SECRETARIA DE EDUCACIN

DISTRITAL

DIRECCIN DE CONSTRUCCIN Y EDUCATIVOS

CONSERVACIN DE ESTABLECIMIENTOS

AREA DE PLANEACION Y DISEO

INSTRUCTIVO PARA ENTREGA DE PROYECTOS 1) PARA ENTREGA DE CONSULTORIAS DE DISEO Y OBRA : Estudios y diseos
para la aprobacin previa a la ejecucin de las obras. a) Ficha de Recepcin de Estudios Tcnicos Diseo y obra (formato nico de recepcin de planos y estudios tcnicos de diseo y/o obra (record)) b) Planos c) Estudios, memorias y registro fotogrfico del estado actual del colegio. d) Medio Magntico

a) Ficha de Recepcin de Planos y Estudios Tcnicos (Formato nico de

recepcin de planos y estudios tcnicos de diseo y/o obra (record) No. 1). Diseada en Excel en la cual se relacionaran los datos respectivos al proyecto a realizar en el centro educativo (La identificacin de la institucin, la identificacin del estudio, los proyectistas y el contenido del proyecto). En el numeral 1 Tipo de Estudio que se entrega, se identifica si es una consultora de diseo o si se esta entregando el resultado de una obra (record) ya sea de reforzamiento, mejoramiento, ampliacin o colegio nuevo, marcando con una x.

En el numeral 2 Identificacin y Ubicacin de Estudios, se identifica el nombre de la institucin integrada junto con el nombre de la sede, la localidad a la cual pertenece, direccin actualizada, cdigo asignado por la Direccin, cdigo DANE, el cual lo pueden conseguir con la persona encargada de Planotecas y procedencia de la informacin de consulta donde proviene. Ej:

En el numeral 3 Identificacin de Estudios, deber consignarse en el numeral 2.1 el tipo de intervencin marcando con una x, si obtuvo o no los estudios tcnicos actualizados en caso de ejecutar obra, el inventario actual levantamiento arquitectnico existente para su misma actualizacin, rea lote, rea a construir, porcentaje construido, presupuesto total. Marcar con una x la consultara amplio el numero aulas, la cantidad, el valor por metro cuadrado y en el rengln del objeto del proyecto colocar en pocas palabras es decir ms concreto el tipo de intervencin que trata el estudio o la obra; por ejemplo: adecuacin de baos o instalacin de bateras sanitarias. Por favor no colocar toda la informacin que reposa en el contrato. Ej:

Deber consignarse en los numerales 2.1.1 de la matriz la informacin correspondiente a la diseo como; el nmero del contrato de consultora, el nombre del consultor, su direccin y telfono, el valor total de la consultora y la fecha en que fue suscrito, el interventor de la consultoria, su direccin y telfono. En los numerales 2.1.2 de la matriz la informacin correspondiente a la obra; numero del contrato, valor y fecha, nombre del contratista, la direccin y telfono del mismo; adems el nombre completo del interventor de la obra, direccin y telfono. Ej:

En el numeral 4 Proyectistas, se debe llenar la matriz colocando el nombre de cada una de las personas encargadas de la elaboracin de los estudios y diseos que all se mencionan, colocando al frente el nmero del contrato al que pertenece y la fecha en que se suscribi.

En el numeral 5 Contenido del proyecto, deber ir el nmero de originales, el nmero de copias y en el caso de los planos deber llenarse, la escala, la tcnica del dibujo, el tamao, estado, tipo de papel, de acuerdo como figuran en la nomenclatura ubicada en la parte inferior de este formato. As mismo se debe marcar con una X si se hace entrega del medio magntico.

En el numeral 6 Licencias, marcar con una X los espacios correspondientes al tipo de licencias.

En el numeral 7 Convenciones, deber sealar las convenciones aplicadas en el dibujo, tamao de planos, estado del plano y el tipo de papel empleado para la impresin de los mismos.

