DOCUMENTOS MERCANTILES l GENERALIDADES Los documentos mercantiles son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los

comerciantes o las empresas. Son una constancia de las operaciones realizadas y constituyen la base del registro contable. La documentacin que informa sobre los datos susceptibles de registro est integrada principalmente por formularios emitidos en serie y, en menor medida, por otros elementos. La obtencin y conservacin de la documentacin respaldatoria interesa para: 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. Ingreso en el sistema contable Es necesaria para los auditores de los estados contables y los organismos de Suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva ) Es elemento de prueba fundamental en caso de controversias

fiscalizacin interna

Clasificacin Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en archivo; por ej.: Facturas de compra, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son aquellos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma, por ej.: Facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuesto, vales, etc.... Por otra parte no solamente se registran los documentos comerciales por ej.: Los instrumentos pblicos (escrituras, contratos e hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento y boletas de depsito) y cualquier otro comprobante que sea respaldatorio de un registro contable (planillas de sueldos, declaraciones juradas de impuestos e informes). Funciones

Contables: Asegura y respalda el correcto registro contable de los hechos econmicos. Control: Permite al personal interno y externo a la Empresa, la revisin de los registros
contables.

Jurdica: Es el nico elemento de prueba de las registros efectuados en los libros.

Sujetos obligados a emitir documentos mercantiles Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios

Excepcin a la obligacin de emitir documentos mercantiles . _. Las entidades financieras y de seguros, de capitalizacin y ahorro, las sociedades de ahorro previo, las cooperativas de vivienda, crdito y consumo, las casas de cambio, agencias u oficinas de cambio, las administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones, las aseguradoras del riesgo del trabajo. _. Las empresas que presten servicios de transporte pblico de pasajeros, nicamente con relacin a dicha actividad, siempre que el servicio se concrete mediante la venta de boletos numerados, fichas, tarjetas magnticas o similares. _. Los concesionarios autorizados para la venta de billetes de lotera y otros juegos de azar, nicamente por estas actividades. _. Quienes desempeen las funciones de directores de sociedades annimas, sndicos, integrantes del consejo de vigilancia y fideicomisarios, por los honorarios que perciban por estas funciones. _. Quienes por el desarrollo de sus actividades profesionales perciban honorarios y otras remuneraciones por va judicial. _. Quienes vendan combustibles lquidos y gas natural comprimido directamente al pblico consumidor. _. Las instituciones religiosas, las asociaciones, fundaciones y entidades civiles, las mutuales, asociaciones deportivas y de cultura fsica. _. Quienes vendan fichas o tarjetas para el estacionamiento en la va pblica. _. Quienes desarrollen su actividad en relacin de dependencia o realicen prestacin de servicios domstico por hora. _. Las entidades emisoras y administradoras de los sistemas de tarjetas de crdito y/o compra. Conservacin Segn el Decreto Ley Nro. 825, sobre impuesto a las ventas y servicios, la documentacin respaldatoria debe ser conservada durante seis aos contados desde la fecha de emisin del documento.

CARACTERISTICAS Antes de analizar los comprobantes a emitir es necesario recordar que en el Decreto Ley l Nro. 825 sobre impuestos y servicios, ha reglamentado las caractersticas propias de la emisin de documentos mercantiles: A continuacin nos referiremos especficamente a las guas de despacho, facturas de compraventa, notas de dbito y notas de crdito. En cuanto a su impresin todos deben cumplir como mnimo los requisitos: 1.- Deben estar PREIMPRESOS

Datos del emisor en la parte superior izquierda: esto es: Nombre y apellido o Razn Social Giro del negocio Domicilio Comercial Sucursales ( si procede) Fonos, faxes, e-mail (optativo)

En la parte superior derecha, debajo de la fecha:

Nmero de R.U.T. del contribuyente Tipo de documento mercantil ( si es gua, factura, nota de crdito y nota de dbito) Foliatura Unidad del SII que le corresponde. DATOS DEL IMPRESOR Al pie Apellido y nombre o Razn Social Domicilio DIMENSIONES Los mencionados documentos deben tener como dimensiones mnimas: 21,5 cms. de ancho y 15 cms. de alto. En consecuencia, no hay inconveniente en que tengan tamao superior, siempre que respeten las medidas mnimas sealadas ( estas medidas pueden usarse indistintamente en su ancho o en su alto.

