DATOS EN EXCEL

I. TIPOS:
a) TEXTO o ALFANUMERICO:

VICTOR S-105 3C angelica b-30

Se reconocen porque Excel los alinea a la izquierda de la celda

b) NUMEROS:

Estn constituidos por nmeros del 0 al 9, pudiendo incluir el signo negativo, el carcter de porcentaje (%) que significa dividido entre 100 y el punto decimal.
Se reconocen porque Excel los alinea a la derecha de la celda

1999 30% -0.5 1.73 12/8/1960 12:00

c) FORMULAS:

Son la combinacin de valores y operadores que al final de los clculos ofrecen un resultado. Deben seguir las siguientes reglas:
- Comenzar con el signo = - Contener alguno de los siguientes caracteres: 0,1,...9,+,(,@,# - Contener hasta 254 caracteres TIPOS DE FORMULAS: C.1) Frmulas Numricas:

288 24

C.2) Frmulas de Texto:

EDWARD AYMA CHAUPIS C50&" "&C51&","&C49 AYMA CHAUPIS, EDWARD

II. INGRESO

Para ingresar datos siga los siguientes pasos: a) Ubique el puntero de celda en la celda a ingresar el dato b) Digite el dato a ingresar, en este caso su nombre c) Para ingresar el dato en la celda ( puede hacerlo de tres formas): C.1) Pulse la tecla ENTER C.2) Clic en el botn check de la barra de frmula C.3) Pulse alguna de las teclas de desplazamiento

III. EDICION

Para corregir el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:

a) Colocar el puntero de celda en la celda a corregir b) Ejecute cualquiera de los 4 procedimientos: 1) Volviendo a digitar el dato correctamente (se utiliza cuando el dato es corto) 2) haciendo un clic en el carcter a corregir en la BARRA DE FORMULA

Universidad Partacular Norbert Wiener

3) Pulsando la tecla F2

Universidad Partacular Norbert Wiener

4) Haciendo doble clic sobre el contenido de la celda a corregir

Universidad Partacular Norbert Wiener

IV. RANGO DE CELDAS:

Es un grupo rectangular de celdas, que pueden ser una celda (B1:B1), una fila de celdas (A4:C4), una columna de celdas (E1:E6) o una combinacin de varias filas y columnas (A7:C10)

Seleccione cada rango definido en la tabla inferior colocando el puntero del mouse al centro de la primera celda que conforma el rango y luego haga un arrastre en la direccin del rango de celdas a definir.
B1:B1 A 1 2 3 4 B

5 6 7 8 9 10

V. COPIA DE CELDAS

Se usa para copiar contenidos de celdas a otra posicin de la misma hoja de clculo o entre dos hojas distintas

a) Adyacentes: (Se logra colocando el puntero de celda en la celda a copiar y luego

colocando el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la celda a copiar (+) y luego efectuar un arrastre en la direccin a copiar.
EXCEL

EXCEL

b) No adyacentes: ( Para ello deber hacer uso del PORTAPAPELES)

1) Seleccionar la(s) celda(s) a copiar 2) Seleccionar el botn COPIAR de la barra estndar 3) Seleccionar la(s) celda(s) donde se copiar 4) Seleccionar el botn PEGAR de la barra estndar
b.1) Una celda en otra celda: EXCEL EXCEL

b.2) Una celda en un rango de celdas: EXCEL

b.3) Un rango de celdas en otro rango: EXCEL

EXCEL

VI. MOVER CELDAS

a) Una celda: Se logra colocando el puntero del mouse en uno de los bordes de la celda a mover y luego con un arrastre se desplaza a la nueva posicin.

b) Un rango de celdas: Seale (seleccione) el rango de celdas a mover, coloque

el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado y luego con un clic sostenido, arrastrarlo a la nueva posicin.