En el numeral 8 Fecha de entrega y observaciones, deber colocar la fecha de entrega de los diseos o de la obra y las observaciones de los mismo. 3

Los numerales 9, 10, 11, 12, 13 y 14 se deben entregar completamente diligenciados con las firmas del consultor, contratista y los respectivos interventores al igual que del coordinador zonal y del rea tcnica (Planeacin y Diseo), sin esto no podr ser tramitada la liquidacin del contrato ya que esta forma parte del paz y salvo y se deben entregar (3) tres originales; una para la liquidacin, otra para el rea de planoteca para el archivo e inventario de la misma y una ultima para su soporte de entrega.

b) Planos
FORMATO PARA LA IMPRESIN DE LOS PLANOS : Este al igual que el resto de los formatos deben solicitarse previamente en el rea de planoteca, el cual tiene unas caractersticas estipuladas (SED UEL-SED- pergamino de 110 gramos y una dimensin de 70 x 100 cm. Y un juego reducido, formato 50 x 35 cm), en los cuales se incorporaran los diseos respectivos (Topogrfico, arquitectnico, estructural, elctrico e hidrosanitario, etc.). Los planos deben cumplir con los requisitos exigidos para la aprobacin por parte del DAPD y las Curaduras. Deben tener como mnimo: Localizacin, cuadro de reas, (con las reas antes y despus de la intervencin), plantas constructivas, cortes, fachadas y detalles. El rotulo esta claramente identificado con el ESCUDO de la Alcalda Mayor de Bogot D. C., SECRETARIA DE EDUCACIN DE BOGOT D. C., DIRECCIN DE CONSTRUCCIN Y CONSERVACIN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS UNIDAD EJECUTIVA DE LOCALIDADES UEL (depende el contrato) y AREA DE PLANEACIN Y DISEO. Para relacionar los diseos e identificar el proyecto. Ejemplo: ( NOMBRE DEL COLEGIO: Centro Educativo, direccin, localidad y el cdigo de la planta fsica; PROYECTO: si es Topogrfico, Arquitectnico, Estructural, Elctrico Hidrosanitario; CONSULTOR CONSTRUCTOR: Firma que realiza la consultora la obra, el NIT y el numero de contrato DISE: Firma, nombre y matricula de profesional del que realiz el diseo para el formato de los planos de diseo nombre de la firma que hizo el diseo para el formato de los planos record.; EQUIPO DE DISEO Y DESARROLLO: Profesionales que colaboraron con el diseo u obra; SECRETARIO DE EDUCACIN DE BOGOTA D.C.: nombre del actual Secretario de Educacin; DIRECTOR DE CONSTRUCCIN Y CONSERVACIN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS SED.: Firma y nombre del actual Director de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos; COORDINACIN DE PLANEACION Y DISEO: nombre y firma del Coordinador; COORDINACIN SUPERVISION (diseo u obra): nombre y firma de respectivo; INTERVENTOR: (diseo u obra) Nombre de la firma o profesional que hace la 4

interventora; CONTIENE: (DISEO RECORD), especifique rea intervenida (aulas, baos, reas deportivas, etc.), contenido (planta, corte, fachadas, etc); OBSERVACIONES: aclaraciones o detalles de la intervencin ; NOMBRE DE ARCHIVO: Archivo; FECHA: ESCALA: No DEL PLANO: se le antepone al numero las iniciales (T) a los Topogrficos, (A) arquitectnico, (E) estructurales, (HS) hidrosanitarios, (EL) elctricos y paisajismo (P). Ejemplo: PL No. A1 / 10. y CONSECUTIVO SED: consecutivo de archivo para ser llenado por el rea de planoteca. (No olvide las respectivas firmas de los proyectistas).

