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Nossa empresa, ZEN Sistemas Ltda, atua no mercado de Software para Gesto

Empresarial desde 1987. Estamos sediados em Curitiba-PR e possumos clientes,


representantes e parceiros em varias regies do Brasil e no Mercosul.
Para conhecer mais nossa empresa visite www.zensistemas.com.br.



O TOTUS um aplicativo ERP for Windows, acessando banco de dados Cliente/Servidor,
abrangendo as reas:
Materiais: Controla todos os tipos de produtos (Matria-Prima, Semi-Acabados, Acabados,
Insumos, Materiais de Terceiros, etc.) assim como todas suas movimentaes (recebimento do
Fornecedor, consumo, produo, transferncia, inventrio, etc).
Compras: Solicitao de Compras, Cotaes de Preos, Ordens de Compras, Necessidade de
Materiais.
Comercial: Oramentos, Pedidos de Clientes, Faturamento, Lista de Preos, Comissionamento,
Limite de Crdito, Inadimplncia, Preos Mnimos, Emisso de todos os tipos de Notas Fiscais
(Devoluo, Remessa para Industrializao, etc...), Comercio Exterior (Packing List, Commercial
Invoice)
Financeiro: Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle Bancrio, Fluxo de Caixa, Cobrana
Bancaria , Arquivos de Remessa e Retorno CNAB/Febraban, Fluxo de Caixa (considerando inclusive
Ordens de Compras e Pedidos de Clientes Pendentes, Controle Oramentrio, Rateio de Custos
Industrial: Engenharia de Processos (Estrutura do Produto, Ficha Tcnica, Frmula ou Receita),
Ordens de Produo (podendo ser includas manualmente ou geradas a partir do Pedido de Cliente e
do Plano Mestre de Produo), Apontamento da Produo, Plano Mestre de Produo (feito com base
na Carteira de Pedidos de Clientes, Reposio de Estoque, Histrico de Faturamento ou outros
critrios), Alocao e Retirada automtica dos materiais, Paradas de Mquinas, Sucata, Rejeio,
Inspees.

Como caractersticas bsicas podemos destacar:
Multi-Empresa
Multi-Planta
Multi-Moeda
Grande facilidade de uso
Disponvel nos Idiomas Portugus e Espanhol (Mercosul).
Gerador de Relatrios permitindo que o prprio usurio crie e/ou altere os
relatrios e documentos emitidos pelo TOTUS
Facilmente customizvel: permitindo a criao de campos de usurios, alterao
de rotinas, alteraes nas telas, criao de lay-outs para exportao de dados,
etc..
Totalmente integrado com Excel, Internet, Word, etc...: Qualquer tela e qualquer
relatrio ou documento emitido pelo TOTUS pode ser gravado nesses formatos.
Quem a ZEN Sistemas ?
O que o TOTUS ?







O TOTUS Free uma verso reduzida totalmente gratuita (tambm chamada de
Freeware) do TOTUS; com as seguintes limitaes:
Utilizao somente na estao onde foi instalado, ou seja, o uso simultneo por
vrios usurios em rede local esta desabilitado.
O Gerador de Relatrios no est incluso.
O Mdulo CRM (Customer Relationship Management) no est incluso.
O Mdulo BI (Business Intelligence) no est incluso.
Os recursos avanados de customizaes tais como criao de campos de
usurios, alterao de rotinas, etc.. no esto disponveis.



Os benefcios so muitos! Dentre eles podemos destacar:
INTEGRAO:O alto nvel de integrao existente entre os mdulos do TOTUS
proporciona, alm de substancial reduo de digitao, informaes permanentemente
atualizadas. Por exemplo a emisso de uma Nota Fscal mplica em um lanamento
automtico no Contas a Receber, atualizao no estoque, lanamento na contabilidade,
etc...
MELHORIAS NA PRODUO: A partir dos pedidos de clientes o TOTUS informado
do que deve ser produzido e determina o que deve ser comprado, as mquinas, o pessoal
e o tempo necessrios para isso; permitindo assim que a empresa opere sob o conceito
de Just in Time.