PAPEL QUE DEBE USARSE EN LA CONFECCION DE ESTOS DOCUMENTOS El papel con que se confeccione el original debe ser blanco. En cambio, las copias podrn confeccionarse con papel de colores y tintas diferentes del original.

CANTIDAD DE COPIAS Estos documentos mercantiles debern contener como mnimo 2 copias ( sin contar el original) Tipos de documentos a analizar

La Factura Es el documento que el vendedor enva al comprador, detallando mercaderas, cantidades, precio y condiciones de venta; debe contener todo los datos preimpresos. Con respecto al comprador: Nombre y Apellido o Razn Social Domicilio Comercial Nmero de rut. Descripcin de los bienes vendidos Precio unitario y total importe del I.V.A. que corresponda Si la factura se paga con cheque u otro documento deber dejarse constancia de aquello en la misma factura ( nota: esto es optativo, pero de gran beneficio para eventuales litigios). Como mnimo debe emitirse en triplicado; el original y la segunda se le debe entregar al comprador y el duplicado queda en poder del vendedor ( a disposicin del SII) Observacin: La factura se debe registrar contablemente para anotar las transacciones comerciales de la Empresa Facturas especiales En el caso de las exportaciones deben emitirse documentos especiales:

Factura Proforma: Es un documento provisional que informa al comprador del precio de

la mercanca y de las condiciones en las que el vendedor est dispuesto a que se realice la venta. La mencin PROFORMA debe incluirse obligatoriamente.

Factura de exportacin: Documento que extiende el exportador, segn su propio

modelo y que recoge el precio de la mercanca y las condiciones definitivas de la venta. En determinados casos sirven de contrato de venta y forma de cobro, con lo cual deben ir firmadas e incluir las clusulas arbitrales de los contratos de compra-venta internacionales. Van acompaadas de un packing list en el que se detalla el contenido de los bultos de exportacin. Deben emitirse varias copias. Nota de Dbito: Origina un aumento en la cuenta del comprador. Las causas que originan su emisin pueden ser: Errores en menos en la facturacin Intereses Sellados Gastos por flete Gastos bancarios, etc.

Debe contener todos los datos preimpresos y los del comprador. Se debe consignar el importe del iva de I.V.A.. Es un documento registrable contablemente.

Nota de Crdito: Origina una disminucin en la cuenta del comprador. Las causas que originan su emisin pueden ser: Roturas de mercaderas vendidas Rebajas de precio Devoluciones Descuentos especiales Corregir errores por exceso de facturacin

Debe contener todos los datos preimpresos y los del comprador. Depende de la categora, corresponder discriminar el importe de I.V.A.. Es un documento registrable contablemente

Boleta de Venta al Contado Es el documento que el vendedor entrega al comprador, detallando mercaderas, cantidades

y precio cuando la venta se hace al contado contra entrega de la misma. Debe contener todos los datos preimpresos y los del comprador. Depende de la categora, corresponder discriminar el importe de I.V.A.. Es un documento registrable.

Conclusin: Los documentos mencionados precedentemente son de vital importancia para la correcta informacin de la empresa. Estos conforman la base de laa contabilidad, ya que dan origen a los libros de compra y venta ( sistema de diarios mltiples). Ellos constituyen la documentacin soportante de todas las transacciones comerciales efectuadas,en un perodo de tiempo determinado. La importancia es tanto financiera como tributaria.

Material de apoyo:

Web U. Chile web U. Concepcin. web SII. Manual de consultas tributarias (Ediciones tcnicas tributarias S.A.)

