CAPACITACION PRESTO TIEMPOS 10

Capacitacin Presto Tiempos

Match Talent

Preparado por: Dpto. Capacitacin

PRESTO TIEMPOS

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INDICE Objetivo de Presto Tiempos..................................................... 3 Datos Preliminares.................................................................. 3 Calcular la duracin de las actividades..................................... 3 Diagrama de barras de la obra................................................. 7 Crear precedencias automticamente...................................... 9 Modificar una precedencia..................................................... 10 Visualizacion de la Carta Gantt............................................... 11 Menu Contextual................................................................... 12 Modificacion del diagrama..................................................... 14 Armonizacion de recursos...................................................... 14 Ajustar fecha de inicio y termino de actividad......................... 15 Ajustar duracion.................................................................... 15 Crear precedencias manualmente.......................................... 16 Introducir actividades realizadas............................................ 16 Planificacin......................................................................... 17 Calculo de Recursos.............................................................. 19

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OBJETIVO DE PRESTO TIEMPOS

Este mdulo posee dos objetivos principales: Definir Carta Gantt para el cliente (sobre el Presupuesto de Venta) Definir Carta Gantt para hacer la Planificacin (sobre el Presupuesto Objetivo, elaborado con el mdulo de Seguimiento). Adems permite Visualizar: Certificaciones (Estados de Pago) en cantidad o valor para cada periodo Planificacin en cantidad o valor para cada periodo Ejecucin en cantidad o valores reales para cada periodo Cantidad de recursos (mano de obra o maquinaria) para realizar cada actividad donde participa

Datos preliminares
Para comenzar se debe ingresar la fecha de inicio y, opcionalmente, la de trmino probable de la Obra: Ver / Datos Generales: Datos Auxiliares

De esta forma Tiempos calcular las fechas de Inicio y trmino de cada actividad, de acuerdo a la duracin calculada y relaciones creadas entre ellas. Los cambios introducidos son calculados inmediatamente. Para refrescar informacin de otras ventanas se debe aplicar Clculos: Tiempos

Calcular la duracin de las actividades

Deje abierta la ventana "Ver: Presupuesto", elija en ella el esquema "Usuario" y cierre todas las dems.

Con ayuda del men contextual sobre la cabecera Elegir columnas visibles, sacar, con doble clic, las columnas Nota, Cdigo2, y siguientes:

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Incluir antes de Equipos las columnas: CanPres, Pres e Impres y al final Dificultad

Coloque como concepto activo en cabecera el captulo 'A01'. La columna DurUnit expresa la duracin unitaria de la partida expresada en horas, la que se toma del concepto (mano de obra o maquinaria) que consume la mayor cantidad de tiempo en el desarrollo de una unidad de obra de la Partida. Presto analiza todos los recursos de Naturaleza mano de obra o maquinaria que en la columna Ud tengan una medida que empieza por h.

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La columna DurTot es el resultado de dividir la cantidad de la partida por la DurUnit, expresa el tiempo total, en das, necesario para ejecutar la partida. Por defecto se considera que la jornada de trabajo es de 8 horas

Jornada de Trabajo. Se puede establecer jornadas de trabajo diferentes para la programacin del Presupuesto y el Objetivo. La eleccin del tipo de presupuesto y la duracin del dia laboral se define en Ver / Propiedades Obra: Clculo: En caso de que la duracin de los componentes del Precio Unitario se haya expresado en das (hd), se deber colocar 1 a la duracin de la jornada de trabajo .

La columna Equipos indica el valor 1 por defecto: en el precio unitario se ha estimado 1 equipo, 1 mano de obra. Acta como divisor de la DurUnit. En la partida se ha estimado 1 turno o frente de trabajo: al cambiar este nmero, significa la cantidad de grupos de trabajo o turnos idnticos al descrito en el Precio Unitario. Acta como divisor de la DurTot. Dificultad: por defecto 1. Indica el gardo de dificultad frente a los rendimientos incluidos en el Precio Unitario. Se indica aumento (< 1) o disminucin del rendimiento de la partida (> 1). Modifica la duracin de la partida y por lo tanto de los conceptos mano de obra y maquinaria influyendo en el costo de estos.