ENTREGA DE PLANOS: Se deben entregar los originales de diseo arquitectnico,

estructurales elctricos e hidrosanitarios, etc., y de amoblamiento en formato de 100 cm x 70 cm., rebordeados y con sus bandas portantes estndar debidamente marcadas y adheridas a las del plano por el lado del rotulo por el costado de 70 cm. con cinta de enmascarar, dentro de un tubo porta planos debidamente identificado, una copia de los planos generales arquitectnicos y estructurales doblados junto con una copia de las memorias de calculo estructural y estudio de suelos para Curadura en (( Pasta separable tamao carta convertible de tres (3) Tornillos legajadores plastificada con una capacidad mxima para doscientos (200) hojas, foliadas de atrs para adelante y marcada con sus respectivos separadores identificando el estudio correspondiente 1, sin interrumpir el capitulo correspondiente a cada estudio)) y copia de reducidos en formato de de pliego todos los planos incluyendo los de talles, los de amoblamiento sin cotas y las perspectivas correspondientes debidamente empastados y rotulados. Los planos de registro topogrfico si se incluye en el contrato deben presentarse en Original en papel pergamino tamao pliego (100x70) con curvas de nivel a intervalos de 0,50 m cada un metro en las escalas referidas, plano impreso en papel de seguridad en el formato y escalas establecidas por el D.A.P.D. para la incorporacin urbana del predio. Reduccin en acetato debidamente procesadas en medio magntico e impresos y de acuerdo con los requerimientos de D.A.P.D.. Un CD donde figure el plano digital, las carteras de campo y los correspondientes clculos de la memoria descriptiva del trabajo ejecutado. Ejemplo de rotulacin de la marquilla
CED EL RECUERDO
a ARQUITECTNICO PLANTAS Y CORTES

DISEO RECORD (dependiendo)

LOC, 7 BOSA - CODIGO PL. No. 1DE 10

PLANO

De acuerdo a los parmetros seguidos por el Archivo de la Secretaria de Educacin del Distrito.

c) Estudios y Memorias de Diseo: De los estudios debe presentar un (1) original y

una (1) copia dentro su respectiva Pasta separable tamao carta convertible de tres (3) Tornillos legajadores plastificada con una capacidad mxima para doscientos (200) hojas, foliadas de atrs para adelante y marcada con sus respectivos separadores identificando el estudio correspondiente 2, sin interrumpir el capitulo correspondiente a cada estudio. (Ficha tcnica , registro fotogrfico actual, estudio de suelos, especificaciones tcnicas, memorias estructurales, hidrosanitarias, elctricas, cantidades de obra, presupuesto, etc .).. (PARA CADA
INSTITUCIN, UNA CARPETA).

Soporte de entrega de obra: con la obra se debe anexar nicamente el original del manual de mantenimiento y el oficio con el cual certifica que hizo entrega de una copia del mismo al colegio, con su respectivo registro fotogrfico y los planos actualizados del inventario a tamao carta (ver entrega de planos de inventario).

d) Medio Magntico : Debe entregarse (1) CD debe ir en su respectivo estuche

marcado con el numero del contrato , el nombre de la institucin, la localidad, el cdigo de la planta fsica y el tipo de intervencin, y especificando si es diseo u obra. En el se incluirn los anteriores numerales a): Ficha de recepcin de planos y estudios tcnicos, b): Planos, c): Estudios y memorias, d): Registro fotogrfico. Se debe especificar si es de diseo o de obra (record). e): El levantamiento arquitectnico existente el llamado inventario. (solicitar al arquitecto coordinador del diseo u obra al rea de planoteca) para su respectiva actualizacin.

2) PARA ENTREGA DE INVENTARIO: (fichas, planos, estudios y CD.)

a) Ficha de Recepcin de Planos del Inventario (Formato Inventario) b) Planos c) Medio Magntico a) Ficha de Recepcin de Planos y Estudios de Inventario (Formato No. 2) : diseado en excel en la cual se relacionaran los datos respectivos al proyecto realizado en el centro educativo. En el numeral 1 Identificacin y Ubicacin de Estudios, se identifica el nombre de la institucin integrada junto con el nombre de la sede, la localidad a la cual pertenece, direccin actualizada, cdigo asignado por la Direccin, cdigo DANE, el cual lo pueden conseguir con la persona encargada de Planoteca y procedencia de la informacin de consulta donde proviene. Ej:

De acuerdo a los parmetros seguidos por el Archivo de la Secretaria de Educacin del Distrito.

