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Figura 05 - Vista Interna do HD 3.4.1 Processo de Armazenamento de Dados Figura 03 - Processador AMD Os principais fabricantes de processadores so: www.amd.com.br www.intel.com.br www.viatech.com 3.4 Disco rgido Disco rgido , disco duro , (popularmente tambm winchester ) ou HD (do ingls Hard Disk ) a parte do computador onde so armazenadas as informaes, ou seja, a "memria permanente" propriamente dita (no confundir com "memria RAM"). caracterizado como memria fsica, no-voltil, que aquela na qual as informaes no so perdidas quando o computador desligado. Veja na figura 04, foto ilustrada de um HD. Para armazenar e localizar dados em um HD, um dispositivo chamado controlador (ou controladora) se utiliza de informaes conhecidas por nmero de trilhas, setores e cilindros. O conjunto dessas informaes denominada "geometria de disco". No processo de fabricao do HD existe uma formatao (formatao pode ser entendida como mapeamento) que define a forma de armazenamento, dividindo cada disco em trilhas e setores. Os cilindros so trilhas concntricas na superfcie dos discos e estas trilhas so divididas em setores. Estes, por sua vez, so "pedaos" do HD. Observe na ilustrao da figura 06, do disco abaixo para entender melhor sua estrutura.
Figura 06 Trilha e Setores do HD Um fato interessante que os HDs possuem um cache que tem a funo de armazenar informaes sobre um determinado setor. Os tamanhos de cache dos primeiros
Figura 08 Dissipador de Calor Cooler 4.6 Placa - Me Placa-me, tambm denominada ( mainboard ou motherboard) , uma placa de circuito impresso eletronico/eletrnico. considerado o elemento mais importante de um computador, pois tem como funo permitir que o processador se comunique com todos os perifricos instalados. Na placa-me encontramos no s o processador, mas tambm a memria RAM, os circuitos de apoio, as placas controladoras, os conectores do barramento PCI e os chipset, que so os principais circuitos integrados da placa-me e so responsveis pelas comunicaes entre o processador e os demais componentes. Veja na figura 09, um modelo ilustrado da placa me.( Motherboard ).
Figura 07 - Rom_Bios ( 52KB ) 4.4 Recursos Na maioria dos BIOS possvel especificar em qual ordem os dispositivos de armazenamento devem ser carregados. Desta forma possvel, por exemplo, carregar uma distribuio do sistema operacional Linux que funciona diretamente do CD antes do sistema operacional instalado no HD (especificando que o CD deve ser verificado antes do HD) 4.5 Dissipador de Calor e Cooler Com o avano da teconologia dos processadores, manter sua temperatura de funcionamento sob controle e dentro de certos limites tornou-se um fator crtico. Por isso, estes acessrios tornaram-se fundamentais para o perfeito funcionamento do computador e para a maior durabilidade da CPU. Portanto, fundamental a escolha
Figura 09 Placa - Me ( motherboard ) Seque uma lista dos principais fabricantes de placa me e suas respectivas pginas na internet, para que voc possa fazer o downloads dos manuais e drivers. www.abit.com.tw www.aopen.com www.asus.com www.intel.com www.viavpsd.com www.pcchips.com www.gigabyte.com.tw
Figura 10 Chipset 5 - Barramento / AGP - PCI - ISA 5.1 Barramentos so basicamente um conjunto de sinais digitais com os quais o processador comunica-se com o seu exterior, ou seja, com a memria, chips da placa-me, perifricos, etc. Neste artigo, vamos conhecer o barramento ISA, que apesar de no ser mais utilizado com freqncia, esteve presente na maior parte dos computadores, o barramento PCI e o AGP, que usado exclusivamente para vdeo. Para que os perifricos (placas em geral) possam usar esses barramentos, necessrio que cada placa (de vdeo, de som, modem, etc) seja compatvel com um determinado tipo de barramento. Sendo assim, para que haja o uso do mesmo, necessrio encaixar a placa num conector presente na placa-me, conhecido por slot . Cada barramento possui um forma de slot diferente, que ser conhecida adiante. 5.2 AGP (Accelerated Graphics Port) Slots O slot AGP foi criado para otimizar a performance das placa de video. A entrada AGP s pode ser usada por placas de video de acelerao 3D Tambm aceita placas de vdeo. Mas nem se comparam a acelerao de uma placa AGP. Existem diferentes velocidade que uma placa AGP pode alcanar, tudo depende qual a velocidade que a entrada AGP tem,
Figura 13 - Placa de Som Blaster Audigy SE - 24-Bit Na placa de som existe um conversor analgico/digital, que permite transformar os sinais eltricos analgicos que a ele chegam em informao digital interpretvel pelo computador. A sua funo relativamente simples: ele "l", periodicamente, o valor que se encontra sua entrada e arredonda-o para um dos valores que o computador reconhece. Na maior parte das placas de som que por a h, isso feito at 44100 vezes por segundo e h 66536 (216) valores possveis. Chama-se a isto uma converso de 16 bits feita com uma frequncia de amostragem de 44,1 kHz. 7.2 Placa de Rede A funo desta placa estabelecer a comunicao do seu computador com outros computadores formando uma rede. Observe a figura 14. Atualmente tambm so utilizadas para a conexo com
Figura 15 Placa de Vdeo 128MB/64Bits 7.4 Placa de Vdeo 3D A funo de uma placa de vdeo 3D, auxiliar o processador na criao e exibio de imagens tridimensionais (Observe a figura 16). Estas imagens so bem diferentes das imagens bidimensionais que voc v enquanto est utilizando o Windows por exemplo. Enquanto uma imagem 2D formada por pontos coloridos e temos apenas as coordenadas de altura e largura (X e Y), numa imagem em 3D temos uma terceira coordenada: a profundidade (Z).
Figura 17 - Placa de Fax - Modem Para conseguir estabelecer uma conexo com uma linha telefnica, o programa de comunicao envia um comando para o modem solicitando essa conexo, utilizando uma linguagem padro. O modem do PC que solicitou essa linha (chamaremos de modem local) disca os pulsos do nmero do telefone. O modem faz o reconhecimento do comando e envia um sinal RDL (Receive Data Line) ao PC na linha de Recepo de dados. Quando o modem que esta do outro lado da conexo (o modem remoto) responde a chamada, o modem local envia um tom de comunicao avisando o modem remoto que ele est sendo chamado por outro modem e o modem remoto responde com um tom mais alto a comunicao. 8 - Fonte de Alimentao As fontes de alimentao so as responsveis por distribuir energia eltrica a todos os componentes do computador. Por isso, uma fonte de qualidade essencial para manter o bom funcionamento do equipamento. (Veja a figura 18, que seque a baixo). No intuito de facilitar a escolha de uma fonte, este artigo apresentar as principais caractersticas desse dispositivo, desde o padro AT at o padro ATX.
Figura 16 - Placa de Video Geforce 128 MB Outra diferena que uma imagem em 3D formada por polgonos, formas geomtricas como tringulos, retngulos, etc. que so posicionados no espao tridimensional de modo a formar imagens complexas. Para tornar as imagens mais reais, usamos cores e tambm texturas. As texturas nada mais so do que imagens bidimensionais que so
Introduo ao Windows XP Tabela 01 Potncia das Fontes de Alimentao Obviamente esses valores podem variar, pois no so precisos. Alm disso, o consumo de energia de determinados dispositivos pode depender do modelo e do fabricante. O importante que voc analise a quantidade de itens existentes em seu computador e adquira uma fonte que possa atender a essa configurao de maneira estvel. Por exemplo, se voc tiver uma mquina com processador Athlon 64 FX, com dois HDs, um drive de CD/DVD, placa de vdeo 3D, mouse ptico, entre outros, uma fonte de 250 W no recomendvel. Basta somar as taxas de consumo desses itens para notar: O Windows XP apresenta novas telas amigveis, menus simplificados e muito mais. O Windows XP torna a computao pessoal fcil e agradvel! Capacidade, desempenho, novo layout e muita ajuda quando voc precisar. O Windows XP tem tudo isso, alm de confiabilidade e segurana inigualveis. Familiarize-se com suas tarefas principais e seus comandos bsicos. Pratique bastante, pois na prtica que se adquirem conhecimentos para a formao de timos profissionais.
Ambientes operacionais Windows e Linux. Um Sistema Operacional constitudo por um conjunto de programas que possibilita ao usurio controlar os recursos do computador como os de impressoras, teclado, discos, CPU e etc.O Sistema Operacional pode ser considerado como a alma do computador, sem ele o computador no praticamente nada, apenas um monte de circuitos sem
A rea de trabalho a tela principal do Windows e dos demais Sistemas Operacionais, o ponto de partida para a realizao dos trabalhos, pois, neste local que geralmente encontram-se os cones (figuras que representam os programas instalados no computador) e a barra de tarefas. Barra de tarefas
e, em seguida, clique em Propriedades. 2. Na guia Menu Iniciar, clique em uma destas opes:
Ser exibida uma nova pasta com o nome padro, Nova pasta , selecionado.
Observao: Os programas criados para serem rodados em ambiente Windows apresentam semelhanas entre si, principalmente no que diz respeito s janelas as quais apresentam praticamente as mesmas estruturas. Programas e Arquivos: Existe uma diferena muito grande entre programa e arquivo. Programa o software utilizado para a criao dos arquivos. Ex.: o Paint o programa usado para a criao de arquivos de desenhos, o Word o programa especfico para a elaborao de arquivos de texto, o Photoshop o programa para editar arquivos de fotos. Pastas e Arquivos: Aps a criao do arquivo possvel sua organizao por meio de pastas. Quando executamos vrios trabalhos, cada qual em um programa especifico, criamos com isso 3. Digite um nome para a nova pasta e pressione ENTER. Observaes Para abrir Meus documentos, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Meus documentos, caso ele no esteja na rea de trabalho. Voc tambm pode criar uma nova pasta clicando com o boto direito do mouse em uma rea em branco na janela da pasta ou na rea de trabalho, apontando para Nova e clicando em Pasta. Para mover um arquivo ou pasta 1. Abra a pasta Meus documentos.
3. Em Tarefas de arquivo e pasta, clique em Mover este arquivo ou Mover esta pasta.
Observe que para excluir uma pasta basta clicar em Excluir esta pasta.
Discos: No computador existem duas espcies de discos: os discos fixos e os discos removveis. Os discos fixos correspondem exatamente ao HD, este o local de maior armazenamento de dados do computador, nele so gravados todos os trabalhos realizados, fotos e tambm onde ficam os programas instalados. Em um computador pode haver mais de um HD, porm apenas um ser considerado como mestre e o outro ser o escravo. O mestre o HD de maior importncia, onde ficam armazenados os arquivos do sistema e que so fundamentais para o funcionamento do Windows, alm disso, tambm podem ficar gravados assuntos pessoais. O escravo serve apenas para o armazenamento de coisas pessoais como trabalhos, programas, fotos e etc.
A capacidade de armazenamento de dados de um computador depende exclusivamente do HD, quanto maior for sua capacidade maior ser tambm a capacidade de todo o PC ( P ersonal Computer, Computador Pessoal o computador em si).
4. Em Mover itens, clique no novo local do arquivo ou pasta e, em seguida, clique em Mover. Observaes: Para abrir Meus documentos, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Meus documentos.
Os discos removveis correspondem aos CDs, DVDs, disquetes e pendrives, ou seja todo tipo de mdia que pode ser removido do computador. Com eles possvel armazenar dados e transporta-los para outro computador. Fig. 6 Fig. 7
Capacidade de um disco Para poder entender sobre capacidade de um disco preciso um pouco de matemtica. Cada letra digitada em um computador formada por um byte (consulte explicao do instrutor), ou seja, 1.000 bytes corresponderam a 1Kb (um Kilo byte); 1.000.000 de bytes correspondem a 1Mb (1 Mega byte); 1.000.000.000 de bytes corresponde a 1Gb (1 Giga byte); 1.000.000.000.000 de bytes corresponde a 1Tb (1 Tera byte).
Para selecionar um grupo de arquivos consecutivos, clique no primeiro arquivo, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no ltimo arquivo. Para selecionar arquivos ou pastas no consecutivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique nos itens desejados.
O disco de menor capacidade o disquete com apenas 1,44Mb, este tipo de disco est praticamente entrando em desuso; o Cd encontra-se em quarto lugar com capacidade igual a 700Mb; o DVD possui uma capacidade igual a 4,7Gb; os pendrives variam de alguns Mb dezenas de Gb; o HD o campeo e possui capacidade que pode superar os 400Gb. Geralmente em um computador domstico moderno o HD possui capacidade entre 40Gb e 160Gb.
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Para poder ter acesso a qualquer um deles preciso somente dar dois cliques com o boto esquerdo do mouse sobre o cone desejado. Esta janela mostra o tamanho total do disco, que neste caso de 983MB ou para arredondar, 1GB; mostra tambm o espao disponvel (representado pela cor rosa) e o espao usado (representado pela cor azul). Para sair s clicar no X ou em um dos botes OK ou Cancelar. Este procedimento valido para qualquer um dos dispositivos. Depois de verificar o espao disponvel no disco s comparar o tamanho do arquivo a ser armazenado com o tamanho do espao disponvel. Somente ser possvel o armazenamento se o tamanho do arquivo for menor ou igual ao tamanho disponvel no disco. Enviando um arquivo para um disco Para enviar um arquivo qualquer para um disco siga as seguintes instrues: 1. Clique com o boto direito do mouse sobre o arquivo que deseja;
O cone do HD estar presente em todos os computadores, pois, trata-se de umcomponente fundamental para o funcionamento do PC; os demais s existiram se estiverem instalados no computador. Antes de armazenar um arquivo em qualquer um desses dispositivos preciso, primeiramente, saber se o disco possui espao suficiente para o armazenamento, para isto siga os seguintes passos:
1.