VII. INSERTAR FILAS:

a) Una fila.- Se desea insertar una fila entre las celdas MAANA y NOCHE MAANA NOCHE b) Dos o ms filas.- Se desea insertar TRES filas entre las celdas MAANA Y NOCHE MAANA

NOCHE

VIII. INSERTAR COLUMNAS:

a) Una columna.- Se desea insertar una columna entre las celda MAANA Y NOCHE MAANA b) Dos o ms columnas.- Se desea insertar DOS columnas entre las celdas MAANA Y NOCHE

DATOS EN EXCEL
Pueden tener una longitud de hasta 254 caracteres. Estn conformados por letras, letras con nmeros o nmeros con letras.

linea a la izquierda de la celda.

0 al 9, pudiendo incluir el signo

%) que significa dividido entre

derecha de la celda

radores que al final de los

n seguir las siguientes reglas:

es caracteres: 0,1,...9,+,(,@,#

Realizan clculos con valores numricos utilizando los operadores aritmticos: potencia (^), divisin (/), multiplicacin (*), suma (+) y resta (-)
Ejemplo:

1) Digite en la celda C42 el valor 288 2) Ubquese en la celda C43 y luego divida el contenido de C42 entre 12 Permiten concatenar (unir) textos utilizando el

operador (&)
Ejemplo:

1) Digite en la celda C49: su nombre 2) Digite en la celda C50: su apellido paterno 3) Digite en la celda C51: su apellido materno 4) Ubquese en la celda A53 y luego una las celdas para formar su nombre completo

EDWARD C.1)

AYMA C.2)

a cuando el dato es corto)

RA DE FORMULA

ue pueden ser una celda (B1:B1), mna de celdas (E1:E6) o una nas (A7:C10)

ando el puntero rango y luego

C A4:C4

E1:E6

E1:E6

A7:C10

ldas a otra posicin de la misma

en la celda a copiar y luego

la parte inferior derecha de la celda stre en la direccin a copiar.

EXCEL

EXCEL

RTAPAPELES)

AR de la barra estndar

onde se copiar R de la barra estndar

EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL

EXCEL EXCEL EXCEL

EXCEL EXCEL EXCEL

n uno de los bordes de la

esplaza a la nueva posicin.

EXCEL

celdas a mover, coloque

bordes del rango seleccionado

rarlo a la nueva posicin.

EXCEL EXCEL EXCEL

AANA y NOCHE

as celdas MAANA Y NOCHE

as celda MAANA Y NOCHE NOCHE

nas entre las celdas MAANA Y NOCHE MAANA NOCHE

plicacin (*),

tos utilizando el

ellido paterno ellido materno

re completo

Vea los resultados

CHAUPIS C.3)

TABLA DEL 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60

HACER LA TABLA DEL 9 Y 12

Tema 1 : FORMATO DE TABLAS

INGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre

52,000

56,000

68,000

EGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre

Costos Fijos de Produccin

Mano de Obra Alquileres Depreciacion

6,000 5,000 15,000

6,500 5,100 16,000

7,000 5,200 17,000

Total

26,000

27,600

29,200

Costos Variables de Produccin

Mano de Obra Materias Primas Insumos

7,000 9,000 5,000

7,700 9,500 5,300

9,600 12,600 7,400

Total

21,000

22,500

29,600

Septiembre

Octubre

Noviembre

INGRESOS EGRESOS GANANCIAS

52,000 47,000 5,000

56,000 50,100 5,900

68,000 58,800 9,200

Tema 1 : Formato de tablas INGRESOS Septiembre Octubre Noviembre 52000 56000 68000 EGRESOS Septiembre Costos Fijos de Produccin Mano de Obra Alquileres Depreciacion Total 6000 5000 15000 6500 5100 16000 7000 5200 17000 Octubre Noviembre

Costos Variables de Produccin Mano de Obra Materias Primas Insumos Total

7000 9000 5000

7700 9500 5300

9600 12600 7400

setiembre INGRESOS EGRESOS GANANCIAS

octubre

noviembre

ABLAS
Diciembre

74,000

Diciembre

A partir de la celda C30: 1) Defina las frmulas 7,500 necesarias para 5,300 completar el cuadro. 18,000 2) Aplique el diseo que se muestra: 30,800 - Bordes: estilo - Relleno: color - Fuente: tamao, color 10,200 13,400 8,100