Resmen de cuenta Es la nota que el vendedor enva al comprador indicando el movimiento de la cuenta corriente. Tiene la finalidad de: Comprador, le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el Resmen de Cuenta con el que surge de sus propios registros. Vendedor:es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente. Es un documento que no genera ningn registro contable. Orden de pago En este documento se indican las facturas que sern canceladas con detalle del importe y la forma de pago. Es un formulario de uso interno que no genera ningn registro contable. Vale Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra una determinada suma de dinero. Se puede emitir a la orden o al portador, es de cobro

inmediato. Warrant Son valores que otorgan derechos a comprar o vender un determinado activo (activo subyacente) a un precio determinado (precio de ejercicio) emitidos por una entidad a medio y largo plazo. Su rendimiento varia en funcin de la evolucin del precio subyacente sobre el que estn emitidos. Normalmente se liquidan por diferencias, el titular tiene el derecho a: Recibir la diferencia entre el precio a que est el activo subyacente en el mercado (precio de liquidacin) y el precio de ejercicio para los derechos de compra. Recibir la diferencia entre el precio de ejercicio y el precio de liquidacin para los derechos de venta. El emisor del warrant fija el precio de ejercicio y la prima que se ha de pagar por cada warrant en el momento en que se emite. Una vez emitidos pueden negociarce en los mercados hasta su vencimiento. Clases de warrants: Warrants de compra (CALL):dan derecho a su titular a comprar el activo subyacente al precio de ejercicio. La liquidacin se produce, si es positiva, por la diferencia entre el precio de liquidacin y el precio de ejercicio. Warrants de venta (PUT): dan derecho a su titular a vender el activo subyacente al precio de ejercicio. La liquidacin se produce, si es positiva, por la diferencia entre el precio de ejercicio y el precio de liquidacin. El endoso del warrant transmite a su poseedor los derechos prendarios emergentes de ese documento. El primer endoso debe ser registrado en los libros de la empresa emisora dentro del trmino de seis das para tener validez. Los endosos subsiguientes podrn hacerse en blanco o a continuacin del primero, sin registro obligatorio. El endoso debe contener: La fecha Nombre, domicilio y firma del endosante y endosatario Cantidad prestada Fecha del vencimiento y lugar convenido para el pago Todos los que firmen un warrant son solidariamente responsables. Cheques Cheque comn Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en descubierto. Modos de extender un cheque: Al portador:no tiene indicacin del beneficiario y es transmisible mediante la simple entrega. A favor de una persona determinada, con la clusula a la orden o sin ella:es transmisible por endoso A favor de una persona determinada, con la clusula no a la orden u otra equivalente:no es transmisible por endoso, solo podr ser transferida bajo la forma y efecto de una cesin de crditos. Cheque de pago diferido Es una orden de pago librada con fecha diferida (posterior a la emisin) con vencimiento no mayor de 360 das, contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en descubierto. Requisitos de un cheque: La denominacin CHEQUE inserta en el texto El nmero de orden impreso en el cuerpo del cheque Indicacin del lugar y de la fecha de creacin

El nombre de la entidad financiera y domicilio de pago La orden de pagar una suma de dinero, expresada en nmeros y letras La firma del librador

Modos de extender un cheque diferido : Al portador:no tiene indicacin del beneficiario y es transmisible mediante la simple entrega. A favor de una persona determinada, con la clusula a la orden o sin ella:es transmisible por endoso A favor de una persona determinada, con la clusula no a la orden u otra equivalente:no es transmisible por endoso, solo podr ser transferida bajo la forma y efecto de una cesin de crditos. Endoso:Significa transmitir todos los derechos del cheque y consiste en la firma del beneficiario al dorso del mismo. Cheque cruzado: El cruzamiento puede ser general o especial. El cruzamiento general solo tiene las dos barras en el anverso del cheque. El cruzamiento especial posee el nombre del Banco entre las dos barras. Cheque para acreditar en cuenta:insertando la mencin Para acreditar en Cta. Se puede prohibir que el cheque se pague en efectivo. Cheque imputado:se inserta en el dorso la indicacin precisa de la deuda que se quiere cancelar. Cheque certificado:el Banco emisor certifica el cheque como garanta de existencia de fondos para el pago del cheque por un mximo de cinco das hbiles bancarios. Cheque No Negociable:significa que quien recibe el cheque no tiene ni puede transmitir ms derechos que los que tena quien lo entreg. Cheque del viajero:son los que expiden los Bancos a su propio cargo y pagaderos en establecimientos, sucursales o corresponsalas que tengan en la Repblica o en el extranjero. Aval: garantiza total o parcialmente al cheque. Esta garanta puede ser otorgada por un tercero o por el firmante del cheque. Puede constar en el mismo cheque, en un aadido o en un documento separado; espresado por las palabras Por Aval y debe ser firmado por el avalista.