Clique com o boto direito do mouse sobre o cone desejado. Surgir neste momento o menu correspondente;
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LINUX Linux um sistema operacional criado inicialmente como passatempo de um estudante de Cincias da Computao da Universidade de Helsinki, na Finlndia, em 1991. Seu nome Linus Torvalds. Ele no imaginava que esse "passatempo" seria um sucesso to grande. Graas a uma arquitetura aberta (que permite a qualquer programador fazer alteraes no sistema - software livre) e o controle rigoroso sobre o kernel (estrutura do sistema operacional), o Linux vem ganhando cada vez mais adeptos. REQUISITOS PARA RODAR O LINUX: Uma caracterstica muito importante do Linux, que voc no precisa ter um computador poderoso para poder rod-lo. O requerimento mnimo de acredite, um processador 486, 16 MB de memria RAM e 200 MB de espao no HD. Mas neste caso, somente ser possvel utiliz-lo em modo texto, ou seja, sem recursos grficos. Para isso, ele exige a mesma capacidade de hardware que o Windows ou o Mac. ONDE ENCONTRAR O LINUX? O Linux gratuito. Voc pode at fazer download dele pela Internet sem pagar nada. E no s ele que de graa. A maioria de seus programas tambm. Voc pode, por exemplo, usar o pacote OPEN OFFICE gratuitamente e alter-lo como quiser (desde que saiba programar). Pelo fato do Linux ser um software livre, muitos programadores de todo o mundo se interessaram (e se interessam) em melhor-lo. Uns contribuem programando drives (arquivos que ensinam o sistema operacional a lidar com um hardware especfico), outros adicionam funes extras, outros melhoram o acesso Internet, etc. Com isso, o Linux vem ganhando cada vez mais espao.
INSTALAO DO LINUX Primeiramente devemos configurar a setup do computador para inicializar a partir do CD ROM, veja um exemplo na imagem abaixo:
Aps a configurao da setup, deve-se se inserir o primeiro CD de Instalao no Drive de CD ROM. Na Inicializao, exibida uma tela com uma lista de opes. A opo Conectiva Linux 10 (Grap hic Inter- face) fica selecionada por padro. Essa a nossa sugesto. Conhea as outras sugestes: Conectiva Linux 10 (Text Interface): Instalao em modo texto.Segue a mesma seqncia do modo grfico.
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Idioma: Logo em seguida dever aparecer a tela, onde o usurio dever escolher o idioma a ser utilizado no processo de instalao.
Aps de selecionar o idioma desejado, clique em prximo. Configurando o Mouse: Esta etapa corresponde configurao do seu mouse. Caso ele j esteja funcionando, basta clicar em prximo.
Configurando a rede: Nesta janela voc dever obrigatoriamente escolher um nome qualquer para referenciar sua mquina. Clicando no boto Sugesto o prprio sistema indicar um nome para a mquina. Depois de escolhido o nome da sua mquina, escolha a interface da sua rede. Voc pode escolher entre: Sem interface de rede, caso seu computador no esteja em rede com nenhuma mquina, Configurar rede via DHCP, caso sua mquina esteja ligada em rede com um servidor DHCP (para a obteno de um endereo IP dinmico), ou Configurar Rede Manualmente.
Clique no boto Prximo, e aguarde alguns segundos at o surgimento da prxima tela. Durante este tempo, o instalador ativar os mdulos compatveis com seu
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Seleo da placa de vdeo: Nesta etapa, o instala-dor tentar detectar automaticamente as configuraes de sua placa de vdeo. Se voc estiver executando a instalao em modo grfico, isso significa que o instalador j detectou seu hardware automaticamente, e neste caso, basta marcar a opo usar as configuraes detectadas automaticamente.
OBS: Se seu monitor no estiver listado, voc pode escolher um modelo similar do mesmo fabricante. Caso no funcione corretamente, opte por um modelo genrico. Configurao da rea de trabalho: Neste momento o programa de instalao exibir uma janela com as opes que permitem escolher a resoluo de vdeo para seu monitor e tambm o nmero de cores padro do modo grfico. Selecione as resolues de vdeo desejadas na caixa Resoluo do Monitor. Se nenhuma opo for escolhida, podem ser adotadas como padro s resolues que esto habilitadas na tela. Clique em Tentar Configurao para testar suas configuraes. Quando voc utilizar esta opo, uma nova instncia do X ser aberta em sua m-quina. Infelizmente, alguns hardwares mais antigos no suportam a execuo de duas instncias do XServer e travam. Caso isto ocorra, reinicie a instalao, e no teste a configurao da prxima vez. Como configurao padro, sugerimos a resoluo de 1024x768 e a profundidade de cores de 65 mil.
Caso o instalador no tenha conseguido detectar o modelo de sua placa corretamente, ou voc deseje selecionar uma placa diferente da configurada, voc dever fazer a seleo manualmente. Clique no item Selecione a placa de vdeo manualmente e procure pelo modelo de sua placa. Assim que o achar, clique sobre ele, e depois selecione o driver da sua placa na rea direita. Seleo do monitor: O prximo passo da instalao consiste na seleo do fabricante e modelo do seu
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WORD 2007
Crie e edite documentos com aparncia profissional, como cartas, artigos, relatrios e livretos, usando o Microsoft Office Word 2007. Para executar o Microsoft Office Word 2007, clique em Iniciar Todos os programas _ Microsoft Office _ Microsoft Office Word 2007 .
Digitando o Texto Digite o texto abaixo sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft Office Word 2007 far isso
Corrigindo o Texto
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Voc pode tambm clicar com o boto direito sobre a palavra errada com um sublinhado Vermelho ou Verde e trocar a palavra errada por outra na lista de palavras corretas. Se a palavra sublinhada estiver correta, clique em Ignorar tudo perto da lista de palavras corretas.
A movimentao pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar, bastando selecionar o texto ou elemento grfico, posicionar o mouse na rea selecionada, clicar e arrastar para o novo local. Copiando o Texto Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e colocar ( colar ) em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento grfico a ser copiado, clique na guia Incio _ Copiar (CTRL + C) , posicione no local a ser colocado a cpia do texto e clique na guia Incio _ Colar .
Selecionando o Texto Para copiar, mover, alterar, excluir um texto ou elemento grfico, necessrio selecionar esse texto ou elemento grfico. O texto ou elemento grfico selecionado ser realado. Para cancelar a seleo, clique em qualquer ponto do documento fora do texto ou elemento grfico. Para selecionar com o mouse, clique antes de um trecho de texto, segure o boto do mouse e arraste at o final de um trecho de texto. Este procedimento muito utilizado para copiar textos da Internet para o Microsoft Office Word 2007.
A cpia pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar: basta selecionar o texto ou elemento grfico, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla CTRL pressionada, clicar e arrastar para o novo local. Localizando e Substituindo o Texto Os comandos de localizao e substituio de texto podem ser acessados atravs da guia Incio Substituir .
Movendo o Texto
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Voc pode iniciar uma lista com marcadores, iniciar uma lista numerada ou iniciar uma lista de vrios nveis. Voc pode diminuir ou aumentar o nvel do recuo do pargrafo. Voc pode colocar o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos. Voc pode mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos. Voc pode alinhar o texto esquerda, centralizar o texto, alinhar o texto direita e alinhar o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio. Voc pode personalizar a quantidade de espao adicionado antes e depois dos pargrafos. Voc pode colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado e personalizar as bordas do texto ou das clulas selecionadas. Utilizando as ferramentas da seo Pargrafo. 1. Centralizamos o ttulo. 2. Justificamos o pargrafo. 3. Alinhamos direita o trecho Roberto Oliveira Cunha. 4. Colocamos o sombreamento laranja para o documento inteiro. Inserindo Textos ou Elementos Grficos Voc pode inserir um texto ou elemento grfico no seu documento, clique na rea vazia do documento, clique na guia Inserir e escolha as ferramentas da seo Pgina , Tabelas , Ilustraes , Links , Cabealho e Rodap , Texto e Smbolos . Seo Pginas
Voc pode alterar o tipo da fonte, o tamanho da fonte, aplicar o negrito, itlico ou sublinhado ao texto selecionado, desenhar uma linha no meio do texto selecionado, criar letras pequenas abaixo ou acima da linha do texto, alterar todo o texto selecionado para maisculas, minsculas ou outros usos comuns de maisculas/minsculas, fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto e alterar a cor do texto. Voc pode tambm abrir a caixa de dilogo Fonte, pressionando CTRL+D .
Formate o texto abaixo utilizando as ferramentas da seo Fonte. 1. Para o ttulo, colocamos negrito e a cor da fonte vermelha. 2. Para o pargrafo, colocamos a cor da fonte azul escuro. 3. Para o trecho Roberto Oliveira Cunha, colocamos itlico e a cor da fonte vermelha. Voc pode tambm limpar toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao.
Voc pode inserir uma folha de rosto completamente formatada, inserir uma nova pgina em branco na posio do cursor ou iniciar a prxima pgina na posio atual. Seo Tabelas
Seo Pargrafo
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Voc pode inserir uma imagem de um arquivo. Voc pode inserir clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Voc pode inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos. Voc pode inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Voc pode inserir um grfico para ilustrar e comparar dados. Depois de inserir uma imagem ou elemento grfico no documento, faa o seguinte:
Voc pode criar um link para uma pgina da Web, uma imagem, um endereo de e-mail ou um programa. Voc pode criar um indicador para atribuir um nome a um ponto especfico em um documento.Voc pode referir-se a itens como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia cruzada como . Seo Cabealho e Rodap
Voc pode editar o cabealho e rodap do documento. Voc pode inserir nmeros de pgina no documento.
Seo Texto
Voc pode inserir caixas de texto pr-formatadas. Voc pode inserir trechos de contedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documentos como ttulos e autor ou quaisquer fragmentos de texto prformatado criados por voc. Clique uma vez sobre a imagem para selecion-la. Tecle DELETE para apagar a imagem selecionada. Selecione a imagem e posicione o ponteiro sobre um desses pontos e arraste o mouse, para girar, aumentar ou diminuir o tamanho da imagem. Pressione e mantenha pressionado o ponteiro do mouse sobre a imagem e arraste a imagem para qualquer lugar do documento. Para formatar a imagem, selecione a imagem, clique na guia Formatar e faa as alteraes necessrias na seo Ajustar , Efeitos de Sombra , Borda , Organizar e Tamanho . Voc pode inserir um texto decorativo no documento. Voc pode criar uma letra maiscula grande no incio de um pargrafo. Voc pode inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar. Voc pode inserir a data ou hora atuais no documento atual. Voc pode inserir um objeto OLE incorporado. Seo Smbolos
Voc pode inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos. Voc pode inserir smbolos que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de
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Voc pode mover o lado esquerdo ou direito do pargrafo em um determinado valor. Voc pode alterar o espaamento entre pargrafos adicionando um espao acima ou abaixo dos pargrafos selecionados. Seo Organizar
Voc pode alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. Voc pode alterar as cores do documento atual. Voc pode alterar as fontes do tema atual. Voc pode alterar os efeitos do tema atual. Voc pode posicionar o objeto selecionado na pgina. Voc pode trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto. Voc pode enviar o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos. Voc pode alterar a forma como o texto ser disposto ao redor do objeto selecionado. Voc pode alinhar as bordas de vrios objetos selecionados. Voc pode agrupar objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto. Voc pode girar ou inverter o objeto selecionado. Modos de Exibio Voc pode modificar o modo de exibio do documento, clique na guia Exibio e escolha as ferramentas da seo Modos de Exibio de Documento , Mostrar/Ocultar , Zoom , Janela e Macros .
Voc pode selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo atual. Voc pode alterar as pginas entre os layouts Retrato e Paisagem. Voc pode escolher um tamanho de papel para a seo atual. Voc pode dividir o texto em duas ou mais colunas. Voc pode adicionar pgina, seo ou quebras de coluna ao documento. Voc pode adicionar nmeros de linha margem lateral de cada linha do documento. Voc pode ativar a hifenizao, que permite ao Word quebrar linhas entre as slabas das palavras. Seo Plano de Fundo da Pgina
Voc pode inserir texto fantasma atrs do contedo da pgina. Voc pode escolher uma cor para o plano de fundo da pgina. Voc pode adicionar ou alterar a borda em torno da pgina.
Voc pode exibir o documento do modo como ficar na pgina impressa. Voc pode exibir o documento no Modo de Exibio de Leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espao
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Voc pode exibir as rguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento. Voc pode ativar linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os objetos do documento. Voc pode abrir a barra de mensagens para executar quaisquer aes necessrias no documento. Voc pode abrir o mapa do documento, que permite navegar por uma viso estrutural do documento.Voc pode abrir o painel Miniaturas, que pode ser usado para navegar por um documento longo atravs de pequenas imagens de cada pgina.
Voc pode exibir uma lista de macros, na qual voc pode executar, criar ou excluir uma macro. Boto Office
Seo Zoom
Clique aqui para abrir, salvar ou imprimir seu documento e para ver tudo o mais que voc pode fazer com ele.
Voc pode abrir a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de zoom do documento. Voc pode alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal. Voc pode alterar o zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Voc pode alterar o zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Voc pode alterar o zoom do documento de modo que a largura da pgina corresponda largura da janela. Seo Janela BROffice Writer O BrOffice.org Writer 2.0 para Windows/Linux e outras plataformas um poderoso processador de textos, muito parecido com o Microsoft Word, sendo integrante do pacote de aplicativos para escritrio BrOffice.org 2.0. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos
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SALVAR UM DOCUMENTO: Para salvar um documento d um clique no boto ( ) Salvar. Ou pelo atalho: Ctrl + S Aparacer o menu 'Salvar Como. Escolha um nome e a pasta que desejar e clique no boto 'Salvar'. FECHAR UM DOCUMENTO
DESFAZER E REFAZER ALTERAES s vezes, voc faz alteraes no texto e, depois, decide que no quer a alterao. Em vez de comear de novo, voc pode desfazer e refazer as alteraes. INICIAR UM NOVO DOCUMENTO Para iniciar um novo documento d um clique em, ou use o atalho: Ctrl + N + B A seta para esquerda desfaz. A seta para direita refaz. LOCALIZAR & SUBSTITUIR TEXTO
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D um clique na seta ( ) Cor da Fonte escolha a cor desejada, e clique em na cor. Chame a ateno para determinada parte de seu texto usando o boto Realar Selecione o texto desejado e clique no boto Realar. Voc pode escolher cores diferentes para realar seu texto, basta selecionar o texto e clicar na cor.