En el numeral 2 Identificacin de la intervencin, se debe aclarar, que tipo de requerimiento y a que rea de intervencin pertenece, por que se esta actualizando el inventario. En cada nomenclatura se sombrea la casilla que interviene y se deber llenar el cuadro con los valores, esto debido a que en las diferentes obras a ejecutar, se genera un resultado, por ejemplo:

En el numeral 3 Informacin Bsica se deber colocar en nmeros, la cantidad de aulas y bateras sanitarias que aumentaron en la obra, el costo de la intervencin y reas del lote y de la intervencin como tal, por ejemplo:

En el numeral 4 Proyectistas debe colocar el nombre del consultor, contratista e interventor de la obra, con sus respectivos datos, (No y fecha del contrato, direccin y telfono y valor de la obra). En cuanto al recibo de planos del inventario es necesario colocar las cantidades reales, por ejemplo: En el numeral 5 Recibo de planos actualizados del inventario es necesario colocar las cantidades reales como en el ejemplo.

En el numeral 6 Fecha de entrega y observaciones, deber colocar la fecha de entrega de obra y las observaciones de los mismos. Los numerales 7, 8, 9, 10 se deben entregar completamente diligenciados con las firmas del contratista y los respectivos interventores al igual que del coordinador zonal y del rea tcnica (Planeacin y Diseo), sin esto no podr ser tramitada la liquidacin del contrato ya que esta forma parte del paz y salvo y se deben entregar (3) tres originales; una para la liquidacin, otra para el rea de planoteca para el archivo e inventario de la misma y una ultima para su soporte de entrega.

b) Planos. FORMATO PARA LA IMPRESIN DE LOS PLANOS DE INVENTARIO: Los planos del inventario actual de la planta fsica deben solicitarse previamente al rea de planoteca, los cuales constan de un plano topogrfico, una localizacin con cubiertas, una planta general del primer piso, plantas especificas de bloques, cortes y fachadas, las cuales se tendrn que actualizar, demarcando el rea intervenida dentro de un circulo con el numero del contrato y la fecha, siguiendo los parmetros

de dibujo empleados en el inventario los cuales se entregaran anexos en este. Los planos impresos deben entregarse impresos en tamao carta para anexarlos a la ficha de inventario y en el medio magntico dentro de una carpeta que diga INVENTARIO. c) Medio Magntico : Debe entregarse dentro del mismo CD de obra (record) especificando dentro de un archivo o carpeta independiente que se trata del inventario. Si en el contrato NO se modifico la infraestructura existente, por tratarse de un mejoramiento, se debe diligenciar el certificado que se encuentra en Word el cual se encuentra anexo a los formatos, con sus respectivas firmas.
Para mayor informacin comunicarse con el rea de Planoteca de la Subdireccin de Plantas Fsicas a la extensin 3232

RESUMEN DE ENTREGA DE PLANOS Y MEMORIAS INSTRUCTIVO:

DE CONSULTORIA SEGN

a. Los formatos correspondientes de acuerdo al contrato completamente diligenciado. b. Un (1) juego con totalidad de los planos originales debidamente firmados. c. Una (1) copia reducida a escala, en formato (50 x 35 cm) de la totalidad de los planos y
perspectivas debidamente empastada y rotulada.

d. Un (1) original empastado de las memorias, estudios y registro fotogrfico. e. Una (1) copia empastada de las memorias, estudios, registro fotogrfico. f. Una (1) copia de los planos GENERALES de los diseos arquitectnicos y estructurales
firmados y doblados, con una (1) copia de las memorias estructurales y el estudio de suelos debidamente empastada para la radicacin en la curadura (siempre y cuando se requiera licencia de construccin). g. Un (1) medio magntico CD, con el ndice, la ficha, los planos, los estudios, el registro fotogrfico y la ficha del banco de proyectos actualizada en caso de que el contrato sea de obra o lo exija el mismo.

Bogota, D. C., junio 3 de 2008