Boletas de Depsito Es el documento que extiende el Banco como constancia de haber recibido dinero en efectivo, giros o cheques en calidad de depsito, para ser acreditada en la cuenta corriente del titular. Para realizar los depsitos se debe tener en cuenta, que no se pueden depositar en una misma boleta cheques de distintos plazos de acreditacin. Para ser depositados, los cheques debern ser firmados en el reverso por el titular o persona autorizada agregando el N de cuenta corriente en que se depositan.

Pagar Es una promesa escrita pura y simple, por la cual el firmante o pagador se compromete a abonar a otra una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado. Requisitos: Clusula a la orden o la palabra pagar inserta en el texto. Lugar y fecha de emisin Plazo de pago Lugar de pago

 Nombre de la persona a cuya orden debe efectuarse el pago Importe a pagar en letras y nmeros Firma del Librador Vencimiento: A la vista:el pago se realiza a la presentacin del pagar A tantos das o meses fecha:el plazo se cuenta desde el da siguiente a su emisin. A da determinado:el pagar tiene fecha de vencimiento. Endoso:El beneficiario puede transmitir a otra persona la propiedad del documento firmndolo al dorso. Este puede ser: En blanco:lleva solo firma, para ser cedido al portador. Completo:adems de la firma se coloca el nombre del nuevo beneficiario. En caso de emitir el Pagar en Dlares, se puede colocar una clusula adicional con el tipo de cambio a emplear al momento del pago del mismo.

Documentacin Respaldatoria para Comercio Exterior Cartas de Crdito Es el instrumento de pago internacional mediante el cual un Banco -actuando por cuenta y orden de un cliente (importador)- se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente por medio de otro Banco) a un beneficiario (el exportador) una determinada suma de dinero, contra la presentacin de los documentos exigidos, siempre y cuando se cumplan los trminos y las condiciones establecidos en la carta de crdito. Las Cartas de Crdito pueden ser: Confirmadas:el exportador obtiene una garanta adicional del pago en su propio pas a travs del Banco confirmador, eliminando eventuales riesgos comerciales y/o polticos del pas del importador. La confirmacin facilita la compra de los documentos de embarque que evidencian las ventas a plazo del exportador, sin afectar el margen de crdito asignado por su Banco. No Confirmadas:el exportador slo cuenta con la garanta del pago del Banco emisor de la carta de crdito. Cartas de Crdito de Exportacin:el Banco confirmador efecta la notificacin, confirmacin, negociacin y financiacin de los crditos documentarios emitidos en el exterior, a favor de los exportadores. Cartas de Crdito de Importacin:el Banco confirmador realiza la emisin, negociacin, pago y financiacin de crditos documentarios solicitados por sus clientes, para la importacin de bienes desde el exterior. Cartas de Crdito Rotativas (Revolving Credit):El crdito documentario se renueva automticamente a medida que es utilizado por el importe original, tantas veces como estuviese previsto, a lo largo de un perodo determinado. Cartas de Crdito de Financiacin(Packing Credit):el crdito documentario puede ser utilizado total o parcialmente por el beneficiario, con anterioridad al embarque. Existen dos tipos de variante: 1. 1. Clusula roja:pagadero contra simple recibo y/o compromiso de efectuar el embarque y entrega de los pertinentes documentos de embarque o, en su defecto, reintegrar el anticipo recibido. 2. 2. Clusula verde:pagadero contra presentacin de warrants o certificados de depsito. Cobranzas En comercio exterior se emplean las cobranzas para realizar la gestin de cobro de documentos comerciales y financieros por parte de los bancos. Esto permite a los exportadores tener la seguridad que los documentos de embarque sern entregados al importador hasta que no haya cumplido con la totalidad de las condiciones establecidas en la instruccin de cobro del exportador. Cobranzas de importacin:el Banco confirmador realiza la gestin de aceptacin y/o cobro de los documentos comerciales y financieros remitidos desde el exterior por exportadores extranjeros, a travs de filiales o bancos corresponsables. Cobranzas de Exportacin:el Banco confirmador realiza la gestin de aceptacin y/o cobro de los documentos comerciales y financieros librados por los exportadores, ante los importadores del exterior, utilizando los servicios de un Banco cobrador ubicado en la plaza del importador. Transferencias y Ordenes de pago Es el giro de fondos desde y hacia el exterior, que un ordenante efecta a favor de un beneficiario por intermedio de un Banco. Ordenes de pago del Exterior :el Banco confirmador realiza el pago de los fondos