Digit e o palavra procurada em Procurar Por e clique no boto Localizar, se desejar substituir uma palavra por outra digite a palavra que ser alterada no campo Procurar Por e digite depois no campo Substituir Por a nova palavra que ira substituir a palavra desejada. ORTOGRAFIA E GRAMTICA O Writer 2.0 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas. Clique no cone indicado. BORDAS Para criar e manipular as bordas no BrOffice.org Writer, clique em Inserir>Quadro e procure a aba Bordas:
NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO Selecione o texto que clique no boto voc deseja formatar. D um
Negrito para aplicar a formatao Negrito ao texto. D um clique no boto Itlico ao texto. D Itlico para aplicar a formatao
EDITANDO AS PROPRIEDADES DO DOCUMENTO Para editar as propriedades do documento que est aberto clique em 'Arquivo'>'Propriedades...' NMEROS E MARCADORES Numerao Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista numerada. D um clique no boto Numerao na barra de ferramentas Formatao. Marcadores
um clique no boto ( ) Sublinhado para aplicar a formatao Sublinhado ao texto FONTE, TAMANHO E COR
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Para alternar a figura dos marcadores, basta que selecione o texto marcado e d um clique com o boto direito do mouse na regio selecionada, em seguida clique em 'Numerao/Marcadores', selecione a opo desejada e clique em 'OK' Ex:
ESPAAMENTO DA LINHA Selecione o texto que voc deseja alterar. Clique em Formatar/ Pargrafo para abrir a caixa de dilogo 'Pargrafo' e procure o campo. 'Espaamento de Linhas', selecionando a opo que voc queira. ALINHAMENTO Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda. D um clique no boto D um clique no boto Alinhar Direita na barra de Alinha Esquerda na barra QUEBRA AUTOMTICA DE FIGURAS D um clique sobre a figura de sua escolha com o boto esquerdo do mouse e depois clique uma vez com o boto direito; v em 'Quebra Automtica' e escolha a opo de quebra de pgina. Aconselho escolher a opo Quebra Automtica de Pgina. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura. clique em: Inserir>Figura>Do Arquivo
ferramentas para alinha direita Ctrl+R de ferramentas para alinha o texto Esquerda. D um clique no boto( ) Centralizar na barra de
ferramentas para deixar o texto centralizado. - Ctrl + E Existe ainda a opo Justificado( RECUAR PARGRAFOS Voc pode recuar um pargrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destac-lo no texto usando o mtodo acima. TABULAO Voc pode definir diferentes tipos de paradas de Dica: Voc pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de dilogo para Formatar a figura. VISUALIZAR EM MODO 'TELA INTEIRA' Para visualizar em modo 'Tela Inteira' v em: Exibir /Ver e de um clique em 'Tela Inteira' ou se preferir, use o atalho no teclado, clicando em: Ctrl+Shift+J )
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Os cabealhos (a cima) e rodaps (a baixo) so os textos e nmeros que aparecem impressos na parte superior e/ou inferior de cada pgina de um documento, respectivamente. Dica: Voc pode tambm inserir nmeros de pginas, horas, data, notas. Inserir>Campos>clique na opo desejada Inserir>Nota VISUALIZAR EM ZOOM Para visualizar seu texto em zoom v na opo Exibir /Ver no canto superior da tela e clique na opo 'Zoom' identificado por um desenho de uma pequena lupa. Na janela que for aberta selecione a porcentagem que voc deseja ampliar e clique em 'OK'. IMPRIMIR UM DOCUMENTO Arquivo>Imprimir Ctrl + P Para imprimir a seleo do texto que voc quer, clique apenas na opo 'Seleo' da janela aberta e depois em 'OK'. INSERIR TABELA Para criar uma tabela v em: Inserir>Tabela Ou clique em Ctrl + F12 Digite um nome qualquer para a tabela se desejar. No campo Tamanho digite o nmero de colunas e linhas que voc deseja e depois clique em 'OK':
CRIANDO FIGURAS E DIAGRAMAS Clique no pequeno lpis verde ('Funes de Desenho') e repare que no canto inferior da tela ser aberto uma barra. Escolha uma figura em uma opo na barra, que mais lhe agradar e clique com o boto esquerdo arrastando sem soltar at uma rea vazia do texto e solte o boto do mouse:
EFEITO FONTWORK Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, v na barra 'Funo de Desenho' (processo descrito acima) e clique na opo 'Galeria do FontWork'.
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Digite o texto que quiser e repare que abrir uma etiqueta no centro do 'fontwork':
Agora apague o que estiver escrito na etiqueta e digite o texto que quiser colocar o efeito, depois selecione uma rea vazia do texto para que o processo se conclua. ALTERNANDO ENTRE TEXTOS ABERTOS Para alternar entre textos abertos no BrOffice.org, clique em 'Janela' no campo superior da tela selecione o texto que voc deseja abrir, para voltar no texto anterior o processo o mesmo.
Agora, voc aprender as operaes bsicas para a criao e impresso de uma planilha, de forma a j poder criar os seus primeiros modelos, e posteriormente, ver em detalhes os recursos do EXCEL 7 que permitiro a criao de planilhas mais sofisticadas e com uma melhor aparncia. 1.3 A TELA DE TRABALHO Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com o nome de Pasta A tela de trabalho do EXCEL 7 composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:
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Esse mtodo muito mais rpido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinao de teclas. Depois de informar o endereo, pressione o boto OK. 1.4 .3 USANDO MOUSE Para mover o retngulo de seleo para uma determinada clula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador de posio para a clula desejada e dar um clique. Se a clula estiver fora da ara de viso, voc deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal.
Voc pode arrastar o boto deslizante para avanar mais rapidamente ou ento dar um clique sobre as setas das extremidades da barra de rolamento para rolar mais vagarosamente a tela. 1.5 INSERINDO OS DADOS Inserir o contedo de uma clula uma tarefa muito simples. Voc deve selecionar a clula que receber os dados posicionando o retngulo de seleo sobre ela. Em seguida, basta digitar o seu contedo. O EXCEL 7 sempre classificar o que est sendo digitado em quatro categorias:
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Essa seleo quase sempre se faz pelo primeiro caractere que digitado. Como padro, o EXCEL 7 alinha um texto esquerda da clula e os nmeros direita. 1.5 .1 ENTRADA DE NMEROS Por exemplo, selecione a clula C4 e digite o nmero 150. Note que ao digitar o primeiro nmero, a barra de frmulas muda, exibindo trs botes. Cada nmero digitado na clula exibido tambm na barra de frmulas.
Para finalizar a digitao do nmero 150 ou de qualquer contedo de uma clula na caixa de entrada pelo Boto de frmulas, pressione ENTER. na barra
Como padro, o EXCEL 7 assume que ao pressionar ENTER, o contedo da clula est terminado e o retngulo de seleo automaticamente movido para a clula de baixo. Se em vez de, ENTER, a digitao de uma clula for concluda com o pressionamento da caixa de entrada seleo permanecerna mesma clula. o retngulo de
1.5 .3 ENTRADA DE FRMULAS na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus usurios. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o contedo de uma expresso digitada composta apenas por nmeros e operaes matemticas ou ento por referncias a clulas da planilha. Se voc fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expresso em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expresso e obter o nmero no visor. No EXCEL 7, voc pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma clula e digitar a mesma expresso s que comeando com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes voc trabalhar fornecendo endereos de clulas para serem somados. Posicione o curso na clula c8,digite a frmula mostrada, e pressione enter
Para cancelar as mudanas, d um clique na caixa de cancelamento na barra de frmulas ou pressioneESC. Essas duas operaes apagaro o que foi digitado, deixando a clula e a barra de frmulas em branco. Se durante a digitao algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o ltimo caractere digitado. Como padro, adotaremos sempre o pressionamento da tecla ENTER para encerrar a digitao de uma clula. Agora insira os nmeros mostrados na figura abaixo:
Note que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula, aparece a frmula digitada.
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1.5 .4 A AUTO SOMA O EXCEL 7 possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas para calcular uma somatria de valores contnuos. Esse recurso consiste na aplicao automtica de uma funo do EXCEL 7 que se chama SOMA. Posicione o retngulo de seleo na clula D7. Em seguida, pressione o boto Auto-soma que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a prxima figura.
A terceira opo a mais rpida para quem gosta de usar mouse. Basta dar um clique no boto salvar, o terceiro da barra de ferramentas.
Ao pressionar o boto, o EXCEL 7 identifica a faixa de valores mais prxima e automaticamente escreve a funo SOMA() com a faixa de clulas que deve ser somada. Aps aparecer a frmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introduo. 1.6 AUTERAO DO CONTEDO DE UMA CLULA Se voc quiser alterar o contedo de uma clula, pode usar dois mtodos bem simples que ativaro a edio. 1. D um duplo clique sobre a clula. 2. Posicione o retngulo de seleo sobre a clula e pressione F2. Complete a planilha como mostra a prxima figura No EXCEL 7, toda vez que uma nova planilha iniciada, ele recebe o nome de Pasta1. Se em uma mesma seo de trabalho mais de um novo documento for criado, os nomes propostos pelo Excel sero Pasta2, Pasta3 e assim por diante. por isso que voc deve fornecer um nome especfico para a planilha que est sendo criada.
1.7 SALVANDO UMA PLANINHA Quando voc salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 7, solicitado que voc fornea um nome para ela. Nas outras vezes, no ser necessrio o fornecimento do nome. Para salvar uma planilha, voc pode optar pelo menu Arquivo, pela digitao de uma combinao de teclas ou pelo pressionamento de um boto da barra de ferramentas. No menu Arquivo existe uma opo que se chama Salvar. Voc pode ativar esse comando ou ento, se no gostar
1.8 CARREGANDO UMA PLANIHA Se posteriormente voc necessitar utilizar a planilha novamente, voc deve abrir a planilha, ou seja ler o arquivo do disco para a memria. No menu Arquivo existe uma opo chamada Abrir. Voc pode ativar esse comando ou ento, se no gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinao de teclas CTRL+A. A terceira maneira de abrir um arquivo pressionar o boto Abrir, representado por uma pasta se abrindo, e que o segundo da barra de ferramentas.
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Ela funciona de maneira idntica caixa de dilogo Salvar Como. Voc deve digitar o nome da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponveis. 1.9 FORMATAO DE CLULAS Para efetuar a formatao de clulas no EXCEL bastante simples, basta selecionar uma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatao sobre ela. 1.9 .1 SELEO DE FAIXAS No EXCEL 7 a unidade bsica de seleo uma clula, e voc pode selecionar uma clula ou uma faixa de clulas horizontais, verticais ou em forma de retngulo. Toda faixa composta e identificada por uma clula inicial e por uma clula final. Uma faixa de clulas pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado.
1.9 .6 FORMATAO DE NMEROS Alm da formatao genrica que se aplica tanto a textos como a nmeros, o EXCEL 7 possui formatos especficos para serem aplicados a nmeros. Na barra de formatao, existem cinco botes especficos para esse fim.
1.9 .2 SELECIONANDO COM O MOUSE Para selecionar uma faixa com o mouse, voc deve posicionar o cursor na clula inicial e em seguida manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de seleo at a clula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido, as clulas marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente voc tenha controle da rea selecionada. Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser liberado. 1.9 .3 SELECIONANDO COM O TECLADO Para selecionar uma faixa de clulas com o teclado, voc deve posicionar o retngulo de seleo sobre a clula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentao para mover o retngulo de seleo at o final da faixa. Ao atingir essa posio, a tecla SHIFT deve ser liberada. 1.9 .4 DESMARCANDO UMA FAIXA Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleo feita, basta dar um clique sobre qualquer clula da planilha que no esteja marcada.
1.9 .7 ALTERAO DA LARGURA DAS COLUNAS Voc pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas margens por meio do uso de uma caixa de dilogo ou do mouse. 1.9 .8 ALTERAO DA LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE Para alterar a largura com o mouse, voc deve mover o cursor at a barra de letras no alto da planilha, como mostra a prxima figura.
Em seguida, voc deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas. Ento o cursor mudar de formato, como na prxima figura:
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Neste instante voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referncia que surgiu at a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, s liberar o cursor do mouse. 1.9 .9 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DILOGO Outra forma de alterar a largura de uma coluna por meio de uma caixa de dilogo que acionada a partir do menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuar sobre a coluna atual, a menos que voc selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando
Aps liberar o boto do mouse, o EXCEL 7 ativa as caixas de dilogo Auxiliar Grfico. A primeira delas pede que seja informada a faixa de clulas que ser representada. Se a seleo de clulas estiver correta, pressione o boto Prxima: caso contrrio, digite a faixa correta.
Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de dilogo onde voc deve informar a largura da coluna em centmetros.
A segunda etapa pede que seja selecionado um tipo de grfico. Basta dar um clique sobre o tipo desejado, que no exemplo o de Colunas 3-D.