Ejemplo:

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La Partida P0301022 Hormign 127 kg/cm3en betonera hasta 500lts, ha considerado el uso de 2 hh de concretero, lo que inicialmente determin este valor como la Duracin Unitaria de la Partida (DurUnit) y una Duracin Total (DurTot) de 36 das (con una jornada de 8 horas por da). Al indicar que se trata de una cuadrilla de 5 concreteros la Duracin Unitaria se reduce a 0,4 horas y la Duracin Total a 9 das. Luego se evala que esta cuadrilla tendr un rendimiento menor (en 20%) a lo indicado en el Precio Unitario, por lo que se le pone un Factor de Rendimiento de 1,2 a la Partida. Esto afecta inmediatamente el costo de los recursos que consumen tiempo, como se puede ver en la siguiente imagen el Importe del concretero y la betonera incluyen un 20% ms que el valor resultante de multiplicar su cantidad por su precio unitario.

Al aplicar Calculos: Tiempos el Factor de Dificultad har variar la duracin unitaria y tambin la total, si corresponde. Nota.- La variable Relaciones.Factor no afecta la duracin de la partida, sino la cantidad del concepto y, por lo mismo, hace parte del clculo de la Duracin Unitaria.

Diagrama de barras de la obra

Elija y maximice "Ver: Diagrama de barras", que muestra las actividades de la obra. En azul claro los captulos, que abarca todas las actividades que le corresponden. En azul oscuro las partidas. Las partidas aparecen todas inicindose el da de inicio de la obra. Solo se aprecia el largo de la barra correspondiente a la duracin calculada por Presto, considerando, por defecto, la semana laboral de lunes a viernes Los das no laborales aparecen en gris El da presente aparece en verde Lneas verticales finas indican la divisin entre Fases, si ya estn definidas. Elija "Semanas" , Das o Meses en el men contextual de la Carta Gantt

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En la ventana Agenda se definen los feriados y das laborales. En esta ventana, opcin Dias se insertan todas las fechas comprendidas entre el Da de Inicio y de Trmino elegidos en Ver / Datos Generales: Datos Auxiliares Abrir el Men contextual sobre una celda de Fecha y aplicar Insertar Fechas

Por defecto, los sbados aparecen como das No Laborables. Si desea marcar todos los sbados como Laborables, proceda de la siguiente manera:
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Posicionar el mouse sobre un sbado (S) en la columna Da En el men contextual seleccione Filtrar por Campo. Quedan seleccionados todos los sbados y domingos Seleccionar los sbados y marcar como Laborable

Crear precedencias automticamente

Al activar Herramientas: Generar precedencias, estas pueden ser creadas Por orden de aparicin o Por orden de cdigo. Todas las actividades quedan, por defecto, con una relacin Fin / Inicio.

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Como resultado se tiene:

Modificar una precedencia

Al pulsar con el ratn sobre la relacin esta se atena, pudiendo ser suprimida, o bien, con doble click abrir la ventana Precedencias, donde se puede modificar su Tipo e indicar solape (Traslapes), los que se miden en das

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Se ha seleccionado la relacin entre la sptima y octava actividad y se ha elegido quede Comienzo-Comienzo

Proceda a crear una relacin nueva entre la sptima y novena actividad, arrastrando el Mouse entre ambas. Por de fecto se crea una relacin Fin-Comienzo Indique que existir un Solape de 2 das entre ambas

La nueva precedencia considera antecesora a la actividad sobre la que se inici el hilo de unin.

Visualizacin de la Carta Gantt Una pista sobre cada barra de partida muestra su descripcin, duracin y fechas.

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La duracin estimada de las partidas se representa mediante barras azules. Las barras de los captulos son de color azul claro. Las partidas de duracin cero se representan con un rombo. La fecha inicial bloqueada de una partida se marca con una lnea vertical roja al principio. La duracin bloqueada de una partida se marca con una lnea vertical roja al final.