31,700

Diciembre

74,000 62,500 11,500

Diciembre 74000

Diciembre

7500 5300 18000

10200 13400 8100

diciembre

Tema : Formato de Nmeros COMPAIA DISTRIBUIDORA

Ventas 1998
Mes Lima Enero S/. 10,000 Febrero S/. 20,000 Marzo S/. 9,000 Abril S/. 5,000 Mayo S/. 15,000 Junio S/. 20,000 Julio S/. 25,000 Agosto S/. 7,500 Septiembre S/. 6,000 Octubre S/. 8,900 Noviembre S/. 10,000 Diciembre S/. 30,000 Total S/. 166,400 Mnimo S/. 5,000 Mximo S/. 30,000 Ventas Coca Cola Provincia Total S/. 7,000 S/. 17,000 S/. 4,000 S/. 24,000 S/. 2,000 S/. 11,000 S/. 5,000 S/. 10,000 S/. 9,000 S/. 24,000 S/. 10,000 S/. 30,000 S/. 12,000 S/. 37,000 S/. 2,000 S/. 9,500 S/. 12,000 S/. 18,000 S/. 3,700 S/. 12,600 S/. 1,300 S/. 11,300 S/. 9,700 S/. 39,700 S/. 77,700 S/. 244,100 S/. 1,300 S/. 9,500 S/. 12,000 S/. 39,700 Lima S/. 8,000 S/. 7,700 S/. 11,000 S/. 10,000 S/. 11,800 S/. 7,500 S/. 5,400 S/. 1,300 S/. 8,700 S/. 1,300 S/. 7,700 S/. 12,900 S/. 93,300 S/. 1,300 S/. 12,900

1) Elabore las frmu celdas correspondien 2) Aplique los forma al modelo, a partir d

Ventas Inca Cola Provincia S/. 3,500 S/. 5,200 S/. 7,500 S/. 7,700 S/. 6,500 S/. 1,300 S/. 9,900 S/. 5,300 S/. 8,500 S/. 5,900 S/. 6,600 S/. 13,500 S/. 81,400 S/. 1,300 S/. 13,500

Precios Unitarios
Coca Cola Inca Cola S/. 5.40 S/. 5.50

Total Ventas Coca Cola Inca Cola

Unidades S/. 244,100 S/. 174,700

Soles S/. 1,318,140 S/. 960,850

COMPAIA DISTRIBUIDORA Ventas 1994 Ventas Coca Cola Provincia Total 7000 4000 2000 5000 9000 10000 12000 Ventas Inca Cola Provincia 3500 5200 7500 7700 6500 1300 9900

Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Lima 10000 20000 9000 5000 15000 20000 25000

Lima 8000 7700 11000 10000 11800 7500 5400

Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Mnimo Mximo

7500 6000 8900 10000 30000 166400

2000 12000 3700 1300 9700 77700

1300 8700 1300 7700 12900 93300

5300 8500 5900 6600 13500 81400

Precios Unitarios Coca Cola Inca Cola

5.4 5.5

Total Ventas Coca Cola Inca Cola

Unidades

Soles

Elabore las frmulas convenientes para las celdas correspondientes. Aplique los formatos numricos de acuerdo al modelo, a partir de la celda C38.

s Inca Cola Total S/. 11,500 S/. 12,900 S/. 18,500 S/. 17,700 S/. 18,300 S/. 8,800 S/. 15,300 S/. 6,600 S/. 17,200 S/. 7,200 S/. 14,300 S/. 26,400 S/. 174,700 S/. 6,600 S/. 26,400