Poucos requisitos: basicamente Windows98, ou mais recente, e banco de dados MSDE
da Microsoft que gratuito.



A instalao do TOTUS_FREE extremamente simples. Podendo ser resumida nos
seguintes passos:
Se voc esta lendo esse arquivo ento provavelmente voc j tem o arquivo
TOTUS_FREE.exe, mas caso no tenha faa o download no link
http://www.zensistemas.com.br/totus_free/totus_free.exe

Caso o MSDE ainda no esteja instalado faa o download no link
http://www.zensistemas.com.br/totus_free/msde.exe

Para instalar o MSDE simplesmente execute o MSDE.EXE, escolha a pasta onde
deseja descompactar os arquivos e ento execute o Instala_MSDE.exe. Essa
instalao totalmente automtica, no exigindo nenhum conhecimento tcnico.
Aps instalar o MSDE, re-inicie a maquina.

O que o TOTUS_FREE ?

Quais os benefcios do TOTUS FREE ?
Quais os requisitos para a instalao ?
Como instalar ?




Para a leitura dos Manuais do TOTUS_FREE necessario que o Acrobat Reader
esteja instalado; caso no esteja voc pode baix-lo de
http://www.zensistemas.com.br/totus_free/ar405eng.exe

Para instalar o TOTUS_FREE clique no arquivo TOTUS_FREE.exe, escolha a
pasta de destino. Aps a copia dos arquivos execute o TOTUS.exe; nessa primeira
execuo o TOTUS configurar automaticamente o banco de dados. Aps isso
basta execut-lo normalmente, usando o usurio Francisco, senha F.




Interface Padro do TOTUS
Boto Resumo/ Detalhe: O TOTUS oferece duas maneiras distintas de visualizar as informaes.
Modo Detalhe: Onde as informaes de cada pedido ocupam toda a tela. Neste modo voc tem acesso a
todas as informaes de cada pedido.

Modo Resumo: Cada pedido ocupa somente uma linha da tela, sendo possvel visualizar vrios pedidos
simultaneamente. Caso voc queira ver um pedido em detalhes, selecione-o e d um duplo clique sobre o
mesmo. Exemplo Modo Resumo:


Ordenao/Filtragem/Seleo das informaes:
O componente de Ordenao



Permite definir a ordem e o critrio de seleo que as informaes sero apresentadas. Ao clicar na seta,
voc obtm as opes de ordem para cada tela.
Como comear a usar o TOTUS_FREE?





Observe que alguns mdulos apresentam ordens que na verdade executam todo um processamento
visando eliminar a necessidade de emisso de relatrios. Por exemplo: em Contas a Pagar existe uma
ordem que mostra somente as Contas Atrasadas, ordenadas pela Razo Social do Fornecedor.


Os botes de Navegao, Busca e Modo Resumo/ Detalhe, descritos abaixo, respeitam a ordenao
selecionada, por exemplo, se a ordenao dos Pedidos for Por Produtos Pendentes quando se fizer um
busca devera ser digitado o Produto e no o Numero do Pedido.


Boto Procurar: Permite procurar uma informao de acordo com a ordenao selecionada.



Botes de Navegao: Permite que voc desloque-se atravs das informaes, respeitando a ordenao
selecionada.


BOTES PARA ALTERAR INFORMAES:



Gravar: Este boto fica habilitado somente aps o usurio clicar no boto de Incluir ou Alterar. Ao clicar
neste boto voc ir salvar as informaes alteradas ou includas.






Cancelar: Semelhante ao boto Gravar. Ao clicar neste boto voc cancelara as informaes que estavam
sendo alteradas ou includas.


BOTES PARA VISUALIZACAO, NAVEGACAO E ORDENACAO DAS INFORMAES:




Boto Rotinas: Permite abrir uma janela flutuante a qual apresenta as rotinas definidas para o mdulo em
questo. Sempre que voc fechar a tela de rotinas, poder acess-la novamente atravs deste boto.