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Los enlaces con solape no nulo aparecen en color verde. Doble clic sobre una barra abre la ventana de precedencias con todos los enlaces que contengan esta partida como antecesora o sucesora. Doble clic sobre un enlace abre la ventana de precedencias con todos los enlaces de la partida sucesora. La tecla [Tab] permite desplazarse sucesivamente por los distintos enlaces. Clic en cualquier punto del marco derecho marca en azul la partida correspondiente. Men contextual Fechas estimadas | Fechas reales las barras de la

Permite visualizar selectivamente estimacin o de las fechas reales. Meses | Semanas | Das

Presentan el diagrama con diferentes escalas de tiempo. Las teclas [+] y [-] del teclado aumentan y disminuyen respectivamente en un pxel el ancho de cada unidad de tiempo. Certificacin | Ejecucin | Planificacin

Muestra sobre cada partida las cantidades o los importes, segn se indique en la opcin siguiente, correspondientes de cada fase. Cantidades | Importes

Muestra sobre cada partida las cantidades o los importes seleccionados en opcin anterior. Slo captulos

Visualiza slo las barras de captulos. Centrar actividad

Esta opcin, accesible en el marco izquierdo, centra el diagrama de barras sobre la barra de la partida elegida.

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Modificacin del diagrama Cuando se crea o modifica una fecha inicial y la actividad tiene una antecesora, el programa introduce el solape necesario entre ambas para satisfacer la fecha inicial deseada, sin necesidad de bloquearla. Al mover una actividad, arrastrndola desde el extremo izquierdo o desde el centro, se modifican los enlaces existentes, sin bloquear las fechas. Para modificar la duracin de la actividad, arrastre su extremo derecho; la duracin queda bloqueada. Puede crear una barra de partida manualmente o modificar una existente, haciendo clic y arrastrando directamente sobre el diagrama, en la fecha inicial y duracin deseadas. Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr]. Se puede planificar al nivel de captulos modificando directamente sus barras, de la misma forma que para las partidas. Las partidas que contienen adaptarn su fecha de inicio y su duracin a la establecida para el captulo, quedando bloqueadas. Puede modificarlas posteriormente por separado. Armonizacin de recursos Calcular los recursos diarios en Herramientas: Calcular Recursos, seleccionando en Cantidad el presupuesto a analizar en la Carta Gantt

En la ventana "Conceptos: Mano de obra y maquinarias" dejar activo un concepto:

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en el diagrama de barras aparecen en naranja las unidades de obra en las que interviene. en la columna "Recursos" aparece la dedicacin total del recurso, que se distribuye en forma constante a lo largo de esa unidad de obra, medida en sus mismas unidades.

La cantidad de cada recurso necesaria a lo largo de la obra se ve en "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria", columna "CanTotPres o CanTotObj, segn sea el caso.

Para armonizar el uso de los recursos modifique el diagrama de barras o cualquiera de los datos del presupuesto que les afectan, recalculando los tiempos y los recursos hasta obtener el resultado deseado. Puede abrir la ventana subordinada "Recursos" y consultar las cantidades requeridas de cada concepto en cada da. Para facilitar la toma de decisiones, se muestran todas las fechas intermedias, aunque el recurso no se necesite en ellas.

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Ajustar la fecha de inicio y trmino de una actividad

Coloque el puntero sobre la barra de esa actividad. El cursor cambia a cruz Al arrastrarlo cambia la fecha de inicio y trmino, modificndose los solapes de los enlaces.

Estas modificaciones no afectan la duracin de la actividad

Ajustar la duracin
Se ha calculado la duracin de las partidas, su fecha de inicio y trmino a partir de los datos indicados en el Presupuesto (u Objetivo), Si la duracin calculada por Presto difiere con la estimada por el Planificador de la obra, puede ser este un llamado de alerta sobre los recursos o rendimientos indicados en el anlisis del Precio Unitario. Si por otro lado, el Planificador no desea introducir los parmetros de clculo (Equipos, Duracin de la Jornada de Trabajo, Factor de Dificultad), o no los tiene en sus anlisis de Precios Unitarios porque tiene muchos subcontratos, o las unidades de los recursos que consumen tiempo no son interpretadas por Presto (porque no comienzan con h), puede ser necesario modificar la duracin calculada de manera manual: sobrescribiendo la DurTot, la que aparecer de color rojo, quedando bloqueada.

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desplazando manualmente el extremo de la barra.

En ambos casos aparece una lnea vertical roja en el extremo derecho

Crear precedencias manualmente

Presto permite la creacin automtica de precedencias, pero si desea crear alguna precedencia manualmente se debe seguir los siguientes pasos: Haga click sobre una actividad: aparece un signo en forma de cruz. Arrastre el ratn hacia la otra actividad. En cuanto el puntero alcanza la barra de esta actividad, crea un hilo que une ambas actividades. Suelte el botn del mouse. La relacin por defecto es del Tipo Final / Inicio.

