerenciadores de ferramentas e as vending machines. Alm do controle das informaes tcnicas, os sistemas gerencia14 O Mundo da Usinagem

dores de ferramentas permitem o controle total da logstica das ferramentas de corte. Por meio de um nico cdigo, eles possibilitam visualizar a quantidade de itens novos e usados distribudos no estoque, nas mquinas e at mesmo no prestador de servios de recondicionamento de ferramentas. J as vending machines tm como principal objetivo a restrio da retirada de ferramentas e, consequentemente, o controle do consumo principalmente dos itens perecveis. Estes equipamentos apresentam diferentes configuraes em funo do nvel de segurana exigido para a retirada da ferramenta. Uma vending machine pode trabalhar integrada ao sistema gerenciador de ferramentas. Assim, todas as movimentaes realizadas nela so lanadas no sistema gerenciador de ferramentas que, por sua vez, pode se integrar ao sistema de gesto da empresa, evitando qualquer duplicidade de trabalho no controle logstico.

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Monitoramento e resultados Localizada em Caxias do Sul, a AGRALE apresenta um caso de sucesso na aplicao de sistemas

gerenciadores de ferramentas para o controle logstico. A necessidade de mudana na forma de controle partiu da identificao de um volume de estoque elevado, com

obsolescncia de ferramentas e problemas no processo de reposio de estoque. Segundo Gabriel Scotti, atualmente no cargo de Planejador de Ferramentas e um dos responsveis pela implantao do sistema em 2006, eram comuns os pedidos de compra emergenciais que levavam ao aumento do custo operacional. Alm disso, a situao elevava tambm os custos de produo, pois a mquina permanecia parada devido falta de ferramentas. Gabriel afirma que, aps a adoo de um sistema gerenciador de ferramentas para o controle logstico, foi possvel perceber uma melhora significativa na reposio e na otimizao do volume de estoque. Adicionalmente, foi

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possvel combater a obsolescncia de estoque e tambm realizar um mapeamento dirio e semanal dos custos por mquina e por centro de custo. Com o monitoramento dirio foi possvel identificar na produo anomalias que anteriormente no conseguamos enxergar com facilidade, comenta Gabriel. Agora, podemos tomar aes rapidamente, evitando que o problema persista e alcanando uma reduo nos custos de produo, conclui. Como resultado, em 2008 a AGRALE obteve uma reduo de aproximadamente 3% no valor de estoque de ferramentas de corte com relao a 2007, ao mesmo tempo em que a produo da empresa cresceu 43%. Alm disso, a empresa obteve uma reduo de 35% no custo dos itens obsoletos em estoque. No que se refere ao gerenciamento, Gabriel revela que o prximo passo a realizao de uma interface entre o sistema gerenciador de ferramentas e o sistema ERP da empresa. A Agrale pretende tambm realizar em breve o planejamento tcnico das ferramentas de corte com o objetivo de mapear o processo, permitindo fazer previses de consumo de ferramentas de acordo com as peas e tamanhos de lote definidos. Em tempos de crise, a criatividade e a iniciativa da mudana de hbitos e costumes so peas-chave para a sobrevivncia das empresas no mercado. Essa regra tambm se aplica diretamente forma de administrar as ferramentas de corte. E sua empresa? O que ela est fazendo para melhorar o uso e a gesto das ferramentas de corte?
Fernando Favoretto

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M. Eng. Adir Zonta Junior Analista de negcios da Adept Systems

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Consulte-nos: Tel. 11 5049-2611 brasil@blaser.com www.blaser.com.br Por meio de uma pesquisa realizada em 2007, foi possvel observar alguns fatores relevantes sobre o planejamento logstico do gerenciamento de ferramentas, dentro de uma amostragem de empresas do setor metalmecnico no Brasil. Confira os principais resultados: 54% das empresas no apresentam um controle do estoque circulante; 64% no apresentam rastreabilidade das ferramentas no cho de fbrica; 56% afirmam apresentar elevada obsolescncia em estoque; 46% no monitoram a vida til das ferramentas de corte. Fonte: UFSC

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