recibidos desde el exterior para ser abonados a beneficiarios del pas. Transferencias hacia el Exterior :el Banco confirmador emite transferencias a favor de beneficiarios del exterior a travs de filiales o corresponsales en el exterior.

Instrumentos Pblicos Escrituras pblicas Asientos en los libros de los corredores, en los casos y forma que determina el Cdigo de comercio Acciones de la Compaa emitidas en conformidad con los Estatutos Escrituras Contratos (locacin, leasing, trabajo de terceros, servicios) Hipotecas

Rgimen de Registracin Libros y Registros Todas las Empresas domiciliadas en la Argentina deben llevar libros contables donde registrar sus operaciones. Los libros obligatorios son el Diario y el Inventario y Balances, as como los libros subdiarios que los complementen,los cules deben reunir los mismos requisitos. Tambin ser necesario para las sociedades por acciones llevar registros de accionistas con los requisitos dispuestos por la reglamentacin, acerca de acciones nominativas no endosables y, en caso que estando su capital social representado por acciones escriturales, stas no sean llevadas por entidades contratadas a este efecto. Los libros deben ser encuadernados, foliados y rubricados por las autoridades de control y deben ser llevados en el idioma castellano. El Cdigo de Comercio tambin requiere que las empresas organizadas como Sociedades Annimas mantengan los siguientes libros:el Registro de Accionistas, el libro de Actas de Directorio y el libro Actas de Asambleas de Accionistas. Algunas compaas (por ejemplo las sociedades que cotizan en bolsa, los bancos y las compaas de seguro) deben tambin preparar y presentar estados contables trimestrales. Las Sociedades Annimas, a travs del Directorio, deben llamar a Asamblea General de Accionistas dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio y someter a su aprobacin los estados contables, la Memoria preparada por el Directorio, el Informe del Sndico y el Informe del Auditor. Los estados contables deben ser examinados y dictaminados por un Contador Pblico, quien debe estar registrado y domiciliado en Argentina. Las compaas que tienen una participacin mayor del 50 por ciento en otras compaas (sociedad controlada) deben tambin preparar estados contables cosolidados, que son considerados como informacin suplementaria; las decisiones estatutarias, las relativas a impuestos y dems registros legales estn basadas en los estados individuales de cada empresa. Normas contables Las normas contables profesionales son emitidas por la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas y luego aprobadas y puestas en vigencia por cada provincia. Las nuevas normas contables se acercan a los principios contables de EEUU y a las Normas Internacionales de Contabilidad. Las nuevas normas regulan hechos econmicos no contemplados en las anteriores: La contabilizacin de impuestos diferidos:con suficiente detalle sobre su clculo y registracin. Combinaciones de negocios Arrendamientos financieros Informacin por segmentos: obligatoriedad de la presentacin para las sociedades que hagan oferta pblica de sus acciones o ttulos de deuda. Resultados por accin ordinaria:obligatoriedad de la presentacin para las sociedades que hagan oferta pblica de sus acciones o ttulos de deuda. Inversiones en ttulos de deuda y de capital Llave de negocios y otros activos intangibles Instrumentos derivados Inclusin de los efectos por inflacin:en un contexto de inflacin o deflacin los estados contables deben expresarse en moneda de poder adquisitivo de la fecha a la cual corresponden mientras que en un contexto de estabilidad monetaria, se utilizar como moneda homognea a la moneda nominal. Las ganancias por tenencia se imputan a resultados si los valores corrientes exceden a los costos originales. La moneda local sin ajuste ser utilizada como unidad de cuenta siempre y