Exemplo: Rotinas de Pedidos



Links Ocultos: O TOTUS possui vrios Links ou atalhos implcitos, por exemplo, em
Pedido de Venda, um duplo clique em Cliente, mostrado abaixo:




Faz com que o se abra o Cadastro de Cliente, posicionado sobre o Cliente que consta no
Pedido:






Da mesma forma, na Tela do Cadastro de Cliente, nas Duplicatas, clicando-se em uma
das Duplicatas mostradas, abre-se tela das Contas a Receber com a duplicata
selecionada:
Abaixo, as trs telas abertas:



Fechando-se a tela da Conta a Receber, voltamos ao Cadastro de Cliente, fechando este
volta ao Pedido de Venda.






EXPORTAO PARA O EXCEL, WORD, HTML
O TOTUS exporta as informaes, que esto sendo mostradas na tela e nos relatrios
para arquivos do Excel, Word, Html, RTF alm dos outros formatos mostrados a seguir.

PARA CHAMAR A ROTINA DE EXPORTAO:
Basta pressionar o boto direito (observar que se trata do boto direito e no do
esquerdo) do mouse sobre o Grid desejado.



No necessrio selecionar nenhuma clula especifica da tela.
Logo aps escolher Exportar ser solicitada a escolha do formato:







O arquivo ser gerado no disco no local especificado, basta abri-lo com o Excel:



EXPORTANDO RELATRIOS:
Para exportar relatrios o procedimento basicamente o mesmo.
Clicar no boto padro de Imprimir:



Na tela para selecionar a impressora, marcar Imprimir para Arquivo e selecionar o formato
desejado:





OUTROS FORMATOS:
O procedimento acima vlido para qualquer outro formato suportado, por exemplo, para
gerar HTML:







E o arquivo HTML
gerado:



CONSIDERAES:

- Todo e qualquer Grid do TOTUS possui este recurso. Grids so as informaes
mostradas no formato de planilha, contendo linhas e colunas.

- No necessrio que o Excel (ou o aplicativo escolhido) esteja instalado na
estao.

- Deve-se lembrar que o arquivo depois de gerado, no possui nenhuma ligao
com o banco de dados do TOTUS, ou seja, pode ser alterada a vontade.






A implantao de um ERP exige uma srie de etapas. Consulte os tpicos Abordagem
Gerencial, Metodologia de Implantao e Seqncia de Preenchimento dos Cadastros
Bsicos.




O TOTUS_FREE conta com diversos manuais que so colocados na pasta
TOTUS_DOCUMENTACAO. Essa documentao dividida em Manuais para o
Implantador,Consultor,Tcnico de TI, Manuais para o Usurio Final, etc.
O arquivo TOTUS_Resumo_Documentacao.pdf contem um ndice para todos esses
manuais.



Como implantar o TOTUS_FREE?
Quais os Manuais do TOTUS_FREE?






Objetivo deste texto:
Estabelecer um plano de ao visando a implantao do TOTUS no menor tempo possvel e com o
mximo de atendimento das expectativas da Empresa.

Observao:
Este texto destina-se implantao do TOTUS e no a sua operao. Para dvidas referentes
operao deve-se consultar os manuais de Instalao e do Usurio Final do TOTUS.


1.1. Aspectos a serem considerados na definio de um Plano de Ao

A implantao do TOTUS implica na implantao de modernas metodologias de gesto (MRP,
workflow, etc.) que provocaro mudanas organizacionais na Empresa.

Deve-se mensurar cuidadosamente o tempo que cada pessoa ter de dispender para a implantao:
reunies, levantamento de informaes, digitao, etc..

Dificuldade para levantar as informaes mnimas. Por exemplo, muitas empresas no possuem
sequer o Limite de Reposio de cada item, no sabem qual a composio exata de cada Produto
Acabado, etc...