Aparece una flecha que comienza al final de la primera actividad y termina al principio de la segunda, la barra de sta se sita en las fechas adecuadas, y las fechas de inicio y final, si no estn bloqueadas, se han calculado de modo que cumplen la condicin impuesta por la precedencia.

Introducir las actividades realizadas

Indicamos a Presto que la primera actividad se inici en la fecha programada y termin con dos das de retraso.

En la ventana "Diagrama de barras" haga clic sobre el campo "FecIReal" de esa actividad y con el botn "Sugerir" [F7] elija la fecha propuesta (la misma prevista). Reptalo en "FecFReal" eligiendo una fecha dos das adicionales a la indicada en "FecFPlan".

Aparece una barra amarilla oscura de ejecucin real de la partida y amarilla clara para el captulo, las que van conformando el diagrama de barras de fechas reales.
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Debido a este atraso, la segunda actividad cuyo inicio dependa del trmino de la primera, deber ser reprogramada, lo que no se hace automticamente.

Planificacin
Al contar con el mdulo de Seguimiento, es posible elaborar la Carta Gantt sobre el Presupuesto Objetivo, con los mismos procedimientos ya indicados. Seleccionar Calcular duraciones sobre objetivo en Propiedades obra/Clculos El clculo de la Planificacin se obtiene con: Herramientas / Rellenar Planificacin.

Por defecto esta ventana ofrece el nmero de fases (periodos en que se va a distribuir la Planificacin), de acuerdo a las ya creadas. Son las mismas que se utilizarn para los Estados de Pago. La Planificacin puede hacer una distribucin uniforme, o cargada al final de cada Fase. Tambin se ofrece Cuadrar Planificacin, para estimar el 100 % del proyecto, en caso de que las fases no hayan cubierto todo el desarrollo de la obra. Elegir Distribuir Uniformemente y Aceptar Con el men contextual del diagrama de barras elegir Planificacin e Importes

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La informacin procesada permite visualizar la Planificacin tanto a nivel de cada Partida o Captulo, como un resumen global por Fase o emitir informes de Carta Gant y de Panificacin, como sera el Flujo de Caja Previsto En Agenda: Certificacin se puede visualizar las cantidades Planificadas en cada Fase, valorizadas a precio del Presupuesto (PlanPres) o a precio del Objetivo (Plan)

Clculo de Recursos. Calcula las cantidades de todos los elementos necesarios para ejecutar la obra. Asociar recursos diarios a los conceptos

Las cantidades diarias se calculan en funcin de las fechas de cada unidad de obra y su descomposicin de presupuesto o de objetivo; se puede filtrar el resultado entre dos fechas. Los recursos de cada fecha se ven en "Agenda" o "Fechas", ventana subordinada "Recursos" , donde en la vista por das se informe por un icono en Info, la programacin de recursos para ese da. Las fechas en las que se usa cada recurso se ven en "Conceptos", ventana subordinada "Recursos" , como ya se explicara en la pgina 14.

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Para ver la utilizacin de los recursos sobre el diagrama de barras y realizar la armonizacin de su uso, vea "Armonizacin de recursos", pgina 13 Uso de recursos que se exporta a Excel El usuario de los recursos se puede exportar a Excel, filtrado de acuerdo a diversos criterios: La cantidad puede ser la medicin del presupuesto, del objetivo o de la planificacin, o el objetivo menos la parte ejecutada. Cuando se elige la cantidad de planificacin, puede segmentarse la obra por fases. Cuando se elige la cantidad de presupuesto o de objetivo, y existe un diagrama de barras, puede segmentarse la obra entre dos fechas. El nivel de desglose de los recursos permite tener una informacin ms o menos detallada: Por das, en funcin de la informacin del diagrama de barras. Por fases, en funcin de las cantidades planificadas. Por destinos; el destino es el primer concepto superior de tipo "Destino". Por das y destinos. Por fases y destinos.

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Una vez realizada la Planificacin es posible calcular los recursos con el fin de saber la demanda de cada uno de ellos en el tiempo.

Informes/Chile/Tiempos/Flujo de Recursos Programados en el

Tiempo: 1 a 12 meses. Filtrado por mano de obra

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