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Ol! Seja bem-vindo a sua primeira aula do Microsoft Access 2007.

O Access um aplicativo para gerenciamento de dados, que une as ferramentas para seleo e organizao destes dados em apresentaes em formulrios, ou seja, consultas em telas ou at mesmo para gerar relatrios que nada mais so, do que a extrao das informaes em formato a ser impresso. Alm disso, iremos dar incio ao nosso prprio projeto, que ser um sistema para cadastro de produtos e controle de estoque. Para comearmos vamos abrir o programa do Microsoft Access. Para isso, leve a sua seta do mouse at o "boto Iniciar", no canto inferior esquerdo de seu vdeo. Clique uma vez sobre ele para procurarmos e ento abrir o programa do Access. Perfeito! Vamos agora conhecer a Faixa de Opes. A Faixa de Opes possui grupos de comandos organizados por recurso e funcionalidade. Ela substitui as camadas de menus e as barras de ferramentas localizadas nas verses anteriores do Access. Antes de comearmos a criar os campos em nossa tabela, vamos conhecer mais o Access, saber para que serve as guias e etc. Para isso, v com a sua seta do mouse at a "Guia Incio", e d um clique sobre ela. Ela est localizada no canto superior esquerdo de sua tela. Nesta guia possvel selecionar um modo de exibio diferente, copiar e colar a partir da rea de transferncia, definir as caractersticas da fonte atual, definir o alinhamento da fonte atual, aplicar formatao rich text a um campo memorando, trabalhar com registros e localizar registros. Vamos agora conhecer outra guia que a Guia Criar. Ento, v com a sua seta do mouse at a "Guia Criar", e d um clique sobre ela. Isso mesmo! Nessa guia esto as ferramentas para criar os objetos do banco de dados. No Access as guias facilitam muito a rapidez em que o usurio utilize o programa. Bom, vamos para a prxima guia que a Guia Dados Externos. Ento, v com a seta do mouse at a "Guia Dados Externos", e d um clique sobre ela. Muito bem! Nessa guia esto disponveis as ferramentas para importar e exportar informaes. Agora vamos para a Guia Ferramentas de Banco de Dados. Ento, clique na "Guia Ferramentas de Banco de Dados". Perfeito! A Guia Folha de Dados contm comandos vlidos somente enquanto a tabela estiver sendo trabalhada, no nosso caso estamos trabalhando com a tabela, por isso a Guia Folha de Dados est aberta. Bom, para comear vamos criar o nosso primeiro campo em nossa tabela. Ento, v com a sua seta do mouse e clique logo abaixo de onde est escrito "Adicionar Novo Campo". Parabns! Assim acabamos de adicionar um produto em nossa tabela, falta colocarmos que tipo de dado , em relao s verses anteriores que para informar o tipo de dado era ao lado de onde escrevamos o nome do campo, no Access 2007 ele tambm se encontra na Guia Folha de Dados, mesmo no estando no Modo Design. Ento vamos alterar o tipo do dado do nosso campo. Para isso, v com a seta do mouse at o grupo "Tipo e Formatao de Dados" e clique na seta para baixo do campo Tipo de Dados, ele est localizado no centro superior de sua tela. Perfeito! Vamos agora identificar os elementos desta relao de criao de tabela. Perceba que basicamente temos trs colunas, parecidas com as tabelas do Excel. Na primeira coluna temos a informao Nome do Campo. neste espao que iremos colocar o nome do campo que ir guardar as informaes. Por exemplo: Se desejamos criar um cadastro de produtos e em cada registro pretendemos guardar as informaes como Preo, Descrio do Produto, Unidade, enfim, para cada um destes campos ns iremos criar uma linha nesta tabela de campos que est a sua frente. Do lado da coluna Campo, temos a coluna tipo de dados, localizou? Esta coluna a que utilizaremos para especificar qual o tipo de informaes guardaremos neste campo: uma data, um texto, um nmero

ou at mesmo uma imagem. Na frente, um pouco mais a direita, vem a coluna Descrio. Esta informao no obrigatria, mas pode ser utilizada para detalhar qual a finalidade deste campo. Vamos criar uma tabela de Cadastro de Produtos para o nosso software de Controle de Estoque. Para isso, vamos criar o primeiro campo de nossa tabela, que ser o campo Produto. Para comear v com a sua seta do mouse at o campo com o nome de "Campo1", e d dois cliques sobre ele. Muito bem! O campo Produto o que utilizaremos para especificar de forma simplificada o que o produto, uma espcie de cdigo que chamaremos de cdigo inteligente. Ser um cdigo, pois ser o nome do produto muitas vezes abreviado, pois importante que campos chaves de busca, sejam preferencialmente numricos ou com textos curtos para tornar a localizao pelo Access mais rpida. Mais adiante criaremos um campo Descrio, que fornecer uma descrio mais detalhada. Imagine que neste campo guardaremos informaes sobre uma empresa de venda de frutas e verduras, e que irei no futuro precisar guardar informaes sobre frutas como Banana, Pera, Uva etc. Mas existem frutas de diversas espcies diferentes como Uva Rosada, Uva Itlia, etc. Por tanto neste campo guardaramos Uva-R ou Uva-I e na descrio escreveramos o nome da fruta por extenso, por isso chamamos de cdigo. Bom, agora vamos mudar o tamanho do campo, ou seja, quantos caracteres podero ser digitados dentro do campo Produto. Ento logo abaixo em "Propriedades do Campo", selecione dando dois cliques sobre o nmero "255", localizado ao lado de onde est escrito "Tamanho do Campo". Perfeito! Apesar do nome do campo ser Unidade, nos formulrios que iremos criar, como tambm nos relatrios, seria interessante aparecer no Unidade, mas apenas a abreviao UN. Esta propriedade legenda tem esta finalidade, ou seja, especificar um nome alternativo para identificar este campo que ser utilizado pelos assistentes de auto criao do Access. Quando este campo est vazio, o Access busca o prprio nome do campo para identificar o mesmo nos formulrios. Esta identificao, chamamos de rtulo, palavra que usada na descrio detalhada desta propriedade, localizada a sua direita. Portanto digite na legenda a informao Un, apenas "U em maisculo e N em minsculo, e a seguir ao invs de pressionar Enter, vamos conhecer outra Guia chamada "Pesquisa". Perceba que esta parte onde esto as propriedades do campo, tem um pouco mais acima duas guias, uma guia Geral e a outra Pesquisa. Vamos conhecer as propriedades de Pesquisa, clique sobre ela uma vez para visualiza - l. Muito bem! Mas existem variaes de tipos de nmeros para o computador. Existem nmeros inteiros e inteiros longo, simples e duplo. A diferena de cada um voc pode reparar na caixa de descrio do lado direito nesta parte cinza de sua tela. Basicamente funciona assim: quando o campo do tipo inteiro, o computador s ir permitir digitar nmeros inteiros como um, dois, sessenta mil, enfim mas se o campo do tipo simples ou duplo ele ir aceitar nmeros fracionados, ou seja, valores quebrados como 1,5; 2,7; 60.000,80; A diferena de inteiro e inteiro longo ou simples para duplo, o tamanho deste nmero. Se for um nmero inteiro longo ou duplo poderei armazenar valores maiores do que 65.535, caso contrrio o sistema no aceitar. Mas, vamos alterar essa informao. Clique no campo "Tamanho do campo", bem onde est escrito "Inteiro Longo".

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para criar uma nova tabela apenas digitar e depois definir o tipo da linha para isso s ir em Folha de dados/tipo e formatao de dados e para poder mudar o tipo de edio apenas ir em Modo de exibio e colocar design.