Grande parte das empresas pensa possuir caractersticas nicas, quando na verdade isso se trata de
vcios adquiridos ao longo dos anos.

A grande dificuldade na implantao de um sistema de gesto empresarial est no fator humano, e no
no aspecto tcnico, pois a grande maioria das pessoas (usurio final) possui averso a mudanas.



1.2. Plano de Implantao Proposto


Anlise Organizacional/Diagnstico: Avaliando o processo de trabalho, o fluxo de informaes e
documentos atuais da empresa e como sero substitudos pelo TOTUS

Reunies Gerenciais: Apresentao de cada mdulo e de seu plano de implantao Gerncia da
Empresa.

Instalao dos Softwares.

Definio dos usurios e seus respectivos direitos de acesso no TOTUS.

Treinamento dos Usurios: Com base de dados para simulaes, programa de aula pr-definido em
funo de suas atribuies. Observar a disponibilidade de tempo durante o treinamento. Evitar
ocorrncia de interrupes devido a telefonemas ou atendimento a clientes.

Formalizao do Plano de Ao: Usando a Seqncia de Preenchimento dos cadastros bsicos,
observando a disponibilidade das informaes, os pr-requisitos de cada mdulo, etc. definindo Plano
de Ao com Tarefa, Responsvel, Data de Trmino.

Preenchimento dos cadastros bsicos: Digitao dos Produtos, Clientes, Fornecedores, Frmulas,
etc... Normalmente esta a etapa mais demorada.

METODOLOGIA DE IMPLANTAO




Operacionalizao das rotinas especficas de cada mdulo: Com as informaes bsicas j
preenchidas e usurios treinados, inicia-se a operacionalizao de cada mdulo. Exemplo: Emisso de
Ordem de Produo, Emisso de Ordem de Compra, etc...

Avaliao dos resultados iniciais: Os usurios operacionalizam suas rotinas atravs do TOTUS,
durante determinado tempo e aps isso se faz uma avaliao detalhada desta operacionalizao
visando determinar a necessidade de mudanas, tanto no TOTUS como nos procedimentos
operacionais da Empresa.

Ajuste Fino: Aps a avaliao dos resultados iniciais, uma srie de pequenas alteraes e ajustes
sero feitas no TOTUS.

2. ABORDAGEM GERENCIAL
Objetivo deste texto:
Oferecer uma viso gerencial do TOTUS, destacando seu escopo, a integrao entre os mdulos, etc.
Observao:
Este texto destina-se a implantao do TOTUS e no a sua operao. Para dvidas referentes
operao deve-se consultar o manual do Usurio Final do TOTUS.

2.1. O Sistema
O TOTUS um software de Gesto Empresarial, para plataforma Windows e Internet, acessando Banco
de Dados Cliente/Servidor, que abrange as reas de MATERIAIS, COMPRAS, COMERCIAL,
FINANCEIRO e INDUSTRIAL.



PEDIDO DE
CLIENTES
CLIENTES
NOTA
FISCAL
CONTAS A
RECEBER
CONTAS A
PAGAR
ENGENHARIA
DE PROCESSOS
PLANO MESTRE
DE PRODUO
SOLICITAO
DE COMPRAS
COTAO DE
PREOS
ORDEM DE
COMPRAS
RECEBIMENTO
DE MATERIAIS
COMISSES
ESTOQUE
ORDENS DE
FABRICAO
APONTAMENTO
DA PRODUO

CUSTOS
INDUSTRIAIS
CONTROLE
BANCRIO
FLUXO DE
CAIXA




2.2. Os Mdulos

Materiais
O mdulo de Materiais tem como objetivo principal controlar todos os tipos de produtos (Matria-Prima,
Semi-Acabados, Acabados, Insumos, Materiais de Terceiros, etc.) assim como todas suas movimentaes
(recebimento do Fornecedor, consumo, produo, transferncia, inventrio, etc).