cuando el incremento en el ndice de precios mayoristas no exceda el 8% anual. Normas de valuacin Activos y Pasivos monetarios a su valor original, no son reexpresados. Activos y Pasivos en moneda extranjera son reexpresados a moneda local utilizando la tasa de cambio vigente al cierre del ejercicio. Bienes de cambio son valuados a su valor de reposicin o valor neto de realizacin. Bienes con un proceso de produccin prolongado:se envan a resultados (tratamiento preferencial) o se activan los costos financieros del capital ajeno (tratamiento alternativo) Hechos contigentes:cuando corresponda, se registran contablemente las contingencias negativas y las positivas se exponen en nota a los estados contables. Inversiones que cotizan en el Mercado de Valores son valuadas a su valor neto de realizacin. Inversiones en otras sociedades son valuadas a su costo histrico reexpresado o aplicando el mtodo del Valor Patrimonial Proporcional:considera el caso de acciones con diferentes derechos patrimoniales. Se exige la realizacin de ajustes por los hechos ocurridos entre ambas fechas de cierre. Activos fijos son valuados a su costo histrico reexpresado; si una valuacin tcnica independiente ha sido realizada, este valor puede utilizarse. Si se usa este ltimo mtodo y la valuacin excede los valores histricos reexpresados, el exceso debe ser considerado como una reserva por revalo tcnico formando parte del patrimonio neto. Estado de Resultados:ventas netas, sin deducir los impuestos sobre las ventas. Separacin entre operaciones continuadas o en descontinuacin. Neteo del impuesto a las ganancias en distintos sectores del estado de resultados. Conversin de los Estados Contables a moneda extranjera Para los Activos y Pasivos se utiliza el tipo de cambio al cierre del ejercicio. Para los ingresos y gastos se utiliza el tipo de cambio del momento de la transaccin, por lo general se aplica un tipo de cambio promedio para el perodo de que se trate. Los resultados por conversin no se incluyen en los resultados, sino que se presentan como un componente separado del patrimonio neto. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Principio Fundamental o Postulado Bsico Equidad:Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. Marca una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la contabilidad. Principios de Fondo o de Valuacin Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. Devengado:Variaciones patrimoniales a considerar en un ejercicio econmico para establecer los resultados. Su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho est concluido o no. Valuacin al costo:hace referencia a la valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien. Condiciona la formulacin de los estados financieros de situacin. Realizacin:el punto de realizacin determinar el valor de venta de un bien, ya que

para su cuantificacin el evento econmico se ha considerado ya terminado. Principios que hacen a las cualidades de la Informacin Se clasifican basndose en la obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. Objetividad:enuncia que la informacin que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn. Prudencia:contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables tan pronto sea posible medirlos en moneda de cuenta. Uniformidad: Los principios generales y las normas particulares deben ser aplicador uniformemente de un ejercicio a otro y debe especificarse en las notas aclaratorias cualquier cambio de importancia. Exposicin:la informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y no confusa. Materialidad:al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe tenerse en cuenta el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio neto o en el resultado de las operaciones. Principios dados por el medio socioeconmico Abarcan a todos los que tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Ente:los estados financieros se refieren a un ente donde el elemento propietario es considerado como tercero. Bienes Econmicos:hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico para la empresa, por ende pueden ser valuados en trminos monetarios. Empresa en marcha:salvo indicacin contraria,los estados financieros marcan la continuidad de la empresa y su proyecto a futuro. Moneda de cuenta:marca la eleccin de una unidad monetaria, generalmente la de curso legal en el pas, y la posibilidad de aplicar mecanismos de ajuste. Ejercicio:marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa. Dividiendo en perodos para luego poder compararlos. Relaciones entre los principios La relacin que existe entre los principios de Valuacin al costo y el de Realizacin es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El primero determina el valor de costo; el punto de rea;izacin determinar el valor de venta de un bien, ya que para su cuantificacin el evento econmico debe considerarse terminado. La relacin entre los principios de Realizacin y Devengado es que ambos se aplican cuando el acto econmico se ha llevado a cabo. De esta forma dan reflejo de los resultados del perodo cuando corresponde y se podr cumplir as con el principio de Ejercicio. La relacin que existe entre los principios de Materialidad y Uniformidad es que el primero alterar al segundo. La uniformidad del ejercicio se ver afectada cuando surja un cambio significativo, por ejemplo en su presentacin, en su valuacin, en su descripcin o cualquier otro que signifique un cambio en las decisiones.