1.9 .10 APAGANDO O CONTEDO DE UMA OU MAIS CLULAS Se voc cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o contedo de uma clula, a forma mais simples posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para apagar uma faixa de clulas, selecione as clulas da faixa e pressione DEL. 1.10 CRIANDO GRAFICOS O EXCEL 7 oferece uma forma grfica para representar os seus dados de uma forma mais ilustrativa. O EXCEL 7 permite a criao de grficos na mesma pgina da planilha atual ou ento em outra pgina da pasta. Veremos agora a criao de um grfico na mesma pgina da planilha. Para criar um grfico, voc deve selecionar previamente a rea de dados da planilha que ser representada pelo grfico. Em nosso exemplo, a srie que ser representada est na faixa B3:E7. Aps selecionar a faixa, s pressionar o boto do auxiliar grfico na barra de ferramentas .
Pressione o boto Prxima para avanar para a etapa seguinte. Dependendo do formato bsico escolhido, sero apresentadas as variaes de formato possveis para o grfico. No caso do grfico de colunas 3-D, as variaes so mostradas na prxima tela.
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Ele ainda pede que seja confirmada qual linha ser usada como legenda para as categorias, que no caso so os meses, e qual coluna ser usada para as legendas. Se quisssemos colocar um ttulo no grfico, bastaria pressionar o boto prxima. Por ora, deixaremos o ttulo de lado e pressionaremos o boto Finalizar. O grfico ser montado na rea selecionada, como mostra a prxima figura. Qualquer valor da faixa que for modificado alterar a aparncia do grfico instantaneamente. Se preferir usar o teclado, pressione CTRL-O ou ento, dar um clique sobre o boto novo, que o primeiro da barra de ferramentas. 1.14 ABANDONANDO O EXCEL Para sair do EXCEL 7, voc deve acionar a opo Sair do menu Arquivo. Se voc ativar essa opo imediatamente aps ter gravado o arquivo atual, o programa ser encerrado imediatamente, voltando o controle para o Gerenciador de Programas. 2. ENTRADA DE DADOS Os dados digitados em uma clula so divididos em duas categorias principais: constantes ou frmulas. Um valor constante um dado digitado diretamente na clula e que no alterado. Por exemplo, um texto, um nmero ou uma data so constantes. Uma frmula, por sua vez, pode ser constituda por valores, referncias a outras clulas, operadores matemticos e funes. Ao digitar o contedo de uma clula, o Excel classifica automaticamente o dado que est sendo digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificao coloca os dados nas seguintes classes: 1. Textos 2. Nmeros 3. Valor Lgico 4. Frmula 5. Data e Hora Todos os tipos de dados possuem formatos prprios e que podem ser alterados pelo usurio. 2.1 TEXTOS Um texto a combinao de letras, nmeros e smbolos que no sejam identificados pelo Excel como outra categoria de dados. Quando um texto digitado, ele automaticamente alinhado pelo lado esquerdo da clula. Independentemente da largura da clula, se o texto
1.11 IMPRESSO DE PLANILHA At agora voc j aprendeu um mnimo para criar uma planilha no EXCEL 7. Imprimir ainda mais fcil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha que est sendo editada. At agora realizamos operaes que foram acionadas em sua maioria pela barra de menu. A impresso tambm pode ser feita por meio de uma opo do menu Arquivo. Contudo, por enquanto, usaremos o cone de impressora que se encontra na barra de ferramentas padro. o quarto cone da esquerda para a direita. Antes de ativar a impresso, verifique se a impressora est ligada, possui papel e seu cabo est conectado ao micro.
1.12 FECHANDO A PLANILHA ATUAL Se voc estiver editando uma planilha e resolver encerrar o seu trabalho sem gravar as alteraes feitas, pode usar o comando de Arquivo/Fechar. Se a planilha no sofreu alteraes desde que foi carregada, ela ser fechada. Caso tenha ocorrido alguma alterao, ser exibida uma caixa de dilogo pedindo sua confirmao.
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No exemplo acima, o texto "Demostrativo de vendas"est digitado unicamente na clula A1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situao adequada. Se a clula B1 tivesse algum contedo previamente digitado, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. 2.2 TEXTOS DE NMEROS Muitas vezes necessrio digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo (') antes de digitar o nmero. 2.3 RETORNO AUTOMTICO DE TEXTO Quando a largura de uma coluna no suficiente para exibir todo o texto da clula, devido ao fato de a clula da direita j possuir um contedo ou no ser possvel avanar esteticamente o texto para a prxima coluna, voc pode usar o recurso de retorno automtico de texto. Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para a linha seguinte. Em outras palavras, a altura da clula muda de forma a acomodar mais de uma linha de texto. Digite na clula A1 o texto "Retorno Automtico de Texto".
Observe que a altura de todas as clulas da linha 1 foram alteradas. Apesar de terem a altura modificada, as demais clulas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Qualquer formatao usada ser aplicada sempre na clula atual, a no ser que um grupo de clulas seja previamente selecionado antes da ativao da formatao.
2.4 NMEROS A entrada de nmeros em uma clula igualmente simples, porm oferece uma srie de opes para a formatao do nmero. O EXCEL 7 considera o dado digitado um nmero se ele possuir os algarismos de 0 a 9 sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes smbolos: Como podemos observar o texto avanou para as prximas clulas da direita. Agora ativaremos o recurso de retorno automtico de texto, posicionando o cursor na clula A1 e ativando o comando Formatar/Clulas como mostra a figura abaixo. + () , . % $ 0/ precedido pelo sinal de mais precedido pelo sinal de menos envolvido por parnteses vrgula decimal ponto de milhar secedido pelo sinal de percentual precedido pelo smbolo de moeda sinal de diviso para inserir frao
2.5 DATA HORA O EXCEL 7 permite uma grande variao no formato de entrada e exibio de datas e hora. Internamente o EXCEL 7 armazena datas e horas como nmeros e consequentemente permite a realizao de clculos com esses dados.
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2.6 AUTO PREENCHIMENTO O EXCEL 7 possui um recurso que uma grande ajuda para que necessita digitar uma sequncia de clulas cujo contedo sequencial. Este recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino. Dependendo do contedo das clulas analisadas, o EXCEL 7 faz uma cpia literal dos valores ou ento acrescenta algum valor para as prximas clulas. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planilha e insira os seguintes dados:
Podemos aplicar o Auto Preenchimento em uma data, em um texto onde exista um nmero no meio e ainda em um grupo de clulas. No caso do grupo de clulas, ns devemos primeiro selecionar uma faixa e em seguida, arrastarmos a ala de seleo e propagarmos as clulas pela coluna. 2.6.1 PROGAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO O EXCEL 7 possui uma lista de sequncias pr-programadas, que so usadas pelo Auto Preenchimento para realizar sua funo. Voc pode tambm acrescentar listas ou sequncias prprias que voc costuma utilizar.Para ativar alterar ou criar novas listas, s ativar o menu Ferramentas/Opes, que abrir a caixa de dilogo Opes. D um clique sobre o marcador da pasta "Listas" para ativ-lo. Na caixa "Listas personalizadas" voc v as listas que j esto includas e nota que os dias da semana e meses esto l. O item Nova Lista est selecionado como padro. Voc pode criar uma nova lista pressionando o boto Adicionar.Ao pressionar o cursor, um ponto de insero aparece na caixa "Entradas da lista". Nessa caixa, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgulas.
O segredo do Auto Preenchimento est na ala de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.
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2.6.3 UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NMEROS Se voc quiser usar o Auto Preenchimento com nmeros, ter, ao contrrio dos demais tipos de dados, de planejar qual tipo de sequncia deve ser programado. Para exemplificar as possibilidades do Auto Preenchimento com nmeros, digite o contedo das clulas mostradas na prxima figura: Aps digitar o ltimo elemento, pressione o boto OK para adicionar a nove lista. Veja que na prxima tela ela j aparece junto com as demais. A partir de agora voc pode utilizar o recurso de Auto Preenchimento usando esta lista. Agora execute os seguintes passos: 1. Selecione a clula A1 2. Arraste a ala de seleo at A10 3. Selecione C1 e C2 4. Arraste a ala de seleo at C10 5. Selecione as clulas E1 e E2 6. Arraste a ala de seleo at E10 7. Selecione as clulas G1 e G2 8. Arraste a ala de seleo at G10. Sua planilha deve estar parecida com a figura abaixo: A figura abaixo mostra a utilizao da lista recm criada.
2.6.2 IMPORTANDO UMA LISTA DA PLANIHA O EXCEL 7 permite que voc crie uma nova lista de Auto Preenchimento usando o contedo de clulas da planilha. Por exemplo, voc digitou uma sequncia de clulas e acha que elas podem ser uma lista de Auto Preenchimento. Para criar rapidamente uma lista, selecione a faixa de clulas e ative o comando Ferramentas/Opes. Note, na prxima tela, que as clulas selecionadas aparecem na caixa "Importar listas das clulas"e o boto "Importar" est realado. D um clique nesse boto e a nova lista criada automaticamente.
2.6.3 CONFIGURANDO A SEQUNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO Ao trabalhar com datas, e principalmente com nmeros, o Auto Preenchimento permite que voc configure a sequncia que ser criada por meio do comando Editar/Preencher/Sequncia.
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J o tipo Crescente, em vez de somar o incremento especificado, multiplica-o pelo valor da clula anterior. Na prxima figura repetimos o mesmo exemplo, na linha 2, s que usando a opo Crescente. Veja o resultado:
3 FRMULAS EFUNE , CRIAO E MANUTENO A principal caracterstica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o contedo de clulas para a obteno de algum resultado. O relacionamento de clulas obtido por meio da criao de frmulas. Com elas, voc pode realizar operaes matemticas, estatsticas e manipular o contedo das demais clulas da planilha. Uma frmula composta basicamente de referncias a outras clulas, operadores matemticos e funes do EXCEL 7. Contudo, na possibilidade de se referir a outras clulas que reside a maior vantagem de uma planilha. Nos vimos no incio da apostila uma planilha na qual introduzimos uma frmula simples que somava o contedo de outras clulas. Note que no lugar da frmula digitada apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula apareceu a frmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das clulas referidas na frmula tiver o seu valor alterado, a frmula ser recalculada e exibir o novo resultado.
2.7 EDIO DE DADOS Qualquer que seja o tipo de dado digitado em uma clula, o EXCEL 7 possui uma forma idntica para edit-lo. At a verso anterior do Excel, qualquer edio do contedo de uma clula s podia ser feita na barra de frmulas. Com o EXCEL 7, a edio pode ser feita tanto na barra de frmulas como na prpria clula. 2.8 EDIO DO CONTEDO DE UMA CLULA
Note que o smbolo de igual foi adicionado no incio da frmula na barra de frmulas. Esse sinal o elemento bsico que o EXCEL 7 usa para saber que voc est digitando uma frmula. Embora no exemplo acima tivssemos comeado a digitar a frmula com o sinal de mais, essa uma das poucas excees feitas pelo Excel. Nos demais casos, se no for digitado o sinal de igual antes do incio da frmula, ele interpretar o seu contedo como um texto ou uma data. 3. 1 OPERADORES Quase todas as frmulas que voc escrever certamente contero algum operador matemtico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada. Os operadores disponveis no EXCEL 7 so os seguintes:
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Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operaes matemticas. J o operador de percentual atua diretamente sobre o nmero que o antecede, dividindo-o por 100. Alm desses operadores, o EXCEL 7 possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lgico Verdadeiro ou Falso.
3.1.1 ORDEM DE PRECEDNCIA DOS OPERADORES Quando voc cria uma frmula que contm mais de um operador do mesmo tipo, as operaes matemticas vo sendo realizadas da esquerda para a direita at que a ltima tenha sido efetuada. Contudo, quando voc mistura operadores, o EXCEL 7 segue uma tabela de prioridades executando determinadas operaes matemticas antes de outras.
BrOffice.org Calc
O BrOffice Calc uma planilha eletrnica, sendo portanto uma ferramenta para fazer clculos, analisar informaes e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitao e impresso de uma planilha simples, at tarefas mais elaboradas como a criao de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e clculos complexos. Ele faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice.org, no qual se destacam, dentre outros, o editor de textos Writer e um software para apresentao de slides denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas do Calc, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de planilhas com o auxlio deste software.
1.3.1 Barras da tela do BrOffice Calc A seguir, so destacadas algumas barras do BrOffice Calc. Para se conhecer a funo de cada cone da barra, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequena descrio ser exibida:
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Barra de Frmula Apresenta a identificao da clula ativa ou intervalo de clulas e o contedo da clula, que pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. A barra de frmulas ser estudada em nvel mais detalhado no captulo 6:
Barras de Rolagem As barras de rolagem facilitam a navegao pela planilha. No Calc elas aparecem sempre, mesmo quando a planilha est vazia. Barra de Status Apresenta informaes relevantes sobre a planilha, quais sejam: nmero da pgina atual, nmero de pginas do arquivo, valor do zoom aplicado, dentre outras. Essa barra tambm sensvel ao contexto, apresentando informaes relevantes sobre o item que estiver sendo trabalhado no momento. 2 MENU EXIBIR CONCEITOS BSICOS Este item da Barra de Menus utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho. Clique em Exibir:
Quando ativadas, as barras aparecem marcadas com um V. Para ativar ou desativar uma barra, d um clique sobre ela. 2.1.3 Cabealho de linhas & colunas Ativa ou desativa o cabealho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C ...). 2.1.4 Realce de valor: (Ctrl + F8) Permite destacar os valores numricos contidos na planilha, para facilitar a visualizao. Os nmeros em azul so os digitados, e os verdes so os referentes s frmulas. Obs. : Este destaque aparece somente na tela. Quando da impresso, os mesmos apareceram na cor padro do BrOffice Calc. 2.1.5 Fontes de Dados Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o contedo deles. O comando Fontes de Dados s estar disponvel quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta. 2.1.6 Tela inteira (Ctrl + Shift + J) Permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle Ctrl + Shift + J. 2.1.7 Zoom Permite ajustar o tamanho da rea de trabalho:
2.1 Utilizando os itens o menu Exibir 2.1.1 Visualizar quebra de pgina Permite visualizar as quebras de pginas existentes na planilha. Facilita a visualizao de planilhas muito grandes. 2.1.2 Barras de ferramentas Permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela: 3 ARQUIVO DE TRABALHO No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura abaixo. Novas planilhas podem ser inseridas, o que ser mostrado mais adiante neste manual.