Principais integraes:
Financeiro:
- A digitao da Nota Fiscal do Fornecedor gera Contas a Pagar.
Custos:
- Os preos de custo da Nota Fiscal do Fornecedor, alm de eventuais despesas adicionais como frete,
IPI, etc... atualizam o preo de custo final de cada item, que por sua vez atualiza o preo de custo dos
Acabados e Semi-Acabados onde o item utilizado.
Comercial:
- A emisso de Nota pelo Faturamento baixa Estoque
Industrial:
- A emisso da Ordem de Produo pode efetuar a Retirada dos Materiais necessrios e o Apontamento
da Produo registra a entrada nos Acabados e Semi-Acabados produzidos.
- Pode-se fazer o planejamento da produo de Semi-Acabados pelo saldo de cada item.
Compras:
- O saldo de cada item pode provocar a emisso de Solicitao de Compras ou Ordem de Compra.

Consideraes quanto implantao:
- Usurios operacionais, principalmente no Almoxarifado.
- Dificuldade em obter informaes para planejamento: lead time, limite de reposio, lote econmico, etc...
- Algumas telas de movimentao propositalmente simples.
- O saldo de cada item, em funo da correta operacionalizao das movimentaes, dispara uma srie de
eventos na empresa.

Compras
O mdulo de Compras tem como objetivo tratar do procedimento de compras, desde o momento que
se detecta a necessidade at o Recebimento de Materiais.
Os itens no-produtivos (Exemplo: Material de Expediente, EPI, Manuteno, etc.) normalmente so
inseridos em Solicitaes de Compras, por qualquer usurio.
Para os itens produtivos, a necessidade de cada item detectada atravs do mdulo Industrial, em
funo do Programa de Produo, pode gerar as Solicitaes de Compras automaticamente.
Com base nas Solicitaes de Compras, includas manualmente ou geradas automaticamente, o
departamento de Compras elabora as Cotaes de Compras destinadas aos Fornecedores.
Com base na Cotao de Preos escolhida gera-se a Ordem de Compra.
Quando da entrega por parte do fornecedor pode-se gerar a Nota Fiscal de Entrada a partir da Ordem
de Compra.

Principais integraes:
Financeiro:
- As Ordens de Compras emitidas (e ainda no entregues) so consideradas como provises de
Contas a Pagar.
- As condies de pagamento e Grupo de Contas (ou categoria de Despesa) definidas nas Ordens
de Compras, sero usadas no Recebimento de Materiais e conseqentemente na gerao do
Contas a Pagar definitivo.
Industrial:
- Com base no Programa de Produo gera-se a Necessidade de Materiais, que ser usada como
base para Compras.
Materiais:
- O saldo de cada item usado para o planejamento de compras.
- A Nota Fiscal de Entrada do Fornecedor pode ser gerada a partir da Ordem de Compra.

Consideraes quanto implantao:
- Normalmente um mdulo que no apresenta dificuldades em sua implantao.





Industrial
Na Engenharia de Processos se define a Estrutura de cada produto Acabado (e Semi-Acabado) em
termos de Materiais e Mquina/Mo de Obra necessrias a sua produo.
A Estrutura do produto tambm chamada de Composio, Ficha Tcnica, Frmula ou Receita.
Com base na definio de cada produto na Engenharia de Processos emite-se as Ordens de Produo
destinadas ao Cho de Fbrica informando o que deve ser produzido, quando e como.
O Planejamento das Ordens de Produo pode ser feita com base na Carteira de Pedidos de Clientes,
Reposio de Estoque ou outros critrios.
A emisso da Ordem de Produo implica na Alocao (ou Retirada) dos materiais necessrios junto
ao Almoxarifado.
As informaes do que foi produzido, por qual operador e em que tempo so digitadas atravs do
Apontamento da Produo, atualizando as Ordens de Produo.

