Procedimiento Seguimiento a egresados

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UAEM
Elaborado por: Revisado por:

Lic. Luis Arce Zagal Jefe del Departamento de Estudio de Estudiantes

Mtra. Isabel Gmez Morales Directora de Educacin Superior

Fecha: Febrero/2009

Fecha: Febrero/2009

Tipo de Documento:

Autorizado por:

CONTROLADO NO CONTROLADO COPIA No. ____________

Dr. Javier Siqueiros Alatorre Secretario Acadmico

Fecha: Febrero/2009

PROHIBIDA LA REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL DE ESTE DOCUMENTO SIN LA AUTORIZACIN DEL RESPONSABLE DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Fecha: 16/02/09 Versin: 3.0

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Hoja de Control de Emisin y Revisin

El original de este procedimiento queda bajo resguardo del Responsable de Control de Documentos, la distribucin de las copias controladas se realiza de acuerdo al Listado Maestro de Control de Documentos. No. Rev. 0 Motivo del cambio Emisin Punto afectado N/A Actividad (es) afectada (s) N/A Pgina (s) afectada (s) N/A Fecha de vigencia Febrero/09

N/A = No aplica.

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1. 2. 3.

Propsito Alcance Referencia

Programa Institucional de

Establecer los lineamientos para dar seguimiento a egresados.

Este procedimiento aplica a al Jefe del Departamento de Estudio de Estudiantes.

Para la elaboracin de este procedimiento, se tom como referencia el Seguimiento de Egresados.

4.

Responsabilidades

Secretario Acadmico: Responsable de autorizar este procedimiento. Directora de Educacin Superior. Responsable de revisar y supervisar la correcta aplicacin de este procedimiento. Jefe del Departamento de Estudio de Estudiantes: Responsable de elaborar y aplicar este procedimiento.

5. 6.

Definiciones Clientes y Proveedores del proceso

Proveedores Entregables Datos electrnicos de la Encuesta General (ENGE) Directorio de Egresados y de Empleadores Encuestas impresas para lector ptico Datos electrnicos de la Encuesta a Empleadores (ENEM) Entregables Informes (impresos y/o digitales) de las encuestas y de sus interpretaciones (indicadores, perfiles). Calendario de Aplicacin de Encuestas de Egresados Informes (impresos y/o digitales) de la situacin actual de los egresados en el mercado de trabajo Informes ejecutivos (impresos y/o digitales) de las principales caractersticas de los egresados de los diversos PE de la UAEM.

No Aplica.

Unidades Acadmicas Organizaciones pblicas y privadas Clientes Unidades Acadmicas Organizaciones pblicas y privadas Autoridades Universitarias

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7.
7.1

Mtodo de trabajo
Diagrama de flujo
Inicio

Enviar oficio a las Unidades Acadmicas solicitando un enlace para la aplicacin de la encuesta
1

Oficio de solicitud

Asignacin de enlace Lista de matriculados que egresan (no., nombre completo, grupo, turno y carrera) Periodo de aplicacin

Se enva con un mes de anticipacin.

Recibir la verificacin del enlace o designacin y lista de matriculados y confirmacin o cambio en la fecha de aplicacin
2

Se recibi informaci_ n? 3

No

Llamar a las Unidades Acadmicas que no han enviado su informacin

4

Una semana antes del plan de vencimiento.

S Aplicar las dos encuestas de egresados

5

General

Especfica

Lectura ptica de encuestas (general y especfica)

Alimentar las bases de datos

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7.1

Diagrama de flujo (cont.):

7
1 5

Convertir base de datos a formato para PC

8

16

Dar a conocer los resultados a travs de un taller por DES

Dar a conocer a: Autoridades Universitarias DES Comunidad Universitaria Pblico en general

Validar base de datos

9 17

Retroalimentar y reestructurar los instrumentos para el siguiente periodo

Fin
Es consistente la informaci_ n?