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Colunas : representadas por letras Linhas : representadas por nmeros Ala de preenchimento : marca existente no canto inferior.direito da clula. 3.1 Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas 3.1.1 Selecionando uma nica clula Para selecionar uma nica clula, basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift :
4 ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS 4.1 Criando uma planilha Para criar uma nova planilha, clique na seqncia Arquivo / Novo / Planilha ou Ctrl + N :
3.1.2 Selecionando um intervalo de clulas adjacentes D-se o nome de intervalo ao espao compreendido entre duas ou mais clulas. Na tela abaixo, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, linha 3 at 7:
Para selecionar um intervalo de clulas adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira clula do intervalo e, com o boto esquerdo pressionado, arraste-o por todas as clulas que compem o intervalo desejado. A seleo de intervalo de clulas tambm pode ser feita atravs do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira clula do intervalo e, mantendo a tecla Shift pressionada, utilize as teclas de direo. 3.1.3 Selecionando um intervalo de clulas no adjacentes Posicione o cursor na primeira clula do intervalo e, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado. A seguir, com tecla Ctrl pressionada, posicione o mouse na primeira clula do prximo intervalo, e repita os passos anteriores. Em nosso exemplo, o primeiro intervalo compreende as colunas B:C, linha 4 at 7. O segundo intervalo compreende as colunas D:E, linha 9 at 11:
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Caso seja um arquivo novo, clique em Arquivo / Salvar Como , para nomear o arquivo: Escolha em que pasta deseja salv-lo e d um nome para o arquivo. Em seguida, clique em Salvar :
Cancelar : Cancela a operao de salvamento e volta planilha em questo. Rejeitar : Fecha o arquivo sem salvar, perdendo o contedo ou as ltimas alteraes feitas. Salvar : Salva o arquivo. Obs. : Sendo um arquivo novo e ainda sem nome, ao tentar fech-lo, a mensagem acima tambm ser mostrada. 5 INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA Neste captulo sero explicados os principais recursos de insero de dados numa planilha, sejam eles textos ou nmeros. Tambm sero abordadas as operaes numricas e funes.
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Clula Ativa : a clula onde est o cursor no instante da entrada de dados, ou seja, onde os dados sero digitados. Colunas : esto dispostas na posio vertical e variam de A a Z e de AA at IV, num total de 256. Linhas : esto dispostas na posio horizontal e variam de 1 a 65536. Colunas e Linhas : coordenadas usadas para a identificao das clulas. 5.1 Selecionando uma clula Com o mouse : d um clique com o boto esquerdo sobre a clula. Com o teclado: pressione as teclas conforme o quadro abaixo: Precisando reorganizar a largura das colunas, consulte o item 10.7, Alterar a largura das colunas. Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da clula, clique F2 , ou d um duplo clique na mesma.
5.2 Inserindo textos e nmeros Nas clulas podero ser digitados nmeros, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab . Se o texto for maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima, se esta estiver vazia:
Exibir: Este menu contm comandos para controlar a exibio do documento na tela. NORMAL : Alterna para a exibio normal na qual possvel criar e editar slides. ESTRUTURA DE TPICOS : Alterna para a exibio de estrutura de tpicos na qual possvel reordenar slides e editar os ttulos e cabealhos dos slides.
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Slide Mestre : Alterna para a exibio de slide mestre, onde possvel adicionar elementos que devero aparecer em todos os slides da apresentao que utilizam o mesmo slide mestre. Notas mestre :Exibe as notas mestre, na qual possvel definir a formatao padro para as notas. Elementos mestre : Adicione ao slide mestre espaos reservados para cabealho, rodap, data e nmero do slide. COR/ESCALA DE CINZA : Mostra os slides em cores, em escala de cinza ou em preto e branco. No menu suspenso, v em EXIBIR Cor/Escala de cinza:
Slide 1
Slide 2
Organizao de Slides na Exibio de Slides : Adote um dos seguintes procedimentos: Escolha Exibir Classificador de slides, selecione um ou mais slides e arraste-o(s) para outro local. Para selecionar vrios slides, mantenha pressionada a tecla Shift e clique nos slides. Para criar um cpia de um slide selecionado, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta. O ponteiro do mouse se transforma em um sinal de adio. Tambm possvel arrastar a cpia de um slide para outro documento aberto do BrOffice.org Impress. Escolha Exibir - Estrutura de tpicos, selecione um slide e arraste-o para outro local. Escolha Exibir - Normal ou Notas, selecione a visualizao do slide no Painel de slides e arraste-a para outro local. Para remover temporariamente um slide da apresentao, v para o Classificador de slides, clique no slide com o boto direito do mouse e escolha Mostrar/Ocultar slide. O nome do slide oculto se torna cinza. Para mostrar o slide, clique nele com o boto direito do mouse e escolha Mostrar/Ocultar slide. APRESENTAO DE SLIDES : Inicia a apresentao de slides. No menu suspenso, v em EXIBIR Apresentao do Slide ( F5 ) ou na barra de ferramentas apresentao, clique em:
Cor : Mostra os slides em cores. Escala de cinza : Mostra os slides em tonalidades de preto e branco. Preto e branco : Mostra os slides em preto ou branco puros, sem tonalidades. PAINEL DE TAREFAS : Ativa e desativa o painel de tarefas do BrOffice.org Impress. No menu suspenso, v em EXIBIR Painel de Tarefas
O painel de tarefas contm pginas para especificar Pginas mestras, layouts, animao personalizada e transio de slides. Clique em outro ttulo para abrir outra pgina. PAINEL DE SLIDES : Ativa e desativa o Painel Slide.
EXIBIO DE NOTAS : Alterna para a exibio de pgina de notas, em que voc pode adicionar notas aos seus slides. Durante a apresentao, o pblico no consegue v-las porque elas permanecem ocultas. No menu suspenso, v em EXIBIR Notas. EXIBIO DE FOLHETOS : Alterna para a exibio de folhetos, onde possvel dimensionar vrios slides para se ajustarem em uma pgina impressa. Para modificar o nmero de slides que podem ser impressos em uma pgina, escolha Formatar - Modificar layout. PRINCIPAL : No menu suspenso, v em EXIBIR Principal:
Voc pode usar o Painel Slide para adicionar, Reno - mear, excluir organizar slides ou pginas no Impress e no Draw. No menu suspenso, v em EXIBIR Painel de Slides.
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BROFFICE.ORG IMPRESS
O Impress um programa componente da sute freeware BrOffice.org. um gerenciador que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. O que uma Apresentao? um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do computador ou em forma de slides e transparncias. Atualmente, em universidades, esses arquivos so muito usados em seminrios e defesas de dissertaes e teses. O Impress torna muito mais fcil: apresentar uma idia ou um material didtico, divulgar um evento ou um produto Utilizando esse programa possvel fazer: a) Apresentao - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. b) Slide - a pgina individual da apresentao. Pode conter ttulos, textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc. c) Folheto - uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. d) Anotaes do apresentador - Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotaes. e) Estrutura de Tpicos - o sumrio da apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide. CUIDADOS A SEREM TOMADOS importante notar que quando se faz uma apresentao o contedo deve ser o foco central de ateno. Assim, as ferramentas que podem ser usadas, (exemplo: animaes, aplicao de sons), devem enfatizar os tpicos, mas no devem desviar a ateno para os efeitos especiais. Por exemplo: Como a leitura de portugus feita da esquerda para a direita, pode-se projetar imagens animadas de modo que os tpicos deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tpico especfico, faa com que ele deslize para a esquerda. Essa alterao destacar o tpico, chamando a ateno. A insero de uma msica ou som ocasional concentra a ateno na apresentao de slides. No entanto, o uso freqente de efeitos sonoros pode desviar a ateno. O ritmo da apresentao no pode ser muito rpido, pois torna-se cansativo, nem muito lento pois deixa todos sonolentos. Portanto, deve-se fazer testes antes de fazer uma apresentao e escolher um bom ritmo.
No deve existir nada em grande quantidade: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte: as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides.
Para ver um exemplo, escolha um dentre os arquivos a seguir e salve em seu disquete. Depois d um duplo clique no arquivo, no Windows explorer. INICIANDO O TRABALHO: Para utilizar o BrOffice Impress, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns. A primeira delas utilizando o boto do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: "Programas/ BrOffice.org 2.0/BrOffice.org Impress . Outra maneira atravs do boto "Incio Rpido BrOffice.org 2.0" disponvel na Barra de Tarefas do Windows, prximo ao relgio (com gaivotas voando). Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas apresentaes do Impress. Para ajud-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas bsicas. De cara, vale uma observao: ele bastante parecido com o programa da Microsoft. Isso quer dizer que, para a maioria das funes, voc deve tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, voc ter sucesso. Ao carregar o Impress, ser aberto o Assistente de Apresentaes, similar ao Wizard do PowerPoint. um recurso bastante til para comear a desvendar o programa. Apesar de completo, ele sensvel-mente mais lento do que o concorrente. UTILIZANDO O IMPRESS Sempre ao iniciar o BrOffice.org Apresentao ser apresentado ao usurio a tela do assistente de apresentao com 3 opes:
Apresentao vazia Cria uma apresentao em branco para ser editado. A partir do modelo Cria uma apresentao a partir de um modelo j existente.
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Tela Inicial do MSoffice Barra de Menus: D acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opes para trabalho com o Impress. Arquivo Comparando com Power Pointe do Office: Impress
Power Point
Descrio das Barras: 1- Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org Apresentao; 3-Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org Apresentao, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, co-lar etc; 4 - Barra de figura: Quando voc seleciona uma figura, a barra Figura aberta. Use essa barra encaixvel para definir as opes de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) grfico(s) selecionado(s); 5-Barra de Formatao de Texto: Apresenta os botes para acessar os comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc. 6- Rgua: utilizada para marcar tabulaes e recuos; 7- Barra de Controle da Apresentao: Possibilita o controle do modo de apresentao e o incio da apresentao; 8- Slide: a pgina da apresentao, e a quantidade de Slides existente.Coparando com power pointe do Msoffice:
Criando uma nova Apresentao: Para criar uma nova Apresentao , No menu suspenso, v em Arquivo Novo clique no cone Apresentao ou utilize a tecla de atalho CTRL + N.
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Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade. O Assistente guia voc passo a passo pelos elementos de design e oferece vrias opes de edio. Especifica o tipo de apresentao e permite que voc selecione um modelo. Tipo: Voc pode determinar o tipo de apresentao neste rea. Apresentao vazia: Cria uma nova apresentao (em branco). A partir do modelo: Abre uma caixa de listagem contendo vrias apresentaes modificveis. Abrir uma apresentao existente: Exibe uma lista de apresentaes criadas anteriormente. Clique em Abrir para ver uma caixa de dilogo de seleo de arquivo. Criando uma apresentao a partir de uma Apresentao vazia:
Se abrir um documento para impresso e no efetuar nenhuma alterao, mesmo assim, voc ser solicitado a salvar as alteraes ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o manter um registro de quando um documento impresso. SALVAR: Salvando a Apresentao No menu suspenso, v em Arquivo Salvar ou clique no cone Salvar na barra padro ou pressione as teclas de atalho Ctrl+S. O documento ser salvo no prprio caminho e com nome original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome. Na primeira vez em que voc salvar um novo arquivo, a caixa de dilogo Salvar como ser aberta. Nela, voc poder inserir um nome, uma pasta e uma unidade ou volume para o arquivo. Para abrir essa caixa de dilogo, escolha Arquivo - Salvar como. Voc poder definir a opo AutoSalvar ou criao automtica de cpia de backup em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar - Geral.
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Novas verses Define as opes de salvamento para uma nova verso do documento. Salvar Nova Verso: Salva o estado atual do documento como nova verso. Caso deseje, antes de salvar a nova verso, insira tambm comentrios na caixa de dilogo Inserir comentrio da verso.
Se voc selecionar "Macromedia Flash (SWF)" como formato de arquivo, o documento atual do Impress ou do Draw ser exportado no formato Macromedia Flash. Se escolher "Documento HTML" como o formato de arquivo, ser exibido o Assistente de exportao de formato HTML. Esse Assistente guiar voc durante todo o processo de exportao e oferecer a opo de salvar as figuras da apresentao no formato GIF ou JPG. EXPORTAR COMO PDF : Salva o arquivo atual no for-mato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. No menu suspenso, v em Arquivo Exportar como PDF , ou clique no cone Exportar diretamente como PDF na barra padro. ENVIAR : Envia uma cpia do documento atual para diferentes aplicativos. Documento como e-mail: Envia o documento atual como um anexo de e-mail com o programa padro de e-mail. Opes PDF : Define as opes de exportao para o arquivo PDF. Tudo : Exporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido, exportar o documento inteiro. Pginas : Exporta as pginas que voc digitar na caixa. Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato 7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples, utilizando o formato 36;8;10;12. Seleo : Exporta a seleo atual.
Inserir Comentrio da Verso: Insira um comentrio aqui quando estiver salvando uma nova verso. Se voc tiver clicado em Mostrar para abrir esta caixa de dilogo, no poder editar o comentrio. Salvar sempre uma verso ao fechar : Se voc tiver feito alteraes no documento, o BrOffice.org salvar automaticamente uma nova verso quando voc o fechar. Verses existentes : Lista as verses existentes do documento atual, a data e a hora em que elas foram criadas, o autor e os comentrios associados.