Principais integraes:
Custos:
- Os tempos e materiais previstos junto estrutura do Produto so usados no clculo do Custo Standard.
- Os tempos efetivamente praticados (informados pelo Apontamento da Produo) e os materiais
consumidos so usados para o clculo do Custo Real de cada Ordem de Produo.
Comercial:
- A Carteira de Pedidos de Clientes e o Histrico de Faturamento podem ser usados como base para o
Planejamento da Produo.
Materiais:
- Pode-se fazer o planejamento da produo de Semi-Acabados pelo saldo de cada item.
- A emisso da Ordem de Produo pode efetuar a Retirada dos Materiais necessrios e o Apontamento
da Produo registra a entrada nos Acabados e Semi-Acabados produzidos.
Compras:
- A Necessidade de Materiais gerada pelo Programa de Produo pode gerar as Ordens de Compras ou
Solicitaes de Compras.

Consideraes quanto implantao:
- um dos mdulos mais importantes do TOTUS e tambm um dos com maior grau de complexidade em
sua implantao.
- Normalmente h enorme dificuldade de se informar os tempos de Regulagem (ou Setup) e de Execuo de
cada etapa da produo. Visando contornar esta dificuldade o TOTUS permite que os tempos sejam
digitados zerados. Logicamente isto impede o planejamento da Carga de Mquina.
- Como os usurios que iro digitar o Apontamento da Produo so operacionais ocorrem muitos erros
nesta digitao. Para minimizar este problema recomenda-se que a digitao seja feita pelos Supervisores
e no pelos Operadores.

Comercial
A Aprovao de Pedidos de Clientes considera o Limite de Crdito, Inadimplncia, Preos Mnimos,
etc...
O preo de venda de cada produto pode ser buscado da Lista de Preos escolhida sendo que se pode
ter diversas Listas de Preos ativas em um mesmo momento.
Depois de aprovado, o Pedido poder gerar as Ordens de Produo (quando se produz para Pedido)
ou gerar a Nota Fiscal (quando j se possui Estoque do produto).
O faturamento (ou entrega) do Pedido poder ser parcial, ou seja, emite-se diversas Notas Fiscais para
atender um mesmo Pedido.
A emisso da Nota Fiscal atualiza o saldo do Pedido, baixa Estoque do Produto Acabado, gera
Duplicatas, acumula Comisses do Representante e gera informaes para o Livro Fiscal de Sada.
Alm das Notas de Faturamento (gerando Duplicatas) emitem-se notas de Devoluo, Remessa para
Industrializao, etc...

Principais integraes:
Industrial:
- A Carteira de Pedidos de Clientes e o Histrico de Faturamento podem ser usados como base para o
Planejamento da Produo.
Materiais:




- A emisso da Nota Fiscal atualiza o saldo dos produtos.
Financeiro:
- A emisso da Nota Fiscal gera Duplicatas, acumula Comisses dos Representantes e Impostos a
recolher.

Consideraes quanto implantao:
- Existem diversas parametrizaes visando gerenciamento comercial e de marketing tais como: Ramos de
Atividade dos Clientes, Regies de Venda, Tipos de Clientes, Limite de Crdito, Condies de Pagamento,
etc... que devem ser definidas na implantao.


Financeiro
Este mdulo contempla Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle Bancrio, Fluxo de Caixa.

Principais integraes:
Comercial:
- A emisso da Nota Fiscal gera Duplicatas, acumula Comisses dos Representantes e Impostos a
recolher.
- Os Pedidos de Clientes (ainda no entregues) podem ser consideradas como provises no Contas a
Receber.
Recebimento de Materiais:
- A digitao da Nota Fiscal do Fornecedor gera Contas a Pagar
Compras:
- As Ordens de Compra (ainda no entregues) podem ser consideradas como provises no Contas a
Pagar.
Custos:
- As Contas a Pagar dos Grupos de Contas pertencentes a Custos Indiretos (que no podem ser
vinculados diretamente a uma Ordem de Produo, exemplos: Aluguis, Vigilncia, etc.) so rateados
visando a formao de custos.

