Captulo 5

Estudio administrativo

01/09/2013

Elaborada por tutor01738

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Proceso administrativo

Organizacin
Estudiar y disear

Integracin
Estructurar las operaciones de la organizacin

Direccin
Ejercer el mando

Control
Revisar los resultados obtenidos
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Estudio administrativo

Elementos:
1. Constitucin jurdica de la empresa y
aspectos legales que afecten su

funcionamiento

2. Diseo de la organizacin de la empresa

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Estudio administrativo

Constitucin jurdica de la empresa y aspectos legales que afecten su funcionamiento:

Sociedades mercantiles:
Sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad en comandita por acciones, sociedad cooperativa.
Personalidad jurdica: mediante su inscripcin en el registro pblico y un acta constitutiva.
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Sociedades mercantiles
Extracto del cuadro 5.1

Sociedad en nombre colectivo

Los socios responden de modo subsidiario, solidario e ilimitado ante las obligaciones sociales

Caractersticas

Proceso de constitucin

Junta de socios para elaborar estatutos, autorizacin, protocolizacin e inscripcin (todo simultneamente) Razn social y compaa

Nombre

Capital social
Socios

No se establece mnimo
Mnimo 2, mximo ilimitado
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Sociedades mercantiles
Extracto del cuadro 5.2

Sociedad en comandita (S. en C.)

Caractersticas

Dos tipos de socios: comanditados y comanditarios

Proceso de constitucin

Junta de socios para elaborar estatutos, autorizacin, protocolizacin e inscripcin (todo simultneamente) Razn social (el socio que preste su nombre para la razn social es considerado comanditado)

Nombre

Capital social
Socios

No se establece mnimo
Mnimo 2, mximo ilimitado
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Sociedades mercantiles
Extracto del cuadro 5.3

Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)

Las partes sociales son indivisibles y no pueden estar representadas por ttulos negociables

Caractersticas

Proceso de constitucin

Junta de socios para elaborar estatutos, autorizacin, protocolizacin e inscripcin (todo simultneamente) Razn social o denominacin

Nombre

Capital social
Socios

50% del monto establecido debe estar pagado en el momento de la constitucin de la empresa
Mnimo 2, mximo 50
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Sociedades mercantiles
Extracto del cuadro 5.4

Sociedad annima (S.A.)

Capital representado por acciones nominativas. Socios obligados al pago de sus acciones Asamblea de accionistas para elaborar estatutos, autorizacin, protocolizacin e inscripcin (todo simultneamente) Denominacin

Caractersticas

Proceso de constitucin

Nombre

Capital social
Socios

Fijo
Mnimo 2, mximo ilimitado
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Sociedades mercantiles
Extracto del cuadro 5.5

Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.)

Dos tipos de socios: comanditados y comanditarios Capital representado por acciones

Caractersticas

Proceso de constitucin

Junta de socios para elaborar estatutos, autorizacin, protocolizacin e inscripcin (todo simultneamente) Razn social o denominacin (el socio que preste su nombre para la razn social es considerado comanditado)

Nombre

Capital social Socios

No se establece mnimo Mnimo 2, mximo ilimitado

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Sociedades mercantiles
Extracto del cuadro 5.6

Sociedad cooperativa limitada , S.C.L. Sociedad cooperativa suplementada (S.C.S.)

Caractersticas

Los rendimientos son por trabajo o por consumo Todos los socios pertenecen a la clase trabajadora
Acta de la asamblea general, certificacin de firmas, autorizacin e inscripcin

Proceso de constitucin

Nombre
Capital social Socios

Denominacin
No se establece mnimo, pero siempre ser variable Mnimo 5, mximo ilimitado

Para requisitos en Guatemala, visitar: http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Registro.html

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Estudio administrativo

Otros trmites:
Patentes (derecho que adquiere el inventor para disfrutar en
exclusividad los beneficios de su creacin)

Marcas

(utilizada para productos o servicios, funciona como un procedimiento de asociacin mental) Marcas nominativas, marcas innominadas, marcas mixtas, marcas tridimensionales (para diferenciar una empresa dentro de una zona geogrfica donde se encuentra su clientela)

Nombre comercial

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Organizacin de la empresa
Organizacin con autoridad lineal Organizacin funcional Organizacin por producto Organizacin territorial Organizacin matricial (funciones y producto)
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Estudio administrativo

Estructura formal:
Esta representada en los organigramas, se complementa con los diversos manuales

administrativos (de organizacin, de historia,

de polticas, de procedimientos, de

adiestramiento, de produccin,
de compras, etc.)
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Estudio administrativo

Diseo de la organizacin:
Desarrollo de actividades
Principios de organizacin bsicos
Cumplir con los objetivos Divisin del trabajo Definicin de puestos Tramos de control Continuidad de los procesos
Entre otros
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Estudio administrativo
Etapas generales del proceso de organizacin Estructura organizacional adecuada: (proyectos de inversin)
1 Definir el objetivo del proyecto 2 Establecer funciones indispensables 3 Establecer reas operativas (departamentos), obligaciones y funciones 4 Definir actividades de cada unidad de trabajo o departamento 5 Determinar los puestos necesarios 6 Establecer manuales de procedimiento 7 En forma paralela, formular los manuales de la organizacin
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Estudio administrativo

Consecuencias de una inadecuada organizacin:

Fricciones internas Mala comunicacin Poca o ninguna cooperacin Mala distribucin del trabajo Ausencia de autoridad
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Estudio administrativo

Aspectos adicionales que se requieren del proceso de organizacin:

Anlisis de puestos Reclutamiento de personal Seleccin de personal Capacitacin del personal Contratacin de personal Planeacin de los requerimientos de personal

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