No

Depurar base de datos corrigiendo error de lectura

11

10

S Elaborar cuadros generales de la encuesta general y especfica

12

1 2

Se procesa la informacin ms relevante (informacin general).

13

Elaborar cuadros especficos por programa educativo

Se analizan aspectos y caractersticas ms especficas de cada programa.

Elaborar grficos por programa educativo

14

Elaborar Informe Ejecutivo

15

Se incluye un anlisis cualitativo y cuantitativo de la informacin.

1 6

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7.2
No. Act.

Descripcin de actividades
Descripcin Responsable Documento de Trabajo (Cdigo)

2 3

Enva oficio a las Unidades Acadmicas solicitando un enlace para la aplicacin de la encuesta. El oficio debe incluir: Asignacin de enlace Lista de matriculados que egresan (nmero, Jefe de Estudio de nombre completo, grupo, turno y carrera) Estudiantes (JDEE) Periodo de aplicacin Firma de autorizacin de la Direccin de Educacin Superior Se enva con un mes de anticipacin. Recibe la verificacin del enlace o designacin y lista de matriculados y confirmacin o cambio en la fecha Direccin/(JDEE) de aplicacin. Se recibi la informacin? Si la respuesta es no, ir a la actividad no. 4 Direccin/(JDEE) Si la respuesta es s, ir a la actividad no. 5 Llama a las Unidades Acadmicas que no han enviado su informacin. Una semana antes del plan JDEE de vencimiento. Ir a la actividad no. 2. Aplica las dos encuestas de egresados, coordinando esta actividad con cada uno de los enlaces de las diversas unidades acadmicas.. JDEE Nota: Con los puntos anteriores se obtiene la Calendarizacin del Proceso de Aplicacin de Encuestas de Seguimiento de Egresados. Realiza la lectura ptica de las encuestas (general y especfica). Alimenta las bases de datos. Convierte la base de datos a formato para PC. Valida las bases de datos Es consistente la informacin? Si la respuesta es no, ir a la actividad no. 11 Si la respuesta es s, ir a la actividad no. 12 Depura la base de datos corrigiendo error de lectura. Ir a la actividad no. 12 Elabora cuadros generales de la encuesta general y especfica. Se procesa la informacin ms relevante (informacin general). JDEE JDEE JDEE JDEE JDEE JDEE JDEE

Oficio de solicitud

Lista de matriculados digital

Encuesta general y Especfica Calendario Encuesta general y Especfica

6 7 8 9 10 11 12

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No. Act. 13 14

Descripcin Elabora cuadros especficos por programa educativo. Se analizan aspectos y caractersticas ms especficas de cada programa. Elabora grficos por programa educativo. Elabora Informe Ejecutivo. Se incluye un anlisis cualitativo y cuantitativo de la informacin. Cabe aclarar que ningn resultado se da a conocer sin antes ser revisada por la Direccin de Educacin Superior. Da a conocer los resultados a travs de un taller por DES. Da a conocer a: Autoridades Universitarias DES Comunidad Universitaria Pblico en general Retroalimenta y reestructura los instrumentos para el siguiente periodo. Fin del procedimiento.

Responsable JDEE JDEE

Documento de Trabajo (Cdigo)

15

Direccin/JDEE

16

Direccin/JDEE

17

Direccin/JDEE

8.
No. 1 2

Registros de calidad
Documento (Cdigo) Encuesta General y Encuesta Especfica Encuesta a Empleadores Responsable de su custodia JDEE Tiempo de Retencin 5 aos

9.

Anexos
Nombre Cdigo

Anexo No. No Aplica.

10.

Polticas

1. No se puede entregar un resultado del procedimiento, sin antes haber sido revisado por la Direccin de Educacin Superior 2. Se debe mantener permanentemente actualizados los mecanismos de evaluacin de los instrumentos utilizados. 3. Los resultados obtenidos sobre el seguimiento de egresados del ciclo escolar anterior se darn a conocer antes del inicio del siguiente ciclo.