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Imagens Define as opes de exportao de PDF para as imagens dentro do documento. Imagens EPS com visualizaes incorporadas so exportadas apenas como visualizaes. Imagens EPS sem visualizaes incorporadas so exportadas apenas como espaos reservados vazios. Compresso sem perdas : Selecione uma compresso sem perda de imagens. Todos os pixels sero preservados. Compactao JPEG : Seleciona uma compresso de imagens JPEG. Com um alto nvel de qualidade, praticamente todos os pixels so preservados. Com um nvel de qualidade inferior, alguns pixels se perdem e so introduzidos artefatos, mas os tamanhos de arquivo so reduzidos. Qualidade : Seleciona compactao JPEG. o nvel de qualidade da
Reduzir resoluo da imagem :Seleciona para fazer uma nova amostra ou reduzir o tamanho das imagens de pixels por polegada. Selecione a resoluo desejada para as imagens. Geral : Define as opes gerais de exportao de PDF. PDF marcado : Seleciona para exportar tags especiais para as tags de PDF correspondentes. Isso pode aumentar muito o tamanho dos arquivos. Algumas das tags exportadas so ndices gerais, hyperlinks e controles. Exportar notas : Seleciona para exportar ns de documentos do Writer e do Calc como notas de PDF. Usar efeitos de transio : Seleciona para exportar efeitos de transio de slides do Impress para os respectivos efeitos PDF. Submeter formulrios em formato: Selecione o formato de envio dos formulrios dentro do arquivo PDF. Essa configurao substitui a propriedade URL do controle que voc define no documento. S existe uma configurao comum vlida para todo o documento PDF: PDF (envia todo o documento), FDF (envia os contedos do controle), HTML e XML. Exportar : Exporta o arquivo atual para o formato PDF. PROPRIEDADES
Em funo dos direitos de acesso ao arquivo, talvez voc no veja todas as guias da caixa de dilogo Propriedades. ASSINATURAS DIGITAIS : Esta caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm pode us-la para exibir certificados. MODELOS : Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo. No menu suspenso, v em Arquivo Modelos
Organizar Abre a caixa de dilogo Gerenciamento de modelos, que permite organizar modelos e definir modelos padro. Lista de Seleo Esquerda e Direita m (Modelos/Documentos) : Exibe as categorias de modelo disponveis ou os arquivos do BrOffice.org abertos. Para alterar os contedos da lista, selecione Modelos ou Documentos na caixa abaixo.
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Categorias : Selecione uma categoria na qual salvar o novo modelo. Para adicionar uma nova categoria de modelo, clique no boto Organizar. Modelos : Lista as categorias de modelo disponveis. Editar : Abre o modelo selecionado para edio. Organizar : Abre a caixa de dilogo Gerenciamento de modelos, na qual voc pode organizar ou criar novos modelos. Editar: Abre uma caixa de dilogo onde voc pode selecionar um modelo para edio. IMPRIMIR: Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Opes : Especifica as configuraes de impresso dentro de um documento de desenho ou de apresentao. Contedo : Especifica quais partes do documento sero impressas.
Qualidade : Consulte tambm Impresso em Preto e Branco. Padro : Especifica que voc deseja imprimir nas cores originais. Escala de Cinza : Especifica que voc deseja imprimir as cores como em uma escala de cinza. Preto e Branco : Especifica que voc deseja imprimir o documento em preto e branco. Imprimir : Define os elementos adicionais a serem impressos na margem da pgina. No possvel selecionar alguns elementos se voc selecionou Folheto na rea Opes de pgina. Nome da pgina : Especifica se o nome da pgina de um documento dever ser impresso. Data : Especifica se a data atual dever ser impressa. Hora : Especifica se a hora atual dever ser impressa. Pginas ocultas : Especifica se as pginas atualmente ocultas na apresentao devero ser impressas. Opes de pgina : Define opes adicionais para a impresso das pginas. Padro : Especifica que voc no deseja alterar o dimensionamento das pginas ao imprimir. Ajustar pgina : Especifica se os objetos que esto alm das margens de impresso atual devero ser dimensionados de modo que se ajustem ao papel na impressora. Pginas lado a lado : Especifica que pginas devero ser impressas no formato lado a lado. Se as pginas ou os slides so menores que o papel, vrias pginas ou slides sero impressos em uma folha de papel. Folheto : Selecione a opo Folheto para imprimir o documento no formato de folheto. Voc tambm pode optar entre imprimir na frente, no verso ou nos dois lados do folheto. Frente : Selecione Frente para imprimir a frente de um folheto. Verso : Selecione Verso para imprimir o verso de um folheto. Bandeja de papel conforme configuraes da impressora Determina que seja usada a bandeja de papel definida na configurao da impressora. CONFIGURAES DE IMPRESSORA:
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Comentrios : Exibe informaes adicionais da impressora. Propriedades : Altera as configuraes da impressora do sistema operacional do documento atual. Verifique se a opo de layout Paisagem ou Retrato definidas na caixa de propriedades da impressora correspondam ao formato de pgina que voc definiu ao escolher Formatar - Pgina. SAIR: Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes. EDITAR: Comparando com Power Point do Office: Impress
Origem : Exibe a fonte do contedo da rea de transferncia. Seleo : Selecione um formato para o contedo da rea de transferncia que voc deseja colar. SELECIONAR TUDO: Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. ( Crtl + A ) LOCALIZAR E SUBSTITUIR : Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. No menu suspenso, v em Editar Localizar e Substituir Procurar por :Insira o texto pelo qual voc deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. As opes de pesquisa esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo Substituir por : Insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. As opes de substituio esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo.
Power Point
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Modo de Arrastar Arraste e solte slides um slide ativo. S nomeados oriundos nomeados s podem e objetos nomeados para dentro de possvel inserir slides e objetos de um arquivo salvo. Os objetos ser inseridos como cpias.
DUPLICAR : Faz uma ou mais cpias de um objeto selecionado. No menu suspenso, v em Editar Duplicar. Nmero de cpias : Insira o nmero de cpias desejadas.
Valores da seleo: Insere os valores de largura e de altura do objeto selecionado nas caixas Eixo X e Eixo Y respectivamente, bem como a cor de preenchimento do objeto na caixa Iniciar. O ngulo de rotao do objeto selecionado no inserido. Localizao : Define a posio e a rotao de um objeto duplicado em relao ao objeto selecionado. Eixo X : Insira a distncia horizontal entre o centro do objeto selecionado e o centro do objeto duplicado. Valores positivos deslocam o objeto duplicado para a direita; valores negativos deslocam o objeto duplicado para a esquerda. Eixo Y : Insira a distncia vertical entre o centro do objeto selecionado e o centro do objeto duplicado. Valores positivos deslocam o objeto duplicado para cima; valores negativos deslocam o objeto duplicado para baixo. ngulo: Insira o ngulo (entre 0 e 359 graus) em torno do qual voc deseja girar o objeto duplicado. Valores positivos giram o objeto duplicado no sentido horrio; valores negativos, no sentido anti-horrio. Aumento : Determina se o objeto duplicado ter o mesmo tamanho do objeto original ou se ser uma cpia reduzida ou ampliada do objeto. Largura : Insira o quanto voc deseja ampliar ou reduzir a largura do objeto duplicado. Altura : Insira o quanto voc deseja ampliar ou reduzir a altura do objeto duplicado. Cores : Define as cores para o objeto selecionado e para o objeto duplicado. Se voc fizer mais de uma cpia, essas cores definiro o incio e o fim de um gradiente de cores. Incio : Escolha uma cor para o objeto selecionado. Fim : Escolha uma cor para o objeto duplicado. Se voc fizer mais de uma cpia, a cor ser aplicada ltima cpia.
Ponteiro Transforma o ponteiro do mouse em uma caneta que pode ser usada para escrever nos slides durante a apresentao de slides. No possvel alterar a cor da caneta.
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EDITAR CAMPOS: Aps ter inserido um campo, para editar suas propriedades, clique duas vezes nele. No menu suspenso, v em Editar - Campos.
Tipo de campo: Define o tipo de um campo. Fixo: Exibe o contedo do campo quando este foi inserido.
Conceitos de tecnologias relacionadas Internet e Intranet, Protocolos Web, World Wide Web, Navegador Internet (Internet Explorer e Mozilla Firefox), busca e pesquisa na Web.
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1.10. Protocolo Protocolo um conjunto de regras estabelecidas com o objetivo de permitir a comunicao entre computadores. um mtodo de acesso a um documento ou servio atravs da Internet, como File Transfer Protocol (FTP) ou Hypertext Transfer Protocol (HTTP). Tambm denominado tipo. 1.11. Protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol) (Protocolo de Transferncia de Hipertexto) HTTP um protocolo da Internet utilizado pelos computadores ligados Web para comunicar-se entre si, ativa os navegadores da Web para recuperarem informaes de servidores da World Wide Web. O protocolo permite a um usurio usar um programa cliente para entrar em um URL (ou clicar em um hyperlink) e recuperar texto, elementos grficos, som e outras informaes digitais de um servidor da Web. Endereos URL de recursos HTTP comeam com http://. 1.12. Protocolo FTP (File Transfer Protocol) (Protocolo de Trasferncia de Arquivo) FTP um protocolo que possibilita a transferncia de arquivos de um local para outro pela Internet. Normalmente, os sites tm reas pblicas de FTP, permitindo que os usurios faam download de programas por esse processo. Protegido por senhas, o FTP tambm utilizado para atualizar a distncia sites localizados em empresas hospedeiras. URLs de arquivos em servidores FTP comeam com ftp://. 1.12.1. FTP Annimo A capacidade de acessar um sistema de computador remoto onde no se tem nenhuma conta, atravs do File Transfer Protocol (FTP - Protocolo de Transferncia de Arquivo). Os usurios tm direitos de acesso restritos com o FTP Annimo e, geralmente, podem somente listar, exibir ou copiar arquivos para ou a partir de um diretrio pblico no sistema remoto. Muitos sites FTP no permitem o acesso ao FTP Annimo para manter a segurana. 1.13. URL (Uniform Resource Locator) (Localizador de Recursos Uniforme) Um dos principais objetivos do projeto da WWW era o desenvolvimento de um padro de referncia a um item independente de seu
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PROGAMAS DE NAVEGAO:
(MICROSOFT INTERNET EXPLORER E MOZILLA FIREFOX ) Internet Explorer Internet Explorer, tambm conhecido pelas abreviaes IE ou MSIE , um navegador de licena proprietria produzido inicialmente pela Microsoft em 23 de agosto de 1995. de longe o navegador mais usado atualmente uma vez que distribudo em cada verso do sistema operacional Windows. Em outubro de 2006, a porcentagem de usurios do IE de cerca de 82%. As verses do Internet Explorer so: Primeira verso : Lanado em agosto de 1995. Segunda verso : Lanado em novembro de 1995. Terceira verso : Lanado em agosto de 1996, foi uns dos primeiros browsers, ou navegadores, a ter suporte ao CSS. Foi introduzido o suporte ao ActiveX, linguagem Java Script. As novidades so considerveis, tanto que o Internet Explorer 3 passou a ser concorrente do Netscape, o browser mais usado na poca. Quarta verso : Lanado em setembro de 1997, apresentou como novidades a integrao completa com o sistema operacional e a tecnologia push, tornando-se concorrente no s do Netscape mas tambm de softwares como o PointCast. Quinta verso : Lanado em maro de 1999, foi introduzido o suporte linguagem XML, XSL, o formato MHTML e mais algumas coisas. O Internet Explorer 5 encontrado no Windows 98 SE e no Windows 2000. Em julho de 2000, lanado o Internet Explorer 5.5, juntamente com o Windows ME. Sexta verso : Lanado em agosto de 2001, juntamente com o Windows XP. Nessa verso h um melhor suporte ao CSS level 1, DOM level 1 e SML 2.0. Setembro de 2002 lanado o Service Pack 1 ( SP1 ) para correo de bugs e em agosto de 2004 lanado o segundo Service Pack ( SP2 ), oferecendo maior segurana, apesar de depois dessa inovao ainda haver muitas falhas de segurana. Como se CONECTAR A Internet Para que voc possa comunicar-se com a Internet necessrio um aparelho como computador, Celular, Vdeos Games, e nestes aparelhos necessrio que exista um
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Voltar : Retorna para a pgina anteriormente acessada. Avanar : Avana para a prxima pgina recentemente acessada. Parar : Cancela o processo de abertura de uma pgina. Atualizar : Se voc receber uma mensagem de que uma pgina da Web no pode ser exibida ou se voc quiser se certificar de que tem a ltima verso da pgina, clique no bot o Atualizar. Pgina Inicial: Posiciona-se imediatamente na pgina inicial, cujo endereo foi amarzenado nas propriedades do Internet Explorer. Pesquisar : Abre um painel de busca on-line esquerda da janela. Favoritos : Abre o Painel de Favoritos esquerda da janela. Histrico : Abre o painel histrico, com as pginas recentemente acessadas. E-mail : Abre opes relacionadas ao Gerenciador de Emails Outlock Express. Imprimir : Imprime a pgina atual. Endereos na Internet Todos os endereos da Internet seguem uma norma estabelecida pelo InterNic , rgo americano pertencente a ISOC ( Internet Society ). No Brasil, a responsabilidade pelo registro de Nomes de Domnios na rede eletrnica Internet do Comit Gestor Internet Brasil ( CG ), rgo responsvel. De acordo com as normas estabelecidas, o nome do site, ou tecnicamente falando o nome do domnio , segue a seguinte URL ( Universal Resource Locator ), um sistema universal de endereamento, que permite que os computadores se localizem na Internet: Exemplo: http://www.uol.com.br Onde:
Portais Podemos comear nossa navegao diretamente digitando o endereo a ser acessado no browser e apertando ENTER no teclado ou clicando no boto Ir . Mas para quem est comeando a navegar muitas vezes no tem o endereo a ser utilizado. Uma das melhores maneiras de se ambientar na Internet atravs de sites chamados de Portais . A definio de Portal surgiu pelo fato de estes sites possurem informaes variadas, que permitem ao Internauta procurar e estar por dentro de novidades atravs dos mesmos. A maioria dos portais tambm so provedores. Abaixo segue uma lista dos maiores portais do Brasil: http://www.uol.com.br http://www.ig.com.br http://www.terra.com.br http://www.globo.com http://www.tudoparana.com.br Normalmente os portais exibiro uma grande quantidade de informaes, pois eles devem abranger todos os tipos de informao.