Consideraes quanto implantao:
- Os Grupos de Contas (similar ao Plano de Contas Contbil) uma das mais importantes informaes
para o fechamento de Demonstrativo de Resultados.

3. SEQNCIA DE PREENCHIMENTO DE CADASTROS BSICOS

Objetivo deste texto:
Mostrar de forma bem resumida a seqncia que deve ser seguida para que os cadastros possam ser
preenchidos completamente.

Observao:
Este texto destina-se a implantao do TOTUS e no a sua operao. Para dvidas referentes
operao deve-se consultar os Manuais On-Line do TOTUS e demais documentaes que acompanham
o CD do produto.

- Cadastro de Usurios: Cadastro dos usurios do sistema, suas senhas criptografadas e seus respectivos
direitos de acesso. A base de dados dessa verso j possui os usurios Francisco com a senha F e Charles
com a senha C. Localizao no Menu: Sistema/Cadastro de Usurios.

- Cadastro de Empresas: Conter as informaes cadastrais da(s) empresa(s) que utilizaro o Totus,
como razo social, CNPJ, logotipo, etc.. Localizao no Menu: Sistema/Cadastro de Empresas.

- Linhas de Produtos: Neste mdulo sero cadastrados os nveis mais altos da hierarquia de produtos da
empresa. Exemplo:
Linha 1 Mveis Coloniais;
Grupo 1 - Mveis Para Dormitrio Colonial.
Produtos - Guarda-roupa Colonial 4 Portas
Cama Casal King Size Colonial




Criado Mudo Colonial
Grupo 2 Mveis Para Sala Colonial
Produtos - Estofado Colonial;
Estante em Mogno Colonial
Linha 2 Mveis p/ Escritrio .....
Localizao no Menu: Materiais/Configurao/ Linhas de Produto.

- Configuraes Bsicas: Define a gerao automtica dos cdigos de clientes, fornecedores e produtos;
alm de definir regras relacionadas ao Limite de Crdito, Lista de Preos e Saldos Negativos de Produtos.
Localizao no Menu: Sistema/Configuraes Bsicas

- Grupos de Produtos: Conforme demonstrado no exemplo acima. Uma linha poder conter diversos grupos,
e cada grupo poder conter diversos produtos.
Localizao no Menu: Materiais/Configurao/ Grupos de Produtos.

- Unidades de Medidas: Metro, Quilograma, etc. Localizao no Menu: Materiais/Configurao/ Unidades

- Locais de Armazenagem: Exemplo: Almoxarifado de Matria Prima, Expedio, Depsito, etc. Localizao
no Menu: Materiais/Configurao/ Locais de Armazenagem

- Classificao Fiscal: Utilizadas por cada produto comercializado pela empresa. Tambm conhecida omo
NCM ou NBM. Localizao no Menu: Comercial / Configurao / Classificao Fiscal.

- Cadastro de Produtos: Todos os tipos de produtos (Almoxarifado, Matria Prima, Acabados, Semi-
Acabados, etc...). Alm das informaes bsicas de cada Produto tambm pode-se cadastrar:
- Informaes referentes ao MRP (Limite de Reposio, Lead Time, Lotes, etc
- Critrios para Inspees
- Fatores para Converso entre Unidades de Medida; exemplo de Kilo para M2.
- Identificao junto a cada Fornecedor e/ou Cliente
- Informaes Fisco-Tributarias; exemplo: Reduo de ICMS, % IPI
- Foto/Imagem do Produto
- Ficha Tcnica: Texto, sem limite de tamanho, multi-linha visando um detalhamento da descrio do
produto.
Localizao no Menu: Materiais/Cadastro de Produtos.