Total

Tema : Formato de Fechas

Ciudad destino Pas destino Fecha de Fecha de pedido entrega
5/10/1991 5/13/1991 5/14/1991 5/15/1991 5/16/1991 5/20/1991 5/21/1991 5/22/1991 5/23/1991 5/24/1991 5/28/1991 5/29/1991 5/30/1991 5/31/1991 6/3/1991 6/5/1991 6/6/1991 6/7/1991 6/10/1991 6/11/1991 6/13/1991 7-Jun-91 10-Jun-91 11-Jun-91 12-Jun-91 13-Jun-91 17-Jun-91 18-Jun-91 19-Jun-91 20-Jun-91 21-Jun-91 25-Jun-91 26-Jun-91 27-Jun-91 28-Jun-91 1-Jul-91 3-Jul-91 4-Jul-91 5-Jul-91 8-Jul-91 9-Jul-91 11-Jul-91

1) formato que se muestra 2) celda F31

Pedido
10000 10001 10002 10003 10004 10005 10006 10007 10008 10009 10010 10011 10012 10013 10014 10015 10016 10017 10018 10019 10020

Cliente
THEBI MEREP FOLKO SIMOB VAFFE WARTH FRANS MORGK FURIB SEVES SIMOB WELLI LINOD RICSU GROSR PICCO FOLIG BLONP RATTC MAGAA VINET

Portland EE UU Montral Canad Brcke Suecia Kbenhavn Dinamarca rhus Dinamarca Oulu Finlandia Torino Italia Leipzig Alemania Lisboa Portugal London Reino Unido Kbenhavn Dinamarca Resende Brasil I. de MargaritaVenezuela Genve Suiza Caracas Venezuela Salzburg Austria Lille Francia Strasbourg Francia Albuquerque EE.UU. Bergamo Italia Reims Francia

Pedido
10000 10001 10002 10003 10004 10005 10006 10007 10008 10009 10010 10011 10012 10013

Cliente
THEBI MEREP FOLKO SIMOB VAFFE WARTH FRANS MORGK FURIB SEVES SIMOB WELLI LINOD RICSU

Ciudad destino Pas destino Fecha de pedido Fecha de entrega

Portland EE UU Montral Canad Brcke Suecia Kbenhavn Dinamarca rhus Dinamarca Oulu Finlandia Torino Italia Leipzig Alemania Lisboa Portugal London Reino Unido Kbenhavn Dinamarca Resende Brasil I. de MargaritaVenezuela Genve Suiza 33368 33371 33372 33373 33374 33378 33379 33380 33381 33382 33386 33387 33388 33389 33396 33399 33400 33401 33402 33406 33407 33408 33409 33410 33414 33415 33416 33417

10014 10015 10016 10017 10018 10019 10020

GROSR PICCO FOLIG BLONP RATTC MAGAA VINET

Caracas Salzburg Lille Strasbourg Albuquerque Bergamo Reims

Venezuela Austria Francia Francia EE.UU. Italia Francia

33392 33394 33395 33396 33399 33400 33402

33420 33422 33423 33424 33427 33428 33430

1) Selecione el rango B30:I30 y luego aplquele el formato que se muestra en B4:I4 2) Aplque los formatos de fecha a partir de la celda F31

Fecha de Gastos de envo envo

May-91 May-91 May-91 May-91 May-91 May-91 May-91 Jun-91 May-91 May-91 May-91 Jun-91 Jun-91 Jun-91 Jun-91 Jun-91 Jul-91 Jun-91 Jul-91 Jun-91 Jun-91 4.45 79.45 36.18 18.59 20.12 4.13 3.62 36.19 74.22 49.21 3.01 31.54 102.59 50.87 17.67 22.10 113.01 111.81 65.46 2.42 27.51

Fecha de envo Gastos de envo

33373 33381 33375 33382 33378 33382 33382 33400 33387 33389 33388 33392 33392 33396 4.45 79.45 36.18 18.59 20.12 4.13 3.62 36.19 74.22 49.21 3.01 31.54 102.59 50.87

33401 33409 33430 33399 33424 33409 33415

17.67 22.1 113.01 111.81 65.46 2.42 27.51