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Utilizando Links A conexo entre pginas da Web que caracteriza o nome World Wide Web ( Rede de Amplitude Mundial ). Basicamente, as pginas da Web so criadas em HTML ( Hyper Text Markup Language ). Como essas pginas so hipertextos, pode-se fazer links com outros endereos na Internet. Os links podem ser textos ou imagens e quando se passa o mouse em cima de algum, o ponteiro torna-se uma mozinha branca, bastan do apenas clicar com o boto esquerdo do mouse para que se faam links com outras pginas. Ao posicionar o mouse sobre um link, voc poder verificar na Barra de Status , o endereo que aquele link acessar na Web. s vezes pode ser exibida tambm uma caixa de comentrio sobre o link, dando mais informaes sobre ele.
Links Especiais Existem alguns tipos de links especiais, como por exemplo, uma nica imagem com mais de um link. Deve-se passar o ponteiro do mouse em diversas partes de imagens para descobrir todos os seus links. ( So chamadas de mapas de imagens )
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Quando usamos o Internet Explorer e queremos abrir vrias pginas ao mesmo tempo (o que acontece na maior parte do tempo), precisamos abrir vrias instncias do browser, uma para cada pgina.
Com o Firefox diferente. Ns podemos criar vrias abas, e abrir uma pgina em cada uma delas. Para abrir uma nova aba, clique no menu 'Arquivo' e depois em 'Nova Aba', ou simplesmente <Ctrl + T> (segure a tecla Control e tecle T). Voc ver que agora voc tem duas abas na parte de cima do seu Firefox, como na figura abaixo:
Digite o endereo que voc quiser no campo de endereo, pressione Enter, e assim a sua nova aba mostrar essa nova pgina. Para visualizar pginas que esto abertas em outras abas, apenas clique na aba desejada, que a mesma ficar ativa. Para fechar uma aba, ative-a, clicando nela, e depois clique no 'X' vermelho na parte superior direita da tela. No caso do Firefox 2.x, esse cone estar na prpria aba.
Questo O IceWeasel meramente o Firefox com um nome diferente? No Sim Lio 3 - Utilizando o Firefox Abas As abas so umas das funcionalidades do Firefox que mais facilitam a navegao. tambm um grande diferencial Se voc quiser abrir um link, mas quer que ele aparea em uma nova aba, clique no link com o boto direito do mouse e escolha a opo 'Abrir em uma nova aba', ou simplesmente segure a tecla 'Ctrl' enquanto clica no link.
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Basta digitar o termo dentro da caixa de pesquisa e teclar ENTER , de forma que o buscador retornar os resultados. Dependendo do assunto a ser pesquisado, o resultado pode ser muito extenso por exemplo fazer uma busca usando o termo carro cad trar muitos links. Ento os mecanismos sempre traro a opo de busca avanada onde voc pode especificar com mais detalhes o quer encontrar. Busca Especfica Por exemplo, imagine que voc quer pesquisar sobre computao grfica . Se digitar desta maneira no campo de busca, obter respostas sobre computao e sobre grfica, mesmo que as duas palavras estejam separadas na pgina. Mas se voc colocar estas duas palavras dentro de aspas (), o site de busca entender que dever procurar somente quando elas estiverem juntas na mesma frase. Junto ao resultado encontrado, ele trar uma breve descrio do site e ao ser clicado no link ele o redirecionar.
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Gesto de Documentos atravs de um GED que possui controle de reviso, verso e fluxo de aprovao automatizado; Gesto de equipes atravs da tecnologia de workgroup, que permite troca de mensagens, envio de alertas e colaborao remota entre membros da equipe; Gesto de processos atravs da tecnologia de workflow. O foco o workflow que envolve pessoas e decises ; Gesto de contedo atravs da tecnologia de formulrios e busca textual. O formulrio pode ser usado para indexar documentos ou para armazenar as informaes de um processo. Gesto de Acesso atravs da tecnologia de intranets, que permite o acesso restrito e controlado via internet.
Na prxima, voc vai optar por selecionar o tipo e e-mail: gratuito ou pago.
CORREIO ELETRNICO
Correio Eletrnico Sem sombra de dvida a maior utilizao da Internet atual o correio eletrnico. Esse crescimento deve-se principalmente a velocidade que se tem no envio de textos, imagens ou qualquer tipo de documento de um computador ao outro, mesmo distantes vrios kilmetros. A principal identificao do e-mail o smbolo de arroba @, como por exemplo: webmaster@portal.com.br webmaster - define o nome de usurio. @ - separa o nome do usurio do servidor de hospedagem das mensagens.
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O prximo passo realizar seu cadastro. Voc dever preencher todas as informaes conforme solicitado. E ao final do preenchimento, dever Concordar com os termos de uso para efetivar a criao do seu endereo eletrnico.
Uma das coisas mais importantes na criao de um e-mail a definio da senha. Escolha uma senha que possa memorizar, mas que no seja muito bvia e fcil de ser descoberta. Nem repasse essa senha para ningum. No se preocupe, pois o preenchimento dos campos simples e a qualquer momento voc poder solicitar ajuda nos links que surgem. Se tudo for feito corretamente, ao final seu e-mail ser criado de forma satisfatria e voc poder acess-lo.
Caixa de Entrada A caixa de entrada onde ficam armazenadas as mensagens recebidas. As mensagens ainda no lidas ficaro sendo mostradas em forma de um envelope amarelo fechado e as mensagens j lidas ficaro em forma de uma carta aberta.
Para abrir uma mensagem basta clicar sobre o envelope que ser mostrado o contedo da mensagem recebida Acessando o Webmail
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Ao abrir a mensagem podemos: Excluir : Move a mensagem para a pasta de Itens excludos. Responder : Abre a janela de resposta de mensagem respondendo para o nome autor da mensagem. Responder a todos : Esta opo envia a resposta para todos os e-mails que o autor enviou juntamente com o seu. Encaminhar : Envia a mensagem para outro endereo. Colocar na pasta : Para que voc mova a mensagem para outra pasta em sua conta de e-mail. Escrevendo uma mensagem Para enviar sua mensagem a um destinatrio, basta clicar no boto Novo .
Na tela que se abre clique em Procurar , para abrir uma caixa de dilogo para que localize o arquivo a ser anexado.
Uma nova janela aberta onde se deve digitar os dados do e-mail.Nas caixas Para, Cc ( com cpia ), e Cco ( com cpia oculta ) digite o nome do correio eletrnico de cada destinatrio. Caso seja mais de um, separado por uma vrgula ou ponto e vrgula (;). No campo Assunto digite qual ser o ttulo de sua mensagem. Na caixa maior o local onde devemos digitar a mensagem. Depois de criada a sua mensagem basta apenas clicar sobre o boto Enviar . Ao fazer isso, voltamos automaticamente caixa de entrada. Enviar Anexos Podemos tambm enviar junto a uma mensagem um arquivo como anexo, ou seja um anexo qualquer arquivo existente em seu computador. Existem alguns pormenores no envio de anexos, e o maior deles o tamanho mximo a ser enviado alguns. Por exemplo um arquivo de 2 Mb em uma conexo discada pode levar at cerca de 30 minutos para ser transferido e mais 30 minutos para ser baixado.
Depois de selecionar, basta completar os dados da mensagem e envi-la. O destinatrio receber o e-mail com o arquivo anexado. Pastas: As pastas no correio eletrnico funcionam como as pastas de seu computador, ou seja, tem como principal objetivo organizar o contedo. Algumas pastas j fazem parte de sua caixa postal como por exemplo caixa de entrada, rascunho, mensagens enviadas e lixeira. Mas tambm possvel criar pastas para uma melhor organizao. As pastas principais que voc encontra no Hotmail so: Caixa de Entrada : Armazena as mensagens que so recebidas. Lixo Eletrnico : Mensagens identificadas pelo Hotmail como lixo. Geralmente propagandas e mensagens suspeitas. A qualquer momento voc pode tirar uma mensagem do correio eletrnico e coloc-la na caixa de entrada, tornando o endereo de e-mail de quem enviou um contato seguro. As mensagens com mais de 5 dias nesta pasta, so automaticamente apagadas. Rascunhos : Onde voc pode salvar mensagens que podero ser enviadas posteriormente. Mensagens enviadas : Informa as mensagens que foram enviadas a partir de seu e-mail.
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O programa ser aberto e voc pode comear a ler, redigir e responder seus e-mails. Barra de Ferramentas A Barra de ferramentas do Outlook Express (mostrados nas imagens da verso 6.0) apresenta basicamente os itens numerados na figura abaixo:
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cones de listas de mensagens do Outlook Express Os cones a seguir aparecem nos e-mails e indicam a prioridade das mensagens, se as mensagens possuem arquivos anexados ou ainda se as mensagens esto marcadas como lidas ou no lidas. Veja o que eles significam:
Se voc quiser localizar uma mensagem em uma pasta ou uma pessoa que faa parte de seu catlogo de endereos, pode clicar na setinha que est ao lado da pasta e alguns itens especficos aparecem, como voc pode ver na imagem abaixo:
Como criar uma conta de e-mail Para adicionar uma conta de e-mail em seu Outlook faa o seguinte: 1. Entre em contato com seu provedor de servios de Internet ou do administrador da rede local e informe-se sobre o tipo de servidor de e-mail usado para a entrada e para a sada dos e-mails.
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Nova interface: Thunderbird 2 ganhou uma nova interface visando melhorar a usabilidade. Histrico de navegao: Os botes de voltar e avanar permitem uma navegao pelo histrico de mensagem. Visualizao de pastas: Personalize o painel que mostra a pasta favorita, no-lida e recentes. Acesso fcil aos servios populares de webmail: Usurios do Gmail e .Mac podem acessar suas contas pelo Thunderbird simplesmente fornecendo seu usurio e senha. 5. Clique em Email e o Assistente para conexo com a Internet ir se abrir. Basta seguir as instrues para estabelecer uma conexo com um servidor de e-mail ou de notcias e ir preenchendo os campos de acordo com seus dados. Observao: Cada usurio pode criar vrias contas de e-mail, repetindo o procedimento descrito acima para cada conta. Suporte para extenses melhorados: Extenses agora podem adicionar colunas personalizadas ao painel, armazenando dados de mensagens que esto no banco de dados. Novo alerta de e-mails: O novo alerta de mensagens incluem o assunto, remetente e uma prvia do texto. Pop-ups com resumo das pastas: Ao passar o mouse em cima de uma pasta voc ver o resumo das mensagens novas. Melhorado a performance de busca em pastas: Os resultados de busca agora ficam armazenados, melhorando a performance das buscas em pastas. Encontre conforme voc digita
MOZILLA TRUNDERBIRD
Thunderbird um leitor de e-mail e news da Mozilla Foundation (mesma criadora do Firefox). Acessa tambm arquivos XML (RSS Feeds), bloqueia imagens, tem filtro antispam embutido e um mecanismo que previne golpes por meio das mensagens.
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O painel de pastas pode ser visualizado de 4 formas: pastas marcadas como favoritas, pastas no lidas, pastas recentes ou todas as pastas (como nas verses anteriores). H um item "campo de pastas" que pode colocado na barra de ferramentas e substituir o painel de pastas. Novo alerta de mensagem
Novas mensagens so notificadas atravs de um alerta mais detalhado. Podem exibir o remetente, o assunto e uma amostra do contedo. Botes Voltar e Avanar O tema padro do Thundebird 2 foi totalmente renovado. Marcadores
So novos comandos que permitem navegar pelas mensagens de modo semelhante a um navegador web. Localizar ao digitar
O recurso de Rtulos foi modificado para Marcadores e funciona como os marcadores do Gmail. Podem ser criados outros marcadores para mensagens, alm dos 5 preestabelecidos. Uma mensagem pode ter vrios marcadores.
O comando "Localizar nesta mensagem" funciona como no Firefox, uma barra na parte inferior da tela que localiza o texto assim que digitado.
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Estrutura do Sistema de Planejamento de Informtica A figura, a seguir, apresenta a estrutura geral do processo de planejamento de informtica, ficando evidente as preocupaes em nvel tcnico, tais como o dimensionamento das necessidades de hardware e de software de apoio operacional, devem ser decorrentes de um processo de planejamento do uso das tecnologias de informaes e do prprio planejamento de capacitao e desenvolvimento da empresa em tais tecnologias.