Registracin de Comprobantes La R.G. 3419 prev una serie de requisitos para registrar los comprobantes, que vara si el contribuyente efecta o no registraciones que le permitan confeccionar estados contables. Sujetos obligados a registrar sus operaciones Todos los contribuyentes y responsables obligados a emitir comprobantes en virtud de la R.G. 3419, estn obligados a registrar sus operaciones dentro de las pautas establecidas por esa resolucin. Quienes efecten ventas por montos inferiores a $ 6,00.-, estn exceptuados de la obligacin de facturar, pero deben registrar sus operaciones. Sujetos exceptuados de la obligacin de registrar Reparticiones centralizadas, descentralizadas o autrquicas del estado nacional, provincial o gobierno municipal. Entidades de seguros, nicamente por la actividad aseguradora. Entidades financieras. Entidades de capitalizacin y ahorro y sociedades de ahorro previo. Cooperativas de vivienda, crdito y consumo. Casas de cambio. Comisiones de bolsa. Directores de Sociedades Annimas, Sndicos, integrantes de Consejo de Vigilancia y fideicomisarios, nicamente por honorarios y retribuciones. Consejeros de Cooperativas. Las instituciones exentas del impuesto a las ganancias. Vendedores de fichas o tarjetas de estacionamiento. Actividades en relacin de dependencia. Servicio domstico por horas. Entidades emisoras y administradoras de tarjetas de crdito y/o compra. Pueden existir otras disposiciones legales que exijan la registracin de las operaciones. Registros a utilizar Contribuyentes que confeccionan los estados contables: Libro Diario Libro Inventario y Balances Los mismos deben estar rubricados por el Registro Pblico de Comercio, foliados y encuadernados. Contribuyentes que no confeccionan los estados contables: Libro IVA Ventas Libro IVA Compras Los mismos deben estar encuadernados, foliados y respetar todas las formalidades dispuestas por el Art. 54 del Cdigo de Comercio.

El Art. 54 del Cdigo de Comercio dispone como prohibiciones: 1. 1. Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con que deben hacerse. 2. 2. Dejar blancos ni huecos, todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que entre ellas quede lugar para interlineaciones ni adiciones. 3. 3. Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas. 4. 4. Tachar. 5. 5. Mutilar alguna parte del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernacin y foliacin. Estos libros pueden ser confeccionados por computadora, pero las registraciones debern realizarse en hojas mviles que cumplan con: Numeracin pre-impresa y correlativa. Numeracin consecutiva y progresiva asignada por el sistema utilizado. Las hojas deben conservarse ordenadas correlativamente y ser encuadernadas por semestre o por lotes de hasta 100 hojas cuando esa cantidad se supera en el semestre. Tipos de registraciones Segn la forma de registracin existen dos tipos:la registracin directa y la centralizada. La forma directa requiere solamente la utilizacin del libro Diario del cual se pasan los registros al Mayor. El libro Diario registra cronolgicamente los hechos econmicos que afectan a la Empresa. No slo menciona los dbitos, crditos e importes de las cuentas sino que tambin debe brindar infromacin sobre la fecha de la operacin, comprobantes que dan fe de la misma y folios de los libros en que se encuentran dichas cuentas. El libro Mayor es de segunda entrada, en razn a que su pase es un modo de distribuir y clasificar en cuentas la informacin jornalizada en el Diario. La forma centralizada surge por la necesidad de divisin del trabajo, a tal efecto se crean los subdiarios cuyo nmero puede ser ilimitado; en cada uno de los cuales se jornalizan grupos de operaciones homogneas. Datos que deben contener las registraciones Debern contener como mnimo: Responsables inscriptos en el IVA 1. 1. Fecha, denominacin y numeracin de los comprobantes recibidos y emitidos. 2. 2. Apellido y nombre o razn social y CUIT del adquiriente, prestatario, locatario o, en su caso, del vendedor, prestador o locador. De tratarse de operaciones efectuadas con consumidores finales no corresponder cumplir este requisito, excepto cuando se trate de operaciones superiores a los $ 1.000,00.-. 3. 3. Importe total de la operacin. 4. 4. Importes discriminados en los comprobantes que no integran el precio neto gravado. 5. 5. Importe neto gravado por el IVA e importes de dicho impuesto que figuren discriminados en la factura o documento equivalente. 6. 6. Importes de las operaciones exentas. 7. 7. Importe de las retenciones, percepciones y pagos a cuenta del IVA. Responsables no inscriptos en el IVA, exentos o no responsables 1. 1. Fecha, denominacin y numeracin de los comprobantes recibidos y emitidos. 2. 2. Identificacin de la operacin (venta, devolucin, descuentos, compra, locacin, etc.) 3. 3. Importe total de la operacin. 4. 4. De tratarse de comprobantes recibidos: CUIT del emisor e importes de IVA discriminado cuando correspondiera. La R.G. 3803 admite utilizar una tabla de cdigos para clientes y proveedores con los siguientes datos:

