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Gerncia de Desenvolvimento de Software

Sistemas Organizacionais
Organizaes baseadas em projetos No tem reas funcionais Existem vrios projetos com gerentes e staff prprios Projetos grandes funcionam como entidades totalmente autnomas Projetos menores podem compartilhar um pool de recursos de infra-estrutura Renda vem da execuo de projetos para outras organizaes O gerenciamento por projeto
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Estruturas Organizacionais

Juliana Dantas Ribeiro Viana de Medeiros

Objetivo
Estudar aspectos da estrutura administrativa e organizacional de empresas que influenciam na gerncia de projetos

Sistemas Organizacionais (cont.) Organizaes no baseadas em projetos: so estruturas por funes em geral, so hierrquicas e burocrticas gerenciamento de projetos mais difcil departamentos no esto habituados a gerenciar projetos

Sistemas Organizacionais
Baseados em Projetos; No Baseadas em projetos;

Culturas Organizacionais
Expressa em valores, normas, convices, expectativas, polticas, procedimentos e relaes de autoridade Gerente com estilo participativo encontra problemas em organizaes hierrquicas Gerente com estilo autoritrio ter problemas em uma organizao participativa ou horizontal

Estrutura Organizacional
Organizao Funcional
pessoal agrupado por especialidade, como produo, marketing, engenharia, contabilidade. os departamentos trabalham independentes

Estrutura Organizacional da Empresa

Organizao por Projeto


Os membros da equipe geralmente so colocados juntos O gerente tem grande independncia e autoridade Possuem unidades denominadas departamentos que oferecem servios de suporte e respondem diretamente ao gerente

Organizao Matricial mista: funcional e projeto

Estrutura Organizacional da Empresa Pode limitar recursos e autoridade do gerente de projetos, etc Tipos de estruturas: Funcional Tradicional ou Hierrquica Funcional Project Expediter (Leader) Funcional Project Coordinator Projetizada Matricial (forte, balanceada, fraca)

Estrutura Organizacional da Empresa


- Leader

Estrutura Organizacional da Empresa

Estrutura Organizacional da Empresa Caractersticas FUNCIONAL Leader:


Coordenao do projeto ao invs de gerenciamento No tem autoridade Tem o papel de facilitador Precisa ser um negociador para convencer os gerentes funcionais Facilita a comunicao entre as reas funcionais

Estrutura Organizacional da Empresa

Estrutura Organizacional da Empresa PROJETIZADA

Estrutura Organizacional da Empresa


Caractersticas FUNCIONAL - Project Coordinator Designao de um indivduo para ser responsvel pelo projeto, desassociando-o de qualquer rea funcional Tem mais autoridade, podendo atribuir trabalho a indivduos dentro das reas funcionais Gerente funcional continua avaliando o desempenho de seus funcionrios Comunicao direta com o executivo da empresa Membros da equipe passam a ter mais de um chefe

Estrutura Organizacional da Empresa MATRICIAL

Estrutura Organizacional da Empresa PROJETIZADA

Estrutura Organizacional da Empresa MATRICIAL

Estrutura Organizacional da Empresa MATRICIAL Variaes da Matricial


matriz fraca: o papel do gerente mais de coordenador ou facilitador do que de um gerente de projetos matriz balanceada o gerente no possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros matriz forte gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral

PMO nas estruturas organizacionais


Um escritrio de projetos (PMO) uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos O PMO se concentra no planejamento, na priorizao e na execuo coordenada de projetos e subprojetos Um PMO pode operar de modo contnuo, desde o fornecimento de funes de apoio (treinamento, software, polticas padronizadas e procedimentos) at o gerenciamento direto real do projeto. Existindo um PMO na organizao, uma caixa ser adicionada entre a camada do gerente de projetos e a camada do executivo chefe.

Estrutura Organizacional (resumo)


Tipo de O rgan izao Caractersticas Funcional do projeto
Autoridade Matricial Fraco Matricial Balanceado Pouco moderado 15 - 60 % Matricial Forte Muito moderado 50 - 95 % Projeto

PMO nas estruturas organizacionais (cont.)


Coordenao do Projeto
Chefe Executivo PMO

% pessoal full time no projeto

Pequena Limitada ou nenhuma Virtualmen 0 - 25 % te nenhum Part-Time

Quase Total

85 - 100 %

Gerente de Projeto

Gerente de Projeto

Gerente de Projeto

Papel do Gerente Part-Time de projeto T tulos comuns Coordena dor / lder do projeto

Full-Time

Full-Time

Full-Time

Staff
Coordena dor / lder do projeto Gerente de projeto / Oficial de projeto Part-Time Gerente de projeto / Gerente de programa Full-Time Gerente de projeto / Gerente de programa Full-Time

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff Administrativo

Part-Time

Part-Time

Staff

Staff

Staff

Concluses
Os sistemas, a cultura e as estruturas organizacionais podem influenciar muito a gerncia de projetos necessrio entender a cultura organizacional e os objetivos dos projetos para se definir a melhor estrutura

Fonte
Notas de Aula da Profa. Heremita Brasileiro \ IFPB Notas de Aula do Prof. Hermano Perreli \ UFPE