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Projeto Um projeto um empreendimento com comeo e fim definidos, dirigido por pessoas, para cumprir metas estabelecidas dentro de parmetros de custo, tempo e qualidade. Intuio Respeite a sua intuio, no entanto, use tambm abordagens analticas. Esteja aberto a solues alternativas, como anlise seqencial e tomada de deciso consensual. Antes de tomar a deciso final, reveja a situao e escute cuidadosamente o seu " sexto sentido ". Concentrar-se ativamente na funo Interface D ateno s interfaces gerencias . s reas indefinidas e nebulosas. Procure aproximar equipes, organizaes e sistemas. Questione responsabilidades que no estejam claras. Pergunte " para que ", " quando ", " como ", e " por que ". Comece pelo planejamento em nveis globais, utilizando a abordagem estratgica. Esteja seguro dos objetivos globais. Determine marcos. Estabelea um consenso em relao filosofia de gerenciamento. Para projetos maiores, utilize a estrutura analtica, comece no topo e em seguida estruture o projeto em diversos nveis at que consiga chegar a " pacotes de trabalho " gerenciveis. Controle e avalie resultados Implante sistemas e tcnicas gerenciais que lhe permitem acompanhar o andamento dos trabalhos e tomar medidas corretivas ao longo do curso dos mesmos. Os sistemas devero ser simples e flexveis, especialmente para projetos de curta durao. Gerenciando a Qualidade A ateno para com a qualidade uma das metas principais. Os padres de qualidade so ditados pelas especificaes que, por sua vez, so usadas como base para monitorar o desempenho do projeto. Mesmo em projetos que no usam especificaes detalhadas para estabelecer padres de qualidade, espera-se um mnimo de qualidade funcional. As presses exercidas por outros fatores, como custos e tempo, podem provocar negociaes nas quais a qualidade ser comprometida em favor do cronograma ou do oramento. Contudo, a defesa da qualidade do projeto permanece como uma das responsabilidades primordiais da gerncia do projeto. Anexo - Tecnologia da informao - Aplicativos - Infraestrutura lgica
Automao de Escritrios Aplicativos Processadores de texto (Word). Planilhas de Clculo (Excel). Banc os de dados (Access). Software para Apresentaes (Power Point). Internet Como Funciona a Web Como entender um endereo da Web
Correio Eletrnico
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Sistemas de gesto Empresarial Essas ferramentas so concebidas para integrar todas ou quase todas as principais funes na empresa (como contabilidade, produo, vendas, compras, distribuio) num nico sistema, usado para operar e gerenciar toda a organizao. Softwares integrados de gesto (ERP) Enterprise Resource Planning designa pacotes integrados de gesto, sistemas de informao com mdulos integrados que do suporte a diversas reas operacionais, tais como vendas, produo, gesto de materiais, contabilidade e pessoal. Razes para a adoo de ERPs: Custos elevados do desenvolvimento personalizado Substituio de sistemas antigos Integrao de sistemas Melhoria de processos especficos EIS - Executive Information System Os EIS(Executive Information Systems) - Sistemas de Informaes Executivas - so sistemas desenvolvidos para atender as necessidades dos executivos de uma empresa, de obterem informaes gerenciais de uma maneira simples e rpida. Caractersticas: Atender s necessidades de informaes dos executivos de alto nvel Possibilidade de customizao Possuir recursos grficos de alta qualidade Facilidade de uso Data Warehouse Data Warehouse (DW), que consiste em organizar os dados corporativos da melhor maneira, para dar subsdio de informaes aos gerentes e diretores das empresas para tomada de deciso. Tudo isso num banco de dados paralelo aos sistemas operacionais da empresa. Minerao de dados - Data Mining
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Firewall Firewall uma barreira de proteo entre uma rede interna, privada e segura, e uma outra externa e no segura, como por exemplo, a Internet.
Gesto do Relacionamento com Clientes (CRM) Pode-se tambm definir CRM como a arte/cincia de coletar e usar informaes sobre os clientes para criar fidelidade e aumentar o valor que cada cliente representa para a empresa. Inteligncia artificial Busca de solues Sistemas especialistas Agentes de software Processamento de linguagem natural
INTERNET2 A convergncia de interesses de instituies de pesquisa e do governo norte-americano, para impulsionar o avano tecnolgico em redes Internet e suas aplicaes, fez surgir o Projeto Internet2, rede de fibra tica de alta velocidade, que envolveu 180 universidades norte-americanas, alm de agncias do governo e da indstria, para fins acadmicos, governamentais e de pesquisa. Ensino e Educao a Distncia Objetivos da EAD: Separao entre professor e aluno Utilizao de meios tcnicos (impressos, udio, vdeo, informticos etc.) Organizao de Apoio-Tutorial Aprendizagem independente e flexvel Comunicao bidirecional Enfoque tecnolgico Comunicao massiva Caractersticas: Democratizar o acesso educao Propiciar uma aprendizagem autnoma e ligada experincia Promover um ensino inovador e de qualidade Incentivar a educao permanente
Tudo pela Segurana da Informao Em todas as fases da evoluo corporativa, fato que as transaes de toda a cadeia de produo - passando pelos fornecedores, fabricantes, distribuidores e consumidores sempre teve na Informao uma base fundamental de relacionamento e coexistncia. Quer seja como princpio para troca de mercadorias, segredos estratgicos, regras de mercado,dados operacionais, quer seja simplesmente resultado de pesquisas, a informao, aliada crescente complexidade do mercado, forte concorrncia e velocidade imposta pela modernizao das relaes corporativas, elevou seu posto na pirmide estratgica do executivo, tornando-se fator vital para seu sucesso ou fracasso. Ao lado dessas variveis de mercado, a tecnologia, por meio de instrumentos e solues sofisticadas, preparadas para atender qualquer demanda do mercado, transformou-se na principal mola propulsora dessa nova face da informao dentro das corporaes, sob o nome j clssico de tecnologia da informao (TI). Descentralizao de informaes para compartilhamento
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TIPOS E DESIGN DE BACKUP As opes de design que devem ser consideradas ao se criar uma soluo de backup e recuperao diferem. Dependendo do escopo do design precisar ou no incluir servidores padro baseados no Windows, dispositivos NAS Network Attached Storage ou dados da SAN - Storage Area Networks.
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BACKUP LOCAL Conforme informaes de ROSINI & PALMISANO (2004), a nica forma de se fazer backup de servidores locais atravs de um sistema de backup conectado diretamente, o que exige que uma unidade de fita, autoloader ou biblioteca seja conectada diretamente a cada servidor atravs de uma conexo SCSI. Segundo o autor, a configurao completa de backup e recuperao feita para cada servidor, o que significa que cada servidor que precisa de backup requer gerenciamento individual e software de backup dedicado. Neste caso, o software de backup l os dados do armazenamento principal e grava-os no dispositivo de backup. A administrao do software de backup pode ser feita local ou remotamente. As vantagens de se fazer backup de dados localmente so: Como os servidores esto conectados atravs de conexes SCSI - Small Computer System Interface, o processo de backup no consome largura de banda de rede. Os backups so rpidos com altas taxas de desempenho local. O tempo gasto para fazer o backup de dados limitado apenas pela capacidade do dispositivo de backup. A configurao simples em comparao com outras arquiteturas de backup. As desvantagens desse tipo de backup so: Os custos de administrao e gerenciamento podem ser altos devido ao tempo gasto para gerenciar cada servidor individualmente. So necessrios dispositivos de backup para os servidores individuais. 7.2 BACKUP POR REDE Um backup por rede usa a LAN e faz backup dos dados de um ou mais servidores. Backups em LAN - Local Area Network de nvel empresarial exigem capacidade de gerenciamento centralizado e robusto de metadados e de mdia de backup.
Vantagens de se fazer backup de dados atravs da rede so: Em uma configurao de backup por rede, a mdia e os dispositivos de backup, como unidades de fita, bibliotecas de fita e discos, podem ser gerenciados por servidores de mdia dedicados. Ao contrrio da configurao de backup e recuperao em servidor local, os backups por rede oferecem administrao e gerenciamento centralizados de toda a infra-estrutura de backup a partir de um servidor de backup central. Este mtodo tambm apresenta desvantagens que so: Em comparao com os backups baseados em SAN, os backups baseados em LAN possuem menos capacidade de gerenciamento de mdia. Por exemplo, qualquer servidor em uma SAN pode fazer o papel de servidor de mdia e compartilhar uma nica biblioteca de fitas, o que resulta em um retorno de investimento significativo sobre o investimento em hardware de fita. O backup por rede faz com que os dados de backup consumam largura de banda na LAN corporativa, o que pode degradar o desempenho da rede. BACKUP POR DISPOSITIVOS NAS Os dispositivos NAS - Network Attached Storage residem na rede, prestando servios de arquivos. Os dispositivos NAS que usam sistemas operacionais padro (por exemplo, dispositivos NAS baseados no Windows) do suporte instalao de agentes de backup e, portanto, seu backup pode ser feito como o de qualquer outro servidor de arquivos.
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No existe sobrecarga de backup nos servidores de produo. Com os backups sem servidor, os sistemas de produo no sofrem nenhuma degradao de desempenho. Ausncia de sobrecarga em servidores de produo Entre as desvantagens destaca-se a necessidade de dispositivos especiais. A maior desvantagem dos backups sem servidor que so necessrios dispositivos especializados. No entanto, os backups sem servidor exigem que se use dispositivos inteligentes que dem suporte ao comando copy estendido do SCSI-3.
BACKUP DE INSTANTNEOS BASEADOS EM HARDWARE Baseados em hardware, os instantneos usam a tecnologia de espelhamento dividido para oferecer uma cpia completa ou uma duplicata exata do volume original. A tecnologia de espelhamento dividido oferece uma maneira fcil de fazer backup de dados de produo que tenham altas taxas de transaes. O backup obtido por meio do espelhamento dos dados e de um backup fsico do espelho. As etapas deste mtodo so: O espelho desconectado, de forma que a imagem esttica dos dados seja mantida separadamente dos dados vivos. O sistema de backup pode agora fazer o backup do instantneo desconectado. Antes que o processo de backup possa iniciar um backup, o aplicativo de banco de dados deve estabelecer uma imagem inativa dos dados. Um aplicativo considerado inativo quando feita uma pausa temporria e todas as gravaes em disco so concludas, com o cache do sistema sendo liberado para a captura de um estado
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CONCEITO DE VRUS
O conceito de vrus simples, os vrus nada mais so do que programas (ou fragmentos de programas) que integram instrues maliciosas ou danosas aos sistemas onde so executados, sem o conhecimento e sem o consentimento do usurio. Um programa destrutivo, em si, no necessariamente um vrus. Para ser considerado como tal, o programa infectante precisa ter a inteno de se reproduzir. (CERT.Br, 2005) Para NETO e GONALVES (2005) h toda uma conceituao terica que define o que cada cdigo mediante anlise de suas instrues, seu comportamento, sua infeco, sua propagao e suas conseqncias. Nem os prprios pesquisadores so unnimes nesse aspecto, da o enorme nmero de definies e nomenclaturas. O nmero de pragas conhecidas (em torno das 100 mil, atualmente) pode variar conforme o fabricante do anti-
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Vrus Residentes Essa classe esconde-se em algum lugar na memria na primeira vez que o programa infectado. Da memria do computador, passa a infectar os demais programas que forem executados, ampliando progressivamente as frentes de contaminao. (CARONE, 2004; DE FREITAS, 2004; RIZZO, 2004) Um vrus tambm pode ser ativado a partir de eventos ou condies pr-determinadas pelo criador, como data (como a sexta feira 13, por exemplo), nmero de vezes que um programa rodado, um comando especfico, etc.
Vrus de sistema ou vrus de boot Tipos de Vrus Vrus de arquivos Esse tipo de vrus agrega-se a arquivos executveis (normalmente com extenso COM e EXE), embora possam tambm infectar arquivos que sejam requisitados para a execuo de alguns programas, como os arquivos de extenso: SYS, DLL, PRG.OVL, BIN, DRV (esta ltima a extenso dos arquivos que controlam o funcionamento do mouse , CD- ROM, da impressora, do scanner, etc.).(CARONE, 2004; DE FREITAS, 2004; RIZZO, 2004) Arquivos de extenso SCR, que a extenso dos screensaver (protetores de tela), tambm podem ser infectados, pois esses arquivos so na verdade executveis comuns, salvos com outra extenso. Isto feito para que o Windows possa reconhecer automaticamente esse tipo de arquivo. Neste tipo de virose, programas limpos normalmente se infectam quando so executados com o vrus na memria em um computador corrompido. Os vrus de arquivos dividem-se em duas classes: os de ao direta e os residentes. Infectam cdigos executveis localizados nas reas de sistema do disco. Todo drive fsico, seja disco rgido, disquete ou CD-ROM, contm um setor de boot . Esses setores de boot contm informaes relacionadas formatao do disco, dos diretrios e dos arquivos armazenados nele. Alm disso, pode conter um pequeno programa chamado de programa de boot (responsvel pela inicializao do sistema), que executa a carga dos arquivos do sistema operacional (o Windows XP, por exemplo). Contudo, como todos os discos possuem rea de boot , o vrus pode esconder-se em qualquer disco ou disquete, mesmo que ele no seja de inicializao ou de sistema (de boot ). (GONALVES, 2005; NETO, 2005) Um comportamento comum entre os vrus de boot que empregam tcnicas mais avanadas de invisibilidade exibir os arquivos de boot originais sempre que for feita uma solicitao de leitura do sector 1 da track 0. Enquanto o vrus estiver residente na memria, ele redireciona todas as solicitaes de leitura desse setor para o local onde esse contedo original est armazenado. Essa tcnica engana as verses mais antigas de alguns anti-vrus. Alguns vrus, ainda mais avanados, chegam a marcar o setor onde os arquivos de boot foram colocados, como, sendo um setor ilegvel, para que os usurios no possam descobrir o setor de boot em um lugar considerado incomum.
Vrus de ao direta Essa classe de vrus seleciona um ou mais programas para infectar cada vez que o programa que o contm executado. Ou seja, toda vez que o arquivo infectado for executado, novos programas so contaminados, mesmo no sendo usados. (CARONE, 2004; DE FREITAS, 2004; RIZZO, 2004)
Vrus mltiplos
Como isso acontece? Uma vez contaminado um arquivo, o programa (vrus) faz uma procura no winchester (ou o hard disk ) por arquivos executveis. Cada arquivo encontrado colocado em uma lista, depois, na nova execuo do arquivo
So aqueles que infectam tanto os arquivos de programa comuns como os setores de boot e ou MBR, ou seja, correspondem combinao dos dois tipos descritos anteriormente. Tais vrus so relativamente raros, mas o nmero de casos aumentam constantemente. Esse tipo de vrus extremamente perigoso, pois pode agir tanto no setor de boot, infectando arquivos assim que eles forem
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