- Centros de Custo: Produtivos e No-Produtivos. Exemplo: Manuteno, Pintura, Acabamento, etc..
Localizao no Menu: Materiais/Configurao/Centro de Custo

- Setores de Mquinas: Exemplo: Setor de Corte, contendo as Mquinas Guilhotina Manual e Mquina Corte
a Laser. Localizao no Menu: Industrial/Configurao/Setores de Mquinas

- Cadastro de Mquinas: Exemplo: Guilhotina, Torno, Prensa, Centrfuga, etc... Localizao no Menu:
Industrial/Configurao/Cadastro de Mquinas

- Cadastro de Operadores: Todos os operadores que sero referenciados no Apontamento da Produo.
Localizao no Menu: Industrial/Configurao/Cadastro de Operadores

Ateno:
Se voc conclui os cadastros acima voc pode iniciar a utilizao dos Mdulos Materiais e Industrial, para
maiores detalhes veja TOTUS_Modulo_Materiais.pdf e TOTUS_Modulo_Industrial.pdf

- Grupo de Contas: Similar ao Plano de Contas Contbil. O principal objetivo deste cadastro possibilitar
a apurao de resultados financeiros (receitas, despesas, custos, etc) da empresa de forma rpida e
organizada. Por exemplo: Notas fiscais de compra de Matria Prima tero como grupo de conta Compra
de Matria Prima. Localizao no Menu: Financeiro/Configurao/Grupo de Contas.





- Condies de Pagamento: Usadas tanto no Comercial (Pedidos, Faturamento) como nas Ordens de
Compra e Recebimento de Materiais. Localizao no Menu: Financeiro/Configurao/Condio de
Pagamento.

- Natureza de Operao (CFOP): Observar que a CFOP especificada junto Nota define o tipo quanto
entrada/sada, baixa estoque, gerao de contas a pagar/receber, atualizao do pedido, etc. Localizao
no Menu: Comercial/Natureza Operao.

- Lista de Preos: Pode-se cadastrar a quantidade de listas que a empresa considerar necessrio para serem
usadas ao mesmo tempo. Localizao no Menu: Comercial/Lista de Preos.

- Cadastro de Clientes: Pode especificar se o cliente tambm Representante, TeleVendas, Fabricante,
Fornecedor e Transportadora. Localizao no Menu: Comercial/Cadastro de Clientes.

- Cadastro de Representantes: So cadastrados todos os representantes e televendas que a empresa
trabalha. Localizao no Menu: Comercial/Cadastro de Representantes.

- Cadastro de Fornecedores: Alm dos Fornecedores, propriamente dito, as Transportadoras e
Fabricantes tambm so cadastrados neste mdulo. Localizao no Menu: Comercial/Cadastro de
Fornecedores.

- Sries das Notas Fiscais: Cada srie possuir uma numerao e layouts especficos. Localizao no Menu:
Comercial/Configurao Lay Out da Nota Fiscal.

Ateno:
Se voc conclui os cadastros acima voc pode iniciar a utilizao dos Mdulos Comercial e
Compras, para maiores detalhes veja TOTUS_Modulo_Comercial.pdf e TOTUS_Modulo_Compras.pdf.
- Bancos: Utilizados nas rotinas de Cobrana. Localizao no Menu: Financeiro/Configurao/Cadastro de
Bancos.

- Carteiras de Cobrana: Exemplo: Cobrana Simples, Factoring, etc.. Localizao no Menu:
Financeiro/Configurao/Cadastro de Carteiras.

- Contas Correntes: Alm das Contas Correntes propriamente ditas pode-se cadastrar tambm as contas
Caixa e similares. Localizao no Menu: Financeiro/Configurao/Contas Correntes/Cadastro de Contas.

- Histricos Padres: A serem usados nos Lanamentos Bancrios. Exemplos: CPMF, IOF, Liquidao de
Duplicatas, etc. Localizao no Menu: Financeiro/Configurao/Contas Correntes/Histricos Padres.

Se voc conclui os cadastros acima voc pode utilizar qualquer modulo do TOTUS. Para a utilizao do
Modulo Financeiro veja TOTUS_Modulo_Financeiro.pdf.



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