Apellido y nombre o razn social y CUIT del adquiriente, prestatario o locatario, del vendedor, prestador o locador. Situaciones especiales de registracin q Las registracin de las operaciones de Responsables no Inscriptos, Exentos o No Responsables y las operaciones de contado realizadas con Consumidores Finales (excepto las que superen los $1.000,00.-) podrn realizarse por monto global diario. Se deber indicar el primero y el ltimo nmero de los comprobantes emitidos diariamente. q Si se emiten vales o tickets, los responsables estn obligados a efectuar la registracin de las operaciones realizadas diariamente, mediante un asiento resmen de la respectiva cinta testigo que totalice el monto de estas operaciones. q Cuando el importe de IVA figure discriminado en el comprobante emitido o recibido, la registracin del mismo deber realizarse en forma individual, en todos los casos. q Cuando el total de las operaciones del da inferior a los $300,00.-, podrn registrarse por su monto global diario, aunque se trate de operaciones con IVA discriminado. q La registracin de notas de dbito, crdito o documentos similares, emitidos o recibidos, por devoluciones, rescisiones, descuentos, bonificaciones, quitas, etc. se har de manera similar que con las facturas. q Los comprobantes B y C recibidos de terceros pueden registrarse por su monto global mensual. q No es obligatorio tener libros o registros en cada sucursal, siempre que la registracin de los comprobantes emitidos en los distintos puntos de venta se efecte en forma centralizada en la casa matriz, individualizando las operaciones realizadas en cada lugar de emisin.

Plazos legales para registrar Responsables Inscriptos en el IVA Asiento resmen de tickets:dentro de los 2 das hbiles siguientes al de las operaciones. Resto de las operaciones:Dentro de los 15 das corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el que se produjo la emisin o recepcin de los respectivos comprobantes, o hasta el da inmediato anterior a que corresponda presentar la declaracin jurada mensual del IVA, el que sea anterior. Responsables No Inscriptos, Exentos y No Responsables y restantes sujetos mencionados en el 2 prrafo del art. 17 de la R.G. 3419 Dentro de los 10 das corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual hubieran sido emitidos o recepcionados los comprobantes o que tuvieran lugar las operaciones.

Bibliografa Errepar Resoluciones de AFIP Resolucin General 3419 Resolucin General 3434 Resolucin General 3445 Resolucin General 3803 Resolucin General 4104 Resolucin General 259/98 Resolucin General 100/98 Resolucin General 889/2000 Resolucin General 901/2000 Resolucin General 791/2000 Decreto 316/95 Ley 24452 Cdigo de Comercio Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Informe de la VII Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas Resoluciones de la Federacin de Consejos Profesionales En Ciencias Econmicas Resolucin Tcnica N 6 Resolucin Tcnica N 8 Resolucion Tcnica N 9 a 19 Contabilidad Bsica de Enrique Fowler Newton Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi lafacu.com no se responsabiliza por el uso que otros o terceros, puedan